Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh xây dựng thương mại nam sơn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Nhàn Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Lƣơng Khánh Chi HẢI PHÒNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG & THƢƠNG MẠI NAM SƠN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Nhàn Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Lƣơng Khánh Chi HẢI PHÒNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên : Phạm Thị Nhàn Lớp : QT1302K Mã SV: 1354010011 Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài : Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Xây dựng & Thƣơng mại Nam Sơn NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) Khái quát đƣợc lý luận tổ chức cơng tác chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phản ánh đƣợc thực trạng cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng & Thƣơng mại Nam Sơn Đánh giá đƣợc kết đạt đƣợc hạn chế tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng & Thƣơng mại Nam Sơn Trên sở đƣa giải pháp hồn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu năm 2012 Cơng ty TNHH Xây dựng & Thƣơng mại Nam Sơn Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Xây dựng & Thƣơng mại Nam Sơn Thôn Mỹ Tranh - Nam Sơn – An Dƣơng – Hải Phòng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Lƣơng Khánh Chi Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết quẩ kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng & Thƣơng mại Nam Sơn Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 25 tháng 03 năm 2013 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 29 tháng 06 năm 2013 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Phạm Thị Nhàn Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn ThS Lương Khánh Chi Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU, 1.1.Những vấn đề chung tổ chức công tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Các khái niệm 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu, kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán chi phí 1.2.1.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.1.2 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 14 1.2.1.3 Kế tốn chi phí tài 16 1.2.1.4 Kế tốn chi phí khác 18 1.2.2 Kế toán doanh thu thu nhập 20 1.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu nội khoản giảm trừ doanh thu 20 1.2.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài 24 1.2.2.3 Kế toán thu nhập khác 26 1.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 28 1.2.4 Tổ chức sổ kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh 31 CHƢƠNG 2:THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNH XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI NAM SƠN 35 2.1 Tổng quan công ty TNHH Xây dựng & Thƣơng mại Nam Sơn 35 2.1.1 Giới thiệu khái quát công ty 35 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại Nam Sơn 36 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại Nam Sơn 37 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại Nam Sơn 40 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại Nam Sơn 42 2.2.1 Kế tốn chi phí 42 2.2.1.1 Kế toán giá vốn hàng bán 43 2.2.1.2 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 52 2.2.1.3 Kế toán chi phí hoạt động tài 61 2.2.1.4 Kế tốn chi phí khác 66 2.2.2 Kế toán doanh thu 71 2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 71 2.2.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài 83 2.2.2.3 Kế toán thu nhập khác 87 2.