CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG
Những vấn đề chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu, doanh nghiệp cần tự chủ trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đầu tư vốn đến tổ chức sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Để cạnh tranh hiệu quả trên thị trường, các doanh nghiệp phải liên tục cải thiện chất lượng sản phẩm và cập nhật mẫu mã phù hợp.
1.1.2 Đặc điểm của sản phẩm xây lắp
Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng trong nền kinh tế thị trường, bao gồm quá trình xây dựng mới, cải tạo và hiện đại hóa Ngành này đóng vai trò thiết yếu trong việc khôi phục các công trình như nhà máy, xí nghiệp, đường xá và nhà cửa, phục vụ cho đời sống và sản xuất của xã hội.
Do đó, sản phẩm xây lắp mang tính ứng dụng cao, có những đặc điểm riêng mà không phải ngành nào cũng có:
Sản phẩm xây lắp là độc nhất, với yêu cầu thiết kế kỹ thuật, kết cấu và địa điểm xây dựng khác nhau Mỗi công trình cần tổ chức quản lý và biện pháp thi công phù hợp để đảm bảo hiệu quả cao và duy trì quá trình sản xuất liên tục.
Sản phẩm xây lắp có tính chất đơn chiếc và được sản xuất theo hợp đồng, dẫn đến chi phí sản xuất và thi công khác nhau giữa các công trình, ngay cả khi chúng tuân theo thiết kế mẫu tại các địa điểm khác nhau Do đó, việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần được thực hiện riêng biệt cho từng sản phẩm xây lắp Thông thường, các công trình và hạng mục công trình là đối tượng chính để tập hợp chi phí và tính giá thành.
Sản phẩm xây lắp có quy mô lớn về kích thước và vốn đầu tư, với thời gian thi công dài, trong khi chưa tạo ra sản phẩm nhưng tiêu tốn nhiều vật tư và tiền vốn Do đó, việc lập kế hoạch xây dựng cần thận trọng, theo dõi chặt chẽ quá trình thi công để đảm bảo sử dụng vốn hiệu quả và chất lượng công trình Với thời gian thi công kéo dài, các doanh nghiệp xây lắp và chủ đầu tư không thể chờ đến khi hoàn thành mới tính toán và thanh toán Vì vậy, dựa vào dự toán, tiến độ thi công và biên bản bàn giao khối lượng hoàn thành, chủ đầu tư sẽ thực hiện thanh toán cho bên nhận thi công.
Các công trình xây dựng thường có tuổi thọ lâu dài, do đó, những sai sót trong quá trình thi công rất khó để khắc phục Những lỗi trong xây dựng không chỉ gây lãng phí tài nguyên mà còn có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, khó giải quyết.
Trong quá trình thi công, việc thường xuyên kiểm tra và giám sát chất lượng công trình là rất cần thiết để tránh phát sinh chi phí ngoài dự toán.
Sản phẩm xây lắp được sử dụng tại chỗ và địa điểm xây dựng thường xuyên thay đổi, chịu ảnh hưởng từ giá vật liệu và giá nhân công Ngoài ra, việc xây dựng cũng bị tác động bởi địa chất và thủy văn Khi công trình hoàn thành, công nhân sẽ phải di chuyển đến công trình khác, dẫn đến phát sinh chi phí cho việc điều động nhân công, máy móc và chi phí xây dựng tạm thời Để giảm bớt các chi phí liên quan đến di dời, các đơn vị xây lắp thường sử dụng lực lượng lao động thuê ngoài tại nơi thi công.
Sản phẩm xây lắp được thanh toán dựa trên giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư, do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm này không thể hiện rõ Điều này là bởi vì giá cả đã được quy định trước thông qua hợp đồng giao nhận thầu giữa người mua và người bán trước khi quá trình xây dựng bắt đầu.
Các đặc điểm này có ảnh hưởng đáng kể đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp Công tác kế toán không chỉ cần đáp ứng các yêu cầu chung về chức năng và nhiệm vụ của một doanh nghiệp sản xuất mà còn phải phù hợp với các đặc thù riêng của ngành xây dựng.
1.1.3 Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1.1.3.1 Khái niệm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất bao gồm tất cả các khoản chi mà doanh nghiệp cần chi trả để thực hiện quy trình sản xuất, nhằm mục tiêu cuối cùng là tạo ra sản phẩm.
Quá trình sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp tương tự như các ngành sản xuất vật chất khác, diễn ra qua việc biến đổi các yếu tố đầu vào như tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động nhằm tạo ra sản phẩm xây lắp.
Chi phí sản xuất trong lĩnh vực xây lắp bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình sản xuất, từ đó hình thành nên giá thành của sản phẩm xây lắp.
Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp:
Trong các doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là trong lĩnh vực xây lắp, việc phân loại chi phí sản xuất là rất quan trọng để quản lý và hạch toán hiệu quả Chi phí sản xuất cần được sắp xếp thành các loại và nhóm khác nhau dựa trên các đặc trưng cụ thể, nhằm cung cấp thông tin cần thiết và hỗ trợ việc sử dụng thông tin kế toán Do đó, việc phân loại chi phí sản xuất cần được thực hiện một cách khoa học và thống nhất.
Thông thường các loại chi phí trong doanh nghiệp thường được phân loại theo các tiêu thức sau:
Dựa trên nội dung và tính chất kinh tế của chi phí, các chi phí có nội dung kinh tế ban đầu giống nhau sẽ được phân loại vào cùng một nhóm Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất được chia thành các yếu tố chi phí khác nhau.
- Chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm các chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, thiết bị xây dựng…
- Chi phí nhân công: là toàn bộ tiền công và các khoản phải trả khác cho người lao động trong doanh nghiệp xây lắp
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: là toàn bộ giá trị khấu hao
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong
trong doanh nghiệp xây lắp
1.2.1 Đối tƣợng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất
Phạm vi và giới hạn của việc tập hợp chi phí là rất quan trọng trong quản lý tài chính Để xác định đối tượng tập hợp chi phí, cần làm rõ nơi phát sinh chi phí và ai là người chịu trách nhiệm cho các khoản chi này Đặc biệt, trong doanh nghiệp xây lắp, việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất cần dựa vào các căn cứ cụ thể để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý chi phí.
- Căn cứ vào mục đích sử dụng chi phí
- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tính chất sản xuất, loại hình sản xuất sản phẩm
- Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất
- Căn cứ vào yều cầu và trình độ quản lý
Trong doanh nghiệp xây lắp, đối tượng kế toán chi phí sản xuất bao gồm các công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn quy ước của hạng mục công trình với giá trị dự toán riêng, nhóm công trình và các đơn vị thi công như xí nghiệp hoặc đội thi công xây lắp.
Đối tượng tính giá thành sản phẩm
Trong doanh nghiệp xây lắp, việc tổ chức sản xuất theo hình thức đơn chiếc dẫn đến việc tính giá thành được thực hiện cho từng công trình, hạng mục công trình, và các giai đoạn quy ước của hạng mục có giá trị dự toán riêng Để xác định đối tượng tính giá thành, cần dựa vào các yếu tố liên quan đến từng công trình cụ thể.
- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, loại hình sản xuất, tính chất của từng loại sản phẩm cụ thể của doanh nghiệp
- Căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
- Căn cứ vào yêu cầu và trình độ của cán bộ kế toán
Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp thể hiện sự tương đồng và khác biệt trong việc quản lý chi phí Cả hai đều nhằm mục đích tập hợp chi phí và phục vụ cho công tác phân tích, kiểm tra giá thành Tuy nhiên, đối tượng tập hợp chi phí xác định phạm vi phát sinh chi phí, trong khi đối tượng tính giá thành tập trung vào chi phí liên quan đến kết quả sản xuất Do đó, đối tượng tập hợp chi phí đóng vai trò là cơ sở để tính giá thành sản phẩm.
1.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh là cách thức phân loại và ghi nhận chi phí trong quá trình sản xuất theo các đối tượng đã được xác định trước Phương pháp này giúp doanh nghiệp quản lý và kiểm soát chi phí hiệu quả trong từng kỳ sản xuất.
Thông thường kế toán tập hợp chi phí theo hai cách sau:
Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp áp dụng cho các chi phí có thể được xác định rõ ràng cho từng đối tượng cụ thể Đây là phương pháp chính xác nhất trong việc theo dõi chi phí, giúp quản lý hiệu quả các khoản chi liên quan đến từng đối tượng cần giám sát.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp trực tiếp có ý nghĩa quan trọng đối với kế toán quản trị doanh nghiệp Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng có thể áp dụng phương pháp này do nhiều chi phí liên quan đến các đối tượng không thể theo dõi riêng Mặc dù quá trình này tốn nhiều thời gian và công sức, nhưng nó mang lại độ chính xác và hiệu quả cao.
- Phương pháp tập hợp chi phí gián tiếp:
Phương pháp này được áp dụng khi chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng kế toán chi phí mà không có ghi chép riêng cho từng đối tượng Trong trường hợp này, cần phải tập hợp chung cho nhiều đối tượng và sau đó lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ phù hợp để phân bổ chi phí cho từng đối tượng kế toán Quy trình phân bổ sẽ được thực hiện theo trình tự nhất định.
- Xác định hệ số phân bổ (H) H =
- Xác định mức chi phí phân bổ cho từng đối tượng:
Trong đó: H: là hệ số phân bổ
C: là tổng chi phí cần phân bổ
T: là tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ
C i : là chi phí phân bổ cho từng đối tượng i
Tiêu chuẩn phân bổ T i là yếu tố quan trọng để xác định cách phân bổ chi phí cho từng đối tượng i Việc lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ phù hợp và chính xác là cần thiết để đảm bảo tính hợp lý và độ tin cậy của thông tin chi phí Tính chính xác của tiêu chuẩn phân bổ ảnh hưởng trực tiếp đến độ tin cậy của dữ liệu chi phí.
1.2.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang
Sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm các công trình và hạng mục chưa hoàn thành, cùng với khối lượng công tác xây lắp chưa được chủ đầu tư nghiệm thu Đánh giá sản phẩm dở dang liên quan đến việc tính toán và xác định chi phí sản xuất trong kỳ cho khối lượng sản phẩm dở cuối kỳ theo nguyên tắc nhất định Nếu hợp đồng quy định rằng các đơn vị xây lắp chỉ nhận thanh toán khi công trình hoàn thành, toàn bộ chi phí tập hợp đến thời điểm báo cáo sẽ được coi là chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Trong trường hợp hợp đồng quy định việc bàn giao thanh toán theo từng giai đoạn hoàn thành, các giai đoạn xây lắp chưa hoàn thành sẽ được coi là sản phẩm dở dang Các doanh nghiệp xây dựng thường áp dụng nhiều biện pháp để đánh giá sản phẩm dở dang nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.
Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí dự toán :
CP thực tế của khối lượng xây lắp DDCK
CP thực tế của khối lượng xây lắp DDĐK
CP thực tế của khối lượng xây lắp thực hiện trong kỳ x
CP của khối lượng xây lắp DDCK theo dự toán
CP của khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ theo dự toán
CP của khối lượng xây lắp DDCK theo dự toán
Phương pháp này được áp dụng trong trường hợp đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành trùng nhau
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo tỷ lệ hoàn thành tương đương :
CP thực tế của khối lượng xây lắp DDCK
CP thực tế của khối lượng xây lắp DDĐK
CP thực tế của khối lượng xây lắp thực hiện trong kỳ x
CP của khối lượng xây lắp DDCK đã tính đổi theo sản lượng hoàn thành tương đương
CP của khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ theo dự toán
CP của khối lượng xây lắp DDCK đã tính đổi theo sản lượng hoàn thành tương
Phương pháp này chủ yếu áp dụng đối với việc đánh giá sản phẩm làm dở dang công tác lắp đặt
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo giá trị dự toán :
CP thực tế của khối lượng xây lắp DDCK
CP thực tế của khối lượng xây lắp DDĐK
CP thực tế của khối lượng xây lắp thực hiện trong kỳ x
Giá trị của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán
Giá trị của khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ theo dự toán
Giá trị của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán
Giá thành sản xuất thực tế của từng công trình và hạng mục công trình được xác định dựa trên số liệu chi tiết về chi phí sản xuất kinh doanh liên quan.
1.2.4 Phương pháp tính giá thành
Phương pháp tính giá thành sản phẩm sử dụng dữ liệu chi phí sản xuất để xác định tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm hoặc lao vụ đã hoàn thành Quá trình này dựa trên các yếu tố và khoản mục giá thành đã được xác định trong kỳ tính giá thành.
Trong doanh nghiệp xây lắp thông thường có các phương pháp tính giá thành sau :
Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng
Phương pháp này được áp dụng cho các doanh nghiệp nhận thầu công trình theo đơn đặt hàng, trong đó chi phí được tập hợp theo từng đơn hàng và giá thành được tính cho các đơn hàng đã hoàn thành Chu kỳ sản xuất của mỗi đơn hàng thường dài, do đó kỳ tính giá thành phù hợp với chu kỳ sản xuất; giá thành chỉ được tính khi đơn hàng hoàn tất, dẫn đến việc kỳ tính giá thành không khớp với kỳ báo cáo.
Theo phương pháp kế toán giá thành, mỗi đơn đặt hàng sẽ có một bảng tính giá thành riêng Hàng tháng, chi phí thực tế phát sinh được tổng hợp theo từng đơn đặt hàng Khi công trình hoàn thành, chi phí sản xuất sẽ trở thành giá thành thực tế của đơn đặt hàng Nếu đơn đặt hàng chưa hoàn thành, toàn bộ chi phí đã tập hợp đến thời điểm đó sẽ được ghi nhận là chi phí của khối lượng xây lắp dở dang.
Phương pháp tính giá thành theo định mức
Nội dung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp vừa và nhỏ
1.3.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
1.3.1.1.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong xây lắp bao gồm toàn bộ chi phí cho nguyên vật liệu thực tế được sử dụng trong quá trình sản xuất, bao gồm nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và các vật liệu khác cho từng công trình và hạng mục cụ thể.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến từng công trình hoặc hạng mục công trình cần được tổng hợp theo phương pháp trực tiếp dựa trên giá trị thực tế Đối với các vật liệu sử dụng cho nhiều công trình hoặc hạng mục khác nhau, cần phân bổ chi phí một cách hợp lý, dựa trên các tiêu chuẩn như số lần sử dụng, định mức chi phí, và khối lượng xây lắp hoàn thành.
Tài khoản sử dụng: Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 154
Kết cấu và nội dung của tài khoản 154:
- Bên Nợ: thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp thi công công trình, hạng mục công trình trong kỳ
+ Phản ánh giá trị nguyên vật liệu dùng không hết nhập kho
Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán chi phí nguyên vật liệu chủ yếu
Xuấ trực tiếp sản xuất
Kho mà sử dụng ngay
Tạm ứng TK 155 kho nội bộ
1.3.1.2.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiế
Chi phí nhân công trực tiếp được tính cho từng đối tượng cụ thể Nếu chi phí này liên quan đến nhiều đối tượng mà không thể tách riêng, thì có thể tổng hợp chung và sau đó phân bổ theo tiêu thức phù hợp cho các đối tượng liên quan.
, để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài khoả hung
Kết cấu và nội dung tài khoản 154 (đã trình bày ở phần kế toán NVLTT)
Sơ đồ 1.2 Trình tự kế toán chi phí nhân công trực tiếp
TK 334 TK 154 TK 632 Tính ra tiền lương phải trả công nhân trong kỳ
TK 111 112 TK 141 TK 632 Tạm ứng ội bộ
1.3.1.3 Chi phí sử dụng máy thi công
Máy thi công là các loại xe, máy móc (máy ủi, máy xúc…) được sử dụng trực tiếp để thi công xây lắp các công trình.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến vật liệu, nhân công và các chi phí khác Khi máy thi công phục vụ cho nhiều công trình hoặc hạng mục khác nhau, không thể hạch toán riêng ngay từ đầu, các chi phí sẽ được tập hợp chung và sau đó phân bổ theo tiêu chí hợp lý, như số giờ máy hoạt động và lương của công nhân trực tiếp sản xuất.
Tài khoản sử dụng: Để tập hợ kế toán sử dụng tài khoả
Kết cấu và nội dung tài khoản 154(đã trình bày ở phần kế toán NVLTT)
Sơ đồ 1.3: Trình tự kế toán chi phí sử dụng máy thi công trường hợp đơn vị
Xuất kho NVL sử dụng cho
Mua NVL ngoài phục vụ máy thi công TK 155
Tiền lương trả cho CN điều khiển máy thi công
Chi phí khấu hao máy thi công
Chi phí mua ngoài phục vụ máy thi công
Thuế VAT được khấu trừ
+ Trường hợp doanh nghệp thuê máy thi công theo kiểu trọn gói
Sơ đồ 1.5: Trình tự kế toán chi phí sử dụng máy thi công trong trường hợp đơn vị thuê máy thi công theo kiểu trọn gói
Chi phí thuê máy Cuối kỳ kết chuyển để
TK 133 tính giá thành sản phẩm
Thuế VAT TK 155 được khấu trừ c
1.3.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung trong hoạt động xây lắp bao gồm các khoản chi phí liên quan đến tổ chức, phục vụ và quản lý thi công của đội xây lắp tại công trường Những chi phí này bao gồm tiền lương của nhân viên quản lý đội, các khoản trích BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của công nhân và nhân viên quản lý, khấu hao tài sản cố định phục vụ cho hoạt động của đội, cùng với các chi phí khác liên quan đến hoạt động thi công.
Cuối kỳ kế toán, việc phân bổ chi phí sản xuất chung cho các công trình liên quan được thực hiện dựa trên các tiêu thức phù hợp, bao gồm tiền lương công nhân sản xuất và chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Tài khoản sử dụng: Để tập hợ kế toán sử dụng tài khoả công,
Kết cấu và nội dung tài khoản 154: (đã trình bày ở phần kế toán NVLTT)
Sơ đồ 1.4: Trình tự kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí vật liệu xuấ cho nhu cầu chung ở độ
Tiền lương và các khoản trích phải trả NVQL
CP phân bổ dần, CP trích trước cho bộ phận thi công
Chi phí khấu hao TSCĐ phân xưởng trong kì
CP dịch vụ mua ngoài phục và CP bằng tiền khác dùng cho đội thi công
1.3.1.5.Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm
Cuối kỳ kế toán, sau khi tổng hợp và phân bổ chi phí sản xuất, việc tính giá thành sản phẩm sẽ được thực hiện Giá thành của công trình và các hạng mục công trình bao gồm toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, cùng với chi phí sản xuất chung phát sinh trong quá trình thi công.
Tài khoản sử dụng: kế toán sử dụng tài khoản 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 154:
Tập hợp các chi phí sản xuất trong kỳ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung.
+ Phản ánh giá trị nguyên vật liệu dùng không hết nhập kho
Doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ cần thực hiện kiểm kê và đánh giá vật tư, hàng tồn kho vào cuối kỳ để xác định giá trị nguyên vật liệu và hàng hóa sử dụng trong kỳ Các tài khoản hàng hóa tồn kho như TK 152, 153, 154 chỉ phản ánh giá trị của vật liệu và sản phẩm tồn kho ở đầu và cuối kỳ.
Các tài khoản này không thể hiện trực tiếp các nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu Thay vào đó, các giao dịch mua hàng hóa và vật liệu trong kỳ được ghi nhận trên tài khoản 611 “Mua hàng”.
1.3.3 Hạch toán các khoản thiệt hại trong doanh nghiệp xây lắp
- Do thiên tai, hỏa hoạn
- Do lỗi của bên giao thầu (bên A) như sửa đổi thiết kế hay thay đổi một bộ phận thiết kế của công trình
Bên thi công (bên B) đã gây ra sự cố do tổ chức sản xuất không hợp lý, chỉ đạo thi công thiếu chặt chẽ và các sai phạm kỹ thuật từ phía công nhân.
- Do các nguyên nhân khác từ bên ngoài
Sản phẩm hỏng được chia làm 2 loại:
- Sản phẩm hỏng sửa chữa được : là những sản phẩm hỏng về mặt kĩ thuật
Sản phẩm hỏng không sửa chữa được là những sản phẩm gặp vấn đề kỹ thuật mà không thể khắc phục, hoặc nếu có thể sửa chữa thì chi phí không mang lại lợi ích kinh tế.
Khi có thiệt hại về sản phẩm hỏng thì phải xác định được thiệt hại ban đầu và giá trị các khoản thu về sản phẩm hỏng
Thiệt hại thực tế của sản phẩm hỏng được tính bằng công thức: Thiệt hại ban đầu trừ đi các khoản thu hồi Đối với sản phẩm hỏng có thể sửa chữa, thiệt hại ban đầu là tổng chi phí sửa chữa Ngược lại, đối với sản phẩm hỏng không thể sửa chữa, thiệt hại ban đầu chính là giá thành của sản phẩm đó.
Các khoản thu hồi từ sản phẩm hỏng bao gồm : giá trị phế liệu thu hồi, tiền bồi thường của người làm hỏng
* Phương pháp hạch toán sản phẩm hỏng không thể sửa chữa được:
1 Hạch toán giá trị sản phẩm hỏng:
Nợ TK 1381: Giá trị sản phẩm hỏng không thể sửa chữa được
Có TK 154: Giá trị sản phẩm hỏng không thể sửa chữa được
Nợ TK 1388: số phải thu về các khoản bồi thường
Nợ TK 152: Giá trị phế liệu, vật liệu thu hồi nếu có
Nợ TK 334: khoản bồi thường do lỗi người lao động trừ vào lương
Nợ TK 811: khoản thiệt hại sản phẩm hỏng không thể sửa chữa được tính vào chi phí khác
Có TK 1381: Giá trị sản phẩm hỏng không thể sửa chữa được
Phương pháp hạch toán sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được rất quan trọng trong việc quản lý thiệt hại trong sản xuất Kế toán sử dụng các tài khoản như 138 và 154 để ghi nhận các khoản thiệt hại phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm.
1 Hạch toán giá trị sản phẩm hỏng
2 Các chi phí phát sinh cho quá trình sửa chữa sản phẩm hỏng
Nợ TK 154 (chi tiết sản phẩm hỏng): Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nợ TK 154 (chi tiết sản phẩm hỏng): Chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 154 : Chi phí sử dụng máy thi công
Nợ TK 154: Chi phí sản xuất chung
3 Khi sửa chữa xong kết chuyển chi phí sửa chữa vào tài khoản 138
Nợ TK 138: (chi tiết sửa chữa sản phẩm hỏng)
4 Cuối kỳ xử lý thiệt hại a Đối với sản phẩm hỏng trong định mức cho phép
Nợ TK 152, 111, 112: phần phế liệu thu hồi
Nợ TK 154 (chi tiết SXC): phần được tính vào giá thành sản phẩm
Có TK 1381: ( chi tiết sản phẩm hỏng) b Đối với sản phẩm hỏng ngoài định mức cho phép
Nợ TK 152, 111, 112 : phần phế liệu thu hồi
Nợ TK 811: phần được tính vào chi phí khác
Nợ TK 138 ( 1388): phần bồi thường phải thu
Nợ TK 334: phần được tính trừ vào lương công nhân viên
Có TK 1381: ( chi tiết sản phẩm hỏng)
1.3.3.2.Thiệt hại ngừng sản xuất
Ngừng sản xuất là hiện tượng xảy ra khi quá trình sản xuất bị gián đoạn do các nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan như thiên tai hoặc thiếu nguyên vật liệu Trong thời gian ngừng sản xuất, doanh nghiệp vẫn phải gánh chịu các chi phí như tiền công lao động, khấu hao tài sản cố định và phí bảo dưỡng Những chi phí này được coi là thiệt hại do ngừng sản xuất gây ra.
Đối với ngừng sản xuất có kế hoạch :
Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp vừa và nhỏ
Theo quy định, tất cả doanh nghiệp xây lắp phải mở sổ và quản lý, bảo quản, lưu trữ sổ kế toán theo đúng quy định Mỗi doanh nghiệp chỉ được áp dụng một trong bốn hình thức ghi sổ kế toán một cách thống nhất.
- Hình thức Nhật ký – Sổ cái
- Hình thức Nhật ký chung
- Hình thức Chứng từ ghi sổ
- Hình thức kế toán trên máy vi tính
Doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức kế toán phù hợp dựa trên quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, và điều kiện trang thiết bị kỹ thuật tính toán Việc tuân thủ đúng quy định của hình thức sổ kế toán đã chọn là rất quan trọng.
tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật Ký Chung được thể hiện qua sơ sau:
Ghi định kỳ là hình thức ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính vào sổ Nhật ký, chủ yếu là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ Sau khi ghi chép vào sổ Nhật ký, dữ liệu sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Chứng từ gốc (phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT )
Bảng cân đối số phát sinh
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG MINH NGUYỆT
Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Minh Nguyệt
2.2.1 Kế toán chi phí sản xuất
2.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất trong :
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ giá trị của các vật liệu cần thiết để sản xuất sản phẩm, chẳng hạn như gạch, cát, sỏi, xi măng và thép.
- Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương và các khoản phụ cấp tính trả cho công nhân xây lắ như BHYT, BHXH, BHTN
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các khoản chi phí liên quan đến việc thuê máy từ bên ngoài để hoàn thành sản phẩm Những chi phí này thường phát sinh trong quá trình thi công và cần được tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo hiệu quả kinh tế cho dự án.
Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí hỗ trợ cho quá trình sản xuất nhưng không tham gia trực tiếp, bao gồm lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp của ban quản lý, công nhân vận hành máy, nhân viên quản lý đội, và đội thi công Ngoài ra, chi phí này còn bao gồm chi phí cho công cụ dụng cụ và dịch vụ mua ngoài.
2.2.1.2 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Minh Nguyệt
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: đơn
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất:
Phương pháp tập hợp trực tiếp là kỹ thuật được áp dụng để ghi nhận các khoản chi phí phát sinh liên quan đến công trình và hạng mục công trình Phương pháp này bao gồm việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp, giúp quản lý tài chính hiệu quả trong quá trình xây dựng.
Phương pháp tập hợp phân bổ gián tiếp cho phép tập hợp chi phí sản xuất chung của nhiều đối tượng chi phí như công trình và hạng mục công trình Cuối kỳ kế toán, các chi phí này sẽ được phân bổ theo giá thành dự toán, giúp đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc quản lý chi phí.
Trong bài khóa luận này, tôi sẽ trình bày minh họa về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Minh Nguyệt, cụ thể là đối với công trình.
2.2.1.3 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đóng vai trò quan trọng trong giá thành sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn và ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành Do đó, việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là rất cần thiết.
Để đảm bảo việc sử dụng vật tư hiệu quả, phòng kế hoạch cần dựa vào khối lượng dự toán công trình, tình hình sử dụng vật tư và tổ chức thi công Điều này giúp kịp thời đưa ra định mức thi công và sử dụng nguyên vật liệu cho từng giai đoạn, công trình và hạng mục cụ thể.
Dựa vào dự toán và kế hoạch thi công, cán bộ cung ứng vật tư sẽ mua sắm vật tư cần thiết cho công trình và lấy hóa đơn GTGT Nhân viên kế toán, thủ kho và kỹ thuật viên xây dựng có trách nhiệm kiểm nghiệm chất lượng và số lượng vật tư để đảm bảo tiến độ thi công.
Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 154
Tài khoản này được mở chi tiết theo đối tượng hạch toán chi phí
Bảng tính giá thành sản phẩm
Bảng cân đối số phát sinh
TÊN CỤC THUẾ: Mẫu số: 01GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AP/13P Liên 2: Giao người mua Số: 0000073
Ngày 15 tháng 12 năm 2013 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH PHÚ HẢI
Mã số thuế: 0200783894 Địa chỉ: Anh Dũng, Dương Kinh, Hải Phòng
Số tài khoản: 0366 8866 8896 tại OCEAN BANK – CN Hải Phòng Điện thoại: 0313 632461 – 0316.272876
Họ tên người mua hàng: Phạm Thị Nhung
Tên đơn vị: Công ty CP ĐTXD Minh Nguyệt
Mã số thuế: 0200726984 Địa chỉ: số 1 Nguyến Tường Loan, Nghĩa Xá, Lê Chân, Hải Phòng
Hình thức thanh toán: Số tài khoản
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng: 9.800.000 Thuế suất GTGT: 10 % , Tiền thuế GTGT: 980.000 Tổng cộng tiền thanh toán 10.780.000
Số tiền viết bằng chữ:
(Ký, ghi rõ họ, tên) , tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)
2.2: Đơn vị: CÔNG TY CP Địa chỉ : ,
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
Họ và tên người giao hàng: Phạm H An
Lý do nhập hàng : Mua Vật tư phục vụ thi công công trình
Nhập vào kho : Công trình -
STT Tên hàng Mã số Đơn vị tính
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Tổng giám đốc
(ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên)
(Nguồn dữ liệu: Phòng kế toán công ty Cổ phần )
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
Họ tên người nhận hàng: Địa chỉ (Bộ phận): Bộ phận thi công trình
Lý do xuất kho: Xuất vật tư phục vụ thi công công trình
Xuất tại kho: Công trình –
STT Tên vật tư Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu
-Tổng số tiền (Viết bằng chữ):
-Số chứng từ gốc kèm theo:
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Tổng giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
(Nguồn dữ liệu: Phòng kế toán công ty Cổ phầ )
2.4: Đơn vị: Công ty Địa chỉ:
Tên tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Số hiệu: 154.13 số: 03 Tên công trình: “ – ” Đơn vị tính : đồng
12/04H 15/12 Xuất xi măng phục vụ thi công công trình 152 18.818.160 18.818.160
Người lập sổ Kế toán trưởng Tổng giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Tên tài khoả Số hiệu : 154.1
15/12 xi măng PCH30 cho công
Người lập sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn dữ liệu: Phòng kế toán công ty Cổ phầ )
Mẫu số S03a -DNN ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
Từ ngày 01/10/2013 đến ngày 31/12/2013 Đơn vị tính: đồng
Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
) ) , đóng dấu) (Nguồn dữ liệu: Phòng kế toán công ty Cổ phầ )
25/12 Xuất cát vàng sử dụng cho CT
2.7: Đ :Công ty CP ĐTXD Minh Mẫu số S03b - DNN
(Ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-
BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
Từ ngày 01/10/2013 đến ngày 31/12/2013 Đơn vị tính: đồng
Chứng từ Diễn giải TK ĐƢ Số tiền
Người lập sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) ( ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn dữ liệu: Phòng kế toán công ty Cổ phầ )
Tại công ty, lao động thủ công chiếm ưu thế trong khối lượng xây lắp, dẫn đến chi phí nhân công có tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất Việc hạch toán chi phí nhân công chính xác và đầy đủ là rất quan trọng, giúp cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản lý Điều này phản ánh nhu cầu lao động thực tế tại mỗi công trình, từ đó cho phép tổ chức hợp lý, tạo động lực sản xuất và nâng cao năng suất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất và giảm giá thành sản phẩm.
Dựa vào khối lượng công việc được giao cho từng tổ, đội trưởng sẽ đôn đốc lao động thực hiện đúng tiến độ và yêu cầu kỹ thuật Đồng thời, họ cũng theo dõi tình hình lao động của từng công nhân và ghi chép vào bảng chấm công.
Khi hoàn thành công việc, cần lập biên bản nghiệm thu bàn giao với sự tham gia của giám sát kỹ thuật, đội trưởng và người nhận khoán Khối lượng xây lắp hoàn thành phải đảm bảo chất lượng kỹ thuật và tiến độ đúng như yêu cầu trong hợp đồng.
: Để tập hợ ế toán sử dụng tài khoản 154 “c
Tài khoản này được mở chi tiết theo đối tượng hạch toán chi phí
Ghi cuối kỳ đơn GTGT Sổ 154
Bảng tính giá thành sản phẩm
Bảng cân đối số phát sinh
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG THUÊ KHOÁN NHÂN CÔNG
- Căn cứ Bộ luật dân sự số
- Căn cứ nhu cầu sử dụng nhân lực thi công tạ
- Căn cứ năng lực của tổ công nhân
Hôm nay, ngày 15 tháng 11 năm 2013, tại trụ sở BCH công trường
“ – ”, chúng tôi gồm các bên như sau:
I.BÊN ): Cty CP đầu tư XD Minh Nguyệt
- Đại diện Bà: Phạm Thị Nguyệt Chức vụ: Giám đốc Cty CP ĐTXD Minh Nguyệt
II.BÊN ): TỔ CÔNG NHÂN
- Đại diện Ông: Chức vụ: Tổ trưởng đội thi công
Các bên thỏa thuận và nhất trí ký kết hợp đồng giao khoán với các nội dung chính như sau: Điều 1 quy định rõ ràng về công việc, khối lượng, đơn giá và giá trị hợp đồng.
Ban chỉ huy công trường xác nhận nhu cầu thi công các hạng mục xây dựng, trong khi Tổ nhân công cam kết đáp ứng đầy đủ khả năng và kinh nghiệm cần thiết để thực hiện theo hình thức khoán gọn.
- Đơn giá thanh toán theo biên bản giao khoán khối lượng công việc
- Theo bảng kê khối lượng công việc và đơn giá kèm theo
- Tổng giá trị hợp đồng: Theo thực tế Điều 2: Chất lƣợng công việc và các nhu cầu năng lực, kỹ thuật
, Điều 3: Thời gian và tiến độ thực hiện
- Thời gian thực hiện từ ngày 16 tháng 11 năm 2013 đến ngày 29 tháng 12 năm 2013
Bên thuê sẽ chủ động điều phối tiến độ thi công tại công trường nhằm tối ưu hóa năng lực của tổ nhân công Điều 4 quy định về việc thanh toán hợp đồng.
- Hình thức thanh toán: Tiền mặt
- Thời hạn thanh toán: Điều 5: Trách nhiệm của mỗi bên
, an ninh Điều 6: Những thỏa thuận khác
BÊN GIAO KHOÁN BÊN NHẬN KHOÁN
2.9: Đơn vị: Công ty CP ĐTXD Minh Nguyệt Địa chỉ: Số 1, Nguyễn Tường Loan, Nghĩa Xá, Lê Chân, Hải Phòng
Ngày công trong tháng Tổng cộng
(Nguồn dữ liệu: Phòng kế toán công ty Cổ phầ ).
Tên tài khoả Số hiệu : 154.23
Tính ra tiền lương trả cho tổ
Tính ra tiền lương trả tổ T12
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
Người lập sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn dữ liệu: Phòng kế toán công ty Cổ phầ )
: Công ty CP ĐTXD Minh
Tên tài khoả Số hiệu : 154.2
Tính ra tiền lương trả cho
Tính ra tiền lương trả cho
Người lập sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn dữ liệu: Phòng kế toán công ty Cổ phầ )
Mẫu số S03a -DNN ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
Từ ngày 01/10/2013 đến ngày 31/12/2013 Đơn vị tính: đồng
Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Nguồn dữ liệu: Phòng kế toán công ty Cổ phầ )
25/12 Xuất cát vàng sử dụng cho CT chung –
(Ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
Từ ngày 01/10/2013 đến ngày 31/12/2013 Đơn vị tính: đồng
Chứng từ Diễn giải TK ĐƢ Số tiền
Người lập sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) ( ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn dữ liệu: Phòng kế toán công ty Cổ phầ )
: Để tập hợ ế toán sử dụng tài khoản 154 “ thi công” Tài khoản này được mở chi tiết theo đối tượng hạch toán chi phí
Bảng tính giá thành sản phẩm
Bảng cân đối số phát sinh
TÊN CỤC THUẾ: Mẫu số: 01GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AP/13P
Liên 2: Giao người mua Số: 0000218
Ngày 28 tháng 12 năm 2013 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Long An
Mã số thuế: 0200788594 Địa chỉ ,
Số tài khoản: 0366 8884 1285 tại OCEAN BANK – CN Hải Phòng Điện thoại: 0313 635485
Họ tên người mua hàng: Phạm Thị Nhung
Tên đơn vị: Công ty CP ĐTXD Minh Nguyệt
Mã số thuế: 0200726984 Địa chỉ: số 1 Nguyến Tường Loan, Nghĩa Xá, Lê Chân, Hải Phòng
Hình thức thanh toán: Số tài khoản
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 10 % , Tiền thuế GTGT: 8.932.000 Tổng cộng tiền thanh toán 98.252.000
Số tiền viết bằng chữ:
(Ký, ghi rõ họ, tên) , tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)
Tên tài khoả Số hiệu : 154.33
Người lập sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn dữ liệu: Phòng kế toán công ty Cổ phầ )
Tên tài khoản: Chi phí Số hiệu : 154.3
Người lập sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn dữ liệu: Phòng kế toán công ty Cổ phầ )
Mẫu số S03a -DNN ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
Từ ngày 01/10/2013 đến ngày 31/12/2013 Đơn vị tính: đồng
Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Nguồn dữ liệu: Phòng kế toán công ty Cổ phầ )
(Ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-
BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
Từ ngày 01/10/2013 đến ngày 31/12/2013 Đơn vị tính: đồng
Chứng từ Diễn giải TK ĐƢ Số tiền
Người lập sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) ( ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn dữ liệu: Phòng kế toán công ty Cổ phầ )
: Để tập hợ ế toán sử dụng tài khoản 154 “
X : lương nhân viên quản lý đội, công trường,
, chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng, và những chi phí bằng tiền khác phát sinh trong kỳ liên quan đến hoạt động xây lắp
Chi phí nhân viên quản lý công trường:
Bao gồm lương cho đội trưởng, kế toán đội, bảo vệ, nhân viên giám sát kỹ thuậ
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian