Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nhằm tăng cường quản lý chi phí tại công ty cổ phần tân thế huynh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH NHẰM TĂNG CƢỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TÂN THẾ HUYNH Chủ nhiệm đề tài : Hoàng Thị Luân HẢI PHÕNG – 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH NHẰM TĂNG CƢỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TÂN THẾ HUYNH Ngành : Kế toán – Kiểm toán Chủ nhiệm đề tài : Hoàng Thị Luân Lớp : QT 1201K Giảng viên hƣớng dẫn : TH.S Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÕNG – 2012 LỜI CAM ĐOAN Tên tơi : Hồng Thị Ln Hiện tơi sinh viên lớp QT1201K môn Quản trị kinh doanh thuộc trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng, Tơi xin cam đoan nhƣ sau: Những số liệu, tài liệu báo cáo đƣợc thu thập cách trung thực Các kết báo cáo chƣa có nghiên cứu, công bố chƣa đƣợc áp dụng vào thực tế Vậy, xin cam đoan nội dung xác trung thực, có sai sót tơi xin chịu trách nhiệm trƣớc Bộ môn quản trị kinh doanh Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Hải Phòng, ngày 20 tháng 06 năm 2012 Ngƣời cam đoan Hoàng Thị Luân LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Mỗi doanh nghiệp muốn tồn phát triển trình hoạt động kinh doanh ln phải tạo đƣợc doanh thu đảm bảo tạo đƣợc lợi nhuận từ khoản doanh thu Doanh thu đƣợc hình thành từ nhiều nguồn khác quy trình hạch toán đƣợc phân chia thành nhiều loại, nguồn doanh thu lại có quy trình hạch tốn khác Chính vậy, doanh nghiệp phải làm tốt công tác quản lý, công tác tổ chức kế tốn, đặc biệt cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, công cụ giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển vững mạnh Qua trình thực tập Cơng ty cổ phần Tân Thế Huynh, em nhận thấy tồn số hạn chế việc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh làm cho việc theo dõi xác doanh thu, chi phí, xác định kết kinh donah cịn gặp phải số khó khăn Vấn đề đặt Công ty lúc phải làm để theo dõi cách xác doanh thu, chi phí kết kinh doanh? Để giải đƣợc vấn đề Cơng ty cần xây dựng cho quy trình hạch toán hiệu quả, phù hợp với doanh nghiệp nhƣng phải đảm bảo phù hợp với chế độ chuẩn mực kế tốn Nhà nƣớc Vì vậy, việc tìm giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị điều cần thiết Mục tiêu đề tài Hệ thống hóa lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp từ vận dụng vào thực tiễn đơn vị Phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Tân Thế Huynh sở đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cƣờng cơng tác quản lý chi phí đơn vị Phạm vi nghiên cứu Không gian: Công ty cổ phần Tân Thế Huynh Thời gian: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 04 năm 2012, kết thúc ngày 20 tháng 06 năm 2012 Phƣơng pháp nghiên cứu - Thống kê so sánh - Hỏi ý kiến chuyên gia - Các phƣơng pháp kế toán Kết cấu đề tài Kết cấu đề tài gồm chƣơng sau: Chương I: Những lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Tân Thế Huynh Chương III: Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cƣờng quản lý chi phí Công ty cổ phần Tân Thế Huynh CHƢƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1.NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DN THƢƠNG MẠI 1.1.1.Sự cần thiết cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Trong kinh tế thị trƣờng nay, vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm làm để hoạt động kinh doanh có hiệu cao Do đó, doanh nghiệp cần phải kiểm sốt chặt chẽ doanh thu, chi phí để biết đƣợc kinh doanh mặt hàng nào, lĩnh vực đạt hiệu cao, đồng thời xem xét, phân tích mặt cịn hạn chế Từ doanh nghiệp đƣa giải pháp, chiến lƣợc kinh doanh đắn Vì vậy, doanh nghiệp cần phải hiểu rõ vai trị doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh để tổ chức cơng tác kế toán thật hợp lý phù hợp với loại hình kinh doanh doanh nghiệp Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh khơng có vai trị quan trọng doanh nghiệp mà cịn có ý nghĩa tổ chức, cá nhân Trên sở giúp họ đƣa đƣợc đánh giá, định đắn cho mục đích  Đối với doanh nghiệp Việc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp doanh nghiệp: - Xác định hiệu loại hoạt động doanh nghiệp đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh - Có để thực nghĩa vụ với Nhà nƣớc, thực việc phân phối nhƣ tái đầu tƣ sản xuất kinh doanh - Kết hợp thông tin thu thập đƣợc với thông tin khác để đề chiến lƣợc, giải pháp sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao tƣơng lai  Đối với nhà nƣớc Việc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng Nhà nƣớc: -Trên sở số liệu doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp quan thuế xác định khoản thuế phải thu, đảm bảo nguồn thu cho Ngân sách quốc gia Từ đó, Nhà nƣớc tái đầu tƣ vào sở hạ tầng, đảm bảo điều kiện trị - an ninh - xã hội tốt - Thơng báo tình hình thực nghĩa vụ với nhà nƣớc doanh nghiệp, nhà hoạch định sách quốc gia có sở để đề giải pháp phát triển kinh tế, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động thơng qua sách tiền tệ, sách thuế khoản trợ cấp, trợ giá - Riêng doanh nghiệp có nguồn vốn nhà nƣớc, việc xác định doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đem lại nguồn thu cho Ngân sách mà đảm bảo nguồn vốn đầu tƣ Nhà nƣớc khơng bị thất  Đối với nhà đầu tƣ: Thơng qua tiêu doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp báo cáo tài nhà đầu tƣ phân tích đánh giá tình hình hoạt động doanh nghiệp để có định đầu tƣ đắn  Đối với tổ chức trung gian tài Các số liệu doanh thu, chi phí, kết kinh doanh doanh nghiệp để định chi vay vốn đầu tƣ 1.1.2.Vai trò, nhiệm vụ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại  Vai trị cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại Doanh thu nguồn thu quan trọng để doanh nghiệp bù đắp chi phí, trang trải số vốn bỏ nhƣ chi phí tiền lƣơng, thƣởng ngƣời lao động, chi phí nguyên vật liệu, thực nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nƣớc… đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn, đồng thời mở rộng sản xuất, tăng quy mô hoạt động doanh nghiệp; nguồn tài quan trọng để doanh nghiệp tham gia góp vốn cổ phần, tham gia liên doanh, liên kết với đơn vị khác, đầu tƣ vào công ty con… Doanh thu cao nghĩa q trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa dịch vụ doanh nghiệp tốt, góp phần làm tăng tốc độ luân chuyển vốn tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất Ngƣợc lại, doanh thu khơng đủ bù đắp chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra, doanh nghiệp gặp khó khăn tài chính, tình trạng kéo dài doanh nghiệp không đủ sức cạnh tranh thị trƣờng tất yếu tới phá sản Bởi vậy, doanh thu có ý nghĩa lớn tồn hoạt động doanh nghiệp, địn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích ngƣời lao động đơn vị sức phát triển, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kết kinh doanh là: số tiền lãi hay lỗ từ hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng hoạt động khác doanh nghiệp Bởi thế, Doanh nghiệp kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển Xác định kết kinh doanh giúp Doanh nghiệp theo dõi đƣợc tình hình sản xuất kinh doanh năm qua đề chiến