Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại phòng tài chính kế hoạch huyện phù yên

lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong đơn vị hành chính sự nghiệp

Các hình thức trả lơng

Các đơn vị hành chính sự nghiệp không sản xuất áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian, các hình thức trả lơng theo thời gian:

1.2.3.1 Trả lơng theo thời gian đơn giản

Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản là chế độ trả lơng mà tiền lơng nhận đợc của mỗi ngời công nhân do tiền lơng cấp bậc cao hay thấp và thời gian làm việc nhiều hay ít quyết định

Có 4 loại lơng thời gian đơn giản:

+ Lơng tháng: tính theo cấp bậc lơng trong thang lơng

Lơng tháng = Mức lơng tối thiểu x Hệ số lơng hiện thêi x Phô cÊp

+ Lơng tuần: Căn cứ vào mức lơng tháng và số tuần làm việc trong tháng:

Lơng tuần = Tiền lơng tháng x 12 tháng

Số tuần làm việc thực tế theo chế độ

+ Lơng ngày: Tính theo mức lơng cấp bậc ngày và số ngày làm việc:

Số ngày làm việc theo chế độ trong tháng

+ Lơng giờ: Tính theo mức cấp bậc giờ và số giờ làm việc:

Lơng giờ = Mức lơng ngày

Số giờ làm việc theo chế độ trong tháng

Hình thức trả lơng này có nhợc điểm là không phát huy đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động vì nó không xét đến thái độ lao động, chế độ này mang tính chất bình quân, không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc.

1.2.3.2 Trả lơng theo thời gian có thởng:

Hình thức trả lơng này là sự kết hợp giữa chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản với tiền lơng khi họ đạt đợc những chỉ tiêu về số lợng hoặc chất lợng đã quy định.

Chế độ trả lơng này nó nhiều u điểm hơn chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản Vì nó không những phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế mà còn gắn chặt với thành tích công tác của từng ngời thông qua các chỉ tiêu xét thởng đã đạt đợc Do đó nó khuyến khích ngời lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả công việc của mình Cùng với ảnh h- ởng của tiến bộ kỹ thuật, chế độ trả lơng này ngày càng mở rộng hơn

1.2.3.3 Hình thức trả lơng theo thời gian có xét đến hiệu quả công tác Đối với hình thức này, trả lơng ngoài tiền lơng cấp bậc mà mỗi ngời đ- ợc hởng còn có thêm phần lơng trả cho tính chất hiệu quả công việc thể hiện qua phần lơng theo trách nhiệm của mỗi ngời đó là sự đảm nhận công việc có tính chất độc lập nhng quyết định đến hiệu quả công tác của chính ngời đó

1.3- Quỹ tiền lơng, BHXH, BHYT và KPCĐ:

Quỹ tiền lơng

Quỹ tiền lơng trong đơn vị hành chính sự nghiệp là toàn bộ tiền lơng của đơn vị trả cho tất cả những loại lao động thuộc đơn vị quản lý và sử dụng Thành phần quỹ lơng bao gồm các khoản chủ yếu là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế làm việc, tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng việc nghỉ phép hoặc đi học, các loại tiền thởng, các khoản phụ cấp thờng xuyên (phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm…).).

Kế toán phân loại quỹ tiền lơng của đơn vị thành 2 loại cơ bản:

- Tiền lơng chính là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian làm nhiệm vụ chính đã quy định bao gồm: Tiền lơng cấp bậc, các khoản phụ cấp thờng xuyên và tiền thởng.

- Tiền lơng phụ là tiền lơng phải cho ngời lao động trong thời gian không làm nhiệm vụ chính nhng vẫn đợc hởng theo chế độ quy định nh tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian nghỉ phép, thời gian đi làm nghĩa vụ xã hội, đi họp, đi học.

Về nguyên tắc quản lý tài chính, các đơn vị phải quản lý chặt chẽ quỹ tiền lơng nh chi quỹ lơng đúng mục đích, chi không vợt quá tiền lơng cơ bản tính theo số lợng lao động thực tế trong đơn vị, hệ số và mức lơng cấp bậc, mức phụ cấp lơng theo quy định của Nhà nớc.

Bảo hiểm xã hội

Trong thực tế không phải lúc nào con ngời cũng gặp thuận lợi có đầy đủ thu nhập và mọi điều kiện để sinh sống bình thờng Trái lại, có rất nhiều trờng hợp khó khăn bất lợi, ít nhiều ngẫu nhiên phát sinh, những nhu cầu cần thiết của con ngời lúc ấy không những mất đi hay giảm đi mà thậm chí còn tăng lên, xuất hiện nhu cầu mới Vì vậy con ngời và xã hội loài ngời muốn tồn tại, vợt qua đợc những lúc khó khăn ấy thì phải tìm ra phơng án giải quyết do vậy bảo hiểm xã hội đã ra đời.

Khái niệm BHXH đợc hiểu nh sau: BHXH là sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập đối với ngơi lao động hoặc mất việc làm bằng cách hình thành và sử dụng một quỹ tài chính tập trung do sự đóng góp của ngời sử dụng lao động và ngời tham gia lao động nhằm đảm bảo an toàn đời sống cho ngời lao động và gia đình họ, góp phần đảm bảo an toàn xã hội.

Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các trờng hợp họ bị mất khả năng lao động nh ốm đau thai sản, tai nạn lao động, hu trí …).

Theo chế độ tài chính hiện hành, quỹ BHXH đợc hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 20% trên tổng quỹ lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp thờng xuyên của ngời lao động thực tế trong kỳ hạch toán Trong đó 5% trên tổng quỹ lơng do ngời lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập của họ), 15% trên tổng quỹ lơng do ngân sách nhà nớc cấp Khi ngời lao động nghỉ hởng BHXH kế toán phải lập phiếu nghỉ BHXH cho từng ngời và lập bản thanh toán BHXH để làm cơ sở thanh toán với quỹ BHXH.

Các đơn vị phải nộp BHXH trích trong kỳ và quỹ cho cơ quan BHXH quản lý (qua TK tại kho bạc).

Bảo hiểm y tế

Xã hội ngày càng phát triển con ngời ngày càng liên kết với nhau dựa trên quan điểm "mình vì mọi ngời, mọi ngời vì mình" Mỗi cá nhân, xã hội luôn tơng trợ lẫn nhau, một trong các hình thức tơng trợ đó là BHYT

BHYT là sự đảm bảo cho sự thay thế hoặc bù đắp một phần chi phí khám chữa bệnh cho ngời lao động khi họ gặp rủi ro, ốm đau, tai nạn…). bằng cách hình thành và sử dụng một quỹ tài chính tập trung nhằm đảm bảo sức khoẻ cho ngời lao động.

Quỹ BHYT là quỹ đợc sử dụng để trợ cấp cho những ngời có tham gia đóng góp qũy trong các hoạt động khám, chữa bệnh theo chế độ hiện hành. Quỹ BHYT đợc trích bằng 3% trên tổng thu nhập của ngời lao động, trong đó ngời lao động trực tiếp nộp 1% (trừ vào thu nhập của họ), 2% do ngân sách Nhà nớc cấp.

Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế Vì vậy khi trích BHYT các đơn vị phải nộp cho cơ quan BHYT (qua tài khoản tại Kho bạc).

Kinh phí Công đoàn

Công đoàn là một đoàn thể đại diện cho ngời lao động nói tiếng nói chung của ngời lao động đứng ra đấu tranh bảo vệ quyền lợi cho ngời lao

1 0 động Đồng thời công đoàn cũng trực tiếp hớng dẫn điều chỉnh thái độ ngời lao động đối với công việc, ngời sử dụng lao động đối với công việc Kinh phí công đoàn là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp theo chế độ tài chính hiện hành, kinh phí công đoàn đợc trích theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lơng phải trả cho ngời lao động, ngân sách Nhà nớc cấp toàn bộ 2%.

1.4- Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.4.1- Chứng từ sử dụng.

Bảng chấm công Mã số C01 - H

Bảng thanh toán lơng Mã số C02 - H

Phiếu nghỉ hởng BHXH Mã số C03 - H

Bảng thanh toán BHXH Mã số C04 - H

Giấy báo làm việc ngoài giờ Mã số C05 - H

Ngoài ra còn sử dụng các phiếu chi, các chứng từ tài liệu khác về các khoản khấu trừ trích nộp liên quan Các chứng từ trên là căn cứ để ghi sổ trực tiếp hoặc là cơ sở để tổng hợp rồi mới ghi vào sổ kế toán.

1.4.2- Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, kế toán sử dụng các tài khoản sau:

TK 334 - "Phải trả viên chức" : Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán với công chức, viên chức trong đơn vị hành chính sự nghiệp về tiền lơng và các khoản phải trả khác Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán với các đối tợng khác trong bệnh viện, trờng học, trại an dỡng…) nh: Bệnh nhân, trại viên, học viên…) về các khoản học bổng, sinh hoạt phí…) Các khoản chi thanh toán trên tài khoản này đợc chi tiết theo mục lục chi ngân sách Nhà nớc.

Kết cấu và nội dung ghi chép TK 334 nh sau:

- Tiền lơng và các khoản khác đã trả cho công chức, viên chức và các đối tợng khác của đơn vị.

- Các khoản đã khấu trừ vào lơng, sinh hoạt phí, học bổng.

- Tiền lơng và các khoản phải trả cho công chức, viên chức, cán bộ hợp đồng trong đơn vị.

- Số sinh hoạt phí, học bổng trả cho công chức, viên chức, cán bộ hợp đồng trong đơn vị.

- Số sinh hoạt phí, học bổng trả cho sinh viên và các đối tợng khác.

Số d bên có: Các khoản còn phải trả cho công chức, viên chức, sinh viên và các đối tợng khác trong đơn vị.

TK 334: Phải trả viên chức, chi tiết thành 2 TK cấp 2

TK 3341: Phải trả viên chức Nhà nớc phản ánh tình hình thanh toán với công chức, viên chức trong đơn vị về các khoản tiền lơng, phụ cấp và các khoản phải trả khác.

TK 3384: Phải trả các đối tợng khác: Phản ánh tình hình thanh toán với các đối tợng khác trong đơn vị ngoài số viên chức Nhà nớc về các khoản nh: Học bổng, sinh hoạt phí trả cho sinh viên, học sinh, tiền trợ cấp thanh toán với các đối tợng hởng chính sách.

TK 332 - "Các khoản phải nộp theo lơng": để phản ánh tình hình trích, nộp và thanh toán BHXH - BHYT của đơn vị với ngời lao động trong đơn vị và các cơ quan quản lý xã hội.

Kết cấu và nội dung ghi chép của TK 332 nh sau:

- Số BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý

- Số BHXH chi trả cho những ngời đợc hởng BHXH tại đơn vị

- Chi tiêu KPCĐ tại đơn vị.

- BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí của đơn vị

- BHYT, BHXH tính khấu trừ vào lơng của ngời lao động

- Số KPCĐ nhận đợc từ cơ quan cấp trên dùng để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại cơ sở.

- Số tiền BHXH nhận đợc từ cơ quan cấp trên dùng để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại cơ sở.

- Số tiền BHXH nhận đợc từ cơ quan bảo hiểm dùng để chi trả cho các đối tợng đợc hởng theo quy định.

- Số tiền phạt đơn vị phải chịu do nộp chậm BHXH

Số d nợ (nếu có): Phản ánh số BHXH đã chi trả trực tiếp cho các đối t- ợng đợc hởng nhng cha đợc cơ quan bảo hiểm cấp bù.

Số d có: - Số BHXH, BHYT, KPCĐ cha nộp lên cho cơ quan cấp trên.

- Số BHXH nhận đợc từ cơ quan bảo hiểm nhng cha chi trả cho các đối tợng đợc hởng.

TK 332-Các khoản phải nộp theo lơng, chi tiết thành 3 tài khoản cấp2

TK 3321 - Bảo hiểm xã hội

TK 3323 - Kinh phí công đoàn

Ngoài ra, kế toán còn sử dụng một số TK khác có liên quan trong quá trình hạch toán nh 111, 112, 138…).

Quá trình ghi sổ kế toán nh sau:

Khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán có nhiệm vụ kiểm tra, ghi chép, tính toán để căn cứ vào chứng từ gốc kế toán lập chứng từ ghi sổ. Cũng căn cứ chứng từ gốc vào sổ chi tiết còn sổ cái thì căn cứ vào chứng từ ghi sổ để vào.

- Nghiệp vụ 1: Tính tiền lơng sinh hoạt phí phải trả cho cán bộ viên chức trong kỳ.

Nợ TK 661 - Chi hoạt động

Có TK 334 - Phải trả viên chức

- Nghiệp vụ 2: Thanh toán tiền lơng, tiền sinh hoạt phí cho cán bộ viên chức.

Nợ TK 334 - Phải trả viên chức

Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng

- Nghiệp vụ 3: Các khoản tạm ứng bồi thờng đợc khấu trừ vào lơng

Có TK 3118 - Các khoản phải thu

- Nghiệp vụ 4: Khi có quyết định trích quỹ cơ quan để thởng cho viên chức và các đối tợng khác.

+ Phản ánh số trích để thởng

Nợ TK 431 - Quỹ cơ quan

Có TK 334 - Phải trả viên chức + Khoản chi thởng cho viên chức và các đối tợng khác

Có TK 3321, 3322 - Các khoản phải nộp theo lơng

- Nghiệp vụ 6: Số BHXH phải trả cho viên chức tại đơn vị theo chế độ quy định.

Nợ TK 3321 - Các khoản phải nộp theo lơng

- Nghiệp vụ 7: Đối với đơn vị trả trợ cấp cho các đối tợng chính sách + Khi chi trả

+ Cuối kỳ chi trả xong kết chuyển số chi thực tế vào chi hoạt động

Thanh toán l ơng, phụ cấp, tiền th ởng và các khoản khác

Khấu trừ l ơng, các khoản phải thu, tạm ứng, BHXH, BHYT

Rút hạn mức kinh phí chi

XuÊt quü nép BHXH, BHYT

L ơng và phụ cấp phải trả

VC ghi chi th ờng xuyên

TiÒn quü Quỹ cơ quan phải trả cho VC

TrÝch, BHXH BHYT KPCĐ vào chi phí

Sơ đồ 1: Hạch toán tổng hợp về tiền lơng

Rút HMKP nộp các quỹ phải nộp theo lơng

Quyết toán kinh phí đã sử dụng

* Quy trình hạch toán các khoản trích theo lơng

- Nghiệp vụ 1: Hàng tháng trích BHXH, BHYT, KOCĐ tính vào các khoản chi

Nợ TK 662 - Chi dự án

Có TK 3321, 3322, 3323 - Các khoản phải nộp theo lơng

- Nghiệp vụ 2: Tính số BHXH, BHYT của công chức, viên chức phải nộp trừ vào tiền lơng tháng

Có TK 3321, 3322 - Các khoản phải nộp theo lơng

- Nghiệp vụ 3: Khi đơn vị chuyển nộp BHXH, KPCĐ hoặc mua thẻ BHYT

Nợ TK 3321, 3322, 3323 - Các khoản phải nộp theo lơng

Có TK 111, 112 - Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Có TK 461 - Nguồn kinh phí hoạt động Trờng hợp nộp thẳng khi rút HMKP thì ghi có TK 008 - Hạn mức kinh phÝ

- Nghiệp vụ 4: Khi nhận đợc số tiền cơ quan BHXH cấp cho đơn vị để chi trả cho các đối tợng hởng BHXH

Nợ TK 111, 112 - Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Có TK 3321 - Các khoản phải nộp theo lơng

- Nghiệp vụ 5: Khi nhận đợc số tiền phạt nộp chậm số tiền BHXH phải nép ghi:

Nợ TK 3118 - Các khoản phải thu

Có TK 3321 - Các khoản phải nộp theo lơng

- Nghiệp vụ 6: BHXH phải trả cho công chức, viên chức theo chế độ quy định

Nợ TK 3321 - Các khoản phải nộp theo lơng

- Nghiệp vụ 7: Khi trả BHXH cho viên chức tại đơn vị

Có TK 111, 112 - Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

- Nghiệp vụ 8: Trờng hợp tiếp nhận KPCĐ do cơ quan kinh phí công đoàn cấp trên cấp.

Nợ TK 111, 112 - Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Có TK 3323 - Kinh phí công đoàn

- Nghiệp vụ 9: Khi chi tiêu KPCĐ cho các hoạt động công đoàn tại trụ sở

Nợ TK 3323 - Kinh phí công đoàn

Có TK 111, 112 - Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.

KPCĐ, hoặc mua thẻ BHYT

BHXH, BHYT khÊu trõ vào l ơng

Trợ cấp BHXH, KPCĐ Thanh toán trợ cấp

Hoặc đ ợc thanh toán BHYT

BHXH phải trả theo chế độ quy định đã chi trả

Sơ đồ 2: Hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lơng nh sau

- Bảng thanh toán tiền l ơng

Sổ cái 334, 332 Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

TK 334, TK 332 báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính và báo cáo về lao động tiền l ơng

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

1.5- Hình thức ghi sổ kế toán

Dựa vào 4 hình thức do Bộ Tài chính quy định, tuỳ đặc điểm công việc của mình, đơn vị chọn một hình thức phù hợp để hạch toán tổng hợp tiền lơng, các khoản trích theo lơng Mỗi hình thức có đặc điểm riêng, có u điểm nhất định và phù hợp với mỗi điều kiện nhất định, cụ thể nh sau:

1.5.1- Hình thức nhật ký chung.

Theo hình thức này, tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều đợc ghi vào sổ nhật ký mà trọng tâm là nhật ký chung, nhật ký đặc biệt để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Hình thức nhật ký chung có u điểm: Đơn giản phù hợp với mọi đơn vị nhất là đơn vị sử dụng kế toán máy.

Cũng nh các phần hành khác, tiền lơng cũng đợc ghi vào nhật ký chung Định kỳ sau khi loại bỏ số liệu trùng, kế toán ghi vào sổ cái sổ chi tiết khác, cuối kỳ kế toán tiền lơng lập các báo cáo tiền lơng và các khoản trích có liên quan.

Sơ đồ hạch toán nh sau:

1.5.2- Hình thức nhật ký sổ cái.

Sơ đổ hạch toán tiền lơng theo hình thức nhật ký sổ cái

1 9 về lao động tiền l ơng

Bảng cân đối phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiÕt

Số thẻ kế toán chi tiÕt

CT-GS Đặc trng của hình thức này là nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ tổng hợp duy nhất là sổ nhật ký - sổ cái Căn cứ ghi sổ là các trứng từ gốc hay bảng tổng hợp chứng từ gốc.

1.5.3- Hình thức chứng từ ghi sổ (CT-GS).

Căn cứ để ghi sổ theo hình thức CT-GS là các chứng từ ghi sổ Việc ghi chép sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

- Ghi sổ theo hình thức thời gian trên sổ đăng ký CT-GS.

- Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái.

Trên cơ sở gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc tiền lơng, kế toán lập CT-GS đợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm và có chứng từ gốc đính kèm.

Các chứng từ này phải đợc kế toán tiền lơng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán.

Hình thức này gồm các loại sau:

- Sổ đăng ký CT-GS.

- Các sổ, thẻ chi tiết

Sơ đồ hạch toán tiền lơng theo hình thức CT-GS

Nhật ký chứng từ Sổ, thẻ kế toán chi tiÕt Bảng kê

Bảng tổng hợp chi tiÕt

1.5.4- Hình thức nhật ký chứng từ.

Nguyên tắc cơ bản của việc sử dụng hình thức này là:

- Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của TK kết hợp với việc phận tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo TK đối ứng nợ.

- Kết hợp hạch toán tổng hợp việc hạch toán trên cùng một số kế toán trong cùng một quá trình ghi chép.

- Sử dụng mẫu số in sẵn các quan hệ đối ứng, chỉ tiêu quản lý kinh tế tài chính, lập báo cáo tài chính.

Sơ đồ hạch toán tiền lơng theo hình thức này đợc biểu diễn nh sau

Ghi chú: Ghi hàng ngày

thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản

Nội dung tính chất công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích

Ghi chú: NL Ngày lễ

Nghỉ thứ 7, Chủ nhật x Những ngày đi làm

Phòng tài chính - kế hoạch Bảng chấm công

Sst Họ và tên Ngày trong tháng

Sè céng Hởng lơng thêi gian

Số cộng hởng lơng lễ phép

1 Nguyễn Thị Tất NL NB NB X X X X X 20 2

2 Lê Xuân Vợng NL NB NB X X X X X 20 2

3 Lê Thị Hoà NL NB NB X X X X X 20 2

4 Lê Đức Thành NL NB NB X X X X X 20 2

5 Hà Văn Dục NL NB NB X X X X X 20 2

6 Đào Văn Nguyên NL NB NB X X X X X 20 2

7 Cầm Ngọc Vui NL NB NB X X X X X 20 2

8 NguyÔn Song LiÔu NL NB NB X X X X X 20 2

9 §inh V¨n Cêng NL NB NB X X X X X 20 2

Ngời chấm công Phụ trách bộ phận Ngời duyệt

Stt Họ và tên Hệ số lơng

Hệ số phô cÊp Céng hệ số phô cÊp

Các khoản khấu trừ Các khoản đợc hởng

Tổng tiền lơng còn đợc lĩnh

Céng cÊc khoản phải trừ

Céng các khoản đợc h- ởng

- Thời gian nghỉ học tập tính 100 % cấp bậc

- Thời gian công tác, nghỉ phép tính 100 %

- Thời gian nghỉ ốm trên 1 tuần hởng 75% lơng.

- Thời gian nghỉ hởng BHXH đơn vị thực hiện đúng nh NĐ 12/CP của Chính phủ về việc ban hành điều lệ về BHXH.

1- Bà: Nguyễn Thị Tất (Trởng phòng) trong tháng 5 bà Tất có đi công tác 5 ngày Lơng của bà Tất vẫn đợc hởng 100 %

Tổng lơng của bà Tất là: 1.032.400 + 203.000 = 1.235.000 đồng

Tổng số lơng của chị Hoà là: 701.800 đ + 145.000 đ = 846.800 đồngTơng tự nh vậy ta sẽ tính lơng cho từng ngày trong phòng Nếu nh số ngày ốm dới 1 tuần thì sẽ hởng mức lơng 100 % Trờng hợp thai sản thì đợc h- ởng 100 % do Nhà nớc quy định. Đơn vị : UBND huyện Phù Yên Mẫu số: CO5-H

Bộ phận: Phòng Tài chính huyện (Ban hành theo QĐ: 999-TC/QĐ/CĐKT ngày 2/11/1996 của Bộ Tài chính) giấy báo làm việc ngoài giờ

Họ và tên: Lê Đức Thành

Nơi công tác: Phòng Tài chính-Kế hoạch

Nh÷ng công việc đã làm

Thời gian làm thêm Đơn giá Thành tiền Ký nhận

Từ giờ Đến giờ Tổng sè giê

Ngời duyệt Ngời kiểm tra Ngời báo thêm giờ

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị : UBND huyện Phù Yên Mẫu số: CO5-H

Bộ phận: Phòng Tài chính huyện (Ban hành theo QĐ: 999-TC/QĐ/CĐKT ngày 2/11/1996 của Bộ Tài chính) giấy báo làm việc ngoài giờ

Họ và tên: Nguyễn Thị Hoà

Nơi công tác: Phòng Tài chính-Kế hoạch

Nh÷ng công việc đã làm

Thời gian làm thêm Đơn giá Thành tiền Ký

Từ giờ Đến giờ Tổng nhận sè giê

Ngời duyệt Ngời kiểm tra Ngời báo thêm giờ

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

* Cách tính làm việc ngoài giờ.

Hệ số lơng x Hệ số cấp bậc x Số % x số giờ

Số giờ làm việc quy x Số ngày lầm việc quy định làm thêm định trong ngày quy định việc trong tháng

* Nếu làm việc ngoài giờ ban ngày thì nhân với 200 %, nếu làm việc ngoài giờ ban đêm thì nhân với 150 %.

* Cách tính của giờ làm thêm của chị Nguyễn Thị Hoà nh sau: Đơn giá = 2,42 x 290.000 x 200 % = 7.975 đồng

* Số giờ làm thêm của anh Lê Đức Thành. Đơn giá = 2,58 x 290.000 x 150 % = 6.376 đồng

Thành tiền = 6.376 x 2 = 12.753 đồng nhân viên khác.

Mục đích của giấy báo làm việc ngoài giờ này là làm chứng từ xác nhận số giờ công, đơn giá và số tiền làm thêm đợc hởng của từng công việc và là cơ sở để tính trả lơng cho các cán bộ công nhân viên chức.

Mục đích là xác định các khoản tiền mặt thực tế xuất quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ, ghi số quỹ và ghi số kế toán.

Nội dung và cách lập phiếu chỉ tơng ứng nh phiếu thu chỉ khác là phiếu chi phải đợc kế toán tiền lơng thủ trởng đơn vị xem xét và ký duyệt trớc khi xuÊt quü.

Phiếu chi đợc lập thành 2 liên (đặt giấy than viết 1 lần) và chỉ sau khi có đủ chữ ký của ngời lập phiếu, phụ trách kế toán, thủ trởng đơn vị, thủ quỹ mới đợc xuất quỹ Sau khi nhận đủ số tiền ngời nhận tiền phải ghi số tiền đã nhận bằng chữ, ký tên và ghi rõ họ, tên vào phiếu chi.

Liên thứ nhất lu tại nơi lập phiếu, liên thứ 2 thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ sau đó chuyển cho kế toán cùng với chứng từ gốc để vào sổ kế toán.

* Giấy đề nghị tạm ứng. Đơn vị: Phòng Tài chính-Kế hoạch Mẫu số: C23-H Địa chỉ: Phù Yên-Sơn La (Ban hành theo QĐ số 999-TC/QĐ/CĐKT ngày 02/11/1996 của Bộ Tài chính) giấy đề nghị tạm ứng

Kính gửi: Trởng phòng Tài chính-Kế hoạch

Tên tôi là: Đinh Văn Cờng Địa chỉ: Phòng Tài chính-Kế hoạch Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 200.000 đồng

(Hai trăm ngàn đồng chẵn)

Lý do tạm ứng: Đi công tác xã Tân Lang

Thủ trởng đơn vị Kế toán Phụ trách bộ phận Ngời đề nghị tạm ứng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị: Phòng Tài chính-Kế hoạch Mẫu số: C23-H Địa chỉ: Phù Yên-Sơn La (Ban hành theo QĐ số 999-TC/QĐ/CĐKT ngày 02/11/1996 của Bộ Tài chính) giấy đề nghị tạm ứng

Kính gửi: Trởng phòng Tài chính-Kế hoạch

Tên tôi là: Đào Văn Nguyên Địa chỉ: Phòng Tài chính-Kế hoạch Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 160.000 đồng

(Một trăm sáu mơi ngàn đồng)

Lý do tạm ứng: Đi công tác Sơn La

Thủ trởng đơn vị Kế toán Phụ trách bộ phận Ngời đề nghị tạm ứng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Địa chỉ: huyện Phù Yên Ngày 18 tháng 5 năm 2005 Số: 01 (Ban hành theo QĐ số: 999 TC/Q§/C§KT)

Nợ: 6612 ngày 02 tháng 11 năm 1996 của Bộ Tài chính Cã: 111

Họ, tên ngời nộp tiền: Đinh Văn Cờng Địa chỉ: Phòng Tài chính huyện Phù Yên

Lý do nộp: Chi tiền tạm ứng

Số tiền: 200.000 đồng Viết bằng chữ: Hai trăm ngàn đồng chẵn

Kèm theo: 01 giấy thanh toán tạm ứng chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Hai trăm ngàn đồng chẵn

Ngày 18 tháng 5 năm 2005 Thủ trởng đơn vị Kế toán Ngời lập phiếu Thủ quỹ Ngời nhận tiền Đơn vị: TC-KH phiếu chi Quyển số: Mẫu số: C22-H Địa chỉ: huyện Phù Yên Ngày 11 tháng 5 năm 2005 Số: 01 (Ban hành theo QĐ số: 999 TC/Q§/C§KT)

Nợ: 6612 ngày 02 tháng 11 năm 1996 của Bộ Tài chính Cã: 111

Họ, tên ngời nộp tiền: Đào Văn Nguyên Địa chỉ: Phòng Tài chính huyện Phù Yên

Lý do nộp: Chi tiền tạm ứng

Số tiền: 100.000 đồng Viết bằng chữ: Một trăm sáu mơi ngàn đồng chẵn Kèm theo: 01 giấy thanh toán tạm ứng chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Một trăm ngàn đồng chẵn

Ngày 11 tháng 5 năm 2005 Thủ trởng đơn vị Kế toán Ngời lập phiếu Thủ quỹ Ngời nhận tiền

Mục đích của giấy đi đờng này là xác nhận của cơ quan quản lý cử cán bộ, công nhân viên đi công tác và là căn cứ để cán bộ công nhân viên làm thủ tục cần thiết trong khi đến nơi công tác và thanh toán công tác phí, tàu xe sau khi về tới cơ quan.

Ngời đi công tác có nhu cầu ứng tiền tàu xe, công tac sphí mang giấy đi đờng đến phòng kế toán tài vụ làm thủ tục ứng tiền.

Khi đi công tác về ngời đi công tác xuất trình giấy tờ đi đờng để lãnh đạo đơn vị xác nhận ngày về và thời gian đợc hởng lu trú Sau đó đính kèm các loại biên lai chứng từ có liên quan trong đợt công tác và giấy đi đờng nộp bộ phận kế toán làm thủ tục thanh toán công tác phí, thanh toán tạm ứng.

Giấy đi đờng và các chứng từ liên quan đợc lu ở phòng kế toán. ubnd huyện phù yên cộng hoà x hội chủ nghĩa việt nam ã hội chủ nghĩa việt nam

Bộ phận Tài chính-KH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Ban hành theo QĐ số: 999-TC/QĐ ngày 02/11/1996 của Bộ Tài chính giấy đi đờng Số:

Cấp cho: Đào Văn Nguyên Đợc cử đi công tác tại: Sơn La

Theo công lệnh (hoặc giấy giới thiệu) số ngày tháng năm 200

Từ ngày 07 tháng 5 năm 2005, đến ngày 09 tháng 5 năm 2005

Nơi đi và nơi đến

Phơng tiện sử dông Độ dài chặng đ- êng

Chứng nhận của cơ quan (Ký tên, đóng dÊu)

Trên đờng đi ở nơi đến

- Vé cớc xe đạp vé x đ đ

- Phụ phí lấy vé hàng

1- Phụ cấp đi đờng: Cộng: đồng

- Lu trú ở dọc đờng: Cộng: đồng

- Lu trú ở nơi công tác: Cộng: 80.000 đồng

Tổng cộng: 320.000 đồng duyệt duyệt

Thời gian lu trú Số tiền đợc thanh toán đợc hởng phụ cấp là: 320.000 đồng

Ngời đi công tác Kế toán đơn vị thủ trởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

* Phiếu nghỉ hởng BHXH Dùng để xác nhận số ngày nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động của công nhân viên Mỗi lần ngời lao động đến khám bệnh ở Bệnh viện bác sỹ sẽ lập phiếu này ghi số ngày nghỉ của ngời khám để cơ quan y tế sẽ lập phiếu nghỉ hởng BHXH.

Tên cơ sở y tế Số 93TC/CĐKT ngày 20/7/1999 của BTC

Nghỉ ốm hởng BHXH quyển số: …) 05…)

Họ và tên: Đinh Văn Cờng Đơn vị công tác: Phòng Tài chính

Lý do nghỉ việc: Viêm họng, sốt

Số ngày cho nghỉ: 8 ngày

Xác nhận của phụ trách đơn vị.

Số ngày thực nghỉ:…) ngày.

(Ký rõ họ tên, đóng dấu)

Ngày…).…) tháng…) năm2005 Sau khi có phiếu của phòng y tế đa ra kế toán căn cứ trên phiếu cho nghỉ ốm để tính lơng ốm cho CBCNV Lơng BHXH chia làm hai loại:

- Nghỉ ốm trên một tuần hởng 75% lơng cơ bản.

- Nghỉ ốm thai sản đợc hởng 100% lơng cơ bản.

Lơng nghỉ trên một tuần tính nh sau:

Trong tháng 4 năm 2005, anh Cờng nghỉ ốm 8 ngày, lơng tối thiểu 290.000đồng.

Hệ số là 1,86 vậy lơng ốm của anh Cờng là:

Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ của đơn vị

Phòng Tài chính kế hoạch huyện Phù Yên là một đơn vị hành chính sự nghiệp vì vậy bắt buộc phải nộp bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn theo quy định của nhà nớc

Kế toán thu BHYT, BHXH của ngời lao động tính theo công thức

Phô cÊp trách nhiêm (nÕu cã)

Trả BHXH cho cơ quan bảo hiểm

Cã TK 461 809.020Lập chứng từ ghi sổ số 24

Stt Diễn giải Tài khoản đối tứngNợ Có Số tiền Trả BHXH cho cơ quan bảo hiểm

Viết bằng chữ: Tám trăm linh chín nghìn hai trăm linh hai đồng

Kèm theo 01 chứng từ gốc

Kế toán Ngời lập biểu

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Trả BHYT cho cơ quan bảo hiểm

Phòng tài chính kế hoạch

Stt Diễn giải Tài khoản đối tứngNợ Có Số tiền Trả BHYT cho cơ quan bảo hiểm

Viết bằng chữ: Một trăm sáu mốt nghìn tám trăm linh t đồng.

Cuối tháng quyết toán số tiền nộp BHXH, BHYT

Stt Diễn giải Tài khoản đối tứngNợ Có Số tiền

Viết bằng chữ: Bốn trăm linh t nghìn năm trăm mời đồng.

Lập chứng từ ghi sổ số 27

Stt Diễn giải Tài khoản đối tứngNợ Có Số tiền

Viết bằng chữ: Tám mơi nghìn chín trăm linh hai đồng.

Khi nhận đợc số tiền cơ quan BHXH cấp cho đơn vị để trả cho anh Đinh Văn Cờng kế toán ghi:

Kế toán lập chứng từ số 28

Stt Diễn giải Tài khoản đối tứngNợ Có Số tiền NhËn tiÒn BHXH cÊp để chi trả trong tháng

Viết bằng chữ: Một trăm bốn bẩy nghìn một trăm linh chín đồng.

Kế toán rút tài khoản tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt để chi trả tiền BHXH trong tháng.

Kế toán lập chứng từ ghi sổ số 29

Stt Diễn giải Tài khoản đối tứngNợ Có Số tiền Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt để chi trả

Viết bằng chữ: Một trăm bốn bẩy nghìn một trăm linh chín đồng chẵn.

Kế toán tiến hành chi trả tiền BHXH cho anh Đinh Văn Cờng

Stt Diễn giải Tài khoản đối tứngNợ Có Số tiền Thanh toán tiền

Viết bằng chữ: Một trăm bốn bẩy nghìn một trăm linh chín đồng chẵn.

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Ngày 30 tháng 5 năm 2005 Đơn vị: Đồng

Chứng từ ghi sổ Số tiền

Tháng 5 năm 2005 Tài khoản: 3321 - Bảo hiểm xã hội Đơn vị: Đồng NTGS

SH NT Nợ Có chú

Khấu trừ BHXH và l- ơng CBCNV

Trả BHXH cho cơ quan bảo hiểm

Nhận BHXH để chi phÝ

Ngời ghi sổ Kế toán Thủ trởng đơn vị

Tháng 5 năm 2005 Tài khoản: 3322 - Bảo hiểm y tế Đơn vị: Đồng NTGS

Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số hiệu

Nộp cho cơ quan bảo hiÓm

Ngời ghi sổ Kế toán Thủ trởng đơn vị nớc cấp và nộp cho tổng liên đoàn qua kho bạc Nhà nớc.

Stt Diễn giải Tài khoản đối tứngNợ Có Số tiền TiÕp nhËn kinh phÝ công đoàn

Viết bằng chữ: Một trăm năm hai nghìn không trăm chín mới sáu đồng. Kèm theo 01 chứng từ gốc

Quyết toán kinh phí công đoàn

Stt Diễn giải Tài khoản đối tứng Số tiền

Nợ Có Quyết toán kinh phí công đoàn

Viết bằng chữ: Một trăm năm hai nghìn không trăm chín mới sáu đồng. Kèm theo 01 chứng từ gốc

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Ngày 30 tháng 5 năm 2005 Đơn vị: Đồng

Chứng từ ghi sổ Số tiền

Tháng 5 năm 2005 Tài khoản: 3323 - Kinh phí công đoàn Đơn vị: Đồng NTGS

Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số hiệu

SH NT Nợ Có chú

Quyết toán kinh phÝ công đoàn

Ngời ghi sổ Kế toán Thủ trởng đơn vị

một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại phòng tài chính-kế hoạch huyện Phù yên

Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Phòng Tài chính Kế hoạch huyện Phù Yên

Kế hoạch huyện Phù Yên

Trong đời sống kinh tế hiện này, tiền lơng có ý nghĩa to lớn và đóng vai trò quan trọng đối với mỗi con ngời Tiền lơng là phần thu nhập chính đảm bảo cho cuộc sống của mỗi cá nhân trong xã hội, nó kích thích ngời lao động sản xuất, là đòn bẩy thúc đẩy nền kinh tế phát triển Do đó có thể thấy rằng việc hạch toán kế toán tiền lơng chính xác là rất cần thiết

Qua thực tế tại phòng Tài chính Kế hoạch đã vận dụng theo chế độ kế toán hiện hành của Nhà nớc và có bổ xung theo thực tế của đơn vị khá hiệu quả Điều này đợc thể hiện trong công tác kế toán tiền lơng của đơn vị Tiền l- ơng là phần thu nhập chủ yếu của CBCNV và là điều kiện để ngời lao động gắn chặt mình với công việc.

Với đặc điểm là một đơn vị hành chính sự nghiệp, đơn vị hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ, sổ sách theo đúng mẫu Bộ Tài chính quy định Tuy nhiên việc hình thành và vạn dụng ché độ kế toán tiền lơng để đảm bảo quyền lợi của các bên là công việc rất khó khăn bởi nh ta đã biết tiền lơng phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau, các yếu tố này lại không cố định vì vậy chế độ kế toán tiền lơng không thể hoàn toàn phù hợp vớitất cả các đối tợng, các yếu tố các giai đoạn.

Trong quá trình áp dụng vào thực tế công tác tiền luơngcủa phòng tài chính kế hoạch huyện Phù Yên cũng không tránh khỏi những điêu cha hợp lý.Việc tả lơng còn mang tính bình quân, hệ số lơng còn cha phù hợp nên cha khuyến khích đợc ngời lao động hăng hái với công việc nâng cao chất lợng công việc, cha khích lệ đợc tinh thần làm việc sáng tạo hăng say học hỏi nâng cao tay nghề…) Chính vì vậy đòi hỏi đơn vị cần phải khắc phục điều chỉnh hoàn thiện và tìm ra hớng tốt nhất để hạch toán có hiệu quả tạo đợc sự công bằng trong trả lơng, tạo lòng tin cho ngời lao động.

Vì vậy việc nghiên cứu tổ chức kế toán tiền lơng và tìm ra đợc những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng là điều cần thiết giúp cho đơn vị ngày càng vững mạnh.

* Yêu cầu của việc hoàn thiện

- Phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán của Nhà nớc

- Phù hợp với đặc điểm tổ chức, yêu cầu quản lý của đơn vị.

- Phải đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho Sở Tài chính

3.2- Những nhận xét và đánh giá về công tác kế toán

Ngay từ những ngày đầu mới thành lập, phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên đã gặp nhiều khó khăn thử thách vì số cán bộ công nhân viên còn ít và cha quen với công việc mới nhng phòng Tài chính đã vợt qua và hoàn thành tốt công việc do UBND giao Trong quá trình làm việc của mình đơn vị đã đạt đợc những kết quả đáng khích lệ bằng những bằng khen do Bộ Tài chính, Sở Tài chính và UBND huyện trao tặng.

Những thành tích đã đạt đợc này đã trở thành động lực thúc đẩy các cán bộ công nhân viên trong đơn vị phấn đấu hoàn thành công việc đợc giao. Đơn vị trả lơng cho cán bộ công nhân viên theo hình thức trả lơng theo thời gian và có trách nhiệm trả đúng, trả đủ và thanh toán các khoản công nhân viên đợc hởng.

3.2.1- Những u điểm về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên.

Phòng Tài chính-Kế hoạch có cơ cấu tổ chức cho từng bộ phận phù hợp với trình độ và chuyên môn của từng ngời Các bộ phận đợc phân công rõ ràng và có trách nhiệm giúp đỡ nhau.Về thời gian lao động tại đơn vị công tác quản lý thời gian lao động đợc thực hiện chặt chẽ, thể hiện hàng ngày cán bộ công nhân viên đi làm đều đợc theo dõi trên bảng chấm công và khi cán bộ công nhân viên nghỉ ốm, nghỉ phép đều phải báo cáo trớc. Đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ khá cao đợc đào tạo rất hợp lý và có lòng hăng say trong công việc đơn vị có một số cán bộ lâu năm trình độ chuyện môn vững chắc điều này giúp đơn vị có tinh thần đoàn kết có thể tin tởng giúp đỡ lẫn nhau.

Những ngời có trình độ hay những ngời mới vào làm việc đều đợc bố trí đúng khả năng và chuyên môn của mình Cán bộ của phòng không những có

UBND, HĐND và Sở Tài chính.

Về công tác hạch toán kế toán phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên đã áp dụng hình thức nhật ký chung, hình thức này đợc coi là phù hợp với hình thức kế toán của phòng Tài chính-Kế hoạch và thuận lợi lại dễ dàng cho việc kiểm tra tính toán Bên cạnh đó phòng Tài chính-Kế hoạch còn sử dụng các chứng từ ghi sổ có liên quan theo đúng chế độ quy định của Nhà nớc, đồng thời việc ghi chép sổ sách của phòng theo một trình tự nhất định, dễ hiểu và không tẩy xoá.

Việc tính toán trả lơng hợp lý theo đúng hệ số cấp bậc quy định của Nhà nớc, tính đủ tiền lơng và các khoản tiền phụ cấp (nếu có) của từng ngời đã phản ánh tính chính xác và hiệu quả của kế toán tiền lơng Điều này đã kích thích cán bộ công nhân viên trong phòng làm việc tốt hơn có trách nhiệm hơn.

Về việc trả lơng và các khoản phúc lợi Mặc dù đơn vị chỉ trả lơng 1 lần trong 1 tháng nhng các cán bộ vẫn có thể xin tạm ứng nếu nh gặp các vấn đề khó khăn đột xuất và cuối tháng kế toán sẽ trừ vào lơng của ngời xin tam ứng. Tiền lơng đợc trả theo đúng ngời đúng chức vụ không hay có hiện tợng trả chậm lơng và không nợ lơng.

Ngoài tiền lơng chính các cán bộ của đơn vị còn có các khoản phụ cấp theo quy định của Nhà nớc Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đều đợc đơn vị áp dụng theo quy định Các trờng hợp công nhân viên trong đơn vị bị ốm đau, tai nạn, thai sản đều đợc đơn vị thăm hỏi và đều đợc sự hỗ trợ kịp thời từ các quü BHXH, BHYT, KPC§.

3.2.2- Những nhợc điểm và những mặt còn hạn chế của phòng Tài chính-

Kế hoạch huyện Phù Yên.

Bên cạnh những u điểm mà đơn đạt đợc thì vẫn còn một số nhợc điểm và hạn chế vẫn cha khắc phục đợc nh:

* Về lao động của đơn vị.

- Lực lợng cán bộ công nhân viên trong phòng vẫn cha đủ để giải quyết những công việc do UBND, HĐND và Sở Tài chính giao cho. Đội ngũ cán bộ công nhân viên đứng tuổi chiếm 1/3 vì vậy dẫn đến tình trạng thiếu sức trẻ, sự năng nổ, linh hoạt trong công việc Kông áp dụng nhanh những tiến bộ khoa học nh việc sử dụng kế toán máy vào quá trình làm việc.

Công việc kế toán cha sử dụng hết bằng máy mà kết hợp với làm kế toán thủ công vì vậy đã dẫn đến những trờng hợp giấy tờ đề linh tinh, phải mất thời gian đi tìm Vì công việc nhiều nên cha tạo điều kiện những cán bộ trẻ phát triển nâng cao trình độ và bằng cấp của mình.

Các ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

3.3.1 Hoàn thiện hình thức trả lơng Để đáp ứng hình thức trả lơng có hiệu quả thì lãnh đạo đơn vị cần phải có biện pháp quản lý chặt chẽ thời gian và việc sử dụng thời gian làm việc của nhân viên trong phòng để tránh tình trạng cứ đi làm đầy đủ ngày công theo chế độ là đợc hởng lơng mà không cần phải cố gắng trong công tác ngoài ra để hạn chế bớt nhợc điểm của hình thức trả lơng theo thời gian, thángđơn vị nên áp dụng các hình thức trả lơng sau: Trả lơng theo giờ làm việc trong một ngày Chế độ trả lơng theo giờ làm việc trong một ngày tính theo lơng cấp bậc và số giờ làm việc thực tế trong ngày của công nhân viên, chế độ trả lơng này đợc áp dụng đối với cán bộ công nhân viên trong phòng ban nên đơn vị có thể chính xác Tiền lơng theo giờ làm việc thực tế trong ngày đợc tính nh sau;

Tiền lơng ngày của CBCNV = Mức lơng cấp bậc

* Số giờ làm việc thực tế trong ngày

Tiền lơng ngày = lơng cơ bản 1 giờ * số giờ làm việc thực tế

Mặc dù tiền lơng của CBCNV đợc tính theo thời gian làm việc thực tế trong ngày nhng đơn vị không thể trả lơng theo ngày cho CBCNV mà đến cuối tháng tổng hợp toàn bộ số giờ công làm việc để thanh toán lơng cho CBCNV Sau khi đã tính toán đợc số tiền lơng theo từng ngày của ngời lao động, kế toán tiền lơng tính số tiền lơng đi làm của cả tháng đợc lĩnh của CBCNV.

Với mức lơng tối thiểu hiện nay là 290000 thì so với mặt bằng chung hiện nay là thấp cha đáp ứng đợc những yêu cầu của ngời lao động vì vậy đơn vị cần bố trí sắp xếp khoản chi phí cần thiết hỗ trợ cho ngời lao động đảm bảo mức thu nhập không những bù đợc trợt giá cả hàng hoá trên thị trờng tăng cao mà còn tạo điều kiện cho ngời lao động an tâm làm việc Đơn vị cần tăng cờng vai trò kiểm tra giám sát lĩnh vực tiền lơng, thu nhập đảm bảo công khai, làm cho tiền lơng và thu nhập trong đơn vị gắn kết thành một mối thực hiện phân phối hiệu quản cao, phát huy nguồn lực Nhằm tính toán trả lơng đúng với kết quả lao động và phù hợp với nội dung đổi mới chính sách tài chính trong lĩnh vực tiền lơng và thu nhập, đơn vị cần xác lập cơ chế quản lý tiền lơng và thu nhập phù hợp với từng loại tổ chức đối tợng cụ thể Ngoài ra đơn vị nên mở thêm bảng phân bổ lơng và BHXH trong bảng thanh toán tiền lơng của đơn vị và đơn vị cũng nên chia ra làm 2 kỳ thanh toán lơng để cho những cán bộ công nhân viên có thể tiện chi tiêu trong tháng chứ không phải đợi đến cuối tháng khi nhận đợc lơng mới đợc đi mua sắm.

Kỳ I: Khoảng ngày mùng 05 hàng tháng

Kỳ II: Số còn lại đợc lĩnh vào khoảng ngày 20 đến ngày 25 hàng tháng Lĩnh lơng chia làm 2 kỳ với điều kiện số tiền lĩnh kỳ I phải nhỏ hơn tổng số lơng đợc lĩnh trong tháng.

Tóm lại, căn cứ vào những mặt còn tồn tại của các hình thức trả lơng và kế toán tiền lơng thì tiền lơng là một vấn đề phức tạp liên quan trực tiếp đến quyền lợi của ngời lao động Chính tiền lơng gắn liền với sự phát triển kinh tế, xã hội của đất nớc Trả lơng đúng cho ngời lao động chính là thực hiện đầu t cho sự phát triển, góp phần quan trọng làm lành mạnh trong sạch đội ngũ cán bộ, nâng cao tinh thần trách nhiệm và hiệu suất công tác, bảo đảm giá trị thực tiễn của tiền lơng và từng bớc cải thiện theo sự phát triển kinh tế xã hội Vì vậy để có thể giải quyết tiền lơng một cách cơ bản và lâu dài chúng ta cần phải tiếp tục thực hiện cải cách chính sách tiền lơng làm sao để có hệ thống tiền lơng với mức lơng đảm bảo cuộc sống của cán bộ công nhân viên Quan hệ tiền lơng không nên tính bình quân theo số ngạch và bậc lơng mà khuyến khích ngời có chuyên môn nghiệp vụ cao thì phải xét và trả lơng tơng ứng với công việc và kết quả để đảm bảo quyền lợi của cán bộ công nhân viên Còn đối với công tác kế toán tiền lơng thì cần xây dựng phơng pháp hạch toán sao cho phù hợp dễ hiểu để công tác kế toán thực sự phát huy đợc vai trò và chức năng của mình trong quản lý, hoàn thiện hệ thống chế độ sổ sách kế toán phải thuận lợi cho việc vận dụng các phơng pháp hạch toán hợp lý, nâng cao tính khoa học thực tiễn đáp ứng yêu cầu đơn giản thiết thực thuận lợi cho ngời làm công tác kế toán, ngời sử dụng sổ sách tài liệu kế toán.

3.3.2 Hoàn thiện giáo dục ý thức trách nhiệm cho ngời lao động

Việc giáo dục ý thức trách nhiệm cho ngời lao động cần thực hiện trong toàn đơn vị đảm bảo thống nhất có sự phân cấp. Đảng uỷ và các tổ chức công đoàn, đoàn thanh niên, trong toàn đơn vị cần phối hợp hoạt động giáo dục cho ngời lao động về:

+ Trách nhiệm ngời lo động trong công việc.

+ Trách nhiệm xây dựng đơn vị toàn diẹn vững mạnh.

Sau đó, tổ chức chỉ đạo các lãnh đạo, quản lý cấp dới phổ biến nội dung, phơng hớng hoạt động của phòng, quy chế nội dung của phòng nhằm giúp ng- ời lao động hiểu rõ nội quy củ phòng Ngời quản lý cấp dới phải trực tiếp phổ biến chỉ đạo nhân viên chấp hành mọi quy chế, nội quy của phòng Việc tuyên truyền giáo dục ý thức trách nhiệm khi đợc đa từ cấp trên xuống phải đợc cụ thể xuống cấp dới, tránh tình trạng phổ biến không rõ ràng, khó hiểu.

Cụ thể trong công tác quản lý lực lợng lao động, để tránh tình trạng ngời lao động hởng lơng thời gian có mặt đầy đủ nhng hiệu quả công việc không cao cần củng cố ý thức trách nhiệm trong công việc của họ Việc chấm công phải đúng kỷ luận, đúng quy định và đợc giám sát chặt chẽ

Trong nền kinh tế thị trờng việc sử dụng lao động và hạch toán tiền l- ơng, kế toán tiền lơng là một công việc quan trọng Tính lơng đứng để đảm bảo quyền lợi cho các tên và xã hội là 1 công việc rất khó khăn bởi nó bị chi phối từ nhiều yếu tố khác nhau. Để kích thích và đảm bảo công bằng trong việc trả lơng không chỉ các đơn vị và ngời lao động cungx quan tâm do đó công tác hạch toán lao động luôn đợc nghiên cứu và hoàn thiện hơn.

Qua kiến thức lý luận đã đợc trang bị ở trờng về hạch toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng kết hợp với nghiên cứu thực tế tại phòng Tài chính-Kế hoạch Em thấy lý luận cần phải gắn bó với thực tiễn phải biết vận dụng linh hoạt những lý luận đợc trang bị tại trờng sao cho phù hợp với quá trình thựuc tế Đây là thời gian giúp cho sinh viên vận dụng, thử nghiệm những kiến thứuc đã học, bổ sung kinh nghiệm và tích luỹ những kiến thức mà chỉ qua công tác thực tế mới có.

Trong thời gian thực tập tại phòng Tài chính-Kế hoạch em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Thanh Loan cùng các cô chú trong phòng Tài chính-Kế hoạch đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài "Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng "tại phòng với bài luận văn này dù cha tìm ra đợc những ý kiến đóng góp và những biện pháp cụ thể nhng em mong rằng nó sẽ góp phần cùng với đơn vị hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung và kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng nói riêng.

Vì điều kiện và thời gian thực tập có hạn, kiến thức thực tế còn rất ít nên bài luận văn này không trách khỏi những sai sót nhất định Em mong rằng sẽ nhận đợc những nhận xét chỉ bảo của thầy, cô giáo các cô chú trong phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù yên để em có thêm hiểu biết và hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn ! Sơn La, ngày 26 tháng 11 năm 2005

1 Hớng dẫn thực hành chế độ kế toán hành chính sự nghiệp

(NXB Tài chính Hà nội – 6/2003) 6/2003)

2 Hệ thống kế toán HCSN

3 Báo cáo tài chính, các số liệu, các sổ sách tài liệu 2004 – 6/2003) 2005

4 Tài liệu bồi dỡng nghiệp vụ kế toán HCSN áp dụng trên địa bàn huyện Phù Yên.

5 Giáo trình “108 sơ đồ kế toán HCSN”.

Lêi nãi ®Çu 2 chơng 1: lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong đơn vị hành chính sự nghiệp 4

1.1- Đặc điểm của đơn vị hành chính sự nghiệp 4

1.2- Những vấn đề chung về tiền lơng: 5

1.2.1- Khái niệm và bản chất của tiền lơng 5

1.2.2- ý nghĩa và vai trò của tiền lơng và các khoản trích theo lơng 6

1.2.3 Các hình thức trả lơng 8

1.2.3.1 Trả lơng theo thời gian đơn giản 8

1.2.3.2 Trả lơng theo thời gian có thởng: 9

1.2.3.3 Hình thức trả lơng theo thời gian có xét đến hiệu quả công tác. 9

1.3- Quỹ tiền lơng, BHXH, BHYT và KPCĐ: 9

1.4- Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 12

1.5- Hình thức ghi sổ kế toán 20

1.5.1- Hình thức nhật ký chung 20

1.5.2- Hình thức nhật ký sổ cái 21

1.5.3- Hình thức chứng từ ghi sổ (CT-GS) 21

1.5.4- Hình thức nhật ký chứng từ 22

Chơng 2: thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản 24 trích theo lơng tại phòng Tài chính-kế hoạch huyện Phù Yên 24

2.1- Tổng quát về phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên 24

2.1.1- Quá trình hình thành và phát triển 24

2.1.2- Đặc điểm tổ chức quản lý và bộ máy quản lý 26

2.1.3- Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 27

2.2- Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên 30

2.2.1- Tình hình sử dụng lao động 30

2.2.2- Các hình thức trả lơng 31

2.2.3 Nội dung tính chất công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 34

2.3 Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ của đơn vị 59 chơng 3: một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại phòng tài chính-kế hoạch huyện Phù yên 74

3.1 Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Phòng Tài chính Kế hoạch huyện Phù Yên 74

3.2- Những nhận xét và đánh giá về công tác kế toán 75

3.2.1- Những u điểm về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên 76

3.2.2- Những nhợc điểm và những mặt còn hạn chế của phòng Tài chính- Kế hoạch huyện Phù Yên 77

3.3 Các ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 78

3.3.1 Hoàn thiện hình thức trả lơng 78

3.3.2 Hoàn thiện giáo dục ý thức trách nhiệm cho ngời lao động 81

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Phòng Tài Chính-Kế Hoạch Huyện Phù Yên
Người hướng dẫn	Cô Giáo Nguyễn Thị Thanh Loan
Trường học	Trường
Thể loại	Luận Văn Tốt Nghiệp
Thành phố	Phù Yên

Định dạng
Số trang	80
Dung lượng	77,02 KB