Hoàn thiện công tác lập và phân tích bảng cân đối kế toán tại công ty cổ phần xây lắp sao việt

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Hà Thu Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Hòa Thị Thanh Hƣơng HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP SAO VIỆT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Hà Thu Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Hịa Thị Thanh Hƣơng HẢI PHỊNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Hà Thu Mã SV: 1112401079 Lớp: QT1502K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày ….tháng ….năm 2014 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày … tháng … năm 2014 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2014 Hiệu trƣởng GS.TS.NSƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày tháng năm 2014 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp 1.1.1 Báo cáo tài cần thiết báo cáo tài công tác quản lý kinh tế Doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm báo cáo tài 1.1.1.2 Sự cần thiết báo cáo tài cơng tác quản lý kinh tế 1.1.2 Mục đích tác dụng báo cáo tài 1.1.2.1 Mục đích báo cáo tài 1.1.2.2 Vai trị báo cáo tài 1.1.3 Đối tượng áp dụng 1.1.4 Yêu cầu báo cáo tài 1.1.5 Những nguyên lý lập báo cáo tài 1.1.5.1 Hoạt động liên tục 1.1.5.2 Cơ sở dồn tích 1.1.5.3 Nhất quán 1.1.5.4 Trọng yếu tập hợp 1.1.5.5 Bù trừ 1.1.5.6 Có thể so sánh 1.1.6 Hệ thống báo cáo tài 1.1.6.1 Hệ thống báo cáo tài gồm: 1.1.6.2 Trách nhiệm lập báo cáo tài 1.1.6.3 Kỳ lập báo cáo tài 1.1.6.4 Thời hạn nộp báo cáo tài 1.1.6.5 Nơi nhận báo cáo tài 1.2 Bảng cân kế toán phương pháp lập bảng cân đối kế toán 1.2.1 Bảng cân đối kế toán kết cấu bảng cân đối kế toán 1.2.1.1 Khái niệm Bảng cân đối kê toán 1.2.1.2 Tác dụng Bảng cân đối kế toán 1.2.1.3 Ngun tắc trình bày bảng cân đối kế tốn 10 1.2.1.4 Kết cấu nội dung Bảng cân đối kế toán 10 1.2.2 Cơ sở số liệu trình tự phương pháp lập bảng cân đối kế toán 15 1.2.2.1 Cơ sở số liệu bảng cân đối kế toán 15 1.2.2.2 Trình tự lập bảng cân đối kế toán 15 1.2.2.3 Phương pháp lập bảng cân đối kế toán 16 1.3.Phân tích bảng cân đối kế tốn 26 1.3.1.Sự cần thiết phải phân tích bảng cân đối kế tốn 26 1.3.2.Các phương pháp phân tích bảng cân đối kế toán 27 1.3.3.Nội dung phân tích bảng cân đối kế toán 27 1.3.3.1.Đánh giá tình hình tài doanh nghiệp thơng qua tiêu chủ yếu bảng cân đôi kế toan 27 1.3.2.2.Phân tích tình hình tài doanh nghiệp thơng qua tỷ số khả tốn 30 CHƢƠNG 2: THỰC TẾ CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP SAO VIỆT 32 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt 32 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt 32 2.1.2 Đặc điểm Công ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt 33 2.1.3 Những thuận lợi khó khăn thành tích đạt Công ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt 34 2.1.3.1 Thuận lợi: 34 2.1.3.2 Khó khăn 34 2.1.3.3 Thành tích cơng ty đạt năm vừa qua 34 2.1.4 Mục tiêu định hướng phát triển thời gian tới 35 2.1.5 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt 35 2.1.6 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt 36 2.1.6.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt 36 2.1.6.2 Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt 37 2.2 Thực trạng công tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Công ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt 39 2.2.1 Thực trạng công tác lập bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt 39 2.2.1.1 Căn lập bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt 39 2.2.1.2 Quy trình lập bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt 39 2.3 Thực trạng phân tích bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt 68 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP SAO VIỆT 69 3.1 Một số định hướng phát triển Công ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt 69 3.2 Những ưu điểm hạn chế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn nói riêng Cơng ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt 69 3.2.1 Ưu điểm 69 3.2.2 Hạn chế 70 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn Công ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt 71 3.3.1 Ý kiến thứ nhất: Tăng cường nâng cao trình độ cán kế tốn phân tích hoạt động kinh doanh (HĐKD) 71 3.3.2 Ý kiến thứ 2: Từng bước hoàn thiện nội dung phân tích tình hình tài 72 3.3.3 Ý kiến thứ 3: Tăng cường công tác thu hồi nợ đọng 79 3.3.4 Ý kiến thứ 4: Công ty nên ứng dụng phần mềm kế toán 80 KẾT LUẬN 85 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1.1: Mẫu bảng cân đối kế toán theo QĐ 15/2006 QĐ – BTC sửa đổi theo thông tư 244/2009/TT-BTC 12 Bảng 1.2: Phân tích biến động tài sản 28 Bảng 1.3: Phân tích biến động nguồn vốn 28 Biểu 1.4 :Phân tích cấu vốn nguồn vốn 29 Biểu 1.5 Phân tích khả toán 31 Biểu số 2.1:Hóa đơn GTGT Cơng ty 41 Biểu số 2.2: Phiếu nhập kho Công ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt 42 Biểu 2.3: ỦY nhiệm chi Công ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt 43 Biểu số2.4: Sổ Nhật ký chung Công ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt 44 Biểu số 2.5: Sổ tài khoản 152 45 Biểu số 2.6: Sổ tài khoản 133 – Thuế GTGT khấu trừ 46 Biểu số 2.7: Sổ tài khoản 112 – tiền gửi ngân hàng 47 Biểu 2.8: Trích sổ TK 131 cơng ty năm 2013 48 Biểu 2.9: Bảng tổng hợp toán người mua, người bán công ty 49 Biểu 2.10: Sổ tài khoản 331 – Phải trả người bán 50 Biểu 2.11: Bảng tổng hợp tốn người mua, người bán Cơng ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt 51 Biểu 2.12: trích sổ TK 111 năm 2013 54 Biểu 2.13: bảng Cân đối Tài khoản Công ty: 55 Biểu 2.14: Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt 65 Biểu 3.1: Bảng phân tích cấu tình hình biến động tài sản năm 2013 75 Biểu 3.2: Bảng phân tích tình hình biến động cấu nguồn vốn 76 Bảng 3.3: Bảng phân tích số tiêu tài 78 Biểu 3.4: Vòng quay khoản phải thu năm 2013 79 Biểu 3.5: Giao diện làm việc MISA 2012 81 Biểu 3.6: Giao diện làm việc phần mềm STP Basic Accouting 82 Biểu 3.7 : Giao diện làm việc phần mềm Fast Accouting 83 Biểu 3.8 : Giao diện phần mềm kế toán SIMBA 84 Hồn thiệ n cơng tác lậ p phân tích Bả ng cân đố i kế tốn Cơng ty Cổ phầ n Xây lắ p Sao Việ t Công tác thống kê chưa trọng phân xưởng sản xuất nên việc cung cấp số liệu phục vụ cơng tác phân tích HĐKD để đánh giá tình hình thực mục tiêu, kế hoạch sản xuất quản lý việc sử dụng yếu tố sản xuất chưa tốt Về việc phân tích bảng cân đối kế tốn: Cơng ty chưa tiến hành phân tích BCTC, đặc biệt chưa tiến hành phân tích tình hình biến động tiêu bảng cân đối kế tốn Vì vậy, định nhà quản lý đưa chưa có cứ, chưa có sở khoa học chưa thông qua việc sử dụng tiêu tài để phân tích BCTC Điều dẫn đến Cơng ty khơng thấy thực lực tài nguy tài tiềm ẩn, xu hướng biến động ảnh hưởng đến kết kinh tế tương lai Chính tồn gây khó khăn cho cơng tác quản lý tài tìm kiếm giải pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt Trong suốt trình thực tập Công ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt em nhận thấy hệ thống kế tốn Cơng ty với chế độ kế toán theo định số 15/2006 QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Trong q trình nghiên cứu em thấy Cơng ty có ưu điểm hạn chế cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế toán Vận dụng kiến thức học được, em xin đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt 3.3.1 Ý kiến thứ nhất: Tăng cường nâng cao trình độ cán kế tốn phân tích hoạt động kinh doanh (HĐKD) Trong hoạt động nào, nhân tố người nhân tố quan trọng nhất, định hiệu công tác công việc Muốn phát huy tốt nhân tố người cần phải có đầu tư, quan tâm mức Tại Cơng ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt phịng kế tốn có nhân viên, đó: Về giới tính: nữ, nam Về độ tuổi: 25 – 38 tuổi Về trình độ: Đại học, Cao đẳng, trung cấp Về khả lập phân tích BCTC: ngồi kế tốn trưởng cơng ty có nhân viên có khả lập BCTC khơng có nhân viên có khả phân tích chuyên sâu BCTC Sinh viên: Nguyễ n Thị Hà Thu – Lớp QT1502K Page 71 Hồn thiệ n cơng tác lậ p phân tích Bả ng cân đố i kế tốn Cơng ty Cổ phầ n Xây lắ p Sao Việ t Kế toán trưởng người phịng kế tốn có khả phân tích BCTC Kế tốn trưởng cịn người lập kiểm tra BCTC đưa ý kiến đóng góp cho lãnh đạo Cơng ty nên khối lượng áp lực công việc lớn Công ty cần nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho nhân viên kế toán Bằng cách cử CBCNV học lớp đại học chức, theo học lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cao trung tâm đáng tin cậy…Bên cạnh đó, cơng ty nên thường xun phát động phong trào thi đua phấn đấu hoàn thành vượt mức kế hoạch giao cho cán công nhân viên tập thể công nhân nhằm bước đưa Cơng ty ngày phát triển Có thể cơng ty nên tuyển thêm người có khả lập phân tích để giúp cho kế tốn trưởng, giúp cho cơng việc kế tốn nhanh chóng hiệu Đồng thời để đảm bảo phịng kế tốn không thừa người sau tuyển nhân viên Công ty nên thuyên chuyển nhân viên trung cấp xuống đội xây dựng cơng trình phụ trách thống kê tập hợp số liệu cung cấp cho công tác phân tích HĐKD để đánh giá tình hình thực mục tiêu, kế hoạch doanh nghiệp đề ra, quản lý đánh giá tiến độ thực dự án để từ có sở khoa học đưa định cho nhà quản lý 3.3.2 Ý kiến thứ 2: Từng bước hoàn thiện nội dung phân tích tình hình tài Để đưa định đắn, Giám đốc công ty kế tốn trưởng nên lập kế hoạch phân tích BCTC cách cụ thể: Bước 1: Chuẩn bị việc cần tiến hành trước phân tích bảng cân đối kế tốn Tài liệu cho việc phân tích: Chủ yếu dựa vào bảng cân đối kế toán, liên hệ bảng cân đối kế toán báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty thời điểm phân tích Nội dung phân tích: Nội dung phân tích bảng cân đối kế tốn Cơng ty bao gồm: Phân tích cấu tài sản cấu nguồn vốn, phân tích tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh, phân tích tài thơng qua số tài chủ yếu Phương pháp phân tích: phương pháp so sánh phương pháp cân đối Bước 2: Tiến hành phân tích bảng cân đối kế tốn Nếu nhìn vào bảng cân đối kế tốn đối tượng quan tâm chưa thể đánh giá tình hình tài sản Cơng ty Do cần thiết phải tiến hành phân tích Sinh viên: Nguyễ n Thị Hà Thu – Lớp QT1502K Page 72 Hoàn thiệ n cơng tác lậ p phân tích Bả ng cân đố i kế tốn Cơng ty Cổ phầ n Xây lắ p Sao Việ t bảng cân đối kế toán, biến số bảng cân đối kế tốn thành số “biết nói” Trên sở mục tiêu nguồn số liệu, phận kế toán cần xây dựng hệ thống tiêu phân tích Tuy nhiên hệ thống khơng nên q nhiều nhằm giảm bớt thời gian tính tốn, việc phân tích cần vào chiều sâu, tiêu cần bám sát mục tiêu phân tích Đặc biệt trọng tới tiêu có biến động lớn (mang tính chất bất thường) tiêu quan trọng, phải bám sát thực tế công ty tiêu phân tích có mối liên hệ chặt chẽ nhằm tránh việc kết luận vội vàng, thiếu xác Trong bảng phân tích tài thơng qua Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt, theo em Cơng ty nên phân tích số nội dung sau: Phân tích biến động tài sản nguồn vốn Phân tích cấu tài sản cấu nguồn vốn Phân tích tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh Phân tích số tài đặc trưng Sau em xin sâu vào phân tích cấu tài sản, cấu nguồn vốn phân tích khả tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt a.Phân tích cấu biến động tài sản Phân tích cấu biến động tài sản đánh giá tình hình phân bổ thay đổi tài sản Công ty có hợp lý hay khơng? Từ cơng ty đưa điều chỉnh phù hợp, giúp cho qua trình sản xuất kinh doanh Cơng ty ngày hiệu Việc tiến hành phân tích cấu, biến động tài sản tiến hành dựa Bảng cân đối kế toán năm Phân tích cấu biến động tài sản: Nhằm thuận tiện cho việc đánh giá cấu tài sản, tiến hành phân tích ta tiến hành lập bảng phân tích cấu tình hình biến động tài sản (Biểu 3.1) Qua số liệu bảng 3.1 ta thấy tổng tài sản năm 2013 63.678.055.345 đồng, tăng 19.291.726.791 đồng so với năm 2012 Điều chứng tỏ năm 2013, tình hình tài sản Cơng ty có nhiều biến động Cụ thể tài sản ngắn hạn tăng 17.638.332.990 đồng tài sản dài hạn tăng 1.652.405.801 đồng Sự biến động tài sản ngắn hạn chủ yếu tăng nhanh khoản phải thu ngắn hạn tăng 17.638.332.990 đồng tương ứng với 66.71%, tốc độ tăng nhanh Như vậy, năm 2013 Công ty bán chịu nhiều không làm tốt công tác thu hồi nợ Nếu tình trạng kéo dài ảnh hưởng đến khả hoạt Sinh viên: Nguyễ n Thị Hà Thu – Lớp QT1502K Page 73 Hồn thiệ n cơng tác lậ p phân tích Bả ng cân đố i kế tốn Cơng ty Cổ phầ n Xây lắ p Sao Việ t động Cơng ty, khơng có tiền để tiếp tục đầu tư trì hoạt động Công ty cần đôn đốc khác hàng trả nợ năm để đảm bảo lượng vốn cho trình kinh doanh Tài sản ngắn hạn tăng cịn khoản đầu tư tài ngắn hạn năm 2012 đồng đến năm 2013 tăng lên 12.008.240.562 đồng, chiếm 18.86% tổng tài sản Chứng tỏ năm 2013 Công ty mở rộng quy mơ hoạt động tài ngắn hạn “Tiền khoản tương đương tiền” thay đổi không đáng kể tăng từ 5.194.865.760 đồng lên 6.237.138.364 đồng Lượng tiền dự trữ tương đối nhiều Cơng ty chủ động giao dịch cần toán tiền Tuy Công ty nên xem xét để cân đối lượng tiền dự trữ đưa vào hoạt động kinh doanh để sử dụng vốn có hiệu “Hàng tồn kho” năm 2013 so với năm 2012 giảm mạnh cụ thể năm 2012 16.991.132.840 đồng, chiếm= 38.28% tổng tài sản sang năm 2013 giảm xuống 5.801.921.062 đồng, chiếm 9.11% tổng tài sản, giảm 11.188.211.778 (tương ứng 65.84%) Nguyên nhân chủ yếu thành phẩm năm 2013 so với năm 2012 giảm 11.040.902798 đồng Cơng ty xuất bán số cơng trình Tài sản dài hạn cuối năm tăng 1.652.405.801 đồng tương ứng với 9.2% tỷ trọng so với tổng tài sản năm 2013 giảm so với năm 2012 9.66% tốc độ tăng Tài sản dài hạn chậm tốc độ tăng tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn tăng chủ yếu khoản phải thu dài hạn cụ thể phải thu dài hạn khách hàng tăng từ 8.039.953.829 đồng, chiếm 18.11% tổng tài sản lên 9.799.494.481 đồng, chiếm 15.39% tổng tài sản Về “Tài sản cố định” giảm không đáng kể Điều cho thấy năm vừa qua Công ty chưa quan tâm đến việc tăng sơ vật chất để tăng lực phục vụ sản xuất kinh doanh Cơng ty Vì thời gian tới Công ty nên xem xét đầu tư thêm hay thay máy móc trang thiết bị cũ để ngày nâng cao lực sản xuất cho doanh nghiệp Cơ cấu tài sản phản ánh doanh nghiệp sử dụng đồng nguồn vốn kinh doanh dành đồng để hình thành tài sản ngắn hạn, cịn đồng để đầu tư vào tài sản dài hạn Sinh viên: Nguyễ n Thị Hà Thu – Lớp QT1502K Page 74 Hồn thiệ n cơng tác lậ p phân tích Bả ng cân đố i kế tốn Cơng ty Cổ phầ n Xây lắ p Sao Việ t Biểu 3.1: Bảng phân tích cấu tình hình biến động tài sản năm 2013 Chỉ tiêu Đầu năm A.TÀI SẢN NGẮN HẠN I.Tiền khoản tương đương tiền II.Các khoản đầu tư TC ngắn hạn III.Các khoản phải thu ngắn hạn Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ lệ % 26.439.989.113 59.56 44.078.322.103 69.22 +17.638.332.990 +66,71 5.194.865.760 11.7 6.237.138.364 9.79 +1.042.272.604 +20,06 12.008.240.562 18.86 +12.008.240.562 4.175.416.967 9.4 17.953.964.979 28.2 +13.778.548.012 +329,99 16.991.132.840 38.28 5.802.921.062 9.11 (11.188.211.778) (65,84) IV.Hàng tồn kho V.Tài sản ngắn hạn khác B.TÀI SẢN DÀI HẠN I.Các khoản phải thu dài hạn II.Tài sản cố định III Bất động sản đầu tư IV.Các khoản đầu tư TC dài hạn V Tài sản dài hạn khác TỔNG CỘNG TÀI SẢN Sinh viên: Nguyễ n Thị Hà Thu – Lớp QT1502K Cuối năm Cuối năm so với đầu năm (±) 78.573.546 0.18 2.076.057.136 3.26 17.947.327.441 8.039.953.829 40.44 18.11 19.599.733.242 9.799.494.481 9.385.744.859 21.15 9.286.396.364 521.628.753 44.386.328.554 1.18 100 531.842.397 63.678.055.345 30,78 +1.997.483.590 +1.652.405.801 +2542,18 +9,2 15,39 +1.759.540.652 +21,88 14,58 0,83 100 (99.348.495) +10.213.644 +19.291.726.791 (1,0585) +1,95 +43,46 Page 75 Hồn thiệ n cơng tác lậ p phân tích Bả ng cân đố i kế tốn Cơng ty Cổ phầ n Xây lắ p Sao Việ t Từ biểu 3.1, ta thấy tỷ suất đầu tư vào tài sản ngắn hạn năm 2013 tăng lên so với năm 2012 Nếu năm 2012, đồng nguồn vốn kinh doanh cơng ty bỏ có 0.59 đồng dành cho tài sản ngắn hạn Đến năm 2013, Công ty bỏ đồng vốn kinh doanh có 0.69 đồng dành cho tài sản ngắn hạn Tỷ suất đầu tư vào tài sản dài hạn năm 2013 có giảm so với năm 2012 lượng giảm khơng phải lớn Năm 2013, đồng vốn kinh doanh mà Cơng ty bỏ có 0.31 đồng đầu tư vào dài hạn Thơng qua phân tích ta thấy phân bổ việc tài sản Công ty tương đối hợp lý, phát huy hiệu nguồn vốn, cung cấp tài sản để tiến hành hoạt động kinh doanh Tuy nhiên Công ty cần để tâm đến khoản phải thu khách hàng để tiến hành đôn đốc thu hồi nợ kịp thời b Phân tích cấu biến động nguồn vốn Phân tích cấu biến động nguồn vốn: Cơng tác đánh giá tình hình tài Công ty không triệt để, không đầy đủ dựa vào phân tích tình hình biến động cấu tài sản cơng ty Vì vậy, để thấy rõ tình hình tài chính, tiến hành phân tích cấu biến động nguồn vốn, ta lập bảng phân tích tình hình biến động nguồn vốn (Biểu 3.2) Biểu 3.2: Bảng phân tích tình hình biến động cấu nguồn vốn Đầu năm Chỉ tiêu Tỷ trọng Số tiền A.NỢ PHẢI TRẢ I.Nợ ngắn hạn II.Nợ dài hạn B.VỐN CHỦ SỞ HỮU I.Nguồn vốn chủ sở hữu Chênh lệch cuối năm so với đầu năm(±) Cuối năm Tỷ trọng Số tiền Số tiền Tỷ lệ % 27.586.328.554 62,15 46.189.028.589 72,54 +18.630.261.225 +67.53 27.586.328.554 62,15 46.189.028.589 72,54 +18.630.261.225 +67,53 - - - - - 16.800.000.000 37,85 17.489.029.756 27,46 +689.029.756 +3,94 16.800.000.000 37,85 17.489.029.756 27,46 +689.029.756 +3,94 - - - 100 63.678.055.345 100 II.Nguồn kinh phí quỹ khác TỔNG CỘNG NGUỒN 44.386.328.554 VỐN - - +19.291.726.791 +43,46 Thông qua số liệu tính tốn bảng 3.2, ta thấy tổng nguồn vốn công ty cuối năm so với đầu năm tăng với số tiền 19.291.726.791 đồng nguyên nhân tăng nhanh Nợ phải trả đặc biệt Nợ ngắn hạn tăng 18.630.261.255 đồng so với năm 2012 Cụ thể năm 2012, Nợ ngắn hạn Sinh viên: Nguyễ n Thị Hà Thu – Lớp QT1502K Page 76 Hồn thiệ n cơng tác lậ p phân tích Bả ng cân đố i kế tốn Công ty Cổ phầ n Xây lắ p Sao Việ t 27.586.328.554 đồng, chiếm 62.15% tổng nguồn vốn sang năm 2013 tăng lên 46.189.028.589 đồng , chiếm 72.54% tổng nguồn vốn, phải trả người bán tăng nên nhiều năm 2013 cụ thể tăng lên 26.238.927.395 đồng, thuế khoản phải nộp tăng 3.840.886.894 đồng khoản người mua trả tiền trước giảm 10.928.007.000 đồng, số cho thấy Cơng ty chưa tốn khoản nợ năm 2013, tình trạng chiếm dụng nhiều, khoản vay nợ ngắn hạn hai năm đồng, năm 2013 cơng ty có vay trả kì, điều chứng tỏ cơng ty sử dụng nguồn vốn vay, tăng chiếm dụng vốn, “ khoản phải trả, phải nộp ngắn hạn khác” tăng không đáng kể Vốn chủ sở hữu cuối năm 17.489.029.756 đồng chiếm 27.46% tổng nguồn vốn tăng 689.029.756 đồng vốn chủ sở hữu tăng lợi nhuận sau thuế, năm 2013 cơng ty có lãi, bên cạnh ta thấy tỷ trọng so với nguồn vốn vốn chủ sở hữu bị giảm từ 37.85% xuống 27.46%, điều chứng tỏ thực lực tài Cơng ty yếu Từ biểu 3.2, ta thấy hệ số nợ chiếm tỷ lệ cao đầu năm cuối năm Đầu năm đồng nguồn vốn kinh doanh có 0.62 đồng vay mượn bên Cuối năm đồng nguồn vốn kinh doanh có 0.73 đồng vay mượn bên ngồi Điều cho thấy Cơng ty có lợi sủ dụng lượng