LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC LẬP, ĐỌC VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
Một số vấn đề chung về hệ thống Báo cáo tài chính (BCTC) trong các doanh nghiệp
1.1.1 Khái niệm Báo cáo tài chính và sự cần thiết của Báo cáo tài chính trong công tác quản lý kinh tế
1.1.1.1 Khái niệm Báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính là tài liệu tổng hợp quan trọng, phản ánh tình hình tài chính và kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định Nó cung cấp thông tin kinh tế thiết yếu, phục vụ cho nhu cầu quản lý của doanh nghiệp, cơ quan quản lý Nhà nước, và hỗ trợ người sử dụng trong việc đưa ra các quyết định kinh tế chính xác.
1.1.1.2 Sự cần thiết của Báo cáo tài chính trong công tác quản lý kinh tế
Báo cáo tài chính là bức tranh sinh động phản ánh toàn cảnh tình hình kinh tế tài chính của doanh nghiệp Nó cung cấp thông tin qua hệ thống các chỉ tiêu kinh tế tài chính tổng hợp, phản ánh tài sản, công nợ và vốn chủ sở hữu tại một thời điểm cụ thể Đồng thời, báo cáo cũng thể hiện tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh, cũng như việc sử dụng vốn trong một khoảng thời gian nhất định Nhờ đó, doanh nghiệp có thể nhận diện rõ ràng những hạn chế và tiềm năng của mình, từ đó đưa ra các quyết định hợp lý trong sản xuất kinh doanh.
Việc lập và phân tích hệ thống báo cáo tài chính là điều thiết yếu cho mỗi doanh nghiệp trong mọi nền kinh tế, đặc biệt là trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay của Việt Nam.
1.1.2 Mục đích, vai trò của Báo cáo tài chính
1.1.2.1 Mục đích của Báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính là công cụ quan trọng cung cấp thông tin về tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh và luồng tiền của doanh nghiệp, phục vụ nhu cầu quản lý của chủ sở hữu, cơ quan Nhà nước và người sử dụng trong việc đưa ra quyết định kinh tế Nó cần phản ánh đầy đủ các thông tin thiết yếu của doanh nghiệp.
- Nợ phải trả và vốn chủ sở hữu;
- Doanh thu, thu nhập khác, chi phí kinh doanh và chi phí khác;
- Lãi, lỗ và phân chia kết quả kinh doanh;
- Thuế và các khoản phải nộp nhà nước;
- Tài sản khác có liên quan đến đơn vị kế toán;
Doanh nghiệp cần cung cấp thêm thông tin trong "Bản thuyết minh báo cáo tài chính" để giải thích các chỉ tiêu đã được phản ánh trong Báo cáo tài chính tổng hợp Điều này bao gồm việc trình bày các chính sách kế toán áp dụng cho việc ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cách lập báo cáo tài chính.
1.1.2.2 Vai trò của Báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính là nguồn thông tin thiết yếu cho cả nhà quản trị doanh nghiệp và các bên liên quan bên ngoài như cơ quan quản lý, nhà đầu tư hiện tại và tiềm năng, cũng như các chủ nợ Mỗi đối tượng có mục tiêu riêng khi quan tâm đến báo cáo tài chính, nhưng tất cả đều nhằm tìm kiếm thông tin cần thiết và đáng tin cậy để hỗ trợ cho việc ra quyết định phù hợp với nhu cầu của họ.
Đối với nhà quản trị doanh nghiệp, việc cạnh tranh để thu hút nguồn vốn và thuyết phục nhà đầu tư, chủ nợ về khả năng mang lại lợi nhuận cao với rủi ro thấp là điều rất quan trọng Để đạt được điều này, họ cần công khai thông tin trên báo cáo tài chính (BCTC) định kỳ về hoạt động của doanh nghiệp BCTC không chỉ giúp tăng cường sự minh bạch mà còn là công cụ quan trọng để quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả.
Các nhà đầu tư và chủ nợ cần thông tin rõ ràng về tình hình sử dụng vốn, khả năng thanh toán và sinh lời của doanh nghiệp để đưa ra quyết định đầu tư hoặc cho vay Khi doanh nghiệp có tình hình tài chính khả quan, sử dụng vốn hiệu quả và đạt được lợi nhuận bền vững, việc đầu tư và cho vay sẽ trở nên dễ dàng và hợp lý hơn.
Báo cáo tài chính đóng vai trò quan trọng đối với cơ quan quản lý Nhà nước, cung cấp thông tin cần thiết để thực hiện chức năng quản lý vĩ mô của Nhà nước đối với nền kinh tế Nó giúp các cơ quan tài chính thực hiện kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời là cơ sở cho việc tính thuế và các khoản phải nộp khác của doanh nghiệp vào ngân sách Nhà nước.
Báo cáo tài chính (BCTC) cung cấp cho các đối tác như người mua và nhà cung cấp thông tin quan trọng để đánh giá khả năng thanh toán và uy tín của doanh nghiệp Điều này giúp họ quyết định liệu có nên thiết lập mối quan hệ mua bán sản phẩm và hàng hóa với doanh nghiệp hay không.
Báo cáo tài chính (BCTC) cung cấp cho người lao động cái nhìn rõ ràng về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó giúp họ hiểu rõ hơn về chế độ phúc lợi mà mình sẽ được hưởng khi làm việc tại công ty.
Hệ thống báo cáo tài chính (BCTC) được áp dụng cho tất cả các loại hình doanh nghiệp trong các ngành và thành phần kinh tế khác nhau Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, họ vẫn phải tuân thủ các quy định chung trong hệ thống này, đồng thời áp dụng các quy định và hướng dẫn cụ thể phù hợp với chế độ kế toán dành riêng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Việc lập và trình bày báo cáo tài chính (BCTC) của các ngân hàng và tổ chức tài chính được quy định bởi Chuẩn mực kế toán số 22, cùng với các văn bản quy định cụ thể khác.
Việc lập và trình bày báo cáo tài chính (BCTC) của các doanh nghiệp trong ngành đặc thù phải tuân thủ quy định của chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành hoặc được chấp thuận cho ngành cụ thể.
Công ty mẹ và tập đoàn cần lập báo cáo tài chính hợp nhất theo chuẩn mực kế toán về "BCTC hợp nhất và kế toán khoản đầu tư vào công ty con" Đối với các đơn vị kế toán cấp trên có đơn vị trực thuộc hoặc tổng công ty nhà nước không có công ty con, cần thực hiện lập báo cáo tài chính tổng hợp theo quy định tại thông tư hướng dẫn kế toán theo chuẩn mực kế toán số 25.