lƣợc cho kỳ sản xuất kinh doanh Do đó, địi hỏi kế tốn phải xác định phản ánh cách xác kết kinh doanh đơn vị  Nhiệm vụ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại Để đáp ứng tốt yêu cầu quản lý tình hình tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp kế tốn bán hàng phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình phát sinh, có biến động loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại, giá trị… - Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời phải theo dõi thật chi tiết, cụ thể tình hình tốn đối tƣợng hành để thu hồi kịp thời vốn kinh doanh - Phản ánh đầy đủ chi phí phát sinh nhƣ giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính, nhƣ chi phí khác để làm sở xác định kết kinh doanh - Xác định xác kết kinh doanh, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nƣớc - Ngồi kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cịn nhiệm vụ kiểm tra, giám sát tình hình thực kế hoạch bán hàng, lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, tình hình thực nghĩa vụ nhà nƣớc, cung cấp thơng tin cho việc lập báo cáo tài 1.1.3.Những khái niệm, thuật ngữ liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thƣờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu đƣợc xác định giá trị hợp lý khoản thu thu đƣợc sau trừ khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu:  Chiết khấu thƣơng mại: khoản mà ngƣời bán thƣởng cho ngƣời mua, ngƣời mua mua hàng (sản phẩm, hàng hóa), dịch vụ với khối lƣợng lớn thời gian định theo thỏa thuận chiết khấu thƣơng mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng  Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ đƣợc doanh nghiệp( bên bán ) giảm trừ cho bên mua hàng trƣờng hợp: hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn… ghi hợp đồng  Hàng bán bị trả lại: giá trị khối lƣợng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách trả lại bị từ chối toán nguyên nhân sau: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng phẩm chất, hàng sai quy cách, chủng loại…  Thuế tiêu thụ đặc biệt: loại thuế đƣợc đánh vào doanh thu doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh số mặt hàng đặc biệt mà nhà nƣớc khơng khuyến khích nhƣ: rƣợu, bia, thuốc lá, vàng mã, lá…  Thuế xuất khẩu: sắc thuế đánh vào tất hàng hóa dịch vụ mua bán, trao đổi với nƣớc xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam  Thuế GTGT doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp: thuế tính giá trị tăng thêm hàng hóa dịch vụ phát sinh trình từ sản xuất đến tiêu dùng Thuế GTGT doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phƣơng pháp trực tiếp phải nộp tƣơng ứng với số doanh thu đƣợc xác định kỳ báo cáo Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: số chênh lệch tổng doanh thu với khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu tiêu thụ nội bộ: tồn lợi ích kinh tế thu đƣợc từ việc bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội đơn vị trực thuộc hạch tốn độc lập cơng ty, tổng cơng ty tính theo giá bán nội Doanh thu hoạt động tài chính: tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu đƣợc liên quan tới hoạt động tài kinh doanh vốn kỳ kế toán Khoản doanh thu bắt nguồn từ: tiền lãi từ tiền gửi ngân hàng, lãi cho vay vốn, lãi bán hàng trả chậm, lãi từ hoạt động đầu tƣ chứng khoán ngắn hạn, dài hạn, cổ tức lợi nhuận đƣợc chia, thu từ cho thuê quyền sở hữu, sử dụng tài sản, cho thuê sở hạ tầng, thu từ hoạt động kinh doanh bất động sản, chiết khấu toán đƣợc hƣởng, thu nhập khác có liên quan đến hoạt động tài Thu nhập khác: khoản thu mà doanh nghiệp không dự tính trƣớc đƣợc có dự tính đến nhƣng có khả thực hiện, khoản khơng mang tính chất thƣờng xun Nội dung thu nhập khác bao gồm: Thu nhập từ nhƣợng bán, lý tài sản cố định; thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng; thu khoản nợ khó địi xử lý xóa sổ; thu khoản nợ phải trả không xác định đƣợc chủ; khoản thu khác… Chi phí: khoản chi phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cho hoạt động khác… mà doanh nghiệp phải bỏ thời kỳ định Chi phí bao gồm khoản sau: Giá vốn hàng bán: giá trị thực tế xuất kho số sản phẩm hàng hóa (hoặc gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán kỳ doanh nghiệp thƣơng mại), giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành đƣợc xác định tiêu thụ khoản chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh đƣợc tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết kinh doanh kỳ Chi phí bán hàng: chi phí thực tế phát sinh có liên quan đến q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa nhƣ: chi phí bảo quản, đóng gói sản phẩm; chi phí quảng cáo; chi phí hoa hồng đại lý; chi phí nhân viên bán hàng, chi phí bảo hành… 10 Kiến nghị 3: Về dự phịng nợ phải thu khó địi: Dự phịng phải thu khó địi: dự phịng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chƣa q hạn nhƣng khơng địi đƣợc khách nợ khơng có khả tốn (Thơng tƣ 228/2009/TT-BTC) Tại cơng ty, cịn khoản nợ phải thu q hạn mà kế tốn chƣa tiến hành trích lập Vì vậy, kế tốn cơng ty cần trích lập dự phịng phải thu khó địi để giúp cơng ty làm việc hiệu Các khoản nợ phải thu khó địi đảm bảo điều kiện sau : + Số tiền phải thu phải theo dõi đƣợc cho đối tƣợng, theo nội dung, khoản nợ, ghi rõ số nợ phải thu khó địi; + Phải có chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền nợ chƣa trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ Các khoản nợ không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý nhƣ khoản tổn thất Căn xác định nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu q hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, cam kết hợp đồng cam kết nợ, doanh nghiệp đòi nhiều lần nhƣng chƣa thu đƣợc + Nợ phải thu chƣa đến thời hạn tốn nhƣng khách nợ lâm vào tình trạng phá sản làm thụ tục giải thể, tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết */ Phương pháp lập dự phòng Công ty phải theo dõi theo dõi thu hồi cơng nợ hạn, có biện pháp tích cực địi nợ nhƣng ý giữ gìn mối quan hệ với khách hàng Cơng ty nên tiến hành trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi để tránh rủi ro kinh doanh khách hàng khơng có khả tốn Mức trích lập theo quy định chế độ kế toán hành nhƣ sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ 06 tháng đến dƣới 01 năm 107 + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ 01 năm đến dƣới 02 năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ 02 năm đến dƣới 03 năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ 03 năm trở lên Cuối kỳ kế tốn, Cơng ty vào khoản nợ phải thu đƣợc xác định chắn không thu đƣợc, kế tốn tiến hành tính tốn trích lập dự phịng phải thu khó địi Sau trích lập dự phịng cho khoản phải thu khó địi, cơng ty tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào Bảng kê chứng từ để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp */ Tài khoản sử dụng : Tài khoản 139 – Dự phòng phải thu khó địi Tài khoản 139 có kết cấu nhƣ sau: Bên Nợ: - Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi; - Xố khoản nợ phải thu khó địi Bên Có: - Số dự phịng phải thu khó địi đƣợc lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Số dư bên Có: - Số dự phịng khoản phải thu khó địi có cuối kỳ */ Phƣơng pháp hạch tốn: - Tại ngày 31/12/N trích lập dự phịng phải thu khó địi lần đầu cho năm N+1: Nợ TK 642 Có TK 139 - Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế toán nhỏ kỳ kế tốn trƣớc số chênh lệch đƣợc ghi giảm trừ chi phí: Nợ TK 139 Có TK642 - Trong năm N+1, phát sinh tổn thất thực tế, vào quy định cho phép xóa sổ khoản nợ phải thu khó địi, kế tốn ghi: Nợ TK 139 (Nếu trích lập dự phịng) Nợ TK 642 (Nếu chƣa trích lập dự phịng) 108 Có TK 131, 138 Đồng thời ghi Nợ TK 004 – Nợ khó địi xử lý - Các khoản nợ phải thu khó địi, sau có định xử lý xóa sổ, cơng ty phải theo dõi riêng sổ kế toán TK 004 thời gian tối thiểu 05 năm tiếp tục có biện pháp thu hồi nợ Nếu thu hồi đƣợc nợ kế tốn vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi đƣợc, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 711 - Thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 - Nợ khó đòi xử lý - Tại ngày 31/12/N+1: + Nếu số dự phịng phải trích lập số dự phịng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp khơng phải trích lập + Nếu số dự phịng phải trích lập cao số dự phịng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải trích lập thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch + Nếu số dự phịng phải trích lập nhỏ số dự phịng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch vào thu nhập khác Ví dụ: Tại công ty cổ phần Tân Thế Huynh năm 2011 có phát sinh khoản nợ phải thu hạn 210.452.800 đồng theo quy định công ty cần trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi là: 63.135.840 đồng Đối với khoản nợ khơng địi đƣợc Công ty Cổ phần Sáng Hƣởng 8.560.000 đồng cơng ty cần xóa sổ cho khách hàng +/ Vậy kế tốn cơng ty trích lập dự phịng giá trị khoản nợ phải thu hạn là: Nợ TK 642: 63.135.840 Có TK 139: 63.135.840 +/ Cịn khoản nợ khơng địi đƣợc cơng ty nhƣ Công ty Cổ phần Sáng Hƣởng, công ty nhiều lần cử nhân viên đến đòi nợ nhƣng khơng địi đƣợc cơng ty Cổ phần Sáng Hƣởng giải thể nên khoản nợ khơng địi đƣợc cần đƣợc kế tốn thực xóa sổ khỏi sổ sách kế tốn: Nợ TK 139: 8.560.000 Có TK 131: 8.560.000 109 Vậy trích lập dự phịng phải thu khó địi giúp cơng ty đánh giá đƣợc khả tính tốn khách hàng, đảm bảo phù hợp doanh thu, chi phí phát sinh kỳ, giúp cho tình hình tài cơng ty khơng bị biến động phát sinh khoản nợ khơng địi đƣợc Kiến nghị 4: Về hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty việc trao đổi, mua bán hàng hóa, tiền đƣợc luân chuyển nhanh; nghiệp vụ liên quan đến thu tiền, chi tiền nhiều Bởi thế, kế tốn gặp khó khăn việc theo dõi, quản lý tiền mặt, hàng hóa Nhƣng cơng ty lại không sử dụng nhật ký đặc biệt để theo dõi riêng nghiệp vụ thƣờng xuyên phát sinh nhƣ sổ nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký bán hàng, mua hàng Để khắc phục thiếu sót trên, Cơng ty nên mở thêm Sổ Nhật ký mua hàng, Nhật ký bán hàng, Nhật ký chi tiền, Nhật ký thu tiền để theo dõi luồng hàng hóa, luồng tiền luân chuyển cách khoa học, dễ quản lý, tránh nhầm lẫn sai sót 110 Đơn vị: Địa Mẫu số S03a2 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) NHẬT KÝ CHI TIỀN Năm… Chứng từ tháng Số Ngày Ghi Nợ TK Ghi Ngày, Diễn giải ghi sổ hiệu tháng có TK TK khác … … … … … Số Số tiền hiệu Số trang trƣớc chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau -Sổ có… trang, đánh số trang từ trang số 01 đến trang… - Ngày mở sổ… Ngày…tháng…năm Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 111 Mẫu số S03a1 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị: Địa NHẬT KÝ THU TIỀN Năm… Chứng từ Ghi Ngày, tháng Số Ngày Diễn giải ghi sổ hiệu tháng Ghi Có TK Nợ TK khác TK … … … … Số … tiền Số hiệu Số trang trƣớc chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau -Sổ có… trang, đánh số trang từ trang số 01 đến trang… - Ngày mở sổ… Ngày…tháng…năm Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 112 Kiến nghị 5: Về sách thu hồi nợ sách chiết khấu Cơng tác thu hồi nợ đọng cịn nhiều hạn chế, nhiều khoản thu đến ngày khơng thể địi đƣợc Vậy, vấn đề đặt lúc phải đƣa giải pháp để giúp cho Công ty thu hồi khoản phải thu nhanh chóng rút ngắn vịng quay vốn cơng ty cần phải có sách thu hồi nợ Để thực thành cơng sách thu hồi nợ cơng ty nên áp dụng biện pháp sau: + Có biện pháp phịng ngừa rủi ro khơng đƣợc tốn (lựa chọn khách hàng, giới hạn giá trị tín dụng, yêu cầu đặt cọc, tạm ứng hay trả trƣớc phần giá trị đơn hàng,…) + Có sách bán chịu phù hợp với khách hàng, bán chịu cho khách hàng phải xem xét kỹ khả toán khách hàng sở Hợp đồng kinh tế ký kết + Có ràng buộc chặt chẽ Hợp đồng bán hàng, vƣợt thời gian toán theo Hợp đồng doanh nghiệp đƣợc thu lãi suất tƣơng ứng với lãi suất hạn Ngân hàng Cần có quy định cụ thể việc toán nhƣ áp dụng chặt chẽ thƣởng phạt nghiêm minh, từ mềm mỏng đến cứng rắn để thu hồi nợ + Công ty nên áp dụng sách “ Chiết khấu tốn “ cho khách hàng thƣờng xun có uy tín, tốn ln trƣớc hạn Cịn việc trả chậm sau hạn tính lãi hay áp dụng biện pháp xử phạt có nhƣ cơng ty nhanh chóng thu hồi đƣợc vốn nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh + Chiết khấu toán biện pháp giúp nâng cao lực cạnh tranh công ty, đẩy nhanh số lƣợng tiêu thụ rút ngắn vòng quay vốn, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trƣờng đầy cạnh tranh yếu tố cần thiết cho tồn cơng ty Để áp dụng sách chiết khấu tốn, trƣớc hết cơng ty cần xây dựng sách chiết khấu phù hợp Xác định mức chiết khấu toán cho khách hàng dựa trên: - Tỷ lệ lãi vay ngân hàng - Thời gian toán tiền hàng - Dựa vào mức chiết khấu toán doanh nghiệp loại 113 - Dựa vào hoạch định sách kinh doanh doanh nghiêp Sau xác định đƣợc mức trích chiết khấu hợp lý, công ty cần thực việc ghi chép thông qua tài khoản 635- Chi phí tài Nợ TK 635: Có TK 131, 111, 112, Thực tốt giải pháp thu hồi nợ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng, rút ngắn vịng quay vốn để tái sản xuất, nâng cao hiệu kinh doanh 114 KẾT LUẬN Qua q trình thực tập Cơng ty cổ phần Tân Thế Huynh, em nhận thấy công tác kế tốn cơng ty tn thủ nghiêm ngặt theo quy định Bộ Tài chính, đặc biệt cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh nói chung cơng tác quản lý chi phí nói riêng Cơng ty cổ phần Tân Thế Huynh xây dựng máy quản lý theo hình thức trực tuyến chức năng, gọn nhẹ, hợp lý chất lƣợng công việc cao Cơng ty có máy kế tốn tƣơng đối hồn chỉnh với tinh thần trách nhiệm cao, cơng tác kế toán đƣợc tổ chức khoa học, hợp lý Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh tổ chức hệ thống kinh doanh mình, cơng ty lựa chọn hình thức tổ chức kinh doanh vừa tập trung, vừa phân tán Cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn cách khoa học, xếp đạo từ xuống Chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Những thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc ghi chép đầy đủ, xác, kịp thời tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu Hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên áp dụng phƣơng pháp tính giá xuất kho phƣơng pháp bình qn liên hồn Phƣơng pháp hồn tồn phù hợp tạo điều kiện thuận lợi cho việc phản ánh, ghi chép hàng hóa lƣu thơng Qua đó, thơng tin đƣợc cung cấp cho Ban Giám đốc để phân tích, đánh giá đƣa kế hoạch chiến lƣợc cho kỳ kinh doanh mới, cịn thơng tin cần thiết cho đơn vị có liên quan nhƣ: quan nhà nƣớc, nhà đầu tƣ, ngân hàng…để đƣa định đầu tƣ hiệu cao Công ty doanh nghiệp gƣơng mẫu ƣu tiên hàng đầu việc nộp thuế, phí, lệ phí cho Ngân sách nhà nƣớc tạo thu nhập ổn định cho ngƣời lao động Bên cạnh ƣu điểm đạt đƣợc, cơng ty cịn nhiều mặt hạn chế cần khắc phục Để khắc phục tình trạng trên, vào kết nghiên cứu em xin mạnh dạn đƣa số kiến nghị góp phần “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, 115 chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cƣờng quản lý chi phí Cơng ty cổ phần Tân Thế Huynh nhƣ sau: - Kiến nghị 1: Về tổ chức máy kế toán phương pháp ghi chép sổ sách Để có máy kế tốn hồn chỉnh, hoạt động hiệu quả, đảm bảo cho việc cung cấp thông tin, số liệu phục vụ cho việc lập báo cáo trƣớc hết phải nâng cao trình độ nhân viên kế tốn việc: tổ chức lớp huấn luyện, đào tạo nâng cao tay nghề cho đội ngũ nhân viên phòng kế tốn, đồng thời cơng ty nên xem xét việc áp dụng phần mềm kế toán nhằm giảm bớt gánh nặng cơng việc cho nhân viên phịng kế tốn, mang lại hiệu cao công việc nhƣ: phần mềm kế toán MISA, SMART, VACOM, SASINNOVA… cho phù hợp với điều kiện thực tế công ty giúp phận kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh kịp thời, khoa học, hiệu cao Khi áp dụng phần mềm kế toán giúp cho máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ nhƣng đảm bảo hồn thành tốt cơng việc Bộ máy kế tốn xếp ngƣời, việc để đảm bảo đối tƣợng đƣợc theo dõi cách xác Từ đó, giúp tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu cho công ty - Kiến nghị 2: Về công tác theo dõi chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Để theo dõi quản lý chi phí đƣợc thực tốt kế tốn cơng ty nên mở chi tiết tài khoản 641 642 Từ đó, giúp nhà quản trị thấy khoản chi phí phát sinh nhiều, vƣợt mức để đƣa giải pháp kịp thời giúp tiết kiệm chi phí cách hiệu quả, tránh lãnh phí, nâng cao lợi nhuận cho cơng ty - Kiến nghị 3: Về dự phịng nợ phải thu khó địi Tại cơng ty, cịn khoản nợ phải thu q hạn mà kế tốn chƣa tiến hành trích lập Vì vậy, kế tốn cơng ty cần trích lập dự phịng phải thu khó địi để giúp cơng ty làm việc hiệu Bộ máy kế toán pahir theo dõi số tiền phải thu đối tƣợng, theo nội dung, khoản nợ, ghi rõ số nợ phải thu khó địi, đồng thời phải thu thập hứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền nợ chƣa trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ 116 Vậy trích lập dự phịng phải thu khó địi giúp cơng ty đánh giá đƣợc khả tính tốn khách hàng, đảm bảo phù hợp doanh thu, chi phí phát sinh kỳ, giúp cho tình hình tài cơng ty khơng bị biến động phát sinh khoản nợ khơng địi đƣợc - Kiến nghị 4: Về hoàn thiện hệ thống sổ sách kế tốn Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng ty việc trao đổi, mua bán hàng hóa, tiền đƣợc luân chuyển nhanh; nghiệp vụ liên quan đến thu tiền, chi tiền nhiều Bởi thế, kế toán gặp khó khăn việc theo dõi, quản lý tiền mặt, hàng hóa Cơng ty nên mở thêm Sổ Nhật ký mua hàng, Nhật ký bán hàng, Nhật ký chi tiền, Nhật ký thu tiền để theo dõi luồng hàng hóa, luồng tiền luân chuyển cách khoa học, dễ quản lý, tránh nhầm lẫn sai sót - Kiến nghị 5: Về sách thu hồi nợ sách chiết khấu Cơng tác thu hồi nợ đọng cịn nhiều hạn chế, nhiều khoản thu đến ngày địi đƣợc Cơng ty nên đƣa sách thu hồi nợ áp dụng sách “ Chiết khấu toán “ (Tài khoản 635) cho khách hàng thƣờng xun có uy tín, tốn ln trƣớc hạn Còn việc trả chậm sau hạn tính lãi hay áp dụng biện pháp xử phạt có nhƣ cơng ty nhanh chóng