Những vấn đề chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp Đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào thì bao giờ lợi nhuận cũng là mục tiêu hàng đầu trong mục đích hoạt động kinh doanh Để kinh doanh có lãi, doanh nghiệp phải biết cách quản lý và sử dụng nguồn lực của mình một cách hợp lý nhằm giảm chi phí, tăng lợi nhuận
Doanh nghiệp xây lắp thường phải đối mặt với chi phí sản xuất lớn, vì vậy việc giảm chi phí kinh doanh trở thành một yêu cầu quan trọng Giảm chi phí không chỉ giúp hạ giá thành sản phẩm mà còn tạo lợi thế cạnh tranh, tăng doanh thu và lợi nhuận Do đó, việc tổ chức công tác kế toán để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác và hợp lý là điều cần thiết cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Đặc điểm của sản phẩm xây lắp
Xây dựng cơ bản là ngành công nghiệp thiết yếu, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân Ngành này sử dụng một phần lớn thu nhập quốc dân và vốn đầu tư nước ngoài, thể hiện những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật riêng biệt trong sản phẩm xây lắp và quy trình sản xuất Những đặc điểm này ảnh hưởng đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp.
Doanh nghiệp xây lắp là một phần quan trọng của ngành sản xuất vật chất công nghiệp, với đặc điểm là sản xuất liên tục từ thăm dò, khảo sát đến thiết kế và quyết toán công trình Quá trình sản xuất trong xây dựng có tính dây chuyền, với sự liên kết chặt chẽ giữa các khâu, do đó, nếu một khâu bị ngưng trệ, nó sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động Những đặc điểm này tác động mạnh mẽ đến việc tổ chức, quản lý và hạch toán, đặc biệt là trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Ta có thể thấy những đặc điểm của sản phẩm xây lắp khác với sản phẩm công nghiệp khác là:
Sản phẩm xây lắp là độc nhất, không có sản phẩm nào giống nhau, với yêu cầu thiết kế kỹ thuật, kết cấu, hình thức và địa điểm xây dựng khác nhau Do đó, mỗi sản phẩm cần có phương pháp quản lý, tổ chức thi công và biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm cụ thể của công trình Việc này đảm bảo hiệu quả cao trong sản xuất và duy trì quy trình thi công liên tục.
Sản phẩm xây lắp có tính chất đơn chiếc và được sản xuất theo hợp đồng, dẫn đến chi phí sản xuất và thi công giữa các công trình khác nhau Dù thi công theo thiết kế mẫu, việc xây dựng với nguồn vốn tiết kiệm vẫn phải đảm bảo chất lượng công trình Do thời gian thi công kéo dài, các doanh nghiệp xây lắp và chủ đầu tư không thể chờ đến khi hoàn thành công trình mới tiến hành tính toán và thanh toán Vì vậy, căn cứ vào dự toán, tiến độ thi công và biên bản bàn giao khối lượng xây lắp hoàn thành, chủ đầu tư sẽ thanh toán cho bên nhận thi công.
Các công trình xây lắp có thời gian sử dụng dài, do đó, sai lầm trong thi công khó sửa chữa và có thể gây lãng phí cũng như hậu quả nghiêm trọng Vì vậy, việc kiểm tra và giám sát chất lượng công trình trong quá trình thi công là cần thiết để tránh phát sinh chi phí ngoài dự toán.
Sản phẩm xây lắp thường được sử dụng tại các địa điểm thi công khác nhau, chịu ảnh hưởng từ giá vật liệu và nhân công tùy thuộc vào khu vực Ngoài ra, địa chất và thủy văn cũng tác động đến quá trình xây dựng Khi công trình hoàn thành, công nhân sẽ chuyển sang dự án khác, dẫn đến phát sinh chi phí như điều động nhân công, máy móc và chi phí xây dựng tạm thời Để giảm thiểu chi phí di dời, các đơn vị xây lắp thường ưu tiên sử dụng lực lượng lao động thuê ngoài tại chỗ.
Sản phẩm xây lắp được thanh toán dựa trên giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư, thường là giá đấu thầu Do đó, tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không được thể hiện rõ ràng, vì giá cả đã được quy định trước thông qua hợp đồng giao nhận thầu giữa người mua và người bán.
Các đặc điểm này có ảnh hưởng sâu sắc đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp Công tác kế toán không chỉ cần đáp ứng các yêu cầu chung về chức năng và nhiệm vụ của một doanh nghiệp sản xuất mà còn phải phù hợp với những đặc thù riêng của loại hình này.
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1.1.3.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất
* Khái niệm chi phí sản xuất
Quá trình sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng đòi hỏi đầu tư nhiều loại chi phí để tạo ra sản phẩm Đây là quá trình chuyển biến vật liệu xây dựng thành phẩm thông qua sự tác động của máy móc và sức lao động Sự chuyển biến này bao gồm các yếu tố như tư liệu lao động và đối tượng lao động, với hao phí lao động vật hóa và lao động sống Cuối cùng, toàn bộ hao phí này được thể hiện dưới hình thái giá trị, đó chính là chi phí sản xuất.
Tuy nhiên trên góc độ quản lý khác nhau sẽ có các cách thể hiện, cách hiểu khác nhau về chi phí sản xuất:
Chi phí sản xuất kinh doanh đối với các nhà quản trị doanh nghiệp là tổng số tiền cần thiết để mua các yếu tố cần thiết cho việc tạo ra sản phẩm, từ đó mang lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp.
Trong kế toán, chi phí sản xuất kinh doanh luôn liên quan đến một kỳ sản xuất nhất định, và các chi phí này phải được xác định là chi phí thực tế.
Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau về nội dung, công dụng và mục đích sử dụng Để hỗ trợ công tác quản lý và kế toán hiệu quả, việc phân loại chi phí sản xuất theo các tiêu chí cụ thể là rất cần thiết.
Phân loại chi phí theo nội dung và tính chất kinh tế giúp nhóm các chi phí có đặc điểm kinh tế ban đầu tương tự vào cùng một nhóm Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất được chia thành các yếu tố chi phí khác nhau.
- Chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm các chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, thiết bị xây dựng…
- Chi phí nhân công: là toàn bộ tiền công và các khoản phải trả khác cho người lao động trong doanh nghiệp xây lắp
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: là toàn bộ giá trị khấu hao phải trích của các TSCĐ sử dụng ở khâu sản xuất trong doanh nghiệp
Chi phí dịch vụ mua ngoài là tổng số tiền mà doanh nghiệp chi trả cho các dịch vụ từ bên ngoài, bao gồm tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, và các dịch vụ khác, nhằm hỗ trợ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
Chi phí khác bằng tiền bao gồm tất cả các khoản chi phí phát sinh trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, ngoại trừ các chi phí đã đề cập trước đó, như chi phí tiếp khách, chi phí cho hội họp và hội nghị.
Việc phân loại chi phí giúp doanh nghiệp hiểu rõ cơ cấu và tỷ trọng của từng yếu tố chi phí, từ đó đánh giá và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch và dự toán chi phí sản xuất Điều này là cơ sở để xây dựng kế hoạch cung ứng và đảm bảo các yếu tố chi phí sản xuất được quản lý hiệu quả Trên nền tảng các yếu tố chi phí đã được tập hợp, doanh nghiệp có thể lập báo cáo chi phí sản xuất chi tiết theo từng yếu tố.
Phân loại theo mục đích, công dụng của chi phí
Phân loại chi phí dựa trên công dụng trong sản xuất và phương pháp tập hợp chi phí là rất quan trọng, giúp phân tích giá thành so với định mức và đề xuất các biện pháp giảm giá thành sản phẩm hiệu quả.
Nội dung các khoản mục bao gồm:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí cho các vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu kết cấu và giá trị thiết bị đi kèm với các công trình kiến trúc Những yếu tố này là cần thiết để hình thành nên sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh.
- Chi phí nhân công trực tiếp: là chi phí tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các khoản chi liên quan đến máy móc và thiết bị phục vụ cho việc hoàn thành công trình Khoản mục này không bao gồm các khoản trích theo lương cho công nhân vận hành máy (như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) Tất cả chi phí về vật tư, lao động, động lực, nhiên liệu và khấu hao máy móc thiết bị sẽ được hạch toán vào giá thành sản phẩm xây lắp.
- Chi phí sản xuất chung: là chi phí phục vụ nhu cầu sản xuất chung tại phân xưởng bao gồm:
+ Chi phí nhân viên phân xưởng: gồm chi phí nhân viên quản lý phân xưởng, nhân viên kinh tế, thống kê… và các khoản trích theo lương
+ Chi phí vật liệu phân xưởng: gồm vật liệu các loại sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung của phân xưởng
+ Chi phí dụng cụ sản xuất: Chi phí về các loại công cụ, dụng cụ phục vụ cho nhu cầu sản xuất chung ở phân xưởng
+ Chi phí khấu hao tài sản cố định: số khấu hao TSCĐ sử dụng ở phân xưởng + Chi phí khác bằng tiền
+ Chi phí lao vụ, dịch vụ khác
Phân loại theo mối quan hệ của chi phí với khối lƣợng hoạt động
- Chi phí hỗn hợp: là chi phí mà bản thân nó bao gồm cả yếu tố biến phí lẫn định phí
Phân loại chi phí đóng vai trò quan trọng đối với nhà quản trị kinh doanh, giúp phân tích điểm hòa vốn và hỗ trợ quyết định quản lý nhằm giảm giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí và mối quan hệ với đối tƣợng chịu chi phí
Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí của doanh nghiệp đƣợc chia thành hai loại là chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp
Chi phí trực tiếp là những khoản chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất một sản phẩm hoặc thực hiện một công việc cụ thể Các khoản chi này có thể được ghi nhận dựa trên số liệu từ chứng từ kế toán, bao gồm chi phí nguyên vật liệu và tiền lương của công nhân sản xuất.
Chi phí gián tiếp là những chi phí sản xuất liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm và thực hiện nhiều công việc khác nhau Để quản lý hiệu quả, kế toán cần phân bổ những chi phí này cho các đối tượng liên quan theo tiêu thức phân bổ phù hợp.
Phân loại chi phí là rất quan trọng trong việc xác định phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quan một cách chính xác và hợp lý.
1.1.3.2 Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm
* Khái niệm giá thành sản phẩm
Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong
Để nâng cao vai trò của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp, cần tổ chức kế toán chi phí sản xuất và thực hiện các nhiệm vụ quan trọng sau: xác định chính xác chi phí sản xuất, phân tích và kiểm soát chi phí, lập báo cáo tài chính chi tiết về giá thành sản phẩm, và đưa ra các giải pháp tối ưu hóa quy trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Dựa trên đặc điểm, quy trình công nghệ và tổ chức sản xuất của doanh nghiệp, cần xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cũng như lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp và chính xác.
Tổ chức việc tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tượng đã xác định, sử dụng phương pháp đã chọn Điều này giúp cung cấp kịp thời thông tin tổng hợp về các khoản mục chi phí và các yếu tố chi phí quy định.
Xác định phương pháp kế toán phù hợp và phân bổ chi phí cho các đối tượng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nhằm đảm bảo kiểm soát hiệu quả chi phí và kiểm tra các dự toán cũng như định mức chi phí.
- Lựa chọn phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang, phương pháp tính
Định kỳ báo cáo chi phí sản xuất và giá thành cho lãnh đạo doanh nghiệp, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, phát hiện kịp thời khả năng tiềm tàng và đề xuất biện pháp phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong
Đối tƣợng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi và giới hạn mà chi phí phát sinh được ghi nhận, nhằm mục đích kiểm soát chi phí và xác định giá thành sản phẩm một cách hiệu quả.
Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất có thể là:
- Nơi phát sinh chi phí như: tổ, đội, xưởng, các xí nghiệp, công trường xây dựng
- Nơi gánh chịu chi phí: công trình, hạng mục công trình, khối lƣợng xây lắp…
Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là rất quan trọng, vì nó giúp xác định phạm vi và giới hạn của chi phí Điều này nhằm phục vụ cho việc kiểm tra và phân tích chi phí một cách kịp thời và chính xác cho từng đối tượng, từ đó làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm.
Việc xác định đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các
Xác định đối tượng chi phí sản xuất một cách khoa học và hợp lý là nền tảng quan trọng để tổ chức kế toán chi phí sản xuất Điều này bao gồm việc tổ chức hạch toán ban đầu, tổng hợp số liệu và ghi chép trên tài khoản cũng như sổ chi tiết.
* Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm xây lắp
Đối tượng tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm các công trình, hạng mục công trình, giai đoạn hoàn thành công việc, và từng đơn đặt hàng (hợp đồng) hoàn thành Nếu doanh nghiệp có tổ chức các phân xưởng sản xuất, thì đối tượng tính giá thành sẽ là đơn vị sản phẩm hoặc lao vụ hoàn thành.
Việc xác định đối tượng tính giá thành là bước đầu tiên trong quy trình tính giá thành sản phẩm, tương tự như việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất Bộ phận kế toán giá thành cần căn cứ vào nhiều yếu tố khi thực hiện xác định đối tượng này.
- Đặc điểm tổ chức sản xuất, loại hình sản xuất, tính chất của từng loại sản phẩm cụ thể của doanh nghiệp
- Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
- Yêu cầu và trình độ của cán bộ kế toán
* Mối quan hệ giữa đối tƣợng tập hợp chi phí và đối tƣợng tính giá thành sản phẩm xây lắp
Đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành có sự khác biệt rõ rệt Trong khi đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là cơ sở để mở tài khoản và sổ chi tiết, nhằm ghi chép số liệu chi phí sản xuất theo từng đối tượng, thì đối tượng tính giá thành lại là căn cứ để kế toán lập các biểu chi tiết và tổ chức công tác tính giá thành cho từng đối tượng cụ thể.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ Đối tượng tập hợp chi phí đóng vai trò là tiền đề, cơ sở và căn cứ quan trọng để xác định giá thành sản phẩm.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh là cách thức phân loại và ghi nhận chi phí trong một kỳ sản xuất dựa trên các đối tượng đã được xác định trước Thông thường, kế toán áp dụng hai phương pháp chính để thực hiện việc này.
Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp là cách chính xác nhất để ghi nhận các chi phí có thể liên kết trực tiếp với từng đối tượng, giúp theo dõi chi phí liên quan một cách hiệu quả Phương pháp này có ý nghĩa quan trọng trong kế toán quản trị của doanh nghiệp Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng có thể áp dụng, vì nhiều chi phí không thể theo dõi riêng lẻ Mặc dù việc tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp này tốn nhiều thời gian và công sức, nhưng nó mang lại độ chính xác và hiệu quả cao.
Phương pháp tập hợp chi phí gián tiếp được áp dụng khi chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng kế toán mà không có ghi chép riêng cho từng đối tượng Trong trường hợp này, chi phí sẽ được tập hợp chung và sau đó phân bổ cho từng đối tượng kế toán bằng cách lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ phù hợp Quy trình phân bổ sẽ được thực hiện theo một trình tự nhất định.
- Xác định hệ số phân bổ (H) H T
- Xác định mức chi phí phân bổ cho từng đối tƣợng:
Việc lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ gián tiếp cần phải phù hợp và chính xác với từng đối tượng Độ tin cậy của thông tin chi phí phụ thuộc vào tính hợp lý của tiêu chuẩn phân bổ được áp dụng.
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang
Sản phẩm dở dang là khối lượng sản phẩm hoặc công việc đang trong quá trình sản xuất và chưa đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý Đánh giá sản phẩm dở dang trong xây lắp phụ thuộc vào phương thức thanh toán giữa bên giao thầu và bên nhận thầu Nếu thanh toán được thực hiện sau khi hoàn thành toàn bộ, giá thành sản phẩm sẽ là tổng chi phí từ khi khởi công đến khi hoàn thành Ngược lại, nếu thanh toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý, giá trị sản phẩm dở dang sẽ được xác định dựa trên khối lượng chưa đạt điểm dừng kỹ thuật, tính theo chi phí thực tế và phân bổ cho các giai đoạn đã hoàn thành Việc xác định chính xác giá hoàn thành là rất khó khăn, do đó, kế toán cần phối hợp chặt chẽ với bộ phận kỹ thuật và tổ chức lao động để đánh giá chính xác mức độ hoàn thành của khối lượng xây lắp dở dang.
Trong doanh nghiệp xây lắp thường áp dụng một trong những phương pháp sau:
Cuối kỳ, công trình xây lắp bàn giao một lần sẽ được phân loại thành hai trạng thái: sản phẩm hoàn thành hoặc sản phẩm dở dang.
* Nếu công trình còn dở dang, toàn bộ CPSX đã tập hợp cho công trình là trị giá SPDD cuối kỳ:
* Khi công trình hoàn thành, toàn bộ CPSX đã tập hợp đƣợc chính là tổng GTSP:
Trong đó: Dck i : Giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ tính cho đối tƣợng i
Dđk i : Giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ tính cho đối tƣợng i
C i : là chi phí phân bổ cho từng đối tƣợng i
Z: Giá thành sản phẩm xây lắp
Cuối kỳ của công trình bàn giao nhiều lần, có thể xuất hiện các phần việc đã hoàn thành cùng với những phần việc còn dở dang Để đánh giá SPDD cuối kỳ, thường áp dụng một trong hai phương pháp.
* Căn cứ vào giá trị dự toán:
CPSX dở dang cuối kỳ
CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh trong kỳ x
Giá trị dự toán của công việc dở dang cuối kỳ
Giá trị dự toán của công việc hoàn thành
Giá trị dự toán của công việc dở dang cuối kỳ
* Căn cứ vào chi phí định mức:
CPSX dở dang Khối lƣợng công Mức độ Định mức
Kỳ tính giá thành là thời gian mà bộ phận kế toán thực hiện việc tính giá thành cho các đối tượng liên quan Tùy thuộc vào đặc điểm của từng đối tượng và mối quan hệ giữa tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành, cần áp dụng phương pháp tính giá thành phù hợp.
Do chịu ảnh hưởng bởi đặc điểm doanh nghiệp xây lắp nên thông thường kế toán sử dụng các phương pháp tính giá thành sau:
* Phương pháp tính giá thành giản đơn
Phương pháp này áp dụng cho trường hợp giá thành được tính trùng với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đồng thời kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo Toàn bộ chi phí phát sinh từ khi khởi công đến khi hoàn thành sẽ được tập hợp cho công trình và hạng mục công trình, tạo thành giá thành thực tế của chúng.
Trong trường hợp công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành toàn bộ mà có khối lƣợng xây lắp hoàn thành bàn giao thì:
Z : Giá thành của khối lƣợng xây lắp hoàn thành bàn giao Dđk, Dck : Chi phí dở dang đầu kỳ, cuối kỳ
C : Chi phí phát sinh trong kỳ
Khi các công trình và hạng mục công trình có thiết kế khác nhau nhưng được thi công tại cùng một địa điểm bởi một đội ngũ, việc theo dõi và quản lý chi phí riêng cho từng công trình là không khả thi Do đó, chi phí sản xuất tổng hợp từ toàn bộ công trình cần được phân bổ cho từng hạng mục cụ thể Kết quả là, giá thành thực tế của mỗi công trình và hạng mục sẽ được xác định dựa trên cách phân bổ này.
H : Tỷ lệ phân bổ giá thành thực tế
∑C : Tổng chi phí thực tế của các công trình, hạng mục công trình
∑Gdt: Tổng dự toán của tất cả các công trình
Phương pháp tổng cộng chi phí là cách tính giá thành thực tế cho các công trình và hạng mục công trình trải qua nhiều giai đoạn thi công Giá thành được xác định dựa trên từng giai đoạn cụ thể của quá trình thi công.
Z: Giá thành thực tế của toàn bộ công trình, hạng mục công trình
C 1 , C 2 , C n : Chi phí xây dựng công trình ở từng giai đoạn
Dđk, Dck: Chi phí thực tế sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ
Phương pháp này cho phép cung cấp kịp thời số liệu giá thành trong mỗi kỳ báo cáo
* Phương pháp tính giá thành theo định mức
Theo phương pháp này, giá thành được xác định:
Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp
Giá thành định mức của sản phẩm xây lắp
Chênh lệch do thay đổi định mức +(-)
Chênh lệch do thoát ly định mức
Phương pháp tính giá thành
* Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng
Phương pháp này thường được áp dụng cho các doanh nghiệp nhận thầu công trình theo đơn đặt hàng, trong đó chi phí được tập hợp theo từng đơn đặt hàng và giá thành được tính cho từng đơn hàng đã hoàn thành Chu kỳ sản xuất của mỗi đơn đặt hàng thường dài, do đó, kỳ tính giá thành phù hợp với chu kỳ sản xuất và chỉ được thực hiện khi đơn hàng hoàn tất Tuy nhiên, kỳ tính giá thành này không nhất thiết phải phù hợp với kỳ báo cáo.
Theo phương pháp kế toán giá thành, mỗi đơn đặt hàng sẽ được mở một bảng tính giá thành riêng Hàng tháng, các chi phí thực tế phát sinh sẽ được tập hợp theo từng đơn đặt hàng Khi công trình hoàn thành, chi phí sản xuất tập hợp sẽ trở thành giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó Nếu đơn đặt hàng chưa hoàn thành, toàn bộ chi phí đã tập hợp đến thời điểm đó sẽ được ghi nhận là chi phí của khối lượng xây lắp dở dang.
Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 26 1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn
Hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất xây lắp
1.3.3.1.Thiệt hại phá đi làm lại
Trong quá trình thi công, có thể xảy ra tình trạng phải phá dỡ một phần công trình để đảm bảo chất lượng, nguyên nhân có thể do thiên tai, hỏa hoạn, lỗi từ bên giao thầu (bên A) như sửa đổi thiết kế, hoặc do bên thi công (bên B) gây ra do tổ chức sản xuất không hợp lý và sai phạm kỹ thuật Việc xử lý thiệt hại sẽ phụ thuộc vào mức độ và nguyên nhân gây ra.
Giá trị của khối lượng phá đi làm lại bao gồm các chi phí như nguyên vật liệu, nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung đã chi cho khối lượng xây lắp, cùng với các khoản chi phí phát sinh để phá khối lượng đó Các phí tổn để xây dựng khối lượng bị phá thường được xác định theo chi phí định mức do khó khăn trong việc xác định giá trị thực tế Giá trị thiệt hại từ việc phá đi làm lại có thể được xử lý theo các phương pháp cụ thể.
- Nếu do thiên tai gây ra được xem như khoản thiệt hại bất thường
Nếu thiệt hại xảy ra do bên giao thầu, bên này phải chịu trách nhiệm bồi thường Đồng thời, bên thi công sẽ được coi như đã hoàn thành khối lượng công trình và tiến hành bàn giao.
- Nếu do bên thi công gây ra thì có thể tính vào giá thành, hoặc tính vào
Khi có thiệt hại về sản phẩm hỏng thì phải xác định đƣợc thiệt hại ban đầu và giá trị các khoản thu về sản phẩm hỏng
Thiệt hại thực tế của sản phẩm hỏng được xác định bằng cách lấy thiệt hại ban đầu trừ đi các khoản thu hồi Đối với sản phẩm có thể sửa chữa, thiệt hại ban đầu là tổng chi phí sửa chữa Ngược lại, với sản phẩm không thể sửa chữa, thiệt hại ban đầu được tính bằng giá thành của sản phẩm hỏng.
Các khoản thu hồi từ sản phẩm hỏng bao gồm : giá trị phế liệu thu hồi, tiền bồi thường của người làm hỏng
Phương pháp hạch toán sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được bao gồm việc sử dụng các tài khoản trong quá trình sản xuất sản phẩm như 138, 621, 622, 623, 627 và 154 để ghi nhận các khoản thiệt hại trong sản xuất.
1.Hạch toán giá trị sản phẩm hỏng:
2.Các chi phí phát sinh cho quá trình sửa chữa sản phẩm hỏng
Nợ TK 621 (chi tiết sản phẩm hỏng): Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nợ TK 622 (chi tiết sản phẩm hỏng): Chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 623 : Chi phí sử dụng máy thi công
Nợ TK 627 : Chi phí sản xuất chung
3.Khi sửa chữa xong kết chuyển chi phí sửa chữa vào tài khoản 138
Nợ TK 154: (chi tiết sửa chữa sản phẩm hỏng)
4.Cuối kỳ xử lý thiệt hại a Đối với sản phẩm hỏng trong định mức cho phép
Nợ TK 152, 111, 112: phần phế liệu thu hồi
Nợ TK 154 (chi tiết SXC): phần đƣợc tính vào giá thành sản phẩm
Có TK 1381: ( chi tiết sản phẩm hỏng) b.Đối với sản phẩm hỏng ngoài định mức cho phép
Nợ TK 152, 111, 112 phần phế liệu thu hồi
Nợ TK 811: phần đƣợc tính vào chi phí khác
Nợ TK 138 ( 1388): phần bồi thường phải thu
Nợ TK 334: phần được tính trừ vào lương công nhân viên
Có TK 1381: ( chi tiết sản phẩm hỏng)
* Phương pháp hạch toán sản phẩm hỏng không thể sửa chữa được:
1.Hạch toán giá trị sản phẩm hỏng:
Nợ TK 1381: Giá trị sản phẩm hỏng không thể sửa chữa đƣợc
Có TK 154: Giá trị sản phẩm hỏng không thể sửa chữa đƣợc
Nợ TK 1388: số phải thu về các khoản bồi thường
Nợ TK 152: Giá trị phế liệu, vật liệu thu hồi nếu có
Nợ TK 334: khoản bồi thường do lỗi người lao động trừ vào lương
Nợ TK 811: khoản thiệt hại sản phẩm hỏng không thể sửa chữa đƣợc tính vào chi phí khác
Có TK 1381: Giá trị sản phẩm hỏng không thể sửa chữa đƣợc
Trong trường hợp ngừng việc theo thời vụ hoặc theo kế hoạch, doanh nghiệp cần lập dự toán chi phí cho thời gian ngừng việc và trích trước chi phí này vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với trường hợp ngừng sản xuất ngoài kế hoạch, các chi phí phát sinh sẽ được kế toán tập hợp vào các tài khoản như TK 142, 242, 138, và các tài khoản liên quan khác.
- Đối với ngừng sản xuất có kế hoạch :
Khi kế hoạch ngừng sản xuất được phê duyệt, doanh nghiệp cần lập dự toán chi phí cho quá trình này và tiến hành trích trước các khoản chi phí trong những kỳ có hoạt động sản xuất kinh doanh.
Sơ đồ : Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất trong kế hoạch
- Đối với ngừng sản xuất ngoài kế hoạch:
Khi có ngừng sản xuất ngoài kế hoạch, chi phí phát sinh đƣợc kế toán tập hợp vào TK 142, 242, 138,
Trích trước chi phí ngừng sản xuất theo kế hoạch
Trích bổ sung số trích trước nhỏ hơn số thực tế phát sinh
Chi phí ngừng sản xuất thực tế phát sinh
Hoàn nhập số trích trước lớn hơn số thực tế phát sinh
Sơ đồ : Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất ngoài kế hoạch
Hạch toán các khoản chi phí, các khoản thu về thanh lý máy móc, thiết bị thi công
Khi công ty thực hiện các công trình lớn với thời gian thi công kéo dài từ 2 đến 3 năm, việc sử dụng máy móc thiết bị chuyên dụng là cần thiết Những thiết bị này sẽ được khấu hao vào giá trị công trình Sau khi khấu hao hoàn tất, doanh thu từ thanh lý sẽ không được ghi nhận vào tài khoản 711 mà sẽ được phản ánh vào bên có của tài khoản 154, làm giảm giá thành công trình Đồng thời, chi phí liên quan đến nhượng bán cũng không được ghi nhận vào tài khoản 811 mà sẽ được phản ánh vào bên khác.
Giá trị thiệt hại trong thời gian ngừng sản xuất
Tập hợp chi phí chi ra trong thời gian ngừng sản xuất
Bt2: Phản ánh chi phí thanh lý số máy móc, thiết bị thi công nếu có, kế toán ghi:
Nợ TK 154: chi phí thanh lý (làm tăng giá thành công trình)
Nợ TK 133: VAT đầu vào nếu có
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ
Khái quát chung về công tác quản lý và hạch toán tại công ty Cổ phần tập đoàn Việt Úc
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Tập đoàn Việt ệc
Tên gọi chính thức: Công ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc Địa chỉ trụ sở chính: Ngõ 02- Bạch Đằng –Núi Đèo- Thủy Nguyên- Hải Phòng
Số đăng kí kinh doanh: 0203000046 Điện thoại: 0313874869
2.1.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc
- Ngày 27/1/2001, công ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc đƣợc thành lập do các cấp có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số
Công ty 0203000046 đang đối mặt với nhiều khó khăn trong hoạt động kinh doanh, bao gồm xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp, công trình thủy lợi, và giao thông Hội đồng quản trị đã quyết định mở rộng ngành nghề và vay vốn đầu tư vào dịch vụ để đảm bảo ổn định lương cho người lao động Ban giám đốc chủ động nhận các công trình lớn, chú trọng vào yếu tố con người và quản lý vật tư một cách chặt chẽ Chất lượng công trình được đảm bảo, tạo niềm tin cho các nhà đầu tư và mở rộng hoạt động ra các huyện xã trong thành phố, từ đó nâng cao tinh thần cho cán bộ công nhân viên.
Sau 10 năm hoạt động, công ty đã ổn định và hòa nhập với cơ chế thị trường, nhờ vào việc kiện toàn đội ngũ cán bộ công nhân viên Đội ngũ kỹ sư và cán bộ khoa học được phân công đúng chuyên ngành, phù hợp với năng lực, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ Công ty đã quản lý và đổi mới trang thiết bị, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, mở rộng địa bàn hoạt động Đến nay, công ty đã tiếp nhận và thi công nhiều công trình lớn ở các địa phương khác nhau, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, thẩm mỹ, chất lượng và tiến độ thực hiện.
2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty
Công ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc chuyên sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, san lấp mặt bằng, và xây dựng các công trình nhà ở, dân dụng, công nghiệp, hạ tầng giao thông, cùng các công trình thủy lợi vừa và nhỏ Mục tiêu của công ty là phục vụ đời sống nhân dân, hỗ trợ mọi thành phần kinh tế trong nước, bảo toàn vốn và đạt lợi nhuận Công ty cam kết đảm bảo đời sống cho người lao động và không ngừng phát triển, hoàn thành các nghĩa vụ ngân sách với nhà nước.
Các ngành kinh doanh chính bao gồm san lấp mặt bằng, xây dựng mới và sửa chữa công trình giao thông, xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng loại vừa và nhỏ, cũng như xây dựng và kinh doanh nhà ở và các công trình thủy lợi cấp thoát nước Ngoài ra, còn có kinh doanh vật liệu xây dựng, vật tư, điện máy xây dựng và xăng dầu.
Xây dựng và thực hiện kế hoạch nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, mở rộng dịch vụ xã hội, tự bù đắp chi phí và trang trải vốn Đảm bảo thực hiện nghĩa vụ ngân sách với địa phương thông qua việc tận dụng năng lực sản xuất và ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật.
Thực hiện phân phối theo lao động và công bằng xã hội, tổ chức tốt đời sống và hoạt động xã hội của cán bộ công nhân viên
Không ngừng nâng cao trình độ văn hóa và tay nghề của cán bộ công nhân viên để theo kịp sự đổi mới của đất nước
Mở rộng liên kết kinh tế giữa các cơ sở sản xuất kinh doanh thuộc nhiều thành phần kinh tế là rất quan trọng Điều này không chỉ phát huy vai trò chủ đạo của nền kinh tế thị trường mà còn góp phần tích cực vào việc xây dựng và cải tạo xã hội chủ nghĩa.
Bảo vệ môi trường và giữ gìn an ninh trật tự xã hội là những nhiệm vụ quan trọng, đồng thời thực hiện nghĩa vụ quốc phòng cũng cần được chú trọng Việc tuân thủ pháp luật và hạch toán báo cáo một cách đúng đắn, trung thực là yếu tố then chốt để đảm bảo sự phát triển bền vững.
Khi bước vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng, công ty đã có những thuận lợi:
Công ty hoạt động không chỉ trong thành phố mà còn mở rộng ra vùng kinh tế trọng điểm phía Bắc và các tỉnh lân cận, từ đó tận dụng được các tiện ích về cơ sở hạ tầng cùng chính sách ưu đãi của nhà nước Điều này tạo ra những lợi thế vững chắc cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Trụ sở công ty tọa lạc tại vị trí thuận lợi, gần nhiều cơ sở công nghiệp lớn của trung ương và địa phương, tạo điều kiện thuận lợi cho giao dịch kinh doanh và trao đổi thông tin kinh tế thị trường Điều này giúp công ty chủ động lựa chọn các hình thức kinh doanh phù hợp nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường.
Công ty sở hữu một giám đốc có năng lực điều hành và quản lý xuất sắc, cùng với các chiến lược phát triển hiệu quả, tạo nền tảng vững chắc cho sự vận hành và phát triển trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế Đội ngũ cán bộ chuyên môn cao và có kinh nghiệm, cùng với công nhân lành nghề luôn nỗ lực học hỏi để nâng cao trình độ, đóng góp vào sự thành công chung của công ty.
Thị trường lao động Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ với nguồn nhân lực dồi dào và ngày càng nhiều lao động được đào tạo chuyên nghiệp Điều này mang lại nhiều lợi thế cho các công ty trong việc tuyển dụng nhân viên phù hợp.
Nền kinh tế Việt Nam mở cửa tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp tiếp cận và học hỏi những tiến bộ khoa học kỹ thuật hiện đại từ các quốc gia trên toàn cầu.
Với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế Việt Nam, nhu cầu xây dựng cơ sở hạ tầng đang gia tăng đáng kể Điều này tạo ra nhiều cơ hội thuận lợi cho các công ty trong lĩnh vực kinh doanh hạ tầng.
Công ty đã xây dựng được những lợi thế nhất định qua thời gian hoạt động, bao gồm việc có khách hàng và đối tác quen thuộc Uy tín của công ty trên thị trường được duy trì nhờ vào việc đảm bảo đúng thời gian thi công, từ đó thu hút thêm khách hàng mới và nâng cao danh tiếng.
Bên cạnh những thuận lợi mà công ty có đƣợc thì công ty cũng gặp phải không ít những khó khăn:
Do đặc thù của công ty trong lĩnh vực xây dựng, địa bàn hoạt động trải rộng khắp các quận huyện trong thành phố và các tỉnh khác Điều này dẫn đến việc cán bộ công nhân viên phân tán, gây khó khăn trong công tác quản lý và giám sát.
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VIỆT ÚC
Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc
và giỏ thành sản phẩm núi riờng tại Cụng ty Cổ phần Tập đoàn Việt ệc
Cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế, Công ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc đã vượt qua những khó khăn ban đầu trong ngành xây lắp Mặc dù doanh thu từ hoạt động xây dựng trong những năm đầu chiếm tỷ trọng nhỏ, nhưng khi cơ chế kinh tế thay đổi, công ty đã tạo ra doanh thu lớn từ các dự án xây dựng cơ bản Với đội ngũ kỹ sư và công nhân lành nghề đông đảo, công ty đã hoàn thiện nhiều hạng mục công trình quan trọng, qua đó thiết lập uy tín và thu hút nhiều nhà thầu.
Công ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc áp dụng phương pháp hạch toán kế toán mới mẻ, góp phần quan trọng trong việc cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản lý Điều này giúp lãnh đạo đưa ra quyết định đúng đắn và định hướng phát triển hiệu quả cho công ty.
Trong quá trình thực tập, tôi đã tìm hiểu sâu về công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Điều này giúp tôi nắm bắt được các phương pháp và quy trình kế toán hiệu quả, từ đó nâng cao kỹ năng phân tích và quản lý chi phí trong doanh nghiệp.
Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Tổng giám đốc, từ đó giúp lãnh đạo Công ty đưa ra các quyết định sản xuất kinh doanh hiệu quả Công ty cũng đã xây dựng mô hình quản lý kế toán khoa học và hợp lý, phù hợp với đặc điểm của ngành xây lắp.
Về tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán áp dụng:
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức chặt chẽ và khoa học, với quy trình làm việc rõ ràng và phân nhiệm cụ thể cho từng cá nhân, tạo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phần hành kế toán Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao, trách nhiệm lớn và nhiệt tình trong công việc, luôn phát huy tối đa khả năng của mình và không ngừng học hỏi, hỗ trợ lẫn nhau trong chuyên môn nghiệp vụ.
Công ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo hình thức kê khai thường xuyên, giúp kiểm soát chặt chẽ từng lần nhập, xuất vật tư và hàng hóa, từ đó hạn chế thất thoát và lãng phí Với các sản phẩm xây lắp có kết cấu phức tạp và giá trị lớn, công ty thực hiện nhiều công trình trong mỗi kỳ kế toán, mỗi công trình lại bao gồm nhiều hạng mục khác nhau Việc phản ánh kịp thời tình hình nhập xuất vật liệu cho từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho phép công ty tính toán chính xác chi phí sản xuất, giúp nhà quản trị nắm bắt tình hình sử dụng nguyên vật liệu, từ đó đưa ra quyết định kịp thời nhằm thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả.
Về hệ thống sổ sách, chứng từ, tài khoản
Việc sử dụng chứng từ và luân chuyển chứng từ tại Công ty cơ bản là thực hiện theo đúng quy định của Bộ tài chính ban hành
Hệ thống sổ sách của Công ty được thiết kế đơn giản và gọn nhẹ, giúp dễ dàng trong việc quản lý Kế toán áp dụng hình thức Nhật ký chung, một phương pháp dễ vận dụng và phù hợp với trình độ năng lực cũng như yêu cầu quản lý của Công ty.
Về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Việc xác định đối tượng kế toán để tập hợp chi phí sản xuất theo hợp đồng và tính giá thành sản phẩm cụ thể cho từng hợp đồng là hợp lý và khoa học Điều này phù hợp với đặc thù sản xuất thi công của công ty, đồng thời hỗ trợ hiệu quả cho công tác chỉ đạo sản xuất, quản lý giá thành và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Công ty giao quyền chủ động cho các đội sản xuất, giúp quản lý vật tư chặt chẽ và cung ứng nhanh chóng, đảm bảo thi công liên tục và rút ngắn thời gian Hiện tượng hao hụt và mất mát vật tư rất hiếm gặp Quản lý lao động tại công trình được tổ chức linh hoạt, hợp lý, gắn trách nhiệm của người lao động với công việc Cách làm này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
- Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công ty tổ chức tìm nguồn hàng và ký hợp đồng mua các vật liệu quan trọng, sau đó vận chuyển đến công trình, trong khi đội thi công tự chủ động mua sắm theo yêu cầu thực tế Phương pháp này giúp tiết kiệm chi phí kho bãi, bảo quản và vận chuyển, đồng thời nâng cao trách nhiệm và ý thức tự giác của người lao động Đây là một hình thức quản lý hợp lý, góp phần đẩy nhanh tiến độ thi công, nâng cao năng suất lao động và tiết kiệm vật tư, vốn, từ đó hạ giá thành sản phẩm Phương pháp khoán trong xây dựng gắn lợi ích của người lao động với chất lượng và tiến độ thi công, đồng thời xác định rõ trách nhiệm vật chất của từng cá nhân, phát huy tính chủ động và sáng tạo của công ty.
Quản lý kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mang lại nhiều lợi ích, giúp tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả kinh doanh cho công ty Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số hạn chế trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
- Thứ nhất: Về công tác hạch toán
Công ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc hiện vẫn thực hiện công tác hạch toán kế toán theo phương pháp thủ công, chưa áp dụng phần mềm kế toán vào bất kỳ phần hành nào Điều này ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả sản xuất kinh doanh, làm giảm tốc độ và độ chính xác của thông tin, gây khó khăn cho ban lãnh đạo trong việc ra quyết định Hơn nữa, việc lưu trữ và tra cứu số liệu kế toán - tài chính cũng trở nên phức tạp hơn.
Thứ 2: Về việc tập hợp chứng từ gốc ban đầu
Công tác luân chuyển chứng từ giữa các đơn vị thuộc phòng tài chính – kế toán của Công ty đang gặp phải tình trạng chậm trễ Các chứng từ phát sinh thường chỉ được kế toán đơn vị tập hợp và chuyển về phòng tài chính – kế toán vào cuối tháng hoặc cuối quý, dẫn đến việc nhiều chứng từ của tháng này phải chờ đến tháng sau mới được xử lý Sự chậm trễ này gây khó khăn trong công việc kế toán và đồng bộ hóa do khối lượng công việc quá lớn.
Thứ 3:Về việc thu hồi phế liệu, vật tư thừa nhập kho
Công ty chưa chú trọng đến việc hạch toán thu hồi phế liệu và vật tư thừa nhập kho, dẫn đến việc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh trong kỳ có thể không được phản ánh chính xác Mặc dù việc mua nguyên vật liệu đã được tính toán theo dự toán và kế hoạch thi công, nhưng vẫn tồn tại một lượng vật liệu thừa đáng kể tại các công trình do chưa sử dụng hết.
Thứ 4: Về tiêu thức phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho các công trình, hạng mục công trình
Hiện tại, công ty đang áp dụng tiêu thức “giá thành dự toán” để phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho các công trình Tuy nhiên, lựa chọn này không hợp lý vì giá thành dự toán bao gồm bốn khoản mục chi phí khác nhau, trong đó mức sử dụng máy thi công có thể khác nhau giữa các công trình Chẳng hạn, trong khi giá trị công trình có thể tương đương, thì mức độ sử dụng máy thi công cho các hạng mục sửa chữa thường thấp hơn so với công trình xây mới.
Thứ 5: Về việc trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Mục tiêu chính của mọi doanh nghiệp là đạt được lợi nhuận cao, và để làm được điều này, phương pháp hiệu quả và bền vững nhất là giảm giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng Để hạ thấp giá thành, doanh nghiệp cần tối ưu hóa chi phí bằng cách tiết kiệm nguyên vật liệu, sử dụng tối đa công suất của máy móc và thiết bị, cũng như không ngừng nâng cao năng suất lao động.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp Thông tin này hỗ trợ xác định giá thành sản phẩm và lợi nhuận, từ đó giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
, tính toán chính xác giá thành sản phẩm, đƣa ra đƣợ doanh
Tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc, công tác kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn nhiều nhược điểm Do đó, đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” trở nên cấp thiết và mang tính thời sự.
3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chí phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Tập đoàn Việt ệc
Thứ nhất: Hoàn thiện về công tác hạch toán
Hiện nay, công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung, dẫn đến việc tất cả chứng từ kế toán được tập trung tại phòng kế toán Điều này tạo ra khối lượng công việc lớn cho phòng kế toán, đặc biệt vào cuối kỳ kế toán Sự phát triển mạnh mẽ của công ty cùng với số lượng nghiệp vụ phát sinh ngày càng tăng đã khiến bộ máy kế toán gặp nhiều khó khăn trong việc hạch toán chi phí.
Sử dụng phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp giảm khối lượng công việc và sổ sách kế toán, đồng thời cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời và chính xác Điều này không chỉ đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công tác kế toán mà còn nâng cao hiệu quả quản lý chung trong doanh nghiệp.
Công ty có thể thuê người viết phần mềm theo tiêu chuẩn quy định tại Thông tƣ số 103/2005/TT-BTC của Bộ tài chính ngày 24/11/2005 về việc
“Hướng dẫn tiêu chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toán” hoặc đi mua phần mềm của các nhà cung ứng phần mềm kế toán chuyên nghiệp nhƣ:
- Phần mềm kế toán SAS INNOVA của Công ty CP SIS Việt Nam
- Phần mềm kế toán MISA của Công ty CP MISA
- Phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING của Công ty CP FAST Việt Nam
Sử dụng phần mềm giúp kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế tài chính một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời Điều này không chỉ tiết kiệm sức lao động mà còn nâng cao hiệu quả công việc Hơn nữa, việc lưu trữ và bảo quản dữ liệu trở nên thuận lợi và an toàn hơn.
Thứ hai: Hoàn thiện việc tập hợp chứng từ gốc ban đầu
Việc tập hợp chứng từ gốc cho các công trình thi công xa trụ sở Công ty thường gặp khó khăn, dẫn đến việc phản ánh chi phí phát sinh không kịp thời và dễ gây ra nhầm lẫn trong hạch toán Số liệu về chi phí thực tế không được cung cấp kịp thời cho công tác quản lý Để khắc phục tình trạng này, phòng Kế toán - tài vụ cần quy định thời gian nộp chứng từ gốc, đặc biệt cho các công trình xa trụ sở, nhằm đảm bảo chứng từ phát sinh trong tháng nào phải được nộp về phòng kế toán vào cuối tháng đó, tránh tình trạng hạch toán chi phí phát sinh không đúng kỳ.
Thứ ba: Hoàn thiện về việc thu hồi phế liệu, vật tư thừa nhập kho:
Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong giá thành sản phẩm, vì vậy việc theo dõi sử dụng vật liệu theo định mức là cần thiết để tránh lãng phí và thất thoát Công ty nên cử cán bộ định kỳ kiểm tra số vật liệu đã sử dụng và khối lượng công việc đã hoàn thành, đối chiếu với định mức Đồng thời, yêu cầu đội trưởng, thủ kho công trình và đại diện công ty thực hiện kiểm kê vật tư tại chân công trình, lập biên bản kiểm kê Cuối kỳ, bảng kê vật tư còn lại có thể được lập theo mẫu tham khảo.
Công ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc
BẢNG KÊ VẬT TƢ CÕN LẠI CUỐI KỲ
STT Tên vật liệu Đơn vị tính
Khối lƣợng Đơn giá Thành tiền
Để tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, công ty cần khuyến khích sử dụng nguyên vật liệu hợp lý và thu hồi vật tư thừa, phế liệu Việc áp dụng chế độ thưởng, phạt nghiêm minh đối với công nhân có ý thức tiết kiệm hoặc lãng phí nguyên vật liệu là cần thiết Mức độ và nhu cầu sử dụng máy thi công khác nhau giữa các công trình xây mới và sửa chữa, do đó, cách phân bổ chi phí sử dụng máy thi công theo "giá thành dự toán" là chưa hợp lý Công ty nên tính toán chi phí máy thi công dựa trên số ca máy phục vụ cho từng công trình, thông tin này sẽ được lấy từ bảng lịch trình ca máy, nhằm phản ánh chính xác chi phí thực tế.
Công thức tính chi phí sử dụng máy thi công cho từng công trình nhƣ sau:
Chi phí sử dụng máy thi công tính cho công trình A
Tổng chi phí sử dụng máy thi công ×
Số ca máy sử dụng cho công trình A
Tổng số ca máy sử dụng cho các công trình trong kỳ
Cách làm này giúp công ty xác định chính xác chi phí sử dụng máy thi công cho từng công trình, từ đó cải thiện độ chính xác trong việc tính toán giá thành của mỗi dự án.
Thứ năm: Hoàn thiện việc tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ
Doanh nghiệp cần lập kế hoạch sửa chữa lớn và trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định để ổn định tài chính, tránh ảnh hưởng đột biến đến chi phí sản xuất kinh doanh Cuối mỗi năm, công ty nên đánh giá tình hình và khả năng hoạt động của tài sản cố định hiện có để xây dựng kế hoạch sửa chữa cho năm tiếp theo Dựa trên kế hoạch này, kế toán sẽ tính toán và trích trước chi phí sửa chữa lớn theo tháng hoặc quý, sau đó phân bổ đều cho các công trình.
1.Trích trước vào chi phí sản xuất, kinh doanh số chi sửa chữa lớn TSCĐ dự tính sẽ phát sinh, ghi:
Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công
Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 335 - Chi phí phải trả
2 Khi công việc sửa chữa lớn hoàn thành, bàn giao đƣa vào sử dụng, kế toán kết chuyển chi phí thực tế phát sinh thuộc khối lƣợng công việc sửa chữa lớn TSCĐ đã được dự trích trước vào chi phí, ghi:
Nợ các TK 623, 627, 641, 642 (Nếu số đã chi lớn hơn số trích trước)
Nợ TK 335 - Chi phí phải trả (Số đã trích trước)
Có TK 241 - XDCB dở dang (2413) (Tổng chi phí thực tế phát sinh)
Có các TK 623, 627, 641, 642 (Nếu số đã chi nhỏ hơn số trích trước)
Thứ sáu: Hoàn thiện về các khoản thiệt hại trong sản xuất
Tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Việt Úc, trong quá trình thi công, có những thời điểm công ty phải chi phí nhưng không đạt kết quả do nhiều nguyên nhân như thiên tai, hỏa hoạn, tay nghề lao động kém và chất lượng nguyên vật liệu không đảm bảo Để khắc phục tình trạng này, công ty cần tìm hiểu nguyên nhân gây hỏng sản phẩm nhằm có biện pháp xử lý hiệu quả.
- Nếu do công nhân thi công sai thiết kế, kỹ thuật thì tổ đội công nhân phải chịu trách nhiệm, đồng thời phải theo dõi khoản thu hồi
Trong trường hợp xảy ra các nguyên nhân khách quan như thiên tai hoặc hỏa hoạn, cần theo dõi và chờ đợi quyết định xử lý Sau khi có quyết định, các chi phí phát sinh sẽ được tính vào chi phí bất thường.
- Nếu do lỗi của bên chủ đầu tƣ nhƣ: thay đổi thiết kế, kết cấu công trình thì bên chủ đầu tư phải bồi thường thiệt hại
Tuỳ theo mức độ mà sản phẩm hỏng đƣợc chia làm hai loại: