LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁNTẬP HỢP
Đặc điểm của sản phẩm xây lắp và yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, tính giá thành
1.1.1 Đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản, của sản phẩm xây lắp
Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra tài sản cố định và cơ sở vật chất kỹ thuật cho các ngành kinh tế quốc dân, từ đó tăng cường tiềm lực kinh tế của đất nước Một phần lớn thu nhập quốc dân và vốn đầu tư nước ngoài được dành cho lĩnh vực xây dựng cơ bản Ngành này có những đặc thù riêng về kinh tế - kỹ thuật, thể hiện rõ nét qua sản phẩm của nó.
Quá trình thi công xây dựng từ khởi công đến khi hoàn thành và bàn giao sản phẩm thường kéo dài và phụ thuộc vào độ phức tạp kỹ thuật của từng công trình Quy trình này được chia thành nhiều giai đoạn, bao gồm chuẩn bị điều kiện thi công, xây dựng, lắp đặt kết cấu và thiết bị công nghệ, cũng như hoàn thiện công trình Mỗi giai đoạn lại bao gồm nhiều công việc khác nhau, phần lớn thực hiện ngoài trời, do đó, xây dựng chịu ảnh hưởng từ các yếu tố tự nhiên như nắng, mưa, bão và lũ Những yếu tố này dẫn đến sự không ổn định trong quá trình thi công và điều kiện làm việc, biến động theo từng địa điểm và giai đoạn của công trình.
Mỗi công trình được thi công đều dựa trên đơn đặt hàng của chủ đầu tư, vì vậy nó phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng cũng như thiết kế mỹ thuật của dự án.
Khi thi công công trình, đơn vị xây lắp cần đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ, tuân thủ thiết kế mỹ thuật và đảm bảo chất lượng công trình.
Sản phẩm của ngành xây dựng bao gồm các công trình sản xuất và dân dụng đáp ứng đủ điều kiện để đưa vào sử dụng và phát huy hiệu quả Những sản phẩm này gắn liền với một địa điểm cụ thể như đất đai, mặt nước và thềm lục địa, tạo thành mặt bằng cho vật liệu xây dựng, máy móc và thiết bị lao động Đặc điểm nổi bật của sản phẩm xây dựng là nơi sản xuất cũng chính là nơi tiêu thụ, với quy mô lớn, kết cấu phức tạp, tính chất đơn chiếc, thời gian sử dụng lâu dài và giá trị kinh tế cao.
Các đặc điểm của phẩm xây lắp ảnh hưởng đáng kể đến công tác tổ chức hạch toán kế toán, đặc biệt là trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
1.1.2 Yêu cầu của tổ chức quản lý chi phí sản xuất, quản lý giá thành sản phẩm xây lắp và nhiệm vụ của kế toán trong doanh nghiệp xây dựng
Trong những năm qua, lĩnh vực xây dựng cơ bản ở nước ta đã gặp phải tình trạng lãng phí và thất thoát lớn vốn đầu tư, chủ yếu do quản lý vốn đầu tư chưa khoa học và chặt chẽ Để khắc phục vấn đề này, nhà nước đã triển khai quản lý giá xây dựng thông qua các chính sách giá, bao gồm nguyên tắc và phương pháp lập dự toán, căn cứ như định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá xây dựng và tỷ suất vốn đầu tư, nhằm xác định tổng mức vốn đầu tư và dự toán cho từng hạng mục công trình.
Giá thành toàn công trình bao gồm giá trúng thầu và các điều kiện trong hợp đồng giữa chủ đầu tư và doanh nghiệp xây lắp, với yêu cầu giá trúng thầu phải nhỏ hơn tổng dự toán được duyệt Để đảm bảo thi công đúng tiến độ, thiết kế kỹ thuật và chất lượng công trình với chi phí hợp lý, doanh nghiệp xây lắp cần có biện pháp đấu thầu và giao thầu hiệu quả Do đó, để trúng thầu và nhận thi công công trình, doanh nghiệp phải xây dựng giá thầu hợp lý dựa trên mức đơn giá thị trường và khả năng của mình.
Tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là mục tiêu quan trọng của các doanh nghiệp xây lắp Để đạt được mục tiêu này, các doanh nghiệp áp dụng nhiều biện pháp khác nhau, trong đó quản lý bằng công cụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò then chốt Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có nhiệm vụ chính là hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kiểm soát chi phí, tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Xác định đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, đối tƣợng và phương pháp tính giá thành sản phẩm khoa học, hợp lý
Ghi chép và tính toán chi phí sản xuất trong hoạt động xây lắp là rất quan trọng, giúp phản ánh đầy đủ giá thành sản phẩm Điều này không chỉ xác định hiệu quả từng phần mà còn đánh giá toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Tổ chức phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tượng đã xác định, sử dụng phương pháp phù hợp để cung cấp thông tin kịp thời về các khoản mục chi phí Đồng thời, cần xác định chính xác chi phí của sản phẩm dở dang vào cuối kỳ, đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Để tính toán giá thành sản phẩm xây lắp một cách chính xác, cần vận dụng phương pháp tính giá thành phù hợp, tuân thủ các khoản mục quy định và thời gian tính giá thành đã được xác định.
Định kỳ báo cáo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho lãnh đạo doanh nghiệp, phân tích tình hình thực hiện định mức chi phí và dự toán Theo dõi kế hoạch giá thành và hạ giá thành sản phẩm, phát hiện kịp thời khả năng tiềm tàng Đề xuất biện pháp thích hợp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và giảm giá thành sản phẩm một cách hiệu quả.
Chi phí sản xuất và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng
1.2.1 Chi phí sản xuất và cách phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng:
1.2.1.1 Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng
Quá trình sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng chuyển đổi vật liệu thành sản phẩm thông qua sự tác động của máy móc và lao động của công nhân Các yếu tố như tư liệu lao động và đối tượng lao động, dưới sự tác động có mục đích của lao động, sẽ tạo ra sản phẩm xây dựng trong quá trình thi công Tất cả hao phí này được thể hiện dưới hình thức giá trị, cụ thể là chi phí.
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là tổng hợp các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các lao động cần thiết khác, được thể hiện bằng tiền trong một khoảng thời gian nhất định (tháng, quý, năm) Nó phản ánh toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp phải chi trả để thực hiện quy trình sản xuất và tiêu dùng sản phẩm Thực chất, chi phí sản xuất là sự chuyển dịch vốn và giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá.
Khi xây dựng, không chỉ có chi phí sản xuất sản phẩm mà còn nhiều khoản chi phí khác như chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí phạt vi phạm hợp đồng và hao hụt vật tư ngoài định mức Do đó, cần phân biệt rõ ràng giữa chi phí và chi tiêu trong quá trình quản lý tài chính.
Chi phí sản xuất chỉ là các khoản chi phục vụ cho hoạt động sản xuất, trong khi chi tiêu là sự giảm đi của tài sản, vật tư và tiền vốn của doanh nghiệp, bất kể mục đích sử dụng Tổng chi tiêu trong kỳ bao gồm chi phí cho quá trình cung cấp và có thể bao gồm cả chi tiêu cho tiêu thụ Mặc dù chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau, chúng có mối quan hệ chặt chẽ; chi tiêu là cơ sở phát sinh chi phí, nghĩa là không có chi tiêu thì sẽ không có chi phí Tổng chi phí trong kỳ phản ánh toàn bộ giá trị tài sản hao hụt hoặc tiêu dùng cho sản xuất kinh doanh trong khoảng thời gian đó Ngoài ra, chi phí và chi tiêu còn khác nhau về số lượng và thời gian; có những khoản chi tiêu trong kỳ nhưng không được tính vào chi phí, như chi mua vật liệu nhập kho chưa sử dụng, và những khoản được tính vào chi phí nhưng thực tế chưa chi tiêu, chẳng hạn như chi phí trích trước Sự khác biệt này giữa chi tiêu và chi phí xuất phát từ đặc điểm và phương thức chuyển dịch giá trị của từng loại tài sản trong quá trình sản xuất và kế toán.
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp phát sinh liên tục trong suốt quá trình hoạt động Để quản lý hiệu quả, chi phí cần được tập hợp theo từng thời kỳ như hàng tháng, hàng quý, và năm, phù hợp với kỳ báo cáo và thời gian xây dựng Hạch toán kế toán phải chính xác, loại trừ các chi phí không hợp lý để đảm bảo tính đúng giá thành sản phẩm Đặc biệt, giá thành sản phẩm xây dựng được thỏa thuận trước với chủ đầu tư, vì vậy việc hạch toán chính xác chi phí là rất quan trọng để đảm bảo lợi nhuận.
1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế khác nhau, và việc hạch toán chi phí theo từng tiêu thức sẽ nâng cao tính chi tiết của thông tin Điều này tạo điều kiện cho việc giảm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng và tăng cường hạch toán kế toán kinh tế Để quản lý chi phí sản xuất hiệu quả, cần phân loại chi phí theo các tiêu thức khác nhau Thông thường, chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau.
1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí đƣợc phân theo yếu tố.Cách phân loại này giúp cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lưu động cũng như việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí Theo quy định hiện hành ở Việt Nam, toàn bộ chi phí đƣợc chia thành 7 yếu tố sau:
Yếu tố nguyên liệu và vật liệu trong sản xuất kinh doanh bao gồm toàn bộ giá trị của nguyên liệu chính như cát, gạch, vôi, sắt, thép, cùng với vật liệu phụ, phụ tùng thay thế và công cụ dụng cụ Tuy nhiên, giá trị của những dụng cụ không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi cùng với nhiên liệu, động lực sẽ không được tính vào.
Yếu tố nhiên liệu và động lực được sử dụng trong quá trình sản xuất và kinh doanh trong kỳ, ngoại trừ số lượng không sử dụng hết và được nhập lại kho cũng như phế liệu thu hồi, đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.
- Yếu tố tiền lương và các khoản phụ cấp lương: Phản ánh tổng số tiền lương và phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho người lao động
- Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương và phụ cấp lương phải trả người lao động
- Yếu tố khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho SXKD trong kỳ
- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào SXKD
Yếu tố chi phí bằng tiền khác bao gồm tất cả các chi phí chưa được phản ánh trong các yếu tố trước đó, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Phân loại chi phí theo các yếu tố giúp xác định tỷ trọng từng yếu tố trong chi phí sản xuất, từ đó đánh giá hiệu quả thực hiện dự toán chi phí Điều này là cơ sở quan trọng để lập kế hoạch cung ứng vật tư, quỹ lương và vốn, hỗ trợ công tác kế toán và quản lý chi phí sản xuất trong đơn vị.
1.2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí
Chi phí trong giá thành sản phẩm được phân loại theo khoản mục nhằm thuận tiện cho việc tính toán giá thành toàn bộ Phân loại này dựa vào công dụng và mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng Theo quy định hiện hành, giá thành toàn bộ của sản phẩm bao gồm các khoản mục chi phí cụ thể.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi cho nguyên vật liệu mà đơn vị xây lắp cần để tạo nên công trình, như vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện bê tông, giàn giáo và ván khuôn.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và tiền công phải trả cho lao động, bao gồm cả những người trong danh sách quản lý lao động thời vụ thuê ngoài của doanh nghiệp.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm tất cả các khoản chi phí mà đơn vị xây lắp phải chi trả liên quan đến việc sử dụng máy móc phục vụ cho xây dựng và lắp đặt công trình, không phân biệt máy do đơn vị sở hữu hay thuê ngoài.
Phuơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất
1.3.1 Các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
1.3.1.1 Phương pháp tập hợp trực tiếp chi phí sản xuất Áp dụng phương pháp này đối với những chi phí trực tiếp Những chi phí trực tiếp là các chi phí liên quan đến một đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Ta căn cứ vào các chứng từ gốc về chi phí phát sinh để tập hợp trực tiếp cho từng đối tƣợng
1.3.1.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp chi phí sản xuất
Phương pháp phân bổ chi phí sản xuất được áp dụng khi chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng mà không thể hạch toán riêng lẻ Kế toán cần lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp, đảm bảo xác định rõ ràng mức độ ảnh hưởng đến từng đối tượng Các tiêu thức thường sử dụng bao gồm chi phí nhân công trực tiếp, số giờ lao động và định mức hao phí Dựa trên các tiêu thức này, quá trình phân bổ chi phí sẽ được thực hiện theo một công thức cụ thể.
Ci: Chi phí phân bổ cho đối từợng i
C: Tổng chi phí tập hợp cần phân bổ
Ti: Tiêu thức phân bổ của đối tƣợng i
T: Tổng tiêu thức phân bổ
1.3.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể và yêu cầu quản lý của mình mà doanh nghiệp lựa chọn 2 phương pháp hạch toán :
- Phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp kiểm kê định kỳ
1.3.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên
Theo quy định, doanh nghiệp xây lắp phải hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, đặc biệt là hàng tồn kho, cần được phản ánh đầy đủ và kịp thời trên các tài khoản liên quan Phương pháp này giúp kiểm soát hàng ngày các hoạt động xuất kho và tồn kho vật tư, hàng hóa, và thành phẩm.
Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :
- Nội dung, kết cấu tài khoản sử dụng : Để theo dõi các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK
Tài khoản 621 “kế toán nguyên vật liệu trực tiếp” được sử dụng để ghi nhận các chi phí nguyên vật liệu liên quan trực tiếp đến xây dựng và lắp đặt các công trình, hạng mục công trình Tài khoản này được chi tiết hóa theo từng đối tượng tập hợp chi phí như đội thi công và phân xưởng sản xuất Các thiết bị do chủ đầu tư bàn giao để lắp đặt không được phản ánh trong tài khoản này mà sẽ được ghi nhận ở tài khoản 002 “Vật tư, hàng hóa giữ hộ”.
Kết cấu TK 621 như sau :
Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp được sử dụng cho hoạt động xây lắp, sản xuất công nghiệp và kinh doanh dịch vụ trong kỳ hạch toán kế toán, bao gồm cả thuế GTGT hoặc không có thuế GTGT, là một yếu tố quan trọng trong việc xác định bên nợ.
