Một số vấn đề chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp
Khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất
Mọi doanh nghiệp muốn hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có ba yếu tố cơ bản: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, sự tiêu hao các yếu tố như tư liệu lao động, đối tượng lao động và lao động sống dẫn đến các chi phí tương ứng Những loại chi phí này phát sinh thường xuyên và luôn biến động trong quá trình tái sản xuất.
Chi phí sản xuất bao gồm tất cả các khoản hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi trong một kỳ nhất định để sản xuất sản phẩm, được biểu hiện bằng tiền.
1.1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm phản ánh giá trị bằng tiền của toàn bộ chi phí lao động sống và lao động vật hóa, được tính trên một khối lượng sản phẩm, lao vụ hoặc dịch vụ hoàn thành cụ thể.
Giá thành sản phẩm là tổng chi phí kinh tế, thể hiện hiệu quả sử dụng các loại sản phẩm trong sản xuất và kinh doanh Nó cũng phản ánh tính chính xác của các giải pháp quản lý mà doanh nghiệp áp dụng nhằm giảm chi phí và tối đa hóa lợi nhuận.
Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đa dạng về nội dung, tính chất và vai trò trong quá trình sản xuất Để quản lý hiệu quả và hỗ trợ quyết định kinh doanh, việc phân loại chi phí theo tiêu thức phù hợp là cần thiết.
Phân loại theo yếu tố chi phí (nội dung kinh tế của chi phí)
Theo phân loại này, các chi phí có nội dung kinh tế tương đồng sẽ được nhóm lại thành một yếu tố chi phí chung, mà không phân biệt nguồn gốc phát sinh hay mục đích, tác dụng của từng chi phí.
Chi phí nguyên vật liệu trong hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế và các nguyên vật liệu khác.
Chi phí nhân công bao gồm các khoản tiền lương phải trả cho người lao động, các phụ cấp liên quan đến lương, cùng với các khoản trích cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn Tất cả những chi phí này đều dựa trên tiền lương của người lao động trong doanh nghiệp.
Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là khoản chi phí cần trích trong kỳ cho tất cả các tài sản cố định phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Điều này bao gồm cả TSCĐ dùng cho quản lý và TSCĐ trực tiếp phục vụ sản xuất kinh doanh, không phân biệt loại hình sử dụng.
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến dịch vụ bên ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ, chẳng hạn như chi phí điện, nước và các dịch vụ thiết yếu khác.
- Chi phí khác bằng tiền: là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh ngoài các yếu tố chi phí nói trên
Phân loại chi phí theo yếu tố giúp xác định nội dung và tỷ trọng của từng loại chi phí trong quá trình sản xuất, từ đó hỗ trợ lập, kiểm tra và đánh giá dự toán chi phí sản xuất cũng như kế hoạch cung ứng vật tư, lao động và tiền vốn Tuy nhiên, nhược điểm của phương pháp này là một số khoản chi trực tiếp không được tính vào giá thành thực tế của sản phẩm, gây khó khăn trong việc xác định giá bán hợp lý.
Chi phí sản xuất có thể được phân loại theo mục đích và công dụng, trong đó những chi phí có cùng chức năng kinh tế được nhóm lại mà không xét đến tính chất kinh tế của chúng Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất được chia thành các khoản mục khác nhau.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu, tất cả đều tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ, dịch vụ.
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản chi phí liên quan đến những người lao động trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất Sức lao động của họ được sử dụng trực tiếp cho việc tạo ra sản phẩm, do đó, chi phí này bao gồm tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương của công nhân Việc quản lý chi phí nhân công trực tiếp là rất quan trọng để tối ưu hóa hiệu quả sản xuất và tăng cường lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm nhưng không được phân bổ cho một đối tượng cụ thể, bao gồm tiền lương nhân viên phân xưởng, các khoản trích theo lương, khấu hao máy móc thiết bị và dịch vụ mua ngoài Việc phân loại chi phí sản xuất theo cách này giúp quản lý chi phí theo định mức, là cơ sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo từng khoản mục, đồng thời là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và định mức chi phí sản xuất cho các kỳ tiếp theo.
Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ và khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng chịu chi phí
Chi phí trực tiếp là những khoản chi phí gắn liền với từng đối tượng kế toán, bao gồm các loại sản phẩm, công việc và đơn đặt hàng cụ thể.
- Chi phí gián tiếp: là chi phí liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí
Phân loại chi phí gián tiếp là cần thiết trong kỹ thuật hạch toán, và khi có phát sinh chi phí này, việc áp dụng phương pháp phân bổ là bắt buộc Do đó, cần lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quá trình hạch toán.
Chi phí sản xuất có thể được phân loại thành biến phí, định phí, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh và chi phí hoạt động tài chính Mỗi loại chi phí này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí Do đó, các doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp phân loại chi phí phù hợp với nhu cầu và đặc thù của mình.
1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng các yêu cầu của quản lý, hạch toán và kế hoạch hóa giá thành cũng như yêu cầu xây dựng giá cả hàng hóa, giá thành được xem xét dưới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác nhau Một số cách phân loại:
Phân loại giá thành theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm được chia thành 3 loại:
Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Quá trình sản xuất bao gồm hai khía cạnh chính: hao phí sản xuất và kết quả sản xuất Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phản ánh hai khía cạnh này, đều thể hiện bằng tiền cho các hao phí lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã đầu tư Mặc dù chúng tương đồng về chất, nhưng khác nhau về lượng Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có thể biến đổi khi có sản phẩm dở dang ở đầu kỳ và cuối kỳ.
Chi phí sản xuất trong kỳ không chỉ bao gồm sản phẩm hoàn thành mà còn liên quan đến sản phẩm dở dang và sản phẩm hỏng Giá thành sản phẩm không tính đến chi phí của sản phẩm dở dang và hỏng trong kỳ hiện tại, nhưng lại liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang từ kỳ trước Do đó, việc xác định một lượng chi phí sản xuất nhất định là cần thiết để tính toán cho kết quả hoàn thành cụ thể.
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối liên hệ chặt chẽ, trong đó chi phí sản xuất đóng vai trò quyết định trong việc hình thành giá thành sản phẩm.
Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được thể hiện:
Giá thành sản phẩm hoàn thành = CPSX dở dang đầu kỳ +
CPSX phát sinh trong kỳ
CPSX dở dang cuối kỳ
Việc phân biệt chi phí sản xuất và giá thành là cần thiết để hạch toán chi phí một cách đầy đủ và kịp thời Để giảm giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần tiết kiệm chi phí và quản lý sử dụng chi phí một cách hợp lý, đồng thời nâng cao năng suất lao động và cải thiện hiệu quả sản xuất.
Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.1.4.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế toán chi phí sản xuất là phạm vi và giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo phạm vi và giới hạn đó Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên trong việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất
Việc xác định đối tượng kế toán chi phí thực chất là nhận diện nguồn gốc phát sinh chi phí, bao gồm các yếu tố như phân xưởng, đội sản xuất, bộ phận sản xuất, hay giai đoạn công nghệ Đồng thời, nó cũng liên quan đến việc xác định đối tượng chịu chi phí, chẳng hạn như sản phẩm hoặc đơn đặt hàng.
Tùy thuộc vào tình hình cụ thể mà mỗi đối tượng kế toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp có thể là:
- Từng sản phẩm, chi tiết từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng
- Từng phân xưởng, giai đoạn công nghệ sản xuất
- Từng bộ quy trình công nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp
Xác định đối tượng chi phí sản xuất một cách khoa học và hợp lý là nền tảng quan trọng cho việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất, bao gồm từ hạch toán ban đầu đến tổng hợp số liệu và ghi chép trên tài khoản sổ chi tiết chi phí sản xuất.
Các chi phí phát sinh được tập hợp theo từng đối tượng kế toán chi phí sản xuất sẽ là căn cứ để tính giá thành sản phẩm, lao vụ và dịch vụ tương ứng với từng đối tượng đã xác định.
1.1.4.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp đã sản xuất hoàn thành cần phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị
Trong doanh nghiệp sản xuất, việc xác định đối tượng tính giá thành phụ thuộc vào hình thức tổ chức sản xuất Nếu sản xuất đơn chiếc, từng sản phẩm sẽ là đối tượng tính giá thành Ngược lại, trong sản xuất hàng loạt, từng loại sản phẩm được xem là đối tượng tính giá thành Đối với quy trình công nghệ giản đơn, đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành cuối cùng Tuy nhiên, với các doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp, đối tượng tính giá thành có thể bao gồm nửa thành phẩm ở từng giai đoạn, sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối, cũng như từng bộ phận và chi tiết của sản phẩm đã lắp ráp hoàn chỉnh.
1.1.4.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang và tập hợp chi phí sản xuất
1.1.4.3.1 Đánh giá sản phẩm dở dang
Quá trình sản xuất của doanh nghiệp diễn ra liên tục, dẫn đến việc tồn tại đồng thời sản phẩm đã hoàn thành và sản phẩm đang trong quá trình chế tạo Để hạch toán kế toán chính xác, cần theo dõi sự chuyển dịch của các chi phí đã bỏ ra trong sản xuất và xác định giá thành sản phẩm, trong khi một phần chi phí vẫn nằm trong sản phẩm dở dang Do đó, kế toán phải thực hiện việc đánh giá sản phẩm dở dang vào cuối kỳ.
Sản phẩm làm dở là khối lượng sản phẩm còn trong quá trình sản xuất hoặc đã hoàn thành một số quy trình nhưng vẫn cần gia công thêm Đánh giá sản phẩm dở dang là việc xác định và tính toán chi phí sản xuất còn lại trong sản phẩm dở dang cuối kỳ Để thực hiện đánh giá này, kế toán cần xác định khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ, và phương pháp đánh giá sẽ phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp.
Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Phương pháp này thích hợp cho doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu chiếm từ 70% đến 90% tổng chi phí sản xuất, đồng thời khối lượng sản phẩm dở dang ít và ổn định qua các kỳ.
Phương pháp này chỉ tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản phẩm dở dang cuối kỳ, trong khi các chi phí sản xuất khác sẽ được phân bổ hoàn toàn cho sản phẩm hoàn thành vào cuối kỳ Sản phẩm dở dang cuối kỳ được xác định theo công thức cụ thể.
Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ
Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ
+ Chi phí NVLTT phát sinh trong kỳ x
Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ
Số lượng sản phẩm hoàn thành
Sản phẩm dở dang cuối kỳ đóng vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp Khi sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tục, giá trị của sản phẩm dở dang từ giai đoạn 2 trở đi được xác định dựa trên giá trị của nửa thành phẩm từ giai đoạn trước chuyển sang.
Đánh giá sản phẩm dở theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương
Phương pháp này phù hợp với các doanh nghiệp có chi phí vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí sản xuất, với khối lượng sản phẩm dở dang lớn và không ổn định giữa các kỳ, đồng thời có khả năng đánh giá mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang.
Phương pháp này tính toán giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ bằng cách tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và các chi phí khác Khối lượng sản phẩm dở dang sẽ được quy đổi thành khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương, dựa trên mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang.
Chi phí ban đầu trong quy trình sản xuất, thường là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, được phân bổ đồng đều 100% cho cả sản phẩm dở dang và sản phẩm hoàn thành.
NVLTT trong sản phẩm dở dang cuối kỳ
Chi phí NVL dở dang đầu kỳ + Chi phí NVL phát sinh trong kỳ x
Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ
Số lượng SP hoàn thành + Số lượng SP dở dang cuối kỳ
Chi phí chế biến, bao gồm chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, chỉ được phân bổ cho sản phẩm dở dang dựa trên mức độ hoàn thành của chúng trong quy trình sản xuất.
Chi phí chế biến trong
SP dở dang cuối kỳ
Chi phí chế biến dở dang đầu kỳ + Chi phí chế biến phát sinh trong kỳ x
Số lượng SP hoàn thành tương đương
Số lượng SP hoàn thành + Số lượng SP hoàn thành tương đương
Số lượng SP hoàn thành tương đương = Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ x Mức độ hoàn thành
Đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp định mức
Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Chênh lệch do thay đổi định mức
Chênh lệch so với định mức bình thường
Ngoài 3 phương pháp tính giá thành chủ yếu trên, tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức khác nhau mà các doanh nghiệp có thể sử dụng một số phương pháp tính giá thành khác như:
- Phương pháp tính giá thành theo hệ số, theo tỷ lệ
- Phương pháp tính giá thành phân bước,…
1.1.5 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Kế toán doanh nghiệp cần phải xác định rõ nhiệm vụ của mình trong việc tổ chức kế toán chi phí và giá thành như sau:
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong hệ thống kế toán doanh nghiệp Nó không chỉ liên quan đến các bộ phận kế toán khác mà còn là cơ sở cho việc quản lý các yếu tố chi phí, từ đó hình thành nền tảng cho kế toán chi phí và tính giá thành hiệu quả.
Để quản lý hiệu quả chi phí sản xuất, doanh nghiệp cần xác định đúng đối tượng kế toán chi phí và lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với điều kiện cụ thể của mình.
Xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý
Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học và hợp lý là rất quan trọng, với việc phân công rõ ràng trách nhiệm cho từng nhân viên và bộ phận kế toán Đặc biệt, cần chú trọng đến bộ phận kế toán các yếu tố chi phí để đảm bảo hiệu quả trong quản lý tài chính.
Tổ chức chứng từ và hạch toán ban đầu theo các nguyên tắc chuẩn mực và chế độ kế toán là rất quan trọng Hệ thống tài khoản và sổ kế toán cần được thiết lập phù hợp để đáp ứng yêu cầu thu nhận, xử lý và hệ thống hóa thông tin về chi phí và giá thành của doanh nghiệp.
