Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI NÓI ĐẦU 1 Chuyên đề thực tập LỜI NÓI ĐẦU Ở nước ta vấn đề lao động việc làm luôn là mối quan tâm hàng đầu của Đảng và Nhà nước Đặc biệt trong thời gian gần đây khi mà lạm phát của nền kinh tế nước[.]
Chuyên đề thực tập LỜI NÓI ĐẦU Ở nước ta vấn đề lao động - việc làm mối quan tâm hàng đầu Đảng Nhà nước Đặc biệt thời gian gần mà lạm phát kinh tế nước cao, thách thức lớn doanh nghiệp Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố gồm: lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Trong đó, lao động hoạt động sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt người Để đảm bảo trình tái sản xuất liên tục cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động dạng tiền lương (hay thù lao lao động) Tiền lương phạm trù tổng hợp, ln ln động nằm tất khâu từ q trình sản xuất, trao đổi, phân phối đến tiêu dùng Đối với doanh nghiệp, tiền lương phần chi phí sản xuất Do đó, doanh nghiệp cần tính đúng, tính đủ hạch tốn, ghi sổ xác, hợp lý để từ tính giá thành sản phẩm Đối với người lao động, tiền lương nguồn thu nhập chính, nguồn tái sản xuất sức lao động, kích thích mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc họ Nhận thấy vai trị to lớn kế toán tiền lương doanh nghiệp, em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề chia thành ba chương với nội dung sau: Dương Thị Cúc - Kế Toán 17K Chuyên đề thực tập Chương 1: Tổng quan Công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội Chương 2: Thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội Do thời gian kiến thức hạn chế, viết em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy bạn để đề án em hoàn thiện hơn! Qua em xin chân thành cảm ơn tận tình giúp đỡ, hướng dẫn giáo Đặng Thị Loan nhiệt tình Ban giám đốc, anh chị công ty, đặc biệt phịng kế tốn thời gian vừa qua giúp em hoàn thành chuyên đề Dương Thị Cúc - Kế Toán 17K Chuyên đề thực tập CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP HÀ NỘI 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP HÀ NỘI + Tên tiếng Anh: HANOI GENERAL EXPORT IMPORT., JSC + Tên viết tắt: GELEXIMCO.,JSC - Địa điểm trụ sở chính: Số 64 Nguyễn Lương Bằng, phường Nam Đồng, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội Công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103016728 Sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 13/4/2007 (chuyển đổi từ Công ty TNHH xuất nhập tổng hợp Hà Nội, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 040684, Uỷ Ban kế hoạch Thành phố Hà Nội cấp ngày 14/01/1993) Công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội tiền thân Công ty TNHH xuất nhập tổng hợp Hà Nội thành lập theo giấy phép số 84 QĐ-UB ngày 09/01/1993 Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội với số vốn điều lệ 2,5 tỷ đồng Qua nhiều lần bổ sung ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ Công ty đến tăng lên 1.370 tỷ đồng Công ty TNHH Xuất nhập Tổng hợp Hà Nội thành lập với nhiệm vụ ban đầu thực nghiệp vụ thương mại xuất nhập Đây giai đoạn đất nước bước vào thời kỳ đổi mới, chế kinh doanh xuất nhập Nhà nước độc quyền, có số doanh nghiệp Nhà nước thực trực tiếp kinh doanh xuất nhập Sự đời Geleximco với chức kinh doanh Dương Thị Cúc - Kế Toán 17K Chuyên đề thực tập Xuất nhập trực tiếp bước đột phá sách mở cửa - Đó mơ hình thí điểm cho doanh nghiệp tư nhân kinh doanh xuất nhập trực tiếp Sau 15 năm phát triển, Geleximco trở thành tượng minh chứng cho chủ trương đắn việc phát triển kinh tế tư nhân Từ hoạt động kinh doanh xuất nhập trực tiếp, Geleximco nhanh chóng đạt bước tiến tạo sở vững cho phát triển Từ số vốn ban đầu 300.000 USD, sau 15 năm Geleximco sở hữu tài sản có giá trị lên tới 100 triệu USD Cùng với việc tham gia liên doanh liên kết với đối tác nước chuẩn bị cho đời liên doanh như: Liên doanh sản xuất phụ tùng ôtô xe máy (GMN), Liên doanh khách sạn Hạ Long Dream Năm 2008, đánh dấu mốc 15 năm phát triển, với đời sách mới, dự luật điều chỉnh theo hướng mở rộng quyền tự kinh doanh doanh nghiệp với tư mở cửa đổi Nhà nước Vượt lên khó khăn thách thức GELEXIMCO đạt thành đáng kể, bước xác lập mơ hình tập đồn kinh tế đa ngành Việt Nam với tổng vốn đầu tư đạt 200 triệu USD, doanh thu năm ước đạt 20 triệu USD GELEXIMCO tham gia vào lĩnh vực đầu tư với nhiều dự án lớn như: Xi măng Thăng Long 300 triệu USD, Giấy An Hoà 300 triệu USD, Nuôi trồng chế biến thuỷ sản, Xây dựng khu đô thị hạ tầng Quảng Ninh, Vĩnh Phú, tham gia liên doanh liên kết với đối tác nước ngồi hình thành cơng ty liên doanh, liên kết: Công ty sản xuất phụ tùng ôtô xe máy Việt Nam (GMN), Công ty liên doanh khách sạn Hạ Long Dream 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CHÍNH Các hoạt động kinh doanh theo đăng ký Công ty bao gồm: Dương Thị Cúc - Kế Toán 17K Chuyên đề thực tập - Đầu tư xây dựng phát triển giao thông vận tải, nông nghiệp du lịch; - Đầu tư xây dựng hạ tầng khu, cụm, điểm cơng nghiệp; - Thi cơng xây dựng cơng trình công nghiệp, dân dụng, giao thông thủy lợi, san bằng; - Thi công xây lắp đường dây hạ trạm biến điện đến 35KV; - Xây dựng công trình ngầm đất, nước; - Xây dựng cơng trình đường ống cấp nước; - Xây dựng trạm bơm; - Xây dựng ống dẫn khí; - Xây dựng cơng trình phi nhà ở; - Lắp đặt thiết bị cho cơng trình xây dựng; - Hồn thiện cơng trình xây dựng; - Sản xuất, chế biến, khai thác, thu mua khống sản, nơng lâm sản; - Sản xuất, lắp ráp máy móc thiết bị, phương tiện vận chuyển hàng điện tử; - Sửa chữa, lắp đặt, đóng thùng, bệ xe tơ; - Sản xuất, mua bán sản phẩm hóa chất; - Sản xuất, mua bán vật tư, máy móc, trang thiết bị phịng cháy chữa cháy; - Nuôi trồng, chế biến thủy hải sản; - Trồng rừng; khai thác chế biến lâm sản; - Mua bán nông sản sản phẩm công nghiệp thực phẩm; - Mua bán hải sản, lâm sản, hàng tiểu thủ công nghiệp công nghệ phẩm; - Mua bán hàng cơng nghiệp, khống sản; - Mua bán vật tư, máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất nông nghiệp; - Mua bán phương tiện vận chuyển hàng tiêu dùng thiết yếu; - Mua bán vật tư, máy móc thiết bị, thiết bị văn phịng; - Mua bán thiết bị dụng cụ y tế; Dương Thị Cúc - Kế Toán 17K Chuyên đề thực tập - Dịch vụ vận chuyển hành khách; lữ hàng nội địa; - Dịch vụ thương mại du lịch; - Kinh doanh khách sạn, nhà hàng, nhà nghỉ; dịch vụ vui chơi giải trí; dịch vụ ăn uống, giải khát; - Dịch vụ cho thuê văn phòng, nhà ở, ki ốt, mặt trung tâm thương mại phục vụ kinh doanh; - Kinh doanh bất động sản nhà dân dụng; - Khai thác kho chứa hàng bãi đỗ xe; - Thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất cơng trình xây dựng cơng nghiệp; - Thiết kế cơng trình cấp nước; - Thiết kế kết cấu cơng trình xây dựng dân dụng, công nghiệp; - Tư vấn thiết kế xây dựng cầu, đường bộ; Thiết kế san nền; - Tư vấn đầu tư ngành cơng nghiệp, tài chính, thương mại dịch vụ; - Đào tạo lái xe ô tô, mô tô, xe gắn máy; - Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa, ủy thác xuất nhập khẩu; - Đại lý mua bán, ký gửi vật liệu xây dựng (xi măng, sắt thép) trang trí nội thất; - Đại lý mua bán ô tô; Công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội từ ngày đầu thành lập Bộ Thương mại giao nhiệm vụ xuất nhập trực tiếp hàng nông nghiêp, tiểu thủ công nghiệp hàng tiêu dùng thiết yếu Cơng ty chủ động tìm cho hương Đó việc lên từ phát triển kinh doanh xuất nhập dịch vụ, thương mại, tạo tiền đề cho phát Dương Thị Cúc - Kế Toán 17K Chuyên đề thực tập triển ngành cơng nghiệp, bất động sản, tài ngân hàng công nghệ thông tin sau Thực chủ trương sách Đảng Nhà nước phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần quản lý Nhà nước, nhằm huy động sử dụng có hiệu nguồn vốn, lao động tài nguyên đất nước; tạo thêm việc làm, phát huy nội lực khơi dậy tiềm năng, góp phần xây dựng tổ quốc Công ty Geleximco chủ động tìm tịi xây dựng cho mơ hình phát triển kinh tế đa dạng lĩnh vực khác Hiện công ty tập trung đầu tư vào 04 lĩnh vực như: Ngân hàng tài chính, bất động sản, sản xuất cơng nghiệp thương mại – dịch vụ, cơng nghệ thơng tin, công nghiệp lĩnh vực công ty ưu tiên phát triển Đến nay, sau 15 năm thành lập GELEXIMCO (1993- 2008), tham gia đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất bột giấy công suất 130.000 tấn/năm giấy công suất 120.000 tấn/năm, 02 nhà máy sản xuất xi măng với tổng công suất 4,6 triệu tấn/năm, khu nuôi trồng chế biến thuỷ sản xuất (120 Tiền Hải, Thái Bình); khu thị Cái Dăm 40ha (Quảng Ninh), Hà Phong 38ha (Vĩnh Phúc), Lê Trọng Tấn 135ha (An Khánh – Hà Nội), Thành phố Giao Lưu 97ha (Hà Nội), Ngọc Liệp - Đồng Trúc 250ha (Hà Nội) Phú Mãn 200ha (Hà Nội) Công ty sở hữu đồng sở hữu 02 khách sạn tiêu chuẩn quốc tê (Thái Bình Dream Hạ Long Dream, trung tâm thương mại: Trung tâm thương mại Cần Thơ (quận Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ), trung tâm thương mại Thái Bình Dream Cơng ty đầu tư dài hạn vào nhiều công ty, dự án hoạt động hiệu quả, như: lĩnh vực sản xuất công nghiệp: Công ty sản xuất phụ tùng ôtô xe máy Việt Nam VAP, Công ty Cổ Phần Sapa - Geleximco (sản xuất bao bì), lĩnh vực tài ngân hàng: Ngân hàng Thương mại cổ phần An Bình, Cơng ty Cổ phần Chứng Khốn An Bình, Cơng ty Cổ phần Quản lý Quỹ Đầu tư chứng khốn An Bình, Công ty Cổ phần Bảo hiểm Hàng Dương Thị Cúc - Kế Tốn 17K Chun đề thực tập Khơng, lĩnh vực công nghệ thông tin đào tạo: Cơng ty Cổ phần Tập đồn cơng nghệ CMC, Viện quản lý tồn cầu Với thành tích đạt 15 năm qua, Geleximco vinh dự nhận nhiều huân chương, huy chương, khen Nhà nước Chính phủ trao tặng như: Huân chương Lao động hạng ba năm 2003, Huân chương Lao động hạng hai năm 2008, Bằng khen UBND thành phố Hà Nội năm 2003 1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp (Geleximco) đặt mục tiêu phát triển thành Tập đoàn kinh tế lớn, đa sở hữu, hoạt động kinh doanh đa lĩnh vực Cơ cấu tổ chức Công ty bao gồm: Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc, Ban Chức quản lý Ban Giám đốc công ty: 01 Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị kiêm Tổng Giám đốc cơng ty, 03 phó Tổng Giám đốc Cơng ty có ban chức làm nhiệm vụ tham mưu cho Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc lãnh đạo, điều hành hoạt động Công ty Vai trị chung Ban là: Hồn thiện cấu tổ chức, qui chế hoạt động, đảm bảo cho Ban, phận cá nhân Ban thực chức nhiệm vu, đạt hiệu cao công việc; Đảm bảo phối hợp hoạt động nội Ban Ban, phận, cấp với trình hoạt động; Tạo sở cho việc tuyển dụng, bố trí cán nhân quản lý, đồng thời xây dựng đội ngũ cán nhân viên theo yêu cầu chiến lược phát triển công ty Về mặt chun mơn, Ban có chức định để thực phương thức quản lý mới, ưu tiên cán kỹ thuật chuyên viên có Dương Thị Cúc - Kế Toán 17K Chuyên đề thực tập trình độ, trang bị hệ thống máy vi tính để tạo điều kiện làm việc, quản lý, giám sát, kiểm tra, phân tích, tổng hợp thuận lợi - Ban Kế hoạch - Đầu tư có nhiệm vụ đầu mối xây dựng, tổng hợp, thực chiến lược, kế hoạch đầu tư Công ty; tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc lĩnh vực: xây dựng chiến lược đầu tư, quản lý công tác tổng hợp, báo cáo thống kê sở liệu lĩnh vực đầu tư, xây dựng quản lý kế hoạch đầu tư, quản lý xúc tiến đầu tư - Ban Quản lý Dự án thực chức quản lý dự án triển khai thực theo lĩnh vực hoạt động Công ty, tham mưu cho Ban Giám đốc quản lý dự án cách hiệu - Ban Tài – Kế tốn có chức năng: + Thực chức quản lý nghiệp vụ chuyên mơn tài -kế tốn nhân theo quy định Nhà nước quản lý tài doanh nghiệp chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán … + Tham mưu cho Ban Giám đốc cơng ty cơng tác Tài (quản lý, sử dụng vốn, tài sản, nguyên vật liệu, nguồn vốn, chi phí sản xuất kinh doanh, đánh giá tài dự án ) Kế toán (chế độ kế toán thay đổi chế độ qua thời kỳ hoạt động kinh doanh + Chủ trì phối kết hợp với phận khác xây dựng quy định nội quản lý tài quản lý mặt khác có liên quan Công ty như: chế độ tiền lương, thưởng, công tác thi đua khen thưởng kỹ luật, hệ thống thơng tin quản lý (trong có thơng tin tài kế tốn), hệ thống quản lý chất lượng, hệ thống quản lý môi trường hệ thống quản lý khác Ngồi ra, cịn thực nhiệm vụ khác liên quan đến tài – kế tốn theo phân công cụ thể Tổng Giám đốc - Ban Hành Chính – Nhân thực chức tham mưu cho Ban Giám đốc việc xây dựng máy tổ chức, nhân sự, thực hoạt động Dương Thị Cúc - Kế Toán 17K Chuyên đề thực tập đối ngoại (PR), pháp chế, công nghệ thông tin hoạt động quản trị văn phòng cơng ty - Ban Kiểm sốt nội có chức + Đánh giá tuân thủ pháp luật Nhà nước; sách, thủ tục, quy trình thiết lập Công ty; + Kiểm tra, rà soát, đánh giá mức độ, hiệu làm việc Ban Công ty; chi nhánh, Công ty + Đề giải pháp, kiến nghị cho phận 1.4 Tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội 1.4.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng tác kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung phịng kế tốn Việc tổ chức hạch tốn kế tốn theo hình thức tập trung Công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội phù hợp với ngành nghề đặc điểm kinh doanh Công ty Việc kiểm tra xử lý thơng tin kế tốn tiến hành kịp thời chặt chẽ, lãnh đạo Cơng ty nắm bắt kịp thời tồn thơng tin kế tốn Từ giúp cho ban lãnh đạo thực kiểm tra đạo sát hoạt động Công ty Để thực chức nhiệm vụ phản ánh tình hình tài cơng ty đưa phương án tham mưu cho Ban giám đốc Công ty vấn đề tài chính, máy kế tốn cơng ty phân công người đảm nhận phần hành kế toán cụ thể: Dương Thị Cúc - Kế Toán 17K