tài sản lớn mà cần đầu tư lượng vốn nhỏ Tuy nhiên công ty cần phải lưu ý chủ nợ lại thường mong muốn hệ số vốn chủ sở hữu cao tốt, chủ nợ nhìn vào hệ số để tin tưởng đảm bảo cho nợ vay hồn trả hạn Từ phân tích cho ta thấy thực lực tài Công ty không cao, khả tự tài trợ cho hoạt động kinh doanh thấp công ty cần trọng vấn đề cấu nguồn vốn để tăng vốn chủ, giảm nợ vay, giảm rủi ro tài Xét thực tế, độ ổn định trình sản xuất kinh doanh độ an tồn tốn, ngun tắc cân tài cần địi hỏi: Tài sản dài hạn phải tài trợ nguồn vốn dài hạn phần tài sản ngắn hạn tài trợ nguồn vốn ngắn hạn phần nguồn vốn dài hạn không đủ để tài trợ cho tài sản dài hạn cụ thể nguồn vốn dài hạn 17.489.029.756 đồng tài sản dài hạn 19.599.733.242 đồng, Công ty sử dụng nguồn vốn ngắn hạn để tài trợ tài sản dài hạn, Công ty không tuân thủ nguyên tắc sử dụng vốn Điều gây khó khăn cho Cơng ty việc toán Sinh viên: Nguyễ n Thị Hà Thu – Lớp QT1502K Page 77 Hồn thiệ n cơng tác lậ p phân tích Bả ng cân đố i kế tốn Cơng ty Cổ phầ n Xây lắ p Sao Việ t khoản nợ, đánh giá tình hình tài Cơng ty Cơng ty có nguy khả tốn Cơng ty cần xem xét điều chỉnh lại cấu nguồn vốn cho hợp lý c Phân tích tình hình tài Cơng ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt thông qua tiêu tài Muốn đánh giá tồn diện tình hình tài Cơng ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt ta không dừng lại tình hình biến động, cấu tài sản nguồn vốn mà cịn phải sâu phân tích thêm số tiêu tài thể rõ nét lực tài Cơng ty.( biểu 3.3) Bảng 3.3: Bảng phân tích số tiêu tài Chỉ tiêu Cơng thức tính Đơn Đầu vị tính năm Cuối năm Hệ số tốn tổng Tổng tài sản Lần 1.61 1.38 quát Nợ phải trả Khả toán nợ Tài sản ngắn hạn Lần 0.96 0.95 ngắn hạn Nợ ngắn hạn Hệ số khả Tiền tương đương tiền Lần 0.19 0.13 tốn nhanh Tổng nợ ngắn hạn Nhận xét: Thơng qua số liệu tính tốn ta thấy: Hệ số toán tổng quát năm 2013 1.38 giảm so với năm 2012 có hệ số tốn 1.61 giảm không đáng kể, hai năm có hệ số lớn chứng tỏ khoản huy động bên ngồi có tài sản đảm bảo hệ số tương đối cao năm 2013 vay đồng có 1.38 đồng tài sản đảm bảo Hệ số thòi điểm cuối năm thấp đầu năm kì Cơng ty huy động vốn từ bên ngồi 18.630.261.225 đồng, tài sản tăng 19.291.726.791 đồng Hệ số tốn nợ ngắn hạn đầu kì cuối kì thấp có xu hướng giảm, từ 0.96 đầu kỳ xuống 0.95 cuối kỳ Giảm không đáng kể Công ty cần ý đến hệ số vào thời điểm cuối kỳ Cơng ty cần giải phóng 1/0.95 = 105.26% tài sản ngắn hạn, tức tài sản ngắn hạn không đủ để toán nợ ngắn hạn Khả toán nhanh Công ty cuối năm giảm 0.06 lần so với đầu năm, giảm không đáng kể hệ số tốn cơng ty tương đối nhỏ 0.13 lần Như Cơng ty gặp khó khăn việc tốn cơng nợ Hệ số nhỏ năm 2013 Công ty huy động thêm vốn vay ngắn hạn so với Sinh viên: Nguyễ n Thị Hà Thu – Lớp QT1502K Page 78 Hồn thiệ n cơng tác lậ p phân tích Bả ng cân đố i kế tốn Cơng ty Cổ phầ n Xây lắ p Sao Việ t năm 2012 19.291.726.791 đồng, tiền khoản tương đương tiền tăng lên 1.042.272.604 đồng Để phân tích rõ nét khả tốn Cơng ty, ta cần phải phân tích thêm tác động vòng quay khoản phải thu đến khả tốn Cơng ty, vịng quay khoản phải thu cao chứng tỏ Công ty làm tốt cơng tác thu hồi cơng nợ, vịng quay khoản phải thu tác động tích cực đến khả tốn Cơng ty, cịn vịng quay khoản phải thu thấp có nghĩa công ty chưa thực làm tốt công tác thu hồi nợ, vịng quay khoản phải thu tác động tiêu cực đến khả toán Cơng ty Biểu 3.4: Vịng quay khoản phải thu năm 2013 Chỉ tiêu Doanh thu bình quân (DTBH + DTTC + thu nhập khác) Số dư bình quân khoản phải thu((PTckỳ + đkỳ)/2) Vòng quay khoản phải thu ĐVT VND VND vòng Năm 2013 60.016.963.933 19.984.415.120 Vòng quay khoản phải thu năm 2013 vịng Kỳ thu tiền bình = Thời gian kỳ phân tích qn Vịng quay khoản phải thu 360 = 120 ngày Kỳ thu tiền bình quân phản ánh số ngày cần thiết để thu khoản phải thu Như vậy, bình quân 120 ngày cơng ty có lần thu tiền Điều chứng tỏ độ thu hồi Công ty thấp, Cơng ty cần quan tâm tìm biện pháp để đốc thúc công tác thu hồi công nợ = 3.3.3 Ý kiến thứ 3: Tăng cường công tác thu hồi nợ đọng Trong kinh tế thị trường việc bán chịu khơng thể tránh khỏi Nó giúp doanh nghiệp chiếm lĩnh thị phần mang lại nhiều rủi ro kinh doanh Vì để phát huy mặt tích cực việc bán chịu doanh nghiệp phải nắm bắt lực tinh thần trách nhiệm khách hàng Qua việc phân tích biến động cấu tài sản ta thấy khoản phải thu khách hàng năm 2013 tăng so với năm 2012 mức cao chiếm 28.2% tổng số tài sản đồng thời kì thu tiền bình quân 120 ngày Điều chứng tỏ phương thức thu hồi công nợ công ty không hiệu quả, nợ đọng nhiều dẫn đến ứ đọng vốn khâu tốn Vì vậy, Công ty cần tăng cường công tác thu hồi công nợ Sinh viên: Nguyễ n Thị Hà Thu – Lớp QT1502K Page 79 Hồn thiệ n cơng tác lậ p phân tích Bả ng cân đố i kế tốn Cơng ty Cổ phầ n Xây lắ p Sao Việ t Để nhanh chóng thu hồi công nợ khách hàng, ban lãnh đạo Công ty cần phân loại nợ theo tiêu thức sau: Nợ chưa đến hạn trả, nợ đến hạn trả, nợ hạn phải trả Căn vào ba loại nợ mà lãnh đạo Cơng ty có biện pháp thích hợp với loại đối tượng khách hàng để tiến hành thu hồi công nợ Cụ thể: Đối với khoản nợ chưa đến hạn trả: Cơng ty gửi thư xác nhận công nợ, nhắc nhở khách hàng trả nợ hạn Đối với khoản nợ đến hạn trả: Cơng ty gửi thư, đến gặp trực tiếp khách hàng yêu cầu toán nợ, khách hàng có số nợ lớn Cơng ty cần đưa sách bán hàng cứng rắn từ kí hợp đồng nhận cơng trình xây dựng Đặc biệt cần ý đến khoản nợ q hạn tốn Để nhanh chóng địi khoản nợ q hạn Cơng ty cần phân loại thành loại sau: Nợ địi: Cần sử dụng biện pháp nhắm khuyến khích trả nợ cho khách hàng hưởng chiết khấu họ tốn sớm Nợ khó địi: khoản nợ nên sử dụng biện pháp cứng rắn bán nợ cho cơng ty VAMC Nợ khơng thể địi: khoản nợ mà số khách hàng phá sản giải thể trường hợp Công ty nên bán nợ cho công ty VAMC Làm tốt cơng tác giúp cho Cơng ty thu hồi vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn 3.3.4 Ý kiến thứ 4: Công ty nên ứng dụng phần mềm kế toán Để giúp cho cơng tác kế tốn nói chung cơng tác lập bảng cân đối kế tốn nói riêng thực nhanh chóng thuận tiện, tránh mắc phải sai sót đảm bảo tuân thủ theo chuẩn mực chế độ kế tốn hành Cơng ty nên mua xây dựng chương trình phần mềm kế tốn phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Với ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật đại, phần mềm kế toán hỗ trợ cho đội ngũ nhân viên kế toán việc cập nhật chứng từ vào sổ sách kế toán, tổng hợp đối chiếu, kiểm tra sổ sách liên quan, tự động thực bút toán kết chuyển trung gian lập báo cáo tài Nhờ mà cơng việc kế tốn Cơng ty giảm bớt, tiết kiệm thời gian việc lập báo cáo tài Hiện có nhiều phần mềm kế tốn chun nghiệp như: MISA, Fast accounting, SASINNOVA, ACMAN, SIMBA,… Sinh viên: Nguyễ n Thị Hà Thu – Lớp QT1502K Page 80 Hoàn thiệ n cơng tác lậ p phân tích Bả ng cân đố i kế tốn Cơng ty Cổ phầ n Xây lắ p Sao Việ t Phần mềm kế tốn MISA Cơng ty Cổ phần MISA Phần mềm kế toán MISA.SME.NET.2012 gồm 13 phân hệ, thiết kế cho doanh nghiệp vừa nhỏ với mục đích giúp cho doanh nghiệp khơng cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần biết nhiều tin học kế tốn sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đặc biệt phần mềm hỗ trợ tạo mẫu phát hành, in, quản lý sử dụng hóa đơn theo nghị định 51/2010/NĐ- CP (biểu 3.5) Về tính năng: Hỗ trợ in hóa đơn theo nghị định 51/2010/NĐ-CP Dễ dàng sử dụng Cập nhật chế độ tài Về giá cả: 9.950.000 đ Biểu 3.5: Giao diện làm việc MISA 2012 Phần mềm kế toán STP Basic Accouting Là dịng sản phẩm đóng gói Cơng ty phần mềm Sao Tiền Phong thiết kế cho doanh nghiệp vừa nhỏ áp dụng công nghệ thông tin, tiết kiệm, kiểm sốt tốt chi phí Cơng ty Phần mềm gồm 17 phân hệ, thiết kế đơn giản giúp người dùng sử dụng cách dễ dàng (biểu 3.6) Sinh viên: Nguyễ n Thị Hà Thu – Lớp QT1502K Page 81 Hoàn thiệ n cơng tác lậ p phân tích Bả ng cân đố i kế tốn Cơng ty Cổ phầ n Xây lắ p Sao Việ t Về tính năng: Cập nhật chế độ kế toán thuế : Nghị định 51- NĐ 51/2010/NĐ-CP hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ, thông tư 244/2009 – TT/BTC hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp… Xử lý linh hoạt, thao tác nhanh, đơn giản dễ dàng Khả tương tác với ứng dụng khác dễ dàng phần mềm hỗ trợ kê khai HTKT 2.5.4… Về giá cả: Phần mềm dành cho Công ty thương mại, dịch vụ, xây dựng: 3.900.000 đ Phần mềm dành cho Công ty sản xuất: 6.800.000 đ Biểu 3.6: Giao diện làm việc phần mềm STP Basic Accouting Phần mềm kế toán Fast Accouting Phần mềm kế toán Fast Accouting gồm phiên Standant, Professionnal, Enterise với 20 phân hệ chuyên sâu nhiều tính trội như: Quản lý thu chi chặt chẽ, quản lý kho chuyên sâu, tính giá thành theo nhiều phương pháp… (biểu 3.7) Về tính năng: Bảo mật tuyệt đối liệu nhạy cảm doanh nghiệp Giao diện dễ dàng sử dụng Sinh viên: Nguyễ n Thị Hà Thu – Lớp QT1502K Page 82 Hoàn thiệ n cơng tác lậ p phân tích Bả ng cân đố i kế tốn Cơng ty Cổ phầ n Xây lắ p Sao Việ t Về giá cả: Phiên Standant: 3.500.000đ Phiên professional: 5.500.000đ Biểu 3.7 : Giao diện làm việc phần mềm Fast Accouting Phần mềm kế toán SIMBA Được thiết kế cho doanh nghiệp vừa nhỏ với mục tiêu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí , giảm thiểu thủ tục khơng cần thiết đơn giản hóa làm gọn nhẹ cơng tác kế tốn (biểu 3.8) Về tính : Cho phép bảo mật mật phân quyền truy cập chi tiết đến chức chương trình, người sử dụng Cập nhật đầy đủ biểu mẫu Bộ Tài Hỗ trợ tính giá thành theo nhiều phương pháp : đơn giản, định mức, đối tượng tập hợp chi phí sản phẩm, cơng trình, hợp đồng, đơn giản Giao diện thiết kế theo hướng đơn giản, dễ thao tác Về giá : Phiên dùng cho lĩnh vực thương mại dịch vụ : 4.000.000 đ Phiên dành cho lĩnh vực sản xuất : 5.500.000 đ Sinh viên: Nguyễ n Thị Hà Thu – Lớp QT1502K Page 83 Hồn thiệ n cơng tác lậ p phân tích Bả ng cân đố i kế tốn Công ty Cổ phầ n Xây lắ p Sao Việ t Biểu 3.8 : Giao diện phần mềm kế tốn SIMBA Qua tìm hiểu số phần mềm kế tốn chun dùng, sử dụng cho doanh nghiệp, em thấy phần mềm kế tốn MISA thích hợp sử dụng cho Cơng ty Bên cạnh tính hiệu kể MISA phần mềm phổ biến thường đưa vào nội dung giảng dạy trường đại học trung tâm kế tốn Vì vậy, việc áp dụng phần mềm thuận tiện hơn, từ giúp giảm nhẹ cơng việc kế tốn áp lực cho nhân viên Sinh viên: Nguyễ n Thị Hà Thu – Lớp QT1502K Page 84 Hoàn thiệ n cơng tác lậ p phân tích Bả ng cân đố i kế tốn Cơng ty Cổ phầ n Xây lắ p Sao Việ t KẾT LUẬN Đề tài khóa luận “ Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt” đạt số nội dung sau :  Về mặt lý luận : Khóa luận hệ thống hóa vấn đề lý luận tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế toán doanh nghiệp  Về mặt thực tiễn : - Khóa luận phản ánh thực tế cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt - Đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác lập, phân tích bảng cân đối kế tốn đơn vị nói riêng - Khóa luận đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt Do thời gian kiến thức có hạn nên viết em không tránh khỏi hạn chế định Em mong góp ý giúp đỡ thầy giáo để khóa luận em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình giáo, TH.S Hịa Thị Thanh Hương, thầy giáo trường Đại học Dân Lập Hải Phịng, Ban lãnh đạo cán kế toán phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Sao Việt Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên : Nguyễn Thị Hà Thu Sinh viên: Nguyễ n Thị Hà Thu – Lớp QT1502K Page 85