Những vấn đề chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay, các doanh nghiệp cần nỗ lực để tồn tại và phát triển thông qua các chiến lược quản lý sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng liên quan chặt chẽ đến doanh thu và kết quả kinh doanh Việc tổ chức kế toán chính xác chi phí sản xuất và tính đúng giá thành sản phẩm có ý nghĩa lớn trong quản lý chi phí và kiểm tra tính hợp lệ của các chi phí phát sinh Dựa vào số liệu kế toán, nhà quản lý có thể nắm rõ chi phí và giá thành thực tế của từng sản phẩm, từ đó phân tích hiệu quả sử dụng lao động, vật tư và vốn Điều này giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định quản trị hiệu quả, hạ thấp giá thành sản phẩm và nâng cao khả năng cạnh tranh trong điều kiện khó khăn hiện nay.
Tổ chức công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách hiệu quả là rất cần thiết để xác định chính xác nội dung và phạm vi chi phí cấu thành trong giá thành Việc xác định đúng lượng giá trị của các yếu tố chi phí đã chuyển vào sản phẩm hoàn thành là yêu cầu cấp bách, đòi hỏi doanh nghiệp phải liên tục hoàn thiện và đổi mới công tác này.
Đặc điểm sản phẩm xây lắp
Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập, có vai trò quan trọng trong việc tái sản xuất tài sản cố định cho tất cả các lĩnh vực trong nền kinh tế quốc dân Ngành này không chỉ tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho xã hội mà còn nâng cao tiềm lực kinh tế quốc phòng của đất nước Cụ thể, sản xuất xây dựng bao gồm các hoạt động như xây dựng mới, mở rộng, khôi phục, cải tạo và hiện đại hóa các công trình hiện có trong các lĩnh vực như giao thông thủy lợi, khu công nghiệp, công trình quốc phòng và các công trình dân dụng khác.
Ngành xây dựng là một lĩnh vực sản xuất độc lập, có những đặc điểm riêng về kinh tế, quản lý và kỹ thuật, ảnh hưởng trực tiếp đến công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành Điều này được thể hiện rõ nét qua đặc trưng sản phẩm xây lắp và quy trình tạo ra sản phẩm trong ngành.
Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình và vật kiến trúc lớn với kết cấu phức tạp, thường mang tính đơn chiếc và có thời gian sản xuất kéo dài Do đó, doanh nghiệp cần lập dự toán chi tiết, bao gồm dự toán thiết kế và thi công, đồng thời mua bảo hiểm để bảo vệ trước những rủi ro có thể xảy ra Trong quá trình thực hiện, việc so sánh và đối chiếu với dự toán là cần thiết, giúp đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.
Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư, thường là giá đấu thầu Trong hợp đồng xây dựng, giá bán, người mua và người bán đã được xác định rõ ràng trước khi sản xuất sản phẩm Do đó, tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không được thể hiện một cách rõ ràng.
Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, trong khi các yếu tố như người lao động, máy móc và thiết bị thi công lại phải di chuyển đến địa điểm lắp đặt Điều này gây khó khăn trong công tác quản lý và sử dụng, làm cho việc hạch toán vật tư, tài sản và tiền vốn trở nên phức tạp Hơn nữa, sản phẩm còn chịu ảnh hưởng từ thiên nhiên và thời tiết, dẫn đến nguy cơ mất mát và hư hỏng cao.
Quá trình xây dựng công trình từ khởi công đến hoàn thành và bàn giao sử dụng thường kéo dài, phụ thuộc vào quy mô và tính phức tạp kỹ thuật của từng dự án Thi công được chia thành nhiều giai đoạn và công việc khác nhau, thường diễn ra ngoài trời, chịu ảnh hưởng lớn từ các yếu tố môi trường như nắng, mưa, và lũ lụt Điều này yêu cầu tổ chức quản lý và giám sát chặt chẽ để đảm bảo chất lượng công trình đúng theo thiết kế và dự toán Ngoài ra, nhà thầu cần thực hiện bảo hành sản phẩm xây lắp, trong đó chủ đầu tư giữ lại một tỷ lệ nhất định dựa trên giá trị công trình và sẽ hoàn trả cho nhà thầu khi hết hạn hợp đồng bảo hành.
Công tác kế toán trong doanh nghiệp xây lắp cần đáp ứng đầy đủ chức năng nhiệm vụ của kế toán cho doanh nghiệp sản xuất, đồng thời phù hợp với đặc thù riêng của ngành Điều này giúp cung cấp số liệu chính xác và kịp thời, hỗ trợ nhà quản lý đánh giá đúng tình hình kế hoạch sản xuất kinh doanh và tư vấn cho lãnh đạo trong việc tổ chức quản lý nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất.
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1.1.3.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất
1.1.3.1.1 Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp là sự chuyển đổi có ý thức và mục đích các yếu tố đầu vào thành các công trình và sản phẩm xây dựng cụ thể Những hao phí liên quan đến các yếu tố đầu vào này được thể hiện dưới dạng giá trị, được gọi là chi phí sản xuất (CPSX).
CPSX trong doanh nghiệp xây lắp đại diện cho tổng chi phí lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi trả để thực hiện hoạt động sản xuất và thi công trong một khoảng thời gian nhất định.
Về mặt lượng, CPSX phụ thuộc vào hai yếu tố:
- Khối lƣợng lao động và tƣ liệu sản xuất đã bỏ ra trong quá trình sản xuất ở một thời kỳ nhất định
- Giá cả tư liệu sản xuất đã tiêu hao trong quá trình sản xuất và tiền lương của một đơn vị lao động đã hao phí
Trong bối cảnh giá cả thường xuyên biến động, việc tính toán và đánh giá chính xác chi phí sản xuất (CPSX) trở thành yếu tố quan trọng không chỉ để đáp ứng yêu cầu khách quan mà còn để cung cấp thông tin thiết yếu cho công tác quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp Điều này càng trở nên cần thiết khi doanh nghiệp phải tự chủ về tài chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh hiện nay.
1.1.3.1.2 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý, đối tượng cung cấp thông tin và góc độ xem xét chi phí, chi phí sản xuất (CPSX) sẽ được sắp xếp và phân loại theo các tiêu chí khác nhau.
Thông thường, trong các doanh nghiệp xây lắp, CPSX thường được phân loại theo các tiêu thức sau:
Phân loại CPSX căn cứ vào nội dung, tính chất kinh tế của chi phí
Theo cách phân loại này, các chi phí sản xuất (CPSX) có nội dung và tính chất kinh tế tương tự được nhóm lại thành một yếu tố, không phân biệt nguồn gốc phát sinh hay mục đích sử dụng trong sản xuất sản phẩm Toàn bộ CPSX của doanh nghiệp xây dựng được chia thành 5 yếu tố chi phí chính.
Chi phí nguyên liệu và vật liệu là một yếu tố quan trọng trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến nguyên liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế và các vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản đã được sử dụng trong kỳ.
- Yếu tố chi phí nhân công trực tiếp: Gồm toàn bộ số tiền công và các khoản phải trả khác cho người lao động trong doanh nghiệp xây lắp
- Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất của doanh nghiệp
Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm tổng số tiền mà doanh nghiệp đã chi cho các dịch vụ từ bên ngoài, chẳng hạn như tiền điện và nước, nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Yếu tố chi phí bằng tiền khác: Bao gồm toàn bộ chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngoài các yếu tố chi phí ở trên
Phân loại CPSX theo mục đích công dụng của chi phí
Theo phân loại chi phí sản xuất (CPSX) dựa trên mục đích công dụng, các khoản mục chi phí được phân chia thành những nhóm khác nhau, mỗi nhóm chỉ bao gồm các chi phí có cùng mục đích mà không quan tâm đến nội dung kinh tế của chúng Phương pháp này còn được gọi là phân loại chi phí theo khoản mục Trong doanh nghiệp xây lắp, toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ được chia thành các khoản mục chi phí cụ thể.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho vật liệu chính, vật kết cấu, vật liệu phụ, vật liệu luân chuyển như ván khuôn và đà giáo, cũng như bán thành phẩm cần thiết để sản xuất sản phẩm xây lắp Tuy nhiên, chi phí này không bao gồm các khoản đã được tính vào chi phí sản xuất chung và chi phí sử dụng máy móc thiết bị.
Chi phí nhân công trực tiếp là tổng hợp các khoản tiền công và tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia xây lắp Khoản mục này không bao gồm các khoản trích từ lương như BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ, cũng như chi phí lương cho nhân viên điều khiển máy thi công và quản lý tổ đội thi công.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động xây lắp, như khấu hao, sửa chữa lớn và thường xuyên, nhiên liệu và động lực, cùng các khoản chi phí khác như di chuyển và tháo lắp máy Tuy nhiên, chi phí này không bao gồm các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ tính trên tiền lương của công nhân điều khiển máy.
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí trực tiếp phát sinh từ hoạt động khai thác tại công trường xây dựng Những chi phí này bao gồm lương của nhân viên quản lý đội, các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn tính trên tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất Ngoài ra, chi phí cũng bao gồm khấu hao tài sản cố định sử dụng chung cho tổ đội và các chi phí khác liên quan đến hoạt động của tổ đội.
Phân loại CPSX theo mối quan hệ giữa chi phí với đối tượng chịu chi phí
Theo cách phân loại này, CPSX đƣợc phân làm hai loại: chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp
- Chi phí trực tiếp: Là những khoản chi phí có liên quan trực tiếp tới quá trình sản xuất và tạo ra một công trình, một HMCT
Chi phí gián tiếp là những chi phí không thể tính trực tiếp cho từng đối tượng do không có chứng từ cụ thể Kế toán cần phân bổ những chi phí này cho các đối tượng liên quan dựa trên tiêu chuẩn phù hợp.
Phân loại chi phí theo mối mức độ hoạt động
Theo cách phân loại này CPSX đƣợc chia làm 3 loại:
- Chi phí bất biến (định phí): Là các chi phí không thay đổi về tổng số khi có sự thay đổi khối lƣợng sản phẩm sản xuất trong kỳ
- Chi phí khả biến (biến phí): Là các chi phí thay đổi về tổng số khi có sự thay đổi khối lƣợng sản xuất trong kỳ
- Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí bao gồm cả hai yếu tố trên
1.1.3.2 Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm trong xây dựng là tổng hợp chi phí sản xuất (CPSX) mà doanh nghiệp đã đầu tư trong quá trình thi công Mỗi công trình, hạng mục công trình (HMCT) hay khối lượng xây lắp hoàn thành đều có giá thành riêng, phản ánh toàn bộ CPSX tính cho từng dự án đến giai đoạn nghiệm thu, bàn giao và được chấp nhận thanh toán Do đó, giá thành sản phẩm xây lắp mang tính cá biệt và phụ thuộc vào từng dự án cụ thể.
1.1.3.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm
Căn cứ vào cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành, giá thành sản phẩm xây lắp đƣợc chia làm ba loại:
Giá thành dự toán là tổng chi phí cần thiết để hoàn thành khối lượng xây dựng công trình hoặc hạng mục cụ thể Để xác định giá thành dự toán, người ta dựa vào các định mức kinh tế kỹ thuật và đơn giá do Nhà nước quy định Giá dự toán được tính bằng cách lấy giá trị dự toán trừ đi phần lãi định mức.
Giá thành dự toán của công trình, HMCT = Giá trị dự toán của công trình, HMCT - Lãi định mức
Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Để quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp hiệu quả, kế toán doanh nghiệp cần xác định rõ vai trò và nhiệm vụ trong việc tổ chức kế toán chi phí Việc này bao gồm việc phân tích các yếu tố chi phí, lập báo cáo chi tiết và đảm bảo tính chính xác trong việc tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Dựa trên yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp, việc lựa chọn và xác định đúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp là rất quan trọng.
- Lựa chọn phương pháp tập hợp CPSX và phương pháp tính giá thành sản phẩm phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp
Tổ chức kế toán chi phí xây lắp cần tuân thủ đúng đối tượng và phương pháp đã xác định, nhằm phản ánh chính xác, đầy đủ và kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ kế toán.
- Xác định đúng chi phí xây lắp dở dang làm căn cứ để tính giá thành
- Thực hiện tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong một kỳ một cách đầy đủ chính xác
Tổ chức thực hiện và phân tích báo cáo kế toán liên quan đến chi phí và giá thành sản phẩm, nhằm cung cấp thông tin cần thiết về chi phí và giá thành cho các nhà quản trị doanh nghiệp một cách kịp thời.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Đối tƣợng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.2.1.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất Đối tƣợng kế toán chi phí là phạm vi, giới hạn mà các chi phí cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát CPSX và tính giá thành sản phẩm Xác định đối tƣợng kế toán CPSX là khâu đầu tiên trong việc tổ chức kế toán CPSX Khi xác định đối tượng kế toán CPSX trước hết các nhà quản trị phải căn cứ vào mục đích sử dụng của chi phí, sau đó phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức SXKD, quản lý SXKD, quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất sản phẩm, khả năng, trình độ và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp
Ngành xây dựng có những đặc điểm riêng biệt, do đó đối tượng kế toán chi phí sản xuất (CPSX) trong các doanh nghiệp xây lắp thường là các công trình và hạng mục công trình (HMCT) Bên cạnh đó, việc tập hợp CPSX có thể thực hiện theo đơn đặt hàng hoặc theo từng giai đoạn công việc hoàn thành, tùy thuộc vào tính chất cụ thể của từng dự án.
1.2.1.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm: Đối tƣợng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc do doanh nghiệp sản xuất ra và cần phải tính đƣợc tổng giá thành và giá thành đơn vị Xác định đối tƣợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm Bộ phận kế toán giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, các loại sản phẩm và lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất, tính chất sản xuất của chúng để xác định đối tƣợng tính giá thành cho thích hợp
Trong các doanh nghiệp xây lắp (DNXL), đối tượng tính giá thành thường gắn liền với việc tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng này có thể bao gồm các công trình, hạng mục công trình (HMCT), hoặc khối lượng xây lắp (KLXL) đã hoàn thành và bàn giao, tùy thuộc vào phương thức thanh toán giữa đơn vị xây lắp và chủ đầu tư.
Kỳ tính giá thành là khoảng thời gian mà kế toán xác định giá thành thực tế cho các đối tượng cụ thể Đây là thời điểm mà bộ phận kế toán tổng hợp số liệu thực tế cho các đối tượng tính giá thành Việc xác định kỳ tính giá thành phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất và hình thức bàn giao công trình của doanh nghiệp Trong ngành xây dựng, kỳ tính giá thành được xác định dựa trên những yếu tố này.
Khi đối tượng tính giá thành là công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành, hoặc theo đơn đặt hàng, thời điểm để tính giá thành sẽ là khi công trình, hạng mục công trình hoặc đơn đặt hàng được hoàn tất.
Nếu đối tượng tính giá thành là hợp đồng xây dựng, việc thanh toán sẽ dựa trên chi phí thực tế Kỳ tính giá thành sẽ được xác định theo từng giai đoạn hoàn thành của dự án xây dựng.
Nếu đối tượng tính giá thành là hàng hóa, mà việc thanh toán được quy định định kỳ dựa trên khối lượng từng loại công việc theo giá dự toán, thì kỳ tính giá thành sẽ được thực hiện theo tháng hoặc quý.
Phương pháp tập hợp CPSX sản phẩm
Tùy thuộc vào đặc điểm của các loại chi phí, kế toán có thể áp dụng một trong hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất (CPSX), bao gồm phương pháp tập hợp trực tiếp hoặc phương pháp phân bổ gián tiếp.
1.2.2.1 Phương pháp tập hợp trực tiếp
Phương pháp này được áp dụng khi các chi phí phát sinh chỉ liên quan trực tiếp đến một đối tƣợng tập hợp CPSX
Theo phương pháp này, chi phí phát sinh được tập hợp theo từng đối tượng cụ thể, tức là kế toán sẽ sử dụng số liệu từ chứng từ gốc liên quan đến mỗi đối tượng chi phí sản xuất và ghi nhận trực tiếp mà không cần thực hiện phân bổ.
1.2.2.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp
Phương pháp này được sử dụng khi chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng trong tập hợp chi phí sản xuất, mà không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng riêng lẻ.
Khi các chi phí liên quan đến nhiều đối tượng trong tập hợp chi phí sản xuất (CPSX), kế toán sẽ tiến hành tổng hợp CPSX cho tất cả các đối tượng chịu chi phí Sau đó, chi phí sẽ được phân bổ cho từng đối tượng theo một công thức cụ thể.
Ci: phần chi phí phân bổ cho đối tƣợng i
C : Tổng chi phí sản xuất cần phân bổ cho các đối tƣợng n i
: Tổng đại lƣợng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ
Ti: đại lƣợng tiêu chuẩn phân bổ dùng để phân bổ chi phí của đối tƣợng i
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang
Sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành và khối lượng công tác xây lắp chưa được nghiệm thu Việc đánh giá sản phẩm dở dang là cần thiết để xác định chi phí sản xuất mà các sản phẩm này phải chịu vào cuối kỳ.
Việc đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang vào cuối kỳ phụ thuộc vào phương thức thanh toán giữa bên giao thầu và bên nhận thầu, cũng như đối tượng tính giá thành mà doanh nghiệp xây lắp đã xác định.
Khi sản phẩm xây lắp yêu cầu bàn giao và thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ công trình hoặc hạng mục công trình (HMCT), doanh nghiệp cần xác định đối tượng tính giá thành là công trình hoặc HMCT đã hoàn thành Do đó, chi phí sản xuất (CPSX) cho sản phẩm dở dang vào cuối kỳ sẽ được tính là tổng CPSX xây lắp phát sinh lũy kế từ khi khởi công đến thời điểm báo cáo, trong trường hợp công trình hoặc HMCT chưa hoàn thành.
Quy định thanh toán cho khối lượng công việc hoặc giai đoạn xây lắp được thực hiện khi đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý với giá trị dự toán riêng hoàn thành Doanh nghiệp xây lắp xác định đối tượng tính giá thành dựa trên khối lượng công việc đã hoàn thành và chưa hoàn thành Sản phẩm xây lắp dở dang là khối lượng công việc chưa hoàn tất, và chi phí sản xuất cho sản phẩm này được tính toán dựa trên việc phân bổ chi phí xây lắp thực tế cho các khối lượng đã hoàn thành và chưa hoàn thành, theo tiêu thức phân bổ là giá trị dự toán hoặc chi phí dự toán Các khối lượng hay giai đoạn xây lắp dở dang có thể được tính theo mức độ hoàn thành.
Chi phí thực tế của khối lƣợng hay giai đoạn xây lắp dở dang cuối kỳ đƣợc xác định nhƣ sau:
Dck : Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ
D đk : Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ (Chi phí sản xuất các giai đoạn xây lắp dở dang đầu kỳ)
C:Chi phí sản xuất xây lắp phát sinh trong kỳ
Zdtht: Giá thành dự toán( hoặc giá trị dự toán) các giai đoạn xây lắp hoàn thành trong kỳ
Zdtdd: Giá thành dự toán (hoặc giá trị dự toán) các giai đoạn xây lắp dở dang cuối kỳ tính theo mức độ hoàn thành.
Phương pháp tính giá thành
Dựa trên mối quan hệ giữa đối tượng kế toán chi phí sản xuất (CPSX) và đối tượng tính giá thành sản phẩm, cũng như các đặc điểm và yêu cầu quản lý trong tổ chức sản xuất, cần xác định phương pháp tính giá thành phù hợp Trong các doanh nghiệp xây lắp, thường áp dụng một số phương pháp tính giá thành nhất định.
1.2.4.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp tính giá thành trực tiếp)
Phương pháp tính giá thành này được ưa chuộng trong các doanh nghiệp xây lắp do tính chất sản xuất thi công đơn chiếc, giúp tập hợp chi phí sản xuất một cách hiệu quả Việc áp dụng phương pháp này không chỉ cung cấp số liệu giá thành kịp thời trong mỗi kỳ báo cáo mà còn có cách tính đơn giản, dễ thực hiện.
Căn cứ vào CPSX tập hợp trong kỳ cho từng công trình và HMCT, cùng với kết quả đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang ở cuối kỳ trước và cuối kỳ này, giá thành các giai đoạn xây lắp hoàn thành được tính toán theo công thức nhất định.
Z: Giá thành các giai đoạn xây lắp thuộc từng công trình, HMCT hoàn thành
Dđk: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ
C:Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ
D ck :Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
Trong trường hợp chi phí sản xuất được tập hợp theo công trình hoặc toàn bộ công trình, giá thành thực tế cần được tính riêng cho từng hạng mục công trình (HMCT) Kế toán có thể dựa vào chi phí sản xuất tổng thể của nhóm hoặc áp dụng hệ số kinh tế kỹ thuật đã quy định cho từng HMCT để xác định giá thành thực tế cho HMCT đó.
Khi các HMCT có thiết kế và dự toán khác nhau nhưng được thi công tại cùng một địa điểm bởi một công trình sản xuất mà không có điều kiện quản lý chi phí riêng cho từng HMCT, thì các loại chi phí tổng hợp trên toàn công trình cần được phân bổ cho từng HMCT Do đó, giá thành thực tế của từng HMCT sẽ được xác định dựa trên cách phân bổ này.
Ci=∑Gdti × H Trong đó: H:Tỷ lệ phân bổ giá thành thực tế
∑C: Tổng chi phí thực tế của các công trình
∑Gdt: Tổng dự toán của tất cả các công trình
∑Gdti: Giá trị dự toán của từng hạng mục công trình
1.2.4.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng:
Phương pháp này phù hợp cho doanh nghiệp nhận thầu xây lắp theo đơn đặt hàng, trong đó, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành là từng loại đơn đặt hàng cụ thể.
Mỗi đơn đặt hàng khi bắt đầu thi công sẽ mở một phiếu tính giá thành, trong đó chi phí sản xuất thực tế được tập hợp theo từng đơn hàng bằng phương pháp trực tiếp hoặc gián tiếp Cuối kỳ, chi phí sản xuất được ghi vào bảng tính giá thành tương ứng với từng đơn đặt hàng Khi hoàn thành công trình, kế toán sẽ tính giá thành bằng cách cộng lũy kế chi phí từ khi thi công đến khi hoàn thành trên bảng tính giá thành Đối với các đơn đặt hàng chưa hoàn thành, chi phí lũy kế từ khi bắt đầu thi công đến thời điểm xác định sẽ được xem là giá trị sản phẩm xây lắp dở dang, và bảng tính giá thành của các đơn hàng này được coi là báo cáo chi phí sản xuất xây lắp dở dang.
Khi một đơn đặt hàng bao gồm nhiều HMCT, kế toán sẽ tính giá thành cho từng HMCT dựa trên giá thành thực tế của đơn đặt hàng hoàn thành và giá thành dự toán của các HMCT Công thức được áp dụng để thực hiện quá trình này sẽ giúp xác định giá thành chính xác cho từng sản phẩm trong đơn hàng.
Zdt Trong đó: Zi: Giá thành sản xuất thực tế HMCT
Zđđh: Giá thành sản xuất thực tế của đơn đặt hàng hoàn thành Zdt: Giá thành dự toán của HMCT thuộc đơn đặt hàng
Zdti: Giá thành dự toán của hạng mục công trình
1.2.4.3 Phương pháp tính giá thành theo định mức:
Phương pháp này nhằm phát hiện kịp thời các chi phí sản xuất vượt mức, từ đó nâng cao khả năng phân tích và kiểm tra kế hoạch giá thành.
Dựa trên định mức chi phí hiện hành và dự toán chi phí đã được phê duyệt, kế toán thực hiện việc tính giá thành sản phẩm theo các tiêu chuẩn đã định.
Tổ chức hạch toán riêng biệt chi phí sản xuất (CPSX) xây lắp thực tế theo định mức và phân tích chênh lệch CPSX xây lắp thoát ly định mức Việc này giúp kịp thời đề ra các biện pháp khắc phục nhằm tiết kiệm CPSX và giảm giá thành sản phẩm.
So sánh chi phí phát sinh với định mức giúp xác định số chênh lệch Việc tập hợp và phân tích thường xuyên những chênh lệch này sẽ giúp phát hiện kịp thời các vấn đề, từ đó đưa ra biện pháp khắc phục hiệu quả nhằm giảm giá thành sản phẩm.
Dựa trên tính giá thành định mức và sự chênh lệch do thay đổi định mức, kế toán cần theo dõi chính xác các chênh lệch để xác định giá thực tế của sản phẩm xây lắp theo công thức.
Giá thành thực tế cúa sản phẩm xây lắp
Giá thành định mức của sản phẩm xây lắp
Chênh lệch do thay đổi định mức
Chênh lệch do thoát ly định mức
Phương pháp này rất phù hợp với ngành xây lắp, nhưng để phát huy hiệu quả, kế toán cần thiết lập hệ thống định mức chính xác và cụ thể Công tác hạch toán ban đầu cũng cần được thực hiện một cách chính xác và chặt chẽ.
Nội dung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong
1.3.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nội dung, phương pháp hạch toán
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ và nhiên liệu được sử dụng trong quá trình xây dựng công trình, như xi măng, cát, sỏi, gạch, đá và nhôm Những nguyên vật liệu này có thể được xuất từ kho hoặc mua mới để sử dụng ngay Tuy nhiên, chi phí NVLTT không bao gồm vật liệu và nhiên liệu dùng cho máy thi công cũng như cho việc quản lý đội công trình.
Kế toán sử dụng phương pháp tập hợp trực tiếp cho các chi phí vật liệu liên quan đến từng công trình hoặc hạng mục cụ thể, trong khi áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp cho chi phí vật liệu phục vụ nhiều công trình mà không thể xác định trực tiếp Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình hoàn thành, cần tiến hành kiểm kê vật liệu chưa sử dụng tại các công trường và bộ phận sản xuất để xác định số liệu thực tế sử dụng, đồng thời hạch toán chính xác số phế liệu thu hồi theo từng đối tượng công trình.
Chứng từ, tài khoản sử dụng
Khi phát sinh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán dựa vào các chứng từ như phiếu xuất kho, hợp đồng kinh tế, và hóa đơn giá trị gia tăng để tổng hợp chi phí Để ghi nhận chi phí nguyên vật liệu cho hoạt động xây lắp, kế toán sử dụng tài khoản 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, mở chi tiết cho từng công trình và giai đoạn quy ước Bên nợ phản ánh giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ, trong khi bên có ghi nhận giá trị nguyên vật liệu chưa sử dụng nhập kho và chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đƣợc khái quát qua Sơ đồ 1.1:
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi phí NVLTT
Xuất kho NVL sử dụng cho NVL xuất dùng không hết thi công nhập lại kho hay bán thu hồi
Mua vật liệu xuất dùng ngay Cuối kỳ kết chuyển
TK 133 Chi phí NVL TT
TK 111,112… TK 141 Kết chuyển chi phí NVLTT
Tạm ứng khoán Thanh toán TƯ vượt trên mức bình thường nội bộ khoán nội bộ
1.3.1.2 Kế toán chi phí NCTT
Nội dung, phương pháp hạch toán
Chi phí NCTT là tổng chi phí lao động trực tiếp trong quá trình sản xuất, bao gồm tiền lương và tiền công cho số ngày công của công nhân.
TK 632 thực hiện công tác xây lắp bao gồm công nhân xây lắp, vận chuyển và bốc dỡ vật liệu trong khu vực thi công, cũng như công nhân chuẩn bị và dọn dẹp hiện trường Các khoản chi phí liên quan đến công nhân, dù là trong danh sách hay thuê ngoài, đều được ghi nhận tại đây Tuy nhiên, không bao gồm các khoản trích theo lương của CNTT trong hạch toán tài khoản này.
Chi phí nhân công trực tiếp được tính cho từng đối tượng chịu chi phí cụ thể Khi chi phí này liên quan đến nhiều đối tượng mà không thể tập hợp riêng, cần tập hợp chung và sau đó phân bổ theo tiêu thức phù hợp cho các đối tượng liên quan Việc sử dụng chứng từ và tài khoản thích hợp là rất quan trọng trong quá trình này.
Khi phát sinh chi phí nhân công trực tiếp, kế toán dựa vào các chứng từ như hợp đồng lao động, bảng chấm công và phiếu làm thêm giờ để tổng hợp chi phí Để ghi nhận chi phí lao động trực tiếp trong quy trình xây lắp, kế toán sử dụng tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp, được mở chi tiết cho từng công trình Bên Nợ phản ánh các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, trong khi Bên Có ghi nhận chi phí NCTT và chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Quy trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp đƣợc khái quát qua Sơ đồ 1.2:
Sơ đồ 1.2:Kế toán chi phí NCTT
Tiền lương phải trả cho CN Cuối kỳ kết chuyển trực tiếp thi công CP NCTT
Tiền công trả cho NC thuê ngoài
TK 111, 112… TK 141 CP NCTT vƣợt trên
TƯ khoán nội bộ Thanh toán TƯ mức bình thường khoán nội bộ
1.3.1.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Nội dung, phương pháp hạch toán
Máy thi công là các loại xe máy sử dụng động lực như điện, xăng dầu hoặc khí nén để thực hiện các công việc xây lắp công trình Ví dụ về máy thi công bao gồm máy trộn bê tông, cần cẩu, máy đào xúc đất, máy ủi, máy đóng cọc và ôtô vận chuyển đất đá tại công trường Doanh nghiệp có thể tự trang bị hoặc thuê các phương tiện thi công này Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm toàn bộ chi phí vật liệu, nhân công và các chi phí liên quan khác.
Khi máy thi công được sử dụng cho nhiều công trình mà không thể hạch toán riêng, cần tập hợp chi phí chung và phân bổ hợp lý theo các tiêu chí như số giờ máy hoạt động và lương của công nhân trực tiếp sản xuất.
Để quản lý chi phí SDMTC, kế toán cần sử dụng các chứng từ như phiếu xuất kho, phiếu chi, bảng chấm công, bảng tính lương cùng các khoản trích theo lương, bảng thanh toán lương, hóa đơn bán hàng và bảng tính, phân bổ khấu hao tài sản cố định.
Tài khoản dùng để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công
Trong trường hợp doanh nghiệp xây lắp thực hiện thi công công trình theo phương thức hỗn hợp, bao gồm cả thủ công và máy móc, cần sử dụng tài khoản 623 để ghi nhận chi phí sử dụng máy thi công.
- TK 623 có 6 tài khoản cấp 2 :
TK 6231: Chi phí nhân công
TK 6232: Chi phí vật liêu
TK 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất
TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi công
TK 6237: Chi phí dịch vụ thuê ngoài
TK 6238: Chi phí bằng tiền khác
Trong trường hợp doanh nghiệp xây lắp thực hiện công trình hoàn toàn bằng máy, tài khoản 623 sẽ không được sử dụng Thay vào đó, các chi phí liên quan đến máy móc sẽ được hạch toán trực tiếp vào các tài khoản 621, 622 và 627.
Để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công một cách chính xác và kịp thời, doanh nghiệp cần tổ chức tốt công tác hạch toán hàng ngày thông qua các phiếu hoạt động của máy Việc xác định chi phí còn phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công, bao gồm doanh nghiệp có đội máy thi công riêng, từng đội xây lắp có máy riêng, hoặc thuê dịch vụ máy Mỗi hình thức sử dụng sẽ yêu cầu kế toán áp dụng phương pháp hạch toán phù hợp.
Tất cả chi phí liên quan đến đội máy thi công được ghi nhận riêng trên các tài khoản 621, 622 và 627 Cuối kỳ, các chi phí này được kết chuyển vào tài khoản 154 để tính giá thành ca máy, từ đó xác định giá trị phục vụ cho từng đối tượng như công trình và hạng mục công trình.
