Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo lương tại công ty cổ phần công nghệ viteq việt nam

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta chuyển cho bước phát triển kỷ XXI, với phát triển đó, nhân tố người đặt lên vị trí hàng đầu Việc tận dụng hiệu khả làm việc người lao động vấn đề mà nhà quản lý phải quan tâm Một động lực quan trọng thúc đẩy người lao động làm việc lợi ích thể mức lương, thưởng phúc lợi xã hội mà họ hưởng Cho nên nói giai đoạn hay doanh nghiệp doanh nghiệp vấn đề tiền lương vấn đề sống người lao động vấn đề cần quan tâm người làm công tác tổ chức quản lý Tổ chức công tác kế tốn tiền lương khoản tính theo lương phần trọng yếu công tác tổ chức kế toán doanh nghiệp đơn vị sản xuất kinh doanh Việc quản lý tốt tiền lương doanh nghiệp góp phần tăng tích lũy xã hội, giảm chi phí giá thành sản phẩm, khuyến khích tinh thần tự giác lao động công nhân viên Tiền lương làm cho họ quan tâm đến kết sản xuất kinh doanh, thúc đẩy học phát huy khả sáng kiến cải tiến kỹ thuật nâng cao tay nghề, suất chất lượng mẫu mã sản phẩm góp phần khơng nhỏ vào việc: phồn vinh doanh nghiệp nói riêng kinh tế quốc dân nói chung Ngày sống thay đổi theo phát triển kinh tế, địi hỏi nhu cầu sống ngày cao Chính thay đổi làm cho tiền lương cơng nhân viên doanh nghiệp phải có mức thù lao xứng đáng để phù hợp với sống quản lý tiền lương yếu tố cần thiết Nhận thức vai trị cơng tác kế tốn, đặc biệt kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vấn đề trọng yếu Vì thế, tơi chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương theo lương công ty Cổ phần Công nghệ VITEQ Việt Nam” Nhằm mục đích tìm tịi sâu xa vấn đề kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Sinh viên: Đinh Thị Hà – Kế toán K39 – Bộ Xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cổ phần Công nghệ VITEQ Việt Nam nói riêng doanh nghiệp nói chung Mặt khác, phương pháp gián tiếp để tìm hiểu sống thu nhập cán công nhân viên Công ty Nội dung Chuyên đề thực tập chia làm phần sau: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần Công nghệ VITEQ Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Công nghệ VITEQ Việt Nam Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Công nghệ VITEQ Việt Nam Sinh viên: Đinh Thị Hà – Kế toán K39 – Bộ Xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VITEQ VIỆT NAM 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VITEQ VIỆT NAM 1.1.1 Khái quát chung lao động Công ty Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động, biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt người Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người, yếu tố nhất, định trình sản xuất Trong doanh nghiệp thiếu yếu tố lao động, cơng tác hạch tốn kế tốn khơng thể thiếu phần hạch toán lao động Tổ chức tốt việc hạch toán lao động giúp cho công tác quản lý Công ty chặt chẽ, nâng cao hiệu công việc, thúc đẩy công nhân viên Công ty chấp hành tốt nội quy, quy định Công ty q trình làm việc Tổng số cơng nhân doanh nghiệp toàn lực lượng tham gia vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để tạo thuận lợi cho việc quản lý huy động cho việc sử dụng hợp lý sức lao động thiết phải phân loại công nhân viên doanh nghiệp Tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp thuộc nghề sản xuất khác mà lực lượng lao động phân làm loại lao động khác Song nhìn chung doanh nghiệp sản xuất kinh doanh vào nội dung kinh tế Vai trò tăng cường đổi tư liệu lao động phù hợp với suất lao động tạo Người lao động tham gia vào trình sản xuất họ hưởng tiền lương hay hưởng tái sản xuất sức lao động hợp lí Bản chất kinh tế Sinh viên: Đinh Thị Hà – Kế toán K39 – Bộ Xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tiền lương hình thái giá trị sức lao động,là biểu tiền giá trị sức lao động Tiền lương phần thù lao để tái sản xuất sức lao động, bù đắp chi phí mà họ bỏ để hồn thành q trình sản xuất sản phẩm Ngồi tiền lương để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài người lao động Theo chế độ tài hành doanh nghiệp cịn phải tính phần chi phí sản xuất kinh doanh vào khoản mục như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn Chi phí tồn chi phí bỏ nhằm đảm bảo tính tái tạo cơng cho người lao động phải hao phí sức lực để thu tương ứng với Chi phí tiền lương ngày chiếm tỉ lệ lớn dần tồn chi phí sản xuất doanh nghiệp Điều thể quan điểm thù lao sức lao động động lực thúc đẩy sản xuất xã hội phất triển trở thành nhân tố qua trọng đảm bảo ngày thoả mãn nhu cầu sử dụng hàng hoá sức lao động người sản xuất kinh doanh Bảng 1.1: Bảng cấu lao động Công ty Cổ phần Công nghệ Viteq Việt Nam Chỉ tiêu Tổng số lao động Trình độ Đại học Trình độ Cao đẳng Trình độ Trung cấp Nhân viên kỹ thuật Nhân viên quản lý Nhân viên bán hàng Số lao động nam 120 60 35 25 40 20 60 Số lao động nữ 78 30 20 28 15 55 ( Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành ) Tính đến tổng số cán bộ, công nhân viên Công ty Công ty Cổ phần Công nghệ Viteq Việt Nam 198 người số người có trình độ đại học 90 người chiếm tỷ lệ 45,5% tổng số cán cơng nhân viên, số người có trình độ Cao đẳng 55 người chiếm tỷ lệ 27,8%,số người có trình độ trung cấp 53 người chiếm 26,7% Đội ngũ cán tồn Cơng ty khơng ngừng trưởng thành phát triển toàn diện số lượng chất lượng So với năm Sinh viên: Đinh Thị Hà – Kế toán K39 – Bộ Xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2006 (Số cán cơng nhân viên 70 người) số lượng tăng lên gấp gần 2,4 lần 1.1.2 Phân loại lao động Công ty Cổ phần Công nghệ Viteq Việt Nam Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất: + Lao động trực tiếp sản xuất: Là người trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trực tiếp thực công việc nhiệm vụ định Cụ thể Công ty Cổ phần Công nghệ VITEQ Việt Nam nhân viên bán hàng lao động trực tiếp tham gia vào trình kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa góp phần tạo doanh thu cho Cơng ty Hiện nhân viên bán hàng Công ty 115 người chiếm tỉ trọng 58,1% nhân viên bán hàng nam 60 người nữ 55 người Độ tuổi trung bình nhân viên bán hàng Cơng ty 25 – 35 tuổi có trình độ từ trung cấp trở lên Đây độ tuổi động cơng việc thích hợp với công việc kinh doanh + Lao động gián tiếp sản xuất: Là phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh Công ty Cụ thể Công ty Cổ phần Công nghệ VITEQ Việt Nam nhân viên quản lý doanh nghiệp lao động gián tiếp tham gia vào trình kinh doanh Cơng ty Tuy khơng trực tiếp tạo doanh thu lao động thành phần lao đông thiếu doanh nghiệp họ tham gia vào hoạt động quản trị kinh doanh, quản lý hành như: Các nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành Hiện nhân viên quản lý Công ty 35 người nam 20 người nữ 15 người Trình độ chun mơn nhân viên quản lý từ Cao đẳng trở lên với độ tuổi trung bình 35 – 40, người nhiều có số năm kinh nghiệm lĩnh vực quản lý Cách phân loại có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động kịp thời, xác phân định chi phí chi phí thời kỳ Trong năm qua Công ty đầu tư cho công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực Công ty tạo điều kiện cho cán quản lý học cao học, 2, lớp học chuyên sâu công nghệ thông tin, máy vi tính, phần mềm, Sinh viên: Đinh Thị Hà – Kế toán K39 – Bộ Xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp … Do hiệu sản xuất kinh doanh ngày tăng lên, với quan tâm lãnh đạo Công ty mà năm qua thu nhập người lao động nâng lên nhanh chóng 1.1.3 Quyền nghĩa vụ người lao động Công ty Cổ phần Công nghệ Viteq Việt Nam * Quyền hưởng chế độ sách: - Quyền hưởng chế độ sách: Người lao động trả lương vào ngày 05 tháng kế tiếp, mức tiền lương người lao động thoả thuận với Công ty vào công việc lực người đảm bảo không thấp mức lương tối thiểu Nhà nước quy định - Được trang bị phương tiện, dụng cụ cần thiết phục vụ cho cơng việc mà đảm nhiệm nhằm hoàn thành nhiệm vụ giao - Được hưởng phụ cấp liên quan phụ cấp phương tiện lại, phụ cấp ăn trưa, phụ cấp trách nhiệm chức vụ, …Mức phụ cấp cụ thể Công ty định sở mặt thu nhập công việc mà người lao động phụ trách - Người lao động quyền tham gia đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Đối với người lao động theo hợp đồng không xác định thời hạn hợp đồng có thời hạn từ năm đến năm, việc đóng bảo hiểm bắt buộc Công ty thực thời điểm trả lương hàng tháng * Các quyền khác: - Được quyền góp vốn hưởng lợi nhuận theo phần vốn lưu động góp vào Cơng ty Cơng ty có nhu cầu huy động vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Được quyền tham gia đóng góp ý kiến nhằm phát triển Công ty, phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật nâng cao suất lao động, chất lượng sản phẩm Sinh viên: Đinh Thị Hà – Kế toán K39 – Bộ Xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Được Công ty tạo điều kiện mặt thời gian vật chất (nếu có) để tham gia lớp học nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ * Nghĩa vụ người lao động: - Nghiêm chỉnh chấp hành quy định Công ty thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi quy định an toàn lao động, vệ sinh lao động - Tuân thủ đạo điều hành người phụ trách quản lý - Có thái độ cầu thị, nghiêm túc tập trung vào cơng việc để hồn thành nhiệm vụ giao - Giữ gìn, bảo quản số liệu, tài liệu phạm vi trách nhiệm giao, giữ gìn trang thiết bị cấp nhằm đảm bảo vận hành an toàn, niên hạn sử dụng quy định - Tuyệt đối chấp hành nội quy, quy chế nơi làm việc - Tận tụy phục vụ Công ty hết mình, khơng lợi dụng chức vụ, quyền hạn để làm trái quy định Công ty thu lợi nhuận cho cá nhân làm thiệt hại đến lợi ích, uy tín Cơng ty - Trong làm việc, nghiêm cấm sử dụng chất kích thích như: Thuốc lá, rượu bia chất kích thích khác 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VITEQ VIỆT NAM Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, áp dụng chế độ trả lương cho người lao động cách hợp lý động lực mạnh mẽ, khuyến khích người lao động làm việc với hiệu suất cao Hay nói cách khác, tiền lương động lực, địn bẩy kinh tế, cơng cụ kinh tế để quản lý lao động cách có hiệu Doanh nghiệp Mặc khác, tiền lương phải trả cho người lao động yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ Chính vậy, Doanh nghiệp ln tìm cách tiết kiệm chi phí tiền lương điều kiện đảm bảo hiệu sản xuất, kinh doanh Theo nghị định số 197/CP ngày 31/12/1999 Chính Phủ ban hành có ba hình thức trả lương sau: Sinh viên: Đinh Thị Hà – Kế toán K39 – Bộ Xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Hình thức trả lương theo thời gian - Hình thức trả lương theo sản phẩm - Hình thức trả lương khốn Tuy nhiên Cơng ty Cổ phần Cơng nghệ VITEQ Việt Nam áp dụng hai hình thức trả lương hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương theo số lượng sản phẩm tiêu thụ 1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian Hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn người lao động Trong Cơng ty hình thức tiền lương theo thời gian áp dụng cán lãnh đạo, cán quản lý, cán kỹ thuật, nhân viên làm văn phịng hành quản trị, thống kê, tài vụ-kế tốn…Khi áp dụng hình thức Cơng ty tùy tình hình cụ thể trả lương cho người lao động cho vừa đảm bảo hiệu suất lao động lại không lãng phí, khơng gây ảnh hưởng đến lợi nhuận chung Công ty Để trả lương theo thời gian vào yếu tố: - Ngày công thực tế người lao động - Đơn giá tiền lương tính theo ngày công - Hệ số tiền lương (hệ số cấp bậc cơng việc) Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn: Tiền lương trả theo theo thời gian giản đơn số tiền lương trả cho người lao động vào bậc lương thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ, hiệu kết lao động Bao gồm: - Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động, tính theo công thức sau: Mức lương phải trả = Mức lương ngày X Số ngày làm việc thực tế tháng Mức lương tháng = tháng Hệ số lương x Mức lương tối thiểu Sinh viên: Đinh Thị Hà – Kế toán K39 – Bộ Xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Tiền lương tháng kể phụ cấp (nếu có) Tiền lương ngày = Số ngày làm việc theo chế độ TL phải trả cho người lao động = Tiền lương ngày X Số ngày làm việc thực tế Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn có ưu điểm đơn giản, dễ tính tốn song khơng gắn với kết hiệu làm việc nên khơng khuyến khích tăng suất lao động 1.2.2 Hình thức trả lương theo số lương sản phẩm tiêu thụ Hình thức áp dụng cho nhân viên bán hàng hình thức có khả thúc đẩy nhân viên hăng say công việc Căn vào số lượng hàng hóa nhân viên tiêu thụ để tính lương theo tỷ lệ hoa hồng định Với hình thức nhân viên tự biết số lương mà nhận thơng qua số lượng hàng hóa bán Hàng hóa tiêu thụ nhiều lương nhân viên bán hàng cao Chính hình thức trả lương giúp cho nhân viên bán hàng cố gắng tim phương pháp để tiêu thụ khối lượng hàng hóa lớn 1.2.3 Các hình thức đãi ngộ khác lương Ngoài chế độ tiền lương, Doanh nghiệp cịn tiến hành xây dựng hình thức đãi ngộ khác chế độ tiền thưởng, chế độ phụ cấp, chế độ phúc lợi chế độ làm thêm Bên cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng hưởng trình kinh doanh, người lao động hưởng khoản phụ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trường hợp ốm đau, thai sản Các quỹ Sinh viên: Đinh Thị Hà – Kế toán K39 – Bộ Xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hình thành phần người lao động đóng góp, phần cịn lại tính vào chi phí kinh doanh Doanh nghiệp Cụ thể chế độ sau: - Chế độ thưởng: Doanh nghiệp trích thưởng từ lợi nhuận cịn lại (sau hồn thành nghĩa vụ với Nhà nước) để thưởng cho người lao động làm việc Doanh nghiệp từ năm trở lên Tiền thưởng loại kích thích vật chất có tác dụng tích cực người lao động việc phấn đấu thực công việc tốt Có hình thức thưởng như: + Thưởng tìm nơi cung ứng, tiêu thụ, ký kết hợp đồng mới: Áp dụng cho nhân viên tìm thêm địa tiêu thụ mới, giới thiệu khách hàng, ký kết thêm hợp đồng cho Doanh nghiệp có hoạt động khác có tác dụng làm tăng lợi nhuận Doanh nghiệp + Thưởng đảm bảo ngày công: Áp dụng người lao động làm việc với số ngày công vượt mức quy định Doanh nghiệp + Thưởng lòng trung thành, tận tâm với Doanh nghiệp: Ap dụng người lao động có thời gian phục vụ doanh nghiệp vượt thời gian định, ví dụ 20hoặc 25 năm; người lao động có hoạt động rõ ràng làm tăng uy tín Doanh nghiệp - Chế độ phúc lợi : Phúc lợi thể quan tâm Công ty đến đời sống người lao động, có tác dụng kích thích nhân viên trung thành, gắn bó với Doanh nghiệp Dù cương vị cao hay thấp, hồn thành tốt cơng việc hay mức độ bình thường, có trình độ, kỹ thuật chun mơn cao hay thấp, nhân viên Doanh nghiệp hưởng phúc lợi Phúc lợi Doanh nghiệp gồm có: Bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế, hưu trí, nghỉ phép, nghỉ lễ, ăn trưa doanh nghiệp đài thọ, trợ cấp Công ty cho nhân viên đơng có hồn cảnh khó khăn, quà tặng doanh nghiệp cho nhân viên vào dịp sinh nhật, cưới hỏi, mừng thọ cha mẹ nhân viên… Sinh viên: Đinh Thị Hà – Kế toán K39 – Bộ Xây dựng