LỜI NÓI ĐẦU Mục Lục LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 3 1 1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tron[.]
Mục Lục LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Lao động cách phân loại lao động doanh nghiệp 1.1.2 Tiền lương cách phân loại tiền lương doanh nghiệp 1.1.3 Qũy tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ .11 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp .14 1.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp .15 1.2.1 Kế toán lương: Chứng từ sử dụng, TK sử dụng, PP hạch toán .15 1.2.2 Kế toán khoản trích theo lương: Chứng từ sử dụng, TK sử dụng, PP hạch toán 18 CHƯƠNG 2:THỰC TẾ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP DANKO 25 2.1 Tổng quan đơn vị thực tập 25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển đơn vị thực tập 25 2.2 Hình thức tổ chức sản xuất kết cấu sản xuất Công ty .27 2.1.1 Cơ cấu tổ chức, máy quản lý Công ty 27 2.1.2 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 30 2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH DANKO 34 2.3.1 Hạch toán số lượng lao động công ty 34 2.3.2 Quỹ lương tình hình sử dụng quỹ lương cơng ty 35 2.4 Các hình thức trả lương Công ty TNHH DANKO 36 2.4.1 Căn tính lương cơng ty: 36 2.5 Các khoản trích theo lương cơng ty 38 2.5.1.Các chứng từ, sổ sách sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ 38 2.6 Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH DANKO 39 2.6.1 Kế toán tiền lương cho phận quản lý 39 2.6.2 Kế toán tiền lương phận thống kê, kế toán, kỹ thuật đội 45 2.6.3 Kế tốn BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ cơng ty 53 2.6.4 Kế toán tổng hợp tồn cơng ty 57 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP DANKO 59 3.1 Về máy kế toán 59 3.2 Về áp dụng hình thức kế toán .59 3.3 Về cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 60 3.4 Một số tồn cần khắc phục công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 60 3.5 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 61 PHẦN KẾT LUẬN 63 Trường ĐH Điện lực Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong xu hướng hội nhập kinh tế tồn cầu doanh nghiệp không đơn phải cạnh tranh với doanh nghiệp nước mà phải cạnh tranh với doanh nghiệp nước Làm để nâng cao hiệu kinh doanh tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp vấn đề lớn lãnh đạo doanh nghiệp Nhận thức lao động yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp, nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm, dịch vụ đường để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt Để có đội ngũ lao động có tay nghề, có trình độ gắn bó với doanh nghiệp mong muốn nhà lãnh đạo Để thu hút lao động doanh nghiệp cần sử dụng sách đãi ngộ phù hợp với người lao động mà biểu cụ thể sách tiền lương cho người lao động Tiền lương phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế người lao động Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động Từ việc gắn tiền lương với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định việc phát triển sở kinh tế vấn đề khơng thể tách rời Từ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối người thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, làm sở để bước nâng cao đời sống lao động cao hoàn thiện xã hội loài người Tiền lương biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà người lao động hưởng để bù đắp hao phí sức lao động họ trình sản xuất kinh doanh Đồng thời thước đo giá trị để đánh giá chất lượng lao động doanh nghiệp Trình độ lao động có tay nghề cao đươc hưởng mức lương cao ngược lại Vì doanh nghiệp cần tăng cường quản lý tốt công tác lao động, công tác tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo tính xác kịp thời giúp cho q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thúc đẩy tăng suất lao động Việc quản lý tốt công tác tiền lương khoản trích theo lương cịn giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, chi trả tiền lương, tiền công, tiền thưởng, tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn theo chế