LỜI MỞ ĐẦU 1Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương là chi phí sức lao động được vật hóa, là thành quả lao động mà người lao động được hưởng sau một thời gian làm việc Tiền lương là một[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương chi phí sức lao động vật hóa, thành lao động mà người lao động hưởng sau thời gian làm việc Tiền lương phận giá thành sản phẩm, phận chi phí sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vấn đề có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE nói riêng Bởi ngồi việc xây dựng cho chế độ tiền lương quy định, tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp cịn phải trọng đến tính hợp lý tương đối tiền lương đứng góc độ người lao động, nhằm thu hút lao động có trình độ tay nghề, đồng thời, khuyến khích người lao động tích cực sản xuất, nâng cao suất chất lượng lao động, đảm bảo tái sản xuất sức lao động Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE doanh nghiệp hoạt động kinh doanh lĩnh vực tư vấn thiết kế, chi phí lương Cơng ty ln chiếm tỷ trọng cao tổng chi phí Địi hỏi cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty phải thực cách xác hợp lý giúp cung cấp thơng tin xác cho nhà quản lý đưa định đắn kinh doanh Tuy công tác kế tốn tiền lương Cơng ty có nhiều ưu điểm dần hồn thiện cịn nhiều nhược điểm cần khắc phục Vì sau thời gian thực tập Công ty em lựa chọn chun đề với đề tài : “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Tư vấn – Thiết kế CORE ” Chuyên đề gồm có chương : Nguyễn Thị Yến Lớp: KT1 - K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE Em xin chân thành cảm ơn cán phòng kế tốn phịng ban khác Cơng ty giúp đỡ mặt để em có điều kiện sâu tìm hiểu Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn thạc sỹ Đặng Thị Thúy Hằng tận tình hướng dẫn em suốt trình thực tập viết chuyên đề thực tập Do thời gian thực tập cịn khả thân hạn chế nên chuyên đề thực tập khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy bạn để hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 10 tháng 06 năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thị Yến Nguyễn Thị Yến Lớp: KT1 - K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH TƯ VẤN - THIẾT KẾ CORE 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE doanh nghiệp hoạt động kinh doanh lĩnh vực tư vấn thiết kế, chi phí lương Cơng ty chiếm tỷ trọng cao tổng chi phí Do vậy, lao động Cơng ty địi hỏi người có trình độ chun mơn học vấn cao, đội ngũ nhân viên lao động trực tiếp đào tạo trường đại học xây dựng, đại học kiến trúc ngồi nước có kinh nghiệm ngành tư vấn thiết kế, xây dựng Ngoài lao động nhân viên thức cơng ty, Cơng ty cịn th lao động bên ngồi để thực cơng trình xây dựng nhỏ nhà ở, nhà hàng nhỏ, … Hiện tại, nhân viên Cơng ty có tổng số 72 người gồm Ban giám đốc nhân viên phòng ban Ban giám đốc : người Phòng kế hoạch kỹ thuật : người Phịng tài kế tốn : người Phịng tổ chức hành : người Hai trung tâm kiến trúc : 28 người Trung tâm tư vấn đầu tư xây dựng : 14 người Trung tâm nước môi trường : người Trung tâm thí nghiệm : người Nguyễn Thị Yến Lớp: KT1 - K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Theo tình hình lao động tại, phân loại lao động Cơng ty theo cách sau : 1.1.1 Phân loại theo tính chất lao động Đối với doanh nghiệp nói chung Cơng ty nói riêng, việc xác định số lượng lao động cần thiết phận có ý nghĩa quan trọng vấn đề hình thành cấu lao động tối ưu Mặt khác, số lượng lao động nhân tố định quy mô kết sản xuất kinh doanh Vì vậy, việc phân tích tình hình sử dụng số lượng lao động cần xác định mức tiết kiệm lãng phí, thừa gây khó khăn cho quỹ tiền lương gây lãng phí lao động, ngược lại thiếu không đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt làm cho cấu hợp lý, điều Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE dần xếp tổ chức có hiệu Hiện tại, theo tính chất lao động lao động Công ty chia thành lao động trực tiếp lao động gián tiếp Lao động trực tiếp : lao động trực tiếp tham gia sản xuất kinh doanh tham gia thiết kế vẽ cơng trình , tư vấn cho khách hàng, … TT kiến trúc, TT tư vấn đầu tư xây dựng, … Lao động gián tiếp : bao gồm Ban lãnh đạo cơng ty, phịng ban khơng trực tiếp tham gia vào sản xuất kinh doanh phòng tài kế tốn, phịng tổ chức hành chính, phịng kế hoạch kỹ thuật Cơ cấu lao động tình hình biến động số lượng chất lượng lao động Công ty thể cụ thể bảng sau : Nguyễn Thị Yến Lớp: KT1 - K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng 1.1: Cơ cấu lao động số lượng chất lượng lao động năm gần Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE CƠ CẤU LAO ĐỘNG VỀ SỐ LƯỢNG VÀ CHẤT LƯỢNG LAO ĐỘNG TRONG CÁC NĂM GẦN ĐÂY Các tiêu Tổng số lao động Theo tính chất lao động : - Lao động trực tiếp - Lao động gián tiếp Theo giới tính : - Nữ - Nam Theo trình độ : - Đại học - Cao đẳng Theo độ tuổi : - Từ 25 đên 40 tuổi - Từ 40 đến 55 tuổi Nguyễn Thị Yến Năm 2007 Số lượng Tỷ trọng (người) (%) 47 100 Năm 2008 CL 2008 so với 2007 Số lượng Tỷ trọng Số lượng Tỷ trọng (người) (%) (người) (%) 70 100 23 48,94 Năm 2009 Số lượng Tỷ trọng (người) (%) 72 100 CL 2009 so với 2008 Số lượng Tỷ trọng (người) (%) 2,86 35 12 74,5 25,5 51 19 72.86 27,14 16 45,7 58,3 53 19 73,6 26,4 3,9 - 10 37 21,3 78,7 14 56 20 80 19 40 51,35 15 57 20,8 79,2 1 7,14 1,8 43 91,5 8,5 64 91,4 8,6 21 48,84 50 66 91,7 8,3 3,125 - 32 15 68,1 31,9 48 22 68,6 31,4 16 50 46,7 50 22 69,4 30,6 4,2 - Lớp: KT1 - K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Từ bảng số liệu trên, ta thấy số lượng lao động trực tiếp có xu hướng tăng lên Đặc biệt, năm 2008 lao đông trực tiếp tăng lên 16 người so với năm 2007, hay tăng lên 45,7%, nguyên nhân Công ty mở rộng sản xuất kinh doanh nên cần thêm nhiều lao động Năm 2009, lượng lao động trực tiếp tăng lên người hay tăng thêm 3,9% so với năm 2008 Tương tự, số lượng lao động gián tiếp Công ty năm 2008 tăng mạnh so với năm 2007, năm 2009 lại không tăng so với năm 2008.Cụ thể ,năm 2008 số lượng lao động gián tiếp tăng người hay tăng thêm 58,3% so với năm 2007; năm 2009 số lượng lao động gián tiếp số lượng lao động gián tiếp năm 2008 Cũng theo bảng số liệu trên, ta thấy năm 2007, 2008, 2009, lao động trực tiếp ln có số lượng lao động lớn lao động gián tiếp Trong năm 2009, Cơng ty có 53 lao động trực tiếp chiếm 73,6% tổng số lao động lao động gián tiếp chiếm 26,4% tổng số lao động Cơ cấu lao động Công ty hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Lao động gián tiếp có số lượng nhỏ đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc Lao động trực tiếp có số lượng lớn lao động sản xuất sản phẩm tạo doanh thu để phát triển sản xuất kinh doanh 1.1.2 Phân loại theo trình độ lao động : Trong trình sản xuất, trình độ lao động có ý nghĩa quan trọng việc mang lại hiệu sản xuất kinh doanh Trình độ lao động thể chất lượng lao động, chất lượng lao động cao việc thực cơng việc hiệu cơng việc tốt Hoạt động lĩnh vực đặc thù tư vấn, thiết kế xây dựng nên đội ngũ lao động Cơng ty có trình độ nghiệp vụ cao, đào tạo trường đại học xây dựng, đại học kiến trúc, đại học mỹ thuật công nghiệp, Nguyễn Thị Yến Lớp: KT1 - K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành … ngồi nước có kinh nghiệm ngành tư vấn thiết kế, xây dựng Nhìn chung, năm gần đây, số lượng lao động có trình độ đại học chiếm đa số tổng số lao động Cơng ty, lao động có trình độ cao đẳng chiếm số lượng nhỏ Cụ thể, năm 2009, số lượng lao động có đại học 66 người chiếm tỷ lệ 91,7% tổng số lao động, cho thấy chất lượng lao động Công ty cao, đào tạo kỹ sư, kiến trúc sư, kỹ thuật viên, cử nhân kinh tế,… Số lượng lao động có cao đẳng người chiếm 8,3% tổng số lao động tập trung chủ yếu phịng tài kế tốn 1.1.3 Phân loại theo giới tính lao động : Việc phân loại lao động theo giới tính giúp Cơng ty quản lý tốt có sách, chế độ, hoạt động riêng cho giới Ngoài đảm bảo quyền lợi riêng cho hai giới đảm bảo quyền lợi dành cho lao động nữ Công ty Theo bảng số liệu lao động Công ty số lượng lao động hai giới có chênh lệch lớn Số lượng lao động nữ có tăng qua năm tăng quy mô hoạt động số lao động nữ Công ty tăng lên không đáng kể Nguyên nhân xuất phát từ tính chất đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Số lượng lao động nữ nhiều so với lao động nam Cụ thể, năm 2009 số lượng lao động nữ 15 người chiếm 20,8%, bố trí rải rác phòng ban, số lượng lao động nam 57 người chiếm tỷ trọng 79,2% tổng số lao động Tuy nhiên, ngày nhiều nữ giới tham gia lao động lĩnh vực xây dựng, thiết kế, … Công ty cần điều chỉnh lại cấu lao động theo giới tính để không chênh lệch Nguyễn Thị Yến Lớp: KT1 - K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.1.4 Phân loại theo độ tuổi lao động : Xét độ tuổi lao động, ta thấy lao động độ tuổi từ 25 đến 40 tuổi chiếm đa số tổng số lao động năm gần Năm 2009 số lao động độ tuổi từ 25 đến 40 tuổi 50 người chiếm 69,4% tổng số lao động, số lượng lao động độ tuổi từ 40 đến 55 tuổi 22 người chiếm 30,6% tổng số lao động Số lượng lao động thuộc độ tuổi từ 25 đến 40 tuổi có xu hướng tăng lên qua năm Năm 2008, số lao động thuộc độ tuổi từ 25 đến 40 tuổi tăng lên 16 người hay tăng thêm 50% so với năm 2007, nguyên nhân Công ty tuyển dụng nhân viên đáp ứng nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh Năm 2009, số lượng lao động thuộc độ tuổi từ 25 đến 40 tuổi tăng người hay tăng thêm 4,2% Số lượng lao động độ tuổi từ 40 đến 55 tuổi tăng lên vào năm 2008 không tăng vào năm 2009 Cụ thể, năm 2008, số lượng lao động thuộc độ tuổi từ 40 đến 55 tuổi tăng lên người hay tăng thêm 46,7% so với năm 2007; năm 2009 số lượng lao đông độ tuổi không tăng số lao động độ tuổi từ 40 đến 55 tuổi năm 2008 Đội ngũ lao động trẻ phát huy mạnh thơng minh, động, sáng tạo, nhiệt tình công việc đảm bảo đáp ứng yêu cầu cơng tác theo cơng trình khắp miền đất nước Và đội ngũ lao động già tâm huyết với nghề, có nhiều kinh nghiệm quý báu qua nhiều năm ngành Đây hai lực lượng lao động quan trọng có quan hệ mật thiết với nhau, trì hoạt động tạo thành Công ty Nguyễn Thị Yến Lớp: KT1 - K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.2 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Tư vấn Thiết kế CORE 1.2.1 Tổ chức quản lý lao động Lao động nhân tố có vai quan trọng bậc q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE, công tác tổ chức xếp lao động khâu, phịng ban cho hợp lý cơng tác quản lý số lao động cách hiệu điều mà Ban lãnh đạo Công ty luôn quan tâm Cơng ty có tổng số 72 lao động làm việc phòng ban khác theo phân công Ban giám đốc tùy theo chuyên môn, nghiệp vụ lao động Lao động Cơng ty qua q trình tuyển dụng hội đồng tuyển dụng bao gồm Ban lãnh đạo Cơng ty trưởng phịng phịng ban chức Lao động tuyển dụng ký kết hợp đồng lao động với Công ty theo quy định Pháp luật Tại phòng ban, theo dõi số lượng lao động làm việc, số lượng lao động nghỉ phép nghỉ không phép, theo dõi thời gian làm việc lao động, thời gian làm việc thêm người lao động qua bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ,…từ nắm bắt tình hình lao động làm tính lương đề nghị thưởng phạt với Ban giám đốc Lao động Công ty hưởng chế độ nghỉ ngày lễ, Tết theo quy định Nhà nước Ngồi ra, lao động cịn Công ty tổ chức cho nghỉ mát đền chùa năm lần Công ty tổ chức cho nhân viên học bồi dưỡng nghiệp vụ, nâng cao trình độ tay nghề, chun mơn đáp ứng yêu cầu công việc đào tạo cán Nguyễn Thị Yến Lớp: KT1 - K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành tương lai,… Nhằm đáp ứng cho nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh,Cơng ty có kế hoạch tuyển dụng thêm lao động trực tiếp Yêu cầu tốt nghiệp đại học thiết kế xây dựng, có kinh nghiệm làm ngành xây dựng tốt nghiệp đại học với kết cao, … 1.2.2 Tổ chức quản lý tiền lương Công ty trả lương cho lao động theo sản phẩm, có tiến hành khốn quỹ lương tới phận, hình thức trả lương vừa xác vừa khuyến khích lao động Giám đốc phịng ban phận kế tốn Cơng ty có trách nhiệm việc tính chi trả lương cho lao động Các phòng ban lập bảng chấm công cho lao động sau tháng tính lương tháng chi tiết lao động phịng dựa tổng quỹ lương khốn phịng theo doanh thu thực kỳ Giám đốc kí duyệt bảng ứng lương tháng hay bảng toán lương kế tốn trình lên Phịng kế tốn tính lương tạm ứng lao động, lập phiếu đề nghị tốn trình giám đốc viết ủy nhiệm chi gửi cho ngân hàng đầu tư phát triển Việt Nam ( BIDV ) Công ty trả lương cho nhân viên thông qua tài khoản ngân hàng đầu tư phát triển Việt Nam ( BIDV ) vừa nhanh chóng, thuận tiện, đơn giản mà tránh tổn thất quỹ tiền lương trả tiền lương tiền mặt Cơng ty cịn chế độ thưởng cho người lao động vào doanh thu thực kỳ, suất, tinh thần, thái độ lao động Trưởng phịng ban trình danh sách lao động xét thưởng lên cho giám đốc xét duyệt chuyển phịng kế tốn để tốn Đây hình thức khuyến khích lao động làm việc có trách nhiệm có hiệu nữa, vừa đảm bảo quyền lợi người lao động vừa tăng lợi nhuận cho Công ty Nguyễn Thị Yến Lớp: KT1 - K9