Bảng cân đối kế toán và phương pháp lập bảng cân đối kế toán (BCĐKT)
1.2.1 Khái niệm và mục đích của bảng cân đối kế toán
1.2.1.1 Khái niệm bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối kế toán là báo cáo tài chính tổng hợp, thể hiện toàn bộ giá trị tài sản hiện có của doanh nghiệp cùng với nguồn hình thành tài sản tại một thời điểm cụ thể.
1.2.1.2 Mục đích của bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối kế toán cung cấp thông tin tổng thể về giá trị tài sản hiện có của doanh nghiệp, bao gồm cơ cấu tài sản, nguồn vốn và cách thức hình thành nguồn vốn cho tài sản đó.
-Căn cứ vào Bảng cân đối kế toán có thể nhận xét, đánh giá khái quát tình hình tài chính của doanh nghiệp
Bảng cân đối kế toán cung cấp thông tin quan trọng giúp người dùng đánh giá chính xác tiềm lực tài chính, khả năng sinh lời và triển vọng của doanh nghiệp Từ đó, họ có thể đưa ra những quyết định đúng đắn, phù hợp với mục tiêu của mình.
1.2.2 Nguyên tắc lập và trình bày bảng cân đối kế toán
Theo Chuẩn mực kế toán số 21 “Trình bày báo cáo tài chính”, việc lập và trình bày Bảng cân đối kế toán cần tuân thủ các nguyên tắc chung về báo cáo tài chính.
Trên Bảng cân đối kế toán, các khoản mục Tài sản và Nợ phải trả cần được phân loại rõ ràng thành ngắn hạn và dài hạn, tùy thuộc vào chu kỳ kinh doanh bình thường của doanh nghiệp.
Đối với doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh bình thường trong 12 tháng, tài sản và nợ phải trả được phân loại thành ngắn hạn và dài hạn dựa trên các điều kiện cụ thể.
Tài sản và nợ phải trả có khả năng thu hồi hoặc thanh toán trong vòng 12 tháng kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm được phân loại là ngắn hạn.
Tài sản và Nợ phải trả có thời gian thu hồi hoặc thanh toán từ 12 tháng trở lên kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm được phân loại là dài hạn.
Doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh bình thường kéo dài hơn 12 tháng cần phân loại Tài sản và Nợ phải trả thành ngắn hạn và dài hạn dựa trên các điều kiện nhất định.
- Tài sản và Nợ phải trả đƣợc thu hồi hay thanh toán trong vòng một chu kỳ kinh doanh bình thường, được xếp vào loại ngắn hạn
Tài sản và Nợ phải trả được phân loại là dài hạn khi chúng có thể được thu hồi hoặc thanh toán trong thời gian dài hơn một chu kỳ kinh doanh thông thường.
Đối với các doanh nghiệp có hoạt động không thể phân biệt ngắn hạn và dài hạn dựa vào chu kỳ kinh doanh, Tài sản và Nợ phải trả sẽ được sắp xếp theo thứ tự tính thanh khoản giảm dần.
1.2.2 Nội dung và phương pháp lập bảng cân đối kế toán
Theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, Bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp cần trình bày các thông tin sau: tên và địa chỉ doanh nghiệp, loại BCTC (riêng hoặc hợp nhất), kỳ báo cáo, ngày lập báo cáo, và đơn vị tiền tệ sử dụng.
Bảng cân đối kế toán bao gồm hai phần chính: "Tài sản" và "Nguồn vốn", có thể được trình bày theo hai kiểu: một bên (kiểu dọc) hoặc hai bên (kiểu ngang) Mỗi phần trong bảng đều có năm cột theo trình tự, giúp người đọc dễ dàng theo dõi và phân tích thông tin tài chính.
“Nguồn vốn”, “Mã số”, “Thuyết minh”, “Số đầu năm”, “Số cuối năm”
Phần Tài sản trong báo cáo tài chính phản ánh toàn bộ giá trị tài sản hiện có của doanh nghiệp tại thời điểm lập báo cáo Dựa vào tính chu chuyển của tài sản, phần này được chia thành hai loại khác nhau.
+ Loại A: Tài sản ngắn hạn
+ Loại B: Tài sản dài hạn
Về mặt kinh tế: Các chỉ tiêu ở phần Tài sản phản ánh quy mô và kết cấu các tài sản thuộc hình thức vật chất
Về mặt pháp lý, số liệu trong phần “Tài sản” phản ánh toàn bộ tài sản mà doanh nghiệp quản lý và sử dụng tại thời điểm lập báo cáo.
Đọc và phân tích Bảng cân đối kế toán
1.3.1 Sự cần thiết phải đọc và phân tích Bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp Đọc và phân tích Bảng cân đối kế toán là dùng các kỹ thuật phân tích để biết đƣợc mối quan hệ của các chỉ tiêu trong Bảng cân đối kế toán, dùng số liệu để đánh giá tình hình tài chính, khả năng và tiềm lực của doanh nghiệp, giúp người sử dụng thông tin đưa ra các quyết định tài chính, quyết định quản lý phù hợp
Phân tích Bảng cân đối kế toán giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin về nguồn vốn, tài sản và hiệu quả sử dụng tài sản hiện có Qua đó, chủ doanh nghiệp có thể xác định những tồn tại và nguyên nhân của chúng, từ đó đưa ra các biện pháp phù hợp nhằm phát triển bền vững trong tương lai.
- Biết đƣợc mối quan hệ của các chỉ tiêu trong Bảng cân đối kế toán
- Nắm rõ cơ cấu tài sản và nguồn hình thành tài sản
- Cung cấp thông tin cho các nhà đầu tư, các chủ nợ và những người sử dụng khác để họ có thể đƣa ra các quyết định đúng đắn
Dựa trên số liệu từ Bảng cân đối kế toán, việc áp dụng phương pháp phân tích thích hợp giúp đánh giá thực trạng hoạt động tài chính và tình hình công nợ của doanh nghiệp Qua đó, chúng ta có thể nhận diện những điểm mạnh và điểm yếu trong tình hình tài chính, xác định nguyên nhân và mức độ ảnh hưởng của các yếu tố này Từ đó, đề xuất các biện pháp tích cực nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.3.2 Phương pháp đọc và phân tích Bảng cân đối kế toán
Phương pháp phân tích tài chính doanh nghiệp sử dụng các công cụ và biện pháp để nghiên cứu các sự kiện, hiện tượng và chỉ tiêu tài chính Mục tiêu của phương pháp này là đánh giá toàn diện thực trạng hoạt động tài chính của doanh nghiệp thông qua việc phân tích các chỉ tiêu tổng hợp và chỉ tiêu đặc thù.
Những phương pháp cơ bản thường được vận dụng trong đọc và phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp thông qua bảng cân đối kế toán nhƣ sau:
So sánh là phương pháp nghiên cứu xu hướng phát triển và mức độ biến động của các chỉ tiêu phân tích, giúp đánh giá sự biến động đó là tích cực hay tiêu cực Để thực hiện so sánh, cần giải quyết các vấn đề cơ bản như xác định gốc so sánh, điều kiện so sánh và mục tiêu so sánh Để xác định mục tiêu so sánh, người ta thường áp dụng các kỹ thuật cụ thể.
So sánh tuyệt đối là quá trình tính toán kết quả bằng cách lấy trị số của cột cuối năm trừ đi trị số của cột đầu năm đối với các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính Phương pháp này giúp phân tích sự biến động về quy mô hoặc khối lượng của các chỉ tiêu, từ đó cung cấp cái nhìn rõ ràng về sự thay đổi trong hiệu suất tài chính qua các thời kỳ.
So sánh tương đối là phương pháp phân tích bằng cách chia trị số cột cuối năm với cột đầu năm của các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính, giúp phản ánh kết cấu, mối quan hệ, tốc độ phát triển và mức độ phổ biến của các chỉ tiêu nghiên cứu Trong khi đó, so sánh theo kết cấu được thực hiện bằng cách xác định tỉ trọng của từng chỉ tiêu trong tổng tài sản hoặc tổng nguồn vốn ở cuối năm và đầu năm, sau đó so sánh tỉ trọng đó để đánh giá sự thay đổi qua thời gian.
Phương pháp tỷ lệ là công cụ quan trọng để phân tích cấu trúc và mối quan hệ giữa các chỉ tiêu tài chính Phương pháp này giúp theo dõi sự biến đổi của lượng tài chính thông qua các tỷ số được tính toán liên tục theo chuỗi thời gian và từng giai đoạn cụ thể.
Trong phân tích tài chính doanh nghiệp, các tỷ số tài chính được chia thành nhiều nhóm khác nhau, mỗi nhóm phản ánh những nội dung cơ bản phù hợp với các mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp.
- Tỷ lệ về khả năng thanh toán: Đánh giá khả năng đáp ứng các khoản nợ ngắn hạn của doanh nghiệp
- Tỷ lệ về khả năng cân đối vốn, nguồn vốn: Phản ánh mức độ ổn định và tự chủ về tài chính
- Tỷ lệ về khả năng sinh lời: Phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh tổng hợp nhất của doanh nghiệp
Mỗi nhóm tỷ số tài chính bao gồm nhiều tỷ số riêng lẻ, phản ánh các bộ phận khác nhau của hoạt động tài chính Tùy thuộc vào góc độ phân tích, người phân tích sẽ lựa chọn các nhóm tỷ số khác nhau để phục vụ cho mục tiêu phân tích tài chính cụ thể.
Chọn đúng tỷ số và phân tích chúng sẽ giúp đánh giá tình hình tài chính chính xác Việc phân tích các tỷ số có thể làm rõ các xu thế biến động, điều mà khó có thể nhận thấy chỉ qua việc kiểm tra riêng lẻ từng bộ phận cấu thành của tỷ số.
Tuy nhiên, một tỷ số đơn lẻ không mang lại nhiều ý nghĩa, do vậy khi phân tích tỷ số chúng ta cần phải có sự so sánh:
So sánh tỷ số tài chính của doanh nghiệp với các đối thủ trong ngành giúp phân tích vị thế thị trường và sức mạnh tài chính của doanh nghiệp Điều này cho phép các nhà quản trị đưa ra quyết định phù hợp với khả năng và chiến lược phát triển của doanh nghiệp.
- So sánh các tỷ số của doanh nghiệp theo thời gian để thấy đƣợc xu hướng biến động của tỷ số là tốt lên hay xấu đi
Trong hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp hình thành nhiều mối quan hệ cân đối, thể hiện sự cân bằng giữa các yếu tố như tài sản và nguồn vốn, nguồn thu và nguồn chi, nhu cầu sử dụng và khả năng thanh toán, cũng như giữa nguồn huy động và sử dụng vật tư cho sản xuất Phương pháp cân đối thường được kết hợp với phương pháp so sánh để đánh giá toàn diện về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
1.3.3 Nhiệm vụ của đọc và phân tích Bảng cân đối kế toán
Khi phân tích bảng cân đối kế toán, chúng ta cần thực hiện các nhiệm vụ như: đánh giá sự biến động của tài sản và nguồn vốn, phân tích cấu trúc vốn và nguồn hình thành vốn, cũng như xem xét khả năng thanh toán của doanh nghiệp.
- Xác định nguyên nhân ảnh hưởng đến sự biến động của các nhân tố trên
- Từ đó đƣa ra các đề xuất, biện pháp phù hợp giúp công ty hoạt động có hiệu quả hơn
1.3.4 Nội dung đọc và phân tích Bảng cân đối kế toán
1.3.4.1 Đánh giá khái quát tình hình tài chính của doanh nghiệp thông qua các chỉ tiêu trên Bảng cân đối kế toán Đánh giá khái quát tình hình tài chính của doanh nghiệp là xem xét, đánh giá, nhận định về tình hình tài chính của doanh nghiệp và cung cấp cho người sử dụng những thông tin cần thiết biết đƣợc tình hình tài chính của doanh nghiệp là khả quan hay không khả quan Nội dung phân tích Bảng cân đối kế toán cụ thể nhƣ sau:
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP, ĐỌC VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY ĐÔNG Á
Tình hình, đặc điểm chung của Công ty Cổ phần Công nghiệp Tàu thủy Đông Á
2.1.1 Sơ lược quá trình hình thành và phát triển của công ty
- Công nghiệp Tàu thủy Đông Á
- : Dong A Shipbuilding Industry Joint Stock Company
- : Km 17 + 500, quốc lộ 5, Lê Thiện, An Dương, Hải Phòng
-Vốn điều lệ của Công ty là 9.600.000.000 đồng
Các bên tham gia góp vốn:
STT Tên Cổ đông Số cổ phần Giá trị cổ phần
- : Số 0203003690 do Sở Kế hoạch và Đầu tƣ
Thành phố Hải Phòng cấp lần đầu ngày 29/11/2007, thay đổi lần thứ 2 số
- Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh
+ Đóng tàu và chế tạo sản xuất cầu kiện thép, bồn bể
+ Sửa chữa vào bảo dưỡng phương tiện vận tải thủy
+ Xây dựng công trình công nghiệp đóng tàu (ụ nổi, triền đà, nhà máy đóng tàu)
+ Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy thủy
+ Bán buôn tôn, vật tƣ thiết bị ngành đóng tàu
+ Vận tải hàng hóa bằng đường sông, đường thủy
+ Gia công kết cấu khung nhà xưởng, …
Công ty Cổ phần Công nghiệp Tàu thủy Đông Á, với đội ngũ lãnh đạo và kỹ thuật viên dày dạn kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng và đóng tàu, đã nhanh chóng khẳng định vị thế trên thị trường Việt Nam Sau nhiều năm hoạt động trong gia công kết cấu và lắp đặt hệ thống khung nhà xưởng, công ty đã xây dựng được uy tín và năng lực, trở thành một trong những đơn vị hàng đầu trong ngành công nghiệp đóng tàu và xây lắp hiện nay.
Công ty Cổ phần Công nghiệp Tàu thủy Đông Á cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm và công nghệ tối ưu nhất với khẩu hiệu "Linh hoạt trong mọi giải pháp tích hợp và triển khai công nghệ" Với nền tảng tài chính vững mạnh và hệ thống đối tác rộng khắp, công ty luôn hướng tới khách hàng và đảm bảo sự ổn định trong kinh doanh Đông Á đã đạt được chứng chỉ Quản lý chất lượng quốc tế IS 9001:2000 và có báo cáo năng lực tài chính được kiểm toán thành công, thể hiện khả năng và sự chuyên nghiệp trong các lĩnh vực hoạt động của mình.
Vào ngày 24/9/2010, Công ty Cổ phần Công nghiệp Tàu thủy Đông Á đã vinh dự nhận hai giải thưởng vàng, bao gồm Giải thưởng Doanh nghiệp Tiêu biểu và sản phẩm tàu dầu 5.000 tấn, được công nhận là một trong 1.000 sản phẩm tiêu biểu của cả nước nhằm chào mừng đại lễ 1.000 năm Thăng Long - Hà Nội.
2.1.2 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Công nghiệp Tàu thủy Đông Á
2.1.2.1 Mô hình bộ máy tổ chức của công ty
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Công nghiệp Tàu thủy Đông Á Một cơ cấu tổ chức hợp lý, khoa học và gọn nhẹ, với phân công quyền hạn và trách nhiệm rõ ràng, sẽ tạo ra môi trường làm việc thuận lợi cho từng cá nhân và các bộ phận Để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục và hiệu quả, công ty đã thiết lập bộ máy quản lý phù hợp với quy mô và nhiệm vụ kinh doanh, giúp chủ động ứng phó với những biến động của thị trường.
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Cổ phần Công nghiệp Tàu thủy Đông Á
Phân xưởng điện Hội đồng quản trị
Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban nhƣ sau:
Hội đồng Quản trị là tập hợp các thành viên góp vốn của công ty, có nhiệm vụ kiểm soát hoạt động kinh doanh thông qua ban giám đốc mà không trực tiếp quản lý Hội đồng có quyền điều động và thu hồi vốn, cũng như bổ nhiệm và miễn nhiệm ban giám đốc.
Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm soát toàn bộ hệ thống tài chính và thực hiện các quy chế của công ty, đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp và trung thực trong quản lý hoạt động kinh doanh Ban cũng chịu trách nhiệm tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính Ngoài ra, ban thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh và báo cáo tài chính theo định kỳ, đồng thời đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị để trình bày tại Đại hội đồng cổ đông trong cuộc họp thường niên.
Tổng giám đốc đóng vai trò lãnh đạo chung, điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao Đồng thời, tổng giám đốc cũng phải chịu trách nhiệm trước nhà nước và đại diện cho quyền lợi của cán bộ công nhân viên trong công ty.
Trực tiếp quản lý đốc thúc việc thực hiện các mục tiêu đặt ra
Phó tổng giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành hoạt động của công ty, đồng thời tư vấn cho tổng giám đốc về các chiến lược kinh doanh và thị trường tiêu thụ sản phẩm.
Phòng kỹ thuật là bộ phận quan trọng trong cơ cấu quản lý của công ty, có nhiệm vụ tư vấn cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc về các vấn đề liên quan đến kỹ thuật, công nghệ, định mức và chất lượng sản phẩm Chức năng chính của phòng kỹ thuật bao gồm việc đảm bảo hiệu quả trong quy trình sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm.
- Thiết kế, triển khai giám sát về kỹ thuật các sản phẩm làm cơ sở để hạch toán, đấu thầu và ký kết các hợp đồng kinh tế
- Kết hợp với phòng Kế hoạch Vật tu theo dõi, kiểm tra chất lƣợng, số lƣợng hàng hoá, vật tƣ khi mua vào hoặc xuất ra
- Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu chất lƣợng sản phẩm
Quản lý gián tiếp tiÕp
Phòng sản xuất : chịu trách nhiệm bảo hành, tư vấn, hướng dẫn cho khách hàng
Chỉ đạo công tác kỹ thuật cho thiết bị và phương tiện trong sản xuất và kinh doanh là rất quan trọng Điều này bao gồm việc đảm bảo tính pháp lý cho thiết bị, phương tiện và người lao động Ngoài ra, cần quản lý sổ sách và hồ sơ theo dõi kỹ thuật của máy móc và trang thiết bị Cuối cùng, việc đảm bảo an toàn lao động cũng là một yếu tố không thể thiếu trong quy trình này.
Phòng tổ chức hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý cơ cấu tổ chức và nhân sự, tiếp nhận và chuyển giao công văn giấy tờ, đồng thời quản lý hồ sơ lao động và giải quyết các vấn đề liên quan đến tiền lương.
Phòng tài chính kế toán là một bộ phận quan trọng trong cơ cấu quản lý của công ty, có nhiệm vụ tư vấn cho Hội đồng quản trị và Tổng Giám đốc về quản lý tài chính và hạch toán kế toán Phòng này giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh để đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực và Luật Kế toán hiện hành, nhằm phản ánh kịp thời, chính xác và đầy đủ các hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như tình hình tài sản của công ty.
Phòng kế hoạch là bộ phận quan trọng trong cơ cấu quản lý của công ty, có nhiệm vụ tư vấn cho Ban Lãnh đạo trong việc xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn Phòng này còn đảm nhiệm việc nghiên cứu và khai thác thị trường, đầu tư phát triển sản xuất, cũng như thiết lập liên doanh liên kết cả trong và ngoài công ty Ngoài ra, phòng kế hoạch cũng thực hiện giao dịch với khách hàng và điều tiết hoạt động sản xuất kinh doanh trên toàn công ty.
Phòng vật tư có vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin về kinh tế và giá cả thị trường cho các loại vật tư nguyên vật liệu liên quan Đơn vị này đảm nhận nhiệm vụ mua sắm và cung cấp vật tư nguyên vật liệu phục vụ sản xuất sản phẩm và thi công các công trình Đồng thời, phòng vật tư cũng chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc về tất cả các hoạt động của mình.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Tàu thủy Đông Á
Công ty Cổ phần Công nghiệp Tàu thủy Đông Á tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, với một bộ sổ kế toán duy nhất Tất cả các thông tin từ việc thu thập, xử lý, ghi sổ cho đến tổng hợp số liệu để lập báo cáo tài chính đều được thực hiện tại phòng kế toán của công ty.
Thực tế công tác đọc và phân tích Bảng cân đối kế toán tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Tàu thủy Đông Á
Đọc và phân tích Bảng cân đối kế toán là công việc quan trọng giúp ban lãnh đạo công ty đánh giá toàn diện về tình hình tài chính và nguồn vốn Tuy nhiên, Công ty Cổ phần Công nghiệp Tàu thủy Đông Á chưa thực hiện công tác này, điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng quản lý tài chính hiệu quả của công ty.
Tổng cộng tài sản = Tổng cộng nguồn vốn
Bảng cân đối kế toán của Công ty Cổ phần Công nghiệp Tàu thủy Đông Á
BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN
Tại ngày 31/12/2012 Đơn vị tính: VND
Thuyết minh Số cuối năm Số đầu năm
I Tiền và các khoản tương đương tiền 110 V.01 244.504.422 1.038.270.108
II Các khoản đầu tƣ tài chính ngắn hạn 120 - -
III Các khoản phải thu ngắn hạn 130 143.595.796.815 82.670.381.797
5 Các khoản phải thu khác 135 V.02 27.806.404.992 48.239.082.817
V Tài sản ngắn hạn khác: 150 2.757.925.880 19.299.748.121
2 Thuế giá trị gia tăng đƣợc khấu trừ 152 - 3.631.693.189
4 Tài sản ngắn hạn khác 158 V.05 2.757.925.880 7.573.654.282
I Các khoản phải thu dài hạn 210 - -
II Tài sản cố định: 220 28.789.126.580 29.814.620.948
- Giá trị hao mòn luỹ kế (*) 223 (10.581.033.695) (4.813.481.866)
2 Tài sản cố định thuê tài chính 224 V.07 947.763.797 2.472.876.821
- Giá trị hao mòn luỹ kế (*) 226 (3.992.032.393) (2.466.919.369)
4 Chi phí xây dựng cơ bản dở dang 230 V.08 4.856.217.979 4.857.879.419
III Bất động sản đầu tƣ 240 - -
IV Các khoản đầu tƣ tài chính dài hạn 250 1.656.860.805 1.551.860.805
2 Đầu tƣ vào công ty liên doanh,liên kết 252 V.09 1.115.000.000 1.050.000.000
3 Đầu tƣ dài hạn khác 258 V.10 501.860.805 501.860.805
V Tài sản dài hạn khác 260 285.956.306 150.000.000
3 Tài sản dài hạn khác 268 V.11 285.956.306 150.000.000
NGUỒN VỐN Mã số Thuyết minh Số cuối năm Số đầu năm
1 Vay và nợ ngắn hạn 311 V.12 32.664.953.515 32.764.653.515
2 Phải trả cho người bán 312 139.829.072.323 91.744.648.589
3 Người mua trả tiền trước 313 21.999.918.484 213.913.061.418
4 Thuế và các khoản phải nộp nhà nước 314 V.13 7.357.906.614 18.962.482
5 Phải trả người lao động 315 1.754.916.347 1.315.975.073
9 Các khoản phải trả phải nộp khác 319 V.15 316.964.989 193.536.332
4 Vay và nợ dài hạn 334 V.16 131.700.450.490 4.728.167.628
B Nguồn vốn chủ sở hữu 400 11.882.196.600 8.164.880.104
1 Vốn đầu tƣ của chủ sở hữu 411 10.957.596.159 7.457.596.159
10 Lợi nhuân sau thuế chƣa phân phối 420 924.600.441 707.283.945
11 Nguồn vốn đầu tƣ xây dƣng cơ bản 421 - -
II Nguồn kinh phí và quỹ khác 430 - -
CÁC CHỈ TIÊU NGOÀI BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN
Chỉ tiêu Thuyết minh Số cuối năm Số đầu năm
2 Vật tƣ, hàng hoá nhận giữ hộ, gia công
3 Hàng hóa nhận bán hộ, kí gửi, ký cƣợc
4 Nợ khó đòi đã xử lý
6 Dự toán chi sự nghiệp dự án
Người lập biểu Kế toán Giám đốc
(Ký,họ tên,đóng dấu) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên,đóng dấu) àu thuỷ Đông Á)
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP, ĐỌC VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN NHẰM TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI SẢN VÀ NGUỒN VỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆPTÀU THỦY ĐÔNG Á
Định hướng phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Công nghiệp Tàu thủy Đông Á
Trước những thách thức của nền kinh tế và ngành đóng tàu, ban giám đốc đã xác định các phương hướng và giải pháp nhằm ổn định và phát triển công ty.
Chúng tôi chú trọng xây dựng và phát triển nguồn nhân lực với cơ cấu ngành nghề và trình độ phù hợp, đảm bảo đủ phẩm chất, năng lực chuyên môn, sức khỏe và trình độ ngoại ngữ để đáp ứng yêu cầu quản lý và sản xuất kinh doanh Đồng thời, chúng tôi sẽ trẻ hóa đội ngũ cán bộ và tích cực đào tạo, đào tạo lại để bổ sung và thay thế nhân sự theo quy hoạch chung và chi tiết của từng đơn vị Bên cạnh đó, mở rộng quan hệ hợp tác với các quốc gia có nền công nghiệp đóng tàu phát triển như Nhật Bản, Hàn Quốc và Trung Quốc nhằm trao đổi kinh nghiệm, chuyển giao công nghệ và đào tạo cán bộ chuyên môn kỹ thuật cao.
Chăm sóc đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ, công nhân viên là rất quan trọng; cần đảm bảo thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách và bảo hộ lao động Việc cải thiện điều kiện làm việc, tiêu chuẩn ăn ca và bồi dưỡng cho những người làm việc trong môi trường độc hại cũng cần được chú trọng Đồng thời, đảm bảo việc làm và thu nhập ổn định cho người lao động là yếu tố thiết yếu để nâng cao chất lượng cuộc sống của họ.
Hoàn thiện mặt bằng sản xuất và sắp xếp lại các dây chuyền sản xuất hiện đại, đồng bộ là rất quan trọng Cần triển khai phần mềm thiết kế tiên tiến với khả năng ứng dụng cao, đồng thời xây dựng hệ thống thông tin liên lạc thuận tiện phục vụ nhu cầu giao dịch trong nước và quốc tế Đặc biệt, cần phát triển đội ngũ cán bộ thiết kế có đủ năng lực để tự thực hiện thiết kế kỹ thuật và thi công các loại tàu hàng cũng như tàu chuyên dụng khác.
Quản lý chặt chẽ chi phí đầu vào, đặc biệt là vật tư và thiết bị, để đảm bảo số lượng, chất lượng và đơn giá hợp lý Sử dụng vật tư và thiết bị một cách tiết kiệm và hiệu quả trong sản xuất, đồng thời tiết kiệm năng lượng ở mọi thời điểm Tăng thu nhập cho cán bộ, công nhân viên bằng cách tối ưu hóa giờ công hữu ích và áp dụng các biện pháp nâng cao năng suất lao động.
Xây dựng dự toán chi phí thực tế trước khi đóng mới tàu là rất quan trọng Trong quá trình thực hiện, cần quản lý chi phí để đảm bảo luôn thấp hơn dự toán Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần có các giải pháp tài chính hiệu quả, bao gồm việc thiết lập mối quan hệ tốt và bền vững với các tổ chức tài chính trong và ngoài nước, cũng như sử dụng hiệu quả các nguồn tài chính sẵn có.
- Củng cố tổ chức sản xuất theo hướng chuyên môn hoá cao Xây dựng các quy chế sản xuất
Chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế là yếu tố hàng đầu để bảo vệ thương hiệu, đồng thời đảm bảo tiến độ và kế hoạch bàn giao các sản phẩm đã cam kết với khách hàng.
Gắn kết hoạt động của chính quyền và các tổ chức đoàn thể vào sản xuất kinh doanh là yếu tố quan trọng để tạo ra một tập thể cán bộ, công nhân viên đoàn kết và nhất trí trong tư tưởng và hành động Điều này giúp mọi người cùng nhau phấn đấu vì mục tiêu chung của Tổng công ty, từ đó đảm bảo tăng trưởng bền vững Để doanh nghiệp phát triển hiệu quả trong những năm tới, cần đạt được một số kết quả cụ thể.
Đào tạo đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật và công nhân lao động có năng lực vững vàng về kỹ thuật công nghệ và quản trị doanh nghiệp là một yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức.
- Chủ động nắm bắt thị trường đóng tàu và thị trường nhập khẩu vật tư thiết bị tàu thủy
- Nội địa hoá đƣợc một số vật tƣ thiết bị chính của con tàu
- Tổ chức sản xuất đạt đƣợc chất lƣợng và tiến độ
- Giảm chi phí, tăng năng suất lao động, đảm bảo thu nhập cho người lao động
- Sử dụng hợp lý, có hiệu quả nguồn vốn, từng bước nâng cao, đảm bảo tự cân đối đƣợc tài chính
- Thực hiện dân chủ, công khai minh bạch trong các hoạt động sản xuất kinh doanh
3.2 Những ƣu điểm và hạn chế trong công tác kế toán nói chung và công tác lập, đọc, phân tích bảng cân đối kế toán nói riêng tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Tàu thủy Đông Á
Về bộ máy kế toán:
Công ty Cổ phần Công nghiệp Tàu thủy Đông Á, mặc dù còn non trẻ, đã nỗ lực vượt qua khó khăn trong năm năm hoạt động kinh doanh Sự thành công này có được nhờ vào sự cống hiến của đội ngũ lãnh đạo và lao động, đặc biệt là bộ máy kế toán, đã cung cấp thông tin chính xác giúp công ty định hướng đúng đắn trong bối cảnh khó khăn chung của nền kinh tế do khủng hoảng tài chính.
Công ty áp dụng mô hình bộ máy kế toán tập trung, phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động kinh doanh, giúp phân bổ công việc đồng đều và kịp thời cập nhật số liệu Mỗi kế toán viên đảm nhiệm phần hành kế toán khác nhau dựa trên năng lực và yêu cầu quản lý, đảm bảo nguyên tắc chuyên môn hóa Mối quan hệ chặt chẽ giữa các nhân viên kế toán và sự quản lý của kế toán trưởng nâng cao ý thức trách nhiệm trong phòng Kết quả là, chỉ với 4 người, Phòng Kế toán hoạt động hiệu quả.
Bộ phận kế toán không chỉ thực hiện tốt nhiệm vụ kế toán mà còn phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác để đảm bảo sự thống nhất trong hoạt động của toàn công ty Sự đồng bộ trong quản lý giữa các phòng ban và các phần hành kế toán đã nâng cao hiệu quả quản lý của ban lãnh đạo, tạo ra một môi trường tài chính lành mạnh cho công ty.
Về việc hạch toán kế toán nói chung:
Công ty đã thực hiện công tác tổ chức hạch toán kế toán theo đúng quy định của Bộ Tài chính, áp dụng kịp thời các chuẩn mực và chế độ kế toán Để đảm bảo hiệu quả hoạt động, công ty thường xuyên cử cán bộ kế toán tham gia tập huấn và cập nhật các chính sách mới, nhằm duy trì sự tuân thủ các chuẩn mực kế toán hiện hành.
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung, giúp thông tin kế toán trở nên rõ ràng, dễ hiểu và thuận tiện cho việc thu nhận, xử lý, tổng hợp Phương pháp này phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và kịp thời.
Một số giải pháp hoàn thiện công tác lập, đọc và phân tích Bảng cân đối kế toán nhằm tăng cường công tác quản lý tài sản, nguồn vốn tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Tàu thủy Đông Á
kế toán nhằm tăng cường công tác quản lý tài sản, nguồn vốn tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Tàu thủy Đông Á
Trong thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế về công tác kế toán tại Công ty
Cổ phần Công nghiệp Tàu thủy Đông Á có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số vấn đề cần được cải thiện Với tư cách là sinh viên, tôi đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty, đặc biệt là trong việc lập, đọc và phân tích Bảng cân đối kế toán.
3.3.1 Ý kiến thứ nhất: Hoàn thiện công tác lập Bảng cân đối kế toán tại Công ty
Cổ phần Công nghiệp Tàu thuỷ Đông Á theo Quyết định 15/2006/QĐ -BTC và thông tư 244/2009/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính
Tại công ty Cổ phần Công nghiệp Tàu thuỷ Đông Á, Bảng cân đối kế toán tính đến ngày 31/12/2012 không tuân thủ mẫu theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, với số hiệu ở cột “Thuyết minh” không đúng quy định Ngoài ra, công ty cũng chưa cập nhật nội dung theo thông tư 244/2009/TT-BTC của Bộ Tài chính Dù số liệu không ảnh hưởng đến các chỉ tiêu tài sản và nguồn vốn, việc này cho thấy công ty không tuân thủ chuẩn mực số 21 về lập và trình bày Báo cáo tài chính, dẫn đến việc người đọc có thể hiểu sai bản chất của một số chỉ tiêu, như quỹ khen thưởng phúc lợi xã hội đã được đổi mã số từ 431.
Quỹ khen thưởng phúc lợi xã hội 323 đã chuyển từ vốn chủ sở hữu sang nợ phải trả của công ty Sự thay đổi này khiến nhà quản lý nhận thức rõ nghĩa vụ trả nợ, từ đó đưa ra các quyết định xử lý phù hợp.
Bảng cân đối kế toán của Công ty Cổ phần Công nghiệp Tàu thủy Đông Á được lập theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC và tuân thủ các sửa đổi trong Thông tư 244/2009/TT-BTC.
Bảng cân đối kế toán của Công ty Cổ phần Công nghiệp Tàu thủy Đông Á được lập lại theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC và Thông tư 244/2009/TT-BTC, thể hiện rõ ràng tình hình tài chính của công ty.
BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN
Tại ngày 31/12/2012 Đơn vị tính: VND
Thuyết minh Số cuối năm Số đầu năm
I Tiền và các khoản tương đương tiền 110 244.504.422 1.038.270.108
2 Các khoản tương đương tiền 112 - -
II Các khoản đầu tƣ tài chính ngắn hạn 120 V.02 - -
2 Dự phòng giảm giá đầu tƣ ngắn hạn(*) 129 - -
III Các khoản phải thu ngắn hạn 130 143.595.796.815 82.670.381.797
3 Phải thu nội bộ ngắn hạn 133 - -
4 Phải thu theo tiến độ kế hợp đồng xdựng 134 - -
5 Các khoản phải thu khác 135 V.03 27.806.404.992 48.239.082.817
6 Dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi (*) 139 - -
2 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho(*) 149 - -
V Tài sản ngắn hạn khác: 150 2.757.925.880 19.299.748.121
2 Thuế giá trị gia tăng đƣợc khấu trừ 152 - 3.631.693.189
3 Thuế và các khoản phải thu Nhà nước 154 V.05 - -
4 Tài sản ngắn hạn khác 158 2.757.925.880 7.573.654.282
I Các khoản phải thu dài hạn 210 - -
1 Phải thu dài hạn của khách hàng 211 - -
2 Vốn kinh doanh ở đơn vị trực thuộc 212 - -
3 Phải thu dài hạn nội bộ 213 V.06 - -
4 Phải thu dài hạn khác 218 V.07 - -
5 Dự phòng phải thu dài hạn khó đòi (*) 219 - -
II Tài sản cố định: 220 28.789.126.580 29.814.620.948
- Giá trị hao mòn luỹ kế (*) 223 (10.581.033.695) (4.813.481.866)
2 Tài sản cố định thuê tài chính 224 V.09 947.763.797 2.472.876.821
- Giá trị hao mòn luỹ kế (*) 226 (3.992.032.393) (2.466.919.369)
- Giá trị hao mòn luỹ kế (*) 229 - -
4 Chi phí xây dựng cơ bản dở dang 230 V.11 4.856.217.979 4.857.879.419
III Bất động sản đầu tƣ 240 V.12 - -
- Giá trị hao mòn luỹ kế (*) 242 - -
IV Các khoản đầu tƣ tài chính dài hạn 250 1.656.860.805 1.551.860.805
1 Đầu tƣ vào công ty con 251 - -
2 Đầu tƣ vào công ty liên doanh,liên kết 252 1.115.000.000 1.050.000.000
3 Đầu tƣ dài hạn khác 258 V.13 501.860.805 501.860.805
4 Dự phòng giảm giá đầu tƣ dài hạn (*) 259 - -
V Tài sản dài hạn khác 260 285.956.306 150.000.000
1 Chi phí trả trước dài hạn 261 V.14 - -
2 Tài sản thuế thu nhập hoãn lại 262 - -
3 Tài sản dài hạn khác 268 285.956.306 150.000.000
NGUỒN VỐN Mã số Thuyết minh Số cuối năm Số đầu năm
1 Vay và nợ ngắn hạn 311 V.15 32.664.953.515 32.764.653.515
2 Phải trả cho người bán 312 139.829.072.323 91.744.648.589
3 Người mua trả tiền trước 313 21.999.918.484 213.913.061.418
4 Thuế và các khoản phải nộp nhà nước 314 V.16 7.357.906.614 18.962.482
5 Phải trả người lao động 315 1.754.916.347 1.315.975.073
8 Phải trả theo tiến độ kế hợp đồng xdựng 318 - -
9 Các khoản phải trả phải nộp khác 319 V.18 316.964.989 193.536.332
10 Dự phòng phải trả ngắn hạn 320 - -
11 Quỹ khen thưởng phúc lợi 323 - -
1 Phải trả dài hạn người bán 331 - -
2 Phải trả dài hạn nội bộ 332 V.19 - -
3 Phải trả dài hạn khác 333 - -
4 Vay và nợ dài hạn 334 V.20 131.700.450.490 4.728.167.628
5 Thuế thu nhập hoãn lại phải trả 335 V.21 - -
6 Dự phòng trợ cấp mất việc làm 336 - -
7 Dự phòng phải trả dài hạn 337 - -
8 Doanh thu chƣa thực hiện 338 - -
9 Quỹ phát triển khoa học và công nghệ 339 - -
B Nguồn vốn chủ sở hữu 400 11.882.196.600 8.164.880.104
1 Vốn đầu tƣ của chủ sở hữu 411 10.957.596.159 7.457.596.159
2 Thặng dƣ vốn cổ phần 412 - -
3 Vốn khác của chủ sở hữu 413 - -
5 Chênh lệch đánh giá lại tài sản 415 - -
6 Chênh lệch tỷ giá hối đoái 416 - -
7 Quỹ đầu tƣ phát triển 417 - -
8 Quỹ dự phòng tài chính 418 - -
9 Quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu 419 - -
10 Lợi nhuân sau thuế chƣa phân phối 420 924.600.441 707.283.945
11 Nguồn vốn đầu tƣ xây dƣng cơ bản 421 - -
12 Quỹ hỗ trợ sắp xếp doanh nghiệp 422 - -
II Nguồn kinh phí và quỹ khác 430 - -
1 Thặng dƣ vốn cổ phần 412 V.23 - -
2 Vốn khác của chủ sở hữu 413 - -
CÁC CHỈ TIÊU NGOÀI BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN
Chỉ tiêu Thuyết minh Số cuối năm Số đầu năm
2 Vật tƣ, hàng hoá nhận giữ hộ, gia công
3 Hàng hóa nhận bán hộ, kí gửi, ký cƣợc
4 Nợ khó đòi đã xử lý
6 Dự toán chi sự nghiệp dự án
Người lập biểu Kế toán Giám đốc
(Ký,họ tên,đóng dấu) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên,đóng dấu)
3.3.2 Ý kiến thứ hai: Công ty nên tiến hành công tác đọc và phân tích Bảng cân đối kế toán nhằm đánh giá khái quát công tác quản lý tài sản và nguồn vốn tại công ty Cổ phần công nghiệp Tàu thủy Đông Á a Tổ chức công tác phân tích tài chính Để nâng cao hiệu quả cho công tác phân tích, Ban lãnh đạo công ty và kế toán trưởng nên tổ chức công tác phân tích cụ thể Theo em có thể tiến hành phân tích theo trình tự sau:
Bước 1: Lập kế hoạch phân tích
- Xác định mục tiêu phân tích: Công ty cần xác định rõ mục tiêu phân tích bảng cân đối kế toán, để từ đó:
Để xây dựng một chương trình phân tích hiệu quả, công ty cần chú trọng đến sự tỉ mỉ và chi tiết trong từng khía cạnh Một chương trình phân tích rõ ràng sẽ nâng cao hiệu quả công tác phân tích Khi thiết kế chương trình, cần xác định rõ các vấn đề cốt lõi để đảm bảo quá trình phân tích diễn ra suôn sẻ và đạt được kết quả mong muốn.
+ Xác định nội dung phân tích: nội dung phân tích Bảng cân đối kế toán của công ty có thể bao gồm:
Phân tích cơ cấu tài sản và cơ cấu nguồn vốn
Phân tích các tỷ số tài chính đặc trƣng
+ Xác định thời gian thực hiện chương trình phân tích
Để tiến hành phân tích hiệu quả, cần sưu tầm tài liệu như Bảng cân đối kế toán của hai năm gần nhất và số liệu doanh nghiệp trong cùng ngành Ngoài ra, thông tin kinh tế liên quan trong và ngoài nước cũng rất quan trọng Trước khi sử dụng, các tài liệu này cần được kiểm tra tính trung thực và hợp lý để đảm bảo độ chính xác trong phân tích.
+ Lựa chọn hệ thống phương pháp phân tích, tổ chức lực lượng cán bộ và phương tiện phân tích
Bước 2: Tiến hành đọc và phân tích
Thực hiện việc đọc và phân tích dữ liệu thu thập được, lập bảng phân tích số liệu, tính toán các chỉ tiêu và so sánh các chỉ tiêu này qua các năm.
- Tiến hành phân tích: trên cơ sở các phương pháp phân tích đã lựa chọn ở bước 1, tiến hành phân tích theo nội dung đã dự kiến
- Tổng hợp kết quả và rút ra kết luận: sau khi đọc và phân tích, tiến hành lập các bảng đánh giá tổng hợp, đánh giá chi tiết…
Dựa trên việc tổng hợp các kết quả đã phân tích, cần đưa ra những nhận xét và đánh giá về thành tích đạt được cũng như những tồn tại cần khắc phục trong hoạt động tài chính.
Bước 3: Báo cáo kết quả phân tích
Báo cáo kết quả phân tích cần được trình bày và thuyết minh cho ban lãnh đạo công ty cũng như lãnh đạo các phòng ban chức năng, nhằm tạo điều kiện cho việc trao đổi và thống nhất ý kiến Để thực hiện hiệu quả quy trình phân tích, công ty cần xây dựng một đội ngũ cán bộ phân tích có chuyên môn và kinh nghiệm Việc tổ chức đội ngũ cán bộ kiêm nhiệm sẽ giúp đảm bảo chất lượng phân tích, từ đó đưa ra những đánh giá và giải pháp tài chính sắc bén, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Để nâng cao năng lực phân tích tài chính, công ty cần tạo điều kiện cho đội ngũ cán bộ kiêm nhiệm tham gia các lớp bồi dưỡng chuyên sâu Việc áp dụng kết hợp các phương pháp đọc và phân tích sẽ giúp cải thiện kỹ năng của họ, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.
Phân tích bảng cân đối kế toán của Công ty Cổ phần Công nghiệp Tàu thủy Đông Á cần áp dụng kết hợp các phương pháp như so sánh, tỷ số và tổng hợp cân đối để đạt được cái nhìn toàn diện và chính xác về tình hình tài chính của công ty.
Kết hợp các phương pháp phân tích giúp nội dung phân tích tài chính qua Bảng cân đối kế toán trở nên sâu sắc và toàn diện hơn Việc đọc và phân tích Bảng cân đối kế toán là bước quan trọng để đánh giá tình hình tài chính của công ty.
Để đánh giá chính xác tình hình tài chính của Công ty, không thể chỉ dựa vào Bảng cân đối kế toán mà cần phải thực hiện việc đọc và phân tích kỹ lưỡng Việc này giúp cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của công ty và đưa ra những đánh giá chính xác hơn.
Đọc và phân tích cơ cấu và tình hình biến động tài sản của công ty