Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng minh nguyệt

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Giảng viên hƣớng dẫ HẢI PHỊNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆ Ế TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễ HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP : 1012401050 Lớp: QT 1404K Tên đề tài: Hồn thiệ Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn ế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Đầu tư Xây dự NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Đầu tư Xây dự - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Đầu tư Xây dự Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán Địa điểm thực tập tốt nghiệp: - Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dự CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễ Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: - Định hướng cách nghiên cứu giải đề tài tốt nghiệp - Định hướng cách hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệ - Định hướng cách mô tả phân tích thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dự - Định hướng cách đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện đề tài nghiên cứu Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 31 tháng 03 năm 2014 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 06 tháng 07 năm2014 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên ThS Nguyễ Hải Phòng, ngày tháng năm 2014 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC CHƢƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.2 Đặc điểm sản phẩm xây lắp 1.1.3 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.3.1 Khái niệm chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1.3.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 1.1.3.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 10 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 11 1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 12 1.2.1 Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 12 1.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 13 1.2.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 14 1.2.4 Phương pháp tính giá thành 15 1.3 Nội dung công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp vừa nhỏ 18 1.3.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun 18 1.3.1.1.Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 18 1.3.1.2.Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 19 1.3.1.3 Chi phí sử dụng máy thi công 21 1.3.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 23 1.3.1.5.Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 24 25 1.3.3 Hạch toán khoản thiệt hại doanh nghiệp xây lắp 26 1.3.3.1 Thiệt hạ 26 1.3.3.2.Thiệt hại ngừng sản xuất 28 1.3.4 Hạch toán khoản chi phí, khoản thu lý máy móc thiết bị doanh nghiệp xây lắp 30 1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp vừa nhỏ 30 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG MINH NGUYỆT 32 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Minh Nguyệt 32 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Minh Nguyệt 32 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Minh Nguyệt 33 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Đầu tư Xây Dựng Minh Nguyệt 34 2.1.4 Tổ chức công tác kế ổ phần Đầu tư Xây dựng Minh Nguyệt 35 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 35 2.1.4.2 Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Minh Nguyệt 36 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống tài khoản, chứng từ kế toán 36 2.1.4.4 Tổ chức hệ thống sổ sách hình thức kế tốn áp dụng cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Minh Nguyệt 37 2.1.4.5 Tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn 38 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Minh Nguyệt 39 2.2.1 Kế toán chi phí sản xuất 39 2.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất 39 2.2.1.2 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Minh Nguyệt 40 2.2.1.3 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 40 50 62 69 80 80 80 80 80 MINH NG 87 87 : 87 89 91 91 3.2.2 Yêu cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dự 92 s 92 98 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 99 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài nghiên cứu này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến: Các thầy, giáo trường Đại học Dân lập Hải Phịng – người cho em tảng kiến thức, tận tình bảo kinh nghiệm thực tế để em hồn thành thật tốt khóa luận tốt nghiệp tự tin bước vào nghề Thầy giáo – Ths Nguyễ ết lòng hỗ trợ giúp đỡ em từ khâu chọn đề tài, cách thức tiếp cận thực tiễn đơn vị thực tập hồn thành khóa luân tốt nghiệp Ban lãnh đạo, cô, bác, anh, chị công ty, đặc biệt cơ, bác, anh, chị phịng kế tốn giúp em hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty nói riêng Điều giúp em vận dụng kiến thức lý thuyết học vào bối cảnh thực tế Doanh nghiệp, mà cụ thể doanh nghiệp xây lắp Quá trình thực tập cung cấp cho em kinh nghiệm kỹ quý báu, cần thiết kế toán tương lai Với niềm tin tưởng vào tương lai, nỗ lực khơng ngừng học hỏi thân với kiến thức giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo hướng dẫn Thạc sỹ Nguyễ , thầy cô, cô, bác anh chị kế toán trước, em xin hứa trở thành kế tốn viên giỏi có bước phát triển cho nghề nghiệp mà em chọn, để tự hào góp vào bảng thành tích chung sinh viên ĐH Dân Lập Hải Phịng Cuối cùng, em chúc thầy cô cô, bác làm việc Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dự ồi sức khoẻ, thành công, hạnh phúc sống Em xin chân thành cảm ơn! Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp q : : Sinh viên: Bùi Thị Hồng - Lớp QT1404K Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp B 2.31: Đơn vị: CÔNG Địa chỉ: Mẫu số S03a -DNN ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÍ CHUNG Từ ngày 01/10/2013 đến ngày 31/12/2013 Đơn vị tính: đồng Ngày GS Chứng từ SH NT SH TK ĐƢ Diễn giải Số phát sinh Nợ Có … 14/12 PX K 12/05H 14/12 … 15/12 … PN K 12/07H … 15/12 28/12 HĐ 218 28/12 … công ty 30/11/2013 cho CT “ – … 31/12 … BPBCC DC T12 … 31/12 31/12 PKT 25 31/12 … … 154 153 2.750.000 … 152 133 331 154 133 331 … 9.8 00.000 980.000 … 2.750.000 … 10.780.000 89.320.000 8.932.000 98.252.000 ” … 154.7 … 154 242 … 10.895.545 632 154 1.686.452.415 … 10.895.545 … … Cộng phát sinh Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng ) ) (Nguồn liệu: Phịng kế tốn Cơng Sinh viên: Bùi Thị Hồng - Lớp QT1404K … 1.686.452.415 … 36.403.215.344 36.403.215.344 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc , đóng dấu) ) 85 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng 154 Khố luận tốt nghiệp 2.32: Mẫu số S03b – DNN (Ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) : SỔ CÁI Tên tài khoả Số hiệu: 154 Từ ngày 01/10/2013 đến ngày 31/12/2013 Đơn vị tính: đồng NT GS Chứng từ SH TK ĐƢ Diễn giải NT Nợ 2.509.527.768 Số dƣ đầu kỳ … 28/12 … … HĐ 218 28/12 Số tiền … T … 331 … 89.320.000 Có … 30/11/2013 cho CT “ … 31/12 … BTHL T12 … 31/12 … 31/12 … BPBCCD C T12 … 31/12 PKT 25 31/12 chung cư ” … – … 334 … 16.749.462 … 242 … 10.895.545 12 31/12 … … 154 632 Cộng phát sinh Dƣ cuối kỳ Ngƣời lập sổ (ký, họ tên) (Nguồn liệu: Phịng kế tốn Kế tốn trƣởng (ký, họ tên) Sinh viên: Bùi Thị Hồng - Lớp QT1404K 1.686.452.415 4.730.312.256 1.686.452.415 5.553.387.879 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc ( ký, họ tên, đóng dấu) ) 86 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp MINH NG nh ,c , the Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phầ nói riêng, mang đến cho em số nhìn nhận sơ bộ, số đánh giá chung tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty sau: :  : ,c Sinh viên: Bùi Thị Hồng - Lớp QT1404K 87 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng  Về tổ chức máy kế tốn hình thức kế tốn áp dụng: Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học, thêm vào lại có phân nhiệm rõ ràng người tạo ăn khớp nhịp nhàng phần hành kế tốn Đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ, có chun mơn tốt, ý thức trách nhiệm cao nhiệt tình cơng việc, ln phát huy hết khả đồng thời khơng ngừng học hỏi, giúp đỡ lẫn chuyên môn nghiệp vụ Cơng ty Cổ phần thực hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp cho phép cơng ty kiểm sốt lần nhập, xuất vật tư, hàng hoá, hạn chế tình trạng thất thốt, sử dụng lãng phí Sản phẩm xây lắp thường có kết cấu phức tạp, giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài, vật tư sử dụng để sản xuất gồm nhiều chủng loại khác Hơn kỳ kế tốn cơng ty thực nhiều cơng trình, cơng trình lại gồm nhiều hạng mục cơng trình Do tình hình nhập xuất vật liệu phản ánh thường xuyên kịp thời cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cho phép tính tính đủ chi phí sản xuất cho đối tượng sử dụng, giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt tình hình sử dụng loại nguyên vật liệu cách xác, từ có định đắn, kịp thời thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp  : nhanh chóng kịp thời đảm bảo q trình thi cơng diễn liên tục khơng gián đoạn góp phần đẩy nhanh tiến độ rút ngắn thời gian thi công, tượng hao hụt, mát vật tư gặp Việc tổ chức quản lý lao động cơng trình tổ chức cách linh hoạt, hợp lý có chất lượng, gắn tránh nhiệm người lao Sinh viên: Bùi Thị Hồng - Lớp QT1404K 88 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng động với công việc Cách làm giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm - : , cung - - : có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty Tuy nhiên cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty tồn định  Về việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán: Đối với doanh nghiệp xây lắp, khối lượng công việc lớn, thời gian thi công dài, công trình nằm rải rác… việc áp dụng kế tốn thủ cơng gây khơng khó khăn cho cơng việc hạch tốn, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Từ lâu Công ty trang bị hệ thống máy tính đại nhiên máy tính dùng để soạn thảo văn bản, kẻ mẫu sổ sách ứng dụng Excel tính lương Sinh viên: Bùi Thị Hồng - Lớp QT1404K 89 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng bảng toán lương, khấu hao hàng tháng cho TSCĐ Cơng việc kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dồn vào cuối tháng nên ảnh hưởng đến tính kịp thời thơng tin kế tốn  Về trích khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN) Đối với số nhân viên (nhân viên biên chế): Cơng ty khơng tiến hành trích khoản trích theo lương cho người lao động nên chưa bảo đảm quyền lợi cho người lao động chưa khuyến khích người lao động tích cực cơng việc Vì vậy, hiệu sản xuất chưa cao V : Là doanh nghiệp lĩnh vực xây lắp, với đặc thù riêng cơng ty gặp phải rủi ro khách quan hay chủ quan Công ty hạch tốn khoản thiệt hại q trình sản xuất (thiệt hại sản phẩm hỏng ) vào chi phí sản xuất chung Những khoản thiệt hại khơng gây tổn thất cho Cơng ty mà cịn làm chi phí sản xuất tăng lên, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm  : Hiện chi phí sản xuất chung tập hợp chung cho tồn cơng ty cho dù số khoản chi phí sản xuất chung tập hợp trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình , hạng mục cơng trình c phản ánh xác  Về việc hạch tốn khoản chi phí, khoản thu lý máy móc, thiết bị thi cơng chun dùng cho hợp đồng xây lắp cụ thể trích khấu hao hết vào giá trị đơn hàng kết thúc hợp đồng xây dựng: Trường hợp công ty có thi cơng cơng trình lớn, có thời gian thi cơng dài (có thể kéo dài đến năm) có sử dụng loại máy móc thiết bị chuyên dùng loại máy móc, thiết bị trích khấu hao hết vào giá trị cơng trình Khi lý nhượng bán, kế toán hạch toán sau: Bt1: phản ánh số thu hồi lý: Nợ TK 111,112,131: thu tiền, bán chịu Có TK 711: thu nhập lý Có TK 3331:VAT đầu có Bt2: Phản ánh chi phí lý số máy móc, thiết bị thi cơng có: Nợ TK 811: chi phí lý Nợ TK 133: VAT đầu vào có Có TK liên quan: 111,112, 334… Sinh viên: Bùi Thị Hồng - Lớp QT1404K 90 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Việc hạch tốn khơng chế độ kế tốn áp dụng doanh nghiệp xây dựng, đồng thời phản ánh khơng xác giá thành cơng trình  , khô Sinh viên: Bùi Thị Hồng - Lớp QT1404K 91 Khoá luận tốt nghiệp , Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng 3.2.2 Yêu cầu phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm C Việc hồn thiện tổ chức kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm nói riêng cần dựa sở sau: Thứ nhất, đảm bảo phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý doanh nghiệp với chế độ kế tốn chung Bởi doanh nghiệp có đặc điểm riêng, vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt, hợp lý sở chức năng, nhiệm vụ, tích chất hoạt động quy mơ giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Thứ hai, đảm bảo tuân thủ thống nhất, chặt chẽ quy định điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước, chế độ kế tốn Bộ tài ban hành với chế độ kế toán đặc thù ngành sản xuất kinh doanh Thứ ba, đảm bảo tiết kiệm hiệu việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Muốn vậy, phải tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý, tiết kiệm đảm bảo thực tốt chức năng, nhiệm vụ kế tốn để chất lượng cơng tác kế tốn đạt hiệu cao với chi phí thấp Thứ tư, đảm bảo thực tốt chức thơng tin cho nhà quản lý mục tiêu việc hồn thiện cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời, xác để nhà quản trị định đắn 1: Hoàn thiện cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn Sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp tạo điều kiện giảm bớt khối lượng công việc, giảm bớt sổ sách kế toán đặc biệt đảm bảo cung cấp thơng tin cách nhanh chóng, kịp thời, xác, góp phần đáp ứng u cầ cơng tác kế tốn nói riêng cơng tác quản lý nói chung Cơng ty tự viết phần mềm theo tiêu chuẩn quy định thông tư 103/2005/TT- BTC Bộ Tài Chính ngày 24/11/2005 việc “Hướng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán” Hoặc cơng ty mua phần Sinh viên: Bùi Thị Hồng - Lớp QT1404K 92 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng mềm nhà cung cấp phần mềm kế toán chuyên nghiệp như: - Phần mềm kế tốn FASTcủa cơng ty cổ phần FAST - Phần mềm kế tốn MISA cơng ty cổ phần MISA - Phần mềm kế toán SASINNOVA công ty cổ phần SIS Việt Nam - Phần mềm kế tốn ASOFT cơng ty giải pháp phần mềm ASOFT - Phần mềm kế tốn ACMAN cơng ty cổ phần ACMAN - Phần mềm kế toán EFFECT cơng ty cổ phần EFFECT - Phần mềm kế tốn Bravo công ty cổ phần Bravo Khi trang bị phần mềm, đội ngũ kế toán cần đào tạo, bồi dưỡng để sử dụng thành thạo, khai thác tính ưu việt phần mềm Việc sử dụng thành công phần mềm giúp cho việc xử lý cung cấp thông tin kinh tế - tài thực cách nhanh chóng, xác tiết kiệm sức lao động, nâng cao hiệu cơng việc, tránh nhầm lẫn, sai sót đồng thời lưu trữ, bảo quản số liệu thuận lợi an tồn Kiến nghị trích khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN) nhân viên quản lý đội thi công chế độ khen thưởng Cơng ty khơng tiến hành trích khoản trích theo lương (BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN) c (nhân viên ) Để khuyến khích người lao động tích cực, hăng say cơng việc góp phần tăng suất lao động chất lượng cơng trình, đồng thời đảm bảo quyền lợi cho người lao động tạo mối quan hệ gắn bó lâu dài họ doanh nghiệp, cơng ty nên tiến hành trích khoả nằm danh sách biên chế công ty Năm 2013 tỉ lệ trích khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN quy định sau: 3.1: ) ) BHXH: 24% 7% 17% BHYT: 4,5% 1,5% 3% BHTN: 2% 1% 1% KPCĐ: 2% - 2% 9.5% 23% Sinh viên: Bùi Thị Hồng - Lớp QT1404K 93 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Đối với lực lượng cơng nhân th ngồi (thường số lượng lớn) Doanh nghiệp nên có khoản khen thưởng, trợ cấp cho cá nhân, tổ, đội sản xuất có kết lao động tốt, tiến độ thi cơng nhanh, sử dụng tiết kiệm tránh lãng phí vật tư, thiết bị….nhằm khuyến khích người lao động làm việc tốt hơn, có trách nhiệm cơng việc….từ góp phần giảm chi phí sản xuất, tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 3: Hoàn thiện khoản thiệt hại sản xuất ếu không tiến hành theo dõi khoản thiệt hại sản xuất dẫn tới số hạn chế việc quản lý chi phí quản lý lao động khó thu hồi khoản bồi thường thiệt hại, khơng giáo dục ý thức cẩn trọng lao động cơng nhân Để tránh tình trạng xảy Cơng ty nên tiến hành hạch tốn khoản chi phí thiệt hại vào nguyên nhân cụ thể Có hạn chế khắc phục, kiểm soát quản lý khoản thiệt hại đảm bảo độ xác giá thành sản phẩm  Thiệt hại sản phẩm hỏng: Sản phẩm hỏng sản phẩm không thoả mãn tiêu chuẩn chất lượng đặc điểm kỹ thuật Thiệt hại sản phẩm hỏng công ty bao gồm: thiệt hại sửa chữa sản phẩm hỏng thiệt hại phá làm lại Trong thiệt hại sản phẩm hỏng có chủ yếu thiệt hại sửa chữa sản phẩm hỏng Hiện Cơng ty hạch tốn phần thiệt hại vào chi phí sản xuất chung làm tăng giá thành sản phẩm Vì trước hạch tốn khoản thiệt hại Cơng ty nên tìm hiểu ngun nhân sản phẩm hỏng để có biện pháp xử lý: + Nếu lỗi bên A gây (Ví dụ chủ đầu tư thay đổi thiết kế, kết cấu cơng trình): bên A phải bồi thường thiệt hại + Nếu sản phẩm hỏng người lao động tổ đội thi công phải chịu trách nhiệm, đồng thời phải theo dõi khoản thu hồi + Nếu sản phẩm hỏng lỗi kỹ thuật phải xử lý để khơng làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất chất lượng sản phẩm + Nếu kiện khách quan:Thiên tai, hoả hoạn…phải theo dõi chờ xử lý sau vào định xử lý để tính vào chi phí bất thường… Tuỳ theo mức độ mà sản phẩm hỏng chia làm hai loại: 94 Sinh viên: Bùi Thị Hồng - Lớp QT1404K Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng - Sản phẩm hỏng không sửa chữa được: sản phẩm hỏng mà điều kiện kỹ thuật không cho phép sửa chữa việc sửa chữa khơng có lợi mặt kinh tế - Sản phẩm hỏng sửa chữa được: sản phẩm hỏng mà điều kiện kỹ thuật cho phép sửa chữa việc sửa chữa có lợi mặt kinh tế * Phương pháp hạch toán sản phẩm hỏng sửa chữa được: Để hạch toán khoản thiệt hại sản xuất kế toán sử dụng tài khoản trình sản xuẩt sản phẩm: 138, 154 1.Các chi phí phát sinh cho trình sửa chữa sản phẩm hỏng Nợ TK 154: (chi tiết sản phẩm hỏng) Có TK 152, 334, 214, 111… 2.Khi sửa chữa xong kết chuyển chi phí sửa chữa vào tài khoản 138 Nợ TK 1381: (chi tiết sửa chữa sản phẩm hỏng) Có TK 154: 3.Cuối kỳ xử lý thiệt hại a Đối với sản phẩm hỏng định mức cho phép Nợ TK 152, 111, 112: phần phế liệu thu hồi Nợ TK 154 (chi tiết SXC): phần tính vào giá thành sản phẩm Có TK 1381: (chi tiết sản phẩm hỏng) b.Đối với sản phẩm hỏng định mức cho phép Nợ TK 152, 111, 112 phần phế liệu thu hồi Nợ TK 811: phần tính vào chi phí khác Nợ TK 138 (1388): phần bồi thường phải thu Nợ TK 334: phần tính trừ vào lương cơng nhân viên Có TK 1381: (chi tiết sản phẩm hỏng) * Phương pháp hạch tốn sản phẩm hỏng khơng thể sửa chữa được: 1.Hạch toán giá trị sản phẩm hỏng: Nợ TK 1381: Giá trị sản phẩm hỏng phá làm lại (SP hỏng khơng thể sửa chữa được) Có TK 154: 2.Xử lý thiệt hại phá làm lại: Nợ TK 1388: số phải thu khoản bồi thường Nợ TK 152: Giá trị phế liệu, vật liệu thu hồi có Nợ TK 334: khoản bồi thường lỗi người lao động trừ vào lương Nợ TK 811: khoản thiệt hại phá làm lại tính vào chi phí khác Có TK 1381: Giá trị sản phẩm hỏng phá làm lại (SP hỏng sửa chữa được) Sinh viên: Bùi Thị Hồng - Lớp QT1404K 95 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Kiến nghị Hiện công ty tiến hành tập hợp tồn chi phí sản xuất chung thực tế , đến cuố kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từ theo tiêu thức phân bổ “giá thành dự tốn” Cách làm có ưu điểm dễ hạch toán theo dõi số liệu phân bổ cho cơng trình có tính xác khơng cao Cơng ty nên thay đổi cách hạch tốn chi phí sản xuất chung để phản ánh xác giá thành cơng trình  Đối với chi phí sản xuất tập hợp trực tiế kế tốn nên tập hợp trực tiế  Đối với chi phí sản xuất tập hợp trực tiếp cho từ mà phải tập hợ mở sổ chi tiết TK 154 tồn cơng ty phần cần phân bổ để tập hợp chi phí sản xuấ , , cuố tiến hành phân bổ chi phí sản xuất cho từ theo tiêu thức “giá thành dự toán” ề việc hạch toán khoản chi phí, khoản thu lý máy móc, thiết bị thi công chuyên dùng cho hợp đồng xây lắp cụ thể trích khấu hao hết vào giá trị đơn hàng kết thúc hợp đồng xây dựng: Trường hợp cơng ty có thi cơng cơng trình lớn, có thời gian thi cơng dài (có thể kéo dài đến năm) có sử dụng loại máy móc thiết bị chuyên dùng loại máy móc, thiết bị trích khấu hao hết vào giá trị cơng trình Khi lý nhượng bán, 711 mà ghi vào bên có tài khoản 154 Chi phí liên quan đến nhượng bán khơng phản ánh vào tài khoản 811 mà phản ánh vào bên nợ tài khoản 154 Cụ thể là: Bt1: Phản ánh số thu hồi lý kế toán ghi: Nợ TK 111,112,131: thu tiền, bán chịu Có TK 154: thu nhập lý (làm giảm giá thành cơng trình) (giá bán chưa thuế) Có TK 3331:VAT đầu có Sinh viên: Bùi Thị Hồng - Lớp QT1404K 96 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Bt2: Phản ánh chi phí lý số máy móc, thiết bị thi cơng có, kế tốn ghi: Nợ TK 154: chi phí lý (làm tăng giá thành cơng trình) Nợ TK 133: VAT đầu vào có Có TK liên quan: 111,112, 334… Nếu áp dụng cách làm trên, công ty tuân thủ theo chế độ kế toán hành áp dụng doanh nghiệp xây lắp mà phản ánh xác giá thành cơng trình 6: Hoàn thiện việc tập hợp chứng từ gốc ban đầu Việc tập hợp chứng từ gốc cơng trình thi cơng xa trụ sở cơng ty thường chậm dẫn đến phản ánh khoản chi phí phát sinh không kịp thời, dễ gây nhầm lẫn sai sót hạch tốn Các số liệu tình hình chi phí thực tế khơng cung cấp kịp thời cho công tác quản lý Để khắc phục tình trạng này, phịng kế tốn - tài vụ cơng ty cần có quy định thời gian nộp chứng từ gốc công trình thi cơng xa trụ sở cơng Sinh viên: Bùi Thị Hồng - Lớp QT1404K 97 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Qua q trình thực tập tạ , hướng dẫn đạo tận tình lãnh đạo, cơ, bác, anh chị công ty, đặc biệt cơ, anh chị phịng kế tốn, em hình dung hiểu khái quát thực tế công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Điều giúp em vận dụng kiến thức lý thuyết học vào bối cảnh thực tế Doanh nghiệp, mà cụ thể doanh nghiệp xây lắp Quá trình thực tập cung cấp cho em kinh nghiệm kỹ quý báu, cần thiết kế tốn tương lai Với góc độ nhìn nhận sinh viên kế tốn thực tập công ty xây lắp , kiến thức học thực tiễn cịn có khoảng cách em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến riêng với nguyện vọng hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Mặc dù cố gắng nhiều hạn chế nhiều mặt nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận quan tâm góp ý bảo thầy, cô giáo khoa cán bộ, nhân viên phịng Kế tốn – Hạch tốn Cơng ty để khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Thầy giáo Thạc sỹ người trực tiếp hướng dẫn em hồn thành khóa luận tốt nghiệp thầy cô khoa Quản trị kinh doanh trường ĐH Dân Lập Hải Phòng - người cung cấp cho em tảng kiến thức quan trọng để em tự tin bước vào nghề Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 20 tháng 06 năm 2014 Sinh viên Sinh viên: Bùi Thị Hồng - Lớp QT1404K 98 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài 2010 Chế độ kế tốn Việt Nam Quyển Hệ thống tài khoản kế toán Hà Nội: NXB Thống kê Bộ tài 2010 Chế độ kế toán Việt Nam Quyển Báo cáo tài sổ kế tốn sơ đồ kế tốn Hà Nội: NXB Thống kê PGS TS Nguyễn Đình Đỗ TS Trương Thị Thuỷ 2006 Kế toán phân tích Chi phí – Giá thành doanh nghiệp (theo chuẩn mực kế toán Việt Nam) Hà Nội: NXB Tài TS Phan Đức Dũng 2008 Kế tốn Chi phí Giá thành.Hà Nội: NXB Thống kê PGS TS Võ Văn Nhị 2009 Hướng dẫn thực hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Hà Nội: NXB Tài Sinh viên: Bùi Thị Hồng - Lớp QT1404K 99