độ nguyên tắc nhằm khuyến khích người lao động hăng say lao động, hồn thành tốt cơng việc giao Trường ĐH Điện lực Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nhận thấy quan trọng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nên q trình thực tập Cơng ty TNHH cơng nghiệp DANKO em cố gắng tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty sâu tìm hiểu phần hành kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Từ em mạnh dạn chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương CƠNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP DANKO” làm chuyên đề nghiên cứu, trang bị thêm cho em kiến thức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp mà giúp em hiểu rõ ảnh hưởng tiền lương tới doanh nghiệp nói riêng tồn xã hội nói chung Kết cấu chun đề em ngồi Lời nói đầu Kết luận gồm có chương: Chương1: Lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực tế tổ chức công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH công nghiệp DANKO Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH cơng nghiệp DANKO Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH công nghiệp DANKO em nhận giúp đỡ chú, anh chị cơng ty nói chung, anh chị phịng kế tốn nói riêng bảo, hướng dẫn tận tình Cơ giáo với nỗ lực thân em hoàn thành chuyên đề Tuy nhiên thời gian có hạn, trình độ nhận thức bỡ ngỡ lý thuyết thực tiễn nên chuyên đề em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp để hồn thiện chun đề có nhận thức đắn hiểu biết đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Trường ĐH Điện lực Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Lao động cách phân loại lao động doanh nghiệp Căn vào việc tổ chức quản lý, sử dụng trả lương, lao động doanh nghiệp chia thành loại: công nhân viên danh sách cơng nhân viên ngồi danh sách * Cơng nhân viên danh sách: người đăng ký danh sách lao động DN, DN quản lý trả lương theo quy định hành Công nhân viên danh sách phân loại thành loại lao động khác theo hai tiêu thức: - Nếu vào tính liên tục thời gian làm việc công nhân viên danh sách gồm công nhân viên thường xuyên công nhân viên tạm thời: + Công nhân viên thường xuyên người tuyển dụng thức làm việc lâu dài cho DN người chưa tuyển dụng thức làm việc thường xuyên liên tục + Công nhân viên tạm thời làm việc DN theo hợp đồng lao động quy định rõ thời gian làm việc - Nếu vào tính chất hoạt động sản xuất, công nhân viên danh sách chia thành công nhân viên sản xuất kinh doanh công nhân viên thuộc hoạt động khác: + Công nhân viên sản xuất kinh doanh người trực tiếp hay gián tiếp tham gia vào trình sản xuất kinh doanh DN gồm: cơng nhân chính, cơng nhân phụ, nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế… + Công nhân viên thuộc hoạt động khác người tham gia vào hoạt động phục vụ gián tiếp cho trình sản xuất kinh doanh DN như: công nhân viên xây dung bản, công nhân viên vận tải,… Trường ĐH Điện lực Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp * Cơng nhân viên ngồi danh sách: người tham gia làm việc DN không thuộc quyền quản lý trả lương DN Họ người đơn vị khác gửi đến thợ học nghề, cán chuyên trách đoàn thể,… Để quản lý, huy động sủ dụng lao động hợp lý việc phân loại lao động chưa đủ Các DN cần phải quản lý lao động theo trình độ tay nghề người để từ có phân cơng xếp lao động DN cho phù hợp với lực người 1.1.2 Tiền lương cách phân loại tiền lương doanh nghiệp Việc tính trả lương cho người lao động thực theo nhiều hình thức khác tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp.Tuy nhiên thực tế thường áp dụng hình thức tiền lương sau: Hình thức trả lương theo thời gian: Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lương người lao động Theo hình thức này, tiền lương thời gian, tiền lương phải trả tính bằng: Thời gian làm việc thực tế nhân với mức lương thời gian Để thuận tiện cho việc quản lý lao động tuỳ thuộc vào yêu cầu, trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp, người ta tính trả lương theo thời gian theo hai cách sau: Trả lương theo thời gian giản đơn: Là tiền lương tính theo thời gian làm việc với đơn giá tiền lương thời gian cố định ( không xét đến kết công việc thái độ lao động) Chế độ trả lương theo thời gian giản đơn quy định mức tiền lương lao động người lao động hưởng phụ thuộc vào mức lương cấp bậc, chức vụ hay cấp hàm thời gian làm việc thực tế họ Tiền lương thời gian tính cụ thể sau: + Lương tháng: tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Thường áp dụng cho công nhân viên làm cơng tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế,… Mức lương tháng = Mức lương tối thiểu x (Hệ số lương + Hệ số phụ cấp) Trường ĐH Điện lực Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tiền lương phải trả tháng người lao động cịn tính theo cơng thức sau: Tiền lương tháng Mức lương (Hế số Hệ số x + tối thiểu lương phụ cấp) = Số ngày làm việc tháng theo quy định x Số ngày công làm việc thực tế tháng Theo nghị định số: 97/2009/ NĐ- CP ban hành ngày 30/10/2009 từ ngày 01/ 01/ 2010 mức lương tối thiểu doanh nghiệp nước chia thành vùng, cụ thể: Vùng I: 980.000 đồng/tháng; vùng II: 880.000 đồng/tháng; vùng III: 810.000 đồng/tháng; vùng IV: 730.000 đồng/tháng + Lương tuần: tiền lương tính trả cho tuần làm việc Mức lương tháng x 12 tháng Mức lương = tuần 52 tuần + Lương ngày: Là tiền lương tính trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Thường áp dụng để trả lương cho người lao động ngày hội họp, học tập làm nghĩa vụ khác cho người lao động ngắn hạn Mức lương tháng Mức lương = ngày Số ngày làm việc tháng theo chế độ quy định + Lương giờ: Là tiền lương trả cho làm việc, thường áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm làm sở để tính đơn giá tiền lương theo sản phẩm Mức lương = Mức lương ngày Số làm việc ngày theo chế độ quy định Trả lương theo thời gian có thưởng: Là hình thức trả lương kết hợp tiền lương thời gian giản đơn với chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc Tức tiền lương phải trả tính thời gian làm việc nhân với mức lương thời gian cộng thêm chế độ tiền thưởng (có xét đến kết công việc Trường ĐH Điện lực Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp thái độ lao động người lao động) Với hình thức tiền lương tạo cạnh tranh lao động, phát huy hết khả làm việc người lao động, thúc đẩy tăng suất lao động, nâng cao ý thức người lao động, thái độ làm việc khẩn trương tạo nên môi trường làm việc động Để áp dụng trả lương theo thời gian, doanh nghiệp phải theo dõi ghi chép thời gian làm việc người lao động mức lương thời gian họ Các doanh nghiệp áp dụng mức lương thời gian cho công việc chưa xây dựng định mức lao động, chưa có đơn giá tiền lương sản phẩm; thường áp dụng cho lao động làm công tác văn phịng hành chính, quản trị, thống kê, kế tốn, tài vụ…Nhược điểm chủ yếu hình thức chưa gắn tiền lương với kết chất lượng lao động Hình thức trả lương theo sản phẩm Trả lương theo sản phẩm hình thức tiền lương tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm, cơng việc hồn thành đảm bảo u cầu chất lượng đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, cơng việc Tiền lương sản phẩm phải trả tính bằng: Số lượng khối lượng cơng việc, sản phẩm hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lượng nhân với đơn giá tiền lương sản phẩm Tiền lương tính theo sản phẩm thực theo cách sau: Tiền lương sản phẩm trực tiếp: Là tiền lương tính cho người lao động hay cho tập thể người lao động thuộc phận trực tiếp sản xuất Theo cách tính tiền lương lĩnh vào số lượng sản phẩm khối lượng cơng việc hồn thành đơn giá tiền lương, không hạn chế khối lượng sản phẩm vượt hay không vượt định mức Tiền lương phải trả CNTTSX = Số lượng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá tiền lương Ưu điểm hình thức đánh giá đắn sức lao động hao phí, người lao động làm hưởng nhiêu Chính điều kích thích người lao động làm việc hăng say ý tới chất lượng sản phẩm mà họ làm Tuy nhiên nhược điểm hình thức người lao động quan tâm tới việc tiết kiệm nguyên vật liệu, bảo quản máy móc thiết bị,… Trường ĐH Điện lực Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tiền lương sản phẩm gián tiếp: Hình thức thường áp dụng để trả lương cho công nhân phụ,làm công việc phục vụ cơng nhân sản xuất sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị , vận hành sửa chữa hệ thống điện phân xưởng sản xuất…Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp tính cho người lao động hay cho tập thể lao động Theo cách tính tiền lương lĩnh vào tiền lương theo sản phẩm phận trực tiếp sản xuất tỷ lệ tiền lương phận gián tiếp doanh nghiệp xác định Tiền lương phải trả cho phận gián tiếp = Tiền lương phải trả CNTTSX x Tỷ lệ tiền lương phận gián tiếp Ưu điểm hình thức khuyến khích cơng nhân phụ phục vụ tốt cơng nhân chính, tạo điều kiện cho cơng nhân nâng cao suất lao động Bên cạnh mặt ưu điểm hạn chế hình thức là: phụ thuộc vào kết cơng nhân việc trả lương chưa xác, chưa thật đảm bảo hao phí lao động mà cơng nhân phụ bỏ Khi dẫn đến tình trạng người lao động có trình độ hưởng mức lương khác Tiền lương theo sản phẩm có thưởng: Là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp, kết hợp với chế độ khen thưởng doanh nghiệp quy định thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu,… Tiền lương sản phẩm lũy tiến: Theo hình thức này, ngồi tiền lương theo sản phẩm trực tiếp doanh nghiệp vào mức độ hoàn thành vượt định mức lao động để tính thêm số tiền lương theo tỷ lệ vượt luỹ tiến Tỷ lệ hoàn thành vượt định mức cao suất luỹ tiến nhiều Lương trả theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng nhanh suất lao động nên áp dụng khâu quan trọng cần thiết để đẩy mạnh tốc độ sản xuất đảm bảo cho sản xuất cân đối, đồng áp dụng trường hợp doanh nghiệp phải thực gấp đơn đặt hàng Sử dụng hình thức trả lương làm tăng khoản mục chi phí nhân công giá thành sản phẩm doanh nghiệp Vì vậy, trường hợp khơng cần thiết khơng nên sử dụng hình thức trả lương Trường ĐH Điện lực Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tiền lương khốn:là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng công việc mà họ hồn thành Hình thức áp dụng cho công việc giao cho chi tiết, phận khơng có lợi phải bàn giao tồn khối lượng cơng việc cho nhóm hồn thành thời gian định Hình thức bao gồm cách trả lương sau: - Tiền lương khoán khối lượng khốn cơng việc: Là hình thức tiền lương trả theo sản phẩm áp dụng cho công việc giản đơn có tính chất đột xuất bốc dỡ nguyên vật liệu, thành phẩm, sửa chữa nhà cửa Trong trường hợp này, doanh nghiệp xác định mức tiền lương trả cho công việc mà người lao động phải hồn thành - Trả lương khốn gọn theo sản phẩm cuối cùng: Đây hình thức trả lương theo sản phẩm tiền lương tính theo đơn giá tổng hợp cho sản phẩm hồn thành cơng việc cuối Hình thức tiền lương áp dụng cho phận sản xuất - Trả lương khoán quỹ lương : Theo hình thức doanh nghiệp tính tốn giao khốn quỹ lương cho phịng ban, phận theo ngun tắc hồn thành cơng tác hay khơng hồn thành kế hoạch - Trả lương khốn thu nhập : tuỳ thuộc vào kết kinh doanh doanh nghiệp mà hình thành quỹ lương để phân chia cho người lao động Khi tiền lương khơng thể hạch tốn riêng cho người lao động phải trả lương cho tập thể lao động đó, sau tiến hành chia cho người Áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm tạo cạnh tranh người lao động Ở hình thức lương sản phẩm khác mức độ cạnh tranh khác Hình thức vừa đảm bảo cơng vừa kích thích người lao động quan tâm đến kết lao động chất lượng lao động Đây ưu điểm lớn hình thức trả lương Tuy nhiên để hình thức trả lương phát huy tác dụng doanh nghiệp cần xây dựng đinh mức cho cơng việc, bậc thợ, vừa có kĩ thuật vừa phù hợp với điều kiện lao động cụ thể doanh nghiệp Có tiền lương sản phẩm đảm bảo xác, công bằng, hợp lý ... kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH cơng nghiệp DANKO Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế. .. tìm hiểu phần hành kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Từ em mạnh dạn chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP DANKO? ?? làm chuyên đề... cần khắc phục công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 60 3.5 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp