Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại công ty tnhh xuất nhập khẩu hoàng tuấn anh

Trờng Đại Học Kinh T Quc Dõn Chuyờn tt nghip LI NểI U Lao động yếu tố hàng đầu quan trọng doanh nghiệp Nâng cao suất lao động đờng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tạo uy tín khẳng định đợc vị doanh nghiệp trờng quốc tế Tiền lơng phạm trù kinh tế xà hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế ngời lao động Nó làm tăng suất lao động, thúc đảy sản xuất phát triển Hiện doanh nghiệp đặt mục tiêu chung tăng suất lao dộng, tăng lợi nhuận ,giảm chi phí, nâng cao đời sống cho ngời lao động Muốn làm đợc điều trình hạch toán lao động tiền lơng khoản trích theo tiền lơng phải đợc tiến t hành thờng xuyên, nhanh gọn, xác nh Xuất phát từ tầm quan trọng công tác kế toán tiền Ki lơng quản lý doanh nghiệp em đà chọ đề tài Hoàn nh thin công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền N g lơng Công ty TNHH Xut Nhp Khu Hong Tun Anh làm đề tài tốt nghiệp Bài khoá luận em gồm chơng : tậ p Ch¬ng : Những vấn đề vỊ kÕ toán tiền lơng c khoản trích theo tiền lơng doanh nghiệp th Chơng : Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng Công ty TNHH Xut Bỏ o cá o Nhập Khẩu Hoàng Tuấn Anh GVHD: PGS.TS Trần Quý Liờn SV: Cự Th Diu Liờn Trờng Đại Häc Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp Ch¬ng : Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trÝch theo Bá o cá o th ực tậ p N g nh Ki nh t tiền lơng Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Hoàng Tuấn Anh GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên SV: Cù Thị Diệu Liên Trêng §¹i Häc Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp Chơng NHNG VN kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp - VAI TRỊ CỦA LAO ĐỘNG VÀ CHI PHÍ LAO ĐỘNG QUẢN LÝ QUỸ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Vấn đề lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh : Lao động hao phí có mục đích thể lực trí lực người nhằm tác động vào vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu người thực hoạt động kinh doanh Trong trình sản xuất kinh doanh thiếu ba yếu tố : Đối tượng lao động, tư liệu lao động sức lao động Trong sức lao động - lao động coi yếu tố chủ yếu định hồn thành hay khơng hồn thành trình lao động sản xuất kinh doanh Do nên lao động - sức lao động có vai trị quan trọng q trình sản tế xuất kinh doanh nh Vấn đề đặt quản lý lao động mặt sử dụng lao động phải thật hợp lý, Ki hay nói cách khác quản lý số người lao động thời gian lao động họ nh cách có hiệu Bởi cần phải phân loại lao động N gà Ở doanh nghiệp, lực lượng lao động đa dạng nên việc phân loại lao động không giống nhau, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý lao động điều tậ p kiện cụ thể doanh nghiệp Có nhiều cách phân loại lao động : phân loại theo thời gian lao động, ực phân loại theo quan hệ với trình sản xuất, phân loại theo chức Bá o cá o th lao động trình sản xuất kinh doanh Nhưng chủ yếu người ta GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên SV: Cù Thị Diệu Liờn Trờng Đại Học Kinh T Quc Dõn Chuyờn tốt nghiệp phân loại lao động theo thời gian Theo cách này, toàn lao động doanh nghiệp chia thành hai loại sau : - Lao động thường xuyên danh sách: Chịu quản lý trực tiếp doanh nghiệp chi trả lương, gồm: Công nhân viên sản xuất kinh doanh công nhân viên thuộc hoạt động khác - Lao động tạm thời mang tính thời vụ : Là lực lượng lao động làm việc doanh nghiệp ngành khác chi trả lương cán chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập Các phân loại lao động có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động kịp thời xác, phân định chi phí chi phí thời kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần việc thúc đẩy tăng suất lao động 1.2 Quản lý tiền lương khoản trích theo lương : 1.2.1 Khái niệm tiền lương : Tiền lương phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng tế chất lượng công việc họ nh Về chất, tiền lương biểu tiền giá sức lao động Ki Mặt khác, tiền lương địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng nh say lao ng N g 1.3 Các hình thức trả lơng, quỹ tiền lơng khoản trích theo tiền lơng t p Việc tính chi trả chi phÝ lao ®éng cã thĨ thùc hiƯn ực theo nhiỊu hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt th động kinh doanh, tính chất công việc trình độ quản lý o doanh nghiệp Mục đích chế độ tiền lơng nhằm Bỏ o cỏ quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Trên thực GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên SV: Cù Thị Diệu Liên Trờng Đại Học Kinh T Quc Dõn Chuyờn tt nghip tế, thờng áp dụng hình thức (chế độ) tiền lơng theo thời gian, tiền lơng theo sản phẩm tiền lơng khoán 1.3.1 Các hình thức trả lơng * Tiền lơng theo thời gian Thờng áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh: Hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, kế toán Trả lơng theo thời gian hình thức trả lơng cho ngời lao động vào thời gian làm việc thực tế, cấp bậc công việc thang lơng ngời lao động Tiền lơng theo thời gian chia ra: -Tiền lơng tháng: Là tiền lơng trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động - Tiền lơng theo tuần: Là tiền lơng trả cho tuần làm việc đợc xác định sở tiền lơng tháng nhân với 12 tháng chia cho 52 tuần t - Tiền lơng theo ngày: Là tiền lơng trả cho ngày nh làm việc đợc xác định cách lấy tiền lơng ngày chia cho số theo tiêu chuẩn quy định luật lao động Ki ( không 8h/ngày không 48h/tuần) nh - Tiền lơng theo giờ: Là tiền lơng trả cho làm N g việc đợc xác định cách lấy tiền lơng ngày chia cho số tiêu chuẩn theo quy định luật lao động (không t p 8h/ngày không 48h/tuần) c Công thức: ơng l- = Mức l- x ơng Sè ngµy lµm viƯc thùc tÕ Bá o cá o th Møc GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên SV: Cự Th Diu Liờn Trờng Đại Học Kinh T Quc Dõn Chuyờn tt nghip ngày tháng Mức lơng theo cấp bậc x Hệ số Mức lơng ngày = phụ cấp Số ngày làm việc thực tế tháng Mức lơng tuần Mức lơng tháng x = 12 52 Hình thức tiền lơng theo thời gian có nhiều hạn chế: tiền lơng tính trả cho ngời lao động cha đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động cha tính đến t cách đầy đủ chất lợng lao động Do cha phát huy đầy đủ chức đòn bẩy kinh tế tiền lơng việc nh kích thích phát triển sản xuất, cha phát huy hết khả Ki sẵn có ngời lao động nh Do hạn chế áp dụng hình thức tiền l- N g ơng theo thời gian cần thực số biện pháp phối hợp nh: giáo dục, trị t tởng; động viên khuyến khích vật t p chất, tinh thần dới hình thức tiền lơng; thờng xuyên c kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động sử dụng thời th gian lao động Việc phối hợp nhiều biện pháp tạo cho ngời Bỏ o cỏ o lao động có kỷ luật, có kỹ thuật suất cao GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên SV: Cù Thị Diệu Liờn Trờng Đại Học Kinh T Quc Dõn Chuyờn tt nghip * Tiền lơng theo sản phẩm Là hình thức trả lơng cho ngời lao động vào số lợng, chất lợng sản phẩm họ làm Việc trả lơng theo sản phẩm tiến hành theo nhiều hình thức khác nh: Trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiÕp, tr¶ theo s¶n phÈm cã thëng, theo s¶n phÈm luỹ tiến - Tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp : áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, vào số lợng sản phẩm hoàn thành, đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lợng theo quy định đơn giá tiền lơng cho công nhân sản xuất đợc quy định với loại sản phẩm - Tiền lơng tính theo sản phẩm gián tiếp : áp dụng cho ngời lao động làm công việc phục vụ gián tiếp cho sản xuất sản phẩm nh công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, t công nhân bảo dỡng máy móc thiết bị, nghiệm thu sản nh phẩm - Tiền lơng tính theo sản phẩm luỹ tiến: theo hình Ki thức tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp nh vào mức độ hoàn thành vợt định mức mà tính N gà thªm tiỊn thëng theo mét tû lƯ l tiến định (tỷ lệ vợt tăng) t p định mức cao suất luỹ tiến để tính thởng c - Tiền lơng tính theo sản phẩm có th ởng: cách tính th có tác dụng kích thích ngời lao động không quan Bỏ o cỏ o tâm đến số lợng sản phẩm, tăng suất lao ®éng, tiÕt GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên SV: Cự Th Diu Liờn Trờng Đại Học Kinh T Quc Dõn Chuyờn tt nghip kiệm nguyên vật liệu.khoản tiền thởng trích từ lợi ích kinh tế mang lại việc tăng tỷ lệ sản phẩm có chất lợng cao, giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm đợc Với hình thức trả lơng này, doanh nghiệp tiết kiệm chi phí trả lơng cho máy đốc công Còn với công nhân lợi ích mà cải tiến kỹ thuật tăng cờng độ lao động, cao tay nghề Vì vậy, suất lao động tăng Khi suất lao động tăng ngời có lợi nhng ngời ganh đua đa suất lên suất lao động trung bình toàn xà hội Thực chất đơn giá tiền lơng trả theo sản phẩm dựa sở tiền lơng trả theo thời gian Hình thức tiền lơng tính theo sản phẩm che giấu xuyên tạc chất tiền lơng so với hình thức tiền lơng tính theo thời gian Nó làm cho ngời ta lầm tởng t mà công nhân bán cho doanh nghiệp lao động nh thể sản phẩm toàn đà đợc trả công * Tiền lơng khoán Ki Là hình thức tiền lơng cho ngời lao động theo khối l- nh ợng chất lợng công việc mà họ đà hoàn thành N g Tiền lơng khoán tính nh sau: t p Tiền lơng c khoán = việc hoàn thành tháng Đơn giá cho x khối lợng công việc Bỏ o cỏ o th tháng Khối lợng công GVHD: PGS.TS Trn Quý Liờn SV: Cự Th Diu Liờn Trờng Đại Học Kinh T Quc Dõn Chuyờn tt nghip Ngoài chế độ tiền lơng doanh nghiệp tiến hành xây dựng chế độ tiền thởng cho cá nhân, tập thể có thành tích cao hoạt động sản xuất kinh doanh TiỊn thëng bao gåm: Thëng thi ®ua (lÊy tõ quỹ khen thởng) thởng sản xuất kinh doanh (thởng cao chất lợng sản phẩm, thởng tiết kiệm vặt t, thởng phát minh sáng kiến) Bên cạnh chế độ tiền lơng, tiền thởng đợc hởng trình sản xuất, kinh doanh, ngời lao động đợc hởng khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xà hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) trờng hợp ốm đau, thai sảnCác quỹ đợc hình thành phần đóng góp, phần lại đợc tính vào chi phÝ kinh doanh cđa doanh nghiƯp Trong ba h×nh thức trả lơng trên, ta thấy tiền lơng tính theo sản phẩm có nhiều u điểm việc trả lơng gắn t liền với số lợng chất lợng lao động, phát huy đợc vai trò nh đòn bẩy kinh tế tiền lơng Do đó, thúc đẩy đợc suất lao động, tăng sản phẩm cho xà hội tăng thu Ki nhập cho ngời công nhân Tuy nhiên, thực tiền l- nh ơng theo sản phẩm phải xây dựng đơn giá tiền lơng hợp lý N g khoa học, nh phải tăng quản lý chặt chẽ nghiệm thu tốt sản phẩm hoàn thành t p 1.3.2 Quỹ tiền lơng c Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn tiền lơng th mà doanh nghiệp trả cho tất lao ®éng thc doanh Bá o cá o nghiƯp qu¶n lý Thành phần quỹ tiền lơng bao gồm nhiều GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên SV: Cù Thị Diệu Liên Trêng §¹i Häc Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp khoản nh: Lơng thời gian (tháng, ngày, giờ), long sản phÈm, phơ cÊp (cÊp bËc, khu vùc, chøc vơ…), tiỊn thởng sản xuất Quỹ tiền lơng bao gồm nhiều loại phân theo nhiều tiêu thức khác tuỳ theo mục đích nghiên cứu nh: phân theo chức lao động, phân theo hiệu tiền lơng Quỹ tiền lơng doanh nghiệp cần đợc quản lý kiểm tra cách hợp lý hiệu Quỹ tiền lơng thực tế phải đợc thờng xuyên đối chiếu với quỹ tiền lơng kế hoạch mèi quan hƯ víi thùc hiƯn kÕ hoach s¶n xt doanh nghiệp kỳ nhằm phát kịp thời khoản lơng không hợp lý, kịp thời đề biện pháp nhằm nâng cao suất lao động, thực nguyên tắc mức suất lao động bình quân nhanh mức tiền lơng bình quân góp phần hạ thấp chi phí sản xuất, hạ t giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ xà hội nh 1.3.3- Các khoản trích theo tiền lơng - Quỹ BHXH : Đợc hình thành sở tiền lơng thực Ki tế phải trả theo tỷ lệ % quy định nhà nớc đại phận nh doanh nghiệp chịu, đợc tính vào chi phí sản xuất kinh N g doanh phần ngời lao động phải chịu Quỹ BHXH quỹ dùng để trợ cấp cho ngời lao ®éng cã tậ p tham gia ®ãng gãp qịy trờng hợp họ bị khả c lao động nh: ốm đau, thai sản, tai nạn lao ®éng, hu Bá o cá o th trÝ, mÊt søc… GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên 10 SV: Cù Thị Diệu Liên