(Đồ án hcmute) hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất và áp dụng hệ thống thông tin quản trị sản xuất hổ trợ công tác lập kế hoạch sản xuất

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH QUẢN LÝ CƠNG NGHIỆP HỒN THỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT VÀ ÁP DỤNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN TRỊ SẢN XUẤT HỖ TRỢ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT (TẠI CHI NHÁNH BÌNH DƯƠNG THUỘC CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT – THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LÊ TRẦN) GVHD: NGUYỄN THỊ MAI TRÂM SVTH : NGUYỄN THU TRANG MSSV: 15124149 SKL005455 Tp Hồ Chí Minh, tháng 07/2019 an BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT VÀ ÁP DỤNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN TRỊ SẢN XUẤT HỖ TRỢ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT (Tại Chi nhánh Bình Dương thuộc Công ty Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất – Thương mại Dịch vụ Lê Trần) Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm Sinh viên thực : Nguyễn Thu Trang Lớp : 151241A Khóa : 2015 Hệ : Đại học quy Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 07 năm 2019 an Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2019 CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG SVTH: Nguyễn Thu Trang – 15124149 an Trang i Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập trước hết em xin gửi đến quý thầy, cô giáo khoa Kinh tế trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh, đến Nguyễn Thị Mai Trâm, người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thành đề tài tốt nghiệp lời cảm ơn chân thành Em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo, phịng ban cơng ty Lê Trần Furniture, anh chị phịng sản xuất cơng ty tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu thực tiễn, cung cấp số liệu thực tế để em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp Vì kiến thức thân cịn hạn chế, q trình thực tập, hồn thiện chun đề em khơng tránh khỏi sai sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp từ thầy, q cơng ty Cuối em kính chúc q thầy, cô dồi sức khỏe thành công nghiệp cao q Đồng kính chúc cơ, chú, anh, chị Chi nhánh Bình Dương thuộc Cơng ty Lê Trần Furniture dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thu Trang – 15124149 an Trang ii Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG CP Cổ phần DNTN Doanh nghiệp tư nhân KTCL Kiểm tra chất lượng NVL Nguyên vật liệu NCC Nhà cung cấp TNHH SX – TM & DV Trách nhiện hữu hạn Sản xuất – Thương mại Dịch vụ TNHH MTV SX – TM Trách nhiệm hữu hạn thành viên Sản xuất – Thương mại SVTH: Nguyễn Thu Trang – 15124149 an Trang iii Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm DANH SÁCH BẢNG Bảng 1.1: Bảng thông tin Công ty TNHH SX – TM & DV Lê Trần……………………4 Bảng 2.1: Các hệ thống thông tin kinh doanh sản xuất theo cấp quản lý……………27 Bảng 3.1: Thông tin cho đơn hàng 200180…………………………………………….32 Bảng 3.2: Bảng định mức NVL họ sản phẩm 03………………………………… 34 Bảng 3.3: Số lượng đặt hàng mã 200169 4530-03………………………………….35 Bảng 3.4: Số NVL cần dùng cho đơn