NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Khái quát chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong
1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp:
Tổ chức công tác kế toán, đặc biệt là kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, đóng vai trò quan trọng không chỉ với doanh nghiệp mà còn với nhà đầu tư, trung gian tài chính và cơ quan quản lý kinh tế vĩ mô.
Công tác thu thập, xử lý và cung cấp thông tin là rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, giúp các nhà quản trị đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh Dựa trên những thông tin này, họ có thể đưa ra quyết định và phương hướng phát triển, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Đối với các nhà đầu tư, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng giúp đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Thông qua những thông tin này, các nhà đầu tư có thể đưa ra quyết định có nên đầu tư vào doanh nghiệp hay không.
Đối với các trung gian tài chính như ngân hàng và công ty cho thuê tài chính, việc kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là điều kiện tiên quyết để thẩm định và đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó quyết định có nên cho vay hay không.
Các cơ quan quản lý vĩ mô nền kinh tế đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các nhà hoạch định chính sách của Nhà nước Việc tổng hợp và phân tích số liệu giúp cung cấp thông số cần thiết để chính phủ điều tiết nền kinh tế hiệu quả hơn Điều này không chỉ thúc đẩy sự phát triển toàn diện của nền kinh tế mà còn đảm bảo sự ổn định và bền vững trong dài hạn.
1.1.2 Vai trò của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp:
Doanh thu đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, không chỉ đảm bảo trang trải các chi phí kinh doanh mà còn hỗ trợ tái sản xuất và mở rộng Đây cũng là nguồn tài chính để doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế với Nhà nước và tham gia góp vốn hoặc liên doanh với các đơn vị khác Nếu doanh thu không đủ bù đắp chi phí, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn tài chính, dẫn đến giảm sức cạnh tranh trên thị trường và có nguy cơ phá sản.
Doanh thu đóng vai trò quan trọng trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ và dịch vụ, ảnh hưởng không chỉ đến từng đơn vị kinh tế mà còn toàn bộ nền kinh tế quốc dân Từ doanh thu, chúng ta có thể xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, cho thấy tầm quan trọng của nó trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động kinh tế.
Kết quả kinh doanh là thành quả cuối cùng của các hoạt động sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp sau một khoảng thời gian nhất định, được thể hiện qua số tiền lãi hoặc lỗ.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, giúp xác định lượng hàng hóa tiêu thụ và chi phí thực tế trong kỳ Việc xác định chính xác kết quả cho phép doanh nghiệp nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh và xu hướng phát triển, từ đó xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh cho các chu kỳ tiếp theo Hơn nữa, đây cũng là cơ sở để phân phối kết quả kinh doanh cho từng bộ phận trong doanh nghiệp Do đó, kế toán cần phải phản ánh đúng đắn kết quả kinh doanh của doanh nghiệp mình.
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp:
Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp chủ yếu thực hiện những nhiệm vụ sau:
Để đảm bảo quản lý hiệu quả, cần phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác tình hình phát sinh, hiện có và biến động của từng loại sản phẩm, hàng hóa Việc này phải tuân thủ các tiêu chuẩn về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị, giúp doanh nghiệp theo dõi và điều chỉnh hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả.
Ghi chép đầy đủ và kịp thời các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp là rất quan trọng Đồng thời, việc theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu từ khách hàng cũng cần được thực hiện một cách chính xác để đảm bảo hiệu quả tài chính cho doanh nghiệp.
Để đảm bảo tính chính xác trong việc phản ánh và tính toán kết quả của từng hoạt động, cần giám sát chặt chẽ việc thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước cũng như tình hình phân phối các hoạt động.
Cung cấp thông tin kế toán cần thiết để lập báo cáo tài chính và phân tích định kỳ hoạt động kinh tế liên quan đến bán hàng, giúp xác định và phân phối kết quả kinh doanh hiệu quả.
Một số khái niệm, thuật ngữ liên quan đến doanh thu, chi phí và kết quả kinh
kinh doanh trong doanh nghiệp:
Để hiểu rõ về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của một doanh nghiệp, trước tiên, chúng ta cần nắm vững khái niệm về doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh.
1.2.1 Doanh thu và các loại doanh thu:
Doanh thu của doanh nghiệp là tổng lợi ích kinh tế thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần tăng cường vốn chủ sở hữu.
Doanh thu của doanh nghiệp bao gồm các khoản sau:
- Doanh thu tiêu thụ sản phẩm: đây là bộ phận chủ yếu trong tổng doanh thu của doanh nghiệp;
- Doanh thu từ các hoạt động liên doanh, liên kết, đầu tƣ tài chính;
Doanh thu khác bao gồm các khoản thu từ thanh lý và nhượng bán tài sản cố định, tiền phạt mà doanh nghiệp phải chịu, thu từ các khoản nợ không có người đòi, cũng như thu từ nợ khó đòi đã được xử lý và nay thu hồi được.
1.2.2 Chi phí và các loại chi phí :
Chi phí trong kế toán là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế, bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản, hoặc phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu Tuy nhiên, chi phí này không bao gồm các khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
+ Chi phí quản lý doanh nghiệp
+ Chi phí hoạt động tài chính
1.2.3 Kết quả hoạt động kinh doanh và các loại hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp:
Kết quả hoạt động kinh doanh là số tiền lãi hoặc lỗ mà doanh nghiệp thu được từ các hoạt động trong một khoảng thời gian xác định Đây là kết quả cuối cùng phản ánh hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp.
Các loại hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp:
Hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, và dịch vụ từ các ngành sản xuất chính và phụ.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được xác định bằng cách tính toán sự chênh lệch giữa doanh thu thuần và tổng trị giá của hàng hóa bán ra, bao gồm cả chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Hoạt động tài chính: Là hoạt động đầu tƣ về vốn và đầu tƣ tài chính ngắn hạn, dài hạn với mục đích kiếm lời
Kết quả hoạt động tài chính: là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính
- Hoạt động khác: Là hoạt động xảy ra ngoài dự kiến của doanh nghiệp
Kết quả hoạt động khác: là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đƣợc xác định theo sơ đồ sau:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu hoạt động tài chính
Chi phí tài chính, Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
Lợi nhuận thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh
Tổng LN kế toán trước thuế Chi phí thuế TNDN
Nội dung tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
kinh doanh trong doanh nghiệp:
1.3.1 Tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiêp:
1.3.1.1 Tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong doanh nghiệp:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch kinh tế, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu này cũng bao gồm các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán, nếu có.
Các khoản giảm trừ doanh thu:
- Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lƣợng lớn
- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai qui cách hoặc lạc hậu thị hiếu
Trị giá hàng bán bị trả lại là giá trị của khối lượng hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
Để xác định và ghi nhận doanh thu, mỗi doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định trong chuẩn mực số 14 về "Doanh thu và thu nhập khác".
Khi ghi nhận doanh thu, cần tuân thủ nguyên tắc phù hợp bằng cách đồng thời ghi nhận các chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Điều này đảm bảo sự chính xác trong việc phản ánh tình hình tài chính và hiệu quả hoạt động kinh doanh.
- Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng:
+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua;
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá;
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
+ Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
+ Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
- Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ:
+ Doanh thu được xác đinh tương đối chắc chắn;
+ Có khả năng thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
+ Xác định đƣợc phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán;
+ Xác định đƣợc chi phí phát sinh giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó
Khi hàng hóa và dịch vụ được trao đổi với nhau với giá trị và bản chất tương tự, thì giao dịch này không được xem là tạo ra doanh thu và không được ghi nhận là doanh thu.
Doanh thu cần được theo dõi riêng biệt theo từng loại, bao gồm doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận chia Mỗi loại doanh thu cần được chi tiết hóa, ví dụ như doanh thu bán hàng có thể được phân tách thành doanh thu từ sản phẩm và hàng hóa Việc này giúp xác định chính xác kết quả kinh doanh, phục vụ cho quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và lập báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong trường hợp có các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, như hàng bán bị trả lại, cần hạch toán riêng biệt các khoản này Những khoản giảm trừ này sẽ được trừ vào doanh thu và ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, từ đó làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
Cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp cần xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Tất cả doanh thu trong kỳ kế toán sẽ được chuyển vào tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh Các tài khoản doanh thu sẽ không có số dư cuối kỳ.
Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản tiền đã thu hoặc sẽ thu từ các giao dịch phát sinh doanh thu, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu này cũng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).
Doanh nghiệp có doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ bằng ngoại tệ cần quy đổi số ngoại tệ này ra Đồng Việt Nam hoặc đơn vị tiền tệ chính thức sử dụng trong kế toán Việc quy đổi phải dựa trên tỷ giá giao dịch thực tế phát sinh hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố.
Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế
TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” thể hiện doanh thu từ sản phẩm, hàng hóa đã bán và dịch vụ đã cung cấp trong kỳ, không phân biệt việc doanh nghiệp đã thu tiền hay chưa Đối với những sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu được ghi nhận là giá bán chưa bao gồm thuế GTGT.
Đối với các sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định là tổng giá thanh toán.
Doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ đối với sản phẩm, hàng hóa, và dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu được tính là tổng giá thanh toán.
Doanh nghiệp gia công vật tư và hàng hóa chỉ ghi nhận doanh thu từ dịch vụ gia công thực tế mà họ nhận được, không bao gồm giá trị của vật tư và hàng hóa được gia công.
Hàng hóa nhận bán đại lý và ký gửi theo phương thức bán đúng giá sẽ được hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, chỉ tính phần hoa hồng mà doanh nghiệp nhận được.
Tổ chức công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Kết quả kinh doanh phản ánh số tiền lãi hoặc lỗ mà doanh nghiệp đạt được từ các hoạt động trong một khoảng thời gian cụ thể Đây là kết quả cuối cùng từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường cũng như các hoạt động khác của doanh nghiệp.
Tài khoản sử dụng: TK911
Sơ đồ 1.13 Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh:
Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Kết chuyển chi phí bán hàng, Kết chuyển doanh thu tài chính chi phí quản lý doanh nghiệp
Kết chuyển chi phí tài chính
Kết chuyển chi phí khác Kết chuyển thu nhập khác
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Kết chuyển LN sau thuế TNDN
Tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh thông qua các hình thức kế toán
doanh thông qua các hình thức kế toán:
Hình thức kế toán Nhật ký chung
Gồm các loại sổ chủ yếu sau:
+ Sổ Nhật ký chung, Sổ nhật ký đặc biệt;
+ Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Ghi chú Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu
Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái:
Gồm các loại sổ chủ yếu sau:
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Nhật ký bán hàng Nhật ký chung
SCT thanh toán với người mua, SCT bán hàng, SCT giá vốn hàng bán, …
Sổ Cái TK 511, 632, Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ:
Gồm các loại sổ chủ yếu sau:
+ Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết
Ghi chú Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu
SCT thanh toán với người mua, SCT bán hàng, SCT giá vốn hàng bán, 511,632,
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Bảng tổng hợp chi tiết
SCT thanh toán với người mua, SCT bán hàng, SCT giá vốn hàng bán
Nhật ký chứng từ số
Bảng tổng hợp chi tiết
Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ:
Gồm các loại sổ chủ yếu sau:
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ;
+ Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Ghi chú Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu
SCT thanh toán với người mua, SCT bán hàng, SCT giá vốn hàng bán
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Hình thức kế toán máy:
Phần mềm kế toán được thiết kế dựa trên hình thức kế toán cụ thể sẽ bao gồm các loại sổ tương ứng, tuy nhiên, chúng không hoàn toàn giống với mẫu sổ kế toán được ghi bằng tay.
Ghi chú Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
- Báo cáo kế toán quản trị
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU,
Khái quát chung về Công ty Cổ Phần Thành Tô
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Thành Tô:
Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH TÔ Địa chỉ: Km3 – Anh Dũng – Dương Kinh - Hải Phòng
Trụ sở giao dịch đặt tại: Km3 đường Phạm Văn Đồng, Phường Anh Dũng, Quận
Dương Kinh, thành phố Hải Phòng Điện thoại: (84 - 31) 880027 Fax: (84 - 31)880413
Email: ThanhTo@hp.com.vn
Tiền thân của Công ty cổ phần Thành Tô là một Trung tâm thí nghiệm lúa
Bắc Hà tỉnh Kiến An đƣợc thành lập năm 1957 Với diện tích sản xuất là:1.600 m 2
Năm 1963, tỉnh Kiến An đã được sáp nhập vào Hải Phòng, dẫn đến việc hợp nhất Trung tâm thí nghiệm lúa Niệm Nghĩa (Hải Phòng) và Trung tâm thí nghiệm lúa Bắc Hà (Kiến An).
Trung tâm thí nghiệm tổng hợp được thành lập vào năm 1970 với mục tiêu nhân giống lúa cấp I, tọa lạc tại Cầu Nguyệt - Kiến An, trên diện tích 10 ha Trung tâm hàng năm sản xuất từ 50 đến 60 tấn thóc giống cấp I, góp phần quan trọng vào sự phát triển nông nghiệp.
Do nhu cầu ngày càng cao về giống lúa cho sản xuất nông nghiệp tại Thành phố, năng lực sản xuất hiện tại không đủ đáp ứng Năm 1980, Trung tâm nhân giống lúa cấp I được chuyển về Anh Dũng - Kiến Thụy và thành lập Trung tâm giống lúa Hải Phòng theo quyết định số 942 QĐ/UB ngày 20/12/1980 Đến năm 1984, trung tâm này được đổi tên thành Trung tâm giống cây trồng Hải Phòng theo quyết định số 448 QĐ/UB ngày 1/5/1984 Năm 1986, sau khi chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế, Công ty giống cây trồng Hải Phòng được thành lập theo quyết định số 870 QĐ/UB ngày 3/11/1986 Ngày 8/12/1992, Quyết định số 1435 đã được ban hành.
QĐ/UB của ủy ban nhân dân thành phố quyết định thành lập lại doanh nghiệp
Theo quyết định số 2542 ngày 2/11/2005 của UBND thành phố Hải Phòng về việc chuyển Công ty giống cây trồng Hải Phòng thành Công ty cổ phần Thành tô
Công ty đã mở thêm các ngành nghề kinh doanh đáp ứng với cơ chế thị trường
Công ty sở hữu tổng diện tích đất là 135,2 ha, bao gồm 87,36 ha đất phục vụ sản xuất lúa 2 vụ và 47,84 ha đất chuyên dụng khác Mỗi năm, công ty sản xuất một lượng lớn lúa từ diện tích này.
Chúng tôi cung cấp 300-350 tấn giống lúa nguyên chủng và các giống lúa mới cho nông dân tại các huyện trong Thành phố và một số tỉnh lân cận Để mở rộng quy mô sản xuất, chúng tôi sẽ quy gọn các cơ sở sản xuất giống cây và sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nước theo nghị định 50 CP của chính phủ.
Vào ngày 1 tháng 10 năm 1998, thành phố đã ban hành quyết định số 53 QĐ/UB ĐMDNNN, sáp nhập xí nghiệp giống lúa Vĩnh Bảo vào Công ty giống cây trồng Hải Phòng, qua đó nâng tổng diện tích đất đai lên 155,2 hecta.
Qui mô sản xuất trên 100 (ha) đất trồng lúa ở 3 địa điểm tại 3 huyện là Kiến
Thụy, An Lão, Vĩnh Bảo đồng thời liên kết sản xuất tại Thanh Hoá và Quảng Nam
2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Thành Tô:
Công ty chuyên sản xuất và cung cấp giống lúa nguyên chủng và giống lúa tiến bộ, nhằm hỗ trợ sản xuất nông nghiệp tại thành phố Chúng tôi nghiên cứu, ứng dụng và khảo nghiệm để chọn lọc những giống lúa mới có năng suất cao và kháng sâu bệnh, phù hợp với từng vùng sinh thái Ngoài ra, công ty còn dự trữ thóc giống để phòng ngừa thiên tai và bão lụt cho thành phố Chúng tôi cung cấp các loại giống lúa như Bắc thơm, đảm bảo chất lượng và hiệu quả cho nông dân.
Khang dân (hay khoáng mằn), Nếp hương, Nếp mục khâm,….Phục vụ gieo trồng trong nông nghiệp
Qui trình công nghệ sản xuất giống lúa
- Qui trình sản xuất chung:
Quá trình sản xuất trong một vụ đƣợc tiến hành qua các giai đoạn:
+ Sản xuất mạ: gieo mạ từ 55-60 ngày vụ chiêm, 25-30 ngày vụ mùa
+ Cấy lúa: từ khi cấy đến khi thu hoạch có thời gian từ 120-140 ngày vụ mùa, từ
+ Thu hoạch trong khoảng thời gian từ 15-25 ngày
- Qui trình sản xuất hạt giống lúa nguyên chủng:
Qui trình sản xuất được tiến hành trình tự theo các bước sau:
+ Sản xuất vụ thứ nhất (G o ): Ruộng vật liệu khởi đầu (VLKĐ) hay ruộng giống gốc cây 300 m 2 , cấy 1 dảnh lúa thẳng hàng
Phương pháp chọn: Căn cứ vào đặc điểm giống chọn 50 cá thể có đặc tính tốt để cấy vụ thứ hai
+ Vụ thứ hai:( G1) 50 cá thể chọn đƣợc ở vụ thứ nhất cấy từng dòng, mỗi dòng diện tích từ 5-10 m 2 , cứ 10 dòng cấy 1 dòng đối chứng
+ Vụ thứ ba: (G2) giống siêu nguyên chủng, từ 10- 15 dòng chọn ở vụ thứ hai cấy riêng từng dòng và chọn dòng có ƣu điểm để cấy giống nguyên chủng
+ Vụ thứ tƣ: Từ hạt giống siêu nguyên chủng ra cấy 1 dảnh nhân ra theo quy trình sản xuất đƣợc hạt giống nguyên chủng
Sơ đồ 2.1 Quy trình sản xuất giống lúa:
Vụ 1:(Go): Giống gốc hay vật liệu khởi đầu
Vụ 4: Sản xuất hạt lúa siêu nguyên chủng Đậy là sản phẩm chủ yếu của công ty giống cây trồng.
Hỗn 5 dòng lại để sản xuất vụ sau (Hỗn dòng)
Không hỗn, chỉ lấy một dòng để sản xuất vụ sau Đối chứng
2.1.3 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Thành Tô
Sơ đồ 2.2 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Thành Tô
Công ty Cổ phần Thành Tô áp dụng mô hình quản lý trực tuyến chức năng, trong đó mỗi bộ phận được lãnh đạo bởi cấp cao nhất và có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, đảm bảo thực hiện nhiệm vụ cụ thể.
Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm đề xuất các phương án hoạt động và chiến lược phát triển đầu tư nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh Đồng thời, Hội đồng cũng giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và trực tiếp điều hành ban Tổng giám đốc.
- Ban tổng giám đốc công ty gồm 3 người:
+ Tổng giám đốc: Điều hành chung toàn bộ hoạt động của Công ty
+ 01 Phó tổng giám đốc: Phụ trách kế hoạch kỹ thuật
+ 01 Phó tổng giám đốc: Phụ trách kinh doanh tại các Trung tâm nhân giống
- Phòng tổ chức hành chính: Quản lý nhân lực và công việc hành chính của công ty
TRUNG TÂM GCT QUỐC TUẤN (AN LÃO)
TRUNG TÂM GCT VĨNH BẢO (VĨNH BẢO)
PHÒNG KINH DOANH HỘI ĐỒNG QUẢN
Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch sản xuất và kinh doanh cho toàn công ty, đồng thời giao kế hoạch sản xuất và giá thành cho ba trung tâm sản xuất Phòng cũng xây dựng quy trình sản xuất giống lúa và nghiệm thu thực hiện các công đoạn trong quy trình này, cũng như kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm trước khi đưa vào kho.
Phòng Tài chính - Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức hệ thống kế toán toàn công ty, xây dựng kế hoạch tài chính và quản lý xuất nhập kho sản phẩm, hàng hóa Phòng cũng thống kê tình hình sản xuất, kinh doanh của công ty, cung cấp số liệu cho lãnh đạo và báo cáo về tình hình thực hiện nhiệm vụ với các cơ quan liên quan.
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu thị trường đầu ra và đầu vào, cũng như đề ra chiến lược giá bán và cơ cấu sản phẩm Mục tiêu là tối ưu hóa khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường ngày càng khốc liệt.
- Trung tâm Giống cây trồng Ninh Hải, Trung tâm Giống cây trồng Quốc
Tuấn và Trung tâm Giống cây Trồng Vĩnh Bảo: Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất theo cơ cấu sản phẩm công ty giao
2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Thành Tô:
2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Thành Tô:
Công ty Cổ phần Thành Tô sử dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán hỗn hợp tại hai trung tâm giống cây trồng Ninh Hải và Trung tâm giống cây trồng.
Vĩnh Bảo có sử dụng bộ sổ kế toán riêng, còn Trung tâm Giống cây trồng Quốc
Tuấn thì toàn bộ số liệu đƣợc chuyển về phòng kế toán của Công ty
Sơ đồ 2.3 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Thành Tô:
Trong đó mỗi kế toán có nhiệm vụ cụ thể sau:
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức hệ thống kế toán và hạch toán toàn doanh nghiệp Họ kiểm tra việc tuân thủ các định mức kinh tế liên quan đến lao động, tiền lương, tiêu hao vật tư, cũng như các hợp đồng kinh tế và kế hoạch tài chính của công ty.