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 93 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI NAM SƠN 103 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng & Thƣơng mại Nam Sơn 103 3.1.1 Kết 103 3.1.2 Hạn chế 104 3.2 Một số biện pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại Nam Sơn 106 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại Nam Sơn 106 3.2.2 Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Xây dựng & Thƣơng mại Nam Sơn 107 3.2.2.1 Về việc luân chuyển chứng từ 107 3.2.2.2 Về việc áp dụng sách ƣu đãi 107 3.2.2.3 Về việc ứng dụng kỹ thuật vào cơng tác kế tốn 109 KẾT LUẬN 112 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 113 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Lƣơng Khánh Chi LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng ngày cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp muốn tồn tại, vƣơn lên trƣớc hết địi hỏi kinh doanh phải có hiệu Hiệu kinh doanh cao doanh nghiệp có điều kiện phát triển, cải thiện nâng cao đời sống ngƣời lao động, thực tốt nghĩa vụ với ngân sách Nhà nƣớc Với xu phát triển xã hội kinh tế, việc quan tâm đến chi phí, doanh thu vấn đề hàng đầu việc đảm bảo hiệu nâng cao hiệu kinh doanh Để tồn phát triển đƣợc thị trƣờng địi hỏi doanh nghiệp phải có phối hợp nhịp nhàng, chặt chẽ khâu tổ chức công tác kế tốn, đặc biệt tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Có nhƣ nhà quản lý nắm rõ đƣợc tình hình tiêu thụ, chi phí bỏ kết kinh doanh thu đƣợc doanh nghiệp mình, từ đề chiến lƣợc kinh doanh phù hợp Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại Nam Sơn, em có dịp tìm hiểu thực tế biết rõ công tác kế tốn nhƣ tầm quan trọng nó, đặc biệt cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Vì em chọn đề tài "Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại Nam Sơn" cho khóa luận Khố luận tốt nghiệp em chia làm chƣơng: Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại Nam Sơn Chƣơng 3: Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại Nam Sơn Sinh viên: Phạm Thị Nhàn – Lớp: QT1302K Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Lƣơng Khánh Chi Mặc dù cố gắng nghiên cứu, tìm hiểu nhận đƣợc giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị phịng kế tốn dƣới hƣớng dẫn giáo ThS Lƣơng Khánh Chi ,em phần nắm đƣợc tình hình thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty, nhiên trình độ lý luận thời gian tiếp cận thực tế hạn chế nên viết em tránh khỏi sai sót Em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo để viết em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 29 tháng năm 2013 Sinh viên Phạm Thị Nhàn Sinh viên: Phạm Thị Nhàn – Lớp: QT1302K Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Lƣơng Khánh Chi Biểu số 2.42: Sổ Cái TK 911 Đơn vị : Công ty TNHH XD&TM Nam Sơn Mẫu số : S02b-DN Địa : Nam Sơn-An Dƣơng-HP (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2012 Tên tài khoản : Xác định kết kinh doanh Số hiệu : 911 Chứng từ Ngày SH Diễn giải SHTK ĐƢ Số dƣ đầu năm Số tiền Nợ Có x x Số PS kỳ 31/12 PKT K\c doanh thu 22 bán hàng 511 23.635.628.157 31/12 PKT K\c DT hoạt động 22 tài 515 6.406.930 31/12 PKT Kết chuyển thu 22 nhập khác 711 1.227.272.727 31/12 PKT Kết chuyển giá 23 vốn hàng bán 632 20.696.374.870 31/12 PKT K\c chi phí hoạt 23 động tài 635 2.362.936.653 31/12 PKT Kết chuyển CP 23 QLKD 642 1.128.815.681 31/12 PKT Kết chuyển chi 23 phí khác 811 474.355.172 31/12 PKT Kết chuyển CP 25 thuế TNDN 821 36.194.462 31/12 PKT Xác định lợi 26 nhuận sau thuế 421 170.631.036 Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ Sinh viên: Phạm Thị Nhàn – Lớp: QT1302K 24.869.307.814 24.869.307.814 x x 100 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Lƣơng Khánh Chi Biểu số 2.43: Sổ Cái TK 821 Đơn vị : Công ty TNHH