hàng 200169 4530-05…………………… 35 Bảng 3.5: Bảng danh sách tổng nhân ca……………………………… 38 Bảng 3.6: Mẫu danh sách công nhân viên phân xưởng……………………………….42 Bảng 3.7: Bảng thông tin đơn hàng 200167, 200168, 200169…………………………43 Bảng 3.8: Bảng phân bổ số lượng máy móc cho đơn hàng 200167, 200168 200169…………………………………………………………………………………44 Bảng 3.9: Bảng vật tư cần thiết phân xưởng…………………………………… 45 Bảng 3.10: Các NVL cho mã 189………………………………………………………49 Bảng 3.11: Các size chi tiết mã 189…………………………………………….49 Bảng 3.12: Bảng định mức NVL mã 189………………………………………… 51 Bảng 3.13: Bảng định mức vải mã 189……………………………………………51 Bảng 3.14: Bảng định mức chi tiết NVL khác mã 189……………………… 53 Bảng 3.15: Bảng mã hóa NVL…………………………………………………………54 Bảng 3.16: Bảng mã hóa NVL (tiếp theo)…………………………………………… 56 Bảng 3.17: Bảng mã hóa sản phẩm 189……………………………………………… 56 SVTH: Nguyễn Thu Trang – 15124149 an Trang iv Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm Bảng 4.1: Bảng giá phần mềm ECOUNT ERP……………………………………64 Bảng 4.2: Các chức quản trị sản xuất ECOUNT ERP…………………….66 Bảng 4.3: Mẫu bảng đánh giá hiệu thực hiện………………………………………69 SVTH: Nguyễn Thu Trang – 15124149 an Trang v Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm DANH SÁCH SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý chi nhánh Bình Dương………………………………….11 Sơ đồ 2.1: Quy trình lập kế hoạch sản xuất…………………………………………….16 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ kết cấu sản phẩm X…………………………………………… 22 Sơ đồ 2.3 Ảnh hưởng cấp quản lý đến công tác lập kế hoạch…………………… 24 Sơ đồ 3.1: Quy trình lập kế hoạch sản xuất…………………………………………….30 Hình 3.1: Mẫu dơn hàng 200180……………………………………………………….31 Sơ đồ 3.2 Quy trình sản xuất sản phẩm……………………………………………… 37 Sơ đồ 3.3: Sơ đồ cấu trúc nhân viên phân xưởng…………………………………41 Sơ đồ 3.4: Các bước tiến hành lập kế hoạch NVL…………………………………… 48 SVTH: Nguyễn Thu Trang – 15124149 an Trang vii Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu Phương pháp nghiên cứu Phạm vi đối tượng nghiên cứu Kết cấu đề tài CHƯƠNG GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH SX – TM & DV LÊ TRẦN – LÊ TRẦN FURNITURE 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 1.1.1 Thông tin công ty 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.1.3 Tầm nhìn chiến lược định hướng, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, triết lý kinh doanh 1.1.4 Thị trường 10 1.1.5 Thành tựu 10 1.2 Giới thiệu chi nhánh Bình Dương 10 1.2.1 Thông tin chung 10 1.2.2 Sơ đồ máy quản lý chi nhánh .11 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT 12 2.1 Tổng quan lập kế hoạch sản xuất .12 2.1.1 Khái niệm 12 SVTH: Nguyễn Thu Trang – 15124149 an Trang viii Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm 2.1.2 Mục đích lập kế hoạch sản xuất .13 2.1.3 Vai trò lập kế hoạch sản xuất 14 2.2 Quy trình lập kế hoạch sản xuất .15 2.3 Căn để lập kế hoạch sản xuất 16 2.3.1 Căn vào chủ trương, đường lối, sách phát triển kinh tế xã hội Đảng Nhà nước 16 2.3.2 Căn vào kết điều tra nghiên cứu thị trường .17 2.3.3 Căn vào kết phân tích dự báo tình hình sản xuất kinh doanh, khả nguồn lực khai thác 17 2.4 Nội dung phương pháp lập kế hoạch sản xuất 17 2.4.1 Kế hoạch lực sản xuất 17 2.4.2 Kế hoạch sản xuất tổng thể 18 2.4.3 Kế hoạch nhu cầu sản xuất 20 2.4.4 Kế hoạch tiến độ sản xuất 22 2.5 Những yếu tố ảnh hưởng đến công tác lập kế hoạch sản xuất 23 2.5.1 Yếu tố bên 23 2.5.2 Yếu tố bên 25 2.6 Tổng quan hệ thống thông tin kinh doanh sản xuất 26 2.6.1 Khái niệm hệ thống thông tin .26 2.6.2 Khái niệm hệ thống thông tin kinh doanh sản xuất 26 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CHI NHÁNH BÌNH DƯƠNG CÔNG TY TNHH SX – TM & DV LÊ TRẦN – LÊ TRẦN FURNITURE 28 SVTH: Nguyễn Thu Trang – 15124149 an Trang ix Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất - GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm Có sơ đồ mơ tả quy trình sản xuất nhiệm vụ phận Điều khiến cho việc lập kế hoạch dễ dàng nhân viên dựa vào bảng kế hoạch sản xuất quy trình sản xuất để dễ theo dõi công việc - Tiến độ sản xuất giám sát chặt chẽ đám bảo kế hoạch thực tiến độ - Nhân viên có lập kế hoạch đào tạo chun mơn có nhiều năm kinh nghiệm làm việc ngành may cơng ty - Có phối hợp chặt chẽ phận phòng ban với giúp công tác lập kế hoạch diễn cách hiệu 3.4.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm cịn tồn hạn chế gây khó khăn cho hoạt động sản xuất nhà máy - Hiện nhà máy sản xuất theo đơn hàng đơn hàng việc tìm kiếm nhà cung cấp NVL tương đối khó khăn tốn nhiều thời gian Do việc lập kế hoạch bị ảnh hưởng phải cân đối thời gian cung ứng NVL thời gian sản xuất để đảm bảo đơn hàng Ngoài ra, việc thu mua NVL cịn chưa tốt dẫn đến có trường hợp nhập sai loại NVL làm kéo dài thời gian đổi trả, mua khiến cho kế hoạch đề bị ảnh hưởng - Việc truyền tải thông tin phận diễn chưa thực linh hoạt cịn thủ cơng chưa có hệ thống thơng tin kết nối tồn nhà máy Điều khiến cho việc lập kế hoạch tốn nhiều thời gian dễ gặp sai sót - Bộ phận lập kế hoạch sản xuất cịn nhân viên khiến cho công việc nhiều lúc bị tải, khơng kịp tiến độ - Số lượng máy móc, thiết bị, nhân cơng cịn hạn chế gây nhiều khó khăn cho việc lập kế hoạch cho đáp ứng thời hạn giao hàng Ngoài nguồn lực q trình hồn thiện cụ thể máy móc thiết bị bổ sung, công tác tuyển SVTH: Nguyễn Thu Trang – 15124149 an Trang 59 Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm dụng diễn nguồn lực biến động liên tục khiến cho kế hoạch thực phải sửa đổi nhiều lần để tận dụng có hiệu yếu tố sản xuất Việc khơng tồn thời gian mà cịn tốn nhân lực công sức việc liên tục cập nhật thông tin sửa đổi kế hoạch SVTH: Nguyễn Thu Trang – 15124149 an Trang 60 Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm CHƯƠNG 4: ÁP DỤNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN TRỊ SẢN XUẤT HỖ TRỢ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CHI NHÁNH BÌNH DƯƠNG CƠNG TY TNHH SX – TM & DV LÊ TRẦN 4.1 Lý nên xây dựng hệ thống thông tin quản trị sản xuất chi nhánh Bình Dương Các phịng ban, phận chưa có liên kết cách hiệu quả, việc xử lý thông tin diễn cách thủ công Lập kế hoạch cần phải tổng hợp nhiều thơng tin từ phịng ban khác việc cập nhật thông tin liên tục điều tất yếu Hiện chi nhánh Bình Dương nhân viên muốn có thơng tin từ phận phải liên hệ người phận có