Hoàn thiện công tác lập, đọc và phân tích bảng cân đối kế toán tại công ty cổ phần thủy sản phú minh hưng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Dƣơng Thị Thu Trà Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Hòa Thị Thanh Hƣơng HẢI PHÒNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP, ĐỌC VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN PHÚ MINH HƢNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Dƣơng Thị Thu Trà Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Hòa Thị Thanh Hƣơng HẢI PHÒNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Dƣơng Thị Thu Trà Mã SV: 120066 Lớp Ngành: Kế toán - Kiểm toán : QT1201K Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác lập, đọc phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ Phần Thủy Sản Phú Minh Hƣng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Tìm hiểu lý luận cơng tác lập phân tích BCĐKT doanh nghiệp sản xuất kinh doanh - Tìm hiểu thực tế cơng tác lập phân tích BCĐKT đơn vị thực tập - Đánh giá ƣu, khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung nhƣ cơng tác lập phân tích BCĐKT nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế toán Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sƣu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ cơng tác lập phân tích BCĐKT năm 2011 Công ty Cổ phần Thủy sản Phú Minh Hƣng …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần Thủy sản Phú Minh Hƣng …………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Hòa Thị Thanh Hƣơng Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Thủy sản Phú Minh Hƣng Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 30 tháng 06 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Tích cực, chịu khó sƣu tầm lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ đề tài - Ham học hỏi, thƣờng xuyên trao đổi với giáo viên hƣớng dẫn - Luôn đảm bảo tiến độ đề tài theo thời gian qui định - Có khả tự nghiên cứu làm việc độc lập - Có trách nhiệm với công việc đƣợc giao Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Khóa luận tốt nghiệp bố cục hợp lý, logic khoa học - Đã khái quát hóa lý luận liên quan đến cơng tác lập phân tích BCĐKT - Nắm bắt hiểu đƣợc tình hình chung đơn vị thực tập: Công ty Cổ phần Thủy sản Phú Minh Hƣng - Nắm bắt phản ánh đƣợc qui trình lập phân tích BCĐKT đơn vị thực tập - Số liệu phù hợp với qui định - Đã đề xuất đƣợc số biện pháp phù hợp với đề tài, có tính khả thi giúp Cơng ty Cổ phần Thủy sản Phú Minh Hƣng hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác lập phân tích BCĐKT nói riêng Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày 30 tháng 06 năm 2012 Cán hƣớng dẫn ThS Hòa Thị Thanh Hương MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, mục đích, vai trị báo cáo tài 1.1.2 Sự cần thiết BCTC công tác quản lý kinh tế 1.1.3 Đối tƣợng áp dụng báo cáo tài 1.1.4 Trách nhiệm lập trình bày báo cáo tài 1.1.5 Yêu cầu, nguyên tắc lập trình bày báo cáo tài 1.2 Hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp 1.2.1 Hệ thống báo cáo tài theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài 1.2.2 Kỳ lập, thời hạn nộp nơi nhận Báo cáo tài 11 1.3 Bảng cân đối kế toán phƣơng pháp lập phân tích Bảng cân đối kế tốn theo Quyết định số 15/2006-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài 13 1.3.1 Khái niệm Bảng cân đối kế toán 13 1.3.2 Nguyên tắc lập trình bày Bảng cân đối kế toán 13 1.3.3 Nội dung kết cấu Bảng cân đối kế toán 14 1.3.4 Cơ sở liệu, trình tự phƣơng pháp lập Bảng cân đối kế toán Error! Bookmark not defined 1.3.5 Phƣơng pháp lập tiêu Bảng cân đối kế tốn 19 1.3.6 Phân tích Bảng cân đối kế toán 32 CHƢƠNG 2: THỰC TẾ CÔNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN PHÚ MINH HƢNG 42 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Thủy sản Phú Minh Hƣng 42 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Thủy sản Phú Minh Hƣng 42 2.1.2 Chức ngành nghề kinh doanh Công ty CP Thủy sản Phú Minh Hƣng 43 2.1.3 Thuận lợi, khó khăn thành tích đạt đƣợc Cơng ty CP Thủy sản Phú Minh Hƣng năm gần 44 2.1.4 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh Công ty CP Thủy sản Phú Minh Hƣng 46 2.1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty CP Thủy sản Phú Minh Hƣng 50 2.2 Thực tế lập Bảng cân đối kế tốn Cơng ty CP Thủy sản Phú Minh Hƣng 54 2.2.1Căn lập Bảng cân đối kế tốn Cơng ty CP Thủy sản Phú Minh Hƣng 54 2.2.2 Quy trình lập Bảng cân đối kế tốn Cơng ty CP Thủy sản Phú Minh Hƣng 54 2.2.3 Thực tế công tác lập Bảng cân đối kế tốn Cơng ty CP Thủy sản Phú Minh Hƣng .55 2.3 Thực tế phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty CP Thủy sản Phú Minh Hƣng 79 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN PHÚ MINH HƢNG 80 3.1 Một số định hƣớng phát triển Công ty CP Thủy sản Phú Minh Hƣng thời gian tới 80 3.2 Những ƣu điểm hạn chế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn nói riêng Cơng ty Cổ phần Thủy sản Phú Minh Hƣng .Error! Bookmark not defined 3.2.1 Ƣu điểm 80 3.2.2 Hạn chế 81 3.3 Nội dung biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Thủy sản Phú Minh Hƣng 82 KẾT LUẬN 108 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Công ty Cổ phần Thủy sản Phú Minh Hƣng MỞ ĐẦU Tất hoạt động doanh nghiệp luôn bị chi phối quy luật thị trƣờng quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh tất chi phối chế quản lý kinh tế tài Chính phủ quy định thời kỳ Hoạt động doanh nghiệp chịu ảnh hƣởng nhân tố bên bên ngồi doanh nghiệp Trong đó, nhân tố bên thƣờng nhân tố chủ quan trình tổ chức quản lý gây ra, nhân tố thể tính đặc thù doanh nghiệp Vì vậy, để tồn phát triển doanh nghiệp phải nhìn lại kết hoạt động kinh doanh khứ, tại; đánh giá rủi ro; hiệu tài thơng qua việc phân tích Báo cáo tài mà cụ thể phân tích Bảng cân đối kế tốn Đặc biệt, cơng tác phân tích Bảng cân đối kế tốn giúp nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá đầy đủ, xác diễn biến kết hoạt động sản xuất kinh doanh; nắm bắt đƣợc mặt mạnh để tiếp tục phát huy nhƣ phát hạn chế cịn thiếu sót để khắc phục; phát đƣợc quy luật mặt hoạt động doanh nghiệp dựa vào liệu khứ làm sở cho định tại, đƣa dự báo hoạch định sách tƣơng lai Trong trình thực tập Cơng ty Cổ phần Thủy sản Phú Minh Hƣng, em nhận thấy Công ty chƣa tiến hành phân tích Bảng cân đối kế tốn Và q trình lập Bảng cân đối kế tốn Cơng ty gặp số hạn chế Thấy đƣợc tầm quan trọng việc lập phân tích Bảng cân đối kế tốn nên em chọn đề tài:“Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Công ty Cổ phần Thủy sản Phú Minh Hưng” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Ngồi lời mở đầu kết luận, bố cục đề tài khóa luận gồm phần sau: Chƣơng 1: Một số vấn đề lý luận chung công tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Thủy sản Phú Minh Hƣng Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Thủy sản Phú Minh Hƣng Sinh viên: Dƣơng Thị Thu Trà - Lớp: QT1201K Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Thủy sản Phú Minh Hƣng Bài khóa luận em đƣợc hoàn thành với hƣớng dẫn đạo tận tình ThS Hịa Thị Thanh Hƣơng với giúp đỡ nhiệt tình anh chị phận kế tốn Cơng ty Cổ phần Thủy sản Phú Minh Hƣng Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo anh chị giúp đỡ em suốt thời gian qua Do hiểu biết thời gian hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót, kính mong thầy giáo góp ý bảo để khóa luận em đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên Dƣơng Thị Thu Trà Sinh viên: Dƣơng Thị Thu Trà - Lớp: QT1201K Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Thủy sản Phú Minh Hƣng Thuế khoản phải nộp Nhà nƣớc tăng 271.906.304 đồng khơng có khoản thời hạn toán, thời hạn nộp Vì vậy, khoản “Thuế khoản phải nộp Nhà nƣớc” đƣợc cho hợp lệ Phải trả ngƣời lao động: tăng 300.847.630 đồng tƣớng ứng với tỷ lệ 81,73 % Thông thƣờng, Công ty tiến hành trả lƣơng cho CNV vào ngày 15 hàng tháng Vì vậy, khoản dƣ cuối kỳ tiêu “Phải trả ngƣời lao động” Bảng cân đối kế toán hợp lý Quỹ khen thƣởng phúc lợi Công ty giảm 254.525.981 đồng Chỉ tiêu giảm năm 2011, Công ty tiến hành khen thƣởng cho cán công nhân viên đạt thành tích tốt, hồn thành nhiệm vụ đƣợc cấp giao phó Điều cho thấy, ban lãnh đạo Công ty quan tâm đến quyền lợi đời sống ngƣời lao động để khích lệ họ tập trung vào sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, “Lợi nhuận sau thuế chƣa phân phối” đến 31/12/2011 13.139.090.712 đồng mà Công ty chƣa tiến hành phân chia lợi nhuận sau thuế để tạo nguồn quỹ khen thƣởng Nợ dài hạn cuối năm tăng 2.219.000.000 tƣơng ứng với tỷ lệ 789,68% chủ yếu vay dài hạn tăng Vay dài hạn cuối năm tăng xem phù hợp cuối năm giá trị TSCĐ Công ty tăng 772.113.231 đồng Tuy nhiên, công ty cần quan tâm đến khoản nợ dài hạn đến hạn trả để chấp hành tốt kỷ luật toán, giữ gìn uy tín cho Cơng ty Nguồn vốn chủ sở hữu cuối năm 2011 so với đầu năm 2011 tăng 3.488.634.459 đồng với tỷ lệ tăng 9,82% Vốn chủ sở hữu tăng “Lợi nhuận sau thuế chƣa phân phối” cuối năm so với đầu năm tăng 3.743.160.476 đồng tƣơng đƣơng với tăng 39,84% Con số cho thấy hiệu sản xuất kinh doanh Công ty cao bối cảnh suy thối kinh tế tồn cầu Cơ cấu nguồn vốn biến động nguồn vốn cho thấy Công ty huy động nguồn vốn bên lớn, dẫn đến khả tự chủ vốn Công ty chƣa mạnh Các nhà quản trị tài cần cân nhắc chi phí vốn với hội sử dụng địn bẩy tài 2)Phân tích tình hình tài trợ Cơng ty CP Thủy sản Phú Minh Hưng Sinh viên: Dƣơng Thị Thu Trà - Lớp: QT1201K 96 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Thủy sản Phú Minh Hƣng Để đánh giá tình hình tài Cơng ty rõ ràng hơn, khơng phụ thuộc vào việc đánh giá biến động cấu tài sản nguồn vốn Công ty, mà cần phân tích thêm tình hình sử dụng nguồn tài trợ, tình hình cơng nợ khả tốn rủi ro tài mà cơng ty gặp phải để có nhìn khái qt tình hình tài Cơng ty Xét thực tế, độ ổn định trình sản xuất kinh doanh độ an tồn tốn, ngun tắc cân tài địi hỏi: Tài sản dài hạn phải đƣợc tài trợ nguồn vốn dài hạn phần tài sản ngắn hạn đƣợc tài trợ nguồn vốn ngắn hạn Vì vậy, tình hình tài trợ Cơng ty đƣợc đánh giá ổn định phần tài sản ngắn hạn Công ty đƣợc tài trợ nguồn vốn dài hạn hay Công ty sử dụng phần nguồn vốn dài hạn để tài trợ cho tài sản ngắn hạn phần nguồn vốn đƣợc gọi vốn lƣu chuyển(VLC) VLC = Nguồn vốn dài hạn – Tài sản dài hạn VLC có ổn định hay khơng phụ thuộc vào nhu cầu cần tài trợ nguồn vốn dài hạn tài sản ngắn hạn Nhu cầu cần tài trợ nguồn vốn dài hạn tài sản ngắn hạn đƣợc gọi nhu cầu vốn lƣu chuyển (NCVLC) Nhu cầu vốn lƣu chuyển đƣợc xác định dựa sở nhu cầu vốn cần tài trợ chu kỳ sản xuất kinh doanh NCVLC= HTK + Các khoản phải thu NH – Các khoản phải trả NH Ta có bảng phân tích tình hình tài trợ (Biểu 3.4) Biểu 3.4: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH ỔN ĐỊNH CỦA NGUỒN TÀI TRỢ Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu I Vốn lƣu chuyển 1.Nợ dài hạn 2.Vốn chủ sở hữu 3.Tài sản dài hạn II Nhu cầu vốn lƣu chuyển 1.Hàng tồn kho 2.Các khoản phải thu ngắn hạn 3.Các khoản phải trả ngắn hạn Cuối kỳ 26.139.561.044 2.500.000.000 39.009.114.731 15.369.553.687 7.669.232.727 66.892.276.132 19.304.895.789 78.527.939.194 Đầu kỳ 21.181.263.196 281.000.000 35.520.480.236 14.620.217.040 8.738.696.715 34.547.524.632 16.972.175.306 42.781.003.223 Cuối kỳ so vớiđầu kỳ 4.958.297.848 2.219.000.000 3.488.634.495 749.336.647 -1.069.463.988 32.344.751.500 2.332.720.483 35.746.935.971 Về vốn lưu chuyển: Đầu năm cuối năm, công ty có vốn lƣu chuyển (cụ thể: đầu năm VLC = 21.181.263.196 đồng), chứng tỏ tình hình tài trợ cơng ty đảm bảo ngun tắc cân tài chính, Cơng ty có phần nguồn vốn dài hạn tài Sinh viên: Dƣơng Thị Thu Trà - Lớp: QT1201K 97 Hoàn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Thủy sản Phú Minh Hƣng trợ cho tài sản ngắn hạn Cuối năm vốn lƣu chuyển tăng lên 4.958.297.848 đồng Tình hình cuối năm so với đầu năm nguồn vốn dài hạn tăng lên nhiều so với mức tăng tài sản dài hạn Về nhu cầu vốn lưu chuyển: Đầu năm cuối năm công ty có nhu cầu vốn lƣu chuyển tăng tƣơng ứng, cần phải đối chiếu số dự trữ thực tế loại nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh, thị trƣờng cung cấp NVL để đánh giá việc tăng nhu cầu vốn lƣu chuyển hợp lý hay không? Cụ thể: Hàng tồn kho: cuối năm tăng 32.344.751.500 đồng làm cho nhu cầu vốn lƣu chuyển tăng tƣơng ứng Tuy nhiên, hàng tồn kho tăng chủ yếu lƣợng thành phẩm dự trữ tăng, điều phần Cơng ty chƣa có sách bán hàng tốt, thành phẩm sản xuất chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu khách hàng thị trƣờng Vì vậy, nhu cầu vốn lƣu chuyển Công ty chƣa thực hợp lý Các khoản phải thu ngắn hạn: cuối năm tăng 2.332.720.483 đồng làm cho nhu cầu vốn lƣu chuyển tăng tƣơng ứng, khoản phải thu tăng lên có tác động tích cực đến việc tiêu thụ sản phẩm đơn vị việc tăng tín dụng giúp cơng ty tăng nhu cầu vốn lƣu chuyển hợp lý Các khoản phải trả ngắn hạn: cuối năm tăng 35.746.935.971 đồng làm cho nhu cầu vốn lƣu chuyển giảm tƣơng ứng, khoản phải trả ngắn hạn khơng có khoản phải trả hạn Đối chiếu vốn lưu chuyển với nhu cầu vốn lưu chuyển: Đầu năm, Cơng ty có vốn lƣu chuyển vốn lƣu chuyển đáp ứng đƣợc nhu cầu vốn lƣu chuyển, nhƣ vậy, tình hình tài trợ Cơng ty đảm bảo nguyên tắc cân tài đảm bảo ổn định cho hoạt động sản xuất kinh doanh Cuối năm, Công ty đảm bảo đƣợc vốn lƣu chuyển đáp ứng đƣợc nhu cầu lƣu chuyển nên tình hình tài trợ đảm bảo nguyên tắc cân tài Biểu 3.5: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TỰ TÀI TRỢ CỦA CÔNG TY CP THỦY SẢN PHÚ MINH HƢNG Chỉ tiêu Cuối năm Đầu năm Cuối năm so với đầu năm Tỷ suất tự tài trợ tổng quát 32,5% 45,2% -12,70% Tỷ suất tự tài trợ TS dài hạn 253,81% 242,95% 10,86% Tỷ suất tự tài trợ TSCĐ 263,36% 252,99% 10,37% Sinh viên: Dƣơng Thị Thu Trà - Lớp: QT1201K 98 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Thủy sản Phú Minh Hƣng Tại Công ty CP Thủy sản Phú Minh Hƣng tỷ suất tự tài trợ tổng quát đầu năm 45,2%, cuối năm 32, 5% cho thấy giá trị tài sản có Cơng ty có vốn chiếm dụng từ đơn vị bạn Tỷ suất tự tài trợ Tài sản dài hạn tỷ suất tự tài trợ TSCĐ Cơng ty có tăng nhƣng khả tự tài trợ tổng quát Công ty thấp có xu hƣớng giảm cuối năm 3)Phân tích tình hình cơng nợ Cơng ty CP Thủy sản Phú Minh Hưng Ta có bảng phân tích tình hình cơng nợ Cơng ty Cổ phần Thủy sản Phú Minh Hƣng thông qua Biểu 3.6 Từ số liệu bảng cho thấy: Các khoản phải thu cuối năm so với đầu năm tăng 2.332.720.483 đồng (13,74%) chủ yếu số phải thu khách hàng Biểu 3.6: BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CƠNG NỢ Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu A.Các khoản phải thu I.Các khoản phải thu ngắn hạn 1.Phải thu khách hàng 2.Trả trƣớc cho ngƣời bán 3.Phải thu nội ngắn hạn 5.Các khoản phải thu khác II.Các khoản phải thu dài hạn B.Các khoản phải trả I.Các khoản phải trả ngắn hạn 1.Vay ngắn hạn 2.Phải trả ngƣời bán 3.Ngƣời mua trả tiền trƣớc 4.Thuế khoản phải nộp Nhà nƣớc 5.Phải trả ngƣời lao động 6.Các khoản phải trả NH khác II.Các khoản phải trả dài hạn 4.Vay dài hạn Chỉ tiêu 1.Hệ số khoản phải thu 2.Hệ số khoản phải trả 3.Hệ số khoản phải thu so với khoản phải trả Cuối năm 19.304.895.789 19.304.895.789 18.504.379.972 715.687.509 33.550.000 51.278.308 81.027.939.194 78.527.939.194 71.174.882.300 5.378.817.854 23.110.400 1.252.833.198 668.956.798 29.338.644 2.500.000.000 2.500.000.000 Đầu năm 16.972.175.306 16.972.175.306 16.417.648.949 461.981.945 31.550.000 60.994.412 43.062.003.223 42.781.003.223 36.052.368.842 5.256.982.773 23.060.400 980.926.894 368.109.168 99.555.146 281.000.000 281.000.000 CN so với ĐN Số tiền Tỷ lệ (%) 2.332.720.483 13,74% 2.332.720.483 13,74% 2.086.731.023 12,71% 253.705.564 54,92% 2.000.000 6,34% -9.716.104 -15,93% 37.965.935.971 88,17% 35.746.935.971 83,56% 35.122.513.458 97,42% 121.835.081 2,32% 50.000 0,22% 271.906.304 27,72% 300.847.630 81,73% -70.216.502 -70,53% 2.219.000.000 789,68% 2.219.000.000 789,68% Cuối năm 0,16 0,68 Đầu năm 0,22 0,05 CN so với ĐN -0,06 0,62 0,24 3,94 -3,70 Mặc dù khoản phải thu tăng, nhƣng hệ số khoản phải thu cuối năm giảm tỷ lệ tăng khoản phải thu nhỏ tỷ lệ tăng tổng tài sản, Sinh viên: Dƣơng Thị Thu Trà - Lớp: QT1201K 99 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Công ty Cổ phần Thủy sản Phú Minh Hƣng nhƣ mức độ chiếm dụng bị chiếm dụng vốn Công ty giảm Song, Công ty cần thiết phải theo dõi để thu hồi kịp thời khoản phải thu đến hạn Các khoản phải trả cuối năm 2011 so với đầu năm 2011 tăng 37.965.935.971 (88,17%) chủ yếu khoản vay ngắn hạn Các khoản vay ngắn hạn tăng 35.122.513.458 đồng khơng có khoản hạn toán, khoản đƣợc đánh giá hợp lệ giúp công ty giảm đƣợc áp lực việc huy động nguồn vốn khác Tuy nhiên, Công ty cần theo dõi thời hạn khoản vay ngắn hạn để toán kịp thời giữ uy tín Cơng ty nhà cung cấp, mặt khác Công ty cần cân nhắc đến chi phí sử dụng nguồn vốn để có lựa chọn nguồn vốn huy động cho phù hợp với tình hình Cơng ty Hệ số khoản phải trả cuối năm tăng chứng tỏ mức độ chiếm dụng vốn Công ty tăng cao Đối với hệ số khoản phải thu so với khoản phải trả: Đầu năm 3,94 chứng tỏ vào đầu năm Công ty bị chiếm dụng vốn nhiều Cuối năm, hệ số xác định 0,24 chứng tỏ Công ty chiếm dụng vốn nhiều 4) Phân tích khả tốn Cơng ty CP Thủy sản Phú Minh Hưng Biểu 3.7: PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG THANH TỐN Chỉ tiêu Đầu năm Cuối năm Cuối năm so với đầu năm Hệ số khả toán tổng quát 1,825 1,481 -0,344 Hệ số khả toán nợ ngắn hạn 1,495 1,333 -0,162 0,15 0,061 -0,089 Hệ số khả tốn nhanh Đầu năm cuối năm, Cơng ty ln đảm bảo khả tốn khoản nợ nói chung, song khả tốn giảm dần Khả toán tổng quát đầu năm 1,825 cho biết đồng nợ Công ty đƣợc đảm bảo 1,825 đồng tài sản Công ty Điều cho thấy khoản nợ phải trả đƣợc đảm bảo tài sản Công ty Hệ số khả tốn tổng qt cơng ty giảm 0,344 lần 1, 481 lần Trong thời điểm kinh tế thị trƣờng gặp nhiều khó khăn nhƣ nay, hệ số khả toán giảm dần điều mà Công ty tránh khỏi Sinh viên: Dƣơng Thị Thu Trà - Lớp: QT1201K 100 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Thủy sản Phú Minh Hƣng Tình hình tài Cơng ty cịn đƣợc thể thơng qua hệ số khả toán nợ ngắn hạn Đầu năm 2011, hệ số mức 1,495 lần nhƣng đến cuối năm số giảm xuống cịn 1,333 lần Cơng ty trì khả tốn nợ ngắn hạn năm qua tốt (luôn lớn 1) Điều cho thấy, Công ty chấp hành tốt kỷ luật tín dụng Hệ số tốn nhanh phản ánh khả toán khoản nợ đến hạn Công ty tiền khoản tƣơng đƣơng Nếu nhƣ hệ số toán nợ tổng quát giúp nhà cung cấp xem xét có nên bán chịu cho Cơng ty hay khơng thơng qua hệ số tốn nhanh giúp nhà cung cấp định thời gian bán chịu cho Công ty Tuy nhiên, hệ số khả tốn nhanh Cơng ty lại mức thấp Đầu năm hệ số khả toán doanh mức 0,15 lần đến cuối năm cịn 0,061 lần Nhìn vào hệ số cho thấy, Cơng ty chƣa đảm bảo đƣợc khả toán nợ nhanh với khoản nợ đến hạn Nhƣng thực tế, khoản tiền thu từ hoạt động bán hàng Cơng ty cao, điều giúp Cơng ty đảm bảo toán khoản nợ đến hạn Để đảm bảo đƣợc khả tốn nợ nhanh, Cơng ty nên quan tâm đến sách chiết khấu toán khách hàng đƣợc hƣởng tiến hành toán trƣớc hạn khoản nợ Tỷ lệ khoản chiết khấu đảm bảo Cơng ty sớm thu đƣợc khoản nợ không ảnh hƣởng đến hoạt động kết kinh doanh Công ty Cơng ty chia tỷ lệ chiết khấu toán khách hàng đƣợc hƣởng toán theo ngày, tháng nhƣng phải đảm bảo tỷ lệ cao mặt lãi suất huy động vốn loại ngân hàng thời điểm  Ý kiến thứ tư: tăng cường công tác thu hồi nợ, đặc biệt khoản nợ phải thu khách hàng Thơng qua phân tích tiêu Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Thủy sản Phú Minh Hƣng, em nhận thấy tiêu “Phải thu khách hàng” cuối năm 2011 18.504.379.972 đồng, tăng 2.086.731.023 đồng tƣơng ứng với 13,7% Chỉ tiêu cho thấy Công ty chƣa làm tốt công tác thu hồi nợ khách hàng khiến việc ứ đọng vốn toán tăng, ảnh hƣởng đến hiệu sản Sinh viên: Dƣơng Thị Thu Trà - Lớp: QT1201K 101 Hoàn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Thủy sản Phú Minh Hƣng xuất kinh doanh Khoản phải thu ngắn hạn khách hàng Công ty chủ yếu khoản nợ khách hàng nƣớc ngồi thơng qua hợp đồng xuất thủy sản - Đối với khách hàng truyền thống nhƣ Châu Âu, Nhật Bản hợp đồng xuất thƣờng áp dụng hình thức tốn thơng qua L/C (Letter of Credit Thƣ tín dụng), khách hàng tiến hành toán sau nhận đƣợc thông báo ngân hàng nhận đƣợc chứng từ hàng hóa, thời hạn tốn khơng 90 ngày - Đối với khách hàng nƣớc mới, Công ty khách hàng thƣờng thỏa thuận áp dụng hình thức tốn thơng qua TT trả sau (Telegraphie Transfer – Điện chuyển tiền), thời hạn toán sau ngƣời mua xác nhận Công ty giao hàng nhận chứng từ hàng hóa - Ngồi ra, khách hàng nội địa, Cơng ty thƣờng bán chịu cho đơn hàng, thời hạn tốn khơng q tháng kể từ ngày mua - Đối với khách lẻ nội địa, Công ty thực bán hàng thu tiền Nhƣ vậy, ta thấy hình thức tốn ký kết hợp đồng xuất nhƣ tiêu thụ nội địa với khách hàng, Công ty thƣờng tiến hành bán chịu cho hầu hết đơn hàng Theo phân tích Chƣơng 2, mục 2.1.3, ta thấy đƣợc năm 2011, doanh thu bán hàng Công ty tăng cao năm (2009, 2010, 2011) Hàng bán nhiều doanh số lớn dẫn đến khoản phải thu có khả tăng cao Điều cho thấy, lƣợng vốn bị chiếm dụng Công ty tăng lên Vì vậy, Cơng ty cần tích cực công tác thu hồi nợ Tuy nhiên, kinh tế thị trƣờng việc mua bán chịu thiếu, làm cho Cơng ty đứng vững thị trƣờng trở nên giàu mạnh nhƣng đem đến cho Cơng ty rủi ro kinh doanh Để làm tốt công tác thu hồi nợ, Cơng ty cần thực giải pháp là:  Cơng ty cần có sách khuyến khích, thƣởng phạt việc tốn khoản tín dụng theo thời gian Để phát huy mặt tích cực công tác này, Công ty cần phải nắm bắt đƣợc lực trả nợ khách hàng, tinh thần trách nhiệm trả nợ họ, khả phát triển xu phát triển ngành nghề bạn Sinh viên: Dƣơng Thị Thu Trà - Lớp: QT1201K 102 Hoàn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Thủy sản Phú Minh Hƣng hàng Làm tốt việc giúp cho Công ty thu hồi đƣợc vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn lƣu động  Cơng ty tiến hành thực biện pháp thiết thực nhằm giảm thiểu công nợ khách hàng với định mức công nợ cụ thể, chẳng hạn nhƣ thƣờng xun đối chiếu cơng nợ khách hàng để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn công nợ kéo dài Công ty cần phải phân công nhân viên thu hồi nợ đẩy mạnh công tác đối chiếu, thu hồi nợ hạn; thiết lập sách khen thƣởng cho nhân viên thu hồi công nợ tỷ lệ với cơng nợ thu hồi đƣợc (sao cho khoản chi phí đƣợc điều tiết hợp lý để đảm bảo nguồn vốn hoạt động)  Hiện nay, Công ty sản xuất kinh doanh theo đơn đặt hàng từ trƣớc khách hàng, đặc biệt mặt hàng xuất khẩu, với hình thức tốn thơng qua L/C TT Theo nguyên tắc này, khách hàng toán thời hạn hợp đồng ký kết tốn dứt điểm nhận đủ hàng Điều gây bất lợi đến hiệu sử dụng vốn Công ty Đối với đơn hàng xuất khẩu, Công ty tiến hành thỏa thuận với khách hàng việc đặt cọc để đảm bảo độ an toàn cho khoản phải thu Cụ thể: - Đối với khách hàng truyền thống áp dụng phƣơng thức trả tiền L/C, Công ty nên thỏa thuận hợp đồng với khách hàng việc ký quỹ số tiền 20% tổng giá trị lô hàng mà hai bên thỏa thuận Số tiền lại đƣợc khách hàng toán theo thời hạn hợp đồng - Đối với khách hàng thƣờng áp dụng phƣơng thức toán TT, việc yêu cầu ngƣời mua chấp nhận toán toàn tiền hàng phƣơng thức mong muốn Cơng ty, nhƣng ngƣời mua chấp nhận phải tốn Vì vậy, với khách hàng này, Công ty nên áp dụng phƣơng thức TT trả trƣớc trả sau Nghĩa là, Công ty nên đƣa yêu cầu với bên mua việc trả trƣớc 30% trị giá hàng ký kết hợp đồng, đƣợc coi nhƣ khoản tiền đặt cọc Số tiền 70% lại ngƣời mua trả hết xác nhận Công ty xuất hàng  Đồng thời, Công ty cần nghiên cứu sách chiết khấu tốn hợp lý khách hàng toán sớm toán hạn Sinh viên: Dƣơng Thị Thu Trà - Lớp: QT1201K 103 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Thủy sản Phú Minh Hƣng theo hợp đồng Các khoản chiết khấu tốn tiền vật Mức chiết khấu mà khách hàng đƣợc hƣởng phải cao mức lãi suất tiền gửi loại ngân hàng thời điểm tốn Khi Cơng ty đƣa mức chiết khấu tốn có lợi cho khách hàng tác động tích cực đến việc toán khách hàng  Ý kiến thứ năm: việc lập hồ sơ xin hoàn thuế giá trị gia tăng(GTGT) khấu trừ Ý nghĩa việc hoàn thuế GTGT khấu trừ Thơng qua phân tích Bảng cân đối kế tốn năm 2011 Cơng ty Cổ phần Thủy sản Phú Minh Hƣng, ta thấy lƣợng vốn Công ty bị chiếm dụng lớn có khoản thuế GTGT đầu vào đƣợc khấu trừ Đầu năm 2011, “Thuế GTGT đƣợc khấu trừ” 3.116.164.480 đồng, đến cuối năm tiêu tăng lên 4.087.773.755 đồng, tỷ lệ tăng tƣơng ứng 131,18% Mặt khác, thời điểm đó, lƣợng tiền Cơng ty không nhiều, khoản phải thu khách hàng khoản phải trả tăng lên đáng kể Do vậy, Công ty nên lập hồ sơ hoàn thuế tới Cơ quan thuế Số thuế GTGT hoàn lại đƣợc sử dụng vào chu trình sản xuất kinh doanh tiếp tục sinh lời cho doanh nghiệp kỳ Có thể nói, thơng qua hồn thuế, Nhà nƣớc hồn trả cho Cơng ty lƣợng vốn lớn giúp doanh nghiệp kịp thời khắc phục số khó khăn vốn thời điểm nhƣ nêu Thủ tục hồn thuế GTGT  Trình tự thực hiện: - Kế toán thuế chuẩn bị hồ sơ đến nộp cho quan thuế địa phƣơng - Cơ quan thuế tiếp nhận, đóng dấu tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ hồ sơ; vào sổ theo dõi, lƣu trữ viết phiếu hẹn trả cho nhân viên Cơng ty Vì hồ sơ cơng ty thuộc diện hồn trƣớc, kiểm sau nên thời hạn giải 15 ngày làm việc, kể từ ngày quan thuế nhận đƣợc đủ hồ sơ hoàn thuế  Thành phần hồ sơ (số lƣợng 01 bản), kế toán thuế cần chuẩn bị thành phần hồ sơ xin hoàn thuế bao gồm: Sinh viên: Dƣơng Thị Thu Trà - Lớp: QT1201K 104 Hoàn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Thủy sản Phú Minh Hƣng - Văn đề nghị hoàn thuế theo mẫu số 05/ĐNHT ban hành kèm theo Thông tƣ số 128/2008/TT-BTC; - Bảng kê khai tổng hợp số thuế phát sinh đầu ra; - Bảng kê khai tổng hợp số thuế đầu vào đƣợc khấu trừ; - Bảng kê khai số thuế nộp năm; - Bảng kê xác định số thuế GTGT đề nghị hoàn theo mẫu số: 01-1/HTBT ban hành kèm theo Thông tƣ số 60/2007/TT-BTC ngày 14/6/2007 Bộ Tài chính; - Bảng kê hồ sơ có chữ ký đóng dấu Cơng ty (phải ghi rõ: Số, ngày tờ khai xuất hàng hoát xuất khẩu; Số, ngày hợp đồng xuất khẩu; Hình thức tốn, số, ngày, số tiền chứng từ tốn tiền hàng hóa xuất khẩu) Sau em xin trình bày phần đầu mẫu giấy đề nghị hồn trả khoản phải thu ngân sách Nhà nƣớc (Hình 13) Bảng kê xác định số thuế GTGT đề nghị hồn (Hình 14) Sinh viên: Dƣơng Thị Thu Trà - Lớp: QT1201K 105 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Thủy sản Phú Minh Hƣng Hình 13 Sinh viên: Dƣơng Thị Thu Trà - Lớp: QT1201K 106 Hoàn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Thủy sản Phú Minh Hƣng Hình 14 Mẫu số: 01-1/HTBT (Ban hành kèm theo Thông tư số 60/2007/TT-BTC ngày 14/6/2007 Bộ Tài chính) BẢNG KÊ XÁC ĐỊNH SỐ THUẾ GTGT ĐỀ NGHỊ HỒN Kèm theo Văn đề nghị hồn thuế số ngày Cá nhân/Tổ chức đề nghị hoàn thuế: ……………………………… ………… Mã số thuế: ………………………………………………… ………………… I Xác định số thuế GTGT đề nghị hoàn: Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam STT Chỉ tiêu Số thuế phát sinh đầu Số tiền Số thuế đầu vào đƣợc khấu trừ Số thuế nộp Số thuế đầu vào lớn số thuế đầu đề nghị đƣợc hồn lại II Giải trình việc điều chỉnh thuế GTGT đầu vào, đầu so với số thuế Tờ khai nộp cho quan thuế (nếu có): , ngày tháng năm TỔ CHỨC/ CÁ NHÂN ĐỀ NGHỊ HỒN THUẾ Ký tên, đóng dấu (ghi rõ họ tên chức vụ) Sinh viên: Dƣơng Thị Thu Trà - Lớp: QT1201K 107 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Thủy sản Phú Minh Hƣng KẾT LUẬN Khi thực khóa luận: “Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Thủy sản Phú Minh Hưng” giải đƣợc số vấn đề đặt nhƣ sau: Về mặt lý luận: - Hệ thống hóa đƣợc vấn đề lý luận chung công tác lập Bảng cân đối kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài đƣợc sửa đổi, bổ sung theo Thơng tƣ 244/2009/TT-BTC ban hành ngày 31/12/2009 Bộ Tài - Hệ thống hóa lý luận cơng tác phân tích Bảng cân đối kế toán doanh nghiệp: đánh giá khái qt tình hình tài doanh nghiệp; phân tích tình hình nguồn tài trợ doanh nghiệp; phân tích tình hình cơng nợ khả tốn doanh nghiệp Về mặt thực tiễn: - Đề tài phản ánh đƣợc thực trạng công tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Thủy sản Phú Minh Hƣng: + Công ty đãp lập Bảng cân đối kế toán theo bƣớc nhƣng chƣa mẫu theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài chƣa sửa đổi theo Thông tƣ 244/2009/TT-BTC hƣớng dẫn sửa đổi bổ sung Chế độ kế toán doanh nghiệp Bộ Tài ban hành ngày 31/12/2009 + Cơng ty chƣa tiến hành cơng tác phân tích Bảng cân đối kế toán - Trên sở lý luận thực tiễn Cơng ty, khóa luận đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Công ty Cổ phần Thủy sản Phú Minh Hƣng nhƣ sau: + Ý kiến thứ nhất: hoàn thiện cơng tác lập Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Thủy sản Phú Minh Hƣng + Ý kiến thứ hai: lập Bảng cân đối kế toán niên độ dạng đầy đủ Công ty Cổ phần Thủy sản Phú Minh Hƣng + Ý kiến thứ ba: hồn thiện cơng tác phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Thủy sản Phú Minh Hƣng Sinh viên: Dƣơng Thị Thu Trà - Lớp: QT1201K 108 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Thủy sản Phú Minh Hƣng + Ý kiến thứ tƣ: tăng cƣờng công tác thu hồi nợ, đặc biệt khoản phải thu khách hàng + Ý kiến thứ năm: Về việc lập hồ sơ xin hoàn thuế GTGT đƣợc khấu trừ Cuối em xin cảm ơn thầy cô giáo Khoa Quản trị kinh doanh – Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng anh chị Phịng kế tốn tài vụ Công ty Cổ phần Thủy sản Phú Minh Hƣng tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt khóa luận Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn tới ThS Hịa Thị Thanh Hƣơng tận tình hƣớng dẫn em thực khóa luận suốt thời gian qua Do thời gian nghiên cứu có hạn nên khóa luận em cịn nhiều thiếu sót, kính mong thầy giáo góp ý bảo để khóa luận tốt nghiệp em đƣợc hoàn thiện Sinh viên: Dƣơng Thị Thu Trà - Lớp: QT1201K 109 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nguyễn Văn Công 2005 Lập, đọc, kiểm tra phân tích báo cáo tài NXB Kinh tế quốc dân [2] Nguyễn Trọng Cơ TS Nguyễn Thị Thà 2010 Đọc phân tích báo cáo tài doanh nghiệp NXB Tài [3] Ngơ Thế Chi PGS TS Nguyễn Trọng Cơ 2009 Giáo trình phân tích tài doanh nghiệp NXB Tài [4] Thơng tƣ số 244/2009/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán Bộ Tài Đọc từ: http://www.ketoanmophong.com/van-ban-phap-quy/ [5] Phân tích báo cáo tài doanh nghiệp Đọc từ: http://giaoan.violet.vn/present/show/entry_id/7176549 [6] Cơng ty Cổ phần Thủy sản Phú Minh Hƣng Hệ thống sổ sách kế tốn Báo cáo tài Nguồn: Phịng kế tốn tài vụ [7] Trƣơng Thị Hải Yến 2011 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn thành viên Chế tạo thiết bị đóng tàu Hải Phịng [8] Bùi Thị Mƣời 2011 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Xí nghiệp Đảm bảo an tồn giao thơng đường sơng Hải Phòng