Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần yên sơn

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN *** -1 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN YÊN SƠN Giáo viên hướng dẫn : Th.S NGUYỄN THỊ MAI ANH Họ tên sinh viên : PHẠM THỊ HƯƠNG TRÀ Lớp : 18B12 Mã SV : BH183277 Hà Nội - 2009 Sinh viên:Phạm Thị Hương Trà Lớp:18B12- MSV:183277 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN YÊN SƠN 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần Yên Sơn 1.2.1 Chức - nhiệm vụ 1.2.2 Ngành nghề, quy mô kinh doanh, đặc điểm sản phẩm thị trường .4 1.2.3 Quy trình cơng nghệ công ty .4 1.2.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý kinh doanh 1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 1.3.2 Cơ cấu chức phân xưởng 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 1.4.1 Tổ chức máy kế toán 1.5 Chế độ kế toán áp dụng .11 1.5.1 Khái quát chung 11 PHẦN 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN YÊN SƠN 13 2.1 Cơ sở lý luận chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm doanh nghiệp .13 2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất tính giá thàn sản phẩm 13 2.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất .13 2.1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm .13 2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 13 2.1.3 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 14 2.1.4 Đánh giá sản phẩm dở dang 17 2.1.5 Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm 18 2.2 Hạch tốn Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Yên Sơn 21 2.2.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 21 2.2.Tổng hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp 43 2.3.Đánh giá sản phẩm làm dở Công ty cổ phần Yên Sơn 52 PHẦN 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN YÊN SƠN 56 3.1 Đánh giá thực trang vận dụng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm tai Cơng ty 56 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty 59 KẾT LUẬN 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 Sinh viên:Phạm Thị Hương Trà Lớp:18B12- MSV:183277 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1:Quy trình cơng nghệ .8 Sơ đồ 2: Mơ hình hoạt động liên kết phịng ban Sơ đồ 3: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần Yên Sơn .12 Sơ đồ 4: Quy trình ghi sổ 15 BẢNG, BIỂU Biểu số Bảng phân bổ nguyên vật liệu - Công cụ dụng cụ .26 Biểu số Bảng kê chi phí xuất dùng cho sản xuất thông qua nhập kho xuất thẳng cho sản phẩm 28 Biểu số 3:Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 34 Biểu số Nhật ký chứng từ số 35 Biểu số 5.Nhật ký chứng từ số .36 Biểu số Nhật ký chứng từ số 38 Biếu số Nhật ký chứng từ số 10 39 Biểu số Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Công ty cổ phần Yên Sơn 40 Biểu số 9ª Bảng kê chi tiết chi phí sản xuất chung cho sản xuất tủ 41 Biểu số 9B Bảng kê chi phí sản xuất cho sản xuất bàn ghế 43 Biểu số 10 Bảng kê số 45 Biểu số 11 Nhật ký chứng từ số 47 Biểu số 12 Nhật ký chứng từ số 48 Biểu số 13 Sổ TK 621 49 Biểu số 14 Sổ TK627 - Chi phí sản xuất chung 50 Biểu số 15 Sổ TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp .51 Biểu số 16 Sổ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang .52 Biểu số 17 Bảng kê chi phí sản xuất kinh doanh dở dang