Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây lắp sao việt

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Thu Thảo Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP SAO VIỆT KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Thu Thảo Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Thu Thảo Mã SV: 1354010249 Lớp: QT1303K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Về mặt lý luận: Hệ thống vấn đề lý luận cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần xây lắp Sao Việt - Về mặt thực tế: Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty Cổ phần xây lắp Sao Việt - Các số liệu tính tốn logic, phù hợp với dịng chạy số liệu kế tốn Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn lấy phịng kế tốn cơng ty Cổ phần xây lắp Sao Việt năm 2012 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần xây lắp Sao Việt Tâng tòa văn phòng Sao Đỏ, Km + 400 đường Phạm Văn Đồng Anh Dũng, Dương Kinh, Hải Phòng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan cơng tác: Trường Đại học dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 25 tháng 03 năm 2013 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 29 tháng 06 năm 2013 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2013 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Những vấn đề chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.2 Đặc điểm sản phẩm xây lắp 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Chi phí phân loại chi phí sản phẩm xây lắp 1.2.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 13 1.3.1 Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 13 1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 14 1.3.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 16 1.3.4 Phương pháp tính giá thành 18 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 21 1.4.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kế khai thường xuyên 21 1.4.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 39 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP SAO VIỆT 44 2.1 Khái quát chung công ty Cổ Phần Xây lắp Sao Việt 44 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Cổ Phần Xây lắp Sao Việt 44 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt 45 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty Cổ Phần Xây lắp Sao Việt 47 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Xây lắp Sao Việt 48 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ Phần xây lắp Sao Việt 53 2.2.1 Kế tốn chi phí sản xuất 53 2.2.2 Kế tốn đánh giá sản phẩm dở dang Cơng ty cổ phần xây lắp Sao Việt 96 2.2.3 Kế toán giá thành sản phẩm 96 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP SAO VIỆT 104 3.1 Đánh giá chung tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt 104 3.1.1 Ưu điểm 105 3.1.2 Nhược điểm 108 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt 111 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt 111 3.2.2 Yêu cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt 112 3.2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây lắp Sao Việt 113 KẾT LUẬN 121 TÀI LIỆU THAM KHẢO Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, với đổi phát triển đất nước, chế quản lý kinh tế có thay đổi tồn diện sâu sắc, nhiên lúc giải tất vấn đề tồn quản lý kinh tế Một vấn đề nan giải cơng tác quản lý chi phí xây dựng bản, lĩnh vực có tỷ lệ thất thoát vốn đầu tư cao Để quản lý chi phí xây dựng bản, doanh nghiệp sử dụng nhiều phương pháp, công cụ quản lý khác Một công cụ nhà quản lý quan tâm hàng đầu công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Trong doanh nghiệp xây dựng bản, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm ln doanh nghiệp quan tâm, hồn thiện để thích ứng phát huy tác dụng chế Nhận thức tầm quan trọng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp, q trình thực tập cơng ty Cổ Phần Xây lắp Sao Việt, em sâu nghiên cứu tìm hiểu chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm xây dựng, kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm chọn đề tài khóa luận tốt nghiệp là: “ Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần xây lắp Sao Việt” để hồn thành khóa luận tốt nghiệp Trong khn khổ khóa luận tốt nghiệp, ngồi phần mở đầu kết luận, em xin trình bày phần sau: Chương 1: Cơ sở lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ Phần Xây lắp Sao Việt Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ Phần Xây lắp Sao Việt Khóa luận em hồn thành với giúp đỡ, quan tâm tận tình Sinh viên Phạm Thị Thu Thảo – Lớp QT1303K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng chu đáo giáo viên hướng dẫn – Th.S Nguyễn Văn Thụ cô chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty Mặc dù thân có nhiều cố gắng, xong hạn chế mặt thời gian nhận thức trình độ nên chắn khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót Do vậy, em mong tiếp thu ý kiến đóng góp, bảo thầy để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức mình, phục vụ cho cơng tác kế toán thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Thị Thu Thảo Sinh viên Phạm Thị Thu Thảo – Lớp QT1303K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng  Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Qua bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi cơng đánh giá xác giá trị phục vụ máy thi cơng chi phí sử dụng máy tạo điều kiện thuận lợi cho hạch toán giá thành  Hạch tốn chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung theo dõi chi tiết theo khoản mục giúp quản lý chặt chẽ khoản chi phí Các chứng từ phát sinh tập hợp theo nội dung kinh tế, có so sánh cơng trình Chi phí sản xuất chung theo dõi xác, phân bổ tương đối hợp lý qua việc theo dõi sổ chi tiết bảng phân bổ Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung phản ánh đủ theo khoản mục phát sinh, bảng phân bổ cho phép phân bổ hợp lý cơng trình giảm bớt gánh nặng kế tốn viên Những ưu điểm cơng tác quản lý kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cịn tồn định 3.1.2 Nhược điểm  Về luân chuyển chứng từ kế toán Các chứng từ thường đưa chậm so với thời gian quy định, có số cơng trình hồn thành 1-2 tháng chưa tập hợp chi phí, đến cuối q dồn nhiều cơng trình lại với nhau, làm ảnh hưởng tới xác kịp thời Báo cáo tài Do vậy, cơng tác kế tốn thường gặp nhiều khó khăn, bị dồn nhiều vào cuối kỳ khiến cho kế toán chịu nhiều áp lực thời gian hoàn thành báo cáo định kỳ, dẫn đến sai sót khơng đáng có ghi thiếu, ghi nhầm, làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo định làm ảnh hưởng đến Báo cáo kết Sinh viên Phạm Thị Thu Thảo – Lớp QT1303K 108 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng hoạt động kinh doanh  Về cơng tác hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Khi có nhu cầu vật tư, cơng ty giao cho nhân viên công ty giao trực tiếp cho đội thi công xây dựng để tự mua vật tư theo dự toán cung cấp Tuy nhiên, khoản chi phí thu mua đáng kể cơng trình thi cơng cách xa khoản dễ bị khai khống nhằm thu lời riêng, làm cho chi phí sản xuất giá thành tăng Công ty chưa trọng hạch toán thu hồi phế liệu, vật tư thừa nhập kho Việc mua ngun vật liệu tính tốn theo dự tốn kế hoạch thi cơng thực tế vật liệu thừa, số vật liệu cuối kỳ cịn lại cơng trình chưa sử dụng hết chiếm lượng khơng nhỏ, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh kỳ chưa phản ánh xác Về cơng tác hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công: Hiện công ty tiến hành phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng theo giá thành dự tốn, điều chưa hợp lý chi phí máy thi cơng chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xây lắp khoản mục chi phí có cơng dụng riêng biệt, cần phải tổ chức theo dõi riêng có phương pháp phân bổ khoa học, hợp lý cho đối tượng sử dụng Việc phân bổ chi phí theo giá thành dự tốn khơng sát thực tế độ xác khơng cao  Về việc trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Tài sản cố định công ty mua sắm từ lâu nên số tài sản xuống cấp Mặc dù vậy, kế tốn khơng trích trước khoản sửa chữa lớn cho chúng mà xảy kế tốn hạch tốn vào chi phí sản xuất kỳ Vì kỳ chúng phát sinh làm chi phí sản xuất tăng đột biến, gây biến động lớn cho giá thành  Về hạch toán khoản thiệt hại sản xuất Là doanh nghiệp lĩnh vực xây lắp, với đặc thù riêng công ty có Sinh viên Phạm Thị Thu Thảo – Lớp QT1303K 109 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng thể gặp phải rủi ro khách quan hay chủ quan Kế tốn cơng ty hạch tốn khoản thiệt hại sản xuất vào chi phí khác Điều không với chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp xây lắp  Về hạch toán khoản thu hồi lý máy móc, thiết bị thi cơng trích khấu hao hết Khi lý nhượng bán loại máy móc thiết bị trích khấu hao hết vào giá trị cơng trình, kế tốn cơng ty hạch tốn sau:  Phản ánh số thu hồi lý Nợ TK 111, 112, 131: Thu tiền, bán chịu Có TK 711: Thu nhập lý Có TK 3331: VAT đầu có  Phản ánh chi phí lý số máy móc, thiết bị thi cơng có Nợ TK 811: Chi phí lý Nợ TK 133: VAT đầu vào Có TK 111, 112, 334 Việc hạch tốn khơng chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp xây lắp, đồng thời phản ánh khơng xác giá thành cơng trình  Về việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn Đối với doanh nghiệp xây lắp, khối lượng công việc lớn, thời gian thi cơng dài, cơng trình nằm rải rác… việc áp dụng kế tốn thủ cơng gây khơng khó khăn cho cơng việc hạch tốn, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Từ lâu cơng ty trang bị hệ thống máy tính đại nhiên máy tính dùng để soạn thảo văn bản, kẻ mẫu sổ sách ứng dụng Excel tính lương bảng tốn lương, khấu hao hàng tháng cho TSCĐ… Cơng việc kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dồn vào cuối tháng nên ảnh hưởng đến tính kịp thời thơng tin kế tốn Sinh viên Phạm Thị Thu Thảo – Lớp QT1303K 110 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt Hạch toán kế toán nhu cầu khách quan xã hội công cụ quan trọng phục vụ cho quản lý kinh tế tài chính, đồng thời cơng cụ đắc lực Nhà nước việc đạo kinh tế quốc dân Để tồn phát triển lâu dài, công ty phải không ngừng phấn đấu tự khẳng định Với nguồn lực có hạn, muốn nâng cao kết hoạt động sản xuất kinh doanh, khơng cịn đường khác cơng ty phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh với hiệu cao Để thực điều này, Công ty phải làm tốt nhiều mặt từ khâu cung cấp đầu vào, tổ chức sản xuất tiêu thụ, đặc biệt phải đề biện pháp tiết kiệm nâng cao hiệu chi phí, khai thác tối đa tiềm sẵn có nguyên vật liệu, lao động,… Do đó, hạch tốn kế tốn với chức cung cấp thông tin cho nhà quản lý định kinh doanh, khẳng định vai trị khơng thể thiếu quản trị doanh nghiệp đặc biệt vai trị cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành đầy đủ, kịp thời, xác khơng giúp cho việc phản ánh đắn tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh mà cịn cung cấp kịp thời thơng tin cho nhà quản lý Vì thế, hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng việc cần thiết, góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngồi ra, hồn thiện cơng tác hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp tổ chức công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty yêu cầu quản lý Nhà nước đồng thời thực Sinh viên Phạm Thị Thu Thảo – Lớp QT1303K 111 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng nguyên tắc tiết kiệm, khoa học cơng tác kế tốn nhờ cung cấp thơng tin kịp thời, nhanh chóng Như vậy, hồn thiện hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm u cầu có tính chiến lược phát triển lớn mạnh Công ty Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt, bảo giúp đỡ nhiệt tình cơ, phịng Kế tốn – Tài chính, em có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng hạch tốn Cơng ty Dưới đây, em xin đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty 3.2.2 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt Việc hồn thiện tổ chức kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm nói riêng cần dựa sở sau: Thứ nhất: Đảm bảo phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý doanh nghiệp với chế độ kế toán nói chung Bởi doanh nghiệp có đặc điểm riêng, vận dụng kế tốn cách linh hoạt, hợp lý sở chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động quy mơ giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao công tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Thứ hai: Đảm bảo tuân thủ thống nhất, chặt chẽ quy định điều lệ tổ chức kế toán nhà nước, chế độ kế tốn Bộ tài ban hành với chế độ kế toán đặc thù ngành sản xuất kinh doanh Thứ ba: Đảm bảo tiết kiệm hiệu việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Muốn phải tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý, tiết kiệm đảm bảo thực tốt chức nhiệm vụ kế toán để chất lượng cơng tác kế tốn đạt hiệu cao với chi phí thấp Thứ tƣ: Đảm bảo thực tốt chức thông tin cho nhà quản lý mục tiêu việc hồn thiện cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời, xác để nhà quản trị định đắn Sinh viên Phạm Thị Thu Thảo – Lớp QT1303K 112 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng 3.2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần xây lắp Sao Việt  Kiến nghị 1: Về luân chuyển chứng từ kế toán Nhằm khắc phục tình trạng luân chuyển chứng từ chậm trễ dẫn đến hậu công việc dồn ép vào cuối kỳ, dễ mắc phải sai lầm, thiếu sót tính tốn, khơng cập nhật sổ sách quy định cơng ty đơn đốc kế tốn cơng trình nộp chứng từ ban kế tốn cơng ty theo thời gian quy định, đưa hình thức khiển trách kỷ luật trường hợp khơng tn thủ đúng, đồng thời khuyến khích động viên cán công nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, tích cực chủ động, sáng tạo lao động hình thức khen thưởng phù hợp Ngồi công ty nên cử nhân viên thường xuyên xuống cơng trình để giám sát kiểm tra việc ghi chép, cập nhật chứng từ,… nhằm phát ngăn chặn tiêu cực xảy tránh tiếp nhận chứng từ không hợp lệ  Kiến nghị 2: Về cơng tác hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khoản mục chi phí có tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xây lắp, đòi hỏi phải quản lý cách chặt chẽ nhằm mục tiêu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Để đảm bảo công tác quản lý tốt, Cơng ty nên quy định khoản chi phí mua nguyên vật liệu có giá trị lớn, phát sinh thường xuyên lựa chọn ký kết hợp đồng cung ứng vật tư trực tiếp với nhà cung cấp uy tín, tin tưởng để đảm bảo chất lượng số lượng nguyên vật liệu, từ làm cho chất lượng cơng trình ngày nâng cao Mặt khác chi phí thu mua vật tư góp phần đáng kể để làm tăng chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp nên để tránh tình trạng nhân viên thu mua vật tư khai khống chi phí thu mua nhằm hưởng lời cơng ty nên lập dự toán rõ ràng Hơn nữa, để quản lý chặt chẽ việc hao hụt vật tư trình vận chuyển (do xảy tình trạng nhân viên ăn bớt vật tư) cơng ty nên trích khoản dự phòng hao hụt vật tư định mức quy định mức hao hụt vật tư cách rõ ràng Sinh viên Phạm Thị Thu Thảo – Lớp QT1303K 113 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Việc mua nguyên vật liệu tính tốn theo dự tốn kế hoạch thi cơng thực tế số vật liệu cuối kỳ lại cơng trình chưa sử dụng hết chiếm khối lượng khơng nhỏ, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh kỳ chưa phản ánh xác Kế tốn cơng ty cần u cầu nhân viên thống kê đội lập bảng kê vật liệu thừa chưa sử dụng hết cơng trình để có phản ánh xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh Để lập bảng kê này, nhân viên thống kê đội cán kỹ thuật tiến hành kiểm kê xác định khối lượng vật liệu cịn lại cơng trường để tiến hành tính tốn ghi vào bảng kê Bảng kê lập theo cơng trình hạng mục cơng trình thời điểm hồn thành Cơng việc thực vào cuối tháng (nếu điều kiện cho phép) Bảng kê ngun vật liệu cịn lại cuối kỳ lập theo mẫu tham khảo sau: Biểu 2.30: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP SAO VIỆT BẢNG KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU CỊN LẠI CUỐI KỲ Cơng trình: “Cải tạo, nâng cấp nhà làm việc cửa Hải An” STT Tên vật liệu Đơn Khối vị tính lượng Đơn giá Thành tiền Ghi Tổng cộng Đồng thời cần có biện pháp nhằm khuyến khích việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu, trọng công tác thu hồi vật tư thừa, phế liệu nhập kho nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Để khuyến khích việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, cơng ty nên có chế độ thưởng, phạt nghiêm minh công nhân sử dụng tiết kiệm hay lãng phí nguyên vật liệu Thường xuyên quan tâm, ý nhắc nhở người lao động nên có ý thức tiết kiệm lao động Đây biện pháp tích cực nhằm hạ giá thành sản phẩm Sinh viên Phạm Thị Thu Thảo – Lớp QT1303K 114 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng  Kiến nghị 3: Về cơng tác hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng: Chi phí sử dụng máy thi công liên quan đến nhiều đối tượng xây lắp nên việc phân bổ chi phí sử dụng máy cho đối tượng xây lắp phải đảm bảo xác Do cơng ty nên tiến hành phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng theo loại máy, nhóm máy vào số ca máy hoạt động thực tế hay khối lượng cơng việc hồn thành máy Chi phí sử dụng máy thi cơng phân bổ cho cơng trình A Tổng chi phí sử dụng máy thi công = Tổng số ca máy sử dụng cho cơng trình tháng Số ca máy × sử dụng cho cơng trình A Với cách làm trên, cơng ty phản ánh chi phí sử dụng máy thi cơng phân bổ cho cơng trình cách xác, từ góp phần phản ánh xác giá thành cơng trình  Kiến nghị 4: Về việc tiến hành trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Nhằm mục đích ổn định tài cho cơng ty, đảm bảo khoản chi phí sửa chữa lớn phát sinh thực tế khơng gây đột biến cho chi phí sản xuất kinh doanh kỳ ảnh hưởng tới việc tính giá thành xác định kết kinh doanh quý, chủ động vốn, chủ động nguồn tài trợ cho việc sửa chữa lớn TSCĐ vào đầu năm đầu niên độ kinh doanh, DN nên lập kế hoạch sửa chữa lớn tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Sau đó, việc sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh thời gian năm doanh nghiệp khơng cần lo lắng khả tài có đáp ứng hay khơng Để trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định cuối năm cơng ty cần xem xét tình hình, khả hoạt động tài sản cố định có, từ lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ cho năm Dựa vào kế hoạch chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định năm, kế tốn tính trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định theo tháng quý phân bổ chi phí cho cơng trình Sinh viên Phạm Thị Thu Thảo – Lớp QT1303K 115 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng  Trích trước vào chi phí sản xuất, kinh doanh số chi sửa chữa lớn TSCĐ dự tính phát sinh, ghi: Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi cơng Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 335 - Chi phí phải trả  Khi cơng việc sửa chữa lớn hồn thành, bàn giao đưa vào sử dụng, kế toán kết chuyển chi phí thực tế phát sinh thuộc khối lượng cơng việc sửa chữa lớn TSCĐ dự trích trước vào chi phí, ghi: Nợ TK 623, 627, 641, 642 (Nếu số chi lớn số trích trước) Nợ TK 335 – Chi phí phải trả (số trích trước) Có TK 241 – XDCB dở dang (2413) (Tổng chi phí thực tế phát sinh) Có TK 623, 627, 641, 642 (Nếu số chi nhỏ số trích trước)  Kiến nghị 5: Về khoản thiệt hại sản xuất Nếu không tiến hành theo dõi khoản thiệt hại sản xuất dẫn tới số hạn chế việc quản lý chi phí quản lý lao động khó thu hồi khoản bồi thường thiệt hại, không giáo dục ý thức cẩn trọng lao động công nhân… Để tránh tình trạng xảy ra, cơng ty nên tiến hành hạch tốn khoản chi phí thiệt hại vào nguyên nhân cụ thể Có hạn chế khắc phục, kiểm soát quản lý khoản thiệt hại đảm bảo độ xác giá thành sản phẩm  Thiệt hại sản phẩm hỏng: Sản phẩm hỏng sản phẩm không thỏa mãn tiêu chuẩn chất lượng đặc điểm kỹ thuật…Thiệt hại sản phẩm hỏng công ty bao gồm: thiệt hại sửa chữa sản phẩm hỏng thiệt hại phá làm lại Trong thiệt hại sản phẩm hỏng có chủ yếu thiệt hại sửa chữa sản phẩm hỏng Hiện cơng ty hạch tốn phần thiệt hại vào chi phí sản xuất chung làm tăng giá thành sản phẩm Vì trước hạch toán khoản Sinh viên Phạm Thị Thu Thảo – Lớp QT1303K 116 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng thiệt hại này, Cơng ty nên tìm hiểu nguyên nhân sản phẩm hỏng để có biện pháp xử lý: + Nếu lỗi bên A gây (ví dụ chủ đầu tư thay đổi thiết kế, kết cấu cơng trình): bên A phải bồi thường thiệt hại + Nếu sản phẩm hỏng người lao động tổ đội thi cơng phải chịu trách nhiệm, đồng thời phải theo dõi khoản thu hồi + Nếu sản phẩm hỏng lỗi kỹ thuật phải xử lý để không làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất chật lượng sản phẩm + Nếu điều kiện khách quan: Thiên tai, hỏa hoạn, … phải theo dõi chờ xử lý sau vào định xử lý để tính vào chi phí bất thường… Tùy theo mức độ sản phẩm hỏng chia làm loại: - Sản phẩm hỏng sửa chữa được: sản phẩm hỏng mà điều kiện kỹ thuật không cho phép sửa chữa việc sửa chữa khơng có lợi mặt kinh tế - Sản phẩm hỏng sửa chữa được: sản phẩm hỏng mà điều kiện kỹ thuật cho phép sửa chữa việc sửa chữa có lợi mặt kinh tế  Phương pháp hạch toán sản phẩm hỏng sửa chữa được: Để hạch tốn khoản thiệt hại sản xuất kế toán sử dụng tài khoản trình sản xuẩt sản phẩm: 138, 621, 622, 623, 627, 154 1.Hạch toán giá trị sản phẩm hỏng: Nợ TK 1381: Có TK 154: 2.Các chi phí phát sinh cho q trình sửa chữa sản phẩm hỏng Nợ TK 621: Nợ TK 622: Nợ TK 623: Nợ TK 627: Có TK 152, 334, 214, 111… Sinh viên Phạm Thị Thu Thảo – Lớp QT1303K 117 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.Khi sửa chữa xong kết chuyển chi phí sửa chữa vào tài khoản 154 Nợ TK 154: (chi tiết sửa chữa sản phẩm hỏng) Có TK 621, 622, 627: 4.Cuối kỳ xử lý thiệt hại a Đối với sản phẩm hỏng định mức cho phép Nợ TK 152, 111, 112: phần phế liệu thu hồi Nợ TK 154 (chi tiết SXC): phần tính vào giá thành sản phẩm Có TK 1381: ( chi tiết sản phẩm hỏng) b.Đối với sản phẩm hỏng định mức cho phép Nợ TK 152, 111, 112 phần phế liệu thu hồi Nợ TK 811: phần tính vào chi phí khác Nợ TK 138 ( 1388): phần bồi thường phải thu Nợ TK 334: phần tính trừ vào lương cơng nhân viên Có TK 1381: ( chi tiết sản phẩm hỏng)  Phƣơng pháp hạch tốn sản phẩm hỏng khơng thể sửa chữa đƣợc: 1.Hạch toán giá trị sản phẩm hỏng: Nợ TK 1381: Giá trị sản phẩm hỏng phá làm lại (SP hỏng sửa chữa được) Có TK 154: 2.Xử lý thiệt hại phá làm lại: Nợ TK 1388: số phải thu khoản bồi thường Nợ TK 152: Giá trị phế liệu, vật liệu thu hồi có Nợ TK 334: khoản bồi thường lỗi người lao động trừ vào lương Nợ TK 811: khoản thiệt hại phá làm lại tính vào chi phí khác Có TK 1381: Giá trị sản phẩm hỏng phá làm lại (SP hỏng sửa chữa được)  Kiến nghị 6: Về hạch toán khoản thu lý máy móc,thiết bị thi cơng trích khấu hao hết vào giá trị hợp đồng kết thúc hợp đồng xây dựng Sinh viên Phạm Thị Thu Thảo – Lớp QT1303K 118 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khi lý nhượng bán loại máy móc, thiết bị khấu hao hết vào giá trị cơng trình, số thu lý không ghi nhận vào tài khoản 711 mà phải ghi nhận vào bên có tài khoản 154 Chi phí liên quan đến nhượng bán không phản ánh vào tài khoản 811 mà phản ánh vào bên nợ tài khoản 154, cụ thể là:  Phản ánh số thu lý, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 131: Thu tiền, bán chịu Có TK 154: Thu nhập lý Có TK 3331: VAT đầu  Phản ánh chi phí lý số máy móc, thiết bị thi cơng Nợ TK 154: Chi phí lý Nợ TK 133: VAT đầu vào Có TK 111, 112, 334  Kiến nghị 7: Về việc ứng dụng công nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần xây lắp Sao Việt Hiện công ty áp dụng hình thức tổ chức kế tốn tập trung nên chứng từ kế toán tập trung phịng kế tốn cơng ty Do cơng việc phịng kế tốn nhiều đặc biệt vào cuối kỳ kế toán Sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp tạo điều kiện giảm bớt khối lượng công việc, giảm bớt sổ sách kế tốn đặc biệt đảm bảo cung cấp thơng tin cách nhanh chóng, kịp thời, xác, góp phần đáp ứng yêu cầu ngày cao cuả công tác kế tốn nói riêng cơng tác quản lý nói chung Cơng ty tự viết phần mềm theo tiêu chuẩn quy định thông tư 103/2005/TT- BTC Bộ Tài Chính ngày 24/11/2005 việc “Hướng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế tốn” Hoặc cơng ty mua phần mềm nhà cung cấp phần mềm kế toán chuyên nghiệp như: Phần mềm kế tốn FASTcủa cơng ty cổ phần FAST Phần mềm kế tốn MISA cơng ty cổ phần MISA Phần mềm kế tốn SASINNOVA cơng ty cổ phần SIS Việt Nam Sinh viên Phạm Thị Thu Thảo – Lớp QT1303K 119 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Phần mềm kế tốn ACMAN cơng ty cổ phần ACMAN Khi trang bị phần mềm, đội ngũ kế toán cần đào tạo, bồi dưỡng để sử dụng thành thạo, khai thác tính ưu việt phần mềm.việc sử dụng thành công phần mềm giúp cho việc xử lý cung cấp thông tin kinh tế - tài thực cách nhanh chóng, xác tiết kiệm sức lao động, nâng cao hiệu cơng việc, tránh nhầm lẫn, sai sót đồng thời lưu trữ, bảo quản số liệu thuận lợi an toàn Sinh viên Phạm Thị Thu Thảo – Lớp QT1303K 120 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng KẾT LUẬN Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng cơng tác kế tốn Nó có ý nghĩa lớn với tồn phát triển doanh nghiệp Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách đầy đủ, xác khoa học sở để doanh nghiệp phân tích lập kế hoạch quản lý, giám sát chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với ngành xây dựng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp đầy đủ, xác lại quan trọng ngành sản xuất đặc thù Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt, giúp đỡ tận tình phịng Tài – Kế tốn thầy giáo Th.s Nguyễn Văn Thụ em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt” Khóa luận em đề cập đến nội dung sau: + Trình bày số vấn đề lý luận chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp + Phản ánh tình hình, số liệu hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt + Khóa luận đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt mặt: Luân chuyển chứng từ kế tốn, cơng tác hạch tốn chi phí, quản lý vốn cho sản xuất Do thời gian thực tập kiến thức có hạn, khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, góp ý thầy bạn để khóa luận hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ quý báu cô ban lãnh đạo Cơng ty, phịng nghiệp vụ, phịng Tài – Kế tốn, thầy giáo hướng dẫn giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thành khóa luận Em xin chân trọng cảm ơn! Sinh viên Phạm Thị Thu Thảo – Lớp QT1303K 121 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Các chứng từ sổ sách kế tốn năm 2012 Cơng ty Cổ phần xây lắp Sao Việt Bộ tài (Vụ chế độ kế toán kiểm toán) - Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 1) - Hệ thống tài khoản kế toán - Nhà xuất lao động (Năm 2010) Bộ tài (Vụ chế độ kế toán kiểm toán) - Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 2) - Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán – Nhà xuất lao động (Năm 2010) GS.TS Ngô Thế Chi, PGS.TS Nguyễn Đình Đỗ, Th.S Trương Thị Thủy, Th.S Đặng Thế Hưng - Luật kế toán Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam – Nhà xuất tài (Năm 2006) Khóa luận tốt nghiệp khóa 11, 12 thư viện Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Một số trang web chuyên ngành như: webketoan.com, ketoanthue.vn Sinh viên Phạm Thị Thu Thảo – Lớp QT1303K 122