Đang tải... (xem toàn văn)
Trong thực tế, mỗi doanh nghiệpcó đặc thù sản xuất và lao động riêng, cho nên cách thức hạch toán tiền lươngvà các khoản trích theo lương ở mỗi doanh nghiệp cũng sẽ có sự khác nhau.Từ sự
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mỹ LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường có quản lý nhà nước ta nay, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo qui định pháp luật Họ phải tự hạch toán đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, người lao động Đối với nhân viên, tiền lương khoản thù lao nhận sau thời gian làm việc công ty Cịn cơng ty phần chi phí bỏ để tồn phát triển Một cơng ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hoà hai vấn đề Do vậy, việc hạch toán tiền lương công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch tốn xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lượng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Mặt khác cơng tác hạch tốn chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước Đồng thời nhà nước nhiều định liên quan đến việc trả lương chế độ tính lương cho người lao động Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cách thức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh Từ nhận thức nên thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần chứng khốn An Bình em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần chứng khốn An Bình” để nghiên cứu thực tế viết thành chuyên đề Với hiểu biết hạn chế thời gian thực tế ngắn ngủi, với giúp đỡ lãnh đạo Công ty anh chị phịng kế tốn Cơng ty, em hy SVTH: Nguyễn Minh Vương Lớp: KT1A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mỹ vọng nắm bắt phần hiểu biết lĩnh vực kế toán tiền lương Cơng ty Chun đề ngồi phần mở đầu kết luận gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần chứng khốn An Bình Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần chứng khốn An Bình Bài viết hồn thành với tận tình hướng dẫn, giúp đỡ cô giáo Th.S Nguyễn Thị Mỹ anh chị phịng kế tốn Cơng ty cổ phần chứng khốn An Bình Em xin chân thành cám ơn! SVTH: Nguyễn Minh Vương Lớp: KT1A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mỹ CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Lý luận chung tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố (Lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động) Trong đó, lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền lương (tiền cơng) phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Ở Việt Nam trước kinh tế bao cấp, tiền lương hiểu phần thu nhập quốc dân, Nhà nước phân phối cách có kế hoạch cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động Khi chuyển sang kinh tế thị trường, với nhiều thành phần kinh tế tham gia hoạt động kinh doanh, có quản lý vĩ mơ Nhà nước, tiền lương hiểu theo nghĩa kinh tế Nhà nước định hướng cho sách lương hệ thống áp dụng cho người lao động làm việc thành phần kinh tế quốc dân Nhà nước công nhân hoạt động thị trường sức lao động Quan niệm Nhà nước tiền lương sau: "Tiền lương giá sức lao động hình thành sở giá trị sức lao động thơng qua thoả thuận người có sức lao động người sản xuất lao động, đồng thời chịu chi phối quy luật kinh tế, có quy luật cung - cầu" SVTH: Nguyễn Minh Vương Lớp: KT1A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mỹ Trong chế mới, toàn loại giá khác thị trường, tiền lương tiền công người lao động khu vực sản xuất kinh doanh thị trường định Tuy nhiên quản lý vĩ mô Nhà nước tiền lương khu vực sản xuất kinh doanh buộc doanh nghiệp phải bảo đảm cho người lao động có thu nhập tối thiểu mức lương tối thiểu Nhà nước ban hành để người lao động ăn ở, sinh hoạt học tập mức cần thiết Còn người lao động khu vực hành nghiệp hưởng lương theo chế độ tiền lương Nhà nước quy định theo chức danh tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ cho đơn vị công tác Nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà nước 1.1.1.2 Bản chất kinh tế đặc điểm tiền lương a Bản chất tiền lương Tiền lương biểu tiền giá sức lao động, tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Mặt khác điều kiện tồn sản xuất hàng hoá tiền tệ, tiền lương yếu tố chi phí sản xuất, kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Ngoài tiền lương đòn bảy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động b Đặc điểm tiền lương - Tiền lương yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh, vốn ứng trước khoản chi phí giá thành sản phẩm - Trong q trình lao động sức lao động người bị hao mịn dần với q trình tạo sản phẩm Muốn trì nâng cao khả làm việc người cần phải tái sản xuất sức lao động Do tiền lương tiền đề vật chất có khả tái tạo sức lao động sở SVTH: Nguyễn Minh Vương Lớp: KT1A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mỹ bù lại sức lao động hao phí, bù lại thông qua thoả mãn nhu cầu tiêu dùng người lao động - Đối với nhà quản lý tiền lương cơng cụ để quản lý doanh nghiệp Thông qua việc trả lương cho người lao động, người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lương bỏ phải đem lại kết hiệu cao Như người sử dụng sức lao động quản lý cách chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả cơng xứng đáng 1.1.2 Tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trong doanh nghiệp, để cơng tác kế tốn hồn thành tốt nhiệm vụ trở thành công cụ đắc lực phục vụ cơng tác quản lý tồn doanh nghiệp nhiệm vụ cơng tác kế tốn phải dựa đặc điểm, vai trò đối tượng kế tốn Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng nằm ngồi qui luật Tính thù lao lao động toán đầy đủ tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động mặt kích thích người lao động quan tâm đến thời gian lao động, đến chất lượng kết lao động mặt khác góp phần tính tính đủ chi phí giá thành sản phẩm, hay chi phí hoạt động kinh doanh Vì kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải thực nhiệm vụ sau đây: - Theo dõi, ghi chép, phản ánh, tổng hợp xác, đầy đủ, kịp thời số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động Tính tốn khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động tình hình tốn khoản cho người lao động Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành độ lao động sách chế, tiền lương trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn việc sử dụng quỹ SVTH: Nguyễn Minh Vương Lớp: KT1A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mỹ - Tính tốn phân bổ khoản chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo đối tượng Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, mở sổ, thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lương, khoản trích theo lương chế độ - Lập báo cáo lao động, tiền lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương khoản trích theo lương, đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động, ngăn ngừa vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động, tiền lương khoản trích theo lương 1.1.3 Các hình thức tiền lương quỹ lương doanh nghiệp Hiện nước ta, việc tính trả lương cho người lao động doanh nghiệp tiến hành theo hai hình thức chủ yếu: hình thức tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương theo sản phẩm 1.1.3.1 Hình thức tiền lương theo thời gian Tiền lương trả theo thời gian chủ yếu áp dụng người làm công tác quản lý Đối với công nhân trực tiến sản xuất hình thức trả lương áp dụng phận lao động máy móc chủ yếu công việc tiến hành định mức cách chặt chẽ xác, tính chất sản xuất thực trả lương theo sản phẩm không đảm bảo chất lượng sản phẩm Hình thức trả lương theo thời gian có nhiều nhược điểm hình thức tiền lương theo sản phẩm chưa gắn thu nhập người lao động với kết lao động mà họ đạt thời gian làm việc Hình thức trả lương theo thời gian có hai chế độ sau: SVTH: Nguyễn Minh Vương Lớp: KT1A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mỹ a Trả lương theo thời gian đơn giản Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản chế độ tiền lương mà tiền lương nhận công nhân mức lương cấp bậc cao hay thấp thời gian làm việc thực tế nhiều hay định Chế độ trả lương áp dụng nơi khó xac định định mức lao động, khó đánh giá cơng việc xác Tiền lương đựơc tính sau: Ltt = Lcb x T Trong : Ltt - Tiền lương thực tế người lao động nhận Lcb - Tiền lương cấp bậc tính theo thời gian T - Thời gian làm việc Có ba loại tiền lương theo thời gian đơn giản: + Lương : Tính theo lương cấp bậc số làm việc + Lương ngày : Tính theo mức lương cấp bậc số ngày làm việc thực tế tháng + Lương tháng : Tính theo mức lương cấp bậc tháng b Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng Chế độ trả lương kết hợp chế độ trả lương theo thời gian đơn giản với tiền thưởng đạt tiêu số lượng chất lượng qui định Chế độ trả lương áp dụng chủ yếu với công nhân phụ làm công phục vụ công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị .Ngồi cịn áp dụng cơng nhân khâu có trình độ khí hố cao, tự động hố công nhân tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng Công thức tính sau: Tiền lương phải trả cho người lao động SVTH: Nguyễn Minh Vương = Tiền lương trả theo thời gian + Tiền thưởng Lớp: KT1A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mỹ Chế độ trả lương có nhiều ưu điểm chế độ trả lương theo thời gian đơn giản Trong chế độ khơng phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế gắn chặt với thành tích công tác người thông qua tiêu xét thưởng đạt Vì khuyến khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm công tác 1.1.3.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm Trả lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động dựa trực tiếp vào số lượng chất lượng sản phẩm ( hay dịch vụ ) mà họ hồn thành hình thức áp dụng rộng rãi doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất chế taọ sản phẩm Hình thức trả lương theo sản phẩm có ý nghĩa sau: + Quán triệt tốt nguyên tắc trả lương theo lao động tiền lương mà người lao động nhận phụ thuộc vào số lượng sản phẩm hoàn thành Điều có tác dụng làm tăng xuất người lao động + Trả lương theo sản phẩm có tác dụng trực tiếp khuyến khích người lao động sức học tập nâng cao trình độ lành nghề, tích luỹ kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng, phát huy sáng tạo…, để nâng cao khẳ làm việc xuất lao động + Trả lương theo sản phẩm có ý nghĩa to lớn việc nâng cao hồn thiện cơng tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động làm việc người lao động Có chế độ trả lương sản phẩm sau: a Trả lương theo sản phẩm trực tiếp: Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp áp dụng rộng rãi người trực tiếp sản xuất điều kiện lao động họ mang tính độc lập tương đối, định mức nghiệm thu sản phẩm cách riêng biệt b Trả lương theo sản phẩm có thưởng có phạt: Tiền lương trả theo sản phẩm có thưởng có phạt tiền lương trả theo sản phẩm gắn với chế độ tiền lương sản xuất : Thưởng tiết kiệm SVTH: Nguyễn Minh Vương Lớp: KT1A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mỹ vật tư, thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng giảm tỷ lệ hàng hỏng, phạt trường hợp người lao động làm sản phẩm hỏng, hao phí vật tư, khơng đảm bảo ngày cơng qui định, khơng hồn thành kế hoạch giao Cách tính sau: Tiền lương = Tiền lương theo sản phẩm + Tiền thưởng – Tiền phạt trực tiếp (gián tiếp) c Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức tiền lương bao gồm hai phần: - Phần thứ : Căn vào mức độ hồn thành định mức lao động, tính phải trả cho người lao động định mức - Phần thứ hai : Căn vào mức độ vượt định mức để tính tiền lương phải trả theo tỷ lệ luỹ tiến Tỷ lệ hoàn thành vượt mức cao tỷ lệ luỹ tiến nhiều Hình thức khuyến khích người lao động tăng xuất lao động cường độ lao động đến mức tơí đa thường áp dụng để trả cho người làm việc khâu trọng yếu doanh nghiệp phải hoàn thành gấp đơn đặt hàng d Hình thức trả lương khốn: Tiền lương trả khốn hình thức lương cho người lao động theo khối lượng mà họ hồn thành chất lượng cơng việc Hình thức áp dụng cho công việc giao cho chi tiết lượng, phận lợi phải bàn giao tồn khối lượng cơng việc cho nhóm hồn thành thời gian định Hình thức bao gồm cách trả lương sau: + Trả lương khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: Là hình thức trả lương theo sản phẩm tiền lương tính theo đơn giá tập hợp cho sản phẩm hồn thành đến cơng việc cuối Hình thức áp dụng cho SVTH: Nguyễn Minh Vương Lớp: KT1A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mỹ doanh nghiệp mà trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn cơng nghệ nhằm khuyến khích người lao động quan tâm đến chất lượng sản phẩm + Trả lương khốn quỹ lương : Theo hình thức doanh nghiệp tính tốn giao khốn quỹ lương cho phịng ban, phận theo ngun tắc hồn thành cơng tác hay khơng hồn thành kế hoạch + Trả lương khoán thu nhập : tuỳ thuộc vào kết kinh doanh doanh nghiệp mà hình thành quỹ lương để phân chia cho người lao động Khi tiền lương khơng thể hạch tốn riêng cho người lao động phải trả lương cho tập thể lao động đó, sau tiến hành chia cho người Trả lương theo hình thức có tác dụng làm cho người lao động phát huy sáng kiến tích cực cải tiến lao động để tối ưu hoá trình làm việc, giảm thời gian cơng việc, hồn thành cơng việc giao khốn 1.1.3.3 Qũy tiền lương Quỹ tiền lương toàn số tiền phải trả cho tất loại lao động mà doanh nghiệp quản lý, sử dụng kể doanh nghiệp Theo Nghị định 235/HĐBT ngày 19/09/1985 Hội đồng Bộ trưởng (nay Chính phủ), quỹ tiền lương gồm khoản sau: - Tiền lương hàng tháng, ngày theo hệ số thang bảng lương Nhà nước - Tiền lương trả theo sản phẩm - Tiền cơng nhật cho lao động ngồi biên chế - Tiền lương trả cho người lao động làm sản phẩm hỏng qui định - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc thiết bị máy móc ngừng hoạt động nguyên nhân khách quan - Tiền lương trả cho người lao động thời gian điều động công tác làm nghĩa vụ Nhà nước xã hội - Tiền lương trả cho người lao động nghỉ phép định kỳ, nghỉ phép theo chế độ Nhà nước SVTH: Nguyễn Minh Vương 10 Lớp: KT1A