Tổ chức lập và phân tích báo cáo kế toán chi phí và giá thành sản phẩm là rất quan trọng, cung cấp thông tin cần thiết giúp các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên
1.2.1.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả chi phí liên quan đến nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ và nhiên liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đóng vai trò quan trọng trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Việc quản lý chi phí này thường dựa trên các định mức chi phí được doanh nghiệp thiết lập.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong sản xuất sản phẩm tại các doanh nghiệp chủ yếu là chi phí trực tiếp và được tập hợp dựa trên các chứng từ xuất kho và báo cáo sử dụng vật tư của từng bộ phận Đối với những khoản chi phí không thể tập hợp trực tiếp, doanh nghiệp có thể áp dụng phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp.
Chứng từ và tài khoản sử dụng:
Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, các chứng từ cần thiết bao gồm phiếu xuất kho vật tư, bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ, và phiếu chi trong trường hợp nguyên vật liệu được mua về và sử dụng ngay cho sản xuất mà không qua kho.
Tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được sử dụng để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kế toán Tài khoản này không có số dư.
- Chi phí nguyên vật liệu - Các khoản giảm chi phí phát sinh trong kỳ - Kết chuyển chi phí NVLTT
Trình tự kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Sơ đồ 1.1: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
1.2.1.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Nội dung chi phí nhân công trực tiếp:
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản thanh toán cho nhân công sản xuất sản phẩm và thực hiện dịch vụ, như tiền lương chính, tiền lương phụ, phụ cấp, và các khoản trích từ lương cho bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), công đoàn (KPCĐ), và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Mức chi phí lương được xác định dựa trên hình thức lương sản phẩm hoặc lương theo thời gian mà doanh nghiệp áp dụng.
Chi phí nhân công trực tiếp, giống như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, thường được tính toán và tập hợp trực tiếp vào các đối tượng chi phí liên quan Trong trường hợp không thể tập hợp trực tiếp, chi phí nhân công sẽ được xử lý theo phương pháp khác để đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý chi phí.
Trị giá NVL XK dùng Trị giá NVL dùng không hết trực tiếp cho sản xuất nhập lại kho và phế liệu thu hồi
Trị giá NVL mua dùng ngay Kết chuyển chi phí NVLTT cho sản xuất
Thuế GTGT CPNVL vượt mức bình thường có thể được khấu trừ công trực tiếp Việc này được thực hiện bằng cách tập hợp chung và phân bổ cho từng đối tượng theo tiêu chuẩn phân bổ hợp lý.
Chứng từ và tài khoản sử dụng:
Chứng từ cần thiết để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp bao gồm bảng chấm công, bảng thanh toán lương và bảng phân bổ tiền lương cùng các khoản trích theo lương Kế toán chi phí nhân công trực tiếp được thực hiện thông qua việc sử dụng tài khoản phù hợp.
622– Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản 622 không có số dư
Chi phí nhân công trực Kết chuyển (phân bổ) tiếp phát sinh trong kỳ CPNCTT cho từng đối tượng có liên quan để tính giá thành sản phẩm
Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
Sơ đồ 1.2: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Lương chính, lương phụ Kết chuyển chi phí NCTT phải trả cho CNSX theo đối tượng tập hợp CP
Trích trước tiền lương nghỉ phép CPNC vượt mức bình thường
Trích BHXH, BHYT, TN, KPCĐ theo quy định tính vào chi phí
1.2.1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung
Nội dung chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí cần thiết hỗ trợ quá trình sản xuất sản phẩm, phát sinh tại các phân xưởng và bộ phận sản xuất.
Chi phí sản xuất chung bao gồm:
Chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm tất cả các khoản phải trả cho nhân viên làm việc tại phân xưởng, như tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp lương và các khoản trích theo lương.
Chi phí vật liệu là khoản chi phản ánh tổng hợp chi phí cho các vật liệu sử dụng chung trong phân xưởng, bao gồm vật liệu phục vụ cho việc sửa chữa và bảo dưỡng tài sản cố định (TSCĐ) cũng như vật liệu phục vụ cho nhu cầu văn phòng của phân xưởng.
Chi phí công cụ sản xuất: Phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ sản xuất dùng cho phân xưởng sản xuất
Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) bao gồm khấu hao của tất cả các TSCĐ được sử dụng trong phân xưởng sản xuất, chẳng hạn như máy móc thiết bị, nhà xưởng và phương tiện vận tải.
Chi phí dịch vụ mua ngoài là khoản chi tiêu cần thiết cho các hoạt động của phân xưởng, bao gồm chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định và chi phí điện nước.
Chi phí khác bằng tiền: Phản ánh chi phí bằng tiền ngoài những khoản chi phí kể tren phục vụ cho hoạt động của phân xưởng
Chi phí sản xuất chung được tập hợp theo từng phân xưởng và quản lý chi tiết theo từng yếu tố chi phí Cuối kỳ, kế toán sẽ phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng kế toán chi phí trong phân xưởng dựa trên các tiêu thức phân bổ hợp lý.
Mức chi phí sản xuất chung phân bổ cho từng đối tượng
Tổng tiêu thức phân bổ cho từng đối tượng x
Tổng chi phí sản xuất chung cần phân bổ
Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng
Chứng từ và tài khoản sử dụng:
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, việc tổ chức kế toán các khoản mục chi phí tương tự như phương pháp kê khai thường xuyên, được thực hiện thông qua các tài khoản 621, 622, và 627.
Quá trình tổng hợp chi phí sản xuất cuối kỳ diễn ra trên tài khoản 631 – Giá thành sản xuất, trong khi tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chỉ dùng để theo dõi chi phí sản xuất dở dang ở đầu và cuối kỳ.
Sơ đồ 1.5: Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Kết chuyển CPSX dở dang đầu kỳ
Trị giá VL Kết chuyển CP xuất dùng NVL trực tiếp
Tập hợp CP NCTT KC chi phí NCTT Giá thành SP hoàn thành
CP phân bổ dần KC chi phí SXC
Tổ chức luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán trong tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Hình thức kế toán doanh nghiệp quyết định cách thức ghi nhận các nghiệp vụ kế toán liên quan đến tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Các nghiệp vụ này có thể được phản ánh trên các sổ kế toán tổng hợp như Nhật ký chung, Nhật ký – Sổ cái, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký chứng từ, và thông qua phần mềm kế toán.
Trong khóa luận tốt nghiệp, tôi nghiên cứu hình thức kế toán mà công ty thực tập áp dụng, cụ thể là kế toán sử dụng phần mềm máy tính Mục tiêu của tôi là so sánh với thực trạng tổ chức kế toán tại công ty TNHH MTV Cấp nước Hải Phòng.