XD&TM Nam Sơn Địa : Nam Sơn-An Dƣơng-HP Mẫu số : S02b-DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2012 Tên tài khoản : Chi phí thuế TNDN Số hiệu : 821 Chứng từ Ngày Số tiền SHTK ĐƢ Diễn giải Số CT Số dƣ đầu kỳ Nợ Có x x Số phát sinh kỳ 31/12 31/12 PKT 24 PKT 25 Xác định thuế TNDN 3334 Kết chuyển thuế TNDN 911 36.194.462 36.194.462 Cộng phát sinh 36.194.461 36.194.461 Số dƣ cuối kỳ x x Ngày … tháng … năm 2012 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH XD & TM Nam Sơn) Sinh viên: Phạm Thị Nhàn – Lớp: QT1302K 101 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Lƣơng Khánh Chi Biểu số 2.44: Sổ Cái TK 421 Đơn vị : Công ty TNHH XD&TM Nam Sơn Địa : Nam Sơn-An Dƣơng-HP Mẫu số : S02b-DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2012 Tên tài khoản : Lợi nhuận chƣa phân phối Số hiệu : 421 Chứng từ Số tiền Ngày SHTK ĐƢ Diễn giải Số CT Nợ Số dƣ đầu kỳ Có 47.332.022 Số phát sinh kỳ … 31/12 PKT 26 911 Kết chuyển lãi Cộng phát sinh 170.631.036 7.043.571 Số dƣ cuối kỳ 177.674.607 217.963.058 Ngày … tháng … năm 2012 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH XD & TM Nam Sơn) Sinh viên: Phạm Thị Nhàn – Lớp: QT1302K 102 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Lƣơng Khánh Chi CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI NAM SƠN 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng & Thƣơng mại Nam Sơn 3.1.1 Kết Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại Nam Sơn, em hiểu biết thêm thực tế tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp có hội đối chiếu thực tế với lí luận Trong q trình thực tập cơng ty, em nhận thấy cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh nói riêng đạt đƣợc kết sau: Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung, phù hợp với tình hình thực tế cơng ty vừa nhỏ, thuận tiện cho việc kiểm tra, giám sát, đảm bảo đƣợc lãnh đạo thống Việc tổ chức công tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh nói riêng diễn theo trình tự có tính thống cao, việc tập hợp số liệu diễn xác Qua đó, ban lãnh đạo nhanh chóng, dễ dàng nắm bắt đƣợc tình hình hoạt đơng tồn cơng ty, sở quản lý đề chiến lƣợc kinh doanh phù hợp kỳ Mặt khác, quan nhà nƣớc nắm bắt đƣợc thơng tin công ty để thuận tiện cho việc quản lý, giám sát Đội ngũ kế tốn có trình độ cao, nhân viên đƣợc phân công nhiệm vụ quyền hạn định, tránh chồng chéo nhiệm vụ nên độ xác cao, giảm đƣợc nhiều sai sót bảo vệ đƣợc thông tin nội quan trọng Sinh viên: Phạm Thị Nhàn – Lớp: QT1302K 103 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Lƣơng Khánh Chi Về hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung Hình thức đơn giản, dễ thực hiện, hệ thống sổ sách gọn nhẹ, thích hợp với đơn vị hạch toán Về hệ thống sổ, chứng từ kế tốn Cơng ty sử dụng mẫu báo cáo kế toán nhà nƣớc quy định (Ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng Bộ tài chính)  Về cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Về cơng tác kế tốn chi phí: Mọi chi phí phát sinh cơng ty đƣợc quản lý cách chặt chẽ, đảm bảo tính hợp lý cần thiết Về cơng tác kế tốn doanh thu: Việc hạch toán doanh thu thực nguyên tắc, chế độ hành Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng, xây dựng công trình đƣợc phản ánh kịp thời, xác Từ giúp cho kết kinh doanh đƣợc xác định cách hợp lý, cung cấp thông tin đầy đủ cho nhà quản trị công ty Về công tác kế tốn xác định kết kinh doanh: cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty phần đáp ứng đƣợc yêu cầu nhà quản lý việc cung cấp thông tin cách kịp thời xác tình hình kinh doanh cơng ty 3.1.2 Hạn chế Ngồi kết đạt đƣợc trên, cơng tác kế tốn cơng ty vãn tồn số hạn chế Về viêc luân