(Đồ án hcmute) hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH QUẢN LÝ CƠNG NGHIỆP HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT (Tại công ty TNHH Nidec Servo Việt Nam) GVHD: Nguyễn Khắc Hiếu SVTH : Nguyễn Thị Mỹ Hiền MSSV: 15124092 SKL 0 4 Tp Hồ Chí Minh, tháng 07/2019 an BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM KỸ THUẬT TP.HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT (Tại công ty TNHH Nidec Servo Việt Nam) Giảng viên hƣớng dẫn: TS Nguyễn Khắc Hiếu Sinh viên thực : Nguyễn Thị Mỹ Hiền MSSV : 15124092 Lớp : 151241B Khóa : 2015 Hệ : Đại học quy Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 07 năm 2019 an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Khắc Hiếu BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM KỸ THUẬT TP.HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: TÌM HIỂU CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT (Tại công ty TNHH Nidec Servo Việt Nam) Giảng viên hƣớng dẫn: TS Nguyễn Khắc Hiếu Sinh viên thực : Nguyễn Thị Mỹ Hiền MSSV : 15124092 Lớp : 151241B Khóa : 2015 Hệ : Đại học quy Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 07 năm 2019 SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hiền Trang i an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Khắc Hiếu LỜI CẢM ƠN Thực tập cách tốt để sinh viên học hỏi kinh nghiệm lĩnh vực mà quan tâm Đây hội để sinh viên vận dụng kiến thức học trường vào thực tế Khoảng thời gian tháng thực tập công ty TNHH Nidec Servo Việt Nam đem lại cho nhiều kiến thức với kinh nghiệm bổ ích để hồn thành báo cáo Với tất chân thành, xin gửi lời cảm ơn đến tất người giúp đỡ tơi q trình thực tập hồn thành báo cáo Lời cảm ơn chân thành tơi xin gửi đến tồn thể Thầy Cơ khoa Kinh tế Với giảng dạy tận tình, Thầy Cô người tạo điều kiện cho có mơi trường học tập tốt đặt tảng kiến thức kiến thức chuyên môn vững cho Những kiến thức q giá hành trang giúp tơi bướcvào đời Đặc biệt, xin chân thành cảm ơn Thầy Nguyễn Khắc Hiếu –giảng viên hướng dẫn giúp hoàn thành luận văn tốt nghiệp Nhờ hướng dẫn nhiệt tình Thầy, ln theo sát tơi trình thực báo cáo, đưa định hướng lỗi sai để tơi hồn thành báo cáo cách tốt Về phía đơn vị thực tập, tơi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Giám đốc anh chị phòng Kế hoạch sản xuất công ty TNHH Nidec Servo Việt Nam tạo điều kiện cho tơi tìm hiểu, học hỏi hồn thành luận văn tốt nghiệp cách tốt Sau xin chúc Quý Thầy Cô, anh chị công ty dồi sức khỏe, thành công việc sống Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn Vì kiến thức thân cịn hạn chế, q trình thực tập, hồn thiện chun đề em khơng tránh khỏi sai sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp từ thầy cô quý công ty SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hiền Trang ii an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Khắc Hiếu CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG NVL Nguyên vật liệu QLSX Quản lý sản xuất KHSX Kế hoạch sản xuất CBVC Cán viên chức TNHH Trách nhiệm hữu hạn CB-CNV Cán bộ-Công nhân viên SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hiền Trang iii an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Khắc Hiếu DANH SÁCH CÁC BẢNG, HÌNH SỬ DỤNG Hình 1.1 Hình ảnh Nidec Servo Việt Nam Hình 1.2 Logo Nidec Servo Việt Nam Hình 1.3 Hình ảnh sản phẩm: Fan motor Hình 1.4 Hình ảnh sản phẩm: Stepping motor Hình 1.5: Hình ảnh ứng dụng motor Bảng 1.1: Nguyên phụ liệu sản xuất Bảng 1.2: Cơ cấu lao động theo trình độ năm 2019 Bảng 1.3: Kết hoạt động kinh doanh 2015-2017 10 Bảng 3.1: Bảng kế hoạch tháng 31 Bảng 3.2: Bảng kế hoạch ngày 32 Bình 3.2: Mơ hình phân rã Fan motor 33 Bảng 3.3: Bảng phát hành đơn đặt hàng 36 Bảng 3.4: Bảng tồn kho đầu kỳ 37 Bảng 3.5: Bảng đo thời gian sản xuất 38 Bảng 3.6: Bảng mục tiêu doanh thu tháng vào năm 2018 38 SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hiền Trang iv an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Khắc Hiếu DANH MỤC CÁC ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức Nidec Servo Coporation 11 Sơ đồ 1.2 Cơ cấu tổ chức Nidec Servo Việt Nam 12 Sơ đồ 3.1: Quy trình sản xuất fan motor 32 Sơ đồ 3.1: Quy trình kế hoạch sản xuất doanh nghiệp 32 Biểu đồ 2.1: Biểu đồ thể doanh thu thực tế so với mục tiêu 39 SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hiền Trang v an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Khắc Hiếu MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN II CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG III DANH SÁCH CÁC BẢNG, HÌNH SỬ DỤNG IV DANH MỤC CÁC ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ V LỜI MỞ ĐẦU  Sự cần thiết đề tài  Mục tiêu thực đề tài  Phƣơng pháp thực đề tài  Đối tƣợng – phạm vi đề tài  Cấu trúc báo cáo 1.1 Khái quát công ty 1.1.1 Sơ lƣợc công ty 1.1.2 Khẩu hiệu công ty 1.1.3 Quy tắc ứng xử 1.1.4 Tiêu chuẩn chứng 1.1.5 Hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.5.1 Những sản phẩm cơng ty 1.1.5.2 Nguyên vật liệu đầu vào 1.1.5.3 Nguồn nhân lực 1.1.5.4 Tình hình tài Công ty 10 1.1.6 Cơ cấu tổ chức nhiệm vụ phòng ban 11 1.1.6.1 Thành viên hội đồng tập đoàn Nidec Servo 11 1.1.7 Định hƣớng phát triển trƣớc mắt lâu dài công ty 14 CHƢƠNG 2: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 15 SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hiền Trang vi an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Khắc Hiếu 2.1 Tổng quan kế hoạch 15 2.1.1 Khái niệm kế hoạch sản xuất 15 2.1.2 Vai trò công tác lập kế hoạch 16 2.1.3 Phân loại kế hoạch sản xuất doanh nghiệp 18 2.2 Quá trình lập kế hoạch sản xuất doanh nghiệp 19 2.2.1 Những yêu cầu công tác lập kế hoạch sản xuất 19 2.2.2.Nội dung phƣơng pháp lập kế hoạch sản xuất 20 2.2.3 Căn lập kế hoạch sản xuất 25 2.2.3.1 Đơn hàng từ phận kinh doanh 26 2.2.3.2 Khả sản xuất lợi nguồn lực doanh nghiệp 26 2.2.3.3 Kết đánh giá tình hình thực kế hoạch năm trƣớc 27 2.2.3.4 Căn vào kết điều tra nghiên cứu thị trƣờng 28 2.3 Các yếu tố ảnh hƣởng đến lập kế hoạch 28 2.3.1 Khả tài 28 2.3.2 Nhu cầu khách hàng 29 2.3.3 Công suất thiết kế 29 2.3.4 Điều kiện công nghệ 29 2.3.5 Sự biến động nguồn cung ứng vật tƣ đầu vào 29 2.3.6 Nguồn nhân lực 30 2.3.7 Quản trị thu hồi vốn đầu tƣ 30 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH NIDEC SERVO VIỆT NAM 31 3.1 Hệ thống kế hoạch công ty 31 3.2 Phân tích quy trình lập kế hoạch 32 3.2.1 Quy trình sản xuất mơ hình phân rã Fan Motor 32 3.2.2 Quy trình lập kế hoạch 34 SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hiền Trang vii an Khóa luận tốt nghiệp 3.2.3 GVHD: T.S Nguyễn Khắc Hiếu Các lập kế hoạch 36 3.2.3.1 Đơn hàng từ phận kinh doanh 36 3.2.3.2 Tồn kho lực sản xuất 37 3.2.3.3 Nhiệm vụ mục tiêu 38 3.3 Phân tích yếu tố ảnh hƣởng đến công tác lập kế hoạch 39 3.3.1 Quan điểm, lực ngƣời lập kế hoạch 39 3.3.2 Nhu cầu khách hàng 39 3.3.3 Điều kiện công nghệ 40 3.3.4 Sự biến động nguồn cung ứng vật tƣ đầu vào 40 3.3.5 Nguồn nhân lực 40 3.4 Đánh giá công tác lập kế hoạch sản xuất 41 3.4.1 Ƣu điểm 41 3.4.2 Hạn chế nguyên nhân 42 CHƢƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT 44 4.1 Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trƣờng 44 4.2 Tăng cƣờng phối hợp phòng ban 47 4.3 Hoàn thiện nhận thức kỹ lập kế hoạch cho nhân viên 49 KẾT LUẬN 51 TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hiền Trang viii an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Khắc Hiếu Từ số liệu trên, ta xây dựng biểu đồ thể tình hình thực kế hoạch sản phẩm: Biểu đồ 2.1: Biểu đồ thể doanh thu thực tế so với mục tiêu Theo biểu đồ ta thấy thực tế kế hoạch sản xuất hàng tháng chênh lệch so với mục tiêu đề không đáng kể 3.3 Phân tích yếu tố ảnh hƣởng đến công tác lập kế hoạch 3.3.1 Quan điểm, lực ngƣời lập kế hoạch Quan điểm, lực người trực tiếp lập kế hoạch có ảnh hưởng lớn đến tính khả thi kế hoạch Các cán kế hoạch Nidec người có chuyên mơn, kinh nghiệm dày dặn, nhạy bén, có tầm nhìn, nắm tình khả doanh nghiệp 3.3.2 Nhu cầu khách hàng Khi lập kế hoạch sản xuất hệ thống thông tin ảnh hưởng nhiều, thơng tin giúp phận lãnh đạo doanh nghiệp có định đắn, kịp thời Thông tin sản phẩm, tồn kho, nhu cầu khách hàng, thơng tin trị, xã hội có ảnh hưởng đến nhu cầu tiêu thụ sản phẩm cần phải quan tâm Đồng thời trình thực kế hoạch cần phải dựa vào SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hiền Trang 39 an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Khắc Hiếu thông tin phản hồi từ khách hàng để có điều chỉnh phù hợp Đơi nhu cầu khách hàng có biến động lớn, họ thay đổi thời gian số lượng hàng hóa, ảnh hưởng trực tiếp đến việc tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp ta 3.3.3 Điều kiện công nghệ Khi lập kế hoạch mà xem xét đến yếu tố nhân lực, vật tư mà không xét đến sở vật chất kỹ thuật chưa thể gọi kế hoạch khả thi Nếu có đầy đủ vật tư, người cho sản xuất mà máy móc thiết bị thiếu hỏng, sở mặt nhà xưởng khơng đủ khơng thể triển khai sản xuất, đặc biệt với Công ty Nidec, yêu cầu chất lượng sản phẩm đòi hỏi an tồn cao Nếu khơng tính hết yếu tố xảy hậu không lường trước Do vậy, lập kế hoạch người lập kế hoạch phải xem xét đầy đủ yếu tố đảm bảo vật chất kỹ thuật không cho sản xuất mà cho người Thiết bị cơng nghệ, máy móc Nidec hoàn chỉnh, đại, dễ dàng đạt kế hoạch đề Do đó, sản xuất cơng nghiệp, chất lượng sản phẩm công ty tương đối tốt, đảm bảo tốt kế hoạch đề 3.3.4 Sự biến động nguồn cung ứng vật tƣ đầu vào Nguồn cung ứng nguyên vật liệu Nidec có lúc bị thay đổi mà không lường trước Đôi lúc tác động tiêu cực đến trình lập KHSX Cụ thể 3.3.5 Nguồn nhân lực Tính đến tổng số lao động Công ty 1.573 người, nhiên trình độ cao đẳng, đại học đại học chiếm gần 10%, trung cấp chiếm 4%, cịn lại 86% trình độ tương đương học nghề Tuy nhiên, thành phần ảnh hưởng nhiều đến công tác lập kế hoạch lại trình độ cán quản lý trình độ người lập kế hoạch, thuộc 10% tổng số Một phần có ảnh hưởng trình độ tay nghề cơng nhân lao động Về vấn đề này, hàng năm Công ty tổ chức đào tạo đào tạo lại tay nghề cho cơng nhân nên gây khó khăn cơng tác lập thực kế hoạch SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hiền Trang 40 an Khóa luận tốt nghiệp 3.4 GVHD: T.S Nguyễn Khắc Hiếu Đánh giá công tác lập kế hoạch sản xuất 3.4.1 Ƣu điểm  Về mặt xác định lập kế hoạch Công ty TNHH Nidec Servo Việt Nam xác định tương đối đầy đủ cho việc lập kế hoạch Đây quan trọng có ảnh hưởng trực tiếp đến tiêu kế hoạch  Về mặt quy trình Quy trình lập kế hoạch công ty xét mặt lý thuyết bao gồm bước nhất, khoa học Quy trình đáp ứng yêu cầu hoạt động kế hoạch hóa doanh nghiệp nên kinh tế thị trường, phù hợp với đặc điểm riêng ngành công nghiệp xây lắp Việt Nam lực máy móc, trang thiết bị, biến động thị trường nguồn vốn kinh doanh Hơn nữa, quy trình lập kế hoạch sản xuất nêu cịn cơng cụ quản lý hoạt động sản xuất, thực hiện, cho phép ban lãnh đạo Công ty thực chức quản lý chung người lập kế hoạch theo dõi, kiểm sốt nguồn lực Cơng ty trình thực mục tiêu đề Chính từ việc kiểm sốt q trình thực mục tiêu đề cịn cho phép Cơng ty có điều chỉnh kế hoạch cần thiết để phù hợp với biến động thị trường  Về mặt nội dung Nhìn chung nội dung kế hoạch sản xuất đầy đủ từ lập kế hoạch tới tiêu kế hoạch mang lại tính tổng hợp cao khoa học, giúp người đọc có nhìn tổng quan mục tiêu phát triển Công ty SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hiền Trang 41 an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Khắc Hiếu 3.4.2 Hạn chế nguyên nhân  Về mặt xác định lập kế hoạch Cơng ty có uy tín lớn thị trường nên hầu hết hợp đồng khách hàng tự tìm đến Tổng cơng ty giao xuống, Tổng cơng ty chưa thực coi trọng hoạt động thị trường, chưa có dự báo ngắn hạn dài hạn mang tính chuẩn xác cao Mặc dù năm qua Công ty tiến hành công tác nghiên cứu thị trường trước xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh chủ yếu mang tính kinh nghiệm hình thức nhân viên nghiên cứu thị trường Căn lập kế hoạch dựa vào nghiên cứu thị trường dừng lại mức độ sơ lược, chưa xem xét tất yếu tố tác động đến thị trường sản phẩm Công ty nên đến xây dựng kế hoạch số tiêu đạt có chênh lệch lớn với kế hoạch đặt có biến động thị trường Hoặc không bám sát với nhu cầu thị trường nên trình thực phải điều chỉnh kế hoạch thị trường thay đổi Tuy công ty tiến hành đánh giá tình hình thực kế hoạch giai đoạn trước chưa xác định đầy đủ yếu tố tác động đến việc hoàn thành tiêu kế hoạch mức độ ảnh hưởng yếu tố tác động Do chưa mang lại hiệu mong muốn, đơi cịn gây dự báo sai lệch cho việc lập kế hoạch  Về mặt quy trình Lập kế hoạch sản xuất đánh giá, đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường Tuy nhiên, đánh giá dừng lại việc so sánh, đối chiếu với lý thuyết Thực tế tất khâu thực đầu đủ mang lại hiệu Điều thể cụ thể sau: - Công tác kiểm tra, đánh giá việc thực kế hoạch chưa sâu sát - Trong quy trình lập kế hoạch có phối hợp phịng ban, đơn vị nhìn chung phối hợp mang tính hình thức, lỏng lẻo, SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hiền Trang 42 an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Khắc Hiếu chưa phối hợp sâu sắc, chủ yếu mang tính mệnh lệnh hành - Những tiêu mà lập phụ thuộc vào định hướng, mục tiêu phát triển mà cấp giao xuống nên nhiều khơng thực với lực thực tế đơn vị  Về mặt nội dung Thực tế với quy trình lập kế hoạch nêu tiêu kế hoạch mà Công ty đặt giao xuống đơn vị thường lớn tiêu mà đơn vị đăng ký Nó gây nhiều khó khăn mà lực đơn vị có hạn Hơn khiến cho kế hoạch phải điều chỉnh nhiều lần, làm giảm tính khả thi làm tăng tính mệnh lệnh hành kế hoạch SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hiền Trang 43 an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Khắc Hiếu CHƢƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT Để tồn môi trường cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, doanh nghiệp cần tìm phương thức để đáp ứng cách tốt nhu cầu thị trường, phù hợp với khả điều kiện kinh doanh doanh nghiệp Đó lý doanh nghiệp phải lựa chọn cho phương thức sản xuất tối ưu Có thể nói lập kế hoạch sản xuất công cụ hữu hiệu giúp doanh nghiệp lựa chọn cho phương thức sản xuất phù hợp, đóng góp phần quan trọng vào thành công doanh nghiệp Công tác lập kế hoạch sản xuất Nidec Servo Việt Nam tương đối tốt, nhiên số tồn Sau vài giải pháp nhằm khắc phục tồn nêu 4.1 Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trƣờng Nghiên cứu thị trường việc cần thiết doanh nghiệp bắt đầu kinh doanh kinh doanh doanh nghiệp muốn phát triển hoạt động kinh doanh Như nghiên cứu thị trường có vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, công cụ giúp cho doanh nghiệp hiểu khách hàng chinh phục khách hàng thơng qua việc thu thập xử lý thông tin đáng tin cậy thị trường, nguồn hàng, thị trường bán hàng doanh nghiệp Khi nghiên cứu thị trường nguồn hàng hay người cung cấp cần xem xét ký kết nhiều yếu tố: đặc điểm nguồn sản xuất, tổ chức sản xuất, phương thức bán sách tiêu thụ nguồn cung ứng, mối quan hệ bán hàng, chi phí vận chuyển hàng hố thoả thuận người cung ứng với hãng khác để cung ứng hàng hoá quan trọng thị trường bán hàng Thực chất nghiên cứu thị trường nghiên cứu khách hàng cuối cần hàng hoá sử dụng để làm gì? Nghiên cứu khách hàng trung gian có nhu cầu khả đặt hàng nào? nói nghiên cứu thị trường bán hàng cơng cụ khoa học để tìm hiểu mà khách hàng mong muốn xác định lượng cung ứng sản phẩm, dịch vụ giá để từ cơng SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hiền Trang 44 an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Khắc Hiếu ty xây dựng công tác lập kế hoạch sản xuất cho phù hợp, đáp ứng nhu cầu khách hàng Trong năm qua, Nidec Servo tổ chức hoạt động thăm dò, nghiên cứu thị trường trước xây dựng kế hoạch chủ yếu mang tính kinh nghiệm nhân viên nghiên cứu thị trường dựng lại mức độ sơ lược chưa xem xét đến tất yếu tố tác động Do đó, thực kế hoạch số tiêu khơng đạt so với kế hoạch đề (do có biến động thị trường mà cơng ty chưa tính đến) Chính cơng ty cần phải trọng việc tìm hiểu nhu cầu thị trường, xa hướng, yêu cầu chất lượng sản phẩm, mẫu mã…để tạo cần thiết xác cho việc lập kế hoạch  Thơng tin cần thu thập Ngồi thơng tin Cơng ty thu thập theo thường niên, cần thu thập thêm thong tin sau: - Số liệu sản phẩm, ngun vật liệu tồn kho có Cơng ty, có kèm theo đánh giá cụ thể mức độ tồn kho đem so sánh với lượng tồn kho tối ưu, đề xuất kiến nghị cho kỳ kế hoạch việc cần giảm bớt hay cần bổ sung thêm lượng tồn kho - Tình hình biến động thay đổi đội ngũ lao động, tình hình hoạt động máy móc thiết bị nhà xưởng sản xuấtbởi thay đổi tác động trực tiếp đến suất lao động, đến tiến độ sản xuất Do đó, phải cập nhật liên tục thay đổi - Nhu cầu sản phẩm hay cải tiến sản phẩm Những thông tin khơng thu thập từ phía khách hàng mà cịn phải thu thập từ cán cơng nhân viên Cơng ty, nhằm đảm bảo tính khách quan đầy đủ thông tin - Những thông tin liên quan đến phương tiện, cung đường vận chuyển Nắm thông tin Công ty chủ động việc thời hạn giao hàng, SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hiền Trang 45 an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Khắc Hiếu đảm bảo triển khai sản xuất tiến độ Ngoài để đảm bảo thông tin thu mang lại hiệu tốt cần lưu ý đến thời điểm thu thập thông tin cho kịp thời, lúc, đối tượng - Để xây dựng kế hoạch năm phải đảm bảo thông tin cung cấp từ đầu tháng 12, thời điểm xây dựng kế hoạch - Để xây dựng kế hoạch tháng thơng tin phải đảm bảo đầy đủ trước ngày 28 tháng trước liền kề - Cịn thơng tin văn bản, Nhà nước cần thu thập thường xuyên nhằm đảm bảo tính thời cập nhật  Cách thức thu thập thơng tin Có nhiều cách để thu thập thơng tin, để đảm bảo xác nhận thơng tin cần thiết Cơng ty phải chọn cho cách thức hợp lý Nhóm nghiên cứu thị trường phải thường xuyên tham khảo thông tin báo, mạng liên quan đến sản phẩm Công ty ngày, thời điểm nhạy cảm Thông tin ngày quan trọng, để có thơng tin cần thiết ngày khó, Cơng ty nên chuẩn bị sẵn phương án kinh phí nhằm mua thơng tin q giá từ nguồn  Phƣơng pháp xử lý thơng tin sau nghiên cứu Có thơng tin khơng phải thơng tin hữu ích, Công ty phải xây dựng cách thức nhận biết xử lý thơng tin hữu ích, sử dụng Để đảm bảo có thơng tin tốt, Cơng ty nên thực sau: - Nhóm nghiên cứu tổ chức tập hợp tất thông tin thu thập được, nghiên cứu, so sánh, thảo luận để có tập hợp thơng tin ban đầu sử dụng - Sau Cơng ty tổ chức họp ban lãnh đạo, lồng ghép vào họp giao ban hàng tuần nhằm đánh giá, xem xét lại thông tin thu thập SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hiền Trang 46 an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Khắc Hiếu tổ nghiên cứu cung cấp - Cuối cân thực tế Công ty để chắt lọc thơng tin hữu ích Giải vấn đề trên, cơng ty có số tương đối xác kết nghiên cứu thị trường cứ, sở quan trọng nhà lập kế hoạch, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh 4.2 Tăng cƣờng phối hợp phòng ban Hiệu cơng tác lập kế hoạch cịn phụ thuộc vào vào mối quan hệ tương tác phòng, phận khác công ty Để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp cần có tham gia tất phịng ban, xí nghiệp Cơng ty Điều khơng có nghĩa phòng ban phải đưa ý kiến riêng mà phải dựa sở đề xuất kế hoạch sản xuất, sau tổng hợp để hồn thiện kế hoạch Lãnh đạo công ty cần quan tâm đến vấn đề trì phát triển mối quan hệ phận để hoạt động phận phối hợp ăn ý với nhau, hướng tới mục tiêu chung công ty Người quản lý cần nắm lực thực tế xí nghiệp để phát huy sức mạnh tồn công ty với việc làm cụ thể sau: - Cử người trực tiếp xuống xí nghiệp để thường xuyên nắm bắt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Có cơng ty theo dõi tình hình thực tế xí nghiệp, làm cho việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu kinh doanh tồn cơng ty - Các tiêu đề cần thống xí nghiệp cơng khai kế hoạch cho tồn cơng ty Đây yếu tố để việc lập kế hoạch có hiệu Do Cơng TNHH Nidec Servo việt Nam cần tạo mơt trường lập kế hoạch có hiệu thuận lợi, điều thực qua vấn đề sau: SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hiền Trang 47 an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Khắc Hiếu - Việc lập kế hoạch khơng phó mặc cho số mệnh Công ty phải tạo bầu không khí cấp phải có kế hoạch Ở cấp quản lý phải đặt rõ mục tiêu, phải đặt phổ biến rộng rãi tiền đề kế hoạch, lôi kéo tất người Cơng ty vào q trình lập kế hoạch, kiểm tra kế hoạch thực chúng cấp - Nên lập kế hoạch xuất phát từ thấp đến cao nhất: Những mục tiêu công ty mà việc phải bắt nguồn từ phải phổ biến tồn cơng ty mục tiêu phải đặt cấp cao công ty Người quản lý cấp cao công ty gương yếu tố quan trọng việc lập kế hoạch Khi người cấp cao công ty kiểm tra cơng trình thực chặt chẽ, quan tâm, lập kế hoạch khích lệ tồn cơng ty - Việc lập kế hoạch phải có tổ chức: Một cấu tổ chức tốt qua nhiều phân chia cách thích hợp hoạt động giao phó quyền lực rõ ràng tạo môi trường thuận lợi cho việc thực nhiệm vụ Người quản lý phải chịu trách nhiệm việc lập kế hoạch phạm vi quyền hạn giao Việc lập kế hoạch phải rõ ràng xác định, việc lập kế hoạch lúc xác định, chúng cần trình bày rõ tốt Phải có mục tiêu xác đáng, yêu cầu mục tiêu bổ trợ tồn cấu chương trình Kế hoạch phải xác định bao gồm bước cụ thể chuyển hố thành u cầu nhân tài vật lực - Mục tiêu, tiền đề, chiến lược, sách lược phải thông qua cách rõ ràng Và đương nhiên trình lập kế hoạch thiếu tham gia người quản lý - Kế hoạch dài hạn phải kết hợp với kế hoạch năm kế hoạch ngắn hạn: Cơng ty cần phải có kết hợp kế hoạch chiến lược với kế hoạch tác nghiệp, cho kế hoạch chiến lược phải bao trùm kế hoạch tác nghiệp - Trong trình sản xuất, có phát sinh dẫn đến khả khơng hồn thành kế hoạch sản xuất, xí nghiệp lập đề nghị điều chỉnh kế hoạch, gửi cho phòng kế SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hiền Trang 48 an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Khắc Hiếu hoạch trước ngày 25 hàng tháng, việc đề nghị điều chỉnh tăng số lượng so với kế hoạch chấp nhận trường hợp có ý kiến đạo Giám đốc cơng ty thống có xác nhận phịng kế hoạch 4.3 Hồn thiện nhận thức kỹ lập kế hoạch cho nhân viên Lao động yếu tố định trình sản xuất đặc biệt lao động quản lý Các nhà tư thấy rõ tiềm lao động người vơ tận, đem lại lợi ích to lớn Chính họ khơng ngừng bước tìm biện pháp để gây dựng khai thác triệt để lợi Lao động quản lý lao động chất xám mà lợi ích mang lại cao gấp nhiều lần lao động bình thường Ngày kinh tế thị trường phát triển khắp giới đội ngũ lao động đóng vai trị chủ chốt định cho thất bại hay thành công doanh nghiệp Để có kế hoạch tốt, phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp thị trường, yêu cầu đặt xây dựng kế hoạch, yếu tố người yêu cầu quan trọng Như phân tích trên, hoạt động lập kế hoạch Công ty nhiều cá nhân thuộc đơn vị khác Công ty tham gia, đó, muốn xây dựng kế hoạch tốt cá nhân tham gia phải hồn thành tốt nhiệm vụ giao Muốn vậy, Công ty phải chủ động nâng cao trình độ lập kế hoạch cho cán quản lý để thực tốt công việc giao Để nâng cao cơng tác kế hoạch yếu tố người định Vì vậy, Cơng ty phải có biện pháp gắn quyền lợi với trách nhiệm người làm kế hoạch, có hình thức thưởng phạt cụ thể, khuyến khích vật chất cho người có trách nhiệm thi hành kỷ luật người thiếu trách nhiệm gây ảnh hưởng đến phát triển Công ty Việc thường xuyên tổ chức buổi hội thảo chuyên đề, lớp đào tạo, đào tạo lại để nâng cao trình độ lực cán quản lý đặc biệt cán Phòng kế hoạch cần thiết, tương lai Tổ chức cho cán trẻ có đủ lực trình SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hiền Trang 49 an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Khắc Hiếu độ học đại học, sau đại học bước trẻ hoá đội ngũ quản lý xây dựng kế hoạch nhằm xây dựng có quy mơ lớn xứng đáng doanh nghiệp đầu lĩnh vực sản xuất hàng công nghệ cao Một vài biện pháp hồn thiện sau:  Bờ i dưỡng và tở chức sát ̣ch tay nghề hàng năm cho CBCNV lập kế hoạch  Tăng cường công tác kiể m tra giám sát , quán triệt yêu cầu cụ thể tới khâu lập kế hoạch sản xuất  Hàng năm Cơng ty có kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ quản lý, trình độ chuyên môn, tay nghề cho CBCNV, quy hoạch cán lâu dài, đội ngũ kế cận tiếp nhận, tuyển dụng người có lực  Phát động phong trào thi đua thường xuyên, hàng quý, hàng tháng, giai đoạn cần thiết, thi đua hoàn thành tiến độ, chất lượng  Tổ chức buổi tập huấn lập kế hoạch sản xuất cho CBCNV tham gia SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hiền Trang 50 an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Khắc Hiếu KẾT LUẬN Rõ ràng để tồn vươn lên doanh nghiệp cần phải có kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh kế hoạch cho biết phương hướng hoạt động, làm giảm biến cố xảy mơi trường đầy biến động nay, tránh lãng phí dư thừa thiết lập nên tiêu chuẩn thận lợi cho công tác kiểm tra Sau môt thời gian nghiên cứu hồn thành báo có tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất công ty TNHH Nidec Servo Việt Nam” Từ thực trạng công tác lập kế hoạch, em tiến hành đánh giá thành tựu, hạn chế nguyên nhân làm cản trở hoạt động lập kế hoạch sản xuất công ty Qua việc nghiên cứu, giúp em hiểu biết thêm nhiều điều thực tế, đồng thời thấy điểm mạnh hạn chế chưa khắc phục Trên sở phân tích nguyên nhân hạn chế, em xin đưa số giải pháp với hy vọng khắc phục hạn chế cịn tồn tại, hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất Cuối em xin chân thành cảm ơn Thầy Nguyễn Khắc Hiếu toàn thể cán công nhân viên công ty TNHH Nidec Servo Việt Nam giúp em hoàn thiện báo cáo SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hiền Trang 51 an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Khắc Hiếu TÀI LIỆU THAM KHẢO Hồ Tiến Dũng (2008), Quản trị sản xuất điều hành, NXB lao động Trương Đoàn Thể (2007), Quản trị sản xuất tác nghiệp, NXB Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội TS Nguyễn Thanh Liêm (2006), Quản trị sản xuất, NXB Tài Tài liệu cơng ty cổ phần Nidec Servo Việt Nam Các Website: https://infoasia.com.vn/quan-ly-nguon-luc-san-xuat http://www.nidec-servo.com/en/ https://voer.edu.vn/m/khai-niem-va-vai-tro-cua-lap-ke-hoach/587ca8f4 https://voer.edu.vn/m/qua-trinh-lap-ke-hoach/fe40753c http://quantri.vn/dict/details/14140-cac-phuong-phap-du-bao-dinh-tinh https://tailieu.vn/doc/mot-so-van-de-can-quan-tam-ve-cong-tac-lap-ke-hoach-san-xuatdh-spkt-tp-hcm699972.html?fbclid=IwAR3qI6Q6ujgNz39JfNDHePcKU58VMgNCJeAgdD7BJtNcR5cUuHQdGyL_84 https://tailieu.vn/doc/luan-van-hoan-thien-cong-tac-lap-ke-hoach-san-xuat-tai-cong-tyco-phan-lilama-101391778.html?fbclid=IwAR3_AynzY7_Nfa4O1LxAJg8U0TZbt4BovNv8fIDgrU9UT5lgEoa2z2pT00 SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hiền Trang 52 an an ... xuất tổng thể kế hoạch nhu cầu sản xuất Kế hoạch đạo sản xuất xác định doanh nghiệp cần sản xuất gì? Khi sản xuất? Kế hoạch phải phù hợp với kế hoạch sản xuất tổng thể Kế hoạch đạo sản xuất cho biết... sản xuất Kế hoạch đạo sản xuất kế hoạch trung gian kế hoạch sản xuất tổng thể kế hoạch nhu cầu sản xuất, thể kế hoạch sản xuất tổng thể chương trình đạo sản xuất tương ứng, thích hợp với khả sản. .. thực sau xây dựng kế hoạch sản xuất tổng thể kế hoạch đạo sản xuất Kế hoạch nhu cầu sản xuất lập để xác định nhu cầu phương tiện yếu tố sản xuất Phương pháp để lập kế hoạch sản xuất sử dụng phương