Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại ngô quyền

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001-2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Thị Thùy Linh Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG – 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƢƠNG MẠI NGƠ QUYỀN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên :Trần Thị Thùy Linh Giảng viên hƣớng dẫn: Thạc sĩ Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG – 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Thị Thùy Linh Mã SV: 1012401067 Lớp: QT1401K Ngành: Kế toán kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng dịch vụ thƣơng mại Ngô Quyền NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Doanh nghiệp xây dựng - Mơ tả, phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng dịch vụ thƣơng mại Ngô Quyền - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng dịch vụ thƣơng mại Ngô Quyền Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu tính hình sản xuất kinh doanh Công ty năm gần - Số liệu thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng Công ty cổ phần xây dựng dịch vụ thƣơng mại Ngô Quyền Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần xây dựng dịch vụ thƣơng mại Ngơ Quyền Địa chỉ: Văn phịng đại diện Số 18 Trần Quang Khải, Quận Ngô Quyền, Thành phố Hải Phòng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên:Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trƣờng đại học dân lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn:……………………………………………… Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 31 tháng 03 năm 2014 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 06 tháng năm 2014 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Ngƣời hƣớng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2014 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: + Cần cù, chịu khó sƣu tầm số liệu, tài liệu cho viết ln có tinh thần học hỏi cao + Luôn viết nộp theo tiến độ nhà trƣờng, giáo viên hƣớng dẫn quy định + Luôn chủ động nghiêm túc công tác nghiên cứu Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu ): Bài viết sinh viên Trần Thị Thùy Linh đáp ứng đƣợc yêu cầu khoá luận tốt nghiệp Kết cấu khoá luận đƣợc xếp hợp lý, khoa học với chƣơng: Chƣơng I: Những vấn đề chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Trong chƣơng tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp theo quy định hành Chƣơng II: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng dịch vụ thƣơng mại Ngô Quyền Trong chƣơng tác giả giới thiệu đƣợc nét công ty nhƣ lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mơ hình tổ chức máy quản lý, máy kế toán Đồng thời tác giả trình bày đƣợc chi tiết cụ thể thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty, có số liệu minh họa cụ thể (Quý IV năm 2012) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chƣơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần xây dựng dịch vụ thƣơng mại Ngô Quyền Trong chƣơng tác giả đánh giá đƣợc ƣu điểm, nhƣợc điểm tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty, sở tác giả đƣa đƣợc số giải pháp hồn thiện phù hợp với tình hình thực tế cơng ty có tính khả thi cao Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: Bằng chữ: ………………………………… Hải Phòng, ngày 25 tháng 06 năm 2014 Cán hƣớng dẫn Ths Nguyễn Văn Thụ LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến: Các thầy cô giáo trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng truyền đạt cho em tảng kiền thức sở, kiến thức chuyên sâu ngành Kế toán-Kiểm toán với kinh nghiệm thực tế- điều thực hữu ích cho thân em q trình học tập, thực tập, làm khóa luận tốt nghiệp sau Thầy giáo- Thạc sĩ Nguyễn Văn Thụ tận tình giúp đỡ, hƣớng dẫn em từ khâu chọn đề tài, cách thức tiếp cận thực tiễn đơn vị thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp Ban lãnh đạo, cô chú, anh chị công ty Cổ phần Xây dựng dịch vụ thƣơng mại Ngô Quyền tạo điều kiện cho em đƣợc thực tập công ty Đặc biệt anh chị phịng Kế tốn- Tài vụ cơng ty nhiệt tình hƣớng dẫn cung cấp thông tin, số liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu, giúp em hồn thiện khóa luận nội dung thời hạn quy định Với niềm tin tƣởng vào tƣơng lai, phấn đấu nỗ lực khơng ngừng học hỏi với kiến thức đƣợc thầy cô truyền đạt học hỏi kinh nghiệm cô chú, anh chị trƣớc, em hứa phấn đấu để trở thành kế tốn viên giỏi có bƣớc phát triển tƣơng lai với nghề nghiệp chọn để góp phần vào bảng thành tích chung sinh viên trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Cuối em xin chúc thầy cô, bác, cô chú, anh chị làm việc công ty Cổ phần Xây dựng dịch vụ thƣơng mại Ngô Quyền mạnh khỏe, hạnh phúc thành công sống Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Những vấn đề chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.2 Đặc điểm sản phẩm xây lắp 1.1.3 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.3.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1.3.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 1.1.3.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2 Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Đối tƣợng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1.1 Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất 1.2.1.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm: 1.2.1.3 Kỳ tính giá thành 1.2.2 Phƣơng pháp tập hợp CPSX sản phẩm 10 1.2.3 Phƣơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang 11 1.2.4 Phƣơng pháp tính giá thành 12 1.2.4.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp tính giá thành trực tiếp) 12 1.2.4.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng: 13 1.2.4.3 Phương pháp tính giá thành theo định mức: 14 1.3 Nội dung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 15 1.3.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 15 1.3.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 15 1.3.1.2 Kế tốn chi phí NCTT 16 1.3.1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 20 1.3.1.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 22 1.3.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp hạch tốn hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 23 1.3.3 Hạch toán khoản thiệt hại sản xuất xây lắp 24 1.3.4 Hạch tốn khoản lý máy móc thiết bị 27 1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 27 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƢƠNG MẠI NGÔ QUYỀN 29 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần xây dựng dịch vụ thƣơng mại Ngô Quyền 29 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần xây dựng dịch vụ thƣơng mại Ngô Quyền 29 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty cổ phần dịch vụ thƣơng mại Ngô Quyền 33 2.1.3.2 Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp công ty 33 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần xây dựng dịch vụ thƣơng mại Ngô Quyền 35 2.1.4 Đặc diểm tổ chức cơng tác kế tốn Công ty cổ phần xây dựng dịch vụ thƣơng mại Ngô Quyền 37 2.1.4.1 Đặc điểm máy kế toán công ty 37 2.1.4.2 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 38 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần xây dựng dịch vụ thƣơng mại Ngô Quyền 40 2.2.1 Kế tốn chi phí sản xuất 40 2.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất 40 2.2.1.2 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cơng ty cổ phần xây dựng dịch vụ thương mại Ngô Quyền 40 2.2.1.2.1 Đối tượng tập hợp CPSX 40 2.2.1.2.2 Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 40 2.2.1.3 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 41 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 2014 Biểu số 2.33 Công ty CP XD DVTM Ngô Quyền Mẫu số S03b - DN Số 341 Đà Nẵng, Q.Ngơ Quyền, TP.Hải Phịng (Ban hành theo QĐ số 15 /2006/ QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu tài khoản: 154 Quý IV năm 2012 Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng Số hiệu TK ĐƢ Diễn giải Dƣ đầu kỳ Số phát sinh Nợ Có 4.253.349.141 PKT61/12 31/12/2012 K/c chi phí NVLTT 621 9.092.316.730 PKT61/12 31/12/2012 K/c chi phí NCTT 622 1.330.650.000 PKT61/12 31/12/2012 K/c chi phí SDMTC 623 626.384.550 PKT61/12 31/12/2012 K/c chi phí sản xuất chung 627 485.384.460 … … … PK62/12 … … 31/12/2012 Xác định giá vốn cơng trình 632 13.538.885.480 Cộng phát sinh kỳ 11.534.735.740 Dƣ cuối kỳ 2.249.199.401 13.538.885.480 Ng ) ) Sinh viên: Trần Thị Thùy Linh – Lớp: QT1401K ) Trang 89 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 2014 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƢƠNG MẠI NGƠ QUYỀN 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần dịch vụ thƣơng mại Ngơ Quyền 3.1.1 Ƣu điểm Qua q trình tìm hiểu thực tế công tác quản lý, công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Cơng ty cổ phần xây dựng dịch vụ thƣơng mại Ngô Quyền, em nhận thấy ƣu điểm sau: Thứ nhất, Công ty xây dựng đƣợc mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hợp lý có hiệu phù hợp với yêu cầu hoạt động sản xuất, cơng ty chủ động hoạch định sản xuất kinh doanh, có uy tín thị trƣờng lĩnh vực đầu tƣ xây dựng bản, đứng vững cạnh tranh phát triển điều kiện Thứ hai, Cơng ty có máy quản lý nói chung máy kế tốn nói riêng gọn nhẹ song đảm bảo đƣợc yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu tồn thơng tin kế tốn cơng ty Các phịng ban chức phục vụ có hiệu quả, giúp cho lãnh đạo công ty giám sát thi công, quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất khoa học, hợp lý đạt hiệu cao Thứ ba, phịng tài kế tốn Cơng ty với đội ngũ nhân viên có trình độ lực, nhiệt tình, trung thực, đƣợc bố trí cơng việc cụ thể góp phần đắc lực vào cơng tác kế tốn quản lý, đƣợc ban giám đốc tin tƣởng đánh giá cao Thứ tƣ, công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp: Tại Công ty, công tác phát huy hiệu Việc xác định đối tƣợng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng trình, HMCT kỳ hợp lý, có khoa học, phù hợp với điều kiện sản xuất thi công công ty, phục vụ tốt công tác đạo sản xuất, quản lý giá thành phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty tổ chức hoạt Sinh viên: Trần Thị Thùy Linh – Lớp: QT1401K Trang 90 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 2014 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG động cách khoa học hợp lý, quản lý chặt chẽ thời gian chất lƣợng lao động cơng nhân, góp phần giảm bớt chi phí thiệt hại Cơng tác kiểm kê khối lƣợng xây lắp dở dang đƣợc tổ chức cách khoa học, cung cấp số liệu hợp lý, kịp thời phục vụ cho cơng tác tính giá thành Hệ thống sổ kế toán sử dụng cho việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn nhật ký chung tƣơng đối hồn thiện, hợp lý, trình tự hạch tốn chặt chẽ, chi phí phát sinh đƣợc tập hợp phản ánh rõ ràng Số liệu tập hợp đƣợc có khả sử dụng để tính tốn, đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Những ƣu điểm quản lý kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xây lắp, tối đa hoá lợi nhuận nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty 3.1.2 Nhƣợc điểm Bên cạnh mặt tích cực nêu trên, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty cổ phần xây dựng dịch vụ thƣơng mại Ngơ Quyền có tồn định cần phải hoàn thiện Thứ nhất, kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng - Công ty không tiến hành tập hợp riêng khoản chi phí tập hợp riêng đƣợc cho cơng trình, HMCT nhƣ chi phí nhiên liệu…mà tập hợp chung tất khoản chi phí sử dụng máy thi cơng phát sinh kỳ kỳ phân bổ cho cơng trình, HMCT Nhƣ khơng tập hợp xác chi phí SDMTC cho cơng trình, HMCT, từ khơng phản ánh xác giá thành cơng trình - Hiện công ty lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng cho cơng trình, HMCT tiêu thức “giá thành dự tốn” Lựa chọn tiêu thức chƣa hợp lý giá thành dự toán bao gồm khoản mục chi phí (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung) mà cơng trình khác có mức sử dụng máy thi cơng khác Ví dụ giá trị nhƣ Sinh viên: Trần Thị Thùy Linh – Lớp: QT1401K Trang 91 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 2014 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG nhƣng cơng trình, hạng mục sửa chữa có mức độ sử dụng máy thi cơng cơng trình xây Thứ hai, hình thức kế tốn cơng ty áp dụng: Hiện cơng ty áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng để hạch tốn kế tốn.Với phát triển ngày mạnh mẽ khoa học công nghệ, phần mềm kế toán đời bƣớc phát triển mới, công cụ vô đắc lực hỗ trợ cho cơng tác kế tốn Vì vậy, để giảm bớt cơng việc cho kế tốn, cơng ty nên áp dụng phần mềm hạch toán kế toán Việc sử dụng phần mềm kế tốn giúp giảm bớt khối lƣợng cơng việc ghi chép tính tốn,có khả tổng hợp hệ thống hóa thơng tin nhanh chóng, xác, phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp, đáp ứng đƣợc khối lƣợng nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh lớn cơng ty Thứ ba: Về việc hạch tốn khoản thiệt hại trình sản xuất Là doanh nghiệp lĩnh vực xây lắp, với đặc thù riêng cơng ty gặp phải rủi ro khách quan hay chủ quan Những khoản thiệt hại khơng gây tổn thất cho Cơng ty mà cịn làm chi phí sản xuất tăng lên, ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm Cơng ty hạch tốn khoản thiệt hại trình sản xuất (thiệt hại sản phẩm hỏng, ) vào chi phí sản xuất chung mà khơng tiến hành hạch tốn khoản thiệt hại vào nguyên nhân cụ thể Dẫn đến khó kiểm sốt quản lý khoản thiệt hại, khơng đảm bảo độ xác giá thành sản phẩm Thứ tƣ: Về việc hạch toán khoản chi phí, khoản thu lý TSCĐ Trƣờng hợp cơng ty có thi cơng cơng trình lớn, có thời gian thi cơng dài (có thể kéo dài đến năm) có sử dụng loại máy móc thiết bị chuyên dùng loại máy móc, thiết bị đƣợc trích khấu hao hết vào giá trị cơng trình Khi lý nhƣợng bán, kế toán hạch toán nhƣ sau: Bt1: phản ánh số thu hồi lý: Nợ TK 111,112,131: thu tiền, bán chịu Có TK 711: thu nhập lý Có TK 3331:VAT đầu có Sinh viên: Trần Thị Thùy Linh – Lớp: QT1401K Trang 92 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 2014 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Bt2: Phản ánh chi phí lý số máy móc, thiết bị thi cơng có: Nợ TK 811: chi phí lý Nợ TK 133: VAT đầu vào có Có TK liên quan: 111,112, 334… Việc hạch tốn nhƣ khơng chế độ kế tốn áp dụng doanh nghiệp xây dựng, đồng thời phản ánh khơng xác giá thành cơng trình Thứ năm: Về việc trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Tài sản cố định Công ty đƣợc mua sắm từ lâu nên số tài sản xuống cấp vậy, kế toán khơng thực trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ hàng năm mà tính vào chi phí sản xuất có TSCĐ hỏng, sửa chữa lớn, nhƣ chi phí phải phân bổ cho nhiều cơng trình lại phân bổ cho cơng trình làm tăng chi phí giá thành, mà cơng trình sử dụng TSCĐ phải gánh chịu phần Hạch tốn nhƣ làm cho chi phí sản xuất kỳ đƣợc xác định thiếu xác, làm tăng chi phí sản xuất kỳ giảm chi phí sản xuất kỳ khác, làm cho giá thành cơng trình bị sai lệch so với thực tế Thứ sáu: việc hạch tốn khoản trích theo lƣơng Cơng ty tiến hành trích khoản trích theo lƣơng theo tỷ lệ 30.5% 9,5% khấu trừ vào lƣơng nhân viên, 21% tính vào GTSP xây lắp Cụ thể 17% BHXH, 3% BHYT, 1% BHTN tính lƣơng Tuy nhiên Công ty không tiến hành trích KPCĐ cho ngƣời lao động, nhƣ không theo quy định Theo quy định thời điểm q IV năm 2012, cơng ty phải trích 32,5% 23% tính vào GTSP xây lắp, 9,5 % khấu trừ vào lƣơng nhân viên 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng dịch vụ thƣơng mại Ngô Quyền điều kiện 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng dịch vụ thƣơng mại Ngơ Quyền Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành đầy đủ, kịp thời, xác khơng giúp cho việc phản ánh đắn tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh mà cịn cung cấp kịp thời thơng tin cho nhà quản lý Vì thế, hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sinh viên: Trần Thị Thùy Linh – Lớp: QT1401K Trang 93 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 2014 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG cơng việc cần thiết, góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngồi ra, hồn thiện cơng tác hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp tổ chức công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty yêu cầu quản lý Nhà nƣớc đồng thời thực nguyên tắc tiết kiệm, khoa học cơng tác kế tốn nhờ cung cấp thơng tin kịp thời, nhanh chóng Hiện nay, Công ty cổ phần xây dựng dịch vụ thƣơng mại Ngơ Quyền cịn tồn số hạn chế việc hạch tốn chi phí sản xuất làm cho việc tính tốn giá thành sản phẩm cịn tồn số hạn chế Vấn đề đặt Công ty lúc phải làm để theo dõi cách xác chi phí sản xuất để xác định đắn giá thành sản phẩm? Để giải đƣợc vấn đề này, Cơng ty cần xây dựng cho quy trình hạch toán hiệu quả, phù hợp với doanh nghiệp nhƣng phải đảm bảo phù hợp với chế độ chuẩn mực kế tốn Nhà nƣớc Vì vậy, việc tìm giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị u cầu có tính chiến lƣợc phát triển lớn mạnh Công ty Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần xây dựng dịch vụ thƣơng mại Ngô Quyền, đƣợc bảo giúp đỡ nhiệt tình cơ, phịng Kế tốn – Tài chính, em có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng hạch tốn Cơng ty Dƣới đây, em xin đƣa số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng dịch vụ thƣơng mại Ngô Quyền Nhằm nâng cao hiệu quản lý tài nói chung cơng tác quản lý chi phí sản xuất xây lắp nói riêng, công ty cổ phần xây dựng dịch vụ thƣơng mại Ngô Quyền cần tiếp tục phát huy ƣu điểm tìm giải pháp khắc phục tồn Dƣới góc độ sinh viên thực tập công ty thời gian ngắn, em xin mạnh dạn đế xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty nhƣ sau:  Ý kiến 1: Về kế tốn chi phí sử dụng máy thi công Sinh viên: Trần Thị Thùy Linh – Lớp: QT1401K Trang 94 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 2014 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG - Cơng ty tiến hành tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng chung cho tồn công ty mà không tập hợp riêng khoản chi phí tập hợp riêng đƣợc cho cơng trình, HMCT Nhƣ vậy, khơng phản ánh xác chi phí SDMTC cho cơng trình, HMCT, từ khơng phản ánh xác giá thành cơng trình, HMCT Theo em, cơng ty nên tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng chi tiết cho cơng trình, HMCT, cịn chi phí Sử dụng máy thi cơng liên quan đến nhiều cơng trình khơng thể tập hợp riêng đƣợc tập hợp chung phân bổ vào cuối quý - Hiện tại, cơng ty lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng cho cơng trình, hạng mục cơng trình tiêu thức “giá thành dự tốn” Xuất phát từ đa dạng sản phẩm xây lắp cơng ty bao gồm loại cơng trình từ sửa chữa, xây mới, cơng trình thi cơng có độ khó kỹ thuật phức tạp khác nhau… nên mức độ nhu cầu sử dụng máy thi cơng khác Cơng trình xây chi phí sử dụng máy thi cơng nhiều cơng trình sửa chữa nâng cấp Vì cơng ty lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng cho cơng trình, hạng mục cơng trình “giá thành dự tốn” chƣa hợp lý xác.Theo em, cơng ty nên tính chi phí sử dụng máy thi cơng theo số ca máy phục vụ cho cơng trình ( số liệu ca máy phục vụ cho cơng trình đƣợc lấy từ bảng lịch trình ca máy) nhƣ phản ánh đƣợc xác chi phí máy thi cơng sử dụng cho cơng trình Cơng thức tính chi phí sử dụng máy thi cơng cho cơng trình nhƣ sau: Chi phí sử dụng máy thi cơng = phân bổ cho cơng trình A Tổng chi phí sử dụng máy thi cơng x Tổng số ca máy sử dụng cho cơng trình tháng Số ca máy sử dụng cho cơng trình A Với cách làm trên, công ty phản ánh đƣợc chi phí sử dụng máy thi cơng tính cho cơng trình cách xác, từ góp phần phản ánh xác giá thành cơng trình  Ý kiến 2: Về việc ứng dụng công nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần xây dựng dịch vụ thƣơng mại Ngô Quyền Hiện nay, cơng ty có ứng dụng cơng nghệ tin học vào cơng tác kế tốn nhƣng phần nhỏ tài nguyên máy tính nhƣ chƣơng trình tin học văn phịng: Word, Exell Trên thực tế hàng ngày cơng ty Sinh viên: Trần Thị Thùy Linh – Lớp: QT1401K Trang 95 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 2014 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG nghiệp vụ kinh tế phát sinh diễn nhiều, đòi hỏi nhân viên kế toán phải theo dõi nhiều chứng từ nên sử dụng chƣơng trình tin học văn phịng việc theo dõi cơng tác kế tốn gặp nhiều khó khăn Vì vậy, theo em công ty nên sử dụng phần mềm kế tốn đƣợc lập trình sẵn, phù hợp với mục đích sử dụng công ty, giúp cho công tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng đƣợc thực dễ dàng hơn, theo dõi đƣợc thuận tiện, đẩy nhanh tiến độ công việc, xử lý thơng tin kịp thời Cơng ty tự viết phần mềm theo tiêu chuẩn quy định thơng tƣ 103/2005/TT- BTC Bộ Tài Chính ngày 24/11/2005 việc “Hƣớng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế tốn” cơng mua phần mềm nhà cung cấp phần mềm kế tốn chun nghiệp nhƣ: Phần mềm kế tốn FASTcủa cơng ty cổ phần FAST Phần mềm kế toán MISA cơng ty cổ phần MISA Phần mềm kế tốn SASINNOVA công ty cổ phần SIS Việt Nam Phần mềm kế tốn ACMAN cơng ty cổ phần ACMAN Khi trang bị phần mềm, đội ngũ kế toán cần đƣợc đào tạo, bồi dƣỡng để sử dụng thành thạo, khai thác đƣợc tính ƣu việt phần mềm Việc sử dụng thành công phần mềm giúp cho việc xử lý cung cấp thông tin kinh tế - tài đƣợc thực cách nhanh chóng, xác tiết kiệm đƣợc sức lao động, nâng cao hiệu công việc, tránh nhầm lẫn, sai sót đồng thời lƣu trữ, bảo quản số liệu thuận lợi an toàn  Ý kiến hồn thiện kế tốn khoản thiệt hại sản xuất Thực tế Công ty Cổ phần xây dựng dịch vụ thƣơng mại Ngô Quyền q trình thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình có thời điểm cơng ty phải bỏ chi phí nhƣng khơng đem lại kết nguyên nhân khác nhƣ: thiên tai, hỏa hoạn, trình độ tay nghề ngƣời lao động, chất lƣợng nguyên vật liệu khơng đảm bảo Để tránh tình trạng xảy ra, cơng ty nên tiến hành hạch tốn khoản chi phí thiệt hại vào nguyên nhân cụ thể Có nhƣ khắc phục đƣợc, kiểm soát quản lý khoản thiệt hại góp phần đảm bảo độ xác giá thành sản phẩm Sinh viên: Trần Thị Thùy Linh – Lớp: QT1401K Trang 96 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 2014 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG * Phƣơng pháp hạch tốn sản phẩm hỏng sửa chữa đƣợc: Để hạch tốn khoản thiệt hại sản xuất kế toán sử dụng tài khoản nhƣ trình sản xuẩt sản phẩm: 138, 621, 622, 623, 627, 154 Hạch toán giá trị sản phẩm hỏng: Nợ TK 1381: Có TK 154: Các chi phí phát sinh cho q trình sửa chữa sản phẩm hỏng Nợ TK 621: chi phí NVL phát sinh trình sửa chữa (chi tiết sản phẩm hỏng) Có TK 152: Nợ TK 622: chi phí nhân cơng phát sinh q trình sữa chữa (chi tiết sản phẩm hỏng) Có TK 334: Nợ TK 623: chi phí SDMTC q trình sửa chữa (chi tiết sản phẩm hỏng) Có TK 152, 334, 214, 111… Nợ TK 627: chi phí sản xuất chung q trình sửa chữa (chi tiết sản phẩm hỏng) Có TK 152, 334, 214, 111… Khi sửa chữa xong kết chuyển chi phí sửa chữa vào tài khoản 138 Nợ TK 1381: (chi tiết sửa chữa sản phẩm hỏng) Có TK 621, 622, 627: Cuối kỳ xử lý thiệt hại a Đối với sản phẩm hỏng định mức cho phép Nợ TK 152, 111, 112: phần phế liệu thu hồi Nợ TK 154: phần đƣợc tính vào giá thành sản phẩm Có TK 1381: (chi tiết sản phẩm hỏng) b.