1.3.1 Hình thức kế toán sử dụng phần mềm trên máy tính
Phần mềm kế toán được phát triển dựa trên nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức này Mặc dù phần mềm kế toán không thể hiện toàn bộ quy trình ghi sổ, nhưng nó vẫn có khả năng in đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Phần mềm kế toán được phát triển dựa trên các hình thức kế toán cụ thể sẽ bao gồm các loại sổ sách tương ứng, tuy nhiên chúng không hoàn toàn giống với mẫu sổ kế toán truyền thống được ghi bằng tay.
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
- Báo cáo kế toán quản trị
- Sổ chi phí sản xuất
- Bảng thẻ tính giá thành (631)
Để hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong phần mềm kế toán, người dùng cần thực hiện ba bước quan trọng.
Bước 1: Chọn đến phân hệ có liên quan đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Bước 2: Chọn loại chứng từ cần nhập số liệu
Bước 3: Nhập số liệu trên màn hình nhập liệu dành cho chứng từ đó
Xem và in báo cáo, sổ kế toán:
Phần mềm kế toán chi phí sản xuất tự động xử lý số liệu và cung cấp báo cáo tổng hợp cùng các sổ kế toán liên quan Người sử dụng cần lựa chọn các tham số thiết yếu như khoảng thời gian, mức độ tổng hợp và chi tiết khi xem báo cáo và sổ kế toán.
Phần mềm kế toán là công cụ hiệu quả giúp doanh nghiệp giảm tải công việc kế toán và nâng cao độ chính xác Tuy nhiên, các quy trình kế toán hoàn toàn do phần mềm tự động xử lý, yêu cầu kế toán viên chỉ thực hiện nhập liệu và kiểm tra cuối cùng Điều này đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối trong việc lập chứng từ và nhập liệu.
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV CẤP NƯỚC
Khái quát chung về công ty TNHH MTV cấp nước Hải Phòng
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
- Tên đầy đủ: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên cấp nước Hải Phòng
- Tên giao dịch quốc tế: Hai Phong water supply one member limit company
- Địa chỉ: 54 Đinh Tiên Hoàng, Hồng Bàng, Hải Phòng
- Số đăng ký kinh doanh: 0204000073
- Công ty 100% vốn đầu tư của Nhà nước
Công ty TNHH một thành viên cấp nước Hải Phòng có nguồn gốc từ trạm bơm khai thác nước ngầm do người Pháp xây dựng vào năm 1894, cung cấp nước sinh hoạt cho công chức thời thuộc địa Tuy nhiên, do chất lượng nước ngầm kém, bị nhiễm mặn và trữ lượng hạn chế, một dự án lớn hơn đã được triển khai, lấy nước mặt từ Lán tháp Uông Bí – Quảng Ninh về Hải Phòng với công suất 5000 m³/ngày đêm, phục vụ cho 25.000 dân nội thành Thời điểm tiếp quản thành phố Hải Phòng, công ty có 55 nhân viên.
Công ty cấp nước Hải Phòng, được thành lập vào ngày 25/5/1967 với tên gọi ban đầu là nhà máy nước Hải Phòng, đã chính thức đổi tên theo quyết định 845/QĐ – TCCQ vào ngày 14/1/1993 Là một doanh nghiệp nhà nước hoạt động độc lập theo nghị định 65/CP, công ty thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và cung cấp dịch vụ công cộng Nhiệm vụ chính của công ty là sản xuất và cung ứng nước sạch phục vụ nhu cầu sinh hoạt và sản xuất của thành phố, đồng thời đảm bảo hiệu quả kinh doanh, tự trang trải chi phí sản xuất và đạt lợi nhuận.
Vào ngày 10/8/2006, theo quyết định 1787/QĐ – UBND thành phố, công ty cấp nước Hải Phòng đã được phê duyệt chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, với UBND thành phố là chủ sở hữu Công ty đã nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0204000073 vào ngày 3/1/2007, do sở kế hoạch và đầu tư cấp.
- Hình thức sở hữu: là công ty Nhà nước
Công ty TNHH một thành viên cấp nước Hải Phòng hiện đang quản lý 14 xí nghiệp và nhà máy, điều này phản ánh sự phát triển và quá trình đô thị hóa của thành phố qua nhiều lần nâng cấp và mở rộng.
7 nhà máy sản xuất nước với tổng công suất lên tới 200.000 m 3 /ngày đêm Có thể kể đến những nhà máy chủ yếu sau:
Nhà máy nước An Dương, khởi công xây dựng năm 1959, là nhà máy sản xuất nước chính với hệ thống dây chuyền xử lý nước mặt hiện đại, lấy nước từ sông Rế qua kênh An Kim Hải Sau hai đợt cải tạo, nhà máy đạt công suất 100.000 m³/ngày đêm Quy trình sản xuất nước hoàn toàn khép kín và tự động, không chỉ giảm sức lao động mà còn đảm bảo an toàn cho môi trường xung quanh.
Nhà máy nước Cầu Nguyệt, được thành lập vào năm 1987, đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp nước sinh hoạt và sản xuất cho toàn bộ quận Kiến An cùng các khu vực lân cận thuộc An Lão Nhà máy này thu và xử lý nguồn nước từ sông Đa Độ để phục vụ nhu cầu của người dân.
Nhà máy nước Vật Cách, hoạt động từ năm 1987, sử dụng công nghệ xử lý nước mặt với nguồn nước lấy từ sông Rế qua kênh Vật Cách Nhà máy cung cấp nước cho khu dân cư và khu công nghiệp Quán Toan, khu Vật Cách Bến Kiền, Tràng Duệ, cùng các khu công nghiệp và dân sinh dọc đường 5 cũ đến ngã ba Sở Dầu và huyện An Dương Hiện nay, nhà máy nước Vật Cách đã được chuyển đổi thành công ty cổ phần cấp nước Vật Cách.
Nhà máy nước Đồ Sơn, được xây dựng vào năm 1959, có nhiệm vụ cung cấp nước cho toàn bộ khu dân cư và khu du lịch Đồ Sơn với công suất 5.000 m³/ngày đêm.
Nhà máy nước Minh Đức là kết quả của dự án cấp nước thí điểm tại thị trấn Minh Đức, áp dụng mô hình DBL với nguồn vốn ODA từ chính phủ Phần Lan qua Ngân hàng Thế giới Công ty TNHH một thành viên cấp nước Hải Phòng là chủ đầu tư, trong khi nhà máy đang được vận hành bởi liên danh công ty TNHH công nghệ môi trường và xây dựng Sài Gòn (SENCO) cùng công ty TNHH môi trường Việt Nam Xanh trong thời gian 10 năm.
Nhà máy Cát Bà, Vĩnh Bảo và các đơn vị sản xuất phụ trợ như phân xưởng cơ khí vận tải, trạm bơm nước thô đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ hoạt động sản xuất và cung cấp dịch vụ tại khu vực.
Phân xưởng cơ khí vận tải: vận chuyển các vật tư thiết bị cho sửa chữa, lắp đặt công trình cấp nước, sửa chữa máy móc thiết bị
Trạm bơm nước thô: khai thác nước nguồn như trạm Quán Vĩnh, trạm Sông He…
Bước ngoặt cơ bản tạo nên những tiền đề cho công ty phát triển là năm
Vào năm 1990, với sự hỗ trợ của chính phủ Phần Lan và nỗ lực từ các cấp, ngành của thành phố, công ty đã nâng cấp hệ thống cấp nước và cải thiện năng lực quản lý Đặc biệt, năm 1993, nhờ vào đầu tư hiệu quả và mô hình “Quản lý cấp nước theo địa bàn phường”, công ty đã chuyển biến tích cực về chất lượng và số lượng, từ một đơn vị kinh doanh thua lỗ đến năm 1995 đã có lãi Từ đó, doanh thu tăng gấp 6 lần so với năm 1990, công ty đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và cải thiện đời sống công nhân viên Nhiều công trình cũ đã được thay thế, trong đó có dự án 1A với tổng giá trị 24.6 triệu USD từ Ngân hàng Thế giới, giúp giảm lượng nước thất thoát từ 70% xuống 15% Chất lượng nước cung cấp cho người dân cũng ngày càng được nâng cao, cùng với việc công ty củng cố bộ máy quản lý và đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên.
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH một thành viên cấp nước Hải Phòng
2.1.2.1 Sản phẩm và dịch vụ:
- Nước sạch dùng cho sinh hoạt và sản xuất
- Kinh doanh các thiết bị, vật tư dùng cho ngành nước
- Lập dự án, tư vấn về đầu tư xây dựng các công trình cấp thoát nước
- Khảo sát, thiết kế, thi công các công trình cấp thoát nước
- Dịch vụ, tư vấn lập kế hoạch và thẩm định các công trình thuộc hệ thống cấp nước
Trong đó mặt hàng chủ yếu của công ty vẫn là nước sạch, nguồn thu chính và ổn định đến từ hoạt động sản xuất kinh doanh nước sạch
2.1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh:
Hoạt động sản xuất nước sạch tại Công ty TNHH một thành viên cấp nước Hải Phòng diễn ra liên tục với quy trình công nghệ đơn giản và khép kín Quy trình sản xuất ngắn gọn, sản phẩm được tiêu thụ ngay sau khi sản xuất, dẫn đến không có sản phẩm dở dang Toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ được chuyển vào giá vốn hàng bán, tạo ra giá thành sản xuất đơn giản Đối với hoạt động xây lắp và sửa chữa hệ thống cấp nước, chi phí sản xuất dở dang được xác định dựa trên chi phí phát sinh liên quan đến dịch vụ khách hàng chưa hoàn thành tại thời điểm báo cáo, tuy nhiên, mảng này chỉ chiếm tỷ trọng rất nhỏ so với hoạt động sản xuất nước sạch.
Mạng lưới cấp nước trước đây gặp nhiều vấn đề như đầu nối cũ, thiếu quy hoạch và phương thức sử dụng không đồng hồ, dẫn đến tình trạng rò rỉ và thất thoát nước lên tới 70% Hiện nay, công ty đã đầu tư cải tạo và thay thế mạng lưới cũ, chia thành các cấp 1, 2, 3 và lắp đặt đồng hồ nước cho từng khách hàng, giúp giảm tỷ lệ thất thoát nước xuống còn 15% Hệ thống hiện có hơn 500km đường ống truyền dẫn chính và hàng nghìn km đường ống phân phối, đảm bảo cung cấp nước ổn định và chất lượng đến từng hộ gia đình.
Quản lý cấp nước được thực hiện theo mô hình phường, với mạng lưới cấp nước được chia thành các đồng hồ khối Mỗi đồng hồ khối phụ trách một số lượng khách hàng nhất định, giúp kiểm soát hiệu quả thông qua hệ thống đồng hồ này.
Sơ đồ 2.1: Tổ chức hệ thống sản xuất nước sạch
Sông He Kênh An Kim Hải
Sông He Trạm thu Đồng Hòa
2.1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Các nhà máy nước của công ty được thiết kế dựa trên công nghệ truyền thống trong ngành nước, sử dụng nguồn nước mặt làm nguyên liệu thô Quy trình sản xuất diễn ra liên tục, từ khâu tiếp nhận nguyên liệu cho đến khi sản phẩm hoàn thiện và được cung cấp đến tay người tiêu dùng Sơ đồ dưới đây sẽ minh họa quy trình công nghệ xử lý nước tại nhà máy.
Nước mặt được thu từ sông và bơm vào trạm Clo qua hệ thống dẫn nước thô đến các nhà máy xử lý Tại trạm Clo, hệ thống tự động trung hòa khí clo rò rỉ bằng dung dịch sô đa thông qua tháp nước trung hòa Trong hồ lắng của nhà máy, công nhân sẽ thêm chất đông tụ và keo tụ để loại bỏ tạp chất trong nước Sau khi lắng, nước sẽ được bơm vào các bể lọc, và sau khi lọc xong, nước sạch sẽ được chuyển đến bể chứa và bơm vào hệ thống cấp nước của thành phố.
Tất cả các chất thải từ quá trình sản xuất đều được xử lý một cách triệt để Bùn từ hồ lắng được bơm lên sân phơi để làm khô trước khi được chuyển đi nơi khác Nước rửa lọc từ quá trình xả rửa bể, sau khi đã loại bỏ cặn bùn, được thu gom và tái sử dụng tại hồ tận dụng.
Sơ đồ 2.2: Dây chuyền công nghệ sản xuất nước
Công trình thu nước mặt
Trạm bơm nước thô (cấp 1)
Bể hòa trộn nước và hóa chất (đông tụ) nước)
Bể phản ứng nước và hóa chất (keo tụ) nước)
Bể nước sạch Bể lọc sau phản ứng (lọc cát)
Bể lắng cặn sau phản ứng
Trạm bơm nước sạch (cấp 2)
Mạng lưới đường ống cấp nước thành phố
Đặc điểm bộ máy quản lý của công ty TNHH một thành viên cấp nước Hải Phòng
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến:
Tổng Giám đốc là người điều hành chính các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời trực tiếp phụ trách công tác tổ chức, đào tạo và phát triển nhân lực.
Phó tổng giám đốc sản xuất chịu trách nhiệm chỉ đạo việc xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất hàng tháng và hàng quý, bao gồm cả số lượng, chất lượng và tiêu thụ sản phẩm Ngoài ra, vị trí này cũng đảm nhiệm việc xây dựng định mức lao động và điều hòa lao động giữa các phân xưởng nhằm đạt được các mục tiêu kế hoạch đề ra.
Phó tổng giám đốc kỹ thuật có nhiệm vụ tham mưu cho tổng giám đốc và chịu trách nhiệm về quản lý kỹ thuật cũng như công nghệ sản xuất sản phẩm trong công ty.
Phó tổng giám đốc đầu tư có trách nhiệm tham mưu và chỉ đạo công tác đầu tư, bao gồm việc mua sắm trang thiết bị và phát triển cơ sở hạ tầng nhằm tổ chức và nâng cao hiệu quả đầu tư trong sản xuất.
Phó tổng giám đốc kinh doanh và tiêu thụ chịu trách nhiệm tham mưu, chỉ đạo và quản lý hoạt động kinh doanh cũng như tiêu thụ sản phẩm của công ty, đồng thời báo cáo trực tiếp với tổng giám đốc.
Chức năng – nhiệm vụ của các phòng ban:
Phòng tổ chức hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu cho lãnh đạo về định hướng phát triển, quản lý cán bộ công nhân viên, ban hành thủ tục và áp dụng chế độ lương, thưởng cho người lao động Đồng thời, phòng cũng xây dựng kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ lao động, đáp ứng nhu cầu sản xuất.
Phòng tài chính kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của công ty, bao gồm ghi chép và phân loại chứng từ, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế theo quy định của Nhà nước Đồng thời, phòng cũng có nhiệm vụ lập báo cáo tài chính định kỳ hàng quý và hàng năm, nhằm cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ và kịp thời cho ban lãnh đạo, hỗ trợ quá trình ra quyết định kinh doanh hiệu quả.
Phòng kế hoạch hỗ trợ ban lãnh đạo công ty trong việc lập kế hoạch đầu tư, sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, đồng thời cân đối kế hoạch sản xuất, kỹ thuật và tài chính hàng năm Phòng cũng giao kế hoạch sản xuất và kế hoạch vật tư hàng tháng cho các đơn vị trong công ty, tổng hợp dự toán sửa chữa lớn cho thiết bị máy móc, và đề xuất các biện pháp quản lý nhằm nâng cao chất lượng công tác và hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Phòng vật tư có trách nhiệm lập kế hoạch và tổ chức cung ứng vật tư, nhiên liệu dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, nhằm đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất và các hoạt động khác.
Phòng kiểm tra chất lượng: có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm, công trình thi công…
Phòng kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho ban lãnh đạo công ty về chiến lược sản xuất, đồng thời hướng dẫn kiểm tra và quản lý kỹ thuật trong quá trình sản xuất và lắp đặt, dựa trên các quy định và quy trình kỹ thuật đã được thiết lập.
Ban quản lý công trình cấp nước và vệ sinh thành phố hỗ trợ ban lãnh đạo công ty trong việc quản lý, kiểm tra và giám sát tất cả các hệ thống cấp nước và thoát nước trên địa bàn thành phố.
Phòng công nghệ thông tin là bộ phận quan trọng trong công ty, có nhiệm vụ quản lý, giám sát và sửa chữa hệ thống máy tính cũng như phần mềm cho các phòng ban khác.
Phòng quan hệ khách hàng: chăm sóc, tư vấn, tiếp nhận và giải đáp các ý kiến, thắc mắc của khách hàng
Các nhà máy nước: Có nhiệm vụ chính là sản xuất và phân phối nước trực tiếp tới khách hàng
Xí nghiệp cơ điện vận tải đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ ban lãnh đạo công ty về công tác cơ điện và vận tải Xí nghiệp thực hiện kiểm tra quy trình kỹ thuật liên quan đến thiết bị xe và máy móc tại các xí nghiệp, nhà máy và đơn vị sản xuất Đồng thời, xí nghiệp cũng xây dựng mức năng suất thiết bị và định mức tiêu hao vật tư cho các đơn vị trong công ty, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất.
Sơ đồ 2.3: Bộ máy quản lý của công ty TNHH một thành viên cấp nước Hải Phòng
Chủ tịch công ty kiêm tổng giám đốc Công ty cổ phần
Vật Cách Đảng ủy Công Đoàn Đoàn TNCS Hồ Chí Minh
Phó tổng giám đốc sản xuất
Phó tổng giám đốc kỹ thuật
Phó tổng giám đốc đầu tư
Phó tổng giám đốc kinh doanh tiêu thụ
Phòng tổ chức hành chính
Phòng kiếm tra chất lượng
Phòng giám sát đầu tư
Ban quản lý công trình cấp nước & vệ sinh thành phố
Phó tổng giám đốc chống thiên tai
Phòng công nghệ thông tin
Nhà máy nước Minh Đức
Phòng quan hệ khách hàng
Phòng thanh tra hệ thống cấp nước
Nhà máy nước Đồ Sơn
Nhà máy nước Cát Bà
Nhà máy nước Vĩnh Bảo
XN xây lắp & bảo dưỡng công
Xí nghiệp cơ điện vận tải
XN sản xuất nước đóng chai
Phòng kinh doanh tiêu thụ
XN điều độ & quản lý mạng lưới
XN đồng hồ & chống thất thoát
Đặc điểm bộ máy kế toán của công ty TNHH một thành viên cấp nước Hải Phòng
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, với chỉ một phòng kế toán duy nhất Các bộ phận khác trong công ty không có nhân viên kế toán, mà chỉ có nhân viên thống kê hỗ trợ công tác kế toán thông qua việc ghi chép ban đầu tại các phân xưởng Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán minh họa rõ ràng cấu trúc này.
Sơ đồ 2.4: Bộ máy kế toán của công ty TNHH một thành viên cấp nước
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ tổng giám đốc công ty thực hiện toàn bộ công tác kế toán, đồng thời là kiểm soát viên kinh tế của nhà nước Họ có trách nhiệm ghi chép, tính toán và phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh, đồng thời phân tích kết quả hoạt động Ngoài ra, kế toán trưởng còn tổ chức phổ biến và thi hành các chuẩn mực cũng như quyết định, thông tư mới của nhà nước.
Phó phòng kế toán xây dựng cơ bản
Phó phòng kế toán tổng hợp
Phó phòng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành
Kế toán vốn bằng tiền
Kế toán tài sản cố định
Kế toán doanh thu và các khoản phải thu
Phó phòng kế toán tổng hợp hỗ trợ kế toán trưởng trong việc quản lý và tổ chức ghi chép các nghiệp vụ kế toán, đảm bảo phản ánh chính xác quá trình sản xuất kinh doanh Cuối kỳ, phó phòng còn có trách nhiệm kiểm tra và xác nhận báo cáo tài chính.
Phó phòng kế toán có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng và tính giá thành sản phẩm mà công ty sản xuất.
Phó phòng kế toán xây dựng cơ bản hỗ trợ trưởng phòng kế toán trong việc quản lý tiến độ và chi phí của các dự án, công trình mà công ty đang thực hiện.
Kế toán tiền lương là quy trình quan trọng hàng tháng, trong đó kế toán dựa vào các chứng từ ban đầu để tính toán lương cho nhân viên Quá trình này bao gồm việc trích các khoản theo lương và lập bảng thanh toán lương cùng với bảng thuế thu nhập cá nhân.