Kế toán viên tại Trung tâm giống cây trồng Ninh Hải và Vĩnh Bảo thực hiện công tác kế toán, ghi sổ và lập Báo cáo quyết toán riêng cho từng trung tâm Cuối năm, các báo cáo này được gửi về phòng tài chính - kế toán để kế toán trưởng tổng hợp và lập Báo cáo tài chính cho Công ty.
- Kế toán viên tại văn phòng Công ty: Căn cứ vào các số liệu ở Trung tâm
Quốc Tuấn gửi về để hạch toán, đồng thời thực hiện công tác hạch toán kế toán tại bộ phận văn phòng Công ty
- Thủ quỹ: Quản lý trực tiếp tiền mặt, cấp phát theo lệnh thu, chi của lãnh đạo công ty cho công tác hoạt động của doanh nghiệp
Kế toán viên tại Trung tâm Vĩnh Bảo
Kế toán viên tại trung tâm Ninh Hải
Kế toán viên tại văn phòng công ty Thủ quỹ
2.1.4.2 Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần
Hệ thống sổ kế toán Công ty cổ phần Thành Tô áp dụng tuân theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng bộ tài chính
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
Định hướng phát triển Công ty
Về định hướng phát triển chung:
Công ty Cổ phần Thành Tô đặt mục tiêu đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2000 vào năm 2015, áp dụng cho tất cả các khâu từ quản lý đến sản xuất Công ty cam kết tối đa hóa nguồn lực và tận dụng lợi thế trong kinh doanh để nắm bắt cơ hội, hướng tới sự ổn định và phát triển bền vững, với mục tiêu tăng trưởng doanh thu từ 10% đến 20%.
Về sản phẩm của Công ty:
Giống lúa là sản phẩm đặc thù của ngành Nông nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong sản xuất và gieo trồng Năng suất của giống lúa phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó phẩm chất giống lúa là yếu tố then chốt Công ty cần tập trung vào việc lai tạo nhiều loại giống lúa tốt, có khả năng chống sâu bệnh, năng suất cao và phù hợp với điều kiện khí hậu cũng như tập quán gieo trồng của từng vùng.
Về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty:
Công ty, được cổ phần hóa từ năm 2005, vẫn chịu ảnh hưởng của cơ chế quản lý Nhà nước, gây khó khăn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Đổi mới cơ chế quản lý là mục tiêu quan trọng để phát triển Công ty, nhằm tạo ra một bộ máy quản lý gọn nhẹ, có khả năng giải quyết công việc một cách tự chủ và hiệu quả Mỗi cán bộ công nhân viên cần nâng cao nhận thức và trình độ chuyên môn để đáp ứng yêu cầu trong công tác quản lý.
Về thị trường sản phẩm:
Công ty dự kiến mở rộng thị trường sản phẩm trên toàn quốc, tận dụng xu hướng hội nhập kinh tế Việc cung ứng các loại giống lúa cho xuất khẩu không chỉ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp mà còn góp phần phát triển kinh tế quốc gia.
Về mở rộng ngành nghề kinh doanh :
Công ty cổ phần Thành Tô không chỉ tập trung vào việc lai tạo giống lúa chất lượng cao mà còn mở rộng sang lĩnh vực xây dựng Để thành công trong ngành sản xuất kinh doanh mới này, công ty cần đào tạo đội ngũ cán bộ kỹ thuật có chuyên môn cao, nhằm nắm bắt thị trường và sản phẩm Từ đó, công ty sẽ xác định các mục tiêu và định hướng phát triển cụ thể.
Đánh giá về thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Thành Tô
định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Thành Tô
3.2.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán:
Mô hình kế toán hỗn hợp mang lại hiệu quả cao trong công tác kế toán tại công ty, đặc biệt khi công ty có các trung tâm sản xuất xa trụ sở chính Việc tổ chức bộ sổ kế toán riêng tại các trung tâm giúp thuận tiện cho việc theo dõi, ghi chép và phản ánh chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cuối kỳ kế toán, các trung tâm sẽ chuyển báo cáo quyết toán về văn phòng, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Công ty để kế toán trưởng tập hợp lập lên báo cáo tài chính tổng hợp của Công ty
Bộ máy kế toán bao gồm 1 kế toán trưởng và 1 kế toán viên, đảm bảo công tác kế toán được thực hiện đầy đủ Hệ thống này đáp ứng hiệu quả yêu cầu thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cho nhà quản lý, giúp họ đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời và chính xác.
Bộ phận kế toán của Công ty đã thể hiện trình độ chuyên môn cao và tinh thần trách nhiệm trong công việc, góp phần quan trọng vào sự thành công của công tác kế toán Việc tổ chức và phân công công việc cho cán bộ kế toán phù hợp với khả năng và nguyện vọng cá nhân đã giúp nâng cao hiệu quả hoàn thành nhiệm vụ.
3.2.1.2 Về hệ thống sổ sách kế toán :
Công ty duy trì sổ sách tài chính đầy đủ và tuân thủ quy định hiện hành, bao gồm Nhật ký chung, Sổ Cái và Sổ chi tiết các tài khoản Các nghiệp vụ kinh tế được ghi chép chính xác theo thời gian và nội dung phát sinh Hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán được lưu trữ khoa học theo quý và năm, thuận tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu khi cần thiết.
3.2.1.3 Về hệ thống tài khoản:
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 15 của Bộ Tài chính một cách hợp lý và sáng tạo, phù hợp với điều kiện cụ thể của mình Điều này giúp bộ máy kế toán thực hiện hiệu quả các chức năng và nhiệm vụ Hệ thống tài khoản được sử dụng trong hạch toán các nghiệp vụ của Công ty khá chi tiết và tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh.
3.2.1.4 Về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần Thành Tô:
Việc hạch toán doanh thu và chi phí tại công ty được thực hiện chính xác, tuân thủ nguyên tắc hạch toán doanh thu và giá vốn theo các chuẩn mực kế toán quy định Các kế toán viên thường xuyên cập nhật các quy định mới để cải thiện công tác kế toán, đảm bảo phù hợp với chế độ của nhà nước.
- Hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số
Theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính, chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh được quy định rõ ràng Công ty cần thiết lập các tiểu khoản chi tiết phù hợp với yêu cầu quản lý cho từng đối tượng cụ thể.
Hệ thống chứng từ kế toán của công ty được thiết lập phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế và cơ sở pháp lý liên quan Mẫu chứng từ tuân thủ quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo ghi chép đầy đủ các thông tin bắt buộc, kèm chữ ký và con dấu của những cá nhân có liên quan.
Mặc dù Công ty Cổ phần Thành Tô đã đạt được nhiều kết quả tích cực trong việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần được khắc phục.
3.2.2.1 Về việc theo dõi hàng tồn kho:
Công ty chuyên cung cấp các loại thóc giống cho sản xuất nông nghiệp, nhưng việc tồn kho lâu dài có thể làm giảm chất lượng sản phẩm Khi giống lúa không được tiêu thụ kịp thời, năng suất và hiệu quả gieo trồng sẽ bị ảnh hưởng, dẫn đến tổn thất kinh tế cho công ty do phải bán với giá thấp hơn Hiện tại, công ty chưa có các khoản dự phòng để đối phó với rủi ro này, điều này có thể gây thiệt hại lớn trong tương lai.
3.2.2.2 Về việc theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng:
Doanh nghiệp cần lập khoản dự phòng phải thu khó đòi để giảm thiểu rủi ro tài chính Việc không có khoản dự phòng này là một hạn chế lớn, đặc biệt đối với các công ty sản xuất có quy mô khoản phải thu khách hàng lớn, trong khi quá trình thanh toán từ khách hàng thường diễn ra chậm Kế toán cần theo dõi chặt chẽ tài sản đang trong quá trình thanh toán, điều này ảnh hưởng đến khả năng quay vòng vốn kinh doanh, dẫn đến tình trạng vốn bị chiếm dụng và ứ đọng.
3.2.2.3 Về các khoản giảm trừ doanh thu:
Công ty không sử dụng Tài khoản 521 - Chiết khấu thanh toán và Tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán do hàng bán bị trả lại ít xảy ra khi bán hàng trực tiếp qua kho và quầy hàng Việc không áp dụng chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng là một bất lợi, vì điều này không khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn, giữ chân khách hàng lâu năm và thu hút khách hàng mới, dẫn đến khó khăn trong việc tăng doanh thu tiêu thụ.
Trong quá trình sản xuất, có thể xảy ra tình trạng các loại thóc giống bị lỗi hoặc hỏng hóc, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm của công ty.
Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
kết quả kinh doanh tại Công ty:
Sau thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Thành Tô, em đã nghiên cứu thực tế về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Dưới góc độ là một sinh viên, em mạnh dạn đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện hiệu quả tổ chức công tác kế toán tại công ty Những giải pháp này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình kế toán mà còn nâng cao độ chính xác trong việc xác định kết quả kinh doanh.
3.3.2 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Đối tượng lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho bao gồm nguyên vật liệu, dụng cụ sản xuất, vật tư, hàng hóa và thành phẩm tồn kho, bao gồm cả hàng hư hỏng, kém phẩm chất, lỗi thời và ứ đọng Dự phòng này áp dụng cho sản phẩm dở dang và chi phí dịch vụ dở dang khi giá gốc trên sổ kế toán cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện được, đảm bảo các điều kiện cần thiết.
- Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của Bộ Tài chính hoặc các bằng chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho
- Là những vật tƣ hàng hóa thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính
Phương pháp lập dự phòng:
Mức trích lập dự phòng tính theo công thức sau:
Mức dự phòng giảm giá vật tƣ hàng hóa
Lƣợng vật tƣ hàng hóa thực tế tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính x
Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán
Giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc của hàng tồn kho
Giá gốc hàng tồn kho được xác định bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác, theo quy định tại Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho, ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng.
Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho, hay còn gọi là giá trị dự kiến thu hồi, được xác định bằng cách lấy giá bán ước tính của hàng tồn kho trừ đi chi phí hoàn thiện sản phẩm và chi phí tiêu thụ ước tính.
Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được xác định cho từng loại hàng tồn kho bị giảm giá và được tổng hợp vào bảng kê chi tiết Bảng kê này là cơ sở để hạch toán vào giá vốn hàng bán, phản ánh giá thành toàn bộ sản phẩm hàng hóa tiêu thụ trong kỳ của doanh nghiệp.
Riêng dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính theo từng loại dịch vụ có mức giá riêng biệt
Xử lý khoản dự phòng:
Khi lập dự phòng, nếu giá gốc của hàng tồn kho vượt quá giá trị thuần có thể thực hiện được, cần phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo các quy định hiện hành.
Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập tương đương với số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp sẽ không cần phải trích lập thêm khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho giảm, doanh nghiệp cần trích lập thêm vào giá vốn hàng bán phần chênh lệch giữa số dự phòng và số dư hiện có.
Nếu số dự phòng phải trích lập thấp hơn số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp cần hoàn nhập phần chênh lệch vào thu nhập khác.
Xử lý huỷ bỏ đối với vật tƣ, hàng hoá đã trích lập dự phòng:
Hàng tồn đọng như dược phẩm, thực phẩm, vật tư y tế, con giống và vật nuôi do hết hạn sử dụng, mất phẩm chất, dịch bệnh hoặc hư hỏng cần được xử lý bằng cách huỷ bỏ.
Lập Hội đồng xử lý tài sản doanh nghiệp để thẩm định tài sản bị huỷ bỏ Biên bản thẩm định cần ghi rõ tên, số lượng, giá trị hàng hoá phải huỷ bỏ, nguyên nhân huỷ bỏ, giá trị thu hồi từ việc bán thanh lý và giá trị thiệt hại thực tế.
Mức độ tổn thất thực tế của hàng tồn đọng không thu hồi được được xác định bằng cách lấy giá trị ghi trên sổ kế toán trừ đi giá trị thu hồi từ việc thanh lý.
(do người gây ra thiệt hại đền bù, do bán thanh lý hàng hoá)
Hội đồng quản trị hoặc Hội đồng thành viên có thẩm quyền xử lý các vấn đề liên quan đến doanh nghiệp, tùy thuộc vào loại hình tổ chức của doanh nghiệp đó.
Tổng giám đốc hoặc Giám đốc doanh nghiệp không có Hội đồng quản trị có trách nhiệm quyết định xử lý và huỷ bỏ hàng hoá tồn đọng dựa trên Biên bản của Hội đồng xử lý cùng các bằng chứng liên quan Họ cũng phải xác định trách nhiệm của những cá nhân liên quan đến hàng hoá đó và chịu trách nhiệm trước chủ sở hữu cũng như pháp luật về quyết định của mình.
Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:
Tài khoản sử dụng : TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng kho
+ Bên Nợ: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán trong kỳ
+ Bên Có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ
+ Số dƣ bên Có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có cuối kỳ
Hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:
+ Cuối kỳ kế toán năm, khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên ghi:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
+ Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo:
Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối kỳ kế toán này lớn hơn khoản dự phòng đã lập ở cuối kỳ trước mà chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch sẽ được ghi nhận.
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho)
Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho