Hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh 1 thành viên quản lý cầu đường bộ ii quảng ninh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Kiều Trinh Giảng viên hƣớng dẫn: Ths Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÕNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH THÀNH VIÊN QUẢN LÝ CẦU ĐƢỜNG BỘ II QUẢNG NINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Kiều Trinh Giảng viên hƣớng dẫn: Ths Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÕNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Kiều Trinh Mã SV: 1213401042 Lớp: QTL601K Ngành:Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thành viên quản lý cầu đường II Quảng Ninh LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến: Các thầy, giáo trường Đại học Dân lập Hải Phịng – người cho em tảng kiến thức, tận tình bảo kinh nghiệm thực tế để em hồn thành thật tốt khóa luận tốt nghiệp tự tin bước vào nghề Thầy giáo – ThS Nguyễn Đức Kiên hết lòng hỗ trợ giúp đỡ em từ khâu chọn đề tài, cách thức tiếp cận thực tiễn đơn vị thực tập hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Ban lãnh đạo, cô, bác, anh, chị công ty TNHH thành viên quản lý cầu đường II Quảng Ninh, đặc biệt cơ,các bác, anh, chị phịng Kế tốn –Tài giúp em hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty nói riêng Điều giúp em vận dụng kiến thức lý thuyết học vào bối cảnh thực tế cơng ty Q trình thực tập cung cấp cho em kinh nghiệm kỹ quý báu, cần thiết kế toán tương lai Với niềm tin tưởng vào tương lai, nỗ lực khơng ngừng học hỏi thân với kiến thức giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo hướng dẫn Thạc sỹ Nguyễn Đức Kiên, thầy cô, cô, bác anh chị kế toán trước, em xin hứa trở thành kế tốn viên giỏi có bước phát triển cho nghề nghiệp mà em chọn, để tự hào góp vào bảng thành tích chung sinh viên ĐH Dân Lập Hải Phòng Cuối cùng, em chúc thầy cô cô, bác làm việc Công ty TNHH thành viên quản lý cầu đường II Quảng Ninh dồi sức khoẻ, thành công, hạnh phúc sống Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Một số vấn đề chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 1.1.2.2 Chức giá thành 1.1.2.3 Phân loại giá thành: 1.1.2 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: 1.2 Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm sản xuất 1.2.1 Hạch tốn chi phí sản xuất 1.2.1.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 1.2.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.2.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất sản xuất doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 10 1.2.2.2 Kế tốn tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 11 1.2.2.3 Kế tốn tập hợp chi phí sử dụng máy thi công 12 1.2.2.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung 14 1.2.2.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất sản xuất tồn doanh nghiệp 16 1.2.2.6 Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 18 1.2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 20 1.2.3.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 20 1.2.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương 20 1.2.3.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo 50% chi phí chế biến 21 1.2.3.4 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức 21 1.2.4 Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm 22 1.2.4.1 Đối tượng tính giá thành: 22 1.2.4.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm 22 1.2.4.3 Phương pháp tính giá thành 23 1.2.5 Hạch toán thiệt hại sản xuất 25 1.2.5.1 Hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng 25 1.2.5.2 Thiệt hại ngừng sản xuất: 26 1.3 Các hình thức sổ kế tốn thường dùng để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 27 1.3.1 Hình thức kế tốn Nhật kí chung 27 1.3.2 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 28 1.3.3 Hình thức kế tốn Nhật kí - Sổ 29 1.3.4 Hình thức kế tốn Nhật kí chứng từ 30 1.3.5 Hình thức Kế tốn máy 31 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THÀNH VIÊN QUẢN LÝ CẦU ĐƢỜNG BỘ II 33 2.1 Đặc điểm chung ảnh hưởng tới cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Thành viên Quản lý cầu đường Quảng Ninh 33 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 33 2.1.1.1 Thông tin bản: 33 2.1.1.2 Các ngành nghề kinh doanh chính: 33 2.1.2 Đặc điểm sản phẩm công ty, tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ Cơng ty TNHH Thành viên Quản lý cầu đường II 34 2.1.2.1 Tổ chức sản xuất: 34 Công ty tiến hành hoạt động sản xuất qua tổ đội: 34 2.1.2.2 Quy trình cơng nghệ cơng ty TNHH thành viên quản lý cầu đường II Quảng Ninh 34 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thành viên Quản lý cầu đường II 35 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Thành viên Quản lý cầu đường II Quảng Ninh 36 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Thành viên Quản lý cầu đường II Quảng Ninh 36 (Nguồn liệu: Phòng tổ chức hành chính) 37 2.1.4.2 Chính sách kế tốn: 38 Sơ đồ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 38 theo hình thức Nhật ký chung 38 Công ty TNHH Thành viên Quản lí cầu đường II Quảng Ninh 38 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Thành viên Quản lí cầu đường II Quảng Ninh 39 2.2.1 Đặc điểm cách phân loại chi phí sản xuất Cơng ty TNHH Thành viên Quản lí cầu đường II Quảng Ninh 39 2.2.1.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 39 2.2.1.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp: 39 2.2.1.3 Chi phí sử dụng máy thi công: 39 2.2.1.4 Chi phí sản xuất chung: 39 2.2.2 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH thành viên quản lý cầu đường II 40 2.2.3 Kỳ tính giá thành phương pháp tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thành viên quản lý cầu đường II 40 2.2.3.1 Kỳ tính giá thành : 40 2.2.3.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm: 40 2.2.4 Nội dung, trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Thành viên Quản lí cầu đường II Quảng Ninh 40 2.2.4.1 Hạch toán chi phí ngun vật liệu trực tiếp Cơng ty TNHH Thành viên Quản lý cầu đường II 40 2.2.4.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 47 2.2.4.3 Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công 57 2.2.4.4 Hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất chung 61 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THÀNH VIÊN QUẢN LÍ CẦU ĐƢỜNG BỘ II QUẢNG NINH 75 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty TNHH thành viên quản lý cầu đường II Quảng Ninh 75 3.1.1 Ưu điểm 76 3.1.2 Hạn chế 78 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 79 3.3 Yêu cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm Công ty TNHH thành viên quản lý cầu đường II Quảng Ninh 80 3.4 Nội dung giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH thành viên quản lý cầu đường II Quảng Ninh 80 3.4.1 Kiến nghị 1: Về ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn công ty TNHH thành viên quản lý cầu đường II Quảng Ninh 80 3.4.2 Kiến nghị 2: Hạch tốn chi phí ngun vật liệu 81 3.4.3 Kiến nghị 3: Lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí sử dụng máy thi công: 82 3.4.4 Kiến nghị 4: Tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ: 83 3.4.5 Kiến nghị Tiến hành hạch toán khoản thiệt hại sản xuất 83 3.4.6 Kiến nghị Tiến hành trích lập dự phịng chi phí bảo hành cơng trình xây lắp: 85 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH thành viên quản lý cầu đường II Quảng Ninh 86 3.5.1 Về phía Nhà nước 86 3.5.2 Về phía cơng ty 86 KẾT LUẬN 88 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 90 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 - Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 11 Sơ đồ 1.2 - Hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp: 12 Sơ đồ 1.3 – Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công 13 Sơ đồ 1.4 – Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công 14 Sơ đồ 1.5 Hạch tốn chi phí sản xuất chung: 16 Sơ đồ 1.6 - Kế toán tổng hợp, phân bổ kết chuyển chi phí: 18 Sơ đồ1.7 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất hợp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ: 19 Sơ đồ 1.8 : Sơ đồ hạch toán sản phẩm hỏng sửa chữa 26 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ hạch tốn sản phẩm hỏng khơng sửa chữa 26 Sơ đồ 1.10 27 Sơ đồ hạch tốn chi phí thiệt hại ngừng sản xuất kế hoạch 27 Sơ đồ 1.11: 27 Sơ đồ hạch tốn chi phí thiệt hại ngừng sản xuất kế hoạch 27 Sơ đồ 1.12 : Quy trình kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 28 Sơ đồ 1.13 : Quy trình kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 29 Sơ đồ 1.14 : Quy trình kế tốn theo hình thức Nhật ký - sổ 30 Sơ đồ 1.15 : Quy trình kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ 31 Sơ đồ 1.16: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy 32 Sơ đồ 2.1 Quy trình công nghệ công ty 35 Sơ đồ 2.2 Bộ máy quản lý 35 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 37 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chung 38 Sơ đồ 3.1 : Sơ đồ kế toán thiệt hại phá làm lại 84 Sơ đồ 3.2 : Sơ đồ kế toán ngừng sản xuất 85 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1 Hóa đơn giá trị gia tăng AA/12P 005943 42 Biểu 2.2 Phiếu nhập kho PN56 43 Biểu số 2.3 Phiếu xuất kho PX63 44 Biểu 2.4 Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh TK 621 45 Biểu 2.5 Trích sổ nhật ký chung 46 Biểu 2.6 Sổ TK 621 47 Biểu 2.7 Hợp đồng giao khoán số 16 49 Biểu 2.8 Bảng chấm công 50 Biểu 2.9 Biên nghiệm thu khối lượng hoàn thành 51 Biểu 2.10 Bảng tốn tiền lương cơng nhân th ngồi 53 Biểu 2.11 Bảng tổng hợp lương trích khoản theo lương 54 Biểu 2.12 Bảng phân bổ lương 55 Biểu 2.13 Trích sổ nhật ký chung 56 Biểu 2.14 Sổ TK 622 57 Biểu 2.15 Bảng tính khấu hao máy thi cơng 59 Biểu 2.16 ( Trích sổ nhật ký chung) 60 Biểu 2.17 Sổ TK 623 61 Biểu 2.18 Bảng phân bổ chi phí TK 242 63 Biểu 2.19 Trích sổ nhật ký chung 65 Biểu 2.20 Sổ TK 627 66 Biểu 2.21 Bảng phân bổ chi phí 68 Biểu 2.22 Phiếu kế toán số 69 Biểu 2.23 Bảng tính giá thành 70 Biểu 2.24 Phiếu kế toán số 71 Biểu 2.25 Trích sổ nhật ký chung 72 Biểu 2.26 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 154 73 Biểu 2.27 Sổ TK 154 74 Biểu 3.1: Biên kiểm kê vật tư 81 Biểu 3.2: Bảng theo dõi ca máy 82 Đại học Dân lập Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp 3.1.1 Ưu điểm * Về máy quản lý: Bộ máy quản lý công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức có mối quan hệ đạo thống từ xuống, đồng thời có liên kết, phối hợp, hỗ trợ qua lại phòng ban giúp cho Ban lãnh đạo công ty thuận tiện việc quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty có đội ngũ cán có trình độ, đầy nhiệt huyết với nghề chung tay, góp sức phát triển bền vững công ty Tổ chức máy quản lý có hiệu quả, phân cơng người, việc góp phần lớn việc giữ vững chiếm lĩnh thị trường, khẳng định uy tín thương hiệu cơng ty, đảm bảo chất lượng - giá thành - tiến độ công trình * Về máy kế tốn: Cơng ty chủ động lựa chọn, xây dựng máy kế toán theo mơ hình kế tốn tập trung phù hợp với đặc điểm tổ chức, quy mô phạm vi hoạt động cơng ty Hình thức đảm bảo thống từ khâu hạch toán ban đầu đến khâu lập báo cáo, cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo kịp thời, đầy đủ, xác phục vụ cho công tác kiểm tra, đạo sản xuất kinh doanh phù hợp với thực tế đạt hiệu cao Từng nhân viên phịng kế tốn cơng ty phân công phần hành rõ ràng chịu trách nhiệm trực tiếp với kế toán trưởng ban giám đốc cơng ty Các kế tốn viên xí nghiệp chịu quản lý phịng kế tốn cơng ty đảm nhận tồn cơng việc hạch tốn ban đầu đơn vị báo cáo với phịng kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn gọn nhẹ đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ cho đối tượng sử dụng thông tin * Về hệ thống sổ sách báo cáo tài chính: Hình thức sổ kế tốn áp dụng cơng ty hình thức nhật ký chung, hình thức ghi sổ kế tốn phổ biến với ưu điểm: khoa học, dễ hiểu, dễ làm, phù hợp với lực kế tốn trình độ, dễ phân cơng lao động phịng Kế tốn * Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp: Việc xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng đối tượng tính giá thành sản phẩm cụ thể đơn hàng: hoàn toàn hợp lý, khoa học, phù hợp với đặc thù sản xuất thi công cuả công ty, phục vụ Nguyễn Thi Kiều Trinh - QTL 601K 76 Đại học Dân lập Hải Phịng Luận văn tốt nghiệp cho cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp xác, xác định kết kinh doanh theo đơn hàng Việc tập hợp chi phí sản xuất tương đối khoa học, định mức, chế độ Các chi phí phát sinh tập hợp chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo khoản mục qua việc hạch tốn ban đầu xí nghiệp, sau gửi phịng tài kế tốn cơng ty để nhập liệu, vào sổ quản lý chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí, theo xí nghiệp thi cơng * Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Đây loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí có tính chất định đến chất lượng cơng trình nên trọng tìm kiếm nguồn cung ứng phù hợp Các vật liệu quan trọng, then chốt, có giá trị lớn cơng ty tổ chức tìm nguồn hàng quen, ký kết hợp đồng mua, vận chuyển đến chân cơng trình Cịn lại chủ nhiệm cơng trình nhân viên tiếp liệu tùy theo yêu cầu thực tế mà tìm nguồn cung ứng địa phương thi công để giảm bớt chi phí vận chuyển, kho bãi, bảo quản nguyên vật liệu Việc theo dõi chi phí nguyên vật liệu thực trực tiếp cơng trường, kế tốn xí nghiệp thực giúp cho việc theo dõi chi phí nguyên vật liệu xác, kịp thời tồn diện Vật liệu mua không qua nhập kho mà tập hợp đến chân cơng trình, cơng ty tiến hành lập phiếu nhập kho (viết phiếu nhập xong viết phiếu xuất luôn), kiểm kê theo dõi chặt chẽ số lượng chất lượng nguyên vật liệu theo hóa đơn giá trị gia tăng, tránh việc gian lận gây thất Với cách làm này, cơng ty quản lý chặt chẽ tình hình biến động loại vật tư chi tiết theo cơng trình, từ góp phần quản lý tốt chi phí ngun vật liệu xuất dùng * Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty sử dụng hình thức khốn gọn công việc thủ công cho lao động mang lại hiệu cao việc nâng cao trách nhiệm, ý thức tự giác cho người lao động gắn lợi ích vật chất với khối lượng chất lượng công việc họ, đảm bảo công việc đạt yêu cầu kỹ thuật tiến độ thi công Số nhân công trực tiếp thi công công ty chủ yếu cơng ty th ngồi địa bàn thi công nên công ty tiết kiệm khoản chi phí phụ cấp lại cho cơng nhân phải xa Nguyễn Thi Kiều Trinh - QTL 601K 77 Đại học Dân lập Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp Những ưu điểm kể có tác dụng lớn trình xây dựng lớn mạnh công ty thời gian vừa qua Tuy nhiên, để đáp ứng tốt yêu cầu nhiệm vụ cơng tác kế tốn, cơng tác quản lý thời đại mới, phải thẳng thắn nhìn nhận số mặt cịn tồn cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí giá thành nói riêng công ty 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm nêu cơng ty cịn số hạn chế định q trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, cần hoàn thiện, cụ thể là: * Về việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán: Đối với doanh nghiệp xây lắp, khối lượng cơng việc lớn, thời gian thi cơng dài, cơng trình nằm rải rác nên việc áp dụng kế toán thủ cơng gây khơng khó khăn cho cơng việc hạch tốn, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty sử dụng máy vi tính (phần mềm tin học văn phịng đơn giản Word, Excel) để thay cho việc ghi chép thủ cơng nên xảy sai sót việc hạch tốn, cơng việc dồn vào cuối tháng nên ảnh hưởng đến tính kịp thời thơng tin kế toán * Về việc thu hồi phế liệu, vật tư thừa nhập kho: Công ty chưa trọng hạch toán thu hồi phế liệu, vật tư cuối kỳ thừa nhập kho Việc mua nguyên vật liệu tính tốn theo dự tốn kế hoạch thi cơng thực tế vật liệu thừa, chưa sử dụng hết cơng trình chiếm lượng khơng nhỏ, chi phí ngun vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh kỳ chưa phản ánh xác * Về tiêu thức phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng cho cơng trình: Hiện công ty lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng cho cơng trình, hạng mục cơng trình tiêu thức “giá thành dự toán” Lựa chọn tiêu thức chưa hợp lý giá thành dự tốn bao gồm khoản mục chi phí (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung) mà cơng trình khác có mức sử dụng máy thi cơng khác Ví dụ giá trị cơng trình, hạng mục sửa chữa có mức độ sử dụng máy thi cơng cơng trình xây * Về việc trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định: Nguyễn Thi Kiều Trinh - QTL 601K 78 Đại học Dân lập Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp Tài sản cố định công ty mua sắm từ lâu nên số tài sản xuống cấp Mặc dù kế tốn khơng trích trước khoản sửa chữa lớn cho chúng mà xảy kế tốn hạch tốn vào chi phí sản xuất kỳ Vì kỳ chúng phát sinh làm chi phí sản xuất tăng đột biến, gây biến động lớn cho giá thành * Về việc hạch tốn khoản thiệt hại q trình sản xuất: Với đặc thù riêng ngành xây lắp, công ty tránh khỏi rủi ro khách quan hay chủ quan Hiện cơng ty hạch tốn khoản thiệt hại q trình sản xuất vào chi phí sản xuất chung Những khoản thiệt hại gây tổn thất cho Cơng ty mà cịn làm chi phí sản xuất tăng lên, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm * Về việc trích lập dự phịng bảo hành cơng trình xây lắp: Hiện cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phịng bảo hành cơng trình xây lắp Do khoản chi phí phát sinh làm tăng chi phí bất thường giảm lợi nhuận kỳ Công ty Việc hạch tốn giá thành cơng trình khơng xác 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: , hạ giá thành sản phẩm Vì kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành có ý nghĩa quan trọng, giúp cơng ty có định tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh Thực tế Công ty TNHH thành viên quản lý cầu đường II Quảng Ninh, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cịn tồn nhiều nhược điểm Vì vậy, đề tài “ Hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH thành viên quản lý cầu đường II Quảng Ninh” đề tài cấp thiết, mang tính thời sự, có ý nghĩa chiến lược phát triển Công ty Nguyễn Thi Kiều Trinh - QTL 601K 79 Đại học Dân lập Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm Công ty TNHH thành viên quản lý cầu đƣờng II Quảng Ninh Việc hồn thiện tổ chức kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm nói riêng cần dựa sở sau: - Đảm bảo phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý doanh nghiệp với chế độ kế toán chung - Đảm bảo tuân thủ thống nhất, chặt chẽ quy định điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước, chế độ kế tốn Bộ tài ban hành với chế độ kế toán đặc thù ngành sản xuất kinh doanh - Đảm bảo tiết kiệm hiệu việc tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp - Đảm bảo thực tốt chức thông tin cho nhà quản lý, cung cấp thơng tin kịp thời, xác để nhà quản trị định đắn, kịp thời việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 3.4 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm Công ty TNHH thành viên quản lý cầu đƣờng II Quảng Ninh 3.4.1 Kiến nghị 1: Về ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế tốn cơng ty TNHH thành viên quản lý cầu đường II Quảng Ninh Công ty nên trang bị phần mềm kế toán để tạo điều kiện giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn viên đặc biệt đảm bảo cung cấp thông tin cách nhanh chóng, kịp thời, xác, đồng thời lưu trữ, bảo quản số liệu thuận lợi an tồn, góp phần đáp ứng u cầu ngày cao cơng tác kế tốn nói riêng cơng tác quản lý nói chung, tạo hiệu cao công việc Khi trang bị phần mềm, đội ngũ kế toán cần đào tạo, bồi dưỡng để sử dụng thành thạo, khai thác tính ưu việt phần mềm Nhà máy tự viết phần mềm theo tiêu chuẩn quy định Thơng tư số 103/2005/TT- BTC Bộ tài ký ngày 24/11/2005 việc “Hướng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán” mua phần mềm nhà cung ứng phần mềm kế toán chuyên nghiệp như: - Phần mềm kế toán SAS INNOVA Nhà máy cổ phần SIS Việt Nam - Phần mềm kế toán MISA Nhà máy cổ phần MISA Nguyễn Thi Kiều Trinh - QTL 601K 80 Đại học Dân lập Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp - Phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING Nhà máy cổ phần FAST Việt Nam - Phần mềm kế toán ACMAN Nhà máy cổ phần ACMAN - Phần mềm kế toán EFFECT Nhà máy cổ phần EFFECT - Phần mềm kế toán Bravo Nhà máy cổ phần Bravo … 3.4.2 Kiến nghị 2: Hạch tốn chi phí ngun vật liệu Hiện công ty chưa trọng việc hạch toán nguyên vật liệu cuối kỳ chưa sử dụng hết cơng trình nên khoản chi phí nguyên vật liệu thực tế phát sinh chưa phản ánh xác Kế tốn cơng ty cần u cầu nhân viên thống kê đội lập biên kiểm kê số vật liệu cuối kỳ chưa sử dụng hết cơng trình để có phản ánh xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh Để lập biên kiểm kê này, nhân viên thống kê đội cán kỹ thuật tiến hành kiểm kê xác định khối lượng vật liệu cịn lại cơng trường để tiến hành tính tốn ghi vào biên Biên lập theo cơng trình hạng mục cơng trình thời điểm hồn thành Cơng việc thực vào cuối tháng (nếu điều kiện cho phép) Biên kiểm kê ngun vật liệu cịn lại cuối kỳ lập theo mẫu tham khảo sau: Biểu 3.1: Biên kiểm kê vật tƣ BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƢ Số … Ngày… tháng…năm…… Cơng trình: … Vào hồi ngày … tháng … năm … là, gồm có: Đồng chí: … Đồng chí: … Đã kiểm kê kho vật tư tồn kho cơng trình đến ngày … tháng … năm… sau: STT Tên vật liệu ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Ghi … … Tổng cộng Thủ kho cơng trình Kế toán Nguyễn Thi Kiều Trinh - QTL 601K Cán tiếp liệu 81 Đại học Dân lập Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp Căn vào biên kiểm kê vật tư cơng trình, kế tốn ghi: Nợ 152 – ghi chi tiết cho kho cơng trình Có 621- chi tiết cho cơng trình Số vật tư thừa cơng trình chuyển tới cơng trình khác để tiếp tục sử dụng cho cơng trình 3.4.3 Kiến nghị 3: Lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng: Hiện công ty lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng cho cơng trình, hạng mục cơng trình tiêu thức “giá thành dự toán” Xuất phát từ đa dạng sản phẩm xây lắp cơng ty bao gồm loại cơng trình từ sửa chữa, xây mới, cơng trình thi cơng có độ khó kỹ thuật phức tạp khác nhau… nên mức độ nhu cầu sử dụng máy thi cơng khác nhau, cơng ty lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng cho cơng trình, hạng mục cơng trình “giá thành dự tốn” chưa hợp lý xác Theo em, cơng ty nên phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng theo tiêu thức số ca máy phục vụ cho công trình Cơng thức phân bổ sau: Chi phí sử dụng máy thi cơng phân bổ cho cơng trình A Tổng chi phí sử dụng máy thi cơng = Tổng số ca máy sử dụng cho cơng trình tháng x Số ca máy sử dụng cho cơng trình A Số liệu ca máy phục vụ cho cơng trình lấy từ “Bảng theo dõi ca máy” phản ánh xác chi phí máy thi cơng sử dụng cho cơng trình Trong tháng, loại xe, máy Đội xe huy động tham gia thi công cho nhiều cơng trình khác nhau, ban quản lý đội phải lập Bảng theo dõi ca máy ghi nhận hoạt động loại máy quản lý Biểu 3.2: Bảng theo dõi ca máy BẢNG THEO DÕI CA MÁY Tên máy: … Tháng … năm … Ngày … Cơng trình sử dụng … Nội dung công việc … Số hoạt động … Số ca hoạt động … Xác nhận … Cộng Nguyễn Thi Kiều Trinh - QTL 601K 82 Đại học Dân lập Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp Với cách làm trên, công ty phản ánh chi phí sử dụng máy thi cơng phân bổ cho cơng trình cách xác, từ góp phần phản ánh xác giá thành cơng trình 3.4.4 Kiến nghị 4: Tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ: Nhằm mục đích ổn định tài cho cơng ty, đảm bảo khoản chi phí sửa chữa lớn phát sinh thực tế khơng gây đột biến cho chi phí sản xuất kinh doanh kỳ, gây ảnh hưởng tới việc tính giá thành xác định kết kinh doanh quý, chủ động vốn, chủ động nguồn tài trợ cho việc sửa chữa lớn TSCĐ vào đầu năm đầu niên độ kinh doanh, công ty nên lập kế hoạch sửa chữa lớn tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Sau đó, việc sửa chữa lớn tài sản cố định thực tế phát sinh thời gian năm cơng ty khơng cần lo lắng khả tài có đáp ứng hay khơng Để trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định cuối năm cơng ty cần xem xét tình hình, khả hoạt động tài sản cố định có, từ lập kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định cho năm Dựa vào kế hoạch chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định năm, kế tốn tính trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định theo tháng quý phân bổ chi phí cho cơng trình Khi trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ ghi: Nợ TK 623, 627, 641, 642 Có TK 335 Khi cơng việc sửa chữa lớn hoàn thành, bàn giao đưa vào sử dụng, kế tốn kết chuyển chi phí thực tế phát sinh thuộc khối lượng công việc sửa chữa lớn TSCĐ dự trích trước vào chi phí, ghi: Nợ TK 623, 627, 641, 642 (Nếu số chi lớn số trích trước) Nợ TK 335 - Chi phí phải trả (Số trích trước) Có TK 2413 - XDCB dở dang (Tổng chi phí thực tế phát sinh) Có TK 623, 627, 641, 642 (Nếu số chi nhỏ số trích trước) 3.4.5 Kiến nghị Tiến hành hạch toán khoản thiệt hại sản xuất Hiện công ty không tiến hành xác định nguyên nhân khoản thiệt hại hạch toán cụ thể vào chi phí mà tiến hành hạch tốn vào chi phí sản xuất chung Điều dẫn tới hạn chế việc quản lý chi phí quản lý lao động, khó khăn việc thu hồi bồi thường thiệt hại không giáo dục Nguyễn Thi Kiều Trinh - QTL 601K 83 Đại học Dân lập Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp ý thức cẩn trọng lao động công nhân Để tránh tình trạng xảy cơng ty nên xác định cụ thể nguyên nhân gây thiệt hại để hạch tốn xác khoản chi phí, khắc phục khoản thiệt hại đảm bảo độ xác giá thành sản phẩm Thiệt hại xây lắp thường gặp chủ yếu hai dạng * Thiệt hại phá làm lại Thiệt hại thiên tai, hỏa hoạn hay xây dựng sai thiết kế, làm ẩu không đảm bảo tiêu chuẩn kĩ thuật chất lượng…, khiến cơng trình khơng đảm bảo chất lượng, khơng nghiệm thu Sơ đồ 3.1 : Sơ đồ kế toán thiệt hại phá làm lại TK 154 TK 111,152 Giá trị phế liệu thu hồi giảm thiệt hại TK 1381, 334, 131 Giá tri thiệt hại bắt bồi thường TK 152 TK 811 Giá trị thiệt hại tính vào chi phí khác * Thiệt hại ngừng sản xuất: Thiệt hại ngừng sản xuất thời tiết, giao thông hay không cung ứng kịp thời vật tư, nhân cơng, chậm giải phóng mặt xây dựng…, lúc kế toán cần mở sổ theo dõi riêng Nguyễn Thi Kiều Trinh - QTL 601K 84 Đại học Dân lập Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp Sơ đồ 3.2 : Sơ đồ kế toán ngừng sản xuất TK 111, 112, 152, 153, 331, 334 TK 623, 627, 642, 811 Các khoản chi phí phát sinh khơng có trích trước TK 335 Chi phí thực tế Trích trước chi phí Trích bổ sung chi phí thực tế lớn chi phí trích trước Hồn nhập chi phí trích trước lớn chi phí phát sinh 3.4.6 Kiến nghị Tiến hành trích lập dự phịng chi phí bảo hành cơng trình xây lắp: Nội dung bảo hành cơng trình bao gồm: khắc phục, sửa chữa, thay thiết bị hư hỏng, khiếm khuyết cơng trình vận hành, sử dụng khơng bình thường lỗi nhà thầu gây Xuất phát từ đặc điểm ngành xây lắp sản phẩm mang tính đơn chiếc, khối lượng lớn, giá trị sử dụng lâu dài, nhận biết chất lượng cơng trình sau bàn giao đưa vào sử dụng, thời hạn bảo hành dài (12 tháng, 24 tháng hơn) Vì vậy, việc lập dự phịng bảo hành cơng trình xây lắp phải tính tốn cách chặt chẽ (lập dự tốn chi phí trích trước) Cơng ty khơng trích lập dự phịng khoản chi phí khoản chi phí phát sinh làm tăng chi phí bất thường giảm lợi nhuận kỳ Công ty Kế tốn nên lập khoản trích dự phịng chi phí bảo hành cơng trình nhằm giảm bớt loại bỏ bất ổn chi phí kỳ sản xuất kinh doanh Khi trích lập dự phịng chi phí bảo hành cơng trình ghi: Nợ TK 627: Có TK 352: Khi phát sinh chi phí bảo hành cơng trình: Nợ TK 621, 622, 623, 627: Nợ TK 133: Có TK 111, 112, 152: Nguyễn Thi Kiều Trinh - QTL 601K 85 Đại học Dân lập Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp Cuối kỳ kết chuyển: Nợ TK 154: Có TK 621, 622, 623, 627: Khi cơng việc bảo hành hoàn thành, bàn giao: Nợ TK 352: Có TK 154: Nếu số trích lập dự phịng lớn chi phí bảo hành thực tế cơng trình hết thời hạn bảo hành phải hồn nhập số dự phịng lập: Nợ TK 352: Có TK 711: 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH thành viên quản lý cầu đƣờng II Quảng Ninh 3.5.1 Về phía Nhà nước Các cơng ty hoạt động kinh tế chịu ảnh hưởng yếu tố môi trường kinh tế vĩ mơ Nhà nước cần có sách quản lý điều tiết hợp lý để chủ động kiểm sốt thích ứng kịp thời với biến động kinh tế, tạo điều kiện thuận lợi cho công ty phát triển Đồng thời nhà nước cần tạo môi trường pháp lý ổn định thống nhất, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh hiệu Mơi trường pháp lý hành lang để doanh nghiệp hoạt động, văn điều chỉnh hành vi cách thức hoạt động luật pháp doanh nghiệp, luật thuế, luật lao động, … Tuy nhiều lần chỉnh sửa bổ sung cho phù hợp với tình hình phát triển kinh tế văn cịn bất cập, thiếu đồng gây khó khăn cho doanh nghiệp Bên cạnh đó, Bộ tài cần ban hành chuẩn mực kế tốn phù hợp với chuẩn mực kế tốn quốc tế có thông tư hướng dẫn doanh nghiệp thực theo chuẩn mực kế tốn 3.5.2 Về phía cơng ty Ban lãnh đạo công ty nên sớm xem xét triển khai kế tốn máy tồn doanh nghiệp để hỗ trợ đắc lực cho cơng tác kế tốn công tác quản trị doanh nghiệp Doanh nghiệp phải thường xuyên tổ chức cử kế toán Nguyễn Thi Kiều Trinh - QTL 601K 86 Đại học Dân lập Hải Phịng Luận văn tốt nghiệp viên cơng ty tham gia chương trình bồi dưỡng, đào tạo chuyên sâu kiến thức chuyên môn nghiệp vụ để theo kịp thay đổi chế độ, sách, chuẩn mực kế tốn hành khuyến khích họ tự học tập, nghiên cứu để hồn thiện áp dụng sách vào doanh nghiệp cách phù hợp đem lại hiệu cao cho công ty, đồng thời đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán Nguyễn Thi Kiều Trinh - QTL 601K 87 Đại học Dân lập Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong kinh tế hội nhập ngày nay, công ty muốn phát triển lớn mạnh bền vững cần có kết hợp sử dụng đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu tự cân đối hạch toán kinh tế Việc doanh nghiệp xây dựng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp có nhìn đắn thực trạng khả doanh nghiệp mình, từ có biện pháp thúc đẩy trình hoạt động sản xuất kinh doanh đạt tới hiệu cao Đảm bảo thực tốt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cung cấp thông tin kinh tế tài giúp nhà quản lý đưa biện pháp thích hợp sản xuất kinh doanh Vì kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định khâu trọng tâm cơng tác kế tốn cơng ty Nhận thức tầm quan trọng đó, em sâu tìm hiểu, nghiên cứu lựa chọn đề tài: “Hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH thành viên quản lý cầu đƣờng II Quảng Ninh” làm khóa luận tốt nghiệp Đề tài hệ thống hóa lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đề tài mơ tả phân tích thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình “Nhà A5 Bệnh viện huyện Tiên Yên” công ty TNHH thành viên quản lý cầu đường II Quảng Ninh, cho thấy kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm giữ vai trò đặc biệt quan trọng doanh nghiệp xây dựng Qua trình thực tập tiếp cận thực tế công ty, em nhận thấy cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty tồn số nhược điểm, từ thực trạng đó, đề tài đã đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thành viên quản lý cầu đường II Quảng Ninh Kết hợp lý thuyết nhà trường tình hình thực tế công ty TNHH thành viên quản lý cầu đường II Quảng Ninh, nhiên nhiều hạn chế kiến thức kinh nghiệm nên viết em đề cập đến vấn đề đưa ý kiến ban đầu chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng Nguyễn Thi Kiều Trinh - QTL 601K 88 Đại học Dân lập Hải Phịng Luận văn tốt nghiệp góp thầy, cô giáo nhà trường cán nhân viên phịng kế tốn cơng ty TNHH thành viên quản lý cầu đường II Quảng Ninh để viết em hoàn thiện Cuối em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Th.s Nguyễn Đức Kiên toàn thể thầy cô khoa Quản trị kinh doanh Nhà trường, tồn cán nhân viên phịng kế tốn Cơng ty giúp em hồn thành khố luận tốt nghiệp Hải Phòng, ngày 27 tháng năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Kiều Trinh Nguyễn Thi Kiều Trinh - QTL 601K 89 Đại học Dân lập Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán Việt Nam Quyển 1- Hệ thống tài khoản kế toán Hà Nội: NXB Thống kê Chế độ kế toán Việt Nam Quyển - Báo cáo tài sổ kế tốn sơ đồ kế toán Hà Nội: NXB Thống kê PGS TS Võ Văn Nhị 2009 Hướng dẫn thực hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Hà Nội: NXB Tài Nguyễn Thi Kiều Trinh - QTL 601K 90