Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong công ty cổ phần thương mại và cơ khí luyện kim thống nhất

Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Trong thời kỳ nay, thời kỳ CNH – HĐH đất nước, thời kỳ kinh tế đất nước hội nhập sâu rộng vào kinh tế giới, tạo nhiều hội hợp tác làm ăn phát triển cho doanh nghiệp, song bên cạnh hội khơng thách thức đặt địi hỏi doanh nghiệp phải có định hướng phát triển sản xuất - kinh doanh phù hợp Mặt khác, kinh tế thị trường, mà lợi nhuận vị cạnh tranh mục tiêu số doanh nghiệp, giá thành sản phẩm trở thành vấn đề ảnh hưởng quan trọng đến định giá bán sản phẩm Giá bán sản phẩm nhân tố định đến tính cạnh tranh sản phẩm loại thị trường, lý mà doanh nghiệp ln tìm cách hạ giá thành sản phẩm Hạch tốn chi phí sản xuất xác, tính tính đủ giá thành vấn đề quan trọng nhà quản lý quan tâm Tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm sơ để xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Và công ty cổ phần thương mại khí luyện kim Thống Nhất khơng nằm ngồi quy luật Nhận thức tầm quan trọng cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm sản xuất nay, hướng dẫn cô giáo Nguyễn Hương Giang nên em chọn đề tài “ Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần thƣơng mại khí luyện kim Thống Nhất ” làm đề tài mình, để qua có nhìn hồn thiện lý thuyết thực tế Mục đích nghiên cứu đề tài Trần Thị Hải Yến Lớp CQ46/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài vận dụng lý luận nghiệp vụ kế toán tập hợp tính giá thành sản phẩm, sâu vào nghiên cứu thực tiễn kế tốn cơng ty cổ phần thương mại khí luyện kim Thống Nhất, tìm hiểu kết đạt khó khăn cịn tồn cơng ty, từ đưa ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành thành phẩm công ty Đối tƣợng nghiên cứu đề tài Đề tài nghiên cứu thực trạng q trình kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm theo chế độ kế toán mà công ty áp dụng, việc vận dụng chứng từ, sổ sách, quy trình hạch tốn kế tốn… phần hành Phạm vi nghiên cứu đề tài  Khơng gian: Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần thương mại khí luyện kim Thống Nhất  Thời gian: + Đề tài sử dụng số liệu năm 2011, với sản phẩm thùng inox sử dụng số liệu tháng 12 năm 2011 + Thời gian thực đề tài từ tháng 02 đến 28 tháng 04 năm 2012 Nội dung đề tài Nội dung chuyên đề phần mở đầu phần kết luận gồm chương: Chương 1: Lý luận chung hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty phần thươn mại khí luyện kim Thống Nhất Trần Thị Hải Yến Lớp CQ46/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Chương 3: Một số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần thương mại khí luyện kim Thống Nhất Trong q trình nghiên cứu, tìm hiểu lý luận thực tiễn để thực luận văn này, nhận hướng dẫn tận tình giáo Nguyễn Hương Giang cán kế tốn phịng tài kế tốn cơng ty cổ phần thương mại CKLK Thống Nhất song kinh nghiệm khả tìm hiểu sâu vào đề tài cịn hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng cô giáo Nguyễn Hương Giang thầy cô khoa Kế tốn để chun đề em hồn thiện hơn, đồng thời giúp em nâng cao kiến thức để phục vụ tốt cho trình học tập công tác sau Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Thị Hải Yến Trần Thị Hải Yến Lớp CQ46/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp CHƢƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng phản ánh hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chi phí sản xuất ln gắn liền với việc sử dụng tài sản vốn doanh nghiệp trình sản xuất, sở tạo nên giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất điều kiện hạ giá thành sản phẩm Còn giá thành sản phẩm sở định giá bán sản phẩm đồng thời để hạch toán kinh tế nội xác định kết kinh doanh Vậy nên tổ chức kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm cách khoa học, hợp lý, đắn có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý doanh nghiệp, phần thiếu thực hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.1 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.1.1 Chi phí sản xuất Hiện nay, với doanh nghiệp sản xuất, hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu sản xuất loại sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường với mục đích kiếm lời Để đạt mục đích trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần bỏ chi phí lao động sống lao động vật hố Bởi hình thành phí sản xuất để tạo nên giá trị sản phẩm tất yếu khách quan Trần Thị Hải Yến Lớp CQ46/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Như vậy, chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình sản xuất thời kỳ định Chi phí sản xuất phận quan trọng chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh Thực chất chi phí chuyển dịch vốn – chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá Như tính chi phí kỳ hạch tốn chi phí có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán (tháng, quý, năm) 1.1.1.2 Giá thành sản phẩm Trong trình sản xuất, doanh nghiệp phải bỏ chi phí kết thu sản phẩm, công việc, lao vụ định hoàn thành, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Những sản phẩm, công việc, lao vụ hồn thành gọi chung thành phẩm phải tính chi phí bỏ để sản xuất chúng Giá thành sản phẩm tiêu tổng hợp, phản ánh kết việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn trình sản xuất tính đắn giải pháp kinh tế, kỹ thuật công nghệ mà doanh nghiệp sử dụng Vậy giá thành sản phẩm (công việc, lao vụ) chi phí sản xuất tính cho khối lượng đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ) doanh nghiệp sản xuất hoàn thành Giá thành quan trọng để xác định giá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất 1.1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Trần Thị Hải Yến Lớp CQ46/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Trong công tác quản lý doanh nghiệp, để tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đáp ứng đầy đủ, trung thực kịp thời yêu cầu quản lý kế toán cần thực tố nhiệm vụ sau: + Xác định đối kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu quản lý + Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phù hợp đặc điểm kế toán hàng tồn kho (KKTX KKĐK) mà doanh nghiệp lựa chọn + Tổ chức tập hợp, kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp CPSX xác định theo yếu tố chi phí khoản mục giá thành + Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yêu tố (Trên thuyết minh báo tài chính), định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp + Tổ chức kiểm kê đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý, xác định giá thành hạch tốn giá thành sản phẩm hồn thành sản xuất kỳ cách đầy đủ, xác 1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, vào tính chất, nội dung kinh tế chi phí sản xuất khác để chia yếu tố chi phí, yếu tố chi phí bao gồm chi phí có nội dung kinh tế khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực nào, đâu Vì cách phân loại gọi phân loại theo yếu tố có yếu tố: - Chi phí ngun vật liệu: Bao gồm tồn chi phí loại đối tượng lao động nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay Trần Thị Hải Yến Lớp CQ46/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp dùng cho sản xuất quản lý sản xuất kỳ - Chi phí nhân cơng: bao gồm tồn số tiền cơng, phụ cấp khoản trích tiền lương theo quy định lao động trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực công việc, lao vụ kỳ - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là tồn số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Bao gồm tồn số tiền doanh nghiệp chi trả loại dịch vụ mua ngoài, thuê tiền điện, tiền nước, tiền bưu phí phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Chi phí khác tiền: Là tồn chi phí tiền chi cho hoạt động Doanh nghiệp ngồi yếu tố nói 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí Theo cách phân loại tồn chi phí sản xuất phân thành khoản mục chi phí khác Những chi phí có chung mục đích cơng dụng kinh tế xếp vào khoản mục - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí loại nguyên vật liệu (kể nửa thành phẩm mua ngồi) vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực công việc, lao vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lương, phụ cấp phải trả khoản trích BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ tiền lương công nhân (lao động) trực tiếp sản xuất theo quy định Loại trừ nhân viên phân xưởng nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp hay nhân viên khác - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ sản xuất chung phận sản xuất (Phân xưởng, đội, trại…) Trần Thị Hải Yến Lớp CQ46/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp 1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối tương quan chi phí mức độ hoạt động Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia ra: - Chi phí khả biến (Biến phí): Là chi phí thay đổi với thay đổi số lượng sản phẩm sản xuất Trong thực tế chi phí thường chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhiên liệu động lực, tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất, hàng hố đại lý - Chi phí cố định (Định phí): Là chi phí khơng thay đổi tổng số số lượng sản phẩm sản xuất thay đổi phạm vi định Những chi phí thường chi phí khấu hao TSCĐ, tiền thuê nhà xưởng máy móc thiết bị Trong phạm vi cho phép, số lượng sản phẩm sản xuất tăng lên chi phí cố định khơng thay đổi chi phí cho đơn vị giảm 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Phân loại giá thành theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Theo cách giá thành sản phẩm chia thành: - Giá thành kế hoạch: giá thành tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản luợng kế hoạch Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để phân tích, so sánh, đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức: giá thành tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thước đo xác để xác định kết sử dụng tài sản, vật tư, lao động sản xuất Nó sở để đánh giá đắn hiệu giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu kinh doanh - Giá thành thực tế: giá thành tập hợp sở số liệu chi phí Trần Thị Hải Yến Lớp CQ46/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ sản lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế - kỹ thuật - tổ chức công nghệ việc thực trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước đối tác kinh doanh liên kết 1.2.2.2 Phân loại giá thành vào phạm vi chi phí cấu thành - Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng): tiêu phản ánh tất chi phí liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Nó bao gồm chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm, cơng việc lao vụ hoàn thành Giá thành sản xuất để tính giá vốn hàng bán lãi gộp doanh nghiệp - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: bao gồm giá thành sản xuất, chi phí bán hàng chi phí quản lý mà doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ Đây để tính tốn, xác định mức lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp 1.3 Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nghiệp 1.3.1 Đối tƣợng kế tốn chi phí sản xuất, đối tƣợng tính giá thành sản phẩm 1.3.1.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, kiểm soát chi phí yêu cầu tính giá thành Mỗi loại hình doanh nghiệp sản xuất chứa đựng nhiều loại chi phí mang nội dung kinh tế khác nhau, mặt khác loại chi phí thường có Trần Thị Hải Yến Lớp CQ46/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp địa điểm phát sinh khác Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất giúp cho doanh nghiệp tổ chức tốt công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Tùy thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể doanh nghiệp mà đối tượng kế tốn chi phí sản xuất không giống nhau, chúng phụ thuộc vào cứ: + Đặc điểm tổ chức sản xuất + Công dụng chi phí + Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất ( giản đơn hay phức tạp) + Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng đối tượng kế tốn chi phí sản xuất phân xưởng (đội, tổ) chi tiết theo đơn đặt hàng Xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất sở cho doanh nghiệp tổ chức hạch toán ban đầu, mở tài khoản, sổ chi tiết, lập báo cáo Nó cịn có tác dụng cho việc tập hợp chi phí theo hợp đồng, nhằm kiểm tra kiểm sốt chi phí tăng cường hạch toán nội doanh nghiệp Ngồi xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí cịn tính giá thành sản phẩm 1.3.1.2 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành loại sản phẩm, cơng việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất Doanh nghiệp cần tính tổng giá thành giá thành đơn vị Xác định đối tượng giá thành công việc cần thiết tồn cơng việc tính giá thành sản phẩm Do vậy, để làm việc đó, phận kế tốn giá thành phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất như: Trần Thị Hải Yến 10 Lớp CQ46/21.17 Học viện Tài Chính Chi phí NVLTT dở dang cuối kỳ 879.675.000 Luận văn tốt nghiệp + 3.464.577.668 = x 50 = 135.757.896 1.550 + 50  Tổng hợp chi phí sản xuất cuối kỳ: Trần Thị Hải Yến 90 Lớp CQ46/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp CTY CP TM & CKLK THỐNG NHẤT 8, Ngõ 209, Ngọc Hà, Ba Đình, Hà Nội SỔ CHI TIẾT (Trích) TK154 - Chi phí sản xuất chung (Phân xưởng SX thùng inox) Từ ngày 01/12 đến 31/12 năm 2011 ĐVT: VNĐ Chứng từ Số phát sinh TK ĐƯ Diễn giải Ngày Số Nợ Số dư đầu tháng Có 879.675.000 Số phát sinh tháng 31/12 KC5633 31/12/2011 KC6534 Kết chuyển CP NVL TT PX thùng inox 6211 3.464.577.668 622 47.926.462 627 56.032.445 Kết chuyển CP NCTT PX thùng inox Kết chuyển CP SXC 31/12/2011 KC2134 PX thùng inox 31/12/2011 QL/NK234 Nhập kho thùng inox 4.312.453.679 Cộng phát sinh 4.448.211.575 Dư cuối tháng 135.757.896 4.312.453.679 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người ghi sổ Trần Thị Hải Yến Kế toán trưởng 91 Lớp CQ46/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp CTY CP TM & CKLK THỐNG NHẤT 8, Ngõ 209, Ngọc Hà, Ba Đình, Hà Nội SỔ CÁI (Trích) Tài khoản: 154 Từ ngày 1/1/2011 tới 31/12/2011 ĐVT: VNĐ Chứng từ Nhật ký chung Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B C Diễn giải D Số tiền Trang số STT dòng Số hiệu TK đối ứng E G H Số dư đầu năm Nợ Có 15.597.882 Số phát sinh … …… ……… ……………………… …… … …… ………… ……… … …… ……… ……………………… …… … …… ………… ……… 31/12/11 KC5633 31/12/11 31/12/11 KC6534 31/12/11 Kết chuyển CP NVL TT PX thùng inox 621 3.464.577.668 622 47.926.462 627 56.032.445 …… ………… Kết chuyển CP NCTT PX thùng inox 31/12/11 KC2134 31/12/11 Kết chuyển CP SXC PX thùng inox …… ……… …… 31/12/11 QL/NK234 31/12/11 Nhập kho thùng inox ……… ……… ………… ……………………… …… ……… ……… …………… ………… ……… ……… ………… ……………………… …… ……… ……… …………… ………… Trần Thị Hải Yến ………… 92 155 4.312.453.679 Lớp CQ46/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Cộng số phát sinh 187.811.981.150 Số dư cuối kỳ 374.663.211 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Ngƣời ghi sổ Trần Thị Hải Yến Kế toán trƣởng 93 Lớp CQ46/21.17 187.437.318.300 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp 2.2.2 Kế tốn giá thành 2.2.2.1 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành loại sản phẩm hồn thành cơng đoạn cuối 2.2.2.2 Phương pháp tính Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn Cuối tháng kế toán vào kết tính tốn tập hợp – kết chi phí kết sản xuất kinh doanh tháng lập thẻ tính giá thành cho loại sản phẩm hồn thành nhập kho: Sản phẩm hồn thành tính theo phương pháp giản Z = Dđk + C – D Z Zđơn vị = Q Z, Zđơn thực tế vị : Tổng giá thành, giá thành đơn vị sản phẩm, lao vụ sản xuất C: Tổng chi phí sản xuất tập hợp kỳ theo đối tượng Ddk,Dck : Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ Q : Sản lượng sản phẩm, lao vụ hoàn thành Trần Thị Hải Yến 94 Lớp CQ46/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp CTY CP TM & CKLK THỐNG NHẤT 8, Ngõ 209, Ngọc Hà, Ba Đình, Hà Nội THẺ TÍNH GIÁ THÀNH THÁNG 12 NĂM 2011 Đối tượng : Thùng inox Số lượng : 1550 ĐVT: VNĐ KM DƢ ĐK PS DƢ CK - CPNVLTT 879.675.000 3.464.577.668 - CPNCTT - CP SXC Z ∑Z Z đơn vị 135.757.896 4.208.494.772 2.715.158 47.926.462 47.926.462 30.920 56.032.445 56.032.445 36.149 4.312.453.679 2.782.228 TỔNG CỘNG Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập Trần Thị Hải Yến Kế toán trưởng 95 Lớp CQ46/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp CHƢƠNG NHỮNG BIỆN PHÁP, PHƢƠNG HƢỚNG NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CP TM & CKLK THỐNG NHẤT 3.1 Nhận xét, đánh giá khái qt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm công ty Qua nhiều năm trưởng thành phát triển, đến cơng ty thương mại khí luyện kim Thống Nhất dần vào ổn định đạt số thành tựu định Từ chỗ sở vật chất nghèo nàn, chủ yếu làm thủ cơng, mặt hàng đơn điệu cơng ty sản xuất nhiều sản phẩm có chất lượng cao, mẫu mã đẹp đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng Để làm điều đó, ban lãnh đạo công ty không ngừng học hỏi, nỗ lực vươn lên việc tổ chức xếp đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên phù hợp với lực, trình độ sở trường người, quan tâm trọng đến chất lượng, mẫu mã sản phẩm, an toàn, tiện lợi cho người sử dụng Bên cạnh đó, phải kể đến vai trị máy kế tốn, cơng tác quản lý sử dụng chi phí có hiệu Trong thời gian thực tập công ty, em có nhìn khái qt tổ chức hoạt động cơng ty sản xuất, tích lũy số kiến thức thực tế công việc kế toán viên Bằng hiểu biết chưa nhiều em xin đưa số ý kiến nhận xét, đánh giá ưu, nhược điềm cơng tác kế tốn cơng ty sau: 3.1.1 Ƣu điểm Trần Thị Hải Yến 96 Lớp CQ46/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp - Về sản xuất : Cơng ty ln hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao sản xuất kinh doanh Đời sống nhân viên không ngừng cải thiện - Về cơng tác kế tốn : + Cơng ty xây dựng máy kế toán gọn nhẹ, cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo công ty Đội ngũ cán kế tốn có trình độ, lực, có lịng nhiệt tình, trách nhiệm với công việc giao + Về chế độ ghi chép ban đầu: công tác hạch toán ban đầu, từ khâu lập chứng từ đến khâu luân chuyển chứng từ cụ thể phiếu nhập, phiếu xuất kho nguyên vật liệu, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho… Công ty quy định rõ ràng theo chế độ kế toán Nhà nước ban hành Việc luân chuyển hệ thống chứng từ sổ sách kế toán tổ chức cách khoa học, chặt chẽ, đáp ứng nhu cầu thông tin tạo mối quan hệ mật thiết với phận tồn hệ thống kế tốn, thúc đẩy q trình lập báo cáo tốt phận kế toán + Về công tác tổ chức kho tàng bảo quản nguyên vật liệu tổ chức hợp lý, phù hợp với cách phân loại mà công ty áp dụng, thuận lợi cho việc xuất nhập vật liệu đảm bảo chất lượng, số lượng phục vụ yêu cầu sản xuất, tiêu thụ + Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo hệ thống kế tốn Bộ tài quy định, đồng thời với việc lựa chọn hình thức kế tốn Nhật ký chung + Cơng ty thường xun theo dõi số ngày làm việc cán bộ, công nhân viên để lập bảng chấm công Công ty có khoản phụ cấp ăn trưa, góp phần giúp đỡ cơng nhân Bên cạnh đó, cơng ty có trích BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động theo chế độ hành Những điều tạo động lực Trần Thị Hải Yến 97 Lớp CQ46/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp cho cán bộ, cơng nhân viên hăng say làm việc tích cực phát triển lợi ích cơng ty + Kỳ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành hàng tháng nên cung cấp kịp thời thơng tin kế tốn cho ban lãnh đạo cơng ty việc ứng xử linh hoạt với thay đổi thị trường Hơn xuất phát từ tính chất đặc điểm sản phẩm quy trình cơng nghệ sản xuất cơng ty lựa chọn hình thức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành tương đối phù hợp theo chế độ kế tốn hành đảm tính gọn nhẹ hiệu + Về kỳ tính giá thành: Hiện cơng ty áp dụng kỳ tính giá thành hàng tháng Vì sản phẩm cơng ty mang tính chất ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn, liên tục có sản phẩm hồn thành nhập kho nên việc tính giá thành sản phẩm theo tháng thuận lợi vừa phù hợp với kỳ tổng hợp sản xuất, vừa giúp cho kế toán phát huy chức giám đốc tình hình thực kế hoạch giá thành cách kịp thời Bên cạnh ưu điểm cơng ty cịn số điểm chưa hồn chỉnh chưa đáp ứng nhu cầu quản lý cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, nhược điểm cần khắc phục hoàn thiện 3.1.2 Nhƣợc điểm Bên cạnh thành tựu đạt mà công ty cần phát huy nữa, điều kiện nay, đứng trước đòi hỏi phát triển sản xuất yêu cầu quản lý công tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng cơng ty cịn bộc lộ số hạn chế cần khắc phục, cụ thể : Trần Thị Hải Yến 98 Lớp CQ46/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp - Với khối lượng công việc nhiều, dẫn đến có nhân viên phải kiêm lúc nhiệm vụ khác nhau, dẫn đến nhiều lúc chất lượng công việc khơng cao, có lúc chưa phản ánh kịp thời u cầu cơng tác kế tốn - Công ty chưa xây dựng lịch sửa chữa, tu bổ máy móc, dây chuyền sản xuất gây nên tình trạng xuống cấp trang thiết bị Hơn nữa, sửa chữa thiết bị hư hỏng vào kỳ chi phí sản xuất kỳ tăng lên, làm cho chi phí tháng bị cao lên công ty không chủ động - Do công ty bắt đầu sử dụng phần mềm kế toán nên số phần hành kế toán phức tạp kế tốn chi phí giá thành cơng ty cịn thực cách thủ công, chưa thực phần mềm kế toán Việc áp dụng phầm mềm kế toán cần tiến hành cách thống phần hành - Công ty không thực trích trước tiền lương phép cơng nhân sản xuất mà hàng tháng tính lương phải trả cho cơng nhân Cơng ty tính lương theo hình thức thời gian công nhân sản xuất, điều chưa khuyến khích cơng nhân làm việc hiệu 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất cơng ty Qua việc tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty thấy rằng: Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu chất lượng tổng hợp quan trọng Nó phản ánh tất mặt hoạt động công ty Tại công ty, cơng tác kế tốn có nhiều ưu điểm tồn vướng mắc chưa hợp lý mà khắc phục, hoàn thiện giúp Trần Thị Hải Yến 99 Lớp CQ46/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp mang lại hiệu cao cơng ty Sau tìm hiểu thực tế công ty kết hợp kiến thức học trường , nhiều hạn chế thời gian trình độ thân em xin mạnh dạn nêu số hướng khắc phục công tác kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng công ty: 3.2.1 Đối với chức nhiệm vụ cấu tổ chức phịng kế tốn Giao trách nhiệm nhiệm vụ cụ thể cho nhân viên phịng kế tốn, tiến hành bổ sung cán kế tốn để giảm thiểu cơng việc cho kế tốn tổng hợp 3.2.2 Về việc hạch tốn trích trƣớc tiền lƣơng cơng nhân nghỉ phép Cơng ty khơng thực trích trước tiền lương phép công nhân sản xuất mà hàng tháng tính lương phải trả cho cơng nhân (trên TK 334) đồng thời xuất quỹ tiền mặt để giao cho quản đốc phân xưởng giữ (nhập quỹ phân xưởng), cơng ty lãng phí khoản tiền nhàn rỗi nằm quỹ phân xưởng, làm giảm hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép khoản chi phí thực tế chưa phát sinh kỳ tính vào chi phí Ở cơng ty số lượng công nhân trực tiếp sản xuất đông thời gian nghỉ phép không năm, việc trích trước tiền lương phép cơng nhân trực tiếp sản xuất theo tỷ lệ định tổng lương đảm bảo tỷ lệ ổn định chi phí nhân cơng trực tiếp tổng giá thành sản phẩm cần thiết để không làm ảnh hưởng đến giá thành tháng Để tiến hành được, kế tốn cơng ty cần lập kế hoạch trích trước, mở tài khoản 335 sổ chi tiết để theo dõi khoản trích trước Trần Thị Hải Yến 100 Lớp CQ46/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Trước hết, công ty cần phải xác định tỷ lệ trích trước hàng tháng, tỷ lệ xác định vào số lượng công nhân sản xuất, mức lương bình qn cơng nhân, thời gian nghỉ phép công nhân mức lương cho công nhân thời gian nghỉ phép để tính cho phù hợp Kế tốn sử dụng tài khoản 335 - Chi phí phải trả để trích trước hàng tháng + Khi trích trước tiền lương cơng nhân trực tiếp XS nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK 622 (chi tiết theo đối tượng chịu chi phí) Có TK 335 + Khi chi phí tiền lương nghỉ phép công nhân thực tế phát sinh ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 3.2.3 Về việc trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Căn vào tình hình thực tế tài sản cố định, thời gian sử dụng tài sản nguyên giá tài sản để lập kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định kỳ: Khi trích trước kế tốn ghi: Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung Có TK 335 – Chi phí phải trả Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, kế toán tập hợp sau: Nợ TK 2413 - Sửa chữa lớn TSCĐ Có TK 152, 153 Có TK 214 - Hao mịn TSCĐ Có TK 111, 112 Trần Thị Hải Yến 101 Lớp CQ46/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Khi sửa chữa lớn hoàn thành, kế tốn kết chuyển tồn chi phí thực tế : Nợ TK 335 - Chi phí phải trả Có TK 2143 - Sửa chữa lớn TSCĐ Cuối kỳ, kế toán tiến hành so sánh khoản chi phí phát sinh với khoản chi phí trích trước Nếu chi phí thực tế phát sinh lớn hơn, kế toán ghi bổ sung phần chênh lệch sau: Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung Có TK 335 - Chi phí phải trả Nếu chi phí thực tế phát sinh nhỏ hơn, kế toán ghi phần chênh lệch : Nợ TK 335 - Chi phí phải trả Có TK 627 - Chi phí sản xuất chung Việc trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định làm tăng chi phí sản xuất chung giúp cho cơng ty tránh biến động bất thường phát sinh nghiệp vụ sửa chữa lớn tài sản cố định, đảm bảo tính ổn định chi phí sản xuất kỳ 3.2.4 Về việc sử dụng phần mềm kế tốn cơng ty Theo tình hình thực tế, cơng ty đầu tư phần mềm kế tốn để hỗ trợ cơng việc cán phịng tài kế tốn Tuy nhiên, quen với việc làm kế tốn thủ cơng tồn lâu dài cơng ty, nên việc sử dụng cịn nhiều hạn chế Công ty nên tổ chức buổi bồi dưỡng thêm kiến thức phầm mềm kế toán sử dụng, hướng dẫn cách chi tiết cụ thể Trần Thị Hải Yến 102 Lớp CQ46/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp trình hạch tốn phần mềm Ngồi ra, thân cán kế tốn cơng ty nên cập nhật kỹ cần thiết để thao tác phần mềm thành thạo, hạch tốn tồn phần mềm 3.2.5 Kiến nghị hồn thiện kế tốn Chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty nên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cơng nhân trực tiếp sản xuất để khuyến khích cơng nhân nâng cao suất lao động trả lương theo thời gian nhân viên phân xưởng để phát huy sức mạnh đòn bẩy tiền lương Để áp dụng hình thức trả lương sản phẩm cơng ty cần xây dựng đơn giá tiền lương cho loại sản phẩm dựa theo đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Quy trình ln chuyển chứng từ: Hàng ngày nhân viên phân xưởng thống kê sản lượng sản phẩm hoàn thành Cuối tháng tập hợp Bảng chấm cơng lên cho phịng kế toán Kế toán tiền lương vào Phiếu báo sản phẩm hoàn thành nhập kho kèm biên đánh giá phận kiểm soát định mức đơn giá lương sản phẩm , từ tính tốn lương cơng nhân sản xuất phân xưởng Cơng thức tính lương theo sản phẩm: Đơn giá tiền lương Số sản phẩm hoàn thành Lương sản phẩm = x đủ tiêu chuẩn Trần Thị Hải Yến 103 sản phẩm Lớp CQ46/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp muốn tồn phát triển Là công cụ hiệu công tác quản lý điều hành doanh nghiệp, sở để xác định giá bán, xác định kết kinh doanh giúp ban lãnh đạo định chiến lược doanh nghiệp Do điều kiện hạn hẹp thời gian hạn chế trình độ hiểu biết chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót định, em mong nhận góp ý bổ sung cô giáo Nguyễn Hương Giang thầy khoa Kế tốn để chun đề em hồn thiện có tính ứng dụng Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ quý báu cô giáo Nguyễn Hương Giang cán kế tốn cơng ty cổ phần thương mại khí luyện kim Thống Nhất Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên Trần Thị Hải Yến Trần Thị Hải Yến 104 Lớp CQ46/21.17