Bên có: Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng không hết đựơc nhập lại kho
Kết chuyển và phân bổ trị giá nguyên vật liệu thực tế sử dụng cho hoạt động xây lắp vào tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” là cần thiết để xác định giá thành công trình xây lắp, giá thành sản phẩm, dịch vụ và lao vụ.
TK 621 không có số dƣ cuối kỳ
- Phương pháp hạch toán kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là thành phần chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí sản xuất xây lắp, dao động từ 70% đến 80% Các chi phí này bao gồm toàn bộ vật liệu chính như gạch, cát, xi măng, cùng với vật liệu phụ như đinh, vít, gỗ, và các cấu kiện như bê tông, sắt, thép Ngoài ra, chi phí còn bao gồm các bộ phận rời lẻ và các vật liệu khác được sử dụng cho việc xây dựng và lắp đặt công trình, ngoại trừ vật liệu dành cho máy thi công.
Giá trị vật liệu bao gồm giá mua, chi phí vận chuyển đến công trình, và hao hụt trong quá trình vận chuyển và bảo quản Vật liệu sử dụng cho xây dựng được tính trực tiếp cho từng công trình theo giá thực tế Nếu không thể tính riêng, cần phân bổ giá trị cho từng công trình theo tiêu thức hợp lý.
Cuối kỳ hạch toán kế toán hoặc khi công trình hoàn thành, cần kiểm kê vật liệu còn lại tại nơi sản xuất để ghi giảm chi phí và vật liệu xây dựng đã tính cho từng công trình.
Sơ đồ 1.1: Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Vật liệu dùng trực tiếp cho k/c chi phí NVLTT Sản xuất SP
VL ko dùng hết NK
TK 632 gía chƣa thuế Phần chi phí NVL vƣợt
Mua vât liệu trên mức bình thường
Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp:
- Nội dung và kết cấu tài khoản sử dụng :
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản thù lao như lương cơ bản, phụ cấp và lương ổn định dành cho công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình Điều này cũng bao gồm nhân công phục vụ thi công, chẳng hạn như công nhân vận chuyển và bốc dỡ vật tư, cũng như nhân công chuẩn bị và thu dọn hiện trường Tuy nhiên, chi phí này không tính lương cho công nhân điều khiển máy thi công và công nhân vận chuyển ngoài cự ly.
Chi phí nhân công trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm bao gồm tiền lương, tiền công lao động và các khoản trích theo quy định, áp dụng cho các lĩnh vực xây lắp, sản xuất công nghiệp và cung cấp dịch vụ.
Riêng đối với hoạt động xây lắp không bao gồm các khoản trích trên lương về BHXH, BHYT, KPCĐ
Bên có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
TK 622 không có số dƣ cuối kỳ
- Phương pháp hạch toán kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp được tính vào giá thành chủ yếu theo phương pháp trực tiếp Nếu chi phí này liên quan đến nhiều đối tượng hoặc công trình, có thể phân bổ dựa trên định mức tiền lương của mỗi công trình hoặc tỷ lệ với khối lượng xây lắp hoàn thành Hạch toán kế toán chi phí nhân công trực tiếp được thực hiện dựa trên "Hợp đồng giao khoán" và "Bảng chấm công" tại các công trường, sau đó được chuyển về phòng kế toán để tính lương và ghi vào các tài khoản liên quan.
Khi hạch toán, tài khoản 622 cần được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục và giai đoạn công việc Ngành xây dựng có đặc điểm là sản phẩm xây lắp cố định, trong khi nhân công thường xuyên phải điều động và thay đổi số lượng giữa các công trình Do đó, tài khoản 622 chỉ có thể phản ánh chi phí nhân công dựa trên số công thợ và phân bổ chi phí vào giá thành, mà không thể phân bổ chính xác các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn.
Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Tiền lương phải trả k/c chi phí nhân
NCTT sản xuất công trực tiếp SX
Tiền lương trích trước nghỉ phép trả CN tiền lương np TK632
Vƣợt lên mức BT Quyết toán tạm ứng về khối lƣợng
Xây lắp giao khoán nội bộ
Hoàn thành bàn giao đƣợc duyệt
Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công
Nội dung và kết cấu tài khoản sử dụng:
TK 623 được sử dụng để tổng hợp và phân bổ chi phí liên quan đến việc sử dụng xe và máy thi công phục vụ cho hoạt động xây lắp các công trình theo phương thức thi công hỗn hợp Chi phí này bao gồm các khoản như vật tư, lao động, nhiên liệu và động lực cho máy thi công, nhằm thực hiện khối lượng xây lắp bằng máy Việc hạch toán kế toán chi phí sử dụng máy thi công sẽ phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy trong quá trình thi công.
Trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình hoàn toàn bằng máy, kế toán không sử dụng tài khoản TK623 mà thay vào đó phản ánh trực tiếp vào các tài khoản TK621, TK622 và TK627.
Đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp
Sản phẩm làm dở dang trong doanh nghiệp xây dựng bao gồm các công trình và hạng mục chưa hoàn thành, cũng như khối lượng công tác xây lắp chưa được nghiệm thu Đánh giá sản phẩm làm dở là quá trình xác định chi phí sản xuất cho khối lượng này theo nguyên tắc nhất định Để thực hiện đánh giá chính xác, cần tổ chức kiểm kê khối lượng công tác hoàn thành và xác định mức độ hoàn thành so với quy định ở từng giai đoạn thi công Điều này giúp xác định khối lượng công tác dở dang và phát hiện tổn thất trong quá trình thi công Chất lượng kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang có ảnh hưởng lớn đến độ chính xác trong việc đánh giá sản phẩm và tính giá thành.
Việc xác định mức độ hoàn thành của khối lượng sản phẩm xây dựng là một thách thức lớn do tính chất phức tạp của kết cấu sản phẩm Để đánh giá chính xác khối lượng sản phẩm dở dang, kế toán cần phối hợp chặt chẽ với bộ phận tổ chức lao động Dựa trên kết quả kiểm kê sản phẩm đã được tổng hợp, kế toán sẽ tiến hành đánh giá khối lượng sản phẩm làm dở.
Các doanh nghiệp xây dựng thường áp dụng một trong các phương pháp đánh giá sản phẩm là dở sau:
1.4.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo giá dự toán:
Theo phương pháp này, chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ đƣợc xác định nhƣ sau:
Chi phí thực tế của Chí phí thực tế của
Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp (KLXL) dở dang được tính bằng tổng chi phí dở dang đầu kỳ và chi phí thực hiện trong kỳ Để xác định chi phí của KLXL cuối kỳ, cần cộng chi phí hoàn thành bàn giao với chi phí dở dang cuối kỳ theo dự toán.
1.4.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở dang theo tỷ lệ sản phẩm hoàn thành tương đương:
Việc đánh giá sản phẩm lắp đặt dở dang thường áp dụng phương pháp xác định chi phí thực tế của khối lượng lắp đặt chưa hoàn thành vào cuối kỳ.
Chi phí thực tế của + Chi phí thực tế của Chi phí dự toán
Chi phí thực tế của KLXL dở dang đầu kỳ và KLXL thực hiện trong kỳ được tính toán để xác định KLXL dở dang cuối kỳ Tổng chi phí của KLXL dở dang cuối kỳ bao gồm chi phí thực tế và chi phí theo dự toán của sản phẩm bàn giao trong kỳ, được điều chỉnh theo sản lượng hoàn thành tương đương.
1.4.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo giá trị dự toán
Theo phương pháp pháp này, chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ đƣợc tính theo công thức sau:
Chi phí thực tế + Chi phí thực tế của Giá trị
Chi phí thực tế của công trình dở dang đầu kỳ được tính toán dựa trên chi phí thực hiện trong kỳ và giá trị dự toán của công trình dở dang cuối kỳ Giá trị dự toán của công trình hoàn thành bàn giao trong kỳ cũng cần được xem xét để có cái nhìn tổng quát về tình hình tài chính.
Đối với các công việc như nâng cấp, sửa chữa, hoàn thiện hoặc xây dựng công trình nhỏ với thời gian thi công ngắn, nếu bên chủ đầu tư thanh toán toàn bộ theo hợp đồng, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ sẽ được tính là toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh từ khi thi công đến thời điểm kiểm kê đánh giá.
Giá thành sản phẩm xây lắp và các phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp
1.5.1 Giá thành sản phẩm xây lắp và các loại giá thành sản phẩm xây lắp
1.5.1.1 Giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Trong sản xuất, chi phí phản ánh sự hao phí và cần được đánh giá đồng thời với kết quả sản xuất để xác định chất lượng kinh doanh của các tổ chức kinh tế Mối quan hệ này là yếu tố cốt lõi trong quá trình sản xuất, từ đó hình thành nên giá thành sản phẩm.
Giá thành sản phẩm thể hiện bằng tiền tổng số hao phí lao động sống và lao động vật hoá cần thiết để sản xuất một đơn vị sản phẩm, dịch vụ hoặc lao vụ hoàn thành.
Trong xây dựng cơ bản, giá thành sản phẩm xây lắp thể hiện bằng tiền cho hao phí vật liệu, nhân công, máy thi công và các chi phí khác để hoàn thành khối lượng sản phẩm Sản phẩm xây lắp có thể là kết cấu công việc, giai đoạn công việc có thiết kế và tính dự toán, hoặc công trình hoàn thành Chi phí sản xuất phản ánh hao phí, trong khi giá thành sản xuất phản ánh kết quả sản xuất Tất cả các khoản chi phí phát sinh và chi phí tính trước liên quan đến khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên giá thành sản phẩm Tóm lại, giá thành sản phẩm xây lắp là tổng hợp chi phí mà doanh nghiệp xây lắp đã bỏ ra liên quan đến khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ.
Trong giá thành sản phẩm, chỉ những chi phí trực tiếp và gián tiếp tham gia vào quá trình sản xuất cần được bồi hoàn để tái sản xuất của doanh nghiệp Chi phí sản xuất phải phản ánh giá trị thực của các nguyên liệu và các khoản chi tiêu liên quan đến việc bù đắp hao phí lao động Do đó, khi tính giá thành sản phẩm, không bao gồm chi phí thời kỳ như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, cũng như các chi phí bất thường và chi phí tài chính.
Giá thành là chỉ tiêu kinh tế quan trọng, phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây dựng Để hạ giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả, cần áp dụng công nghệ hiện đại, hoàn thiện kỹ thuật thi công, tiết kiệm nguyên vật liệu và sử dụng hợp lý nhân công.
1.5.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp
Ngành xây lắp đặc trưng bởi các công trình vật chất và kiến trúc có giá trị lớn và thời gian sản xuất kéo dài, dẫn đến việc hình thành các chỉ tiêu tính giá thành khác nhau Hiện tại, các chỉ tiêu tính giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm:
Căn cứ vào thời điểm tính gía thành thì gía thành sản phẩm xây lắp đƣợc chia làm ba loại :
Giá thành dự toán được xác định dựa trên mức và khung giá để hoàn thành khối lượng xây lắp, với mỗi sản phẩm xây lắp có giá dự toán riêng, đóng vai trò là thước đo cho toàn bộ quá trình sản xuất Sản phẩm xây lắp được thực hiện theo giá dự toán do cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, đồng thời cần giám sát chất lượng theo thiết kế do thời gian sử dụng lâu dài Giá dự toán xây lắp bao gồm chi phí trực tiếp, chi phí chung và thu nhập chịu thuế tính trước Sau thuế, giá dự toán xây lắp bao gồm giá trị dự toán trước thuế và các khoản thuế giá trị gia tăng đầu ra.
Giá thành dự toán = Giá dự toán của công trình – Phần lợi nhuận định mức
Là chỉ tiêu đƣợc xác định dựa trên cơ sở giá thành dự toán gắn với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp
Dự toán - Mức hạ gía thành
Doanh nghiệp không có giá dự toán sẽ xác định giá thành dựa trên giá thành thực tế của năm trước và các định mức kỹ thuật Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu và là cơ sở để đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, đồng thời giúp hạ giá thành Mức hạ giá thành dự toán phụ thuộc vào khả năng khai thác nguồn nguyên liệu rẻ của doanh nghiệp Trong điều kiện đấu thầu, vị trí thuận lợi của doanh nghiệp sẽ hỗ trợ quá trình thi công, khai thác nguyên vật liệu và nhân công, từ đó tăng khả năng hạ giá thành và khả năng thắng thầu.
Giá thành được xác định dựa trên số liệu hao phí thực tế liên quan đến khối lượng xây lắp hoàn thành, bao gồm chi phí định mức, chi phí vượt định mức và các chi phí khác Để quản lý hiệu quả các chi phí phát sinh, giá thành thường được phân chia thành giá thành công trình và hạng mục công trình hoàn thành.
Căn cứ vào phạm vi của chỉ tiêu giá thành, giá thành sản phẩm xây lắp được chia thành hai loại: giá thành sản xuất và giá thành toàn bộ.
Giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp :
Là gía thành chỉ bao gồm những chi phí phát sinh liên quan đến việc xây dựng hay lắp đặt sản phẩm xây lắp
Giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí máy thi công
Chi phí sản xuất chung
*Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ )
Là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm xây dựng
Giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ
Giá thành sản xuất của sản phẩm
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí tiêu thụ sản phẩm
Nếu dựa vào phạm vi tính gía thành có thể phân thành :
Giá thành hoàn chỉnh của một công trình bao gồm tất cả các chi phí liên quan từ giai đoạn khởi công cho đến khi công trình hoàn tất và được bàn giao cho chủ đầu tư.
Giá thành không hoàn chỉnh phản ánh chi phí của một khối lượng công việc xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật nhất định Điều này cho phép kiểm tra kịp thời các phát sinh để điều chỉnh phù hợp trong giai đoạn sau khi phát hiện nguyên nhân gây ra sự tăng giảm chi phí.
Ngoài ra trong xây dựng cơ bản còn sử dụng hai chỉ tiêu mà thường được gọi là giá thành nhƣng thực chất là giá bán
Giá thầu xây lắp là giá thành dự toán mà chủ đầu tư đưa ra để các doanh nghiệp xác định giá thành của mình, thường gọi là giá thành dự thầu công tác xây lắp Nếu giá thành của doanh nghiệp thấp hơn giá đấu thầu, họ sẽ điều chỉnh tăng giá thầu cho công tác xây lắp Giá đấu thầu do chủ đầu tư quy định phải bằng hoặc nhỏ hơn giá thành dự toán, nhằm giúp chủ đầu tư tiết kiệm vốn và giảm chi phí lao động.
Giá hợp đồng công tác xây lắp là giá thành dự toán được ghi trong hợp đồng giữa chủ đầu tư và đơn vị xây lắp sau khi thỏa thuận giao nhận thầu Đây cũng là giá thành mà doanh nghiệp xây lắp đạt được khi thắng thầu và được chủ đầu tư ký trong hợp đồng giao thầu Theo nguyên tắc, giá thành hợp đồng không được nhỏ hơn giá thầu công tác xây lắp.
Việc áp dụng các loại giá thành sản phẩm xây lắp là yếu tố then chốt trong việc hoàn thiện cơ chế quản lý kinh tế trong ngành xây dựng, giúp tạo sự linh hoạt trong mối quan hệ giữa chủ đầu tư và đơn vị xây lắp Điều này không chỉ tối ưu hóa quan hệ hàng - tiền mà còn trao quyền chủ động trong kinh doanh cho các đơn vị xây lắp.
Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp
Sổ kế toán là công cụ quan trọng để ghi chép, hệ thống hóa và lưu trữ tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính liên quan đến doanh nghiệp, được thực hiện theo nội dung và trình tự thời gian cụ thể.
Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về sổ kế toán theo Luật kế toán và Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2005, cùng với các văn bản hướng dẫn thi hành liên quan Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính đã thay thế Quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 01-11-1995, ban hành “Chế độ kế toán doanh nghiệp” nhằm hướng dẫn cụ thể hơn về chế độ kế toán trong lĩnh vực kinh doanh.
Do đó ta có các hình thức sổ kế toán nhƣ sau:
1.6.1 Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều đƣợc ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên sổ Nhật ký để ghi Sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ Nhật ký chung, Sổ nhật ký đặc biệt
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
1.6.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đƣợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký – Sổ cái Căn cứ để ghi sổ Nhật ký – Sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái gồm có các loại sổ kế toán sau :
Sổ Nhật ký đặc biệt
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký – sổ cái
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
1.6.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”.Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm
+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái
Chứng từ ghi sổ được lập bởi kế toán dựa trên các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại, có nội dung kinh tế tương đồng.
Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ , thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Chứng từ ghi sổ đƣợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm
Theo quy định, các chứng từ kế toán phải được sắp xếp theo số thứ tự trong Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và kèm theo chứng từ liên quan Trước khi thực hiện ghi sổ kế toán, các chứng từ này cần được kế toán trưởng duyệt.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
1.6.4 Hình thức sổ kế toán Nhật ký – Chứng từ
Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bên Có của các tài khoản, đồng thời phân tích các nghiệp vụ này theo các tài khoản đối ứng bên Nợ.
Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Kết hợp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá theo nội dung kinh tế theo tài khoản là rất quan trọng Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính, đồng thời hỗ trợ việc phân tích và đánh giá hiệu quả kinh doanh Việc tổ chức thông tin một cách hợp lý sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định và lập báo cáo tài chính.
- Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chéo
Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính
Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ gồm có các loại sổ kế toán sau :
- Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết
Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký – chứng từ
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ
CHỨNG TỪ Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
1.6.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán đƣợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhƣng phải in đƣợc đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định
Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính:
Phần mềm kế toán được phát triển dựa trên các hình thức kế toán cụ thể, với nhiều loại sổ sách tương ứng Tuy nhiên, các sổ sách này không hoàn toàn giống với mẫu sổ kế toán truyền thống được ghi bằng tay.
Sơ đồ 1.12:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
- Báo cáo kế toán quản trị
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH AN CƢ 43
Quá trình hình thành phát triển của công ty TNHH An Cƣ
2.1.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH An Cƣ
Công ty TNHH An Cư được thành lập từ một cơ sở chuyên xây dựng và trang trí nội thất, chủ yếu phục vụ các công trình dân dụng nhỏ lẻ Để có thể tham gia trực tiếp vào việc nhận và đấu thầu các dự án lớn, công ty đã cần có tư cách pháp nhân Do đó, vào ngày 27 tháng 5 năm 2005, Công ty TNHH An Cư chính thức được thành lập.
Công ty An Cƣ được thành lập với 3 thành viên góp vốn và vốn điều lệ 4.200.000.000 đồng Công ty chuyên sản xuất trong 2 lĩnh vực chính: xây dựng và thi công lắp đặt đồ gỗ nội thất cho nhà hàng, khách sạn theo đơn đặt hàng Trụ sở của công ty đặt tại xưởng sản xuất đồ gỗ trên khu đất rộng 6000m² tại khu Công Nghiệp Đồng Hòa, Kiến An, Hải Phòng.
Công ty TNHH An Cư đã trải qua 5 năm phát triển mạnh mẽ trong ngành xây dựng và trang trí nội thất, với doanh thu tăng trưởng từ 5,5 tỷ đồng năm 2007 lên 15,2 tỷ đồng năm 2009 Số lượng lao động thường xuyên tại công ty đã tăng từ 70 lên 100 người, chưa kể lao động thời vụ Mức thu nhập bình quân của người lao động cũng được cải thiện, từ 2,6 triệu đồng/tháng năm 2007 lên 3,2 triệu đồng/tháng năm 2009 Ngoài việc tạo ra việc làm và thu nhập ổn định, công ty còn đóng góp hàng trăm triệu đồng vào ngân sách nhà nước hàng năm, mang lại lợi ích cho xã hội.
2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh
Ngành xây dựng và trang trí nội thất thường có thời gian hoàn thành sản phẩm dài, thường kéo dài nhiều năm Quá trình thi công, sản xuất và quản lý yêu cầu sự liên tục trong việc cung cấp vật tư và vật liệu, mặc dù có sự ổn định giá từ Nhà nước, nhưng chỉ áp dụng cho những nguyên vật liệu chính Do đó, việc dự đoán và dự báo là cực kỳ quan trọng và cần thiết đối với các nhà thầu trong ngành.
Ngoài việc sản xuất đồ gỗ nội thất tại xưởng, các công trình xây dựng thi công ở các địa phương khác gặp khó khăn trong việc chủ động nguồn vật tư, lao động và quản lý.
2.1.3 Những thuận lợi và khó khăn của doanh nghiệp
Cán bộ và công nhân của công ty có trình độ chuyên môn cao, đảm bảo hồ sơ kỹ thuật và thi công đúng tiến độ cũng như chất lượng công trình Công ty hàng năm lập kế hoạch đào tạo để nâng cao trình độ chuyên môn, từ đó đáp ứng tốt hơn yêu cầu nhận thầu các công trình quy mô lớn và phức tạp.
- Chủ động đƣợc nguồn nguyên vật liệu giá rẻ đảm bảo tính cạnh tranh trên thị trường và hạ giá thành công trình
Khó khăn về vốn là vấn đề chung của hầu hết các doanh nghiệp Công ty đã đầu tư xây dựng nhà xưởng rộng 6000m², bao gồm nhà xưởng, kho, nhà văn phòng và máy móc thiết bị với giá trị gần 6 tỷ đồng trên đất thuê không có thời hạn, điều này dẫn đến việc không thể thế chấp để vay vốn Do đó, khi thiếu vốn, doanh nghiệp phải huy động từ bên ngoài với lãi suất rất cao.
2.1.4.Tổ chức bộ máy quản lý
Hội đồng thành viên của doanh nghiệp hiện có 3 thành viên, có quyền quyết định các kế hoạch chiến lược Hàng năm, Hội đồng họp một lần vào đầu năm để thông qua báo cáo tài chính của năm trước và kế hoạch sản xuất kinh doanh cho năm tiếp theo Ngoài ra, Hội đồng cũng tổ chức các cuộc họp bất thường khi nhận được hợp đồng lớn hoặc khi cần chi tiêu số tiền vượt quá quyền hạn của giám đốc.
Giám đốc là người đứng đầu điều hành các hoạt động sản xuất và kinh doanh trong đơn vị, đồng thời chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về mọi khía cạnh hoạt động của đơn vị.
Phó giám đốc là vị trí quan trọng trong công ty, giúp giám đốc điều hành khi vắng mặt hoặc đi công tác Trong mỗi công ty, thường có hai phó giám đốc, một người phụ trách tài chính và một người phụ trách kỹ thuật, đảm bảo hoạt động hiệu quả và liên tục của tổ chức.
Các phòng ban chức năng trong công ty bao gồm phòng thiết kế - kỹ thuật, phòng kế toán, phòng chỉ huy công trường và phòng kế hoạch vật tư Tất cả các phòng ban này hoạt động dưới sự lãnh đạo của phó giám đốc tài chính và phó giám đốc kỹ thuật.
Các tổ đội thi công hoạt động dưới sự hướng dẫn của các phòng ban chức năng liên quan, với sự chỉ đạo chính từ phòng chỉ huy công trường.
Sơ đồ 2.1 Bộ máy quản lý của công ty
2.1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật
Ngành xây dựng sản phẩm có quy trình sản xuất liên tục và phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau Mỗi công trình đều cần có dự toán thiết kế riêng và thi công tại các địa điểm khác nhau Quy trình sản xuất các công trình thường được thực hiện theo các công đoạn cụ thể.
- Hồ sơ kĩ thuật bao gồm: Dự toán, bản vẽ thiết kế do bên chủ đầu tƣ (bên A) cung cấp
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN ĐỘI
PHÒNG CHỈ HUY CÔNG TRƯỜNG
KẾ HOẠCH, VẬT TƢ ĐỘI CỐT PHA ĐỘI
CƠ KHÍ ĐỘI SẢN XUẤT
- Dự toán thi công do bên trúng thầu (bên B) tính toán lập ra và đƣợc bên
Sau khi lập dự toán thi công đƣợc bên A chấp nhận Bên B sẽ khảo sát mặt bằng công trình
Lập biện pháp thi công và biện pháp an toàn lao động là bước quan trọng tiếp theo trong quá trình xây dựng Những biện pháp này cần được thiết kế để đảm bảo công trình thi công diễn ra nhanh chóng, đúng tiến độ, đồng thời đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật chất lượng và an toàn lao động Mỗi công trình sẽ có những biện pháp thi công và an toàn lao động cụ thể, phù hợp với đặc thù riêng của từng dự án.
Thiết kế mặt bằng, lập biện pháp thi công và an toàn lao động chủ yếu được thể hiện qua bản vẽ, trong khi những nội dung không thể hiện trên bản vẽ sẽ được giải thích bằng lời.
Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tại Công ty
2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất của Công ty
2.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí
Xác định đối tượng chi phí sản xuất là bước đầu tiên và cực kỳ quan trọng trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất cũng như tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Ngành sản xuất xây dựng cơ bản tập trung vào việc sản xuất các sản phẩm xây dựng, vì vậy đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các công trình và hạng mục công trình Mỗi công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành đều được lập sổ chi tiết riêng để ghi nhận và tập hợp các chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến công trình đó.
Chi phí sản xuất ở Công ty đƣợc tập hợp theo các khoản mục sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sử dụng xe, máy thi công
- Chi phí sản xuất chung
Công ty áp dụng phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất bằng cách ghi nhận chi phí trực tiếp liên quan đến từng công trình, đồng thời phân bổ các chi phí gián tiếp không phục vụ trực tiếp cho thi công Hàng tháng, kế toán ghi chép chi phí nguyên vật liệu và nhân công trực tiếp vào sổ chi tiết tài khoản 621, 622 Cuối mỗi quý, kế toán tổng hợp và phân bổ chi phí máy móc cùng chi phí sản xuất chung, từ đó lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm hoàn thành trong quý và chuẩn bị các báo cáo chi phí sản xuất và giá thành.
Công ty áp dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo từng công trình và hạng mục công trình Tất cả chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ sẽ được tập hợp theo từng hạng mục hoặc nhóm công trình tương ứng.
Hạch toán kế toán chi phí sản xuất, kế toán sử dụng tài khoản sau:
-TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
-TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp
-TK 623 “Chi phí sử dụng xe, máy thi công”
-TK 627 “Chi phí sản xuất chung”
2.2.2 Nội dung kế toán chi phí sản xuất
2.2.2.1Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Ở công ty chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn khoảng 70% -80% giá thành công trình xây dựng Do vậy việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lƣợng tiêu hao vật chất trong sản xuất thi công và đảm bảo tính chính xác của giá thành công trình xây dựng cơ bản
Nguyên vật liệu sử dụng ở Công ty rất đa dạng và phong phú nhƣng chủ yếu đƣợc chia thành các loại sau:
- Nguyên vật liệu chính: Gồm các loại vật liệu xây dựng nhƣ: Cát, đá, xi măng, sắt thép, gạch
Nguyên vật liệu phụ bao gồm các loại sơn, ve, phụ gia bê tông, dây điện, cùng với các công cụ dụng cụ như que hàn, bay, bàn xoa, dao xây, và thước Ngoài ra, còn có các thiết bị gắn liền với vật kiến trúc như thiết bị vệ sinh, hệ thống thông gió và điều hòa không khí.
- Trang phục bảo hộ lao động
Để kế toán chi phí sản xuất chính xác cho các cấu kiện như nửa thành phẩm, tấm Panel, tấm đan, và tấm tường, kế toán nguyên vật liệu cần tuân thủ những yêu cầu cụ thể.
Phiếu xuất kho cần ghi rõ yêu cầu xuất, số lượng thực tế, đơn giá vật liệu và tổng giá trị xuất Phiếu này được lập thành bốn liên, mỗi liên sẽ được giao cho Thủ kho, phòng Kỹ thuật, phòng Tài vụ và bộ phận sử dụng tương ứng.
Doanh nghiệp hiện có kho nguyên vật liệu với ít chủng loại và tỷ trọng thấp, không thực hiện nhập kho và xuất kho nguyên vật liệu khi cần, mà chỉ duy trì một lượng nhỏ Việc mua nguyên vật liệu được thực hiện trực tiếp tại nơi thi công, tùy thuộc vào từng công trình và hợp đồng cụ thể.
Vật tư mua ngoài trong công trình thi công chủ yếu được chuyển thẳng tới công trường và thuộc trách nhiệm của đội trưởng và chủ nhiệm công trình Giá thực tế của vật tư được tính dựa trên giá mua ghi trên hóa đơn, cùng với các chi phí thu mua và vận chuyển theo quy định Vì vậy, nguyên vật liệu mua ngoài và sử dụng ngay không qua kho chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vật tư.
Phòng kế hoạch dựa vào khối lượng dự toán công trình và tình hình sử dụng vật tư, cùng với quy trình thiết kế kỹ thuật và thi công, để đưa ra định mức thi công và sử dụng nguyên vật liệu kịp thời Các yếu tố tổ chức sản xuất và nhiều yếu tố liên quan khác cũng được xem xét trong quá trình này.
Khi các đơn vị thi công CT và HMCT cần vật tư tự mua, người chịu trách nhiệm phải viết giấy xin tạm ứng và được kế toán trưởng phê duyệt Sau khi nhận tạm ứng, họ sẽ tiến hành mua vật tư Vật tư sau khi mua về sẽ được đội trưởng kiểm nghiệm trước khi xuất kho.
Trị giá thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng
Chi phí thu mua vận chuyển
Trong quá trình thi công công trình, hóa đơn mua hàng là chứng từ quan trọng để hạch toán Cuối kỳ, đội trưởng thi công cần lập bảng kê nguyên vật liệu do đội tự mua Đối với vật tư xuất từ kho công ty, giá thực tế xuất vật liệu được tính theo phương pháp "thực tế đích danh".
Tại công ty, quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu bắt đầu khi phòng cung ứng vật tư nhận bản dự trù vật tư Lúc này, công ty sẽ tạm ứng cho chủ đầu tư công trình để thực hiện việc mua nguyên vật liệu cần thiết.
Có TK 111,112 + Khi mua vật tƣ tới kho bằng tiền tạm ứng kế toán nghi:
Có TK 141 + Trong kỳ nếu vật tƣ xuất kho của công ty tới công trình căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán ghi:
Nợ TK 621: Chi phí NVL trực tiếp
+ Nếu vật tƣ không nhập kho mà mua và xuất dùng trực tiếp cho sản xuất xây lắp tại công trình căn vào giá thực tế kế toán ghi:
Nợ TK 621: Chi phí NVL trực tiếp chƣa có thuế
Nợ TK 133: Thuế GTGT đƣợc khấu trừ (thuế đầu vào)
Có TK 331,111,112,141: Vật liệu mua ngoài
Có TK 154: Vật liệu tự sản xuất
Trên các chứng từ xuất, mọi vật liệu được sử dụng phục vụ cho sản xuất cần phải được ghi rõ cho từng CT, HMCT và từng sự việc, đồng thời phải có đầy đủ chữ ký theo quy định.
Căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi, giấy tạm ứng, giấy báo nợ, giấy báo có
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH AN CƢ
Nhận xét đánh giá về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp
3.1.1 Những ưu điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm
Thứ nhất: Về bộ máy quản lý, bộ máy kế toán của công ty
Công ty đã phát triển một mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý, đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế thị trường Việc kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cùng với việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng quy định hiện hành, được thực hiện một cách nghiêm túc.
Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng đã hỗ trợ hiệu quả cho lãnh đạo Công ty trong giám sát sản xuất, quản lý kinh tế và tổ chức hạch toán Việc phân công chức năng, nhiệm vụ cho từng cá nhân rất rõ ràng và cụ thể Đội ngũ cán bộ phòng kế toán có trình độ năng lực cao, nhiệt tình và trung thực, góp phần quan trọng vào công tác hạch toán và quản lý kinh tế tại Công ty.
Thứ hai: Về hệ thống sổ sách, chứng từ, phương pháp hạch toán tại Công ty
Công ty hiện đang áp dụng hình thức sổ nhật ký chung, một phương pháp ghi chép đơn giản và thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính Dù mới có chế độ kế toán mới theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, Công ty đã xây dựng hệ thống sổ sách kế toán khoa học và hợp lý, đáp ứng yêu cầu của chế độ kế toán mới Hệ thống này không chỉ tổ chức công tác kế toán quản trị và tài chính một cách rõ ràng mà còn giảm bớt khối lượng công việc ghi sổ, cung cấp đầy đủ thông tin hữu ích cho các yêu cầu quản lý của Công ty và các bên liên quan.
Hiện nay Công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán theo quy định của
Bộ Tài chính, các chứng từ được kiểm tra luân chuyển một cách thường xuyên và phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo hình thức kê khai thường xuyên, điều này phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý Phương pháp này giúp Ban Giám đốc nắm bắt kịp thời tình hình biến động hàng tồn kho, từ đó đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Thứ ba: Về tổ chức quản lý lao động, quản lý vật tư
Công ty chú trọng quản lý lao động hiệu quả, khuyến khích và động viên nhân viên có tay nghề cao thông qua chế độ thưởng phạt hợp lý Đồng thời, công ty phân loại lao động thành hai nhóm: lao động trong danh sách và lao động ngoài danh sách, nhằm linh hoạt huy động nhân công khi cần thiết.
Quản lý và mua sắm vật tư cần được thực hiện bởi các đội ngũ nhưng phải đảm bảo giá cả phù hợp với thị trường tại thời điểm và địa điểm thi công Tất cả hoạt động này phải được giám sát chặt chẽ bởi Ban Vật tư của Công ty.
Thứ tư: Về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công ty áp dụng phương pháp thống nhất trong việc xác định và hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình, mặc dù vị trí thi công thường xa trụ sở Kế toán tổ chức hạch toán chi phí một cách rõ ràng và đơn giản, phục vụ hiệu quả cho quản lý và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất được phân bổ dựa trên nguyên tắc chi phí thực tế phát sinh và luôn có sự giám sát chặt chẽ từ Ban Giám đốc.
Thứ năm: Đánh giá sản phẩm dở dang ở Công ty
Công ty đã thực hiện đánh giá và kiểm kê khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ một cách khoa học, giúp xác định chính xác chi phí thực tế và giá trị sản phẩm còn lại Qua đó, cung cấp số liệu chính xác và kịp thời phục vụ cho công tác tính giá thành.
