Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần thương mại vận tải và xây dựng số 1

Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng LỜI NĨI ĐẦU Việt Nam bƣớc vào thời kỳ phát triển mới, thời kỳ đẩy mạnh CNH – HĐH nhằm xây dựng thành công bảo vệ vững tổ quốc Việt Nam XHCN Nền kinh tế Việt Nam chuyển sang giai đoạn với nhiều hội thách thức Nền kinh tế thị trƣờng với nhiều thành phần kinh tế, đa hình thức sở hữu làm cho tình hình cạnh tranh diễn ngày gay gắt Các doanh nghiệp muốn thắng cạnh tranh đạt đƣợc mục tiêu phải tiến hành nghiên cứu thị trƣờng để sản phẩm sản xuất có đủ chất lƣợng với giá hợp lý Trong xu cạnh tranh ngày gay gắt với khan nguồn lực, việc giảm chi phí kinh doanh nâng cao chất lƣợng sản phẩm nhu cầu thiết đơn vị, tổ chức cá nhân sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp nhà nƣớc, tƣ nhân, hộ gia đình kinh doanh, hợp tác xã, doanh nghiệp nƣớc ngồi hay liên doanh coi nhiệm vụ chiến lƣợc để tồn phát triển cho dù mục đích loại hình doanh nghiệp có khác ngồi mục đích chung lợi nhuận Đối với doanh nghiệp nhà nƣớc, trƣớc thời kỳ bao cấp , hoàn toàn sản xuất theo mệnh lệnh, kế hoạch nhà nƣớc rót xuống Sau đại hội VI đảng (1986) tiếp tục hoàn thiện, phát triển đƣờng lối đổi đại hội VII VIII, doanh nghiệp nhà nƣớc ngày đƣợc tự chủ Do với doanh nghiệp việc giảm chi phí kinh doanh khơng ngồi mục đích tăng lợi nhuận ( với doanh nghiệp nhà nƣớc sản xuất kinh doanh), mang lại sản phẩm rẻ có chất lƣợng tốt cho ngƣời (với doanh nghiệp nhà nƣớc công ích) tiết kiệm chống lãng phí sử dụng hiệu nguồn lực cuả quốc gia Còn với loại hình doanh nghiệp khác, quản lý đƣợc tốt chi phí tiền đề hạ giá thành sản phẩm Nó tạo điều kiện cho doanh nghiệp nâng cao khả cạnh tranh giá Doanh nghiệp có mức giá hợp lý bán đƣợc nhiều từ thu hồi vốn nhanh tăng lợi nhuận Mặt khác giúp doanh nghiệp kiểm sốt đƣợc nguồn lực để sử dụng có hiệu Nhƣ nói, với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải nghĩ đến phƣơng trình kinh tế nhất, đơn giản nhƣng khơng dễ giải Đó : Lợi nhuận = Doanh thu – Chi phí Để tăng lợi nhuận tăng doanh thu giảm chi phí mức tăng doanh thu phải lớn mức tăng chi phí Trong việc giảm chi phí đƣợc coi linh hồn, nhân tố chất lƣợng phƣơng trình Nhận thức đƣợc tầm Sinh viên: Trần Thị Hương – Lớp QT1101K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng quan trọng cơng tác quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung Công ty Cổ phần thƣơng mại vận tải xây dựng số nói riêng Bằng kiến thức học nhà trƣờng nhờ hƣớng dẫn tận tình Th.s - thầy giáo: Vũ Hùng Quyết, anh chị Công ty em mạnh dạn chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Thƣơng mại vận tải xây dựng số 1” Kết cấu đề tài: Chƣơng 1: Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chƣơng 2: Thực tế công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần thƣơng mại vận tải xây dựng số Chƣơng 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần thƣơng mại vận tải xây dựng số Do trình độ lý luận thời gian nghiên cứu hạn chế nên viết em chắn cịn nhiều thiếu sót, hạn chế Em mong nhận đƣợc đóng góp thầy cô giáo, cô Cơng ty để viết em đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Trần Thị Hương – Lớp QT1101K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Các khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niêm chất chi phí sản xuất Chi phí phạm trù quan trọng gắn với sản xuất lƣu thơng hàng hóa Đó hao phí lao động xã hội đƣợc biểu tiền trình hoạt động kinh doanh Chi phí doanh nghiệp tất chi phí phát sinh gắn liền với doanh nghiệp trình hình thành, tồn hoạt động từ khâu mua nguyên vật liệu, tạo sản phẩm đến tiêu thụ sản phẩm Chi phí sản xuất kinh doanh tồn chi phí lao động sống (chi phí tiền lƣơng, khoản trích theo lƣơng), lao động vật hóa (Chi phí ngun vật liệu…) chi phí khác đƣợc biểu tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh, thời kỳ định (tháng, quý, năm) Để tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có đủ yếu tố là: Đối tƣợng lao động Tƣ liệu lao động Sức lao động Tƣơng ứng với yếu tố q trình sản xuất kinh doanh chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gồm: Chi phí đối tƣợng lao động (nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ…) Chi phí loại tƣ liệu lao động chủ yếu (Tài sản cố định) Chi phí lao động (Chi phí nhân cơng) Chi phí loại dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác Trong kinh tế thị trƣờng, chi phí đƣợc đo lƣờng, tính tốn tiền, gắn với thời gian định Độ lớn chi phí sản xuất đại lƣợng xác định phụ thuộc vào hai nhân tố chính: Sinh viên: Trần Thị Hương – Lớp QT1101K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khối lƣợng lao động tƣ liệu sản xuất tiêu hao vào sản xuất sản phẩm thời gian định Giá tƣ liệu sản xuất tiêu dùng tiền lƣơng đơn vị lao động hao phí Vì vậy: thực chất chi phí chuyển dịch vốn, chuyển dịch giá trị yếu tố đầu vào tập hợp cho đối tƣợng tính giá 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều khoản khác nội dung kinh tế, tính chất, cơng dụng, vai trị, vị trí… q trình kinh doanh, hạch tốn chi phí sản xuất theo loại nâng cao tính chi tiết thơng tin hạch tốn, phục vụ đắc lực cho cơng tác kế hoạch hóa quản lý nâng cao hiệu kinh tế chi phí Để thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch tốn cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Xuất phát từ mục đích, yêu cầu khác quản lý, chi phí sản xuất đƣợc phân loại theo tiêu thức khác a , Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Căn vào nội dụng tính chất kinh tế chi phí, chi phí sản xuất đƣợc phân thành yếu tố chi phí Mỗi yếu tố chi phí bao gồm chi phí có nội dung kinh tế, khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực nào, mục đích va tác dụng Cách phân loại cịn gọi phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Theo cách phân loại chi phí sản xuất đƣợc chia thành năm yếu tố chi phí sau: Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm tồn chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay chi phí nguyên vật liệu khác Chi phí nhân cơng: Bao gồm tồn số tiền lƣơng, phụ cấp khoản trích tiền lƣơng doanh nghiệp phải trả cho ngƣời tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là toàn số tiền khấu hao loại TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn số tiền doanh nghiệp chi trả loại dịch vụ mua từ bên nhƣ điện, nƣớc, điện thoại,… phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chi phí tiền khác: Là tồn chi phí phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngồi yếu tố chi phí nêu Sinh viên: Trần Thị Hương – Lớp QT1101K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Cách phân loại có tác dụng lớn việc quản lý chi phí sản xuất Nó cho biết kết cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí sản xuất chiếm tổng số Từ giúp cho cơng tác phân tích chi phí sản xuất, đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố bảng thuyết minh báo cáo tài Đồng thời cịn cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự tốn chi phí sản xuất, kế hoạch cung ứng vật tƣ, tính tốn nhu cầu vốn lƣu động cho kỳ sau b, Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đƣợc chia thành khoản mục khác Mỗi khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích cơng dụng, khơng phân biệt chi phí có nội dung kinh tế nhƣ Chính vậy, phân loại chi phí theo cách cịn đƣợc gọi phân loại chi phí theo khoản mục chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đƣợc chia thành khoản mục sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CP NVLTT): Là tồn chi phí nguyên vật liệu đƣợc sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Chi phí nhân cơng trực tiếp (CP NCTT): Bao gồm tiền lƣơng, tiền cơng, khoản phụ cấp có tính chất lƣơng, khoản trích theo lƣơng cơng nhân sản xuất nhƣ Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Kinh phí cơng đồn (KPCĐ), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Chi phí sản xuât chung: Là khoản chi phí đƣợc sử dụng phân xƣởng, đội sản xuất nhƣ: Chi phí nhân viên phân xƣởng: Bao gồm chi phí tiền lƣơng, khoản phải trả, khoản trích theo lƣơng nhân viên phân xƣởng, đội sản xuất Chi phí vật liệu: Bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xƣởng sản xuất với mục đích phục vụ quản lý sản xuất Chi phí dụng cụ: Bao gồm chi phí công cụ dụng cụ dùng phân xƣởng để phục vụ sản xuất quản lý sản xuất Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm tồn chi phí khấu hao TSCĐ thuộc phân xƣởng sản xuất sử dụng Chi phí dịch vụ mua ngồi: Bao gồm chi phí dịch vụ mua ngồi dùng cho hoạt động sản xuất quản lý phân xƣởng, đội sản xuất Sinh viên: Trần Thị Hương – Lớp QT1101K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Chi phí tiền khác: Là khoản chi trực tiếp tiền dùng cho việc sản xuất quản lý phân xƣởng sản xuất Phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, sở cho kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau c, Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm, cơng việc hồn thành kỳ Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đƣợc chia thành loại: Chi phí khả biến (Biến phí): Là chi phí có thay đổi lƣợng tƣơng quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lƣợng sản phẩm sản xuất kỳ Thuộc loại chi phí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí bất biến (Định phí): Là chi phí khơng thay đổi tổng số dù có thay đổi mức độ hoạt động sản xuất khối lƣợng sản phẩm sản xuất kỳ Phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức có tác dụng lớn quản trị kinh doanh, phân tích điểm hịa vốn, phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh d, Phân loại chi phí theo lĩnh vực hoạt động bao gồm : Chi phí sản xuất kinh doanh: chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ quản lý doanh nghiệp Chi phí tài chính: chi phí liên quan đến việc huy động, quản lý sử dụng vốn doanh nghiệp nhằm mục đích kiếm lời Chi phí khác: chi phí liên quan đến hoạt động xảy không thƣờng xuyên hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1.Khái niệm, chất giá thành sản phẩm Xét thực chất, chi phí sản xuất kinh doanh chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tƣợng tính giá định, vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất kinh doanh Vì vậy, để quản lý có hiệu kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh mình, nhà quản trị doanh nghiệp ln cần biết số chi phí chi cho loại hoạt động, sản phẩm, dịch vụ kỳ bao nhiêu, số chi phí chi cấu thành số sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Sinh viên: Trần Thị Hương – Lớp QT1101K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng hồn thành Giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ giúp nhà quản trị doanh nghiệp trả lời đƣợc câu hỏi  Khái niệm: Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa đƣợc tính đại lƣợng kết sản phẩm hồn thành định  Bản chất: Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lƣợng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng loại tài sản, vật tƣ, lao động, tiền vốn suốt trình sản xuất nhƣ giải pháp kinh tế kĩ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm đạt đƣợc mục đích sản xuất khối lƣợng sản phẩm nhiều với chi phí bỏ thấp Giá thành để tính tốn xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất nhƣ hiệu quản trị chi phí doanh nghiệp  Chức giá thành sản phẩm Chức bù đắp chi phí thể tồn chi phí mà doanh nghiệp chi để hoàn thành khối lƣợng sản phẩm định phải bù đắp số tiền thu đƣợc tiêu thụ, bán sản phẩm có lãi Chức lập giá: Thể giá bán sản phẩm phụ thuộc vào quy luật cung cầu thị trƣờng, giá bán biểu giá trị sản phẩm phải dựa sở giá thành để xác định Thông qua giá bán sản phẩm mà đánh giá mức độ bù đắp chi phí hiệu chi phí Nhƣ giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng doanh nghiệp sản xuất nhƣ toàn kinh tế quốc dân Giá thành sản phẩm cao hay thấp, tăng hay giảm đồng nghĩa với lãng phí hay tiết kiệm lao động xã hội q trình sản xuất Nói khác, giá thành sản phẩm cao hay thấp phản ánh kết việc quản lý, sử dụng vật tƣ, lao động, tiền vốn doanh nghiệp 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm a, Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm đƣợc chia làm loại: Giá thành sản phẩm kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đƣợc tính sở chi phí kế hoạch số lƣợng sản phẩm sản xuất kế hoạch Giá thành kế hoạch đƣợc tính tốn trƣớc bắt đầu q trình SXKD doanh nghiệp kỳ Giá thành sản phẩm kế hoạch mục tiêu phấn đấu kỳ Sinh viên: Trần Thị Hương – Lớp QT1101K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng SXKD doanh nghiệp, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp Giá thành sản phẩm định mức: Là giá thành sản phẩm đƣợc tính sở định mức chi phí hành chi phí tính cho đơn vị sản phẩm Định mức chi phí đƣợc xác định sở định mức kinh tế kỹ thuật doanh nghiệp thời kỳ Giá thành sản phẩm định mức đƣợc xác định trƣớc bắt đầu trình SXKD doanh nghiệp Giá thành thực tế: giá thành sản phẩm đƣợc tính tốn xác định sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp đƣợc kỳ nhƣ số lƣợng sản phẩm thực tế sản xuất tiêu thụ kỳ Giá thành thực tế tính tốn đƣợc kết thúc trình sản xuất đƣợc tính tốn cho tiêu tổng giá thành giá thành đơn vị Là sở để xác định kết hoạt động SXKD doanh nghiệp, từ xác định nghĩa vụ doanh nghiệp với Nhà nƣớc nhƣ bên liên quan Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định đƣợc nguyên nhân vƣợt (hụt) định mức chi phí kỳ hạch tốn, từ điều chỉnh kế hoạch định mức cho phù hợp b, Phân loại theo phạm vi tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm đƣợc chia làm loại: Giá thành sản xuất sản phẩm: Bao gồm chi phí liên quan đến trinh sản xuất, chế tạo sản phẩm nhƣ chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuât chung tính cho sản phẩm, cơng việc hồn thành Giá thành sản xuất sản phẩm đƣợc sử dụng hạch tốn thành phẩm, tính giá vốn hàng bán lãi gộp doanh nghiệp sản xuất Giá thành toàn sản phầm tiêu thụ: Bao gồm giá thành sản xuất tính cho số sản phẩm tiêu thụ cộng với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ tính cho số sản phẩm Giá thánh toàn sản phẩm tiêu thụ để tính tốn xác định mức lợi nhuận trƣớc thuế doanh nghiệp Cách phân loại giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp biết đƣợc kết kinh doanh mặt hàng, loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh Giá thành toàn = Giá thành sản xuất + Chi phí QLDN + Chi phí bán hàng Cách phân loại giúp nhà quản lý biết đƣợc kết kinh doanh (lãi, lỗ) mặt hàng, loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh Tuy nhiên, Sinh viên: Trần Thị Hương – Lớp QT1101K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng hạn chế định nên cách phân loại mang ý nghĩa nghiên cứu, đƣợc áp dụng 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu giống chất, hao phí lao động sống lao động vật hố mà doanh nghiệp bỏ q trình sản xuất Nhƣng, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại khác phƣơng diện: - Về mặt phạm vi: chi phí sản xuất gắn với thời kỳ định, giá thành sản phẩm gắn với khối lƣợng sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành - Về mặt lượng: chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khác có chi phí sản xuất dở dang Thể hiện: Z = Dđk + C – Dck Trong đó: Z = Tổng giá thành sản phẩm Dđk = Tổng chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Dck = Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ C = Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Trong trƣờng hợp đặc biệt: Dđk = Dck, Z = C Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau, chi phí sản xuất đầu vào, nguyên nhân dẫn đến kết đầu giá thành sản phẩm Mặt khác, số liệu kế tốn tập hợp chi phí sở để tính giá thành sản phẩm Vì vậy, tiết kiệm đƣợc chi phí hạ đƣợc giá thành 1.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế, phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết hoạt động sản xuất kinh doanh Tổ chức kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm kế hoạch hợp lý, đắn có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm Do đó, để tổ chức tốt cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ, thiết thực, kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm , kế toán cần thực tốt nhiệm vụ sau: Sinh viên: Trần Thị Hương – Lớp QT1101K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Cần nhận thức đắn vị trí kế tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm hệ thống kế tốn doanh nghiệp, mối quan hệ với phận kế toán liên quan; Xác định đắn đối tƣợng kế tốn chi phí sản xuất, lựa chọn phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phƣơng án phù hợp với điều kiện doanh nghiệp; Xác định đắn đối tƣợng tính giá thành phƣơng pháp tính phù hợp, khoa học; Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán, đảm bảo đáp ứng đƣợc yêu cầu thu nhận - xử lý - hệ thống hố thơng tin chi phí, giá thành doanh nghiệp; Thƣờng xuyên kiểm tra thơng tin kế tốn chi phí, giá thành sản phẩm phận kế toán liên quan phận kế tốn chi phí giá thành sản phẩm; Tổ chức lập phân tích báo cáo chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thơng tin cần thiết chi phí, giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đƣợc định cách nhanh chóng, phù hợp với trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm 1.2.2 Đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Xác định đối tƣợng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất việc xác định phạm vi giới hạn mà kế toán tiến hành tập hợp chi phí phát sinh kỳ mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí + Nơi phát sinh chi phí là: phân xƣởng, tổ đội, nhóm sản xuất toàn doanh nghiệp, giai đoạn sản xuất + Nơi chịu chi phí: sản phẩm, đơn đặt hàng, nhóm sản phẩm, chi tiết phận… Để xác định đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất cần vào tiêu thức sau: Căn vào tính chất sản xuất quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm: Nếu quy trình cơng nghệ doanh nghiệp giản đơn đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất tồn quy trình cơng nghệ Nếu doanh nghiệp có quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất giai đoạn cơng nghệ Sinh viên: Trần Thị Hương – Lớp QT1101K 10 Khóa luận tốt nghiệp Bảng 2.24 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Cơng ty CP TM VT XD số Số Minh Khai – HB – HP Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 cuả Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI TK 154 Tháng 12 năm 2010 NT ghi sổ Chứng từ SH TKĐ Ƣ PKT28 31/12 31/12 PKT29 31/12 31/12 PKT30 31/12 31/12 PKT 31 31/12 Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh Kết chuyển CPNVLTT Kết chuyển CP NCTT Kết chuyển Chi phí sản xuất chung Nhập kho thành phẩm Cộng phát sinh Tồn cuối kỳ Số tiền Nợ 30.435.526 NT 31/12 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Diễn giải 621 1.952.995.079 622 152.520.500 627 40.423.118 155 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Trần Thị Hương – Lớp QT1101K Có 2.035.534.635 2.145.938.697 2.035.534.635 140.839.588 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 70 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN THƢƠNG MẠI VẬN TẢI VÀ XÂY DỰNG SỐ 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty Cổ phần Thƣơng mại vận tải Xây dựng số Công ty Cổ phần Thƣơng mại vận tải Xây dựng số doanh nghiệp thành lập, thời gian đầu Cơng ty gặp nhiều khó khăn nhƣ thị trƣờng tiêu thụ hạn chế, ngƣời lao động cịn chƣa tích cực với nghề,… Tuy nhiên, Cơng ty vƣợt qua khó khăn ban đầu naymđã có thành tích đáng kể, sản phẩm cơng ty góp phần làm nên nhiều cơng trình lớn nhƣ: Trung tâm hội nghị Quốc gia, Cục bảo đảm hàng hải… Có đƣợc thành cơng nhƣ ngày hôm nay, phải kể đến nhạy bén, linh hoạt công tác quản lý nhƣ phối hợp chặt chẽ, phấn đấu không ngừng Ban giám đốc phịng ban tồn thể cán công nhân viên công ty Bên cạnh việc tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý hóa sản xuất, nghiên cứu vận dụng biện pháp quản lý kinh tế, Công ty xây dựng đƣợc cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng đáp ứng đƣợc yêu cầu thực tiễn trình hoạt động sản xuất Cơng ty trở thành phận đóng vai trị quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp Qua tìm hiểu thực tế công ty, em xin đƣa số ý kiến nhận xét đánh giá ƣu điểm mà Công ty đạt đƣợc nhƣ tồn cần tiếp tục hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty Cổ phần Thƣơng mại vận tải Xây dựng số nhƣ sau: 3.1.1 Những ưu điểm Thứ nhất: Về tổ chức máy quản lý Công ty tổ chức máy quản lý theo mơ hình trực tuyến Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty tƣơng đối gọn nhẹ, phịng ban, phận có mối quan hệ chặt chẽ với công tác thực kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm nhƣ hoạt động khác Từng nhân viên công ty đƣợc gắn Sinh viên: Trần Thị Hương – Lớp QT1101K 71 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng bó vào hoạt động chun biệt, điều cho phép họ tích lũy đƣợc kinh nghiệm phát huy đƣợc lực sở trƣờng để thực cơng việc có hiệu cao Thứ hai: Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với đặc điểm, quy mơ sản xuất Cơng ty nhƣ trình độ chun mơn kế tốn viên Theo hình thức này, tồn đƣợc tập trung Phịng kế tốn Công ty Việc áp dụng phƣơng pháp đảm bảo lãnh đạo tập trung thống nhất, kiểm tra cung cấp thông tin cách kịp thời, thuận lợi công tác phân công công việc, đồng thời tổ chức máy gọn nhẹ nên tiết kiệm đƣợc chi phí hạch tốn Dƣới quản lý kế toán trƣởng, kế toán viên đảm nhận phần hành kế toán độc lập, đến cuối kỳ tập hợp lại cho kế toán trƣởng tổng hợp lập báo cáo tháng Với việc phân chia cụ thể phần việc cho kế toán viên tạo tinh thần chủ động, sáng tạo công việc đồng thời phát huy đƣợc tinh thần trách nhiệm ngƣời cơng việc Đội ngũ cán kế tốn có trình độ, lực, kinh nghiệm nhiệt tình cơng tác kế tốn, khơng ngừng bồi dƣỡng nghiệp vụ góp phần khơng nhỏ vào cơng tác giám sát quản lý chi phí, cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo định đắn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Thứ ba: Về tổ chức công tác kế tốn: Tổ chức cơng tác kế tốn đƣợc thực theo chế độ kế toán ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 để ngày hồn thiện cơng tác kế tốn, đảm bảo tính xác, cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản trị Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng linh hoạt, chi tiết rõ ràng Trong kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, Công ty sử dụng nhiều tài khoản phản ánh đƣợc đầy đủ chi phí phát sinh giai đoạn sản xuất nhƣ báo cáo tài Việc sử dụng tài khoản chi tiết bên cạnh hệ thống tài khoản tổng hợp giúp cho việc theo dõi đối tƣợng đƣợc rõ ràng hơn, tránh đƣợc nhầm lẫn không đáng có Hệ thống chứng từ, sổ sách kế tốn đƣợc sử dụng theo quy định chung Bộ tài ban hành Các chứng từ đƣợc kiểm tra luân chuyển cách nhanh chóng, kịp thời, đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý, phù hợp với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Sinh viên: Trần Thị Hương – Lớp QT1101K 72 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Thứ tƣ: Về hình thức kế tốn áp dụng: Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn hình thức Nhật ký chung Đây hình thức kế tốn đơn giản phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý Công ty Thứ năm: Về đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tƣợng tính giá thành Cơng ty xác định đƣợc đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất theo phân xƣởng đối tƣợng tính giá thành sản phẩm hoàn thành phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất Thứ sáu: Về phƣơng pháp hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty áp dụng phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên, phƣơng pháp đƣợc áp dụng phổ biến phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty, phù hợp với yêu cầu quản lý chi phí Cơng ty Việc sử dụng phƣơng pháp giúp cho kế tốn theo dõi ghi chép phản ánh tình hình biến động chi phí cách thƣờng xuyên, liên tục hệ thống tài khoản kế toán tổng hợp sổ kế toán, đảm bảo thực đầy đủ nhiệm vụ yêu cầu Công ty công tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất đƣợc tập hợp theo khoản mục chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Với cách phân loại giúp cho Công ty tập hợp quản lý đƣợc chi phí cách chặt chẽ Nó cịn cho thấy ảnh hƣởng khoản mục chi phí tới kết cấu giá thành sản phẩm Cách phân loại phù hợp với đặc điểm sản xuất Cơng ty quy trình sản xuất khơng chia thành nhiều giai đoạn, khơng có bán thành phẩm Cơng ty áp dụng kỳ tính giá thành tháng đảm bảo cung cấp kịp thời thông tin cần thiết đến chi phí giá thành cho lãnh đạo, giúp lãnh đạo nhanh chóng định hợp lý, đắn công việc đạo sản xuất tiêu thụ sản phẩm Ngồi ra, cịn giúp cho việc phân tích giá thành nhanh chóng tìm ngun nhân dẫn đến tăng, giảm giá thành tháng từ giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt đƣợc xác tình hình thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh đƣa định hợp lý Sinh viên: Trần Thị Hương – Lớp QT1101K 73 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Nhìn chung, cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Thƣơng mại vận tải Xây dựng số có nhiều ƣu điểm đáng khích lệ Đó yếu tố giúp cho Công ty ngày phát triển Bên cạnh có đóng góp khơng nhỏ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, khâu quan trọng việc xác định kết kinh doanh đƣa định, phƣơng hƣớng phát triển công ty 3.1.2 Những hạn chế Mặc dù cơng ty có ƣu điểm trên, nhiên cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty cịn có nhƣợc điểm, hạn chế cần phải nghiên cứu tiếp tục hoàn thiện Thứ nhất: Về phƣơng pháp tính giá vật liệu xuất kho Để tính giá xuất kho ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, Cơng ty lựa chọn phƣơng pháp bình qn gia quyền kỳ dự trữ Đây phƣơng pháp phổ biến đƣợc nhiều doanh nghiệp áp dụng Phƣơng pháp giúp cho ngƣời kế tốn có nhiều thuận lợi nhƣ đơn giản hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, song góc độ quản lý phƣơng pháp bình qn gia quyền mà công ty áp dụng không đảm bảo đƣợc tính kịp thời việc cung cấp thơng tin đến cuối tháng tính đƣợc giá trị vật liệu xuất dùng Trong đó, Cơng ty sử dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch tốn hàng tồn kho, tức địi hỏi phải phản ánh liên tục, thƣờng xuyên tình hình nhập – xuất – tồn ngun vật liệu sổ kế tốn Vì vậy, việc sử dụng phƣơng pháp tính giá xuất kho nhƣ làm ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm, độ đắn kịp thời định quản lý từ ảnh hƣởng đến kết hoạt động kinh doanh Công ty Thứ hai: Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp khoản thù lao lao động phải trả cho lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm bao gồm lƣơng chính, lƣơng phụ, khoản mang tính chất lƣơng khoản trích theo lƣơng Tuy nhiên, Cơng ty khoản trích theo lƣơng nhƣ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN đƣợc tính lƣơng (lƣơng hợp đồng) Cơng ty trích nộp khoản KPCĐ lƣơng không theo quy định hành, theo quy định KPCĐ đƣợc tính tiền lƣơng thực tế nhận đƣợc ngƣời lao động Sinh viên: Trần Thị Hương – Lớp QT1101K 74 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Thứ ba: Về đ ánh giá sản phâm dở dang cuối kỳ Việc đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí ngun vật liệu trực tiếp có nhiều ƣu điểm song số liệu tính tốn đƣợc độ xác khơng cao sản phẩm làm dở tính cho khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mà khơng tính đến khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Thứ tƣ: Ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn: Nhƣ biết, công nghệ thông tin cách thức giúp cho công tác kế tốn cơng ty đƣợc gọn nhẹ, hệ thống sổ sách bớt cồng kềnh, nhiên nay, công ty chƣa áp dụng kế toán máy mà việc tổng hợp thực Excel 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong xu phát triển chung giới nhƣ với tốc độ quốc tế hóa, hội nhập ngày cao… kinh tế nƣớc ta có chuyển biến lớn tiến lên theo tốc độ chung đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trƣờng Khơng ngừng sản xuất sản phẩm có chất lƣợng tốt mà phải cách để tìm giải pháp để hạ giá thành sản phẩm vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm trình hoạt động, tồn phát triên thân doanh nghiệp Sản phẩm đạt chất lƣợng tốt, giá thành hạ tiền đề tích cực giúp cho doanh nghiệp đẩy mạnh tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn đem lại lợi nhuận ngày nhiều, từ doanh nghiệp mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh, tăng tích lũy nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với Giá thành sản phẩm cao thấp phụ thuộc vào chi phí bỏ ra, chi phí sản xuất cao giá thành sản phẩm cao ngƣợc lại Chính mà hệ thống tiêu kế tốn tài chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng, phấn đấu không ngừng để tiết kiệm chi phí sản xuất nhiệm vụ quan trọng hàng đầu thƣờng xuyên công tác quản lý doanh nghiệp Hạ giá thành sản phẩm kết tinh yếu tố lao động sống, lao động vật hóa Yêu cầu giá thành sản phẩm thực đƣợc cách sử dụng hợp lý tiết kiệm có hiệu loại vật tƣ, tài sản, tiền vốn, sức lao động Vì vậy, doanh nghiệp q trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sinh viên: Trần Thị Hương – Lớp QT1101K 75 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng đƣợc trọng đƣợc coi khâu then chốt trình hạch toán kế toán Đứng trƣớc yêu cầu đổi mới, Cơng ty nên có biệp pháp hạch tốn phù hợp với đặc thù doanh nghiệp, cập nhật chuẩn mực kế tốn mới, thơng tƣ hƣớng dẫn áp dụng tiến khoa học vào cơng tác kế tốn Do vậy, tính tất yếu cơng ty phải hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất nói riêng để phù hợp với chuẩn mực chung quốc tế nhƣ tạo khả cạnh tranh doanh nghiệp nƣớc nƣớc 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Thƣơng mại vận tải Xây dựng số Nền kinh tế ngày mở rộng, phát triển không riêng với nƣớc ta mà với nƣớc giới Để phù hợp với xu chung đó, Nhà nƣớc ta ban hành sách, chuẩn mực thông tƣ hƣớng dẫn cụ thể lĩnh vực kinh tế - xã hội Nhiệm vụ thành phần kinh tế vận dụng cho đúng, cho đủ hợp lý lĩnh vực để đem lại hiệu hoạt động sản xuất, góp phần phát triển kinh tế nƣớc, hội nhập mở rộng với kinh tế giới Yêu cầu đặt công tác hạch tốn kế tốn Cơng ty kịp thời áp dụng chuẩn mực kế toán nhất, thông tƣ hƣớng dẫn… phù hợp với đặc điểm đơn vị Hạch tốn đầy đủ, xác theo chuẩn mực khơng thể tính nghiêm túc chấp hành pháp luật mà cịn có vai trị quan trọng cơng tác quản lý chi phí nhƣ quản lý doanh nghiệp Việc hồn thiện tổ chức kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cần dựa sở sau: Đảm bảo phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý doanh nghiệp với chế độ kế tốn chung Bởi doanh nghiệp có đặc điểm riêng, vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt, hợp lý sở chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động quy mơ giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Đảm bảo tn thủ thống nhất, chặt chẽ quy định điều lệ tổ chức kế toán Nhà nƣớc, chế độ kế tốn Bộ tài ban hành với chế độ kế toán đặc thù ngành sản xuất kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Hương – Lớp QT1101K 76 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Đảm bảo tiết kiệm hiệu việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Muốn vậy, phải tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý, tiết kiệm nhƣng đảm bảo thực tốt chức năng, nhiệm vụ kế toán để chất lƣợng cơng tác kế tốn đạt đƣợc cao với chi phí thấp Đảm bảo thực tốt chức thơng tin cho nhà quản lý mục tiêu việc hồn thiện cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời, xác để nhà quản trị định đắn 3.4 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Thƣơng mại vận tải Xây dựng số Bằng kiến thức tài kế tốn đƣợc học trƣờng qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thƣơng mại vận tải Xây dựng số 1, em thấy đƣợc vận dụng lý thuyết thực tế Bên cạnh mặt tích cực mà cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đạt đƣợc trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty bộc lộ số hạn chế, làm ảnh hƣởng không nhỏ đến hiệu tổ chức kế toán Xuất phát từ hạn chế này, em xin đề xuất số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty 3.4.1 Ý kiến 1: Về phương pháp tính giá vật liệu xuất kho Phƣơng pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ không phản ánh hết yêu cầu mặt quản lý nguyên vật liệu Công ty, không đảm bảo đƣợc tính kịp thời việc cung cấp thơng tin đến cuối kỳ tính đƣợc giá trị vật liệu xuất dùng Để phản ánh xác, kịp thời trị giá vật liệu xuất kho, theo em Cơng ty sử dụng phƣơng pháp tính trị giá hàng xuất kho theo phƣơng pháp bình quân liên hoàn Theo phƣơng pháp này, sau lần nhập kho giá vốn thực tế đơn vị nguyên vật liệu đƣợc xác định theo công thức sau: Trị giá thực tế vật liệu Đơn giá bình quân sau lần nhập = tồn trƣớc nhập Số lƣợng thực tế vật liệu tồn trƣớc nhập Sinh viên: Trần Thị Hương – Lớp QT1101K + + Trị giá hàng nhập kỳ Số lƣợng hàng nhập kỳ 77 Khóa luận tốt nghiệp Trị giá vật = liệu xuất kho Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Số lƣợng vật liệu Đơn giá bình quân x xuất dùng Sau lần nhập Với việc áp dụng phƣơng pháp giúp kế tốn Cơng ty vừa đảm bảo tính kịp thời số liệu, vừa phản ánh đƣợc tình hình biến động thị trƣờng 3.4.2 Ý kiến 2: Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Do khoản chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm lƣơng, khoản mang tính chất lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng nhân trực tiếp sản xuất Mặt khác, chi phí nhân cơng trực tiếp phận cấu thành lên giá sản phẩm Chính vậy, chi phí nhân cơng trực tiếp đƣợc phản ánh đầy đủ giá thành sản phẩm mang tính xác Cơng ty sử dụng lƣơng hợp đồng làm trích khoản KPCĐ cho cơng nhân trực tiếp sản xuất phản ánh khơng xác chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất vào giá thành Theo quy định nay, trích nộp khoản BHXH, BHYT, BHTN tiền lƣơng cịn trích nộp KPCĐ tiền lƣơng thực tế nhận đƣợc công nhân trực tiếp sản xuất Các khoản trích theo lƣơng tính vào chi phí đƣợc tính nhƣ sau: BHXH = Lƣơng x 16% BHYT = Lƣơng x 3% KPCĐ = Lƣơng thực tế x 2% BHTN = Lƣơng x 1% Nếu đảm bảo q trình hạch tốn tiền lƣơng đầy đủ chế độ giúp ích nhiều cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhƣ việc phân tích tỷ trọng chi phí giá thành sản phẩm Từ nhà quản lý định đƣợc hƣớng thích hợp cho doanh nghiệp ngƣời lao động gắn bó với doanh nghiệp Cơng ty nên vận dụng hình thức trả lƣơng theo sản phẩm cho cơng nhân trực tiếp sản xuất cần tăng cƣờng, đôn đốc, kiểm tra có chế độ thƣởng phạt rõ ràng để khuyến khích tinh thần làm việc, tiết kiệm cơng nhân Khi có chế độ thƣởng phạt rõ ràng nâng cao đƣợc ý thức, trách nhiệm làm việc công nhân, nhƣ suất lao động tăng cao, hiệu sản xuất đƣợc nâng cao 3.4.3 Ý kiến 3: Về phương pháp khấu hao TSCĐ tăng giảm kỳ Công ty xác định thời gian sử dụng TSCĐ theo Phụ lục 203/2009/TTBTC Khấu hao TSCĐ tính khấu hao TSCĐ theo nguyên tắc trịn tháng, nhiên việc tính khấu hao TSCĐ theo ngun tắc trịn tháng khơng tính Sinh viên: Trần Thị Hương – Lớp QT1101K 78 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng xác đƣợc mức khấu hao tài sản cố định, từ làm ảnh hƣởng tới chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, theo em Cơng ty nên tính khấu hao tài sản cố định theo nguyên tắc tròn ngày để tính chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đƣợc xác Ví dụ: Ngày 06/11 Công ty mua thêm máy hàn cho phận sản xuất với trị giá 50.000.000 (chƣa bao gồm VAT 10%) Chi phí vận chuyển 500.000 Thời gian sử dụng: 10 năm Mức khấu hao năm: 55.500.000 Mức khấu hao năm = = 5.550.000 10 Mức khấu hao tháng: Mức khấu hao tháng = Mức khấu hao tháng 11 = 5.550.000 12 5.550.000 x 25 12 x 30 = = 462.500 385.417 Chênh lệch khấu hao tháng khấu hao T11 = 462.500 - 385.417 = 77.083 Khi áp dụng khấu hao TSCĐ theo nguyên tắc trịn ngày ta có Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ nhƣ sau: Sinh viên: Trần Thị Hương – Lớp QT1101K 79 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Bảng 2.25 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 12 Chỉ tiêu Toàn doanh nghiệp Nguyên giá 1, Số khấu hao TSCĐ 2.894.500.000 trích tháng trƣớc 2, Số khấu hao TSCĐ trích tăng tháng a, TSCĐ tăng tháng b, TSCĐ tăng tháng trƣớc 3, Số khấu hao TSCĐ giảm tháng a, TSCĐ giảm tháng b, TSCĐ giảm tháng trƣớc Số khấu hao Nơi sử dụng 627 641 642 19.512.167 12.179.481 5.333.333 1.333.333 55.500.000 77.083 77.083 - - 55.500.000 77.083 77.083 - - - - - - - - - - - - - - - - - 4, Số khấu hao TSCĐ 2.950.000.000 trích tháng (4 = 1+ – 3) 19.589.250 12.256.564 5.333.333 1.333.333 3.4.4 Ý kiến 4: Về đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Hiện công ty áp dụng phƣơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, phƣơng pháp tính tốn đơn giản, dễ làm, phƣơng pháp phù hợp với doanh nghiệp có chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, khối lƣợng sản phẩm dở dang cuối kỳ biến động khơng lớn so với đầu kỳ nhiên độ xác khơng cao khơng tính đến chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung, theo em Công ty nên xác định giá trị sản phẩm dở dang theo sản lƣợng ƣớc tính tƣơng đƣơng Theo phƣơng pháp này, phải tính tốn tất khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang theo mức độ hoàn thành chúng Đối với khoản mục chi phí bỏ vào lần từ đầu quy trình sản xuất (nhƣ ngun vật liệu trực tiếp, ngun vật liệu trực tiếp) tính cho sản phẩm hoàn thành sản phẩm dở dang nhƣ sau: Sinh viên: Trần Thị Hương – Lớp QT1101K 80 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Dđk + C Dck = Sd Stp + Sd Đối với khoản mục chi phí bỏ dần quy trình sản xuất (nhƣ chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung) tính cho sản phẩm dở dang theo công thức: Dđk + C Dck = S’d Stp + S'd Trong đó: Stp: Sản phẩm hồn thành Sd : Sản phẩm dở dang S’d = Sd % hồn thành C: Đƣợc tính theo khoản mục phát sinh kỳ Theo phƣơng pháp tính tốn đƣợc xác khoa học phƣơng pháp 3.4.5 Ý kiến Về ứng dụng tin học vào công tác kế tốn Tin học hóa hệ thống kế tốn doanh nghiệp tạo điều kiện giảm bớt khối lƣợng cơng việc, giảm bớt sổ sách kế tốn đặc biệt cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời, xác tạo điều kiện cho cơng tác quản lý Hiện có nhiều phần mềm kế tốn mà đƣợc sử dụng rộng rãi, cơng ty mua phần mềm nhà cung ứng phần mềm kế toán chuyên nghiệp Khi thực giải pháp này, giúp cho việc xử lý cung cấp thơng tin kinh tế - tài nhanh chóng, kịp thời, xác tiết kiệm đƣợc sức lao động, hiệu công việc cao đồng thời lƣu trữ, bảo quản liệu thuận lợi, an toàn 3.4.6 Phương hướng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Trên sở đánh giá đầy đủ nhân tố ảnh hƣởng đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, vào điều kiện cụ thể công ty, em xin đƣa biện pháp chủ yếu sau: Sinh viên: Trần Thị Hương – Lớp QT1101K 81 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Thƣờng xun đổi kỹ thuật cơng nghệ sản xuất Công ty, ứng dụng kịp thời thành tựu tiến khoa học – kỹ thuật vào sản xuất Khơng ngừng hồn thiện nâng cao trình độ tổ chức sản xuất, tổ chức lao động công ty để nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, lao động vật tƣ, chi phí quản lý, hạn chế tối đa thiệt hại, tổn thất q trình sản xuất… từ tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Tăng cƣờng hoạt động kiểm tra, giám sát tài việc sử dụng chi phí giá thành sản phẩm Cơng ty Muốn tiết kiêm chi phí phải tăng cƣờng cơng tác quản lý chi phí: Phải lập đƣợc kế hoạch chi phí, tính tốn trƣớc chi phí cho sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch, phải xây dựng đƣợc ý thức thƣờng xuyên tiết kiệm chi phí để đạt đƣợc mục tiêu kinh doanh mà cơng ty đề Phải xác định rõ nội dung, phạm vi sử dụng loại chi phí để có biện pháp quản lý phù hợp Do giá thành sản phẩm công ty đƣợc cấu thành ba yếu tố chi phí sản xuất chính: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Chi phí nhân cơng trực tiếp, Chi phí sản xuất chung nên em có ba phƣơng án tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm nhƣ sau: Phương án 1: Hạ thấp Chi phí NVLTT Chi phí nguyên vật liệu thƣờng chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm, tiết kiệm đƣợc khoản chi phí có tác dụng lớn đến việc hạ giá thành sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phụ thuộc vào nhân tố số lƣợng NVL tiêu hao giá NVL Do để tiết kiệm chi phí cần: Tìm kiếm NVL thay rẻ (nếu có) Tiết kiệm NVL sản xuất nhƣ số sản phẩm sản xuất khơng đạt tiêu chuẩn chất lƣợng nên đem tái sinh sản phẩm đó, nâng cao tay nghề cho công nhân sản xuất để tránh trƣờng hợp tay nghề cơng nhân dẫn đến việc lãng phí NVL sản xuất Xây dựng, thiết kế hệ thống định mức tiêu hao hay mức khoán cho phận sản xuất sau phối hợp với quản lý phân xƣởng thƣờng xuyên theo dõi việc thực định mức nhằm tránh lãng phí sử dụng NVL Đồng thời cơng ty nên có biện pháp khuyến khích nhƣ thƣởng vật chất cơng nhân thực vƣợt định mức khiển trách, phạt tiền không đảm bảo tiêu chuẩn đề Sinh viên: Trần Thị Hương – Lớp QT1101K 82 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Phương án 2: Hạ thấp chi phí nhân cơng trực tiếp Để tiết kiệm chi phí lao động, cơng ty cần xây dựng định mức lao động khoa học hợp lý đến ngƣời, phận Công ty vào kết kinh doanh để xác định tổng quỹ lƣơng cho Công ty Để tiết kiệm chi tiêu quỹ lƣơng quỹ lƣơng phải dùng mục đích, khơng đƣợc sử dụng quỹ lƣơng cách tùy tiện để chi cho mục đích khác Quản lý quỹ lƣơng phải sở quản lý chặt chẽ số lƣợng chất lƣợng lao động, đơn giá tiền lƣơng gắn kết với kết kinh doanh công ty Đào tạo công nhân kỹ thuật để nâng cao suất lao động Sắp xếp lực lƣợng lao động trực tiếp sản xuất cho phù hợp với tay nghề cơng nhân Do tính chất cơng việc địi hỏi ngƣời cơng nhân phải tiếp xúc với mơi trƣờng độc hại, Cơng ty cần có khoản phụ cấp độc hại tƣơng xứng để bù đắp sức khỏe cho họ Có nhƣ khuyến khích ngƣời lao động làm việc tận tâm với cơng ty để đảm bảo thực quy định an toàn lao động Nhà nƣớc Phương án 3: Hạ thấp Chi phí sản xuất chung Để tiết kiệm chi phí tiền mặt, chi phí giao dịch tiếp khách,… công ty phải ý đến tiêu Bởi khó kiểm tra, kiểm soát dễ bị lạm dụng Mặt khác khoản mục Chi phí sản xuất chung chi phí sửa chữa lớn TSCĐ chiếm tỷ trọng đáng kể, nhiên cơng ty lại khơng tiến hành trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, có cố xảy gây biến động lớn đến tổng chi phí kỳ báo cáo, làm tổng chi phí tăng lên bất thƣờng Do đó, Cơng ty nên tiến hành trích trƣớc TSCĐ Trên số biện pháp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Công ty phải thƣờng xuyên ý thức đƣợc việc tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Hương – Lớp QT1101K 83 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng KẾT LUẬN Để trở thành cơng cụ quản lý có hiệu lực, kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng phải ln đƣợc cải tiến hồn thiện nhằm đáp ứng cơng tác quản lý kinh tế Kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành xác, đầy đủ điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng, kịp thời thơng tin, giúp cho nhà quản lý sáng suốt đƣa định đắn, mang lại hiệu kinh tế cao Sau thời gian thực tập công ty, đƣợc giúp đỡ thầy hƣớng dẫn phịng Kế tốn Cơng ty, em nhận thức đƣợc mối quan hệ lý luận thực tiễn hoạt động kế toán công ty, cần thiết, tầm quan trọng kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng Do thời gian thực tập ngắn, khả nhiều hạn chế mà vận dụng lý thuyết nhà trƣờng vào thực tiễn q trình, đó, luận văn khơng tránh khỏi sai sót, em mong đƣợc thông cảm, xem xét thầy cô, chị phịng Kế tốn Tuy nhiên, sở tình hình cụ thể cơng ty, em có đề xuất số ý kiến, hy vọng ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm công ty Một lần em xin trân trọng cảm ơn Th.s – Thầy giáo Vũ Hùng Quyết, ban lãnh đạo cơng ty phịng tài vụ tạo điều kiện, hƣớng dẫn em hoàn thành luận văn Sinh viên: Trần Thị Hương – Lớp QT1101K 84