chuyển chứng từ Chứng từ kế toán quan trọng cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu, xác định kết kinh doanh nói riêng Tuy nhiên, việc luân chuyển chứng từ cơng ty cịn chậm, việc lập biểu xuất kho công ty chƣa kịp thời, nhanh gọn Hơn nữa, việc tập hợp, luân chuyển chứng từ khơng có quy định cụ thể thời gian nộp chứng từ Sinh viên: Phạm Thị Nhàn – Lớp: QT1302K 104 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Lƣơng Khánh Chi phận, có thủ kho dồn đến cuối tháng chuyển cho phịng kế tốn nên tình trạng bị chậm trễ gây lên tải công việc, dễ xảy nhầm lẫn chứng từ lúc Về tổ chức hệ thống sổ kế tốn Cơng ty kinh doanh hai lĩnh vực xây dựng bán hàng Khối lƣợng công việc phát sinh nhiều nhƣng lại phức tạp Tuy nhiên hạch tốn doanh thu, cơng ty lập sổ Nhật ký chung Sổ không mở sổ theo dõi chi tiết cho tài khoản nhƣ giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp… Điều gây khó khăn cho việc theo dõi, quản lý chi phí, kiểm tra đối chiếu sổ sách kế tốn Đồng thời khơng theo dõi đƣợc giá vốn mặt hàng, cơng trình cụ thể, cơng ty khó xác định lợi nhuận gộp loại Về việc áp dụng sách ưu đãi Hiện nay, cơng ty chƣa áp dụng sách ƣu đãi cho khách hàng Việc khơng áp dụng sách ƣu đãi chiến lƣợc kinh doanh doanh nghiệp phần làm giảm số lƣợng khách hàng đến với công ty, giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Về việc sử dụng phần mềm kế toán Hiện cơng tác kế tốn cơng ty thực excel giảm thiểu đƣợc khối lƣợng công việc cho kế toán Tuy nhiên việc chƣa sử dụng phần mềm kế toán hạch toán kế toán gây khơng khó khăn cho nhà quản trị nhân viên kế tốn Khơng sử dụng phần mềm kế tốn khiến cho cơng tác tính tốn, hạch tốn vào sổ sách liên quan, tập hợp thơng tin gặp khó khăn dễ bị nhầm lẫn việc kiểm tra, rà sốt sai sót, đặc biệt lập báo cáo tài vất vả Đối với nhà quản trị, việc khơng áp dụng phần mềm kế tốn phải phân chia công việc, nhân viên kế toán phụ trách chịu trách nhiệm phần hành kế toán, dẫn đến phải sử dụng nhiều nhân Mặt Sinh viên: Phạm Thị Nhàn – Lớp: QT1302K 105 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Lƣơng Khánh Chi khác, việc nắm bắt thơng tin tài gặp khó khăn, khơng kịp thời muốn xem báo cáo thời điểm phải chờ kế tốn cập nhật tổng hợp thơng tin 3.2 Một số biện pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại Nam Sơn 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại Nam Sơn Trong chế thị trƣờng biến động nhƣ với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp thành bại doanh nghiệp điều tất yếu Doanh nghiệp muốn trì tốt hoạt động phải xác định phƣơng hƣớng nhƣ mục tiêu, từ có bƣớc phát triển Muốn trƣớc hết cơng ty phải hồn thiện, đổi khơng ngừng cơng tác kế tốn cho phù hợp với u cầu quản lý kinh tế thị trƣờng nhƣ Vì kế tốn cơng đổi không công cụ quản lý mà trở thành quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Thơng qua việc lập chứng từ kiểm tra, tính tốn, ghi chép, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh phƣơng pháp khoa học để biết đƣợc nhũng thơng tin cách xác, kịp thời, đầy đủ vận động tài sản nguồn hình thành tài sản, góp phần bảo vệ tài sản sử dụng hợp lý tài sản cơng ty Hơn Báo cáo tài cịn cung cấp thông tin cho đối tƣợng quan tâm tình hình tài cơng ty nhƣ: chủ đầu tƣ, quan thuế, ngân hàng… để có đƣợc đầu tƣ đắn tƣơng lai Vì điều quan trọng thơng tin tài đƣa Báo cáo kế tốn tài phải có độ tin cậy cao rõ ràng Sinh viên: Phạm Thị Nhàn – Lớp: QT1302K 106 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Lƣơng Khánh Chi 3.2.2 Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Xây dựng & Thƣơng mại Nam Sơn Dựa hạn chế nêu kiến thức học em xin đƣa số biện pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phi, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng & Thƣơng mại Nam Sơn nhƣ sau: 3.2.2.1.Về việc luân chuyển chứng từ Công ty cần có biện pháp quy định cụ thể thời gian chuyển chứng từ tháng cho phòng kế toán để tập hợp chứng từ đƣợc thực cách đầy đủ, kịp thời Chẳng hạn quy định đến ngày định kho phòng ban phải tập hợp chứng từ gửi toàn chwungs từ phát sinh tháng phịng kế tốn, để kế toán ghi nhận kịp thời, giảm bớt khối lƣợng công việc vào cuối tháng 3.2.2.2 Về việc áp dụng sách ƣu đãi Hiện địa bàn phố có nhiều cơng ty kinh doanh lĩnh vực xây dựng thƣơng mại Do việc doanh nghiệp cạnh tranh để thu hút khách hàng điều tất yếu Việc công ty không áp dụng sách ƣu đãi bán hàng phần làm giảm lƣợng khách hàng đến với công ty, làm giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Vì vậy, để thu hút đƣợc khách hàng mới, mở rộng thị trƣờng tiêu thụ mà giữ đƣợc khách hàng cũ nhằm tang doanh thu, lợi nhuận, cơng ty nên xây dựng sách ƣu đãi phù hợp với tình hình cơng ty Chiết khấu thương mại Để hạch tốn chiết khấu thƣơng mại, kế toán sử dụng TK 521 Tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thƣơng mại mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho ngƣời mua hàng, họ mua hàng, dịch Sinh viên: Phạm Thị Nhàn – Lớp: QT1302K 107 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Lƣơng Khánh Chi vụ với khối lƣợng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thƣơng mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Cơng ty áp dụng chiết khấu thƣơng mại số trƣờng hợp sau: Đối với khách hàng thƣờng xuyên ký kết hợp đồng có giá trị lớn với cơng ty, cơng ty giảm giá trị hợp đồng theo tỷ lệ phàn trăm định tổng giá trị hợp đồng (cơng ty tự xây dựng mức chiết khấu dựa số lƣợng tiêu thụ, giá thành sản xuất, giá bán thực tế công ty, giá bán bình quân sản phẩm thị trƣờng, hay tham khảo doanh nghiệp ngành…để đƣa mức chiết khấu phù hợp) Đối với khách hàng lần đầu có mối quan hệ mua bán với cơng ty nhƣng mua hàng với số lƣợng lớn, cơng ty áp dụng tỉ lệ chiết khấu cao nhằm khuyến khích khách hàng có mối quan hệ thƣờng xun hơn, tạo lợi cạnh tranh thị trƣờng Trƣờng hợp khách hàng mua nhiều lần đạt đƣợc lƣợng hàng đạt mức chiết khấu khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc ghi giảm trừ trực tiếp vào giá bán hóa đơn lần cuối Khoản chiết khấu khơng đƣợc hạch tốn vào TK 521, doanh thu bán hàng phản ánh theo giá giảm Khi thực chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng: Nợ TK 5211 Nợ TK 3331 Có TK 131, 111, 112… Cuối kỳ, kết chuyển chiết khấu thƣơng mại phát sinh kỳ sang tài khoản 511 Nợ TK 511 Có TK 5211 Sinh viên: Phạm Thị Nhàn – Lớp: QT1302K 108 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Lƣơng Khánh Chi Chiết khấu toán Chiết khấu toán số tiền giảm trừ cho ngƣời mua, ngƣời mua toán tiền hàng trƣớc thời hạn quy định hợp đồng cam kết Để thu hồi vốn nhanh phục vụ cho hoạt động kinh doanh, công ty cần xây dựng sách chiết khấu tốn phù hợp với tình hình cơng ty Sauk hi xác định mức chiết khấu hợp lý, số tiền chiết khấu đƣợc hạch tốn vào TK 635 – “Chi phí hoạt động tài chính” Nợ TK 635 Có TK 111, 112, 131 Cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 – “Xác định kết kinh doanh” Nợ TK 911 Có TK 635 3.2.2.3.Về việc ứng dụng kỹ thuật vào công tác kế tốn Cơng ty cần đẩy mạnh việc áp dụng công nghệ thông tin Cụ thể áp dụng phần mềm kế toán máy vào cơng tác kế tốn nhằm giảm chi phí, khơng tốn nhiều thời gian mà đạt hiệu cao, hoàn thành báo cáo thời hạn quy định, không sai sót gây thiệt hại cho cơng ty Song song với là việc đào tạo nhân viên sử dụng thành thạo vi tính văn phịng thích ứng với