thay đổi phải sửa lại kế hoạch Điều làm thời gian chi phí cho nhân viên Việc xây dựng hệ thống để kết nối thông tin giúp cập nhật thông tin nhanh chỉnh sửa nhiều lần Đối với số liệu có tính liên kết hệ thống tự động tính tốn giúp tiết kiệm nhiều thời gian Xây dựng hệ thống thông tin giúp tiết kiệm nhiều thời gian chi phí, điển hình việc thu thập số liệu phòng ban để lập báo cáo trình lập kế hoạch sản xuất Đối với cơng ty sản xuất việc đẩy nhanh thời gian giúp nâng cao tính cạnh tranh đối thủ Việc áp dụng hệ thống thông tin giảm thiểu sai xót q trình xử lý liệu, nâng cao chất lượng hoạt độnng công ty Chi nhánh Bình Dương chi nhánh mới, vào hoạt động nên thời gian tốt để tiến hành xây dựng hệ thống thông tin Bởi thông tin liệu chưa lớn có biến động nhiều xây dựng hệ thống thơng tin giúp cơng tác lập kế hoạch xác hơn, thuận lợi Đồng thời, xây dựng hệ thống thông tin giúp lưu trữ nguồn liệu cũ cách xác, giảm thiểu thời gian tìm kiếm cần Trong thời đại công nghệ này, việc ứng dụng cơng nghệ giúp cơng ty cạnh tranh với đối thủ, đồng thời nâng cao chất lượng hoạt động Đối với SVTH: Nguyễn Thu Trang – 15124149 an Trang 61 Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm công ty chuyên sản xuất việc đẩy nhanh tiến độ, đáp ứng yêu cầu khách hàng điều quan trọng để làm nên thành cơng cơng ty 4.2 Lợi ích việc xây dựng hệ thống thông tin quản trị sản xuất Trong thời đại công nghệ nay, hệ thống thông tin quản trị sản xuất ưu tiên công nghệ hầu hết nhà máy sản xuất Bởi tổng quan tồn ngành cơng nghiệp sản xuất trở nên ngày cạnh tranh công ty thuộc lĩnh vực phải thiết kế, xây dựng phân phối sản phẩm chất lượng cao theo cách kịp thời với chi phí thấp để giành cạnh tranh giữ khách hàng Một số lợi ích lớn đạt thơng qua việc sử dụng hệ thống thông tin quản trị sản xuất bao gồm: Tự động hóa tổ chức tốt quy trình sản xuất với khả tùy chỉnh cao: Một hệ thống thơng tin tự động hóa vào quy trình việc tổ chức trình, tất liệu đệu tập trung hệ thống người quản lý quan sát tất quy trình – phát triển, thiết kế, thu mua, sản xuất, tài chính, bán hàng, giao hàng… Thêm vào đó, giám sát thực tế sản xuất mà không cần phải phụ thuộc vào cá nhân hay phận Ví dụ, phận thiết kế giám sát trình sản xuất, cập nhật thực tế mua hàng vật tư đầu vào Điều mang đến hiệu cho quy trình, nâng cao suất giúp doanh nghiệp trì trung thành khách hàng Bằng việc tự động hóa quy trình sản xuất, doanh nghiệp giảm phụ thuộc vào quy trình thủ cơng Điều khơng tăng nhanh q trình sản xuất mà cịn giảm thiểu sai sót cải thiện lợi nhuận đáng kể Tăng tốc độ suất làm việc: Chúng ta dễ dàng nhận thấy việc sử dụng nhân lực để truyền thông tin rõ ràng sánh với tốc độ chứng từ điện tử chạy phần mềm máy tính Tốc độ truyền tải thơng tin nhanh chóng cấp quản trị với phòng ban, phận doanh nghiệp giúp việc tiếp nhận thông SVTH: Nguyễn Thu Trang – 15124149 an Trang 62 Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm tin từ phòng ban để làm xây dựng kế hoạch sản xuất diễn nhanh chóng thuận tiện Giảm thiểu chi phí: Hệ thống thông tin quản trị sản xuất giúp đơn vị sản xuất giảm chi phí vận hành tổng thể quy trình thủ cơng, tốn thời gian thay quy trình tự động, hợp lý với thơng tin kinh doanh thời gian thực Ngồi ra, cách tăng suất lao động, giảm thiểu chi phí lao động tăng cường độ xác tỷ lệ lỗi thấp làm giảm tổn thất Khả theo dõi hàng tồn kho cách xác tích hợp hiệu với kế hoạch sản xuất giúp loại bỏ hàng tồn kho dư thừa chi phí kho bãi Kiểm sốt chất lượng sản phẩm: Việc hoạch định sản xuất theo phương pháp thủ công khơng hiệu mà cịn thiếu xác, dễ sai sót, thiếu hụt so với yêu cầu thực tế Đồng thời giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch sản xuất theo tháng, quý, từ giúp theo dõi thường xuyên số lượng sản phẩm sản xuất với tính đồng chất lượng sản phẩm, hạn chế tối đa lượng sản phẩm lỗi q trình sản xuất Nhờ vậy, doanh nghiệp lên kế hoạch phân bổ nhân lực cách hợp lý tùy theo nhu cầu dự án 4.3 Xây dựng hệ thống thông tin quản trị sản xuất ECOUNT ERP 4.3.1 Giới thiệu ECOUNT ERP ECOUNT ERP bắt đầu vào năm 1999 sản phẩm tập đoàn ECOUNT phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning) sử dụng điện toán đám mây dành cho doanh nghiệp nhỏ Hàn Quốc Với lợi hệ thống điện toán đám mây, ECOUNT ERP cung cấp phần mềm khác biệt như: hệ thống tiêu chuẩn đáp ứng nhiều ngành công nghiệp, dễ dàng truy cập từ máy tính, máy tính bảng, di động đâu, thích nghi với thay đổi thị trường… ECOUNT ERP cung cấp hệ thống đa ngôn ngữ: tiếng Anh, tiếng Hàn, tiếng Việt, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Trung, tiếng Nhật Với mục tiêu cung cấp cho doanh SVTH: Nguyễn Thu Trang – 15124149 an Trang 63 Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm nghiệp vừa nhỏ với công cụ quản lý mà họ cần để tăng suất lợi nhuận sản phẩm ECOUNT ERP nhiều công ty vừa nhỏ lựa chọn tin dùng 4.3.2 Lý lựa chọn ECOUNT ERP Chi nhánh Bình Dương thuộc công ty Lê Trần chi nhánh thành lập hình thức hoạt động chưa đủ lớn, đầu tư phần mềm nhu SAP hay Oracle chi phí để xây dựng hệ thống cao, địi hỏi nguồn tài lớn Đồng thời để áp dụng hệ thống cần phải có nguồn nhân lực cơng nghệ thơng tin với kỹ kiến thức cao vận hành hệ thống Hơn nữa, chi nhánh vào hoạt động không lâu nên nguồn thông tin liệu chưa đủ lớn, nên cần phần mềm vừa đủ xử lý lượng thông tin cần thiết ECOUNT ERP thiết kế đặc biệt với doanh nghiệp vừa nhỏ ECOUNT lựa chọn phần mềm ERP tiêu chuẩn dựa điện toán đám mây thời gian để thiết lập làm quen với chương trình phần mềm khác Ngoài ra, so với giải pháp ERP khác doanh nghiệp vừa nhỏ giá thành ECOUNT ERP thấp nhiều đảm bảo tính cần thiết hệ thống thông tin quản trị sản xuất như: BOM (định mức), quản lý quy trình sản xuất, kế hoạch sản xuất, quản lý tính giá thành, quản lý chất lượng/hàng lỗi Bảng 4.1: Bảng giá phần mềm ECOUNT ERP Nội dung Hỗ trợ Phần mềm ERP ECOUNT Miễn phí cũ 20% phí quyền SVTH: Nguyễn Thu Trang – 15124149 an Các nhà cung cấp phân mềm dịch vụ (SAP, Oracle) 200 USD trở lên/tháng Trang 64 Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất Đào tạo người Miễn phí qua điện dùng thoại email GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm Phí Phí Bình qn 20.000 Bình quân 16.000 Giá thành (doanh 43 USD/tháng USD/tháng USD/tháng nghiệp vừa nhỏ) (473 USD/năm) Bình quân 50.000 Bình quân 40.000 USD/năm USD/năm Trả số người Trả số người dùng dùng Quyền người dùng Không giới hạn Miễn phí nâng cấp Có Khơng Khơng Khơng Có Khơng Cao Nhiều rủi ro Trung bình USD 1000 USD/năm USD Yêu cầu phận kỹ thuật Tương thích với người dùng Chi phí dịch vụ OOP (Nguồn: www.ecount.vn) 4.3.3 Kế hoạch tiến hành Để áp dụng ECOUNT ERP cách tốt tương thích với tình hình hoạt động chi nhánh Bình Dương cần tiến hành qua bước sau: Khảo sát đánh giá trạng chi nhámh: thời gian ngày (ngày 01/07, 02/07), công việc bước nhân viên tập đôàn ECOUNT thực tiếp đến chi nhánh để thực hiện, bao gồm: - Khảo sát hệ thống hạ tầng - Khảo sát cấu tổ chức chi nhánh - Khảo sát đặc điểm nghiệp vụ, hồ sơ chứng từ, hệ thống thông tin truyền thông - Xây dựng hồ sơ đánh giá trạng SVTH: Nguyễn Thu Trang – 15124149 an Trang 65 Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm Thống kê liệu chi nhánh: chi nhánh vào hoạt động không lâu nên nguồn liệu chi nhánh chưa lớn thời gian để thực diễn nhanh hơn, ước tính ngày (ngày 03/07) Ở bước này, nhân viên ECOUTN thu thập thông tin chi nhánh Bình Dương từ máy chủ công ty Lê Trần mảng: đinh mức NVL, quy trình sản xuất chi nhánh, số liệu nhân chi nhánh, thông tin NCC… từ thống kê chuẩn hóa liệu lên hệ thống máy tính Chuẩn hóa nhập liệu lên hệ thống: công việc điều kiện tiên để xây dựng hệ thống thơng tin thành cơng Việc chuẩn hóa thực ngày (từ ngày 04/07 đến ngày 06/07), bao gồm: - Chuẩn hóa hồ sơ tài liệu, chứng từ - Chuẩn hóa nguồn lực sản xuất: lực sản xuất, máy móc, người… - Chuẩn hóa mã vật tư hàng hóa, cơng cụ dung cụ… - Chuẩn hóa mã NCC, nhân viên… - Chuẩn hóa định mức NVL quy trình sản xuất Thiết lập chức cần thiết hệ thống: sau thiết lập chức năng, hệ thống cần khởi động chạy thử tuần để xem xét có lỗi xảy hay khơng đảm bảo phịng tránh rủi ro cho hệ thống Bảng 4.2: Các chức quản trị sản xuất ECOUNT ERP Các chức Đặc điểm - Tính tốn tự động định mức NVL - Thiết kế định mức (ước lượng) cho thành phẩm bán thành Định mức (BOM) phẩm - Điều chỉnh thiết kế BOM tạo nhiều phiên BOM SVTH: Nguyễn Thu Trang – 15124149 an Trang 66 Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm - Đánh giá BOM giúp lập kế hoạch mua NVL - Theo dõi sản xuất thông qua đơn hàng sản xuất => xuất kho NVL Quản lý tiến độ sản xuất theo quy trình sản xuất => nhập kho thành phẩm - Quản lý nguyên liệu, bán thành phẩm thành phẩm theo quy trình - Quản lý q trình gia cơng - Tính giá thành q trình/từng mặt hàng - Quản lý tính giá thành Phản ánh giá nhân cơng/chi phí sản xuất/phí gia cơng - So sánh giá gốc chi phí chuẩn - Kế hoạch sản xuất dựa vào ngày giao hàng Kế hoạch sản xuất - Áp dụng tồn kho an toàn, thời gian huy động, ngày nghỉ Quản lý chất lượng/hàng lỗi - Quản lý lỗi quy trình - Kiểm tra mẫu/kiểm tra số nhiều - Quản lý báo cáo kiểm tra chất lượng/số lượng đạt chuẩn (Nguồn: www.ecount.vn) Đào tạo người dùng: Việc đào tạo diễn vòng ngày (07/07/2019), số lượng đào tạo 30 nhân viên từ phòng ban chi nhánh chia làm ca ca 10 nhân viên, phịng sản xuất có nhân viên cử đào tạo ECOUNT có hỗ trợ đào tạo trực tiếp Bình Dương, địa điểm đào tạo chi nhánh Bình SVTH: Nguyễn Thu Trang – 15124149 an Trang 67 Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm Dương (Tân Uyên), thời gian tiếng cho ca đào tạo, chi phí đào tạo 3.000.000VNĐ Tổng chi phí cho việc xây dựng ECOUNT ERP ước tính 16.000.000VNĐ bao gồm chi phí phần mềm 11.000.000VNĐ/năm trả liền lần, chi phí đào tạo 3.000.000VNĐ chi phí phát sinh khác q trình chuẩn bị 2.000.000VNĐ Đánh giá hiệu quả: để đánh giá hiệu thực hệ thống ERP, em xin đưa vài số sau: - Thời gian thực hiện: số đánh giá khoảng thời gian cần để sản xuất sản phẩm vận chuyển đến khách hàng từ lúc nhận đơn hàng Thời gian thực nhanh cho thấy quy trình hiệu mức độ hài lòng khách hàng cao - Tuân thủ lịch trình sản xuất: thường có chênh lệch doanh nghiệp sản xuất mặt lý tưởng thực tế Hệ thống ERP giúp hai số gần với (chênh lệch khơng q 0.5 đơn vị) - Lợi ích người lao động: số phải trả lời hai câu hỏi: liệu ERP có giúp nhân viên hồn thành nhiều cơng việc với thời gian hơn? có giúp doanh nghiệp phân bổ lại nguồn lực lao động hiệu hay không? - Sự hài lòng khách hàng: hai câu hỏi đặt là: áp dụng ERP hài lịng khách hàng có nâng cao hay trì mức độ tại? rút ngắn thời gian thực yêu cầu khách hàng không? Công ty tiến hành đánh giá hiệu thực theo mẫu bảng 4.3, đó: - Mức độ thực cho theo mức độ từ đến tốt, tương đương với mức điểm từ đến (rất kém: 1, kém: 2, bình thường: 3, tốt: tốt: 5) SVTH: Nguyễn Thu Trang – 15124149 an Trang 68 Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất - GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm Mức độ tác động tác động đến việc sản xuất cơng ty nào, có thang điểm từ 0.1 đến 1, điểm cao mức độ tác động lớn, tổng điểm mức độ tác động số phải - Số điểm = mức độ thực * mức độ tác động - Tổng điểm tổng số điểm bốn số Nếu tổng số điểm bốn số nhỏ 2.5 hiệu thực hệ thống chưa tốt cần phải có giải pháp để nâng cao Nếu tổng số điểm 2.5 hệ thống hoạt động mức ổn định chưa phát huy chức bật Cuối tổng số điểm lớn 2.5 hệ thống vận hành tốt Bảng 4.3: Mẫu bảng đánh giá hiệu thực Chỉ số Rất Mức độ thực Mức Bình độ tác Kém trường Tốt Rất tốt động Số điểm Thời gian thực Tuân thủ lịch trình sản xuất Lợi ích người lao động Sự hài lòng khách hàng TỔNG ĐIỂM SVTH: Nguyễn Thu Trang – 15124149 an Trang 69 Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, việc tồn phát triển doanh nghiệp địi hỏi phải có phấn đấu phát triển không ngừng Việc lập kế hoạch sản xuất tác động đến toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, đến tiêu thụ sản phẩm đến lợi nhuận cơng ty Chi nhánh Bình Dương Công ty TNHH SX – TM & DV Lê Trần không ngừng phát huy đẩy mạnh công tác lập kế hoạch sản xuất, bên cạnh ưu điểm đạt tồn điểm hạn chế cần khắc phục Qua việc tìm hiểu thực tế phịng sản xuất chi nhánh Bình Dương Cơng ty Lê Trần Furniture giúp em tìm hiểu thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất Công ty Qua áp dụng kiến thức học giảng đường vào thực tiễn, đồng thời đối chiếu thực tiễn lý thuyết Em mong với giải pháp đưa góp phần tích cực giải khó khăn mà chi nhánh gặp phải chi nhánh ứng dụng thực tế, góp phần giúp chi nhánh Bình Dương Cơng ty Lê Trần Furniture khơng ngừng phát triển SVTH: Nguyễn Thu Trang – 15124149 an Trang 70 Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm TÀI LIỆU THAM KHẢO Bùi Đức Tuân (2005), Giáo trình kế hoạch kinh doanh, Nhà xuất Lao động Xã hội, Hà Nội Phan Duy Linh (2007), Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất Công ty may Nhà Bè, Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh, Thành phố Hồ Chí Minh Số liệu từ phòng nhân sự, phòng sản xuất, phòng vật tư, phòng thu mua Chi nhánh Bình Dương thuộc Cơng ty TNHH SX – TM & DV Lê Trần – Lê Trần Furniture Website Công ty Lê Trần Furniture, ngày 10/09/2018, http://letranfurniture.com/ Website tra cứu thông tin doanh nghiệp, Công ty Cổ phần Lê Trần Furniture, ngày 10/09/2018, https://infodoanhnghiep.com/thong-tin/Cong-Ty-Co-Phan-LeTran-Furniture-75688.html Slideshare, Luận văn Thực trạng giải pháp nâng cao khả lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần May Thăng Long, ngày 12/09/2018, https://www.slideshare.net/garmentabc/lun-vn-thc-trng-lp-k-hoch-sn-xut-kinhdoanh-ti-cng-ty-c-phn-may-thng-long Thư viện chia sẻ luận văn, Luận văn Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty nội thất Thiên Vương, ngày 12/09/2018, http://luanvan.co/luan-van/de-tai-hoan-thien-cong-tac-lap-ke-hoach-san-xuatkinh-doanh-tai-cong-ty-noi-that-thien-vuong-tinh-26198/ 123doc, Hoàn thiện quy trình lập kế hoạch sản xuất Cơng ty Cổ phần May 10, ngày 12/09/2018, https://text.123doc.org/document/3028519-hoan-thien-quytrinh-lap-ke-hoach-san-xuat-o-cong-ty-co-phan-may-10.htm VOER, Những vấn đề lý luận hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu doanh nghiệp, ngày 02/06/2019, https://voer.edu.vn/m/nhung-van-de-ly-luan-coban-ve-hoach-dinh-nhu-cau-nguyen-vat-lieu-trong-doanh-nghiep/324960c7 SVTH: Nguyễn Thu Trang – 15124149 an Trang 71 Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Trâm 10 VOER, Các yếu tố tác động đến hoạt động lập kế hoạch, ngày 04/06/2019, https://voer.edu.vn/m/cac-yeu-to-tac-dong-den-hoat-dong-lap-kehoach/cbf1a8f7 11 Giải pháp ERP, lợi ích hệ thống ERP cho doanh nghiệp, ngày 06/06/2019, https://giaiphaperp.vn/4-loi-ich-cua-he-thong-erp-cho-doanh-nghiep/ 12 Webdite trường Đại học Xây dựng Miền Trung, Các hệ thống thông tin quản lý kinh tế, ngày 10/06/2019, http://muce.edu.vn/fckeditor/editor/filemanager/connectors/asp/image/chuong% 207(3).pdf 13 Website tập đoàn ECOUNT, ngày 15/06/2019, https://www.ecount.vn 14 Thinknet, ERP gì? Các bước để triển khai dự án ERP, ngày 18/06/2019, http://thinknextco.com/diendan SVTH: Nguyễn Thu Trang – 15124149 an Trang 72 an ... hành lập kế hoạch sản xuất Một kế hoạch sản xuất chung bao gồm kế hoạch phận: kế hoạch nhu cầu sản xuất, kế hoạch tiến độ sản xuất, kế hoạch lực sản xuất, kế hoạch sản xuất tổng thể Trong kế hoạch. .. Mai Trâm Kế hoạch nhân Lập kế hoạch sản xuất tổng thể Lập kế hoạch nhu cầu sản xuất Lập kế hoạch tiến độ sản xuất Sơ đồ 2.1: Quy trình lập kế hoạch sản xuất 2.3 Căn để lập kế hoạch sản xuất Khi... đánh giá để đưa kế hoạch sản xuất phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty Hệ thống thông tin sản xuất: Nhận kế hoạch sản xuất từ hệ thống thông tin kinh doanh quản lý thông tin nguyên vật