sản phẩm bàn ghế 54 Biểu số 18 Bảng kê chi phí sản xuất kinh doanh dở dang sản phẩm Tủ 55 Sinh viên:Phạm Thị Hương Trà Lớp:18B12- MSV:183277 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Sau hai thập kỷ đổi mới, kinh tế Việt Nam thực tạo dựng mặt động, hiệu Các doanh nghiệp Việt Nam bước cố gắng khẳng định vị thị trường ngồi nước, liệu doanh nghiệp có nắm bắt nhanh tốc độ phát triển hay không? Câu trả lời thể kết kinh doanh họ lợi nhuận tối đa chi phí tối thiểu Đối với doanh nghiệp sản xuất việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đường chủ yếu để tăng lợi nhuận, tiền đề để hạ thấp giá bán, nâng cao khả cạnh tranh thị trường Tổ chức kế toán chi phí sản xuất xác, hợp lý tính đúng, tính đủ giá thành sản xuất có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí, giá thành sản xuất, việc kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ chi phí phát sinh doanh nghiệp Thơng qua số liệu kế tốn tập hợp chi phí, tính giá thành, người quản lý doanh nghiệp biết chi phí giá thành thực tế sản phẩm q trình sản xuất kinh doanh Qua đó, nhà quản trị phân tích tình hình thực kế hoạch sản phẩm, tình hình sử dụng lao động, vốn tiết kiệm hay lãng phí để từ có biện pháp hạ gía thành, đưa định phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Là doanh nghiệp có uy tín thị trường sản xuất đồ gỗ nội thất chạm khảm Công ty cổ phần Yên Sơn quan tâm đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đôi với không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Công ty thiết lập cấu tổ chức máy kế toán hợp lý với đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn cao với phương pháp kế tốn khoa học đáp ứng đòi hỏi khắt khe chế thị trường xu phát triển công ty Nhận thức tầm quan trọng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em định lựa chọn đề tài là: “Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Yên Sơn”.Mục đích nghiên cứu đề tài nhằm khái quát sở lý luận từ nghiên cứu tình hình thực tế, phân tích mặt thuận lợi khó khăn cơng ty đề xuất số ý kiến nhằm Sinh viên:Phạm Thị Hương Trà Lớp:18B12- MSV:183277 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Yên Sơn Nội dung chuyên đề tốt nghiệp lời mở đầu kết luận, gồm phần chính: Phần 1: Tổng quan Cơng ty cổ phần n Sơn Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phầnYên Sơn Phần 3: Một số giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Yên Sơn Trong thời gian thực tập Công ty,với giúp đỡ nhiệt tình phịng kế tốn Th.S Nguyễn Thị Mai Anh, em hoàn thành chuyên thực tập Song khả kiến thức có hạn báo cáo em cịn nhiều sai sót, mong đóng góp thầy phịng Kế tốn để chun đề thực tập em hoàn chỉnh Sinh viên:Phạm Thị Hương Trà Lớp:18B12- MSV:183277 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN YÊN SƠN 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần Yên Sơn Công ty cổ phần Yên Sơn thành lập từ tháng 12 năm 2002, hoạt đông theo Luật doanh nghiệp, quy định pháp luật Tên tiếng Việt : CÔNG TY CỔ PHẦN YÊN SƠN Tên tiếng Anh : YEN SON JIONT STOCK COMPANY Tên viết tắt : YEN SON JSC Chủ tịch/ Giám đốc điều hành: Ơng Bùi Hồng Hà Vốn điều lệ Trụ sở : 50.000.000.000đồng (Năm mươi tỷ đồng) : Km 19 + 500, Quốc lộ 5, xã Giai Phạm, huyện Yên Mỹ, tỉnh Hưng Yên (Khu công nghiệp Phố Nối A) Công ty cổ phần Yên Sơn doanh nghiệp tư nhân chuyên sản xuấtxuất đồ gỗ nội thất chạm khảm Đặc điểm nghề thủ cơng mỹ nghệ địi hỏi phải có sở sản xuất phòng trưng bày sản phẩm rộng lớn Đứng trước đòi hỏi cấp thiết Ban giám đốc xây dựng xưởng sản xuất đồng thời có cửa hàng giới thiệu sản phẩm với quy mơ lớn diện tích 5.500m2 Bên cạnh ban giám đốc đưa vào sử dụng mạng lưới đại lý rộng khắp tỉnh phía Bắc Thành phố Hồ Chí Minh Sau nhiều tồn phát triển Công ty cổ phần Yên sơn không ngừng đổi công nghệ, thu hút lao động Công ty bước khẳng định vị trí thị trường, cụ thể doanh thu năm sau cao năm trước 1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 1.2.1 Chức - nhiệm vụ Hiện chức hành cơng ty cổ phần n Sơn sản xuất đồ mộc dân dụng đồ gỗ mỹ nghệ tồn quốc nhằm: - Tạo cơng ăn việc làm cho số lao động địa phương - Mở rộng thị trường kinh doanh nhằm tăng doanh thu- lợi nhuận cho doanh nghiệp Sinh viên:Phạm Thị Hương Trà Lớp:18B12- MSV:183277 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2.2 Ngành nghề, quy mô kinh doanh, đặc điểm sản phẩm thị trường Là đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, giải đắn mối quan hệ lợi ích xã hội, lợi ích tập thể lợi ích người lao động lợi ích trực tiếp cơng ty hoạt động khơng hiệu bị giải thể Theo định thành lập công ty Cổ phần Yên Sơn phép kinh doanh ngành nghề sản xuất sau + Chế biến lâm sản + Mua bán, sản xuất sản phẩm từ gỗ + Xây dựng cơng trình dân dụng + Trang trí nội ngoại thất Công ty tổ chức kinh doanh sở nguồn vốn có, tham gia liên kết với thành phần kinh tế để đảm bảo hoạt động cơng ty hiệu có lãi 1.2.3 Quy trình công nghệ công ty Công ty cổ phần Yên Sơn thực hoạt động sản xuất kinh doanh mặt hàng đồ gỗ chạm, khảm giả cổ chủ yếu Mặt hàng có đặc điểm ngun liệu loại gỗ quý gỗ Mun, gỗ Trắc, gỗ Hương, gỗ gụ, gỗ Cẩm Lai… sản phẩm mà công ty sản xuất giường, tủ, bàn ghế, sập, tủ chè… đạt đến độ tinh xảo cao Để đạt chất lượng tốt cho sản phẩm sản xuất địi hỏi người cơng nhân ngồi việc pha phơi gỗ, cưa xẻ… việc vào mộng, đục văn hoa, khảm ốc, trai phải có tay nghề cao, cần mẫn tỷ mỉ lòng say mê cơng việc người lao động Bên cạnh trỡnh sản xuất sản phẩm Công ty áp dụng công nghệ xử lý bề mặt gỗ Nhật Bản làm tăng độ cứng sản phẩm sản phẩm thông dụng loại.Với dây chuyền công nghệ đại Nhật Bản, Italia Đài Loan kết hợp với đội ngũ công nhân cán kỹ thuật lành nghề nên chất lượng sản phẩm Yên Sơn ngày nâng cao Do đặc diểm sản xuất thủ công kết hợp với máy múc thiết bị nên quy trình sản xuất chia thành cơng đoạn cụ thể sau Sinh viên:Phạm Thị Hương Trà Lớp:18B12- MSV:183277 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1:Quy trình cơng nghệ Gỗ khơ Xẻ gỗ hộp Luộc PX pha phơi Lị sấy PX vanh mẫu Tổ mộc đóng bàn ghế Phân xưởng hồn thiện 1.2.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SXKD MỘT VÀI NĂM GẦN ĐÂY Đơn vị tính: Đồng Năm 2006 2007 2008 Doanh thu (đồng) 495.307.256 507.956.580 615.380.284 Doanh thu (đồng) 495.307.256 507.956.580 615.380.284 Lợi nhuận (đồng) 28.950.056 37.197.480 58.955.278 Lợi nhuận (đồng) 8.691.000 10.934.268 25.741.674 117 138 143 Tổng số lao động Nhìn vào bảng số liệu ta thấy tiến công ty hoạt động sản xuất kinh doanh qua năm gần Trong năm gần doanh thu lợi nhuận Cơng ty năm sau cao năm trước, điển hình năm 2007 doanh thu tăng từ 107.423.704 đồng tương đương với 21.15% so với năm 2006 làm cho lợi nhuận tăng 21.757.798 đồng tương đương Sinh viên:Phạm Thị Hương Trà Lớp:18B12- MSV:183277 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp với 58.49%.Điều chứng tỏ Cơng ty tìm cho lối đắn, tìm thị trường thị trường tiêu thụ, nguyên liệu sử dụng trình sản xuất đội ngũ công nhân lành nghề phù hợp với yêu cầu chất lượng giá lại thấp, giúp Công ty đứng vững thị trường cạnh tranh khốc liệt Càng thể rõ Công ty ngày mở rộng qui mô việc thu hút nhiều lao động tạo công ăn việc làm, khả sử dụng lao động hợp lý giúp thu nhập cán CNV tăng ổn định cụ thể năm 2008 (143 người) tăng so với năm 2007 (138 người) tương đương tăng 3.62% Kết hoạt động sản xuất công ty cho thấy Công ty làm ăn có lãi, việc sản xuất tìm đối tác thị trường tiêu thụ giúp cho Công ty có lợi nhuận tăng đáng kể Điều chứng tỏ nhà quản trị Cơng ty có hướng mở đắn thu hút nguồn đầu tư vào doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp làm tốt vị trí doanh nghiệp ngày khẳng định vững môi trường cạnh tranh 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý kinh doanh 1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Sơ đồ 2: Mơ hình hoạt động liên kết phòng ban Hội đồng quản trị Giám đốc cơng ty Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc kỹ thuật Phịng tiêu thụ vật tưPhịng tổ chức cán Phịng Tài chính- Kế tốn Phịng hành Phịng kỹ thuật Gian trưng bày PX hồn thiện PX mộc Sinh viên:Phạm Thị Hương Trà PX đục PX khảm Lớp:18B12- MSV:183277 PX khí Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Hội đồng quản trị: Trên hoạt động góp vốn cổ đơng, đại hội cổ đông thành lập Hội đồng quản trị, hội đồng quản trị phận định đường lối hoạt động doanh nghiệp Hội đồng quản trị phận bầu phòng ban chức giám đốc, phó giám đốc + Giám đốc: Là người có trình độ lực quản lý hoạt động kinh doanh, thay mặt tồn thể cổ đơng ký kết hợp đồng kinh doanh mang tính pháp lý Tuy nhiên giám đốc không tự định việc bãi nhiệm hay bổ nhiệm mà phải thông qua hội đồng quản trị định Giám đốc người quản lý chung phòng ban trực tiếp điều hành phòng tổ chức hành phịng kế tốn + Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc hoàn thành tốt cơng việc lãnh đạo tham mưu đường lối cánh tay phải đắc lực giám đốc, phó giám đốc chịu giám sát giám giám đốc hội đồng quản trị, phó giám đốc quản lí trực tiếp phòng kế hoạch phòng kỹ thuật, chịu trách nhiệm trước giám đốc hội đồng quản trị pháp luật việc làm * Nhiệm vụ phòng ban - Phòng tổ chức lao động: tham mưu cho Giám đốc công tác lao động, phịng phụ trách cơng tác: + Cơng tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương + Soạn thảo nội quy, quy chế quản lý, định, công văn, thị giám đốc + Điều động, triển khai tuyển dụng lao động theo kế hoạch tuyển dụng công ty + Tổ chức công tác đào tạo, công tác bảo hộ lao động, giải chế độ sách nhân + Phịng kỹ thuật: gồm trưởng phịng lãnh đạo, phó phịng giúp việc nhân viên chuyên trách Phòng kỹ thuật thực nhiệm vụ sau: - Thực khai thác đơn đặt hang, giác mẫu lên bảng định mức mẫu cho mặt hàng - Tham mưu xây dựng quy trỡnh cụng nghệ đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cho ngành hàng cụ thể, chất lượng nhập kho - Đồng thời tham gia với phân xưởng thiết kế, xếp dây chuyền sản xuất phù hợp với ngành hàng - Công tác vẽ màu sản phẩm Sinh viên:Phạm Thị Hương Trà Lớp:18B12- MSV:183277