Đối với sản phẩm hỏng định mức cho phép Nợ TK 152, 111, 112 phần phế liệu thu hồi Nợ TK 811: phần đƣợc tính vào chi phí khác Nợ TK 138 (1388): phần bồi thƣờng phải thu Nợ TK 334: phần đƣợc tính trừ vào lƣơng cơng nhân viên Có TK 1381: (chi tiết sản phẩm hỏng) * Phƣơng pháp hạch tốn sản phẩm hỏng khơng thể sửa chữa đƣợc: Hạch toán giá trị sản phẩm hỏng: Sinh viên: Trần Thị Thùy Linh – Lớp: QT1401K Trang 97 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 2014 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Nợ TK 1381: Giá trị sản phẩm hỏng phá làm lại (SP hỏng khơng thể sửa chữa đƣợc) Có TK 154: Xử lý thiệt hại phá làm lại: Nợ TK 1388: số phải thu khoản bồi thƣờng Nợ TK 152: Giá trị phế liệu, vật liệu thu hồi có Nợ TK 334: khoản bồi thƣờng lỗi ngƣời lao động trừ vào lƣơng Nợ TK 811: khoản thiệt hại phá làm lại tính vào chi phí khác Có TK 1381: Giá trị sản phẩm hỏng phá làm lại (SP hỏng sửa chữa đƣợc)  Ý kiến 4: hoàn thiện việc hạch tốn khoản chi phí, khoản thu lý TSCĐ Trƣờng hợp cơng ty có thi cơng cơng trình lớn, có thời gian thi cơng dài (có thể kéo dài đến năm chí lâu nữa) có sử dụng loại máy móc thiết bị chuyên dùng loại máy móc, thiết bị đƣợc trích khấu hao hết vào giá trị cơng trình Khi lý nhƣợng bán, phần giá trị thu hồi theo quy định công ty không đƣợc ghi nhận vào tài khoản 711 mà phải ghi nhận vào bên có tài khoản 154 (làm giảm giá thành cơng trình) Chi phí liên quan đến nhƣợng bán không đƣợc phản ánh vào tài khoản 811 mà đƣợc phản ánh vào bên nợ tài khoản 154 (làm tăng giá thành công trinh) Cụ thể là: Bút toán 1: Phản ánh số thu hồi lý, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 131: thu tiền, bán chịu Có TK 154: thu nhập lý (giá bán chƣa thuế) Có TK 3331: VAT đầu (nếu có) Bút tốn 2: Phản ánh chi phí lý số máy móc, thiết bị thi cơng có, kế tốn ghi: Nợ TK 154: chi phí lý (làm tăng giá thành cơng trình) Nợ TK 133: VAT đầu vào (nếu có) Có TK liên quan: 111, 112, 331… Sinh viên: Trần Thị Thùy Linh – Lớp: QT1401K Trang 98 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 2014 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG Với cách làm trên, công ty tuân thủ theo chế độ kế toán hành áp dụng doanh nghiệp xây lắp phản ánh xác giá thành cơng trình  Ý kiến 5: Về việc tiến hành trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Nhằm mục đích ổn định tài cho cơng ty, đảm bảo khoản chi phí sửa chữa lớn phát sinh thực tế khơng gây đột biến cho chi phí sản xuất kinh doanh kỳ ảnh hƣởng tới việc tính giá thành xác định kết kinh doanh quý, chủ động vốn, chủ động nguồn tài trợ cho việc sửa chữa lớn TSCĐ vào đầu năm đầu niên độ kinh doanh, Công ty nên lập kế hoạch sửa chữa lớn tiến hành trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Sau đó, việc sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh thời gian năm doanh nghiệp khơng cần lo lắng khả tài có đáp ứng đƣợc hay khơng Để trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định cuối năm cơng ty cần xem xét tình hình, khả hoạt động tài sản cố định có, từ lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ cho năm Dựa vào kế hoạch chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định năm, kế tốn tính trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định theo tháng quý phân bổ chi phí cho cơng trình Trích trƣớc vào chi phí sản xuất kinh doanh số chi phí sửa chữa lớn TSCĐ dự tính phát sinh, ghi: Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi cơng Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 335 - Chi phí phải trả Các khoản chi phí phát sinh q trình sửa chữa TSCĐ kế tốn ghi Nợ TK 241(3) chi phí sửa chữa TSCĐ Nợ TK 133 thuế VAT đầu vào (nếu có) Có TK 111, 112, 331… Tổng giá tốn Khi cơng việc sửa chữa lớn hoàn thành, bàn giao đƣa vào sử dụng, kế tốn kết chuyển chi phí thực tế phát sinh thuộc khối lƣợng công việc sửa chữa lớn TSCĐ đƣợc dự trích trƣớc vào chi phí, ghi: Nợ TK 623, 627, 641, 642 (Nếu số chi lớn số trích trƣớc) Sinh viên: Trần Thị Thùy Linh – Lớp: QT1401K Trang 99 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 2014 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Nợ TK 335 – Chi phí phải trả (số trích trƣớc) Có TK 241 – XDCB dở dang (2413)(Tổng chi phí thực tế phát sinh) Có TK 623, 627, 641, 642 (Nếu số chi nhỏ số trích trƣớc)  Ý kiến 6: việc hạch tốn khoản trích theo lƣơng Cơng ty tiến hành trích khoản BHXH, BHYT, BHTN tính lƣơng mà khơng tiến hành trích KPCĐ cho ngƣời lao động, nhƣ không theo quy định Theo quy định thời điểm quý IV năm 2012, cơng ty phải trích 32,5% 23% tính vào GTSP xây lắp, 9,5 % khấu trừ vào lƣơng nhân viên.Cơng ty nên trích khoản trích theo lƣơng theo quy định Trên số ý kiến em nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên, để thực đƣợc giải pháp Công ty phải vào nhiều yếu tố khách quan nhƣ chủ quan liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Sinh viên: Trần Thị Thùy Linh – Lớp: QT1401K Trang 100 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 2014 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG KẾT LUẬN Đối với doanh nghiệp sản kinh doanh, việc làm để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tối đa hóa lợi nhuận mục tiêu ƣu tiên số để tồn phát triển điều kiện kinh tế khó khăn nhƣ Để đạt đƣợc mục tiêu này, thơng tin kế tốn CPSX giá thành sản phẩm giữ vai trò đặc biệt quan trọng việc chi phối định ban lãnh đạo Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng dịch vụ thƣơng mại Ngô Quyền, em hồn thành khố luận với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần xây dựng dịch vụ thƣơng mại Ngô Quyền” Em trình bày thực trạng cơng tác kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần xây dựng dịch vụ thƣơng mại Ngơ Quyền Trên sở phân tích, đánh giá ƣu nhƣợc điểm, em mạnh dạn đƣa mặt cịn tồn cơng tác kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Cơng ty, từ kiến nghị số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn nói chung nhƣ kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm nói riêng Do thời gian thực tập đơn vị có hạn hạn chế nhận biết thân lý luận thực tế nên giải pháp mà em đƣa khó tránh khỏi sai sót định Em mong nhận đƣợc dạy, ý kiến đóng góp thầy giáo anh chị phịng tài kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng dịch vụ thƣơng mại Ngơ Quyền để khóa luận tốt nghiệp em đƣợc hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn tập thể Công ty cổ phần xây dựng dịch vụ thƣơng mại Ngô Quyền, phịng tài kế tốn thầy giáo, Thạc sỹ - Nguyễn Văn Thụ nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận Hải Phịng, tháng năm 2014 Sinh viên Trần Thị Thùy Linh Sinh viên: Trần Thị Thùy Linh – Lớp: QT1401K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 2014 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán – Bộ Tài Chính ban hành Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam – Năm 2006 Kế toán phân tích chi phí – giá thành doanh nghiệp (Học viện tài chính) – PGS TS Nguyễn Đình Đỗ, TS Trƣơng Thị Thuỷ, TS Nguyễn Đình Cơ, Th.s Nghiêm Thị Thà – Nhà xuất Tài Chính - 2006 Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn – Đại học kinh tế quốc dân khoa kếtoán – PGS.TS Nguyễn Thị Đơng – Nhà xuất tài năm 2007 Website: http://webketoan.com/ Một số luận văn tốt nghiệp khác Sinh viên: Trần Thị Thùy Linh – Lớp: QT1401K