thu hồi đƣợc vốn nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 117 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Trần Phú Giang - Kế Toán Thương Mại : NXB Thống kê năm 2005 2.Trần Hữu Thực -Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 1): NXB Tài Chính năm 2006 3.Trần Hữu Thực - Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 2: NXB Tài Chính năm 2006 4.Bùi Văn Trƣờng - Kế tốn chi phí : NXB Lao động - Xã hội năm 2008 5.Quyết định số 15 Bộ trƣởng Bộ tài ban hành ngày 20/03/2006 Quyết định số 48 Bộ trƣởng Bộ Tài ban hành ngày 14/09/2006 118 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI .6 1.1.NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DN THƢƠNG MẠI .6 1.1.1.Sự cần thiết cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2.Vai trị, nhiệm vụ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại .7 1.1.3.Những khái niệm, thuật ngữ liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.4 Bán hàng phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 12 1.1.4.1.Bán hàng 12 1.1.4.2.Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 12 1.1.5.Các phƣơng thức toán 14 1.2.NỘI DUNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 14 1.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu 14 1.2.1.1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .14 1.2.1.2.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 20 1.2.2.Kế toán giá vốn hàng bán 23 1.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp .28 1.2.3.1.Kế tốn chi phí bán hàng 28 1.2.3.2.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 29 1.2.4 Kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài 32 1.2.4.1.Kế tốn doanh thu tài 32 1.2.4.2.Kế tốn chi phí hoạt động tài .32 1.2.5.Kế toán thu nhập, chi phí hoạt động khác .35 119 1.2.5.1.Kế toán thu nhập từ hoạt động khác 35 1.2.5.2.Kế tốn chi phí từ hoạt động khác 35 1.2.6.Xác định kết kinh doanh 38 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 41 CỔ PHẦN TÂN THẾ HUYNH 41 2.1.KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN THẾ HUYNH 41 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 41 2.1.2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh 42 2.1.3.Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty 44 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty .46 2.1.4.1 Cơ cấu máy kế tốn cơng ty .46 2.1.4.2 Hình thức kế tốn, sách phương pháp kế toán 47 2.2.THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY .51 2.2.1.Kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty cổ phần Tân Thế Huynh .51 2.2.1.1.Đặc điểm sản phẩm phương thức bán hàng .51 2.2.1.2.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty cổ phần Tân Thế Huynh 53 2.2.2.Kế toán giá vốn hàng bán 61 2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp .69 2.2.3.1.Kế tốn chi phí bán hàng 69 2.2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 76 2.4.Kế tốn doanh thu tài chi phí tài 83 2.4.1.Kế tốn doanh thu tài 83 2.4.2.Kế tốn chi phí tài 83 2.4.3 Phương pháp hạch toán 83 2.2.5.Kế toán xác định kết kinh doanh 91 120 CHƢƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TÂN THẾ HUYNH 97 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG .97 3.1.1 Ƣu điểm 97 3.2 MỘT SÓ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN THẾ HUYNH 102 3.2.1.Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Tân Thế Huynh .102 3.2.2 Một số nguyên tắc điều kiện tiến hành hồn thiện cơng tác kế tốn .102 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Tân Thế Huynh 103 KẾT LUẬN 115 TÀI LIỆU THAM KHẢO .118 121