Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại phòng tài chính kế hoạch huyện phù yên

1 Bảng viết tắt Chữ viết tắt BHXH BHYT KPCĐ HCSN XHCN CTGS UBND H§ND TC - KH CBCNVC C§ TK DiƠn gi¶i B¶o hiĨm x· héi B¶o hiĨm y tế Kinh phí Công đoàn Hành công đoàn Xà héi chđ nghÜa Chøng tõ ghi sỉ ban nh©n dân Hội đồng nhân dân Tài - kế hoạch Cán công nhân viên chức Chế độ Tài khoản Lời nói đầu Nền kinh tế nớc ta kinh tế thị trờng vận hành theo chế độ XHCN có quản lý cuả Nhà nớc, quản lý kinh tế tài tổng hoà c¸c mèi quan hƯ kinh tÕ Nã cã nhiƯm vơ khai thác nguồn kinh tế quản lý hiệu nguồn lực Đối với đơn vị hành nghiệp để đáp ứng giải công việc nhiều yêu cầu đặt trớc mắt phải sâu vào nghiên cứu tìm hiểu nắm bắt kịp thời tiến khoa học (nh sử dụng máy vi tính) Đây yêu cầu quan trọng ngời kế toán Trong đơn vị hành nghiệp hay Doanh nghiệp muốn quản lý theo dõi chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh hay khoản thu chi, sử dụng chứng từ liên quan cần phải có tổ chức tốt công tác kế toán đơn vị mà bao gồm tiền lơng khoản trích theo lơng vấn đề quan trọng Trong sống tiền lơng không vấn ®Ị mµ ngêi trùc tiÕp tham gia lao ®éng quan tâm mà đà trở thành vấn đề chung toàn xà hội Vì cần phải nhận thức đắn chất tiền lơng theo quan điểm Đảng Nhà nớc ta tiền lơng đòn bẩy kinh tế đem lại thu nhập cho ngời lao động để bù đắp hao phí sức lao động tiền lơng góp phần thúc động viên ngời tham gia lao động nhiệt tình sống đạt kết cao Điều cho ta thấy đợc tiền lơng giúp ngời lao động ổn định đợc sống, tiền lơng có đảm bảo ngời lao động trang trải chi phí gia đình tích luỹ Có nh ngời lao động yên tâm làm việc cải thiện đời sống góp phần xây dựng xà hội văn minh giàu đẹp Ngoài tiền lơng để khuyến khích động viên ngời lao động đơn vị trích khoản phụ cấp cho nhân viên Điều làm tăng thu nhập cho ngời lao động mà đáp ứng đợc vật chất lẫn tinh thần cho ngời lao động hăng say nhiệt tình công việc đợc giao Nền kinh tế phát triển ®· më nh÷ng mèi quan hƯ gi÷a ngêi lao ®éng víi tỉ chøc x· héi Sù quan t©m ®ã cần thiết đem lại lợi ích cho ngời lao động gặp rủi ro nh tai nạn ốm đau, thai sản gắn chặt với tiền lơng trích theo lơng gồm: BHXH, BHYT KPCĐ quĩ xà hội đợc hình thành từ nguồn ®ãng gãp cđa ngêi lao ®éng nh»m trỵ cÊp cho đối tợng lao động đợc hởng lơng ốm đau, thai sản sách bảo hiểm thể quan tâm xà hội đến thành viên xà hội ngời Phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên đơn vị hành với số công nhân viên ngời Việc hạch toán tốt lao động tiền lơng giúp đơn vị đạt đợc hiệu cao công việc Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề trên, đợc giúp đỡ tận tình cô giáo Nguyễn Thị Thanh Loan cô phòng Tài chínhKế hoạch huyện Phù Yên, em xin chọn đề tài "Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên" làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Mục tiêu đề tài vận dụng lý thuyết hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng em đà đợc học trờng nghiên cứu thực tiễn phòng Tài chính-Kế hoạch Phù yên Từ phân tích điểm tồn nhằm góp phần vào việc hoàn thiện công tác kế toàn tiền lơng đơn vị Ngoài lời nói đầu phần kết luận, luận văn thực tập đợc chia thành ba Chơng nh sau: Chơng 1: Những lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng đơn vị hành nghiệp Chơng 2: Thực trạng kế toàn tiền lơng khoản trích theo lơng phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên Chơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên Chơng Lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng đơn vị hành nghiệp 1.1- Đặc điểm đơn vị hành nghiệp Các đơn vị hành nghiệp đợc Nhà nớc định thành lập nhằm thực nhiệm vụ chuyên môn định hay quản lý Nhà nớc hoạt động Đặc trng đơn vị hành nghiệp đợc trang trải chi phí hoạt động thực nhiệm vụ trị đợc giao nguồn kinh phí từ ngân quỹ Nhà nớc từ quỹ công theo nguyên tắc không bồi hoàn trực tiếp Xét góc độ tài chia đơn vị hµnh chÝnh sù nghiƯp cïng mét ngµnh theo hƯ thống dọc thành đơn vị dự toán sau đây: - Đơn vị dự toán cấp I đơn vị trực tiếp nhận dự toán ngân sách năm cấp quyền giao, phân bổ ngân sách cho đơn vị cấp dới, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc việc tổ chức, thực công tác kế toán, toán ngân sách cấp công tác kế toán toán đơn vị cấp dới, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc mặt tổ chức, thực công tác kế toán toán ngân sách đơn vị cấp dới trực thuộc Đơn vị dự toán cấp I đơn vị có trách nhiệm quản lý kinh phí toàn ngành trực tiếp giải vấn đề có liên quan đến kinh phí với quan tài Thuộc đơn vị dự toán cấp I Bộ Trung ơng, Sở tỉnh, Thành phố Phòng cấp huyện, quận - Đơn vị dự toán cấp II đơn vị nhận dự toán ngân sách đơn vị dự toán cấp I phân bổ dự toán ngân sách cho đơn vị dự toán cấp III, tổ chức thực công tác kế toán toán ngân sách công tác kế toán toán đơn vị dự toán cấp dới Đơn vị dự toán cấp II đơn vị trực thuộc đơn vị dự toán cấp I trung gian thực nhiệm vụ quản lý kinh phí nối liền đơn vị dự toán cấp I với đơn vị dự toán cấp III - Đơn vị dự toán cấp III đơn vị trực tiếp sử dụng vốn, ngân sách đơn vị dự toán cấp II cấp I (nếu cấp II) có trách nhiệm tổ chức thực toán ngân sách đơn vị đơn vị dự toán cấp dới có Đơn vị dự toán cấp III đơn vị dự toán sở trực tiếp chi tiêu kinh phí để thoả mÃn nhu cầu hoạt động đồng thời thực nhiệm vụ quản lý kinh phí đơn vị dới hớng dẫn đơn vị dự toán cấp - Đơn vị dự toán cấp đơn vị cấp III đợc nhận kinh phí để thực phần công việc cụ thể, chi tiêu phải thực công tác kế toán toán với đơn vị dự toán cấp nh quy định đơn vị dự toán cấp III với cấp II cấp II với cấp I - Tơng ứng với đơn vị dự toán nói trên, bộ, ngành trung ơng thờng có vụ chế độ kế toán; sở ngành tỉnh, thành phố, qn, hun thêng cã c¸c ban, c¸c tỉ , c¸c bé phËn kÕ to¸n Bé m¸y kÕ to¸n cđa tõng cấp thực nhiệm vụ phạm vi mà quản lý 1.2- Những vấn đề chung tiền lơng: 1.2.1- Khái niệm chất tiền lơng xà hội việc sản xuất cải vật chất thực qui trình đơn vị HCSN không tách khỏi lao động ngời Ngời lao động làm việc đơn vị HCSN nhận thù lao lao động dới hình thức tiền lơng Tiền lơng phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử có ý nghĩa to lớn Ngợc lại thân tiền lơng chịu tác động mạnh mẽ xà hội, t tởng trị Khái niệm tiền lơng đà có từ lâu nhng Chủ nghĩa đời trở thành mang tính phổ thông Trong XHCN, tiền lơng tổng giá trị sản phẩm xà hội dùng để phân chia cho ngời lao động theo nguyên tắc làm theo lực hởng theo lao ®éng tiỊn l¬ng ®· mang mét ý nghÜa tÝch cùc tạo cân phân phối thu nhập quốc dân Khái niệm tiền luơng đà thừa nhận sức lao động hàng hoá đặc biệt đòi hỏi phải trả cho ngời lao động theo đóng góp cụ thể Hiểu cách chung tiền lơng biểu tiền hao phí lao động cần