Quản lý sản xuất và kế toán chi phí là yếu tố quan trọng giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh và cải thiện đời sống cán bộ, công nhân viên tại Công ty Tuy nhiên, trong bối cảnh thị trường cạnh tranh và hệ thống kế toán chưa hoàn chỉnh, Công ty đang đối mặt với một số khó khăn, đặc biệt là trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
3.1.2 Những tồn tại cần hoàn thiện trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH An Cƣ
Tồn tại 1: Về ứng dụng tin học vào công tác kế toán
Hiện nay, công nghệ thông tin (CNTT) đã trở thành một công cụ quan trọng giúp đơn giản hóa quy trình kế toán của công ty, giảm bớt sự cồng kềnh của hệ thống sổ sách Tuy nhiên, công ty vẫn chỉ áp dụng các chức năng cơ bản của máy tính trong kế toán, dẫn đến nhiều khó khăn, đặc biệt trong việc theo dõi số liệu kế toán của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Tồn tại 2: Về kế toán chi phí nguyên vật liệu
Công ty giao khoán nguyên vật liệu cho các công trình nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm xây lắp Tuy nhiên, điều này cũng dẫn đến việc các công trình phải tiết kiệm nguyên vật liệu một cách triệt để để tránh bù lỗ nếu sử dụng vượt mức giao khoán hoặc không được hưởng chênh lệch nếu sử dụng không hết Hệ quả là tình trạng không kiểm soát được xây lắp và chủng loại nguyên vật liệu trong quá trình thi công, đặc biệt khi phải bù lỗ vật tư cho công trình.
Tồn tại 3: Về kế toán chi phí tiền lương
Hiện nay công ty không trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép
Công ty không áp dụng Thẻ chi tiết giá thành mà chỉ tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp Bảng tổng hợp chi phí hiện tại không đáp ứng yêu cầu tính giá thành sản phẩm theo từng khoản mục chi phí Do đó, công ty cần lập thẻ tính giá thành riêng cho từng công trình để quản lý chi phí hiệu quả hơn.
Nội dung và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH An Cƣ
Việc hoàn thiện tổ chức kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, cần phải dựa trên các cơ sở vững chắc để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Để đạt được hiệu quả cao trong công tác quản lý, doanh nghiệp cần đảm bảo sự phù hợp giữa đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý với chế độ kế toán Mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm riêng, do đó không thể áp dụng một mô hình kế toán chung cho tất cả Việc vận dụng chế độ kế toán một cách linh hoạt và hợp lý, dựa trên chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động và quy mô của doanh nghiệp, sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý.
Đảm bảo sự tuân thủ và thống nhất chặt chẽ giữa các quy định trong điều lệ tổ chức kế toán Nhà Nước là rất quan trọng Điều này giúp duy trì sự đồng bộ trong chế độ kế toán do Nhà Nước ban hành, đặc biệt là trong các ngành sản xuất kinh doanh có tính chất đặc thù.
Thứ ba : Đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp
Muốn vậy phải tổ chức công tác kế toán khoa học hợp lý
Đảm bảo thực hiện hiệu quả chức năng cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp là mục tiêu quan trọng trong việc hoàn thiện công tác kế toán Việc này nhằm cung cấp thông tin kịp thời và chính xác, giúp nhà quản trị đưa ra những quyết định đúng đắn.
3.2.2 Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH An Cư
Thứ nhât: Hoàn thiện về ứng dụng tin học vào công tác kế toán
Công ty An Cư hiện nay chỉ sử dụng một phần nhỏ công nghệ tin học trong công tác kế toán thông qua các chương trình văn phòng như WORD và EXCEL Tuy nhiên, với khối lượng chứng từ lớn hàng ngày, việc chỉ dựa vào các phần mềm này gây khó khăn trong việc theo dõi kế toán Do đó, công ty nên áp dụng một phần mềm kế toán được lập trình sẵn, phù hợp với nhu cầu sử dụng, nhằm cải thiện hiệu quả công tác kế toán, đặc biệt là trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Việc này sẽ giúp theo dõi dễ dàng hơn, tăng tốc độ công việc và xử lý thông tin kịp thời.
Trên thị trường, nhiều công ty CNTT đang phát triển phần mềm kế toán đa dạng, như phần mềm INNOVA 6.8 của công ty cổ phần SIS Việt Nam và phần mềm ACMAN của công ty cổ phần phát triển phần mềm ACMAN.
Thứ hai: Hoàn thiện công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu
Trong bối cảnh hiện nay, nhu cầu xây dựng và cải tạo đất nước ngày càng tăng, kéo theo sự gia tăng không ngừng về nhu cầu vật tư xây dựng trên thị trường Giá cả vật tư không ổn định và thường xuyên biến động Việc cung cấp vật liệu cho sản xuất thi công được thực hiện dựa trên tiến độ và kế hoạch cung ứng cho từng công trình cụ thể Một lượng lớn vật tư được mua về để sử dụng ngay, tuy nhiên, mỗi khối lượng thi công đều có định mức vật tư cụ thể, được lập bởi Ban kế hoạch - kỹ thuật của Công ty dựa trên các định mức trong thiết kế và điều kiện thi công của từng công trình và hạng mục.
Để thuận lợi cho việc cấp phát vật tư vào sản xuất và kiểm tra số lượng vật liệu tiêu hao theo định mức, Công ty nên áp dụng "Phiếu xuất vật tư theo hạn mức" nhằm kiểm soát tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất hiệu quả hơn.
Việc áp dụng “Phiếu xuất vật tư theo hạn mức” giúp kế toán viên theo dõi và quản lý chặt chẽ hơn việc xuất dùng vật liệu tại kho công trình, đồng thời hạn chế hao hụt và mất mát vật liệu Khi xảy ra sự cố, việc kiểm tra và phát hiện trở nên dễ dàng hơn, từ đó tạo cơ sở xác đáng hơn để quy trách nhiệm cho các đối tượng liên quan Nhờ đó, công ty có thể khắc phục những hạn chế trong việc sử dụng phiếu xuất kho thông thường, với quy định và giải thích rõ ràng trong chế độ ghi chép ban đầu.
PHIẾU XUẤT VẬT TƢ THEO HẠN MỨC
Bộ phận sử dụng: Có:
Tên nhãn hiệu vật tư
Hạn mức được duyệt trong tháng
Số lượng xuất Đơn giá TT Ngày Ngày Ngày Cộng
Chứng từ Cộng x x x x x x x x cho phép xuất vật tư nhiều lần trong hạn mức quy định Dựa vào khối lượng công việc của từng công trình và định mức vật tư cho mỗi khối lượng công việc, Ban Vật tư có khả năng xác định hạn mức vật tư được phê duyệt hàng tháng cho từng công việc cụ thể.
Khi vật tư đã sử dụng hết nhưng công việc vẫn chưa hoàn thành, cần lập phiếu xuất vật tư mới để tiếp tục sử dụng Việc này giúp Công ty theo dõi và kiểm tra việc sử dụng vật tư, từ đó đánh giá mức độ tiết kiệm hoặc lãng phí trong quá trình thực hiện công việc.
Thứ ba: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí tiền lương
Công ty nên điều chỉnh chi phí tiền lương nghỉ phép = cách trích trước lương nghỉ phép
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép k/h = Tiền lương cơ bản ttế phải trả CNTTSX x Tỷ lệ trích trước
Tổng số lương nghỉ phép k/h năm của CNTTSX x 100 Tổng số lương cơ bản k/h năm
Các kiến nghị trên nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán của công ty, đặc biệt là trong việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Điều này sẽ hỗ trợ công ty trong việc xây dựng kế hoạch quản trị chính xác, tìm ra những hướng đi phù hợp để khẳng định vị thế và phát triển bền vững trong nền kinh tế hiện nay.