Sơ đồ 1.3: Hạch toán chi phí máy thi công (trường hợp công ty có đội máy thi công riêng đồng thời tổ chức kế toán riêng)
CP NVL trực tiếp Kết chuyển CP NVL Giá thành lao vụ trực tiếp của đội MTC
CP nhân công trực tiếp Kết chuyển CPNCTT
CP sản xuất chung K/C CP SXC b Trường hợp doanh nghiệp có đội máy thi công riêng nhưng không tổ chức hạch toán riêng
Trong trường hợp này, các chi phí liên quan đến máy thi công sẽ được tập hợp riêng Cuối kỳ, những chi phí này sẽ được phân bổ hoặc kết chuyển theo từng đối tượng cụ thể như công trình hoặc hợp đồng mời thầu.
Sơ đồ 1.4 Hạch toán chi phí máy thi công (Trường hợp có đội máy thi công riêng nhƣng không tổ chức hạch toán riêng)
Chi phí NVL, CCDC Cuối kỳ K/C CP SDMTC
Chi phí nhân công SDMTC
Chi phí KH máy móc, thiết bị CP SDMTC vƣợt trên mức bình thường
Chi phí DVMN, chi phí bằng tiền khác
Chi phí thuê ngoài máy thi công c Trường hợp máy thi công thuê ngoài
Sơ đồ 1.5: Hạch toán chi phí máy thi công (trường hợp thuê ngoài)
Chi phí thuê ngoài MTC K/C CP sử dụng MTC
1.3.1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung
Nội dung, phương pháp hạch toán
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong
Doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho cần sử dụng tài khoản 631 “Giá thành sản xuất” nhằm tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Nội dung và kết cấu của tài khoản này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí sản xuất hiệu quả.
Bên Nợ ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ được chuyển từ tài khoản 154, đồng thời tổng hợp các chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ.
Bên Có: Phản ánh Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ chuyển sang TK
154, tổng giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành trong kỳ
TK này cuối kỳ không có số dƣ, Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhƣ sơ đồ 1.8:
Sơ đồ 1.8:Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
TK 154 TK 631-Giá thành sản xuất TK 154 Đầu kỳ K/C giá trị DDĐK Cuối kỳ K/C giá trị DDCK
Giá trị NVL KC Chi phí NVLTT Giá thành thực tế sản phẩm xuất dùng xây lắp hoàn thành cuối kỳ
TK 623 Giá trị NVL K/C chi phí SDMTC xuất dùng
Giá Trị NVL Kết chuyển chi phí SXC xuất dùng
1.3.3 Hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất xây lắp
* Hạch toán thiệt hại do sản xuất sản phẩm hỏng
Sản phẩm hỏng là những mặt hàng không đạt tiêu chuẩn về chất lượng và kỹ thuật, thường do nguyên nhân như trình độ tay nghề kém, chất lượng vật liệu không đảm bảo, trang thiết bị lạc hậu, vi phạm kỷ luật lao động, và ảnh hưởng từ điều kiện tự nhiên.
Sản phẩm hỏng chia làm hai loại: sản phẩm hỏng có thể sửa chữa đƣợc và sản phẩm hỏng không thể sửa chữa đƣợc
Sản phẩm hỏng có thể sửa chữa là những sản phẩm gặp sự cố kỹ thuật nhưng vẫn có khả năng khôi phục và việc sửa chữa này mang lại lợi ích kinh tế.
Sản phẩm hỏng không sửa chữa được là những sản phẩm gặp phải sự cố kỹ thuật mà không thể khắc phục, hoặc có thể sửa chữa nhưng chi phí quá cao so với giá trị sử dụng.
Phương pháp hạch toán sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được:
1 Hạch toán giá trị sản phẩm hỏng:
Nợ TK 1381: Giá trị sản phẩm hỏng
Có TK 154: Giá trị sản phẩm hỏng
2 Các chi phí phát sinh cho quá trình sửa chữa sản phẩm hỏng
Nợ TK 621: (chi tiết sản phẩm hỏng): Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nợ TK 622: (chi tiết sản phẩm hỏng): Chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công
Nợ TK 627 Chi phí sản xuất chung
3 Khi sửa chữa xong kết chuyển chi phí sửa chữa vào tài khoản 138
Nợ TK 1381: (chi tiết sửa chữa sản phẩm hỏng)
4 Cuối kỳ sử lý thiệt hại a Đối với sản phẩm hỏng trong định mức cho phép
Nợ TK 152, 111, 112: Phần phế liệu thu hồi
Nợ TK 154: Phần đƣợc tính vào giá thành sản phẩm
Có TK 1381: (Chi tiết sản phẩm hỏng) b Đối với sản phẩm hỏng ngoài định mức cho phép
Nợ TK 152, 111, 112: phần phế liệu thu hồi
Nợ TK 811: phần đƣợc tính vào chi phí khác
Nợ TK 138 (1388): phần bồi thường phải thu
Nợ TK 334: phần được tính trừ vào lương công nhân viên
Có TK 1381: (Chi tiết sản phẩm hỏng)
Phương pháp hạch toán sản phẩm hỏng không thể sửa chữa được:
1 Hạch toán giá trị sản phẩm hỏng:
Nợ TK 1381: Giá trị sản phẩm hỏng không thể sửa chữa đƣợc
Có TK 154: Giá trị sản phẩm hỏng không thể sửa chữa đƣợc
Nợ TK 1388: số phải thu về các khoản bồi thường
Nợ TK 152: Giá trị phế liệu, vật liệu thu hồi nếu có
Nợ TK 334: khoản bồi thường do lỗi người lao động trừ vào lương
Nợ TK 811: khoản thiệt hại sản phẩm hỏng không thể sửa chữa đƣợc tính vào chi phí khác
Có TK 1381: Giá trị sản phẩm hỏng không thể sửa chữa đƣợc
* Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất
Thiệt hại ngừng sản xuất xảy ra khi hoạt động sản xuất bị đình chỉ do các nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan, như thời tiết, thời vụ, hoặc vấn đề cung cấp nguyên liệu và máy móc Các khoản thiệt hại này bao gồm tiền lương phải trả, giá trị nguyên liệu, và chi phí phát sinh trong thời gian ngừng sản xuất Đối với các trường hợp ngừng việc theo thời vụ hoặc theo kế hoạch, doanh nghiệp cần lập dự toán chi phí và trích trước các khoản chi phí này vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh.
Sơ đồ 1.9: Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất trong kế hoạch
CP ngừng SX thực tế PS Trích trước CP ngừng SX theo kế hoạch
Trích bổ sung số trích trước nhỏ hơn số thực tế PS
Hoàn nhập số trích trước lớn hơn số thực tế phát sinh
- Đối với ngừng sản xuất ngoài kế hoạch:
Khi có ngừng sản xuất ngoài kế hoạch, chi phí phát sinh đƣợc kế toán tập hợp vào TK 142, 242, 138
Sơ đồ 1.10: Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất ngoài kế hoạch
- Trường hợp bắt bồi thường
Tập hợp chi phí PS trong Giá trị bồi thường thời gian ngƣng sản xuất
Trường hợp không bắt bồi thường phân bổ dần vào chi phí
Tập hợp chi phí PS trong Giá trị thiệt hại trong thời thời gian ngƣng sản xuất gian ngừng sản xuất
Hạch toán các khoản thanh lý máy móc thiết bị
Trong trường hợp công ty thi công các công trình lớn với thời gian thi công kéo dài từ 2 đến 3 năm, việc sử dụng máy móc thiết bị chuyên dụng là cần thiết Khi các thiết bị này đã được khấu hao hết, doanh thu từ thanh lý sẽ không được ghi nhận vào tài khoản 711 mà thay vào đó sẽ được ghi vào bên có của tài khoản 154, giúp giảm giá thành công trình Đồng thời, chi phí liên quan đến nhượng bán sẽ không được phản ánh vào tài khoản 811 mà sẽ được ghi vào bên nợ tài khoản 154, dẫn đến việc tăng giá thành công trình.
Bút toán1: Phản ánh thu hồi từ thanh ký:
Nợ 111,112,131: tổng giá trị thanh lý
Có 154: thu nhập từ thanh lý (làm giảm giá thành công trình)(giá bán chƣa có thuế)
Có 3331: thuế giá trị gia tăng (nếu có)
Bút toán 2: Phản ánh chi phí thanh lý
Nợ 154 chi phí thanh lý (làm tăng giá thành công trình)
Nợ 133: Thuế VAT đầu vào (nếu có)
Có TK 111,112,331 Tổng giá thanh toán
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP
Khái quát chung về Công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại Ngô Quyền
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại Ngô Quyền
Trong bối cảnh hội nhập và phát triển, việc xây dựng nền tảng cơ sở vật chất hiện đại là rất quan trọng để đạt được những bước tiến nhanh và vững chắc Công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại Ngô Quyền đã được thành lập nhằm góp phần vào công cuộc kiến tạo nền tảng này.
Công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại Ngô Quyền, được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0203000244 vào ngày 18 tháng 7 năm 2002, đã chính thức hoạt động từ tháng 8/2002 Chỉ sau hơn 10 năm hoạt động, công ty đã nhanh chóng khẳng định vị thế của mình trở thành một trong những doanh nghiệp lớn mạnh tại Hải Phòng và trên toàn quốc, với nhiều thành tích đáng nể.
- Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại Ngô Quyền
- Tên giao dịch: Ngo Quyen contruction anh trading service jostock company
- Địa chỉ: Số 341 Đà Nẵng – Quận Ngô Quyền – Hải Phòng
- Văn phòng đại điện: Số 18 Trần Quang Khải- Ngô Quyền – Hải Phòng
- Giấy chứng nhận ĐKKD số: 0200468892 của Sở kế hoạch và Đầu tƣ thành phố Hải Phòng
- Email: cty.ngoquyen@gmail.com
- Giám đốc điều hành: Nguyễn Thị Huyền
Công ty hoạt động trên diện tích 750m², bao gồm xưởng sản xuất và gia công đồ gỗ cơ khí cùng với xưởng sản xuất và gia công nhôm kính, tọa lạc tại khu dân cư Đông Hải, Quận Hải An, Hải Phòng.
Công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại Ngô Quyền, mặc dù mới thành lập, đã nỗ lực tìm kiếm thị trường và huy động vốn sản xuất Với phương châm "Chất lượng tốt nhất để tồn tại và phát triển", công ty không ngừng đổi mới công nghệ, áp dụng quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000, và đầu tư vào máy móc hiện đại Công ty cũng chú trọng nâng cao trình độ quản lý và phổ biến các chính sách chất lượng cho 100% công nhân Nhờ vào chiến lược đúng đắn và các biện pháp phù hợp, doanh thu và lợi nhuận của công ty ngày càng tăng, giúp công ty đứng vững trong môi trường cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường.
Trong những năm gần đây, công ty đã tăng cường giá trị sản xuất nhờ vào tiềm năng sẵn có và chiến lược phát triển đúng đắn Công ty đang thi công nhiều công trình dân dụng và công nghiệp lớn với tốc độ nhanh và kết cấu hiện đại, bao gồm hạ tầng kỹ thuật trường đại học Hải Phòng, nhà ký túc xá 5 tầng cho sinh viên, khu đô thị mới Đằng Lâm – Tràng Cát (67ha), sân vận động và trung tâm giáo dục thể chất tại trường đại học Hải Phòng, cùng với gói thầu xây dựng hạ tầng kỹ thuật khu trung tâm hành chính quận Dương Kinh và trụ sở làm việc của Quận ủy, UBND.
Công ty đã mở rộng hoạt động sang lĩnh vực thi công các công trình hạ tầng, bao gồm đường giao thông và công trình thủy lợi Những dự án tiêu biểu như rải asphalt quanh nhà thi đấu khu liên hợp thể thao Đại học Hải Phòng, dự án cấp nước sạch cho thị trấn Cát Bà, và dự án làm đường 128 tại huyện An Dương đã được thực hiện.
Công ty đang phát triển bền vững thông qua những bước đi bài bản và phù hợp với nền kinh tế thị trường, góp phần tích cực vào sự phát triển chung của thành phố và đất nước trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế.
BẢNG TỔNG HỢP MỘT SỐ CHỈ TIÊU PHÁN ÁNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XD VÀ DVTM NGÔ
STT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
2 Lợi nhuận trước thuế Đồng 150.657.535 160.800.026 175.199.972
3 Lợi nhuận sau thuế Đồng 112.993.151 120.600.020 131.399.979
Trong giai đoạn 2011-2012, doanh thu thuần của công ty đã có sự tăng trưởng đáng kể, cụ thể năm 2011 tăng 17.115.026.524 đồng (tương ứng tăng 1,415%) so với năm 2010, và năm 2012 tăng 25.886.110.654 đồng (tương ứng tăng 1,44%) Lợi nhuận sau thuế cũng ghi nhận sự tăng trưởng, với năm 2011 tăng 7.606.869 đồng (tăng 1,06%) và năm 2012 tăng 18.406.828 đồng (tăng 1,15%) so với năm 2010 Những kết quả tích cực này cho thấy hoạt động của công ty đã được mở rộng và đạt lợi nhuận cao trong năm 2012, nhờ vào những thuận lợi mà công ty đã tận dụng.
Trong bối cảnh nước ta đang trong quá trình công nghiệp hóa và hiện đại hóa, nhu cầu xây dựng ngày càng gia tăng mạnh mẽ Điều này tạo ra cơ hội lớn cho thị trường sản phẩm của công ty, giúp công ty mở rộng quy mô hoạt động và phát triển tiềm năng kinh doanh.
Hệ thống cung cấp vật liệu đầu vào cho thi công công trình trên toàn quốc hoạt động ổn định và có mối quan hệ hợp tác chặt chẽ giữa các tỉnh, thành phố.
Công ty sở hữu đội ngũ công nhân viên chuyên môn cao, năng động và nhanh nhạy trong việc tiếp cận thị trường cùng với tiến bộ khoa học kỹ thuật Sự đoàn kết và nhiệt huyết của tất cả thành viên trong nội bộ đã góp phần quan trọng giúp công ty hoàn thành mọi nhiệm vụ, từ đó xây dựng uy tín vững chắc trên thị trường.
Bên cạnh những thuận lợi thì công ty còn gặp một số khó khăn:
Trong bối cảnh khủng hoảng kinh tế toàn cầu, thị trường các yếu tố đầu vào như sắt thép, xăng dầu và vật liệu xây dựng đang biến động và không ổn định, cùng với tình hình tài chính trong nước không vững chắc và lạm phát gia tăng Để ổn định kinh tế vĩ mô và đảm bảo an sinh xã hội, Nhà nước đã ban hành các Thông tư, Nghị định nhằm kiềm chế lạm phát và thắt chặt chính sách tiền tệ, điều này đã tác động trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Mặc dù Công ty đã tiếp cận được nguồn vốn vay từ Ngân hàng để giải quyết khó khăn tạm thời, nhưng chi phí lãi vay tăng nhanh đã khiến kết quả hoạt động kinh doanh chưa đạt hiệu quả cao.
Tình hình thu hồi công nợ hiện đang gặp nhiều khó khăn, với nhiều công trình đã hoàn thành nhưng chỉ được thanh toán từ 40-70% khối lượng Đặc biệt, một số công trình đã đưa vào sử dụng chỉ nhận được 20% khối lượng thanh toán Điều này khiến vốn kinh doanh của doanh nghiệp không đủ đáp ứng nhu cầu, dẫn đến việc quay vòng vốn chậm và hiệu quả kinh doanh không cao.
Trong bối cảnh thị trường mở cửa, số lượng doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản ngày càng tăng, dẫn đến sự gia tăng cạnh tranh trong các cuộc đấu thầu và tạo áp lực lớn đối với các công ty hiện tại.
Công ty đang đối mặt với thách thức trong quản lý dự án xây dựng do sự phân tán địa bàn thi công, dẫn đến khó khăn trong việc kiểm tra và chỉ đạo trực tiếp toàn bộ quá trình Việc thi công đôi khi bị gián đoạn do cần chờ quyết định từ ban lãnh đạo về việc cấp thêm vốn Hơn nữa, các chi phí phát sinh bất thường khó kiểm soát và chi phí xây dựng dễ bị thất thoát, đặc biệt đối với những công trình ở xa.
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI NGÔ QUYỀN
Đánh giá chung về công tác kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần và dịch vụ thương mại Ngô Quyền
Qua quá trình nghiên cứu thực tế về quản lý và kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại Ngô Quyền, tôi đã nhận diện được những ưu điểm nổi bật trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Công ty đã thiết lập một mô hình tổ chức kế toán khoa học và hiệu quả, phù hợp với yêu cầu sản xuất, giúp chủ động trong hoạch định kinh doanh Nhờ đó, công ty có uy tín trên thị trường đầu tư xây dựng cơ bản, giữ vững vị thế cạnh tranh và phát triển trong bối cảnh hiện tại.
Công ty sở hữu bộ máy quản lý và kế toán gọn nhẹ nhưng hiệu quả, đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và thông tin kế toán Các phòng ban chức năng hoạt động hiệu quả, hỗ trợ lãnh đạo giám sát thi công, quản lý kinh tế, và tổ chức sản xuất một cách khoa học, hợp lý, mang lại hiệu quả cao.
Phòng tài chính kế toán của Công ty sở hữu đội ngũ nhân viên có trình độ năng lực cao, nhiệt tình và trung thực Với việc được giao những công việc cụ thể, phòng đã đóng góp tích cực vào công tác kế toán và quản lý, nhận được sự tin tưởng và đánh giá cao từ ban giám đốc.
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty đã đạt được hiệu quả cao, góp phần quan trọng trong việc quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất cho từng công trình và HMCT trong kỳ là cần thiết, dựa trên cơ sở khoa học và phù hợp với điều kiện sản xuất của công ty Điều này không chỉ phục vụ tốt cho công tác chỉ đạo sản xuất mà còn giúp quản lý giá thành và phân tích hoạt động kinh doanh hiệu quả Công ty đã tổ chức hoạt động một cách khoa học, quản lý chặt chẽ thời gian và chất lượng lao động, từ đó giảm thiểu chi phí thiệt hại.
Công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang được tổ chức một cách khoa học, nhằm cung cấp số liệu hợp lý và kịp thời, phục vụ hiệu quả cho việc tính giá thành.
Hệ thống sổ kế toán được thiết lập nhằm hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán nhật ký chung, đảm bảo tính hoàn thiện và hợp lý Quy trình hạch toán được thực hiện chặt chẽ, giúp tập hợp và phản ánh rõ ràng các chi phí phát sinh Dữ liệu được thu thập có khả năng phục vụ cho việc tính toán và đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Quản lý và kế toán chi phí sản xuất, cùng với việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, mang lại nhiều lợi ích đáng kể, giúp tiết kiệm chi phí sản xuất và giảm giá thành sản phẩm Những yếu tố này không chỉ tối đa hóa lợi nhuận mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Mặc dù công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại Ngô Quyền đã đạt được nhiều thành tựu tích cực, nhưng vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần được cải thiện để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Thứ nhất , về kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Công ty không thực hiện việc phân loại riêng các khoản chi phí có thể tập hợp cho từng công trình, như chi phí nhiên liệu, mà thay vào đó, tập hợp chung tất cả chi phí sử dụng máy thi công trong kỳ Cuối kỳ, công ty mới tiến hành phân bổ các khoản chi phí này cho từng công trình, dẫn đến việc không thể xác định chính xác chi phí sử dụng máy thi công cho từng dự án Hệ quả là giá thành của từng công trình không được phản ánh một cách chính xác.
Công ty hiện đang áp dụng phương pháp phân bổ chi phí sử dụng máy thi công theo tiêu thức "giá thành dự toán" Tuy nhiên, lựa chọn này chưa hợp lý vì giá thành dự toán bao gồm bốn khoản mục chi phí khác nhau: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung Mỗi công trình có mức sử dụng máy thi công khác nhau, ví dụ như công trình sửa chữa thường có mức độ sử dụng máy thi công thấp hơn so với công trình xây mới, mặc dù giá trị có thể tương đương.
Thứ hai, về hình thức kế toán công ty áp dụng:
Hiện nay, công ty vẫn sử dụng phương pháp kế toán thủ công, nhưng với sự phát triển của công nghệ, phần mềm kế toán đã trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác này Việc áp dụng phần mềm kế toán sẽ giúp giảm bớt khối lượng công việc ghi chép và tính toán, đồng thời tổng hợp và hệ thống hóa thông tin một cách nhanh chóng và chính xác Điều này không chỉ phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp mà còn đáp ứng tốt khối lượng nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh lớn tại công ty.
Thứ ba: Về việc hạch toán các khoản thiệt hại trong quá trình sản xuất
Trong lĩnh vực xây lắp, doanh nghiệp thường phải đối mặt với các rủi ro khách quan và chủ quan, dẫn đến thiệt hại không chỉ cho công ty mà còn làm tăng chi phí sản xuất và ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Công ty hiện tại hạch toán các khoản thiệt hại trong quá trình sản xuất, như thiệt hại sản phẩm hỏng, vào chi phí sản xuất chung mà không phân tích theo từng nguyên nhân cụ thể Điều này gây khó khăn trong việc kiểm soát và quản lý thiệt hại, làm giảm độ chính xác trong việc xác định giá thành sản phẩm.
Thứ tƣ: Về việc hạch toán các khoản chi phí, các khoản thu về thanh lý TSCĐ
Khi công ty thi công các công trình lớn với thời gian kéo dài từ 2 đến 3 năm, việc sử dụng máy móc thiết bị chuyên dụng là cần thiết Những thiết bị này đã được trích khấu hao hoàn toàn vào giá trị công trình Khi tiến hành thanh lý hoặc nhượng bán, kế toán sẽ thực hiện hạch toán theo quy định hiện hành.
Bt1: phản ánh số thu hồi về thanh lý:
Nợ TK 111,112,131: thu bằng tiền, bán chịu
Có TK 711: thu nhập về thanh lý
Có TK 3331:VAT đầu ra nếu có
Bt2: Phản ánh chi phí thanh lý số máy móc, thiết bị thi công nếu có:
Nợ TK 811: chi phí thanh lý
Nợ TK 133: VAT đầu vào nếu có
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại Ngô Quyền trong điều kiện hiện nay
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại Ngô Quyền
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác là rất quan trọng để phản ánh đúng tình hình hoạt động kinh doanh và cung cấp thông tin cho nhà quản lý Việc hoàn thiện công tác này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm mà còn tăng lợi nhuận và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại Ngô Quyền hiện đang gặp một số hạn chế trong hạch toán chi phí sản xuất, ảnh hưởng đến việc tính toán giá thành sản phẩm Để khắc phục, công ty cần xây dựng quy trình hạch toán hiệu quả, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp và chế độ kế toán của Nhà nước Tìm ra giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yêu cầu chiến lược cho sự phát triển bền vững của công ty.
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại Ngô Quyền, nhờ sự hướng dẫn tận tình của các cô, chú trong phòng Kế toán – Tài chính, tôi đã có cơ hội tìm hiểu về hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như tình hình hạch toán tại công ty Dưới đây là một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại công ty.
3.2.2 Một số ý kiến đề xuất hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại Ngô Quyền
Để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và chi phí sản xuất xây lắp, công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại Ngô Quyền cần phát huy những ưu điểm hiện có và tìm giải pháp khắc phục các tồn tại Với tư cách là sinh viên thực tập tại công ty, tôi xin đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Ý kiến 1: Về kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Công ty cần tập hợp chi phí sử dụng máy thi công một cách chi tiết cho từng công trình và HMCT, thay vì chỉ tổng hợp chung cho toàn công ty Việc này sẽ giúp phản ánh chính xác chi phí sử dụng máy thi công, từ đó đảm bảo giá thành của từng công trình được tính toán đúng đắn Đối với những chi phí không thể phân bổ riêng cho từng công trình, công ty nên tập hợp chung và thực hiện phân bổ vào cuối mỗi quý.
Công ty hiện đang áp dụng tiêu thức “giá thành dự toán” để phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho các công trình, tuy nhiên, điều này chưa hợp lý do sự đa dạng trong các loại hình xây lắp Chi phí máy thi công cho công trình xây mới thường cao hơn so với công trình sửa chữa, dẫn đến nhu cầu sử dụng máy cũng khác nhau Để phản ánh chính xác chi phí, công ty nên tính toán dựa trên số ca máy phục vụ cho từng công trình, lấy dữ liệu từ bảng lịch trình ca máy Công thức tính chi phí sử dụng máy thi công cho từng công trình cần được áp dụng để đảm bảo tính hợp lý và chính xác trong việc phân bổ chi phí.
Chi phí sử dụng máy thi công phân bổ cho công trình A
Tổng chi phí sử dụng máy thi công x
Số ca máy sử dụng cho công trình A
Tổng số ca máy sử dụng cho các công trình trong tháng
Công ty sẽ chính xác hóa chi phí sử dụng máy thi công cho từng công trình, từ đó giúp phản ánh đúng giá thành của mỗi dự án.
Ý kiến 2: Về việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán tại công ty Cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại Ngô Quyền
Hiện nay, công ty chỉ sử dụng một phần nhỏ công nghệ tin học trong công tác kế toán thông qua các chương trình văn phòng như Word và Excel Tuy nhiên, với lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, việc theo dõi chứng từ chỉ bằng các công cụ này gặp nhiều khó khăn Do đó, công ty cần áp dụng phần mềm kế toán được lập trình sẵn, phù hợp với nhu cầu sử dụng, nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán, đặc biệt là trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Việc này sẽ giúp theo dõi thuận tiện hơn, đẩy nhanh tiến độ công việc và xử lý thông tin kịp thời.
Công ty có thể tự phát triển phần mềm kế toán theo tiêu chuẩn quy định tại thông tư 103/2005/TT-BTC của Bộ Tài Chính, ban hành ngày 24/11/2005, hoặc lựa chọn mua phần mềm từ các nhà cung cấp chuyên nghiệp.
Phần mềm kế toán FASTcủa công ty cổ phần FAST
Phần mềm kế toán MISA của công ty cổ phần MISA
Phần mềm kế toán SASINNOVA của công ty cổ phần SIS Việt Nam Phần mềm kế toán ACMAN của công ty cổ phần ACMAN
Để khai thác tối đa tính năng của phần mềm, đội ngũ kế toán cần được đào tạo và bồi dưỡng kỹ lưỡng Việc sử dụng thành công phần mềm không chỉ giúp xử lý và cung cấp thông tin kinh tế - tài chính nhanh chóng và chính xác, mà còn tiết kiệm sức lao động, nâng cao hiệu quả công việc, giảm thiểu nhầm lẫn và sai sót, đồng thời đảm bảo việc lưu trữ và bảo quản số liệu được thuận lợi và an toàn.
Ý kiến 3 về hoàn thiện kế toán các khoản thiệt hại trong sản xuất
Công ty Cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại Ngô Quyền thường gặp phải tình trạng phải chi phí nhưng không mang lại hiệu quả trong quá trình thi công các công trình do nhiều nguyên nhân như thiên tai, hỏa hoạn, tay nghề lao động kém và chất lượng nguyên vật liệu không đảm bảo Để khắc phục tình trạng này, công ty cần hạch toán các khoản chi phí thiệt hại dựa trên từng nguyên nhân cụ thể, từ đó kiểm soát và quản lý các thiệt hại nhằm đảm bảo độ chính xác của giá thành sản phẩm.
Phương pháp hạch toán sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được bao gồm việc ghi nhận các khoản thiệt hại trong sản xuất thông qua các tài khoản như 138, 621, 622, 623, 627 và 154.
1 Hạch toán giá trị sản phẩm hỏng:
2 Các chi phí phát sinh cho quá trình sửa chữa sản phẩm hỏng
Nợ TK 621: chi phí NVL phát sinh trong quá trình sửa chữa (chi tiết sản phẩm hỏng)
Nợ TK 622: chi phí nhân công phát sinh trong quá trình sữa chữa (chi tiết sản phẩm hỏng)
Nợ TK 623: chi phí SDMTC trong quá trình sửa chữa (chi tiết sản phẩm hỏng)
Nợ TK 627: chi phí sản xuất chung trong quá trình sửa chữa (chi tiết sản phẩm hỏng)
3 Khi sửa chữa xong kết chuyển chi phí sửa chữa vào tài khoản 138
Nợ TK 1381: (chi tiết sửa chữa sản phẩm hỏng)
4 Cuối kỳ xử lý thiệt hại a Đối với sản phẩm hỏng trong định mức cho phép
Nợ TK 152, 111, 112: phần phế liệu thu hồi
Nợ TK 154: phần đƣợc tính vào giá thành sản phẩm
Có TK 1381: (chi tiết sản phẩm hỏng) b.Đối với sản phẩm hỏng ngoài định mức cho phép
Nợ TK 152, 111, 112 phần phế liệu thu hồi
Nợ TK 811: phần đƣợc tính vào chi phí khác
Nợ TK 138 (1388): phần bồi thường phải thu
Nợ TK 334: phần được tính trừ vào lương công nhân viên
Có TK 1381: (chi tiết sản phẩm hỏng)
* Phương pháp hạch toán sản phẩm hỏng không thể sửa chữa được:
1 Hạch toán giá trị sản phẩm hỏng:
Nợ TK 1381: Giá trị sản phẩm hỏng phá đi làm lại (SP hỏng không thể sửa chữa đƣợc)
2 Xử lý thiệt hại phá đi làm lại:
Nợ TK 1388: số phải thu về các khoản bồi thường
Nợ TK 152: Giá trị phế liệu, vật liệu thu hồi nếu có
Nợ TK 334: khoản bồi thường do lỗi người lao động trừ vào lương
Nợ TK 811: khoản thiệt hại phá đi làm lại tính vào chi phí khác
Có TK 1381: Giá trị sản phẩm hỏng phá đi làm lại (SP hỏng không thể sửa chữa đƣợc)
Ý kiến 4: về hoàn thiện việc hạch toán các khoản chi phí, các khoản thu về thanh lý TSCĐ
Khi công ty thi công các công trình lớn với thời gian kéo dài từ 2 đến 3 năm hoặc lâu hơn, việc sử dụng máy móc chuyên dụng là cần thiết Giá trị của các thiết bị này đã được khấu hao vào giá trị công trình Khi thanh lý hoặc nhượng bán, giá trị thu hồi không được ghi nhận vào tài khoản 711 mà phải ghi vào bên có của tài khoản 154, giúp giảm giá thành công trình Chi phí liên quan đến nhượng bán sẽ không được phản ánh vào tài khoản 811 mà sẽ được ghi vào bên nợ tài khoản 154, dẫn đến việc tăng giá thành công trình.
Bút toán 1: Phản ánh số thu hồi về thanh lý, kế toán ghi:
Nợ TK 111, 112, 131: thu bằng tiền, bán chịu
Có TK 154: thu nhập về thanh lý (giá bán chƣa thuế)
Có TK 3331: VAT đầu ra (nếu có)
Bút toán 2: Phản ánh chi phí thanh lý số máy móc, thiết bị thi công nếu có, kế toán ghi:
Nợ TK 154: chi phí thanh lý (làm tăng giá thành công trình)
Nợ TK 133: VAT đầu vào (nếu có)
Công ty sẽ tuân thủ chế độ kế toán hiện hành trong lĩnh vực xây lắp, từ đó phản ánh chính xác giá thành của từng công trình.
Ý kiến 5: Về việc tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