Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần giống gia cầm lương mỹ

Báo cáo thực tập tốt nghiệp cao đẳng Chương I: Tổng quan tiền lương Các khoản trích theo lương LỜI MỞ ĐẦU Trong cấu đổi kinh tế thị trường cơng nghiệp hóa – đại hóa nay.Để nâng cao chất lượng giảng dạy giúp cho sinh viên nâng cao tầm hiểu biết “Học đến đâu hiểu biết đến đó”nhằm đào tạo học sinh sau trường có đủ “trí,tài,đức”và kiến thức chun mơn nghiệp vụ kinh tế nhà nước,nhất giai đoạn ngày nay,cơng nghiệp ngày đổi điều địi hỏi phải có trình độ khoa học,có kiến thức để tiếp thu tinh hoa thời đại Là sinh vên chuyên nghành kế toán doanh nghiệp,được sống học tập mái trường cao đẳng Bắc Hà.Trong năm, nhờ bảo ân cần thầy giáo mơn kế tốn , khơng quản khó khăn mang hết lịng nhiệt tình,khả hiểu biết để truyền đạt lại kiến thức cho chúng em;cùng với phương châm “học đôi với hành” việc vừa học vừa nghiên cứu tài liệu ,kết hợp với thực hành, học hỏi kinh nghiệm yếu tố thiếu học sinh,sinh viên Qua trình nghiên cứu,trao đổi học sinh,sinh viên chuyển sang phương pháp học tập mới,đó lựa chọn cho sở để thực tập tốt nghiệp.Về thực tập lập báo cáo tốt nghiệp phần mơn học,nó góp phần khơng nhỏ đến việc học thực hành sinh viên.Đây cầu nối lý thuyết thực tế.Nó giúp cho sinh viên bước đầu tiếp xúc làm quen với thực tế Đ ối với công ty giải quan hệ tiền lương tốt làm cho người lao động thỏa mãn lợi ích vật chất mình,đồng thời quan tâm đến thành lao động,phát huy sáng kiến kỹ thuật,không ngừng nâng cao suất lao động,nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Bên cạnh việc tổ chức hạch toán tiền lương cách hợp lý việc trích nộp sử dụng quỹ BHXH,BHYT… thành lập tạo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân viên công nhân sản xuất Nhận thức tầm quan trọng đó,trong q trình thực tập cơng ty cổ phần giống gia cầm Lương Mỹ sâu nghiên cứu hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp với chuyên đề “kế toán tiền lương khoản trích theo lương SV: Phạm Hồi Hương - Lớp B3KT4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp cao đẳng Chương I: Tổng quan tiền lương Các khoản trích theo lương CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1/Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1/Khái niệm tiền lương -Tiền lương(cịn gọi tiền cơng)là biêủ tiền phần thù lao lao động mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp,để tái sản xuất sức lao động,nhằm bù đắp hao phí sức lao động họ trình sản xuất kinh doanh 1.2/ Bản chất tiền lương - Bản chất tiền lương người lao động số tiền nhận sau hồn thành cơng việc phù hợp với số lượng chất lượng lao động -Đối với doanh nghiệp:bản chất tiền lương yếu tố đầu vào chi phí sản xuất kinh doanh.tiền lương phụ thuộc vào chế độ,chính sách phân phối,hình thức trả lương doanh nghiệp,và điều tiết sách phủ 1.3/ Ý nghĩa,nhiệm vụ tiền lương khoản trích theo lương */Ý nghĩa -Hạch tốn tiền lương cung cấp thông tin cho nhà quản trị việc bố trí lao động để tạo chiến lược việc tiết kiệm chi phí,nâng cao suất lao động,hạ giá thành sản phẩm.Từ xây dựng định mức chi phí đơn giá để trả cơng hợp lý,đồng thời việc hạch tốn cịn tạo điều kiện để nâng cao đời sống vật chất – tinh thần cho người lao động,kích thích q trình tham gia lao động sáng tạo -Đối với doanh nghiệp:tiền lương yếu tố cấu thành phí sản xuất;cịn người cung ứng sức lao động tiền lương nguồn thu nhập nhằm tái sản xuất sức lao động,ni sống thân gia đình họ.Tiền lương phải trả cho người lao động phải đảm bảo trì sức lao động ,thực tốt chức tái sản xuất,có nghĩa tiền lương thực tế tối thiểu phải giá sinh hoạt cần thiết để bù đắp lại hao phí sức lao động trình lao động *//Nhiệm vụ SV: Phạm Hồi Hương - Lớp B3KT4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp cao đẳng Chương I: Tổng quan tiền lương Các khoản trích theo lương -Tổ chức hạch tốn thời gian,đúng số lượng,đúng chất lượng,và kết lao động.tính toán kịp thời tiền lương khoản liên quan cho người lao động -Tính tốn phân bổ hợp lý,chính xác khoản chi phí tiền lương ,BHXH(bảo hiểm xã hội),BHYT(bảo hiểm y tế),cho đối tượng sử dụng liên quan -Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động,tình hình quản lý quỹ tiền lương,cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan,ngăn ngừa hành vi vi phạm sách chế độ tiền lương -Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực chế độ ghi chép ban đầu tiền lương,mở sổ thẻ kế toán chi tiết tiền lương theo chế độ tà -Lập báo cáo kế tốn phân tích tình hình sử dụng lao động,quỹ lương,đề xuất khai thác có hiệu tiềm lao động doanh nghiệp,ngăn chặn hành vi vi phạm sách chế độ lao động tiền lương 1.4/ Khái niệm khoản trích theo lương -Ngồi tiền lương cơng nhân viên cịn hưởng số khoản phụ cấp phúc lợi xã hội như:BHXH,BHYT,KPCĐ,BHTN -Theo chế độ tài hành khoản trích theo lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.Nó đảm bảo cho trình tái sản xuất sức lao động,bảo vệ sức khoẻ,đảm bảo sống cho người lao động -Trong đó: +/BHXH:được sử dụng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng BHXH trường hợp họ bị khả lao động  Quỹ BHXH :được hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phải trả cho cán công nhân viên kỳ  Nội dung chi quỹ BHXH:trợ cấp cho công nhân viên nghỉ ốm đau,mất sức lao động ,sinh đẻ,bị tai nạn lao động,bệnh nghề nghiệp +/BHYT : SV: Phạm Hoài Hương - Lớp B3KT4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp cao đẳng Chương I: Tổng quan tiền lương Các khoản trích theo lương  Quỹ BHYT trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng BHYT hoạt động chăm sóc khám chữa bệnh.Quỹ BHYT hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phải trả kỳ cơng nhân viên +/KPCĐ (kinh phí cơng đồn):trích lập để phục vụ cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo ,bảo vệ quyền lợi cho người lao động.KPCĐ hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phải trả kỳ công nhân viên +/BHTN(bảo hiểm thất nghiệp):  Đối tượng:công dân Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao đọng hợp đồng làm việc mà hợp đồng không xác định thời gian xác định thời gian từ đủ 12 tháng đến 36 tháng với người sử dụng lao động có từ đủ 10 người trở lên  Điều kiện hưởng BHTN:phải đóng BHTN đủ 12 tháng trở lên vòng 24 tháng trước bị việc làm,hoặc chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định pháp luật đăng ký với quan lao động bị việc làm chấm dứt hợp đồng chưa tìm việc làm,hoặc chấm dứt hợp đồng chưa tìm việc làmsau 15 ngày kể từ ngày đăng ký với quan lao động theo quy định  Mức hưởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng 60% mức bình qn tiền lương ,tiền cơng hàng tháng đóng BHTN tháng liền kề trước người lao động thất nghiệp.Thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp tháng có đủ từ 12 tháng đến 36 tháng đóng BHTN;6 tháng có đủ từ 36 tháng đến 72 tháng đóng BHTN;9 tháng có đủ từ 72 tháng đến 144 tháng đóng BHTN;12 tháng có từ đủ 144 tháng đóng BHTN trở lên  Quỹ BHTN hình thành từ 3% tiền lương tiền công tháng người lao động Trong người lao động đóng 1% ;người sử dụng lao động đóng 1% ;và Nhà nước lấy từ ngân sách hỗ trợ 1% 1.5/ Mối quan hệ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương SV: Phạm Hoài Hương - Lớp B3KT4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp cao đẳng Chương I: Tổng quan tiền lương Các khoản trích theo lương -Nói đến việc sử dụng lao động nói đến tiền lương,tiền lương có ý nghĩa quan trọng người lao động,nó nhân tố tạo giá thành sản phẩm,và khoản thu nhập người lao động.Chính vai trị quan trọng định địi hỏi kế tốn tiền lương cần phải có xác phù hợp với chế độ sách Nhà nước -Gắn liền với kế tốn tiền lương khoản trích theo lương :BHXH,BHYT,KPCĐ,BHTN,đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn thể xã hội đến thành viên.Quỹ hình thành từ nguồn đóng góp doanh nghiệp người lao động;trong 22% doanh nghiệp 8,5% người lao động Như vậy,tiền lương khoản trích theo lương có mối quan hệ chặt chẽ,khăng khít với nhau,đi đơi,xong hành khơng tách rời 1.6/Quỹ tiền lương,quỹ BHXH,BHYT,KHCĐ,BHTN */Quỹ tiền lương: tồn số tiền phải trả cho cơng nhân viên doanh nghiệp,do doanh nghiệp quản lý,sử dụng chi trả lương Quỹ lương doanh nghiệp gồm: +/Tiền lương phải trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan,thời gian học,nghỉ phép,điều động công tác làm nhiệm vụ +/Tiền lương tính theo thời gian,tiền lương tính theo sản phẩm lương khoán +/Tiền lương trả cho người lao động sản xuất sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định +/Các khoản phụ cấp làm thêm giờ,các khoản tiền lương mang tính chất thường xuyên *Nhà nước quy định khoản trích theo lương thể bảng sau: Các loại quỹ BHXH BHYT KPCĐ BHTN Nguồn hình thành Người sử dụng lao động Người lao động 16% 6% 3% 1,5% 2% 1% 1% SV: Phạm Hoài Hương - Lớp B3KT4 Tổng số 22% 4,5% 2% 2% Báo cáo thực tập tốt nghiệp cao đẳng Chương I: Tổng quan tiền lương Các khoản trích theo lương 2/Các hình thức trả lương doanh nghiệp -Hiện doanh nghiệp thường áp dụng chế độ trả lương phổ biến ,là chế độ trả lương theo thời gian làm việc chế độ trả lương theo sản phẩm hay công việc đảm bảo tiêu chuẩn quy định công nhân làm Tương ứng với chế độ trả lương hình thức lương sau: 2.1/ Hình thức tiền lương theo thời gian -Tiền lương tính theo thời gian tiền lương trả cho người lao độngt heo thời gian làm việc,cấp bậc,và thang lương người lao động theo nghành nghề trình độ thành thạo,nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn người lao động +/Lương thời gian đơn giản: tiền lương tính theo thời gan làm việc với đơn giá tiền lương cố định chia thành:  Lương tháng Mức lương  tháng = Mức lương x (hệ số lương công việc+hệ số lương loại phụ cấp) Lương ngày Lương ngày = Lương tháng Số ngày làm việc theo chế độ tháng  Lương Lương Lương ngày =  Tiền lương công nhật:là tiền lương trả cho người lao động làm công tạm thời,chưa xếp vào lương tháng.người lao động làm việc ngày ăn lương theo mức cơng nhật số ngày làm việc thực tế +/Tiền lương có thưởng:có nghĩa tiền lương thời gian đơn giản kết hợp với chế độ thưởng,khuyến khích người lao động Thể cơng thức: Tiền lương gian có thưởng thời = Tiền lương thời gian đơn giản x Tiền thưởng 2.2/Hình thức hình lương theo sản phẩm SV: Phạm Hồi Hương - Lớp B3KT4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp cao đẳng Chương I: Tổng quan tiền lương Các khoản trích theo lương -Là hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng,chất lượng sản phẩm cơng việc hồn thành,đảm bảo chất lượng đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm cơng việc -Việc xác định tiền lương theo sản phẩm phải dựa sở tài liệu về hạch toán kết lao động(ví dụ:phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành)và đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm mà doanh nghiệp áp dụng loại sản phẩm hay cơng việc -Hình thức lương sản phẩm gồm: +/Trả lương theo sản phẩm gián tiếp:được áp dụng để trả lương cho công nhân viên làm công việc phục vụ sản xuất phận sản xuất,vận chuyển nguyên vật liệu,thành phẩm,bảo dưỡng máy móc…kết họ ảnh hưởng đến cơng nhân sản xuất chính,động viên cơng nhân sản xuất tốt có tác dụng nâng cao suất lao động cơng nhân +/Trả lương theo sản phẩm trực tiếp:là hình thức trả lương cho người lao động theo số lượng sản phẩm với đơn giá tiền lương cố định +/Trả lương theo sản phẩm có thưởng:là kết hợp trả lương theo sản phẩm giản đơn với khoản tiền thưởng sản xuất +/Trả lương khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng:là hình thức tiền lương tính theo đơn giá tổng hợp cho sản phẩm hoàn thànhđến cơng việc cuối cùng,hình thức áp dụng cho phận sản xuất 3/Phương pháp hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương 3.1/ Phương pháp hạch toán kế toán tiền lương -Nội dung:Tài khoản 334 theo dõi khoản lương,phụ cấp theo lương phải trả cho công nhân viên -Kết cấu +/Bên nợ:  Các khoản tiền lương,tiền thưởng khoản khác phải trả,đã ứng trước cho công nhân viên  Các khoản khấu trừ vào tiền lương,tiền công công nhân viên SV: Phạm Hoài Hương - Lớp B3KT4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp cao đẳng Chương I: Tổng quan tiền lương Các khoản trích theo lương +/Bên có:  Các khoản tiền lương tiền thưởng khoản khác phải trả cho CNV +/Dư có:  Các khoản tiền lương tiền thưởng khoản khác cịn phải trả cho CNV *Sơ đồ hạch tốn tài khoản 334-Phải trả cơng nhân viên Nợ TK141,138.1 Có Nợ TK334 Có Các khoản khấu trừ vào tiền lương Nợ TK 622 Có tiền lương phải trả cho CNV TK335 lương phép thực trích trước lương Nợ TK338,334 Có tế toán khoản khấu trừ vào tiền lương cơng nhân viên Nợ TK111,112 Có nghỉ phép Nợ TK627 Có TK641,642 Có tiền lương phải trả cho Thanh tốn lương cho công nhân tiền mặt,TGNH công nhân phân xưởng Nợ TK 152 tiền lương phải trả cho nhân toán lương sản phẩm viên bán hàng,quản lý Nợ TK338.3,431 Có TK333.1 tính trợ cấp BHXH,tiền thưởng phải trả cơng nhân viên 3.2/Phương pháp hạch tốn kế tốn khoản trích theo lương -Nội dung: TK338-Phản ánh tình hình tốn khoản phải trả phải nộp khác -Kết cấu: +/Bên Nợ: SV: Phạm Hoài Hương - Lớp B3KT4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp cao đẳng  Chương I: Tổng quan tiền lương Các khoản trích theo lương Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào tài khoản liên quan theo quy định biên xử lý  BHXH phải trả công nhân viên  Số BHXH,BHYT,KPCĐ,BHTN nộp cho quan quản lý  Các khoản nộp khác +/Bên có:  Giá trị tài sản thừa chờ giải quyết(chưa xác định nguyên nhân)  Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân,tập thể đơn vị theo định ghi biên xử lý  Trích BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh  BHXH,BHYT,KPCĐ vượt chi cấp bù  Các khoản phải trả phải nộp khác +/Dư nợ:Số trả ,đã nộp lớn số phải trả,phải nộp +/Dư có:số tiền phải trả phải nộp khác;và giá trị tài sản thừa chờ giải *Sơ đồ hạch toán TK338-Phải trả phải nộp khác Nợ TK334 Có Nợ TK338 2,338.3 ,338.4 Có Trích trợ cấp BHXH trả cho Nợ TK622,627,642 Có Trích BHXH,BHYT,KPCĐ theo tỷ lệ quy định cơng nhân viên Nợ TK 334 Có Nộp BHXH,BHYT,theo tỷ lệ Nợ TK111,112 Có quy định trừ vào lương Nợ TK111,112 Có Nộp BHXH,BHYT,KPCĐ chi tiêu kpcd sở Số BHXH,KPCĐ chi vượt cấp hay hoàn trả TK111,112 Nợ TK 338.6 SV: Phạm Hồi Hương - Lớp B3KT4 Có Báo cáo thực tập tốt nghiệp cao đẳng Chương I: Tổng quan tiền lương Các khoản trích theo lương Khi nhận ký quỹ,ký cựợc ngắn hạn = ti ền Nợ TK 338.7 Có Nợ TK 111,112 Có Doanh thu chưa thực Nợ TK 338.8 Có Nợ TK 338.1 Có tài sản thừa xử lý 4/Chứng từ sử dụng -Bảng chấm công hàng tháng -Bảng toán tiền lương -Phiếu nghỉ hưởng BHXH toán BHXH -Phiếu nghiêm thu sản phẩm hoàn thành -Bảng phân bổ lương BHXH SV: Phạm Hoài Hương - Lớp B3KT4