Phương pháp tập hợp, phân bổ chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương tại chi nhánh công ty tnhh nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị xí nghiệp 1

Trờng CĐKTCN Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khóa Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc ta nay, tỉ chøc kinh tÕ, doanh nghiƯp cã qun tỉ chøc thực hoạt động SXKD cách độc lập, tự chủ theo quy định pháp luật Họ phải tự hạch toán đảm bảo doanh nghiệp có lợi nhuận phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, ngời lao động Đối với nhân viên, tiền lơng khoản thù lao nhận đợc sau thời gian làm việc công ty Còn công ty phần chi phí bỏ để tồn phát triển đợc Một công ty hoạt động có kết tốt biết kết hợp hài hòa vấn đề Do vậy, việc hạch toán tiền lơng công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch toán xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lợng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua đó, nhà quản trị quản lý đợc chi phí tiền lơng giá thành sản phẩm Mặt khác công tác hạch toán chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nớc Đồng thời, nhà nớc nhiều định liên quan đến việc trả lơng chế độ tính lơng cho ngời lao động Trong thực tế, doanh nghiệp có đạc thù sản xuất lao động riêng cách thức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết SXKD Nhận thức đợc vấn đề đó, thời gian thực tập Chi nhánh Công ty TNHH nhà nớc thành viên Dịch vụ nhà khu đô thị-Xí nghiệp em đà tìm hiểu, nghiên cứu công tác quản lý hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Vì vậy, em đà chọn đề tài Phơng pháp tập hợp, phân bổ chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng Chi nhánh Công ty TNHH nhà nớc thành viên Dịch vụ nhà khu đô thị-Xí nghiệp làm chuyên đề thực tập cuối khóa Chuyên đề báo cáo em phần mở đầu kêt luận nội dung gồm chơng: Chơng 1: Tổng quan Chi nhánh Công ty TNHH nhà nớc thành viên Dịch vụ nhà khu đô thị-Xí nghiệp Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Chi nhánh Công ty TNHH nhà nớc thành viên Dịch vụ nhà khu đô thị-Xí nghiệp Họ tên: Lơng Thị Bạch Tuyết Lớp CKT 07.4 Trờng CĐKTCN Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khóa Chơng 3: Phơng hớng giải pháp hoàn thiện vấn đề tồn công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Chi nhánh Công ty TNHH nhà nớc thành viên Dịch vụ nhà khu đô thị-Xí nghiệp Họ tên: Lơng Thị Bạch Tuyết Lớp CKT 07.4 Trờng CĐKTCN Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khóa Chơng Tổng quan chi nhánh công ty tnhh nhà nớc thành viên dịch vụ nhà khu đô thị-xí nghiệp 1.1 kháI quát chung xí nghiệp 1.1.1 Lịch sử hình thành Xí nghiệp - Tên Xí nghiệp: Chi nhánh Công ty TNHH nhà nớc thành viên Dịch vụ nhà khu đô thị-Xí nghiệp - Địa chỉ: Tầng 1-No1A-Bán đảo Linh Đàm-Hoàng Mai-Hà Nội - Điện thoại: (04)36.411.390 Chi nhánh Công ty TNHH nhà nớc thành viên Dịch vụ nhà khu đô thị-Xí nghiệp 1, đơn vị trực thuộc Công ty TNHH nhà nớc thành viên Dịch vụ nhà khu đô thị, đợc thành lập vào hoạt động từ ngày 01 tháng 07 năm 2001 theo định số 423/qđ-tct ngày 14/06/2001 Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty đầu t phát triển nhà đô thị với tên gọi Xí nghiệp quản lý nhà cao tầng trực thuộc Công ty Dịch vụ nhà khu đô thị Tiền thân Xí nghiệp quản lý nhà cao tầng Ban quản lý nhà trực thuộc phòng Tổ chức hành Công ty, quản lý 04 khối nhà chung c 02 trạm cấp nớc, với dịch vụ nh: Trông giữ xe, cung cấp điện, nớc, vận hành thang máy, vệ sinh thu gom rác thải, Năm 2001 quy mô quản lý Xí nghiệp 04 khối nhà chung c cao tầng(02 chung c Khu đô thị Định Công, 02 chung c Khu đô thị Linh Đàm) 20 trạm cấp nớc Linh Đàm Định Công Năm 2002 quy mô quản lý Xí Nghiệp tăng thêm 15 khối nhà chung c cao tầng khu Bán đảo Linh Đàm, 01 khối nhà khu Bắc Linh Đàm, 03 khối nhà khu Định Công Năm 2004 Xí nghiệp tiếp nhận thêm 11 khối nhà chung c cao tầng 01 trạm xử lý nớc thải 01 trạm cấp nớc Dự án khu đô thị Mỹ Đình II; 05 khối nhà chung c; 01 trạm cấp nớc Dự án Khu đô thị Pháp Vân-Tứ Hiệp Ngày 15/3/2006 Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty đầu t phát triển nhà đô thị định số 21/qđ-hđqt,ngày 07/3/2006 đổi tên Xí nghiệp quản lý nhà cao tầng thành Chi nhán Công ty TNHH nhà nớc thành viên Dịch vụ nhà khu đô thị-Xí nghiệp để phù hợp với mục tiêu hoạt động, đổi phơng hớng phát triển thời gian tới 1.1.2 Quá trình phát triển Họ tên: Lơng Thị Bạch Tuyết Lớp CKT 07.4 Trờng CĐKTCN Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khóa Với quy mô Đầu t xây dựng dự án khu đô thị Tổng công ty ngày gia tăng phát triển không ngừng, đồng thời công tác dịch vụ sau bán hàng Công ty dự án tăng lên, ngày 7/1/2005, tổng giám đốc Tổng công ty Đầu t phát triển nhà đô thị định số 1382/tct-tclđ thành lập Xí nghiệp Dịch vụ đô thị số sở tách phận quản lý Khu đô thị Mỹ Đình II thuộc Xí nghiệp Năm 2005, Xí nghiệp tiếp nhận quản lý thêm 08 khối nhà chung c cao tầng khu X1-X2 Bắc Linh Đàm mở rộng 02 khối nhà chung c cao tầng dự án Khu đô thị Pháp Vân-Tứ hiệp, đa tổng số chung c cao tầng Xí nghiệp quản lý lµ 45 khèi nhµ víi tỉng sè lµ 4.309 hộ Nhận thấy quy mô quản lý cung cấp dịch vụ Xí nghiệp lúc lớn so với máy tổ chức quản lý Xí nghiệp Ngày 15/03/2006 Chủ tịch Hội đồng quản trị tổng công ty phát triển nhà đô thị (hud) định số 22/qđ-hđqt, ngày 7/3/2006 việc thành lập chi nhánh Công ty-Xí nghiệp sở tách phận quản lý Dự án Khu đô thị Định Công dự án khu đô thị Pháp Vân-Tứ Hiệp thuộc Xí nghiệp quản lý, kết hợp với Đội kinh doanh Dịch vụ Đội bảo vệ Khu đô thị Định Công, Xí nghiệp quản lý 31 khối nhà chung c cao tầng với 3.142 hộ, phục vụ cung cấp dịch vụ cho 2.900 hộ gia đình với gần vạn nhân khẩu, 01 trạm cung cấp nớc với công suất thiết kế 3000m3/ngày đêm, đồng thời tiếp nhận quản lý thêm Đội bảo vệ dự án Linh Đàm Đội Dịch vụ xanh môi trờng, chăm sóc-duy trì 14.547 xanh loại tua vỉa hàm ếch, giải phân cách Cho đến cuối năm 2006 tỉng sè lao ®éng XÝ nghiƯp ®ang sư dơng 392 ngời số lao động thuộc hợp đồng 272 ngời, số lao động thuê khoán 120 ngời 1.2 chức năng, nhiệm vụ xí nghiệp 1.2.1 Chức Quá trình đô thị hóa gắn liền với công nghiệp hóa- đại hóa đất nớc diễn mạnh mẽ đất nớc ta để xây dựng đất nớc Việt Nam ngày giàu mạnh bớc hội nhập toàn diện, sâu sắc Diện mạo đô thị hóa Hà Nội nhiều thành phố lớn nớc đà có nhiều thay đổi với sức sống Cùng với thành tựu kinh tế đạt đợc-xà hội đạt đợc, nhu cầu nhà ngời dân, đặc biệt thành phố lớn, thị xà không ngừng tăng lên số lợng chất lợng Họ tên: Lơng Thị Bạch Tuyết Lớp CKT 07.4 Trờng CĐKTCN Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khóa Chi nhánh Công ty TNHH nhà nớc thành viên đợc thành lập theo định số 22/ qđ-hđqt Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty đầu t phát triển nhà đô thị (hud) để đáp ứng nhu cầu đời sống sinh hoạt hàng ngày ngời dân Nh phơng án đà hoạch Chi nhánh Công ty TNHH nhà nớc thành viên Dịch vụ nhà khu đô thị-Xí nghiệp cung cấp dịch vụ nhà cho ngời dân sinh sống chung c 1.2.2 Nhiệm vụ - Quản lý phục vụ dịch vụ 32 khối nhà cao tầng với 3.266 hộ theo thiết kế, 3.100 hộ gia đình chuyển đến sinh sống với tổng số gần vạn nhân Trong đó: Dự án Linh Đàm: 31 nhà với 3.142 hộ Hoa l: 01 nhà với 124 hộ - Bảo vệ giữ gìn ANTT, hàng rào mốc giới dự án Linh Đàm với tổng diện tích 184ha; Bảo vệ sàn giao dịch bất động sản Tổng công ty hud tòa nhà V- Tower số 649- Kim MÃ- Hà Nội; Bảo vệ trụ sở bql dự án số 2, trụ sở công ty - Chăm sóc- trì xanh, thảm cỏ dự án Linh Đàm - Vệ sinh môi trờng dự án Linh Đàm - Quản lý vận hành Chợ xanh Linh Đàm ( 44 kiot, 72 sạp, 59 ô sân chợ) - Quản lý vận hành hệ thống cung cấp nớc toàn dự án, 01 trạm nớc công suất thiết kế 3.000m3/ngày đêm 08 giếng nớc thô nằm rải rác dự án Linh Đàm - Phối hợp với công an phờng Đại Kim, Hoàng Liệt, lực lợng cảnh sát phòng cháy chữa cháy để giữ gìn ANTT đô thị 1.3 cấu tổ chức xí nghiệp 1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty Họ tên: Lơng Thị Bạch Tuyết Lớp CKT 07.4 Trờng CĐKTCN Hà Nội Báo cáo thùc tËp cuèi khãa Sơ đồ số 01 : SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC XÍ NGHIỆP BAN GIÁM ĐỐC Phịng Quản lý kỹ thuật Phịng Tổ chức hành Phịng Kinh tế tài Đội QLNƠ Đội QLNƠ Đội QLNƠ Đội QLNƠ Đội sửa chữa bảoĐội trì bảo vệ Linh Đội Đàm DV Cây xanh môi trường CT Bắc Linh Đàm CT số 1Bắc Linh ĐàmCT số 2Bán đảo Linh Đàm CTsốBán đảo Linh Đàm số Trạm nước Linh Đàm Tổ QL chung cư7 Tổ QL chung cư Tổ QL chung cư Tổ QL chung cưTổ khí Tổ nề mộcTổ điện nước T cõy xanh T mụi trng Họ tên: Lơng Thị Bạch Tuyết Lớp CKT 07.4 Trờng CĐKTCN Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khóa 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận Giám đốc Điều hành mặt Chi nhánh Công ty- Xí nghiệp theo quyền hạn , nhiệm vụ quy định Quy chế tổ chức, hoạt động chức năng, nhiệm vụ Phòng, Đội trực thuộc Chi nhánh Công ty TNHH nhà nớc thành viên Dịch vụ nhà khu đô thị- Xĩ nghiệp Phó giám đốc Đợc giám đốc ủy quyền ký văn lĩnh vực công tác đợc phân công ( văn quan trọng trớc ký phải báo cáo Giám đốc); ký dự toán, toán nội Công ty, dự toán lắp đặt điện nớc Phòng tổ chức hành Thực công tác hành chính, quản trị văn phòng, văn th bảo mật, trang trí khánh tiết Phòng kinh tế tài -Lập đôn đốc thực kế hoạch SXKD, xây dựng triển khai thực phơng án SXKD mới, quản lý phát triển kinh doanh dịch vụ đô thị -Thực hiện, hớng dẫn kiểm tra công tác tài kế toán, tổng hợp phân tích kết hoạt động SXKD Xí nghiệp đơn vị trực thuộc -Quản lý, giám sát thực việc toán khoản tiền lơng, tiền thởng, chi phí công tác, chi phí hành chính, mua sắm vật t, mua sắm tài sản thiết bị theo chế độ quy định nhà nớc, quy định công ty Xí nghiệp Phòng quản lý kỹ thuật - Xây dng quy trình kỹ thuật, lập c¸c biện ph¸p đảm bảo an tồn VSLĐ PCCN Tổ chức hướng dẫn, tập huấn cho CBNV thực c¸c quy định ATLĐ PCCN - Trực tiếp điều hành lực lượng PCCN, lập c¸c phương ¸n ứng cứu, thực diễn tập hiệp đồng t¸c chiến với c¸c đơn vị XÝ nghiệp Công ty trng hp xu có th xy Đội quản lý nhà cao tầng Qun lý phục vụ dịch vụ: Điện, nước, thang m¸y, kiốt ti chung c cao tng Họ tên: Lơng Thị Bạch Tuyết Lớp CKT 07.4 Trờng CĐKTCN Hà Néi B¸o c¸o thùc tËp cuèi khãa - Vận hành trạm cấp nước sạch, quản lý hệ thống cấp nước dự ¸n - Quản lý hệ thống tho¸t nc sinh hot, thoát nc ma ti nhà chung c d án Đội bảo vệ dự án - Bo v an ton hng ro mc gii, công trình công cng, công trình h tng k thut phm vi d án, trì an ninh trt t ti a bn qun lý Đội dịch vụ xanh m«i trêng - Thùc hiƯn vƯ sinh m«i trêng, thu gom rác thải, chất thải rắn, quản lý chăm sóc vờn hoa thảm cỏ, công viên xanh, quản lý hệ thống thoát nớc thải, thoát nớc ma dự án Đội sửa chữa bảo trì - Thực công việc tu, sửa chữa h hỏng chung c, trạm nớc, hè đờng, công viên theo phân cấp quản lý Xí nghiệp Họ tên: Lơng Thị Bạch Tuyết Lớp CKT 07.4 Trờng CĐKTCN Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khóa 1.3.3 Kết hoạt động SXKD Xí nghiệp năm gần Biểu số 01: tiêu kế hoạch sxkd chủ yếu từ năm 2006-:-2009 đvt: triệu đồng 2006 Th T Chỉ Kế c T tiªu hoạch Doanh 5.433, 5.75 thu Chi 5.894, 5.83 phÝ Lợi -77,6 76,8 nhuận Nộp ng©n 62,2 64,1 sách Thu nhp bình 1,3 quân người Số CNV 221 2007 2008 2009 Kế Thực Kế Thực Kế Thực hoạch hoạch hoạch 10.342, 10.859, 11.902, 11.453, 13.426, 11.339 12.73 13.02 287,8 7.652, 7.882 8.588, 8.502, -255,9 -250,8 -494,1 -479,3 -290,7 97,7 98,7 73,4 75,6 121,5 123,9 1,30 1,4 1,427 1,5 1,61 1,6 1,68 221 412 385 385 392 392 412 (người ) (Ngun: Phòng kinh t ti Xí nghip) Vì hu hết c¸c lĩnh vực hoạt động XÝ nghiệp sn phm dch v công cng nên có mt s n giá dch v i vi ngi dân thấp chÝ kh«ng cã cụ thể như: Dịch vụ cho nhà chung cư; Dịch vụ vệ sinh m«i trng; Công tác chm sóc xanh - thm c; Bảo vệ an ninh trật tự làm phần thu t khách hng không bù p c chi phí Xí nghip b Họ tên: Lơng Thị Bạch Tuyết Lớp CKT 07.4 Trờng CĐKTCN Hà Nội Báo cáo thùc tËp cuèi khãa nªn phần thiếu hụt nhà nước hỗ trợ theo to¸n cho c¸c “ sản phm công ích hàng năm đơn vị Bộ tài Biểu số 02: Bảng tính tỉ lệ hoàn thành kế hoạch tỉ lệ phát triển Xí nghiệp từ năm 2006 - 2009 Mc hồn thành kế TT Chỉ tiªu Doanh thu Chi phí Li nhun Np ngân sách Thu nhp bình quân S CNV Tc phát trin Tc phát trin liên hon nm (%) 2006 2007 2008 2009 2007 2008 2009 105, 137, 106,0 103,0 107,0 136,9 117,3 133, 99,0 99,0 99,0 97,0 145,7 114,9 191, 99,0 98,0 97,0 99,0 326,6 60,0 103, 103,1 101,0 102,0 154,0 76,6 163,9 107, 112, 100,6 101,9 105,0 109,1 104,3 100, 100,0 100,0 100,0 186,4 93,4 101,8 (Nguồn: Phßng kinh tế tài chÝnh XÝ nghiệp) hoạch (%) c¸c năm so với năm 2006 (%) 2007 2008 2009 188, 136,9 221,1 194, 145,7 223,2 624, 326,6 374,7 117, 154,0 193,3 123, 109,1 128,4 174, 186,4 177,4 Qua quan s¸t Biểu số 02 ta nhận thấy: - Về tỷ lệ hoàn thành kn thàn thành knh k hoch: Các ch tiêu kinh t ca Xí nghip rt tt, ch tiêu kinh t nh doanh thu, np ngân sách nhn thnh k nc, thu nhp bình quân u ngi tng so vi k hoch, ch tiêu chi phí gim - V t l phát trin liên hon thnh kn gia nm ch tiêu cng t rt tt riêng ch tiªu chi phÝ tăng tốc độ tăng chi phÝ nhỏ tốc độ tăng doanh thu - Về tỷ lệ ph¸t triển c¸c năm so với năm 2005 ch tiêu cng t tt nhng ch tiªu chi phÝ tăng cao (tốc độ tăng chi phí lớn tốc độ tăng doanh thu) Hä vµ tên: Lơng Thị Bạch Tuyết Lớp CKT 07.4