Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh thiết bị công nghệ bình minh

Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập ận Lu MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ BÌNH MINH 1.1 Đặc điểm lao động của công ty TNHH Thiết bị Cơng nghệ Bình Minh 1.2 Các hình thức trả lương của công ty TNHH TB Công nghệ Bình Minh 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian 1.2.2 Hình thức trả lương khốn 1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty .10 1.3.1 Chế độ tiền lương nhà nước quy định 10 1.3.2 Chế độ khoản trích theo lương nhà nước quy định .11 1.4 Tổ chức, quản lý lao động và tiền lương tại công ty 13 1.4.1 Tổ chức, quản lý sử dụng lao động 13 1.4.2 Tổ chức, quản lý sử dụng tiền lương 13 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ CƠNG NGHỆ BÌNH MINH .16 2.1 Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Thiết Bị Cơng Nghệ Bình Minh .16 2.1.1 Chứng từ sử dụng .16 2.1.2 Phương pháp tính lương 17 2.1.3 Tài khoản sử dụng: 18 2.1.4 Quy trình kế toán .19 2.2 Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty .34 2.2.1 Chứng từ sử dụng .34 2.2.2 Phương pháp tính khoản trích theo lương 37 2.2.3 Tài khoản sử dụng 38 2.2.4 Quy trình kế toán .39 CHƯƠNG III 41 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ CƠNG NGHỆ BÌNH MINH 41 3.1 Đánh giá chung thực trạng cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương và phương hướng hoàn thiện .41 3.1.1 Ưu điểm: 41 n vă kế án to ểm ki án to Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập 3.1.2 Những tồn tại: 43 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty 46 3.2.1 Về hình thức và phương pháp tính lương 46 3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán 47 3.2.3 Về chứng từ hoặc luân chuyển chứng từ 48 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 49 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp .49 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương 49 3.2.7 Điều kiện thực hiện giải pháp 49 KẾT LUẬN .50 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 51 ận Lu n vă kế án to ểm ki án to Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH: ……………………………………… Bảo Hiểm Xã Hội BHYT………………………………………….Bảo Hiểm Y Tế KPCĐ………………………………………….Kinh Phí Cơng Đồn CNV……………………………………………Cơng Nhân Viên TNHH ……………… ……………… ……… Trách nhiệm hữu hạn LĐTL………………………………………… Lao Động Tiền Lương SP………………………………………………Sản Phẩm TK………………………………………………Tài Khoản 9.CBCNV…………………………………………Cán Bộ Công Nhân Viên 10 SXKD…………………………………………Sản Xuất Kinh Doanh 11 BHTN…………………………………………Bảo hiểm thất nghiệp 12 BP SX…………………………………………Bộ phận sản xuất 13 BPQL …………………………………………Bộ phận quản lý 14 TB ………………………………………… Thiết Bị ận Lu n vă kế án to ểm ki án to Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Bảng chấm công 21 Bảng 2.2: Bảng toán tiền lương tháng 8/2015 23 Bảng 2.3: Bảng chấm cơng lương khốn theo ngày nhân viên th ngoài 25 Bảng 2.4: Bảng toán lương công nhân 26 Bảng 2.5 Phiếu chi 27 Bảng 2.6 Phiếu chi 28 Bảng 2.7: Sổ chi tiết tài khoản 334 .29 Bảng 2.8: Sổ nhật ký chung 30 Bảng 2.9 Sổ cái tài khoản 334 .32 Bảng 2.8 : Tỷ lệ trích khoản theo lương Công ty 36 Bảng 2.10: Bảng phân bổ các khoản trích theo lương tháng 8/2015 40 Bảng 2.11: Bảng toán chế độ ốm đau, thai sản tháng 9/2015 42 Bảng 2.11: Sổ nhật ký chung 44 Bảng 2.12: Sổ chi tiết tài khoản 3383 46 Bảng 2.13: Sổ Chi tiết tài khoản 3384 47 Bảng 2.14: Sổ chi tiết tài khoản 3389 48 Bảng 2.15: Sổ cái tài khoản 338 49 ận Lu n vă kế án to ểm ki án to Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trong doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Tiền lương số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động liên quan đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thấy công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương vô cùng quan trọng nên quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thiết Bị Cơng Nghệ Bình Minh em đã lựa chọn hồn thành đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thiết Bị Cơng Nghệ Bình Minh” làm chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề gồm có ba chương sau: Chương I: Đặc điểm lao động - tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của công ty Cơng ty TNHH Thiết Bị Cơng Nghệ Bình Minh Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo ận Lu lương Cơng ty TNHH Thiết Bị Cơng Nghệ Bình Minh Chương III: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thiết Bị Cơng Nghệ Bình Minh vă Với thời gian hiểu biết hạn chế, kinh nghiệm thực tế chưa có, n viết chắn cịn nhiều thiếu sót Rất mong góp ý, dẫn thầy, cô, kế giúp cho em bổ sung thêm kiến thức để phục vụ cho công tác thực tế sau Em xin án to chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn, cùng thầy cô giáo giúp em hoàn thành báo cáo Sinh viên án to ểm ki Hà Nội, ngày 08 tháng 05 năm 2016 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CƠNG NGHỆ BÌNH MINH 1.1 Đặc điểm lao động của công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Bình Minh Lao động yếu tố định thành bại trình sản xuất kinh doanh Lao động có vai trị quan trọng chiến lược sản xuất kinh doanh công ty Do nhận thức tầm quan trọng lao động nên cơng ty có sách quản lý lao động chặt chẽ có hiệu cao Ngồi hàng năm cơng ty cịn tập trung làm tốt công việc sau: - Tuyển dụng lao động: nhu cầu mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh nên hàng năm Công ty tuyển khoảng - 10 lao động Hình thức tuyển dụng chủ yếu thi tuyển ngành nghề cần thiết nhân viên truyền thông, tổ chức sự kiện, quảng cáo… trường học nghành liên quan đến trùn thơng Bên cạnh đó, ưu tiên người có người thân gia đình làm việc công ty Với việc tuyển dụng nên trình độ lao động cán công nhân viên công ty cao - Đào tạo : Để nâng cao trình độ, kiến thức cho nhân viên, công ty ban hành quy chế khuyến khích người lao động học các kỹ mềm cần thiết cho công việc Vào cuối mỗi năm, công ty xét tổ chức thi tuyển để nâng ận Lu cao thu nhập cho người lao động theo quy chế công ty -Thời gian lao động: Người lao động làm việc ngày, không vă muộn sớm (nếu muộn 15 phút không phép làm việc coi n vắng mặt) Hàng năm, người lao động nghỉ ngày lễ, tết theo kế quy định Nhà nước nghỉ phép 15 ngày án to Hoạt động kinh doanh của công ty chủ yếu là mảng dịch vụ quảng cáo, nghiên cứu thị trường… Do đó đặc thù lao động công ty chủ yếu lao động có trình độ, giới tính đồng đều, mức lương trung bình cao so với cơng ểm ki án to Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập ty có nghành nghề đăng ký kinh doanh khác Đặc điểm lao động công ty thể qua bảng số liệu đây: Bảng 1.1: Bảng cấu lao động Công ty TNHH Thiết Bị Cơng Nghệ Bình Minh Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Tổng số lao động 50 55 Giới tính 50 55 - Nam 25 29 - Nữ 25 26 Trình độ lao động 50 55 - Đại học, sau đại học 29 32 - Cao đẳng - Trung cấp, sơ cấp 9 - Phổ thông 5 Tính chất lao động 50 55 - Gián tiếp 16 19 34 6.800.00 36 7.500.00 700.00 - Trực tiếp Thu nhập bình quân tháng (đồng) So sánh ận Lu Tổng số lao động năm 2014 so với năm 2013 tăng người, tương ứng với 10% Thu nhập bình quân tăng 700.000đồng/ người, tăng 11% so với năm 2013 vă Về Trình độ lao động: Trình độ Đại học chiếm 58% tổng số lao động n kế công ty Số tăng đêu năm Trình độ cao đẳng chiếm 14% năm 2013 tăng lên 16% vào năm 2014 Trình độ trung cấp, phổ thông giữ án to vững số lượng, thay đổi Chứng tỏ q trình sử dụng lao động công ty, công ty tuyển nhân viên có trình độ để đảm bảo hồn thành ki ểm công việc án to Trường ĐH Kinh tế Q́c dân Chun đề thực tập Về tính chất lao động: Do đặc thù nghề nghiệp công ty nên số lượng lao động trực tiếp nhiều lao động gián tiếp Số lao động gián tiếp chủ yếu cán quản lý nhân viên kinh doanh tìm kiếm thị trường 1.2 Các hình thức trả lương của cơng ty TNHH TB Cơng nghệ Bình Minh Mức lương của cán bộ công nhân viên được dựa sự thoả thuận giữa người lao động và Ban giám đốc của công ty quá trình tuyển dụng và được chi thành loại đó là: Lương thời gian và Lương khoán 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian Lương thời gian gồm: Lương bản và Lương công việc Ngoài còn có các khoản phụ cấp khác ( Tuỳ theo yêu cầu của từng vị trí công việc) Lương bản : Là mức lương dùng để làm cứ đóng bảo hiểm cho người lao động Tuỳ từng vị trí khác sẽ có mức đóng bảo hiểm khác Ví dụ Mức lương bản của Trưởng phòng khác với Mức lương bản của phó phòng Lương công việc: Là mức lương mà công ty sẽ trả cho người lao động dựa kết quả lao động mà người nhân viên đó hoàn thành Với những người lao động giá tiếp thì sẽ thoả thuận theo mức cố định Với những lao động trực tiếp nhân viên kinh doanh, nhân viên lắp ráp máy móc thiết bị… thì sẽ thoả thuận khới lượng cơng việc hoàn thành ận Lu 1.2.2 Hình thức trả lương khoán Lương khoán: Là mức lương mà công ty khoán cho người lao động theo từng vă nhân viên và theo từng công việc theo quy chế tiền lương của công ty n Công thức tính lương thời gian = Lương bản + Lương theo công việc kế quy định tại Công ty + Phụ cấp, trợ cấp ( nếu có) án to Công thức tính lương khoán công việc = Khối lượng công việc hoàn thành x Đơn giá khối lượng công việc đã thỏa thuận hợp đồng giao khoán ki (Lưu ý: mức lương theo công việc phân công theo quy định cơng ty, ểm mức thu nhập tăng giảm theo nhịêm vụ giao hàng năm) án to Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập a Mức thu nhập thời gian thử việc:  Được tính 70% tổng thu nhập thức tương ứng với mức thu nhập xác định áp dụng tuyển dụng nhân viên vào khả năng, lực vị trí ứng tuyển  Trường hợp đặc biệt khác Ban giám đốc công ty định  Thời gian thử việc không 60 ngày lao động chuyên môn kỹ thuật cao không 30 ngày lao động khác b Chế độ phụ cấp theo lương: - Phụ cấp chức vụ- trách nhiệm: + Người lao động giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý cấp địi hỏi tính trách nhiệm cao hưởng phụ cấp chức vụ- trách nhiệm tương ứng theo chức vụ - Phụ cấp kiêm nhiệm cơng việc: - Người lao động kiêm nhiệm công việc chức danh công việc trở lên phụ cấp kiêm nhiệm công việc Mức phụ cấp người quản lý trực tiếp đề xuất Ban Giám đốc cơng ty phê duyệt vị trí cơng việc kiêm nhiệm c Làm thêm giờ, làm đêm: - Cơ sở để tính tiền làm thêm giờ: Căn vào tổng thu nhập thực trả công việc làm tháng làm thêm ận Lu - Người lao động làm thêm trả sau: - Làm thêm vào ngày thường, trả 150% tiền lương n vă ngày làm việc bình thường - Làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần (1/2 ngày thứ theo qui định kế Cơng ty Chủ nhật) 200% tiền lương ngày làm án to việc bình thường - Làm thêm vào ngày lễ, tết (VD: tết dương lịch, tết âm lịch, ngày 30/4 ểm ki 1/5, ngày 2/9…) 300% tiền lương ngày làm việc bình thường án to Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập - Nếu nghỉ bù làm thêm, người sử dụng lao động phải trả phần tiền chênh lệch so với tiền lương tính theo đơn giá tiền lương tiền lương công việc làm ngày làm việc bình thường - Nếu làm thêm vào ban đêm trả thêm đêm làm việc 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương tiền lương công việc làm ban ngày tính riêng 1.3 Chế đợ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty 1.3.1 Chế độ tiền lương nhà nước quy định a Mức thu nhập thời gian thử việc:  Được tính 70% tổng thu nhập thức tương ứng với mức thu nhập xác định áp dụng tuyển dụng nhân viên vào khả năng, lực vị trí ứng tuyển  Trường hợp đặc biệt khác Ban giám đốc công ty định  Thời gian thử việc không 60 ngày lao động chuyên môn kỹ thuật cao không 30 ngày lao động khác b Chế độ phụ cấp theo lương: - Phụ cấp chức vụ- trách nhiệm: + Người lao động giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý cấp địi hỏi tính trách ận Lu nhiệm cao hưởng phụ cấp chức vụ- trách nhiệm tương ứng theo chức vụ vă - Phụ cấp kiêm nhiệm công việc: n - Người lao động kiêm nhiệm công việc chức danh công việc trở lên kế phụ cấp kiêm nhiệm công việc Mức phụ cấp người quản lý án to trực tiếp đề xuất Ban Giám đốc công ty phê duyệt vị trí cơng việc kiêm nhiệm ểm ki c Làm thêm giờ, làm đêm: án to 10