thiết mà đơn vị phải trả cho ngời lao động theo tháng, ngày theo hệ thống thang bảng lơng Nhà nớc quy định hay theo thời gian khả lao động đà cống hiến cho đơn vị Nh dới góc độ khác Tuy nhiên để có nhận thức tiền lơng phù hợp với chế quản lý mới, khái niệm tiền lơng phải dáp ứng số yêu cầu sau: - Coi sức lao động hàng hoá thị trờng yếu tố sản xuất - Tiền lơng phải tiền trả cho sức lao động, tức giá hàng hoá sức lao động theo quy luật cung cầu, giá thị trờng lao động - Tiền lơng phận (hoặc nhất) theo thu nhập ngời lao động - Tiền lơng chịu chi phối cđa quy lt cung cÇu nÕu cÇu vỊ søc lao động lớn ngời có nhu cầu sức lao động sẵn sàng trả lơng cao cho ngời lao động để giữ chân họ tiếp tục cung cấp sức lao động cho cho ngời khác Ngợc lại, cung sức lao động cầu sức lao động đơng nhiên ngời có nhu cầu sức lao động có nhu cầu lựa chọn lao động 1.2.2- ý nghĩa vai trò tiền lơng khoản trích theo lơng * ý nghĩa tiền lơng Bất giai đoạn xà hội lao động nói chung yếu tố điều kiện cần thiết để tồn phát triển Lao động yếu tố để định nên thành công hoàn thiƯn cđa mäi c«ng viƯc Chi phÝ vỊ lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sức lao động bỏ ngời Tiền lơng số tiền thù lao lao động phải trả cho ngời lao động theo hệ số lơng hệ số cấp bậc mà Nhà nớc quy định Ngoài tiền lơng công nhân viên chức đợc hởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xà hội, có trợ cấp BHXH, BHYT KPCĐ mà theo chế độ tài hành Các khoản đợc Nhà nớc hỗ trợ phần đóng góp cán công nhân viên chức theo tỉ lệ lơng ngời Quỹ BHXH đợc chi tiêu cho trờng hợp: ốm đau, thai sản, hu trí, tử tuất Quỹ BHYT đợc sử dụng để toán khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho cán công nhân viên thời gian ốm đau, sinh đẻ Kinh phí Công đoàn phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức Công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi ngời lao động * Vai trò tiền lơng Tiền lơng phạm trù kinh tế mang tÝnh lÞch sư cã ý nghÜa chÝnh trÞ to lớn Quốc gia nào, tiền lơng đợc nhiều ngời quan tâm kể ngời tham gia lao động không tham gia lao động trực tiếp Tiền lơng có vai trò quan trọng ngời lao động Nó đảm bảo trì lực làm việc ngời lao động cách có hiệu Bên cạnh tiền lơng đáp ứng nhu cầu ngày cao ngời lao động vật chất lẫn tinh thần, kích thích mối quan tâm với ngời lao động họ làm việc tốt Nh tiềnl ơng nghiệp vụ quan trọng giá sức lao ®éng chÝnh lµ thíc ®o hao phÝ lao ®éng cđa xà hội nói chung đơn vị nói riêng Bên cạnh vấn đề quan trọng tiền lơng nghiệp vụ phát sinh ngời lao ®éng víi c¸c tỉ chøuc x· héi cịng ®ãng vai trò cần thiết khoản trích theo lơng, BHXH, BHYT KPCĐ Đó việc phân phối phần giá trị ngời lao động tạo ra, thực chất đóng góp nhiều ngời để bù đắp cho số ngời gặp rủi ro tai nạn, ốm đau, thai sản Các khoản trích theo lơng đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động thực công xà hội thu hẹp khoảng cách giàu nghèo khắc phục mặt yếu chế thị trờng 1.2.3 Các hình thức trả lơng Các đơn vị hành nghiệp không sản xuất áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian, hình thức trả lơng theo thời gian: 1.2.3.1 Trả lơng theo thời gian đơn giản Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản chế độ trả lơng mà tiền lơng nhận đợc ngời công nhân tiền lơng cấp bậc cao hay thấp thời gian làm việc nhiều hay định Có loại lơng thời gian đơn giản: + Lơng tháng: tÝnh theo cÊp bËc l¬ng thang l¬ng HƯ sè lơng Lơng tháng = Mức lơng tối thiểu x x Phụ cấp thời + Lơng tuần: Căn vào mức lơng tháng số tuần làm việc tháng: Tiền lơng tháng x 12 tháng Lơng tuần = Số tuần làm việc thực tế theo chế độ + Lơng ngày: Tính theo mức lơng cấp bậc ngày số ngày làm việc: Lơng tháng Lơng ngày = Số ngày làm việc theo chế độ tháng + Lơng giờ: TÝnh theo møc cÊp bËc giê vµ sè giê lµm việc: Mức lơng ngày Lơng = Số làm việc theo chế độ tháng Hình thức trả lơng có nhợc điểm không phát huy đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động không xét đến thái độ lao động, chế độ mang tính chất bình quân, không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc 1.2.3.2 Trả lơng theo thời gian có thởng: Hình thức trả lơng kết hợp chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản với tiền lơng họ đạt đợc tiêu số lợng chất lợng đà quy định Chế độ trả lơng nhiều u điểm chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản Vì phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế mà gắn chặt với thành tích công tác ngời thông qua tiêu xét thởng đà đạt đợc Do ®ã nã khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng quan t©m ®Õn trách nhiệm kết công việc Cùng với ảnh hởng tiến kỹ thuật, chế độ trả lơng ngày mở rộng 1.2.3.3 Hình thức trả lơng theo thời gian có xét đến hiệu công tác Đối với hình thức này, trả lơng tiền lơng cấp bậc mà ngời đợc hởng có thêm phần lơng trả cho tính chất hiệu công việc thể qua phần lơng theo trách nhiệm ngời đảm nhận công việc có tính chất độc lập nhng định đến hiệu công tác ngời 1.3- Quỹ tiền lơng, BHXH, BHYT KPCĐ: 1.3.1 Quỹ tiền lơng Quỹ tiền lơng đơn vị hành nghiệp toàn tiền lơng đơn vị trả cho tất loại lao động thuộc đơn vị quản lý sử dụng Thành phần quỹ lơng bao gồm khoản chủ yếu tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian thực tế làm việc, tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng việc nghỉ phép học, loại tiền thởng, khoản phụ cấp thờng xuyên (phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm).) Kế toán phân loại quỹ tiền lơng đơn vị thành loại bản: - Tiền lơng tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian làm nhiệm vụ đà quy định bao gồm: Tiền lơng cấp bậc, khoản phụ cấp thờng xuyên tiền thởng - Tiền lơng phụ tiền lơng phải cho ngời lao động thời gian không làm nhiệm vụ nhng đợc hởng theo chế độ quy định nh tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian nghỉ phép, thời gian làm nghĩa vụ xà hội, họp, học Về nguyên tắc quản lý tài chính, đơn vị phải quản lý chặt chẽ quỹ tiền lơng nh chi quỹ lơng mục đích, chi không vợt tiền lơng tính theo số lợng lao động thực tế đơn vị, hệ số mức lơng cấp bậc, mức phụ cấp lơng theo quy định Nhà nớc 1.3.2 Bảo hiểm xà hội Trong thực tế lúc ngời gặp thuận lợi có đầy đủ thu nhập điều kiện để sinh sống bình thờng Trái lại, có nhiều trờng hợp khó khăn bất lợi, nhiều ngẫu nhiên phát sinh, nhu cầu cần thiết ngời lúc hay giảm mà chí tăng lên, xuất nhu cầu Vì ngời xà hội loài ngời muốn tồn tại, vợt qua đợc lúc khó khăn phải tìm phơng án giải bảo hiểm xà hội đà đời Khái niệm BHXH đợc hiểu nh sau: BHXH đảm bảo thay bù đắp phần thu nhập ngơi lao động việc làm cách hình thµnh vµ sư dơng mét q tµi chÝnh tËp trung sù ®ãng gãp cđa ngêi sư dơng lao động ngời tham gia lao động nhằm đảm bảo an toàn đời sống cho ngời lao động gia đình họ, góp phần đảm bảo an toàn xà hội * Quỹ BHXH: Quỹ BHXH quỹ dùng để trợ cÊp cho ngêi lao ®éng cã tham gia ®ãng gãp quỹ trờng hợp họ bị khả lao động nh ốm đau thai sản, tai nạn lao ®éng, hu trÝ …) Theo chÕ ®é tµi chÝnh hiƯn hành, quỹ BHXH đợc hình thành cách tính theo tỷ lệ 20% tổng quỹ lơng cấp bậc khoản phụ cấp thờng xuyên ngời lao động thực tế kỳ hạch toán Trong 5% tổng quỹ lơng ngời lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập họ), 15% tổng quỹ lơng ngân sách nhà nớc cấp Khi ngời lao động nghỉ hởng BHXH kế toán phải lập phiếu nghỉ BHXH cho ngời lập toán BHXH để làm sở toán với quỹ BHXH Các đơn vị phải nộp BHXH trích kỳ quỹ cho quan BHXH quản lý (qua TK kho bạc) 1.3.3 Bảo hiểm y tế Xà hội ngày phát triển ngời ngày liên kết với dựa quan điểm "mình ngời, ngời mình" Mỗi cá nhân, xà hội tơng trợ lẫn nhau, hình thức tơng trợ BHYT BHYT đảm bảo cho thay bù đắp phần chi phí khám chữa bệnh cho ngời lao động họ gặp rủi ro, ốm đau, tai nạn) cách hình thành sử dụng quỹ tài tập trung nhằm đảm bảo sức khoẻ cho ngời lao động * Quỹ BHYT Quỹ BHYT quỹ đợc sử dụng để trợ cấp cho ngời có tham gia đóng góp qũy hoạt động khám, chữa bệnh theo chế độ hành Quỹ BHYT đợc trích 3% tổng thu nhËp cđa ngêi lao ®éng, ®ã ngêi lao ®éng trùc tiÕp nép 1% (trõ vµo thu nhËp cđa hä), 2% ngân sách Nhà nớc cấp Quỹ BHYT quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế Vì trích BHYT đơn vị phải nộp cho quan BHYT (qua tài khoản Kho bạc) 1.3.4 Kinh phí Công đoàn Công đoàn đoàn thể đại diện cho ngời lao động nói tiếng nói chung ngời lao động đứng đấu tranh bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động Đồng thời công đoàn trực tiếp hớng dẫn điều chỉnh thái độ ngời lao động công việc, ngời sử dụng lao động công việc Kinh phí công đoàn nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn cấp theo chế độ tài hành, kinh phí công đoàn đợc trích theo tỷ lệ 2% tổng số tiền lơng phải trả cho ngời lao động, ngân sách Nhà nớc cấp toàn 2% 1.4- Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.4.1- Chứng từ sử dụng Bảng chấm công Mà số C01 - H Bảng toán lơng Mà số C02 - H PhiÕu nghØ hëng BHXH M· sè C03 - H Bảng toán BHXH Mà số C04 - H Giấy báo làm việc Mà số C05 - H Ngoài sử dụng phiếu chi, chứng từ tài liệu khác khoản khấu trừ trích nộp liên quan Các chứng từ để ghi sổ trực tiếp sở để tổng hợp ghi vào sổ kế toán 1.4.2- Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng, kế toán sử dụng tài khoản sau: TK 334 - "Phải trả viên chức" : Tài khoản dùng để phản ánh tình hình toán với công chức, viên chức đơn vị hành nghiệp tiền lơng khoản phải trả khác Tài khoản dùng để phản ánh tình hình toán với đối tợng khác bệnh viện, trờng học, trại an dỡng) nh: Bệnh nhân, trại viên, học viên) khoản học bổng, sinh hoạt phí) Các khoản chi toán tài khoản đ ợc chi tiết theo mục lục chi ngân sách Nhà nớc Kết cấu nội dung ghi chép TK 334 nh sau: Bên nợ: - Tiền lơng khoản khác đà trả cho công chức, viên chức đối tợng khác đơn vị - Các khoản đà khấu trừ vào lơng, sinh hoạt phí, học bổng Bên có: - Tiền lơng khoản phải trả cho công chức, viên chức, cán hợp đồng đơn vị - Số sinh hoạt phí, học bổng trả cho công chức, viên chức, cán hợp đồng đơn vị - Số sinh hoạt phí, học bổng trả cho sinh viên đối tợng kh¸c