Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo lương tại công ty cổ phần công nghệ viteq việt nam

ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VITEQ VIỆT NAM

ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ

1.1.1 Khái quát chung về lao động của Công ty

Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm tác động, biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt của con người Trong mọi chế độ xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất đều không tách rời lao động Lao động là điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người, là yếu tố cơ bản nhất, quyết định nhất trong quá trình sản xuất.

Trong bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng không thể thiếu được yếu tố lao động, vì vậy trong công tác hạch toán kế toán cũng không thể thiếu được phần hạch toán lao động Tổ chức tốt việc hạch toán lao động sẽ giúp cho công tác quản lý của Công ty được chặt chẽ, nâng cao được hiệu quả công việc, thúc đẩy công nhân viên của Công ty chấp hành tốt nội quy, quy định của Công ty trong quá trình làm việc.

Tổng số công nhân của doanh nghiệp là toàn bộ lực lượng tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để tạo thuận lợi cho việc quản lý huy động cho việc sử dụng hợp lý sức lao động nhất thiết phải phân loại công nhân viên trong doanh nghiệp Tuỳ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp thuộc các nghề sản xuất khác nhau mà lực lượng lao động phân ra làm các loại lao động khác nhau Song nhìn chung trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đều căn cứ vào nội dung kinh tế Vai trò tăng cường đổi mới về tư liệu lao động phù hợp với năng suất lao động mới tạo ra.

Người lao động tham gia vào quá trình sản xuất thì họ được hưởng tiền lương hay được hưởng tái sản xuất sức lao động hợp lí Bản chất kinh tế của sức lao động Tiền lương chính là phần thù lao để tái sản xuất ra sức lao động, bù đắp chi phí mà họ đã bỏ ra để hoàn thành trong quá trình sản xuất ra sản phẩm.

Ngoài ra tiền lương để đảm bảo tái tạo sức lao động và cuộc sống lâu dài của người lao động Theo chế độ tài chính hiện hành thì các doanh nghiệp còn phải tính một phần chi phí sản xuất kinh doanh vào các khoản mục như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn Chi phí này là toàn bộ chi phí bỏ ra nhằm đảm bảo tính tái tạo và công bằng cho người lao động đã phải hao phí sức lực để thu được cái gì đó tương ứng với cái đã mất Chi phí tiền lương ngày càng chiếm một tỉ lệ lớn dần trong toàn bộ chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Điều này thể hiện quan điểm thù lao sức lao động đã và đang là động lực thúc đẩy nền sản xuất xã hội phất triển và trở thành nhân tố qua trọng đảm bảo ngày càng thoả mãn nhu cầu về sử dụng hàng hoá sức lao động đối với người sản xuất kinh doanh.

Bảng 1.1: Bảng cơ cấu lao động của Công ty Cổ phần Công nghệ Viteq Việt Nam.

Chỉ tiêu Số lao động nam Số lao động nữ

( Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính )

Tính đến nay tổng số cán bộ, công nhân viên trong Công ty Công ty Cổ phần Công nghệ Viteq Việt Nam là 198 người trong đó số người có trình độ đại học là 90 người chiếm tỷ lệ 45,5% tổng số cán bộ công nhân viên, số người có trình độ Cao đẳng là 55 người chiếm tỷ lệ là 27,8%,số người có trình độ trung cấp là 53 người chiếm 26,7% Đội ngũ cán bộ trong toàn Công ty không ngừng trưởng thành và phát triển toàn diện về cả số lượng và chất lượng So với năm gần 2,4 lần.

1.1.2 Phân loại lao động trong Công ty Cổ phần Công nghệ Viteq Việt Nam

Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất:

+ Lao động trực tiếp sản xuất: Là những người trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm hay trực tiếp thực hiện các công việc nhiệm vụ nhất định Cụ thể tại Công ty Cổ phần Công nghệ VITEQ Việt Nam thì nhân viên bán hàng là lao động trực tiếp tham gia vào quá trình kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa góp phần tạo ra doanh thu cho Công ty Hiện nay nhân viên bán hàng của Công ty là 115 người chiếm tỉ trọng là 58,1% trong đó nhân viên bán hàng nam là 60 người và nữ là 55 người Độ tuổi trung bình của nhân viên bán hàng trong Công ty 25 – 35 tuổi có trình độ từ trung cấp trở lên Đây là độ tuổi rất năng động trong công việc thích hợp với công việc kinh doanh + Lao động gián tiếp sản xuất: Là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty Cụ thể tại Công ty Cổ phần Công nghệ VITEQ Việt Nam thì nhân viên quản lý doanh nghiệp là lao động gián tiếp tham gia vào quá trình kinh doanh của Công ty Tuy không trực tiếp tạo ra doanh thu nhưng những lao động này là thành phần lao đông không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp vì họ tham gia vào hoạt động quản trị kinh doanh, quản lý hành chính như: Các nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính Hiện nay nhân viên quản lý của Công ty là 35 người trong đó nam là 20 người và nữ là 15 người Trình độ chuyên môn của nhân viên quản lý là từ Cao đẳng trở lên với độ tuổi trung bình là 35 – 40, đây là những người ít nhiều đã có một số năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý.

Cách phân loại này có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động được kịp thời, chính xác phân định được chi phí và chi phí thời kỳ.

Trong những năm qua Công ty đã đầu tư cho công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực Công ty tạo điều kiện cho các cán bộ quản lý học cao học,bằng 2, các lớp học chuyên sâu về công nghệ thông tin, máy vi tính, phần mềm,

Do hiệu quả sản xuất kinh doanh ngày càng tăng lên, cùng với sự quan tâm của lãnh đạo Công ty mà trong những năm qua thu nhập của người lao động được nâng lên nhanh chóng

1.1.3 Quyền và nghĩa vụ của người lao động ở Công ty Cổ phần Công nghệ Viteq Việt Nam

* Quyền được hưởng các chế độ chính sách:

- Quyền được hưởng các chế độ chính sách: Người lao động được trả lương vào ngày 05 của tháng kế tiếp, mức tiền lương do người lao động thoả thuận với Công ty căn cứ vào công việc và năng lực của mỗi người nhưng đảm bảo không thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định.

- Được trang bị các phương tiện, dụng cụ cần thiết phục vụ cho công việc mà mình đảm nhiệm nhằm hoàn thành nhiệm vụ được giao.

- Được hưởng các phụ cấp liên quan như phụ cấp phương tiện đi lại, phụ cấp ăn trưa, phụ cấp trách nhiệm chức vụ, …Mức phụ cấp cụ thể sẽ do Công ty quyết định trên cơ sở mặt bằng thu nhập và công việc mà người lao động phụ trách.

- Người lao động được quyền tham gia đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Đối với người lao động theo hợp đồng không xác định thời hạn hoặc hợp đồng có thời hạn từ 1 năm đến 3 năm, việc đóng bảo hiểm là bắt buộc và Công ty sẽ thực hiện ngay tại thời điểm trả lương hàng tháng.

- Được quyền góp vốn và hưởng lợi nhuận theo phần vốn lưu động góp vào Công ty nếu Công ty có nhu cầu huy động vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Được quyền tham gia đóng góp ý kiến nhằm phát triển Công ty, phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm. tham gia các lớp học nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.

* Nghĩa vụ của người lao động:

CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VITEQ VIỆT NAM

Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, do vậy áp dụng chế độ trả lương cho người lao động một cách hợp lý sẽ là động lực mạnh mẽ, khuyến khích người lao động làm việc với hiệu suất cao Hay nói cách khác, tiền lương chính là động lực, đòn bẩy kinh tế, là công cụ kinh tế để quản lý lao động một cách có hiệu quả của Doanh nghiệp Mặc khác, tiền lương phải trả cho người lao động là một yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ Chính vì vậy, Doanh nghiệp luôn tìm cách tiết kiệm chi phí tiền lương trong điều kiện vẫn đảm bảo được hiệu quả sản xuất, kinh doanh.

Theo nghị định số 197/CP ngày 31/12/1999 của Chính Phủ ban hành có ba hình thức trả lương sau:

- Hình thức trả lương theo sản phẩm

- Hình thức trả lương khoán

Tuy nhiên tại Công ty Cổ phần Công nghệ VITEQ Việt Nam thì chỉ áp dụng hai hình thức trả lương đó là hình thức trả lương theo thời gian và hình thức trả lương theo số lượng sản phẩm tiêu thụ được

1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian

Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn của người lao động Trong Công ty hình thức tiền lương theo thời gian được áp dụng đối với cán bộ lãnh đạo, cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, nhân viên làm văn phòng như hành chính quản trị, thống kê, tài vụ-kế toán…Khi áp dụng hình thức này Công ty tùy tình hình cụ thể trả lương cho người lao động sao cho vừa đảm bảo hiệu suất lao động lại không lãng phí, không gây ảnh hưởng đến lợi nhuận chung của Công ty. Để trả lương theo thời gian căn cứ vào 3 yếu tố:

- Ngày công thực tế của người lao động

- Đơn giá tiền lương tính theo ngày công

- Hệ số tiền lương (hệ số cấp bậc công việc)

Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn:

Tiền lương trả theo theo thời gian giản đơn là số tiền lương trả cho người lao động căn cứ vào các bậc lương và thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ, hiệu quả và kết quả lao động Bao gồm:

- Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động, được tính theo công thức sau:

Mức lương phải trả = Mức lương ngày X Số ngày làm việc thực tế trong tháng trong thángMức lương tháng = Hệ số lương x Mức lương tối thiểu ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng.

Tiền lương tháng kể cả phụ cấp (nếu có)

Tiền lương ngày Số ngày làm việc theo chế độ

Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn có ưu điểm là đơn giản, dễ tính toán song không gắn với kết quả và hiệu quả làm việc nên không khuyến khích tăng năng suất lao động.

1.2.2 Hình thức trả lương theo số lương sản phẩm tiêu thụ

Hình thức này áp dụng cho nhân viên bán hàng vì đây là hình thức có khả năng thúc đẩy nhân viên hăng say trong công việc Căn cứ vào số lượng hàng hóa nhân viên đó tiêu thụ được để tính ra lương theo một tỷ lệ hoa hồng nhất định.

Với hình thức này thì nhân viên có thể tự biết được số lương mà mình sẽ nhận được thông qua số lượng hàng hóa bán ra Hàng hóa được tiêu thụ càng nhiều thì lương của nhân viên bán hàng càng cao Chính vì vậy hình thức trả lương này sẽ giúp cho mỗi nhân viên bán hàng đều cố gắng tim mọi phương pháp để tiêu thụ được khối lượng hàng hóa là lớn nhất.

1.2.3 Các hình thức đãi ngộ khác ngoài lương

Ngoài chế độ tiền lương, các Doanh nghiệp còn tiến hành xây dựng các hình thức đãi ngộ khác như chế độ tiền thưởng, chế độ phụ cấp, chế độ phúc lợi và chế độ làm thêm giờ.

Bên cạnh các chế độ tiền lương, tiền thưởng được hưởng trong quá trình kinh doanh, người lao động còn được hưởng các khoản phụ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trong các trường hợp ốm đau, thai sản Các quỹ

TL phải trả cho người lao động

Số ngày làm việc thực tế

= X tính vào chi phí kinh doanh của Doanh nghiệp Cụ thể các chế độ đó như sau:

Doanh nghiệp trích thưởng từ lợi nhuận còn lại (sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước) để thưởng cho người lao động làm việc tại Doanh nghiệp từ một năm trở lên Tiền thưởng là một loại kích thích vật chất có tác dụng rất tích cực đối với người lao động trong việc phấn đấu thực hiện công việc tốt hơn.

Có các hình thức thưởng như:

+ Thưởng tìm được nơi cung ứng, tiêu thụ, ký kết được hợp đồng mới: Áp dụng cho các nhân viên tìm thêm được các địa chỉ tiêu thụ mới, giới thiệu khách hàng, ký kết thêm được hợp đồng cho Doanh nghiệp hoặc có các hoạt động khác có tác dụng làm tăng lợi nhuận của Doanh nghiệp.

+ Thưởng đảm bảo ngày công: Áp dụng khi người lao động làm việc với số ngày công vượt mức quy định của Doanh nghiệp.

+ Thưởng về lòng trung thành, tận tâm với Doanh nghiệp: Ap dụng khi người lao động có thời gian phục vụ trong doanh nghiệp vượt quá một thời gian nhất định, ví dụ 20hoặc 25 năm; hoặc khi người lao động có những hoạt động rõ ràng đã làm tăng uy tín của Doanh nghiệp

Phúc lợi thể hiện sự quan tâm của Công ty đến đời sống người lao động, có tác dụng kích thích nhân viên trung thành, gắn bó với Doanh nghiệp Dù ở cương vị cao hay thấp, hoàn thành tốt công việc hay chỉ ở mức độ bình thường, có trình độ, kỹ thuật chuyên môn cao hay thấp, đã là nhân viên trong Doanh nghiệp thì đều được hưởng phúc lợi Phúc lợi của Doanh nghiệp gồm có: Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế, hưu trí, nghỉ phép, nghỉ lễ, ăn trưa do doanh nghiệp đài thọ, trợ cấp của Công ty cho các nhân viên đông con hoặc có hoàn cảnh khó khăn, quà tặng của doanh nghiệp cho nhân viên vào các dịp sinh nhật,cưới hỏi, mừng thọ cha mẹ nhân viên…

Dù theo hình thức trả lương nào thì tiền lương mà người công nhân nhận được cũng bao gồm cả các khoản phụ cấp lương Nó có tác dụng bổ sung cho chế độ tiền lương nhằm tính đến đầy đủ những yếu tố không ổn định thường xuyên trong điều kiện lao động và điều kiện sinh hoạt mà khi xác định tiền lương chưa tính hết Hiện nay Công ty có những hình thức phụ cấp như: phụ cấp làm ca đêm VD như nhân viên bảo vệ của Công ty, phụ cấp trách nhiệm như: Trưởng phòng, Phó phòng.

1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VITEQ VIỆT NAM

TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VITEQ VIỆT NAM

CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VITEQ VIỆT NAM

Ban Giám đốc: có vai quản lý điều hành toàn bộ hoạt động Công ty, và chịu trách nhiệm trước cơ quan pháp luật về mọi hoạt động của Công ty Có quyền quyết định cao nhất đối với tất cả mọi hoạt động của Công ty như: quyền tuyển dụng, nâng bậc, kỷ luật lao động…

Bộ phận Hành chính có chức năng và nhiệm vụ sau: lập phương án tổ chức cán bộ, xây dựng định biên hàng năm phù hợp với tình hình sản xuất của công ty Lập kế hoạch lao động và tiền lương, dự toán về định mức, đơn giá tiền lương Quản lý sử dụng lao động: tuyển dụng, đào tạo, đề bạt tăng chức, tăng bậc lương, điều động Sau đó gửi các kế hoạch và báo cáo về ban giam đốc để quyết định và ký duyệt Quản lý tham mưu giúp lãnh đạo quản lý quỹ tiền lương Quản lý công tác thống kê hành chính nhân sự của công ty.

Bộ phận Tài chính kế toán: có nhiệm vụ tổ chức thực hiện tính lương, tính thưởng và thanh toán với người lao động đúng quy định của Công ty và luật tài chính kế toán mà nhà nước đã ban hành Phân tích hoạt động kinh tế

Sinh viên: Đinh Thị Hà – Kế toán K39 – Bộ Xây dựng chính hàng tháng, quí, năm Quyết toán tài chính hàng quý của từng hợp đồng và hàng năm Tổ chức theo dõi các nguồn vốn của Công ty, lập kế hoạch cân đối thu chi theo qui định của Nhà nước về tài chính Hàng tháng, quí, năm tổ chức kiểm tra nghiệp vụ kế toán trong công ty.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VITEQ VIÊT NAM

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ

2.1.1 Chứng từ sử dụng Đơn vị sử dụng hệ thống chứng từ theo quyết định số 48/2006/QĐBTC, ban hành ngày 14/9/2006 của Bộ Tài chính.

Hạch toán tiền lương : Các chứng từ sử dụng:

+ Chứng từ theo dõi cơ cấu lao động, quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, sa thải, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật…

+ Chứng từ theo dõi thời gian lao động: Bảng chấm công

+ Chứng từ theo dõi kết quả lao đông: Biên bản đánh giá mức độ hoàn thành công việc.

- Chứng từ tiền lương gồm:

+ Bảng thanh toán tiền thưởng

+ Các chứng từ chi tiền thanh toán

+ Các chứng từ đến bù thiệt hại, khấu trừ lương.

VD: Cuối tháng ngày 30/9/2009 các bộ phận nộp bảng chấm công và bảng tổng hợp số lượng sản phẩm tiêu thụ Sau đó căn cứ vào bảng chấm công và Bảng tổng hợp số lượng sản phẩm tiêu thụ Kế toán sẽ tiến hành tính lương, trích các khoản theo lương với tỷ lệ quy định và thanh toán lương cho CNV

Sinh viên: Đinh Thị Hà – Kế toán K39 – Bộ Xây dựng

Biểu 2.1 : Trích bảng chấm công ( Bộ phận: Tài chính Kế toán ) của Công ty.

Công ty cổ phần Công nghệ Viteq Việt Nam

Bộ phận: Phòng Tài chính – Kế toán

Cấp bậc lương Cấpbậc chức vụ

Ngày trong tháng Quy ra công

Số công lương lươngtheo sản phẩm

Số công lương theo thời gian

Số công nghỉ việc hưởng 100% lương

Số công nghỉ ngừng việc hưởng

HoàngThúy Nga Đoàn Minh Hồng

Người chấm công Phụ trách kỹ thuật Người duyệt

Biểu 2.2: Trích bảng chấm công ( Bộ phận Kinh doanh ) của Công ty.

Công ty Cổ phần Công nghệ Viteq Việt Nam

Bộ phận: Phòng Kinh doanh

Ngày trong tháng Quy ra công

Số công lương lươngtheo sản phẩm

Số công lương theo thời gian

Số công nghỉ việc hưởng 100% lương

Số công nghỉ ngừng việc hưởng

Nguyễn Quốc Bình Đinh Văn Thanh x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x

Người chấm công Phụ trách kỹ thuật Người duyệt

Biểu 2.3: Bảng chia lương ( Bộ phận Bán hàng )

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ

VITEQ VIỆT NAM BẢNG CHIA LƯƠNG

TT Tổ bán hàng Tổng lương

Bán hàng Ngoài giờ Độc hại Ăn ca Thưởng

Người lập Phòng Tổng hợp Giám đốc Công ty

Biểu 2.4: Trích bảng thanh toán lương theo thời gian ( Bộ phận: Phòng Kinh doanh) của Công ty.