phần mềm kế tốn, từ giúp ban lãnh đạo có thơng tin cách xác để định quản trị phù hợp với tình hình kinh tế Hiện có nhiều phần mềm kế toán nhƣ phần mềm kế toán MISA, Fast Accounting 2006.f, ACMAN, SAS INNOVA…đây phần mềm hay phổ biến thị trƣờng Phần mềm kế toán MISA Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 gồm 13 phân hệ, đƣợc thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp Sinh viên: Phạm Thị Nhàn – Lớp: QT1302K 109 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Lƣơng Khánh Chi khơng cần đầu tƣ nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn mà sở hữu làm chủ đƣợc hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ƣu điểm: Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế toán Hệ thống báo cáo đa dạng đáp ứng nhiều yêu cầu quản lý đơn vị Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều CSDL, nghĩa đơn vị đƣợc thao tác CSDL độc lập Điểm đặc biệt MISA mà chƣa có phần mềm có đƣợc thao tác Lƣu Ghi sổ liệu Tính xác: số liệu tính tốn Misa xác, xảy sai sót bất thƣờng Tính bảo mật: Vì Misa chạy công nghệ SQL nên khả bảo mật cao Sinh viên: Phạm Thị Nhàn – Lớp: QT1302K 110 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Lƣơng Khánh Chi Nhƣợc điểm: Vì có SQL nên MISA địi hỏi cấu hình máy tƣơng đối cao, máy tính yếu chƣơng trình chạy chậm chạp Tốc độ xử lý liệu chậm, đặc biệt cập nhật giá xuất bảo trì liệu Phân hệ tính giá thành chƣa đƣợc nhà sản xuất ý phát triển Phần mềm kế toán Fast Accounting 2006.f Ƣu điểm: Giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế toán hành Tốc độ xử lý nhanh Cho phép kết xuất báo cáo Excell với mẫu biểu xếp đẹp Nhƣợc điểm: Tính bảo mật chƣa cao, thao tác thƣờng xảy lỗi nhỏ Dung lƣợng lớn, ngƣời dùng khó phân biệt đƣợc data Sinh viên: Phạm Thị Nhàn – Lớp: QT1302K 111 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Lƣơng Khánh Chi KẾT LUẬN Hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại lợi nhuận cao mong đợi tất doanh nghiệp nói chung Công ty TNHH Xây dựng & Thƣơng mại Nam Sơn nói riêng Sự thành cơng doanh nghiệp ln gắn liền với giải pháp đắn, biết tìm hiểu nghiên cứu thị trƣờng, đánh giá đƣợc khả có mình, đồng thời quản lý chi phí cách tối đa Cải tiến cơng tác quản lý chi phí, đổi cơng nghệ góp phần làm cho công ty ngày phát triển có hiệu trịng tƣơng lai Trên số phân tích, đánh giá biện pháp chủ quan mà em mạnh dạn đề xuất để hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng & Thƣơng mại Nam Sơn với mong muốn công ty ngày phát triển vững mạnh hơn, tạo đƣợc chỗ đứng thị trƣờng Mặc dù có nhiều cố gắng, song với vốn kiến thức có hạn, thời gian nghiên cứu thực tế công ty chƣa sâu, khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến thầy để khóa luận em đƣợc hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty TNHH Xây dựng & Thƣơng mại Nam Sơn cô chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty giúp đỡ em nhiều để hồn thành khóa luận Đặc biệt, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến giáo Th.s Lƣơng Khánh Chi tận tình hƣớng dẫn em để em hồn thành đề tài nghiên cứu Hải Phịng, tháng năm 2012 Sinh viên thực Phạm Thị Nhàn Sinh viên: Phạm Thị Nhàn – Lớp: QT1302K 112 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Lƣơng Khánh Chi DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng Bộ tài 2.Giáo trình kế tốn tài (Nhà xuất thống kế năm 2009) 3.Chế độ kế toán doanh nghiệp I & II (Nhà xuất lao động năm 2011) 4.Võ Văn Nhị (2006), Hƣớng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp, ghi sổ kế toán 5.Thông tin tổng hợp từ số tràn Web: www.lib.hpu.vn, www.tailieu.vn , www.tapchiketoan.com … Sinh viên: Phạm Thị Nhàn – Lớp: QT1302K 113