Kế toán vốn bằng tiền là quá trình theo dõi sự biến động của tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Vào cuối mỗi ngày, cần phải đối chiếu số liệu trên sổ kế toán tiền mặt với thủ quỹ để đảm bảo tính chính xác Cuối tháng, việc đối chiếu số liệu với ngân hàng cũng rất quan trọng nhằm kiểm tra sự khớp đúng giữa các báo cáo tài chính.
Kế toán tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán và giám sát tình hình tăng, giảm tài sản cố định Điều này bao gồm việc lập bảng tính khấu hao một cách chính xác Hệ thống kế toán này cung cấp số liệu kịp thời và chuẩn xác, hỗ trợ cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành hiệu quả.
Kế toán vật tư đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán tổng hợp và chi tiết, giám sát tình hình nhập và xuất nguyên vật liệu cũng như công cụ dụng cụ Nó cung cấp số liệu kịp thời và chính xác, hỗ trợ kế toán trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành hiệu quả.
- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ quản lý việc lập sổ cái và tổng hợp
Cuối kỳ lập báo cáo tài chính
Thủ quỹ có trách nhiệm quản lý tiền mặt, kiểm tra các chứng từ trước khi thực hiện nhập xuất quỹ, ghi chép sổ quỹ một cách chính xác Cuối mỗi ngày, thủ quỹ cần đối chiếu số liệu với kế toán tiền mặt và kiểm tra số lượng tiền tồn quỹ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Kế toán doanh thu là quá trình hạch toán và theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm hàng tháng, với việc ghi chép chi tiết theo từng khách hàng Vào cuối tháng, kế toán cần lập nhật ký chứng từ số 8 để tổng hợp và báo cáo kết quả kinh doanh.
Đặc điểm hình thức kế toán của công ty TNHH một thành viên cấp nước Hải Phòng
- Kỳ kế toán: theo tháng
- Kỳ kế toán năm: bắt đầu từ ngày 1/1 đến 31/12
- Kỳ lập báo cáo: quý, năm
Tất cả giao dịch sẽ sử dụng đơn vị tiền tệ thống nhất là VNĐ Các loại ngoại tệ, vàng và bạc sẽ được quy đổi sang đồng Việt Nam và được đánh giá lại vào cuối năm.
Phương pháp nộp thuế GTGT: phương pháp khấu trừ
Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc: Trị giá hàng xuất kho được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền tháng
Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên yêu cầu trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho khi giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc vào cuối niên độ kế toán.
Tài sản cố định và bất động sản đầu tư: được ghi nhận ban đầu theo nguyên giá và khấu hao theo phương pháp đường thẳng
Phương pháp tính giá thành: phương pháp trực tiếp (giản đơn)
Doanh thu và thu nhập khác: được ghi nhận khi thỏa mãn các điều kiện nhận theo chuẩn mực kế toán
Công ty áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính
Hình thức kế toán: nhật ký chứng từ Hiện tại công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Bravo 6.3
Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp tự động cập nhật số liệu, đảm bảo công ty có đầy đủ các loại sổ sách cần thiết như sổ cái, sổ tổng hợp và sổ chi tiết các tài khoản.
Quy trình hạch toán trên phần mềm kế toán Bravo 6.3 như sau:
Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch toán trên phần mềm kế toán Bravo 6.3
Bảng kê, nhật ký chứng từ, bảng phân bổ, bảng tính khấu hao…
Sổ cái, sổ tổng hợp, sổ chi tiết TK
Báo cáo tài chính, báo cáo quản trị
Chứng từ kế toán ban đầu
Phần mềm kế toán Bravo 6.3
Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV cấp nước Hải Phòng
HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
Ưu điểm
Công ty đã thiết lập một mô hình quản lý khoa học và hợp lý, phù hợp với hình thức sản xuất và kinh doanh trong nền kinh tế thị trường Các phòng ban chức năng hoạt động hiệu quả, hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc giám sát và tổ chức sản xuất Đặc biệt, việc phân công chức năng và nhiệm vụ rõ ràng giúp mỗi nhân viên hiểu rõ trách nhiệm và nhiệm vụ của mình.
Bộ máy kế toán của công ty hoạt động hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời cho Tổng giám đốc và các bộ phận liên quan Phòng kế toán được tổ chức bài bản, tuân thủ nguyên tắc phân công nhiệm vụ rõ ràng và chuyên môn hóa cao Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các kế toán phần hành giúp hạch toán kịp thời, đáp ứng yêu cầu quản lý Các kế toán nguyên vật liệu, tiền lương và chi phí giá thành làm việc cùng nhau để tập hợp chi phí và tính giá thành một cách nhanh chóng, chính xác Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ và kinh nghiệm, nhanh chóng thích ứng với chế độ kế toán do Bộ Tài Chính ban hành.
Công ty đã thiết lập hệ thống sổ sách và chứng từ theo quy định của chế độ kế toán Việt Nam, đảm bảo chứng từ được lập, luân chuyển và lưu trữ một cách hợp lý Điều này góp phần quan trọng vào việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách nhanh chóng và chính xác.
Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ, mang lại ưu điểm ghi sổ không trùng lặp, chặt chẽ và dễ dàng đối chiếu Để phù hợp với bảng kê số 4, công ty đã sáng tạo 2 bảng kê số 4A và 4B, đảm bảo đúng nội dung theo chế độ kế toán hiện hành, đồng thời hỗ trợ hạch toán chi phí và tính giá thành một cách thuận lợi hơn.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy, cho phép tự động cập nhật số liệu từ chứng từ và các sổ sách Nhờ đó, các bảng kê, nhật ký và báo cáo có thể dễ dàng xuất và in ra từ máy.
Công ty, với quy mô sản xuất lớn và nhiều nhà máy, đã linh hoạt chi tiết các tài khoản 621, 622 và 154 Những tài khoản này được phân chia thành sản xuất chính và phụ, đồng thời được chi tiết hóa theo từng xí nghiệp.
Công ty áp dụng phương pháp kế khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho, giúp cập nhật thông tin kế toán liên tục và thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu sổ sách Số lượng hàng tồn kho được báo cáo nhanh chóng và chính xác, từ đó có biện pháp xử lý kịp thời, tránh tình trạng ứ đọng hoặc thiếu hụt trong sản xuất Phương pháp tính giá thành nguyên vật liệu xuất kho là bình quân gia quyền tháng, với ưu điểm đơn giản và dễ thực hiện.
Công tác tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm : Công ty thống nhất trong phương pháp xác định và hạch toán các loại chi phí sản xuất
Kỳ tính giá thành diễn ra trong một tháng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho nhu cầu quản trị của công ty Công ty đã lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí phù hợp với sản lượng nước sản xuất.
Trong công tác tiền lương, công ty áp dụng chế độ khoán quỹ lương cho từng nhà máy sản xuất nước, nhằm gắn kết thu nhập của người lao động với kết quả và hiệu quả sản xuất Điều này không chỉ tạo động lực cho công nhân mà còn khuyến khích tinh thần lao động và nâng cao ý thức trách nhiệm trong quá trình sản xuất.
Công ty thiết lập định mức tiêu hao nguyên vật liệu và điện cho mỗi m3 nước sạch sản xuất nhằm kiểm soát chi phí hiệu quả Dựa trên các định mức này, công ty tiến hành xây dựng dự toán, với số liệu được tính toán và phân tích bởi các phòng ban chức năng trước khi trình Ban giám đốc xem xét và phê duyệt Phương pháp này giúp mọi cấp quản lý tham gia vào quá trình xây dựng, tăng độ tin cậy và chính xác của số liệu, đồng thời nâng cao tính khả thi của dự toán và khả năng hoàn thành kế hoạch.
Hạn chế
Hệ thống sổ sách chứng từ của công ty tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, tuy nhiên, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ chưa đúng theo mẫu QĐ 15/2006/QĐ-BTC Ngoài ra, trong Nhật ký chứng từ số 7, công ty chỉ áp dụng phần 1 - chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp, mà chưa thực hiện tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố ở phần 2.
Tài khoản 627 của công ty hiện chưa được chi tiết đúng theo chế độ kế toán hiện hành, chỉ phân loại theo sản xuất chính, phụ và từng xí nghiệp Điều này gây khó khăn trong công tác hạch toán và phân tích chi phí.
Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền tháng để hạch toán hàng tồn kho, giúp tính toán giá nguyên vật liệu xuất kho dễ dàng Tuy nhiên, nhược điểm của phương pháp này là chỉ xác định được giá nguyên vật liệu vào cuối tháng, dẫn đến việc không thể biết chính xác giá trị vật tư tồn kho tại bất kỳ thời điểm nào trong tháng Hơn nữa, phương pháp này còn khiến công việc hạch toán bị dồn lại vào cuối tháng.
Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất nước sạch hiện tại không phản ánh đúng thực tế, khi chi phí nước thô - nguyên vật liệu chính - được ghi vào tài khoản 627 (chi phí sản xuất chung) thay vì tài khoản 621 (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) Điều này dẫn đến việc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí sản xuất chung không được thể hiện đầy đủ và chính xác.
Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành SP tại công ty TNHH một thành viên cấp nước Hải Phòng 95 KẾT LUẬN
Công ty nên áp dụng Nhật Ký chứng từ số 7 phần II để theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh một cách chi tiết, giúp nhận diện rõ ràng từng loại chi phí và tỷ trọng của chúng trong kỳ Việc này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc so sánh và phân tích chi phí, mà còn giúp kịp thời phát hiện những khoản chi phí cần điều chỉnh.
Công ty TNHH MTV Cấp nước Hải Phòng
54 Đinh Tiên Hoàng – Hải Phòng
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 7
PHẦN II – Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố
TT Tên TK chi phí
Yếu tố chi phí SXKD Luân chuyển nội bộ không tính vào chi phí SXKD
Tổng cộng Chi phí NVL Chi phí nhân công
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Chi phí bằng tiền khác Cộng
Lũy kế từ đầu năm
Về tài khoản sử dụng : công ty nên chi tiết tài khoản 627 thành các tài khoản cấp 2 theo đúng chế độ kế toán hiện hành:
TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng
TK 6272: Chi phí nguyên vật liệu
TK 6273: Chi phí công cụ, dụng cụ
TK 6274: Chi phí Khấu hao TSCĐ
TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6278: Chi phí bằng tiền khác Sau đó công ty có thể tiếp tục chi tiết tài khoản này thành tài khoản cấp
3, cấp 4 cho sản xuất chính, phụ và cho từng xí nghiệp, phân xưởng Ví dụ:
TK 62711: Chi phí nhân viên phân xưởng - Nước
TK 627111: Chi phí nhân viên phân xưởng - Đồ Sơn
TK 627112: Chi phí nhân viên phân xưởng – Sông He
TK 627113: Chi phí nhân viên phân xưởng – An Dương
TK 627114: Chi phí nhân viên phân xưởng - Cầu Nguyệt
TK 627115: Chi phí nhân viên phân xưởng – Vĩnh Bảo
TK 627116: Chi phí nhân viên phân xưởng – Cát Bà
TK 62712: Chi phí nhân viên phân xưởng - Chất lượng
TK 62713: Chi phí nhân viên phân xưởng - Điều Độ
Mã hóa chi phí không chỉ tuân thủ quy định hiện hành mà còn hỗ trợ kế toán trong việc hạch toán chính xác từng yếu tố chi phí, từ đó nâng cao khả năng phân tích và quản lý chi phí hiệu quả hơn.
Công ty nên áp dụng phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn để tính trị giá thực tế xuất kho nguyên vật liệu Mặc dù phương pháp này đòi hỏi nhiều lần tính toán, nhưng với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán, quá trình trở nên đơn giản và nhanh chóng Phương pháp này giúp xác định giá trị vật tư tồn kho trên sổ kế toán một cách chính xác tại bất kỳ thời điểm nào trong tháng.
Trong hạch toán chi phí sản xuất, nước thô là nguyên vật liệu chính trong quy trình sản xuất nước, do đó cần ghi nhận vào tài khoản 621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, thay vì tài khoản 627 – chi phí sản xuất chung Việc này giúp phản ánh chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ, từ đó nâng cao độ chính xác trong phân tích chi phí và giá thành.
Việc nghiên cứu lý luận kết hợp với thực tiễn là rất quan trọng trong quá trình học tập của sinh viên, giúp họ hiểu sâu sắc hơn về kiến thức đã học và bổ sung kinh nghiệm thực tế Qua thực tập tại Công ty TNHH MTV Cấp nước Hải Phòng, tôi đã nắm rõ công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Việc xác định chính xác các yếu tố chi phí và giá thành là cơ sở để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh Sử dụng hợp lý và tiết kiệm chi phí sản xuất không chỉ tăng lợi nhuận mà còn mở rộng quy mô sản xuất, từ đó nâng cao đời sống cho người lao động.
Dù thời gian thực tập còn hạn chế và kiến thức thực tế của em chưa đầy đủ, bài khóa luận của em vẫn có những thiếu sót nhất định Em rất mong nhận được sự hướng dẫn và góp ý từ thầy cô giáo cũng như các anh chị trong phòng kế toán của công ty, để bài khóa luận được hoàn thiện và đầy đủ hơn.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giảng viên Th.s Nguyễn
Thị Thúy Hồng cùng các anh chị phòng kế toán Công ty TNHH MTV Cấp nước Hải Phòng đã giúp đỡ em hoàn thành bài khóa luận này
Em xin chân thành cám ơn!
Hải Phòng, ngày 10 tháng 6 năm 2013
Sinh Viên Hoàng Thị Mi