Bộ phận: Phòng Kinh doanh

Bảng thanh toán lơng theo thời gian

Tạm ứng kỳ I Các khoản phải khấu trừ Kỳ II được lĩnh

Số công Số tiền Số tiền Ký nhận BHXH BHYT Cộng Số tiền Ký nhận

3 Nguyễn Hồng Nhung 1,82 Nghỉ đẻ

Kế toán thanh toán Kế toán trưởng Người duyệt

(ký tên) (ký tên) (ký tên)

Biểu 2.5: Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương bán hàng

TỔNG HỢP THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG BÁN HÀNG

Tiền lương bán hàng theo tỷ lệ hoa hồng Tiền ăn ca Tổng cộng

Công việc Số lượng Đơn giá (đ) Tỷ lệ Thành tiền Đơn giá (đ) Thành tiền

Người lập Phòng Tổng hợp Giám đốc

Biểu 2.6: Trích bảng thanh toán lương theo số lượng hàng hóa tiêu thụ ( Bộ phận: Bán hàng) của Công ty.

Bảng thanh toán lơng theo HÀNG HểA TIấU THỤ

Tạm ứng kỳ I Các khoản phải khấu trừ Kỳ II được lĩnh

Số lượng Số tiền Số tiền Ký nhận BHXH BHYT Cộng Số tiền Ký nhận

Kế toán thanh toán Kế toán trưởng Người duyệt

(ký tên) (ký tên) (ký tên)

Biểu 2.7: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VITEQ

Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH

Lương chính Lương phụ Khoản khác Cộng có TK 334 BHXH 15% BHYT 2% KPCĐ 2% Cộng có TK 338

Người lập biểu Kế toán trưởng

Biểu 2.8: Bảng thanh toán tiền thưởng

Bảng thanh toán tiền thưởng

TT Họ và tên Xếp loại thưởng Mức thưởng Số tiền Ký nhận Ghi chú

* Tính lương cho công nhân viên hưởng lương theo bậc lương:

Hàng tháng kế toán căn cứ vào bảng chấm công để xác định số ngày làm việc trong tháng của công nhân viên.

Căn cứ vào kết quả lao động đã tổng hợp trên bảng chấm công do người tổ trưởng hoặc phụ trách bảng chấm công, số công làm việc, số công hưởng lương chế độ của từng nhân viên do tổ trưởng hoặc người phụ trách nộp lên phòng kế toán dựa vào bảng chấm công tính lương cho từng nhân viên Để tính lương tháng 9 năm 2003 cho từng nhân viên, của công ty kế toán thực hiện như sau:

Lương cấp bậc = Hệ số mức lương x Mức lương tối thiểu Lương tháng = Lương cấp bậc x Phụ cấp lương Lương ngày = Lương tháng

Sau đó khi tính lương thực tế phải trả cho từng nhân viên kế toán lập bảng thanh toán lương cho cả Công ty

VD 1: Cụ thể tính lương cho ông Bùi Ngọc Cẩn như sau:

- Phụ cấp chức vụ = (Hệ số phụ cấp x Mức lương tối thiểu)

Lương cấp bậc = 3,72 x 650.000 = 2.418.000 đ Lương tháng = 2.418.000 + 130.000 = 2.548.000 đ

26 Sau khi lĩnh lương ông Bùi Ngọc Cẩn phải trích nộp 6% Trích trên lương trong đó 5% BHXH, 1% BHYT

Vậy số tiền thực lĩnh của ông Bùi Ngọc Cẩn:

Bằng cách tính như vậy ta lần lượt tính lương cho từng nhân viên Sau khi tính xong kế toán tiến hành lập bảng thanh toán lương cho Công ty như Biểu 2.3

2 hồng sản phẩm tiêu thụ ).

VD2: Tính lương của nhân viên bán hàng Nguyễn Thùy Linh trong tháng tiêu thụ được 2.500 sản phẩm.Đơn giá là 540 đ/sp Hoa hồng là 0.9%

Tiền lương nhân viên đó được hưởng là: 2.500 x 540 x 0.9 = 1.215.000 đ

Trích BHXH và BHYT tương tự như ông Bùi Ngọc Cẩn.

Sau khi tính lương, kế toán lập bảng thanh toán tiền lương có mẫu như biểu

Sinh viên: Đinh Thị Hà – Kế toán K39 – Bộ Xây dựng Đối với chế độ trích thưởng Để động viên kịp thời cán bộ CNV thực hiện tốt kế hoạch nâng cao doanh số lãi gộp bán hàng công ty đã áp dụng chế độ tiền thưởng cho các cá nhân trên cơ sở bình bầu trong hội nghị công nhân viên theo 3 mức

Căn cứ để xếp loại thưởng cho từng cá nhân trong công ty:

- Căn cứ vào ngày công làm đủ trong tháng.

- Hoàn thành khối lượng công việc được giao.

- Chấp hành tốt qui chế của đơn vị.

- Căn cứ vào ngày công đi làm thực tế có số ngày nghỉ 5 ngày có lý do.

- Căn cứ vào ngày công đi làm thực tế có số ngày nghỉ 10 ngày có lý do.

VD: Cụ thể, xét mức lương cho Bùi Ngọc Cẩn

Trong tháng đủ số ngày công, hoàn thành khối lượng công việc được giao và chấp hành tốt quy chế, nội qui của công ty do vậy ông Cẩn được hưởng mức lương (tiền thưởng) loại A: 150.000 đ.

Bằng cách xét tiền thưởng như vậy ta có thể tính tiền thưởng cho những người hoàn thành tốt công việc được giao Trong tháng 9 năm 2009 toàn công ty có

24 người được thưởng Loại A: có 20 người

Loại B: có 3 ngườiLoại C: có 1 người

2.1.3 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán Để hạch toán tiền lương Công ty Cổ phần Công nghệ Viteq Việt Nam chủ yếu sử dụng các tài khoản như sau:

TK 641:Chi phí bán hàng.

TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp.

TK 335: Chi phí phải trả.

TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp ( Dùng cho công nhân bảo hành sửa chữa sản phẩm).

TK 627: Chi phí phân xưởng ( dùng cho các phòng chuyên bảo hàng, sửa chữa sản phẩm )

Ngoài ra Công ty còn sử dụng một số TK khác như TK142, TK111, TK112

- Hàng tháng tính ra tổng số tiền lương và các khoản phụ cấp mang tính chất phải trả cho công nhân viên kế toán ghi:

Nợ TK662: Chi phí NCTT ( công nhân bảo hành, sửa chữa sản phẩm ).

Nợ TK627: Chi phí tiền lương phải trả cho CNV quản lý xưởng bảo hành.

Nợ TK641: Tiền lương phải trả cho công nhân viên bán hàng

Nợ TK642: Tiền lương phải trả cho công nhân viên quản lý doanh nghiệp.

Có TK334: Phải trả cho công nhân viên.

- Tiền lương từ quĩ khen thưởng phải trả cho công nhân viên như: thưởng về tăng năng suất lao động, về cải thiện kỹ thuật, thưởng về tiết kiệm được nguyên vật liệu, thưởng thi đua cuối quý, cuối năm.

Nợ TK431.1: Quĩ khen thưởng.

Có TK334: Phải trả công nhân viên.

- Số bảo hiểm xã hội phải trả trực tiếp cho công nhân viên trong các trường hợp (ốm đau, con ốm, thai sản, tai nạn lao động ) kế toán ghi.

Nợ TK338.3: Bảo hiểm xã hội.

- Tính lương trực tiếp nghỉ phép cho công nhân viên kế toán ghi.

Nợ TK335: Chi phí phải trả.

- Định kỳ hàng tháng trích trước lương phép của công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi.

Nợ TK641, 642, 622: Chi phí theo đối tượng.

Có TK335: Chi phí phải trả.

- Các khoản phải thu đối với công nhân viên như bồi thương vật chất thiệt hại tiền bảo hiểm y tế (phần người lao động phải chịu) kế toán ghi.

Nợ TK334: Phải trả cho công nhân viên

Có TK138.8: Phải thu khác.

- Thuế thu nhập của công nhân viên, người lao động phải nộp cho nhà nước kế toán ghi như sau:

Nợ TK334: Phải trả cho công nhân viên.

Có TK338.8: Thuế và các khoản phải nộp nhà nước.

- Khi thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên kế toán ghi:

Nợ TK334: Phải trả cho công nhân viên.

Có TK112: Tiền gửi ngân hàng.

VD: Sau khi tính lương cho ông Bùi Ngọc Cẩn xong, kế toán sẽ tiến hành định khoản;

Tiền lương tiền thưởng BHXH và các khoản khác phải trả cho công nhân viên

BH XH phải t rả t rực t iếp

Thanh toán lương, thưởng BHXH và các khoản khác cho

Tính lương và định khoản lương của nhân viên bán hàng Nguyến Thùy Linh, kế toán tiến hành định khoản như sau;

Ta có thể hạch toán thanh toán với công nhân viên qua các sơ đồ sau.

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán các khoản thanh toán với công nhân viên chức

TK141, 138 TK334 TK622 Các khoản khấu trừ vào Công nhân trực tiếp sản xuất thu nhập của CN (tạm ứng, thiếu thu nhập )

- Căn cứ vào bảng thanh toán tiền thưởng kế toán định khoản như sau:

Nợ TK 431: Quỹ khen thưởng

Có TK 334: Phải trả CNV

Sinh viên: Đinh Thị Hà – Kế toán K39 – Bộ Xây dựng quan, nghỉ mát, văn hoá phiếu chi số 140 ngày 20/ 9/ 2009 Bút toán này đợc phản ánh ở sổ nhật ký chứng từ số 1:

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ thanh toán tiền thưởng TK334 TK431 TK421

Số tiền thưởng phải trả trực tiếp cho CNV

Trích lập quĩ khen thưởng

TK 111, 112, 338 phúc lợi từ kết quả SXKD

2.1.4.1 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết

Sau khi định khoản xong kế toán sẽ tiến hành ghi sổ chi tiết cho TK334 theo mẫu dưới đây:

Biểu 2.9: Trích sổ chi tiết thanh toán với CNV

Chi trợ cấp khó khăn, tham quan, văn hóa,

Sổ chi tiết thanh toán với CNV

Chứng từ Diễn giải TK ĐU

SH NT Nợ Có Nợ Có

30/9 30/9 Thanh toán lương cho CNV 111 140.435.864

2.1.4.1 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp:

Sau khi tiến hành ghi sổ chi tiết kế toán tiến hành ghi sổ kế toán tổng hợp theo các mẫu sổ sau đây:

Trước tiên Kế toán tiến hành ghi vào sổ Nhật ký chứng từ số 1 các bút toán thanh toán tiền lương và tiền thưởng cho CNV.

Còn ở Bảng kê số 4, 5 Kế toán tiến hành ghi sổ các bút toán tập hợp chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh của Công ty.

Biểu 2.10: Trích sổ Nhật ký chứng từ số 1

Nhật ký chứng từ số 1

STT Ngày tháng Số phiếu Diễn giải Ghi có TK 111, ghi nợ các TK Cộng có TK 111

Chi lương tháng 9 cho CNV 137.085.864 137.085.864

Chi lương tháng 9 cho CNV 3.350.000 3.350.000

Cộng 140.435.864 140.435.864 Đã ghi sổ cái ngày… tháng… năm…

Biểu 2.11: Trích bảng kê số 4

Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng.

Dùng cho các tài khoản 154, 631, 621, 622, 627

Các TK ghi nợ TK 334 TK 338 TK

… Các TK P/chi ở các NKCT khác Cộng CP thực tế trong tháng

CÔNG NGHỆ VITEQ VIỆT NAM

Tập hợp: - Chi phí đầu tư XDCB (TK 241)

- Chi phí bán hàng (TK 641)

Các TK p/ánh ở các NKCT khác Cộng CP thực tế trong tháng

Sau khi vào bảng kê xong cuối tháng được chuyển vào “Nhật ký chứng từ số 7”

Biểu 2.13: Trích Nhật ký chứng từ số 7

Tập hợp chi phí sản xuất, kinh doanh toàn doanh nghiệp

Có Các TK ghi Nợ

Kế toán trưởng khoản 111, 121 141 Căn cứ để ghi sổ cái TK 622.

Tổng số phát sinh bên Nợ TK 334, 338 được lấy trên dòng tổng cộng ghi Nợ

TK 622 đối ứng với các TK Còn số phát sinh bên Nợ TK 622 được lấy từ bảng phân bổ tiền lương và trích BHYT, BHXH, KPCĐ đối ứng với bên Có của TK

Biểu 2.14: Trích Sổ cái TK 334

TK 334 “Phải trả công nhân viên”

Ghi Có các TK đối ứng với Nợ TK này

Số dư cuối tháng Nợ

KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VITEQ VIỆT NAM

CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VITEQ VIỆT NAM

- Bảng thanh toán BHXH (mẫu số 05 - LĐTL).

- Bảng thanh toán tiền lương (mẫu số 05 - LĐTL).

- Các phiếu chi, các chứng từ tài liệu về các khoản trích nộp có liên quan.

Mức trợ cấp nghỉ việc trong trường hợp thai sản hay tai nạn lao động Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH của tháng trước khi nghỉ

26 ngày x 100% x Số ngày nghỉ thực tế

Mức trợ cấp nghỉ việc để chăm sóc con ốm hoặc người lao động ốm Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH của tháng trước khi nghỉ

26 ngày x 100% x Số ngày nghỉ thực tế

Các chứng từ có thể được sử dụng làm căn cứ ghi sổ kế toán trực tiếp hoặc làm căn cứ để tổng hợp ghi sổ.

*)Chế độ thanh toán BHXH cho CNV Theo chế độ qui định về BHXH, quỹ BHXH dùng để chi trả cho CNV trong các trường hợp tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như ốm đau, tai nạn lao động, mất sức về nghỉ hưu Trong quá trình làm việc tại đơn vị người lao động có thể phải nghỉ việc trong các trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… Người lao động được hưởng trợ cấp chế độ BHXH do quỹ BHXH thanh toán theo chế độ hiện hành Căn cứ để tính toán và thanh toán BHXH là các phiếu nghỉ hưởng BHXH của các cơ quan y tế xác nhận cho người lao động.

Theo chế độ hiện hành khi thanh toán trợ cấp BHXH đối với người lao động bị đau ốm, con ốm… được hưởng 75% lương Còn đối với người lao động nghỉ việc trong trường hợp thai sản, tai nạn lao động thì được hưởng 100% lương.

VD: Khi tính trợ cấp B VD: Khi tính trợ cấp BHXH cho một số công nhân trong tháng 9/2009 của Công ty Cổ phần Công nghệ Viteq Việt Nam.

Chị Nguyễn Hồng Nhung phòng Kinh doanh Trong đó: - Tiền lương cơ bản là: 650.000 x 1,82 = 1.183.000 đ/ tháng

- Tiền phụ cấp ăn trưa: 2.500 x 26 = 65.000 đ/ tháng Tổng lĩnh trong tháng: 1.183.000 + 65.000 = 1.248.000 đ/ tháng

Họ và tên: Nguyễn Hồng Nhung

N/T/N Lý do Số ngày nghỉ Y tá,

Xác nhận phụ trách đơn vị

BHXH Lương bình quân một ngày % tính BHXH Số tiền lương

Từ phiếu nghỉ hưởng BHXH của CNV, số liệu đã xác nhận của cơ quan

Y tế kế toán thanh toán BHXH bằng cách lập bảng thanh toán BHXH Trên cơ sở bảng thanh toán BHXH thực hiện việc chi trả BHXH cho CNV.

Biểu 2.16: Bảng thanh toán BHXH

Stt Họ và tên Nghỉ ốm Tổng số tiền Cơ quan BHXH duyệt

Số ngày Số tiền Số ngày Số tiền

(Bằng chữ: Một triệu, hai trăm bốn mươi tám nghìn đồng chẵn)

Kế toán tiền lương Trưởng bên BHXH Kế toán trưởng

(ký họ tên) (ký họ tên) (ký họ tên) phải chờ cơ quan BHXH duyệt thì mới thanh toán BHXH Khi được BHXH duyệt, công ty lĩnh tiền về nhập quỹ sau đó kế toán viết phiếu thu như sau:

Phiếu thu (Số 110) Đơn vị:…

Họ và tên: Nguyễn Hồng Nhung Địa chỉ: Công ty Cổ phần Công nghệ Viteq Việt Nam

Lý do thu: Trợ cấp BHXH tháng 9 năm 2009

(Bằng chữ: Một triệu, hai trăm, bốn mươi tám nghìn đồng chẵn)

Kèm theo một chứng từ gốc.

(ký tên đóng dấu) Kế toán trưởng

(ký họ tên) Người lập biểu

(ký họ tên) Thủ quỹ

(ký họ tên) Người nộp

Sau khi được cơ quan bảo hiểm xã hội duyệt và cấp tiền cho chị Nguyễn Hồng Nhung được hưởng chế độ Bảo hiểm xã hội, kế toán chi tiền cho chị và lập phiếu chi như sau:

Họ và tên: Nguyễn Hồng Nhung Địa chỉ: Công ty Cổ phần Công nghệ Viteq Việt Nam

Lý do nhận: Trợ cấp BHXH tháng 9 năm 2009

(Bằng chữ: Một triệu, hai trăm, bốn mươi tám nghìn đồng chẵn)

Kèm theo chứng từ gốc.

Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả, phải nộp ngoài nội dung đã phản ánh ở các tài khoản khác thuộc nhóm TK 33 (từ

TK 331 đến TK 337) Tài khoản này cũng được dùng để hạch toán doanh thu nhận trước về các dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng, chênh lệch đánh giá lại các tài sản đưa đi góp vốn liên doanh và các khoản chênh lệch giá trong giao dịch bán thuê lại tài sản là thuê tài chính hoặc thuê hoạt động

Nội dung và phạm vi phản ánh của tài khoản này gồm các nghiệp vụ chủ yếu sau:

• Giá trị tài sản thừa chưa xác định rõ nguyên nhân, còn chờ quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền.

• Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể (trong và ngoài đơn vị) theo quyết định của cấp có thẩm quyền ghi trong biên bản xử lý, nếu đã xác định được nguyên nhân.

• Số tiền trích và thanh toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn.

• Các khoản khấu trừ vào tiền lương của công nhân viên theo quyết định của tòa án (tiền nuôi con khi ly dị, con ngoài giá thú, lệ phí tòa án, các khoản thu hộ, đền hộ ).

• Các khoản phải trả cho các đơn vị bên ngoài do nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn Trường hợp nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn Trường hợp nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn bằng hiện vật không phản ánh ở tài khoản này mà được theo dõi ở tài khoản ngoài Bảng cân đối kế toán (TK 003 - Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi, ký cược).

• Các khoản lãi phải trả cho các bên tham gia liên doanh, cổ tức phải trả cho các cổ đông.

• Các khoản đi vay, đi mượn vật tư, tiền vốn có tính chất tạm thời. lý bán hàng để nộp các loại thuế xuất, nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu.

• Số tiền thu trước của khách hàng trong nhiều kỳ kế toán về cho thuê tài sản, cơ sở hạ tầng (Gọi là doanh thu nhận trước).

• Khoản chênh lệch giữa giá bán trả chậm, trả góp theo cam kết với giá bán trả ngay.

• Khoản lãi nhận trước khi cho vay vốn hoặc mua các công cụ nợ.

• Số chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh và đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ của hoạt động đầu tư XDCB (Giai đoạn trước hoạt động) khi hoàn thành đầu tư chưa xử lý tại thời điểm cuối năm tài chính.

• Phần lãi hoãn lại do đánh giá lại tài sản đưa đi góp vốn vào cơ sở liên doanh đồng kiểm soát tương ứng với phần lợi ích của bên liên doanh.

• Số phải trả về tiền thu bán cổ phần thuộc vốn Nhà nước, tiền thu hộ nợ phải thu và tiền thu về nhượng bán tài sản được loại trừ không tính vào giá trị doanh nghiệp.

• Khoản chênh lệch giá bán cao hơn giá trị còn lại của TSCĐ bán và thuê lại là thuê tài chính.

• Khoản chênh lệch giá bán cao hơn giá trị hợp lý của TSCĐ bán và thuê lại là thuê hoạt động.

• Các khoản phải trả và phải nộp khác.

Tài khoản 338 chi tiết làm 6 tiểu khoản:

TK 3381: Tài sản thừa chờ xử lý.

TK 3385: Phải trả về cổ phần hóa

TK 3386: Nhận ký quỹ, ký cược dài hạn

TK 3387: Doanh thu nhận trước.

Ngoài ra còn sử dụng thêm các TK sau:

- TK662 chi phí nhân công trực tiếp.

- TK627 chi phí sản xuất.

- TK641 chi phí bán hàng.

- TK642 chi phí quản lý doanh nghiệp.

- TK335 chi phí phải trả.

- TK112 tiền gửi ngân hàng.

- Hàng tháng khi BHXH, BHYT và KPCĐ, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kế toán công ty ghi: (19% trích vào chi phí sản xuất kinh doanh)

Nợ TK622: Chi phí nhân công trực tiếp.

Nợ TK627: Chi phí sản xuất chung.

Nợ TK641: Chi phí bán hàng (nếu có).

Nợ TK642: Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Có TK338: Phải trả phải nộp khác.

Có TK338.2: Kinh phí công đoàn.

Có TK338.3: Bảo hiểm xã hội.

Có TK338.4: Bảo hiểm y tế.

- Khi nộp tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cho cơ quan chuyên môn cấp trên quản lý kế toán doanh nghiệp ghi:

Nợ TK338 (338.2, 338.3, 338.4): Phải trả phải nộp khác.

- Số bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trừ vào lương công nhân theo lệ qui định 6% kế toán ghi.

Nợ TK334: Phải trả công nhân viên.

Có TK338(338.3, 338.4): Phải trả phải nộp khác. toán ghi:

Nợ TK338(338.2): Phải trả phải nộp khác.

- Trường hợp BHXH, KPCĐ chi vượt được cấp bù kế toán ghi:

Nợ TK112: Tiền gửi ngân hàng.

Có TK338(338.2, 338.3): Phải trả phải nộp khác.

*) Tính các khoản trích theo lương và định khoản

Toàn công ty kế toán tính toán các khoản tính theo lương sau đó lập bảng phân bổ tiền lương như sau: ( Xem Bảng: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH )

Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội kế toán công ty ghi sổ theo định khoản:

Phần trích BHXH, BHYT, KPCĐ phân bổ vào chi phí kinh doanh như sau: BHXH trích 15% = 137.085.864 x 15% = 20.562.880

Thu 5% BHXH, 1% BHYT của tháng 9 căn cứ vào phiếu thu 120

2.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán

Sau khi tiến hành trích theo lương các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán sẽ tiến hành vào sổ chi tiết cho TK 338 theo mẫu sau đây:

Biểu 2.19: Trích sổ tổng hợp chi tiết TK338

Sổ tổng hợp chi tiết

Chứng từ Diễn giải TK ĐU

SH NT Nợ Có Nợ Có

30/9 30/9 Nộp KHCĐ lên cấp trên 111 1.370.858

30/9 30/9 Nộp BHXH lên cấp trên 111 27.417.173

2.2.3.2 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp

STT Ngày tháng Số phiếu Diễn giải Ghi có TK 111, ghi nợ các TK Cộng có TK 111

Chi tiền BHXH của CNV 1.248.000 1.248.000

Nộp KPCĐ lên cấp trên 1.370.858 1.370.858

Cộng 141.683.864 27.540.031 169.223.895 Đã ghi sổ cái ngày… tháng… năm…

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VITEQ VIỆT NAM NHẬT KÝ CHƯNG TỪ SỐ 10

Ghi có TK 338 “Phải trả phải nộp khác”

Số dư đầu kỳ Ghi Có TK 338 – Ghi Nợ các TK khác Ghi Nợ TK 338 – Ghi Có TK này Dư cuối kỳ

Nợ Có TK 641` TK 627 TK 622 TK 642 TK 334 Cộng Có

Cộng 30.158.890 34.271.465 30.036.031 34.394.325 Đã ghi sổ cái ngày….tháng….năm…

TK 338.2 “Kinh phí công đoàn”

Ghi Có các TK đối ứng với Nợ TK này Tháng

TK 338.3 “Bảo hiểm xã hội”

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CÔNG NGHỆ VITEQ VIỆT NAM

Phương hướng hoàn thiện

Thứ nhất là: Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống kế toán Kế toán không chỉ là công cụ quản lý kinh tế của Nhà nước Mỗi quốc gia đều có một cơ chế tài chính nhất định và xây dựng một chế độ kế toán riêng, phù hợp với cơ chế tài chính áp dụng thống nhất trong toàn bộ nền kinh tế của nước mình Các doanh nghiệp có thể áp dụng linh hoạt nhưng phải tuân thủ đúng chế độ kế toán đó Việc tuân thủ này nhằm đảm bảo sự thống nhất trong quá trình kiểm tra, giám sát các cơ quan chức năng.

Thứ hai là: Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hệ thống kế toán được ban hành dù là rất chi tiết song đó vẫn là một bản thiết kế tổng thể Các doanh nghiệp phải tuân thủ nhưng không phải một cách cứng nhắc mà vẫn có thể áp dụng linh hoạt một cách nhất định, phù hợp với lĩnh vực hoạt động đặc điểm tổ chức của từng doanh nghiệp nhằm đem lại hiệu quả cao nhất.

Thứ ba là: Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở đáp ứng được các yêu cầu cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác, kịp thời, đầy đủ phù hợp với yêu cầu quản lý.

Thứ tư là: Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, mục đích cuối cùng của doanh nghiệp là hiệu quả kinh tế nên bất cứ hoạt động nào cũng không thể tách rời yêu cầu tiết kiệm chi phí vật tư Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản tính theo lương cũng phải đáp ứng được yêu cầu này.

Thứ năm là: Hoàn thiện công tác hạch toán luôn là một công việc cần thiết vì hạch toán kế toán là một công cụ quản lý doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thông tin phản ánh theo dõi chi tiết có quan hệ kinh tế dưới biểu hiện bằng tiền Hạch toán tiền lương vẫn có vai trò quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến người lao động Với những tồn tại trên em xin đưa ra một số kiến nghị sau:

Thứ sáu là: Cần phải tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung công việc, quy trình công nghệ, để tận dụng triệt để khả năng hoạt động và phân phối tiền lương theo hiệu quả đóng góp lao động được chính xác công bằng cần phải:

+ Xác định nội dung công việc, phạm vi trách nhiệm quy trình công nghệ, yêu cầu về chất lượng cho từng công việc chức danh cụ thể.

+ Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng và chất lượng số lượng lao động, số lượng và chất lượng sản phẩm công việc.

Tỷ lệ trích trước được xây dựng cho cả năm kế hoạch (%)

Tổng tiền lương nghỉ phépcủa năm kế hoạch phải trả cho cán bộ ở các bộ phận sản xuất chính

Thứ bảy là: Phải xây dựng lại bảng phân bổ cho hợp lý để tiện cho việc đối chiếu dễ dàng hơn trong công việc tập hợp chi phí.

Thứ tám là: Các nhân viên kế toán cần phải học tập để nâng cao được trình độ sử dụng kế toán máy như thế mới tận dụng được hiệu quả của máy vi tính.

CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ

3.2.1- Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương

Về hình thức tiền lương Công ty sử dụng hai hình thức đó là hình thức trả lương theo thời gian làm việc và hình thức trả lương theo số lượng hàng hóa bán ra Hai hình thức này thích hợp với Công ty thương mại vì hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho các công nhân viên làm việc gián tiếp ở các phòng ban mà không trực tiếp tham gia vào quá trình tiêu thụ hàng hóa Còn hình thức lương trả theo số lượng sản phẩm bán ra thì phù hợp với công nhân viên trực tiếp tham gia vào quá trình tiêu thụ sản phẩm vì sẽ kích thích được khả năng làm việc của nhân viên bán hàng giúp quá trình tiêu thụ hàng hóa đạt hiệu quả cao.Vì vậy về hình thức trả lương thì không cần phải thay đổi.

3.2.2- Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán

- Thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép của người lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh Công ty cho cán bộ công nhân viên nghỉ phép theo đúng chế độ Tiền nghỉ phép sẽ tính theo lương cơ bản của mỗi người.

Việc không trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân viên là chưa hợp lý vì chỉ dựa vào thực tế của năm trước nên tiền lương nghỉ phép phát sinh tăng đột ngột trong khi đó sản lượng hàng hóa tiêu thụ trong kỳ giảm đi đáng kể và số tiền lương này được tính vào chi phí do đó Công ty nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của người lao động theo công thức sau: lớn hơn kế hoạch ghi tăng chi phí Trích BHXH, BHYT,KPCĐ

Mức trích trước từng tháng = % (trích) trước) x Tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất ở các bộ phận sản xuất chính

Sơ đồ: Hạch toán trích trước tiền lương phép kế hoạch của công nhân sản xuất ở những doanh nghiệp sản xuất thời vụ

Trích trước tiền lương phép theo kế hoạch của công nhân viên

3.2.3- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ

Với đặc điểm chung của Công ty là có các cửa hàng ở nhiều địa điểm vì vậy việc thu thập các chứng từ và gửi về Công ty còn chậm trễ, chưa đúng thời hạn vì vậy gây khó khăn cho công tác hạch toán tập trung tại Công ty Các cửa hàng thường tập hợp bảng chấm công và bảng tổng hợp khối lượng hàng hóa tiêu thụ và cuối tháng gửi về Công ty tuy nhiên công việc này cũng diễn ra chậm trễ và thường phải có sự hối thúc của nhân viên phòng kế toán tổng hợp của Công ty Để khắc phục điều này cần phải có những giải pháp sau; Đôn đốc việc nộp, chuyển chứng từ về Công ty đúng thời hạn.

Tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ kế toán cũng như các quy định về luân chuyển chứng từ cho các nhân viên tổng hợp ở các quầy hàng.

3.2.4- Về sử dụng phần mềm kế toán

Hiện nay Công ty vẫn còn đang sử dụng hình thức ghi sổ thủ công vì vậy công tác kế toán còn chậm trễ và mất nhiều thời gian Với sự phát triển của công nghệ thông tin như hiện nay thì Công ty nên sử dụng các phần mền kế toán chuyên dụng để ghi sổ thì sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian trong công tác kế toán Chính vì vậy Công ty nên cập nhật và sử dụng những phần mềm kế toán máy vào công tác kế toán để việc nhập dữ liệu và tính toán

Tiền lương phép thực tế phải trả cho công nhân viên

Phần chênh lệch giữa tiền lương phép tế phải trả công nhân viên thực tổng hợp sẽ được chính xác và nhanh gọn hơn Công ty cũng nên đào tạo cho đội ngũ kế toán để việc sử dụng máy vi tinh và phần mềm kế toán được thành thạo và chính xác.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Cổ Phần Công Nghệ VITEQ Việt Nam
Tác giả	Đinh Thị Hà
Trường học	Bộ Xây Dựng
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp

Định dạng
Số trang	66
Dung lượng	103,8 KB