LỜI NÓI ĐẦU Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ((( LỜI NÓI ĐẦU Sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế đòi hỏi nền tài chính quốc gia phải được tiếp tục đổi mới một cách toàn diện nhằm tạo ra sự ổn định của môi[.]
ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 79- CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP THÀNH AN 96 1.1 Đặc điểm lao động của xí nghiệp xây lắp 79
Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại xí nghiệp xây lắp 79
1.3.1.Quỹ bảo hiểm xã hội.
Quỹ BHXH là khoản tiền đợc trích lập theo tỉ lệ quy định là 22% trên tổng quỹ lơng thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp nhằm giúp đỡ họ về mặt tinh thần và vật chất trong các trờng hợp CNV bị ốm đau, thai sản, tai nạn, mất sức lao động.
Quỹ BHXH đợc hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền l- ơng phải trả CNV trong kỳ, Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 22% trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên trong tháng, trong đó 16% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tợng sử dụng lao động, 6% trừ vào lơng của ngời lao động.
Quỹ BHXH đợc trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trong trờng hợp họ bị mất khả năng lao động, cụ thể:
- Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản.
- Trợ cấp công nhân viên khi bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp.
- Trợ cấp công nhân viên khi về hu, mất sức lao động.
- Chi công tác quản lý quỹ BHXH
Theo chế độ hiện hành, toàn bộ số trích BHXH đợc nộp lên cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm để chi trả các trờng hợp nghỉ hu, nghỉ mất sức lao động.
Tại doanh nghiệp hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho CNV bị ốm đau, thai sản Trên cơ sở các chứng từ hợp lý hợp lệ Cuối tháng doanh nghiệp, phải thanh quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH.
Quỹ BHYT là khoản tiền đợc tính toán và trích lập theo tỉ lệ quy định là 4,5% trên tổng quỹ lơng thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty nhằm phục vụ, bảo vệ và chăm sóc sức khoẻ cho ngời lao động Cơ quan Bảo Hiểm sẽ thanh toán về chi phí khám chữa bệnh theo tỉ lệ nhất định mà nhà nớc quy định cho những ngời đã tham gia đóng bảo hiểm.
Quỹ BHYT đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền l- ơng phải trả công nhân viên trong kỳ Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp trích quỹ BHXH theo tỷ lệ 4,5% trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên trong tháng, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tợng sử dụng lao động, 1,5% trừ vào lơng của ngời lao động Quỹ BHYT đợc trích lập để tài trợ cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh.
Theo chế độ hiện hành, toàn bộ quỹ BHYT đợc nộp lên cơ quan chuyên môn chuyên trách để quản lý và trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế.
Kinh Phí Công Đoàn là khoản tiền đợc trích lập theo tỷ lệ là 2% trên tổng quỹ lơng thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho ngời lao động đồng thời duy trì hoạt của công đoàn tại doanh nghiệp
Theo chế độ hiện hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% kinh phí công đoàn trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên trong tháng và tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tợng sử dụng lao động Toàn bộ số kinh phí công đoàn trích đợc một phần nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên, một phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp Kinh phí công đoàn đợc trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động.
Bảo Hiểm Thất Nghiệp là khoản tiền được trích lập theo tỷ lệ là 2% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của xí nghiệp nhằm trợ cấp thất nghiệp, hỗ trợ học nghề và tìm việc làm Quyền lợi BHTN được áp dụng cho người đang đóng BHTN mà bị mất việc làm hoặc bị chấm dứt hợp đồng lao động nhưng chưa tìm được việc làm mới
Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp trích quỹ BHTN theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên trong tháng, trong đó 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tợng sử dụng lao động, 1% trừ vào lơng của ngời lao động Quỹ BHTN được trớch lập để trợ cấp cho người lao động khi bị mất việc làm nhưng chưa tìm được việc làm mới Ngoài ra, người đang hưởng trợ cấp thất nghiệp còn được hỗ trợ học nghề không quá 06 tháng tính từ ngày người lao động được hưởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng, được tư vấn giới thiệu việc làm miễn phí do các trung tâm giới thiệu việc làm.
Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại xí nghiệp xây lắp 79
Để quản lý lao động về mặt số lượng doanh nghiệp sử dụng sổ sách theo dõi lao động của doanh nghiệp thường do phòng tổ chức theo dõi Sổ này hạch toán về mặt số lượng từng loại lao động theo nghề nghiệp, theo việc và trình độ tay nghề ( cấp bậc kỹ thuật của công nhân viên ) Phòng tổ chức có thể lập sổ chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận để nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp
- Giám đốc Xí nghiệp : Là người chịu trách nhiệm chính trong công tác thiết lập các mối quan hệ trong ngoài tổ chức, chịu trách nhiệm chính về doanh thu, tình hình hoạt động của xí nghiệp Giám đốc phải nắm vững chủ trương đường lối của Đảng và Nhà Nước để điều hành hoạt động của xí nghiệp
- Ban hành chính nhân sự:
Quản lý con dấu của xí nghiệp , bảo quản giữ gìn tài sản chung của toàn công ty Đảm bảo nguyên tắc bảo mật trang thiết bị của xí nghiệp
Tuyển dụng và quản lý nhân sự toàn xí nghiệp
Nâng bậc lương và kỷ luật lao động.
Tổ chức, đảm bảo chế độ đời sống cho cán bộ nhân viên trong xí nghiệp , đảm bảo việc đi lại cho cán bộ công tác an toàn, giao nhận công văn, lễ tân
Trong xí nghiệp ban tài chính đóng vai trò hết sức quan trọng, hệ thống kế toán được thiết lập để phù hợp với loại hình kinh doanh của xí nghiệp cũng như phù hợp với hệ thổng kế toán Việt Nam Ban tài chính bao gồm 3 nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn vững vàng, có kinh nghiệm, đứng đầu là Trưởng ban tài chính Trưởng ban tài chính là người trực tiếp điều hành hệ thống kế toán và chịu trách nhiệm trực tiếp trước Ban giám đốc Tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác tổ chức quản lý tài chính, hoạch tóan kế toán của xí nghiệp để đảm bảo việc sản xuất kinh doanh có hiệu quả và đưa ra phương hướng phát triển cho xí nghiệp trong tương lai.
Ban Tài chính có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh kịp thời và đầy đủ tình hình tiến độ công trình, số tiền bên A đã tạm ứng, khối lượng công trình đã hoàn thành và chi phí nguyên vật liệu của Xí nghiệp trong kỳ, ngoài ra kế toỏn tổng hợp trờn cỏc tài khoản cần theo dừi, ghi chộp thu bỏn hàng theo từng mặt hàng, theo từng đơn vị trực thuộc
Xác định đúng đắn thời điểm công trình được coi là hoàn thành để lập tổng hợp chi phí và ghi nhận doanh thu.
Chịu trách nhiệm kế toán sổ sách hoạt động hàng năm của xí nghiệp Xây dựng kế hoạch khai thác thị trường vốn, quản lý, sử dụng vốn có hiệu quả.
Hoạch toán chính xác, trung thực các khoản thu, chi của xí nghiệp
Kiểm tra chặt chẽ chứng từ mua nguyên vật liệu, đảm bảo chứng từ được lập và luân chuyÓn theo đúng quy định hiện hành, tránh tình trạng trùng lặp, bỏ sót.
Phối hợp với các phòng ban khác để nắm được những thông tin kịp thời và chính xác các loại báo cáo tài chính. Đảm bảo an toàn các loại hồ sơ tài sản liên quan đến công tác tài chính kế toán.
- Ban kế hoạch tổng hợp:
Lập kế hoạch điều độ sản xuất cho các đội thi công
Chuyên trách các mảng kỹ thuật của công trình, lập dự toán các công trình.
Có vai trò thiết lập mối quan hệ khách hàng, khảo sát thị trường, tập hợp quản lý danh sách khách hàng và thực hiện công tác tiếp thị của xí nghiệp và đứng đầu là Trưởng ban.
Duy trì và phát triển mối quan hệ với những khách hàng quen thuộc của xí nghiệp
Tăng cường phát triển các hệ thống khách hàng, góp phần đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của xí nghiệp
Thực hiện tốt các công tác tiếp thị và giới thiệu sản phẩm của xí nghiệp tới khách hàng
1.4.2 Trách nhiệm và quyền hạn của bộ máy kế toán tại xí nghiệp
BÊt kỳ công việc nào của Ban tài chính xí nghiệp sẽ chịu sự kiÓm soát của Giám đèc và Trưởng ban tài chính trong trường hợp được sự ủy quyền của Giám đốc.
Do qui mô hoạt động của xí nghiệp và đặc thù của lĩnh vực kinh doanh nên Xí nghiệp đã chọn hình thức tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung Hoạt động kinh doanh được theo dõi, quản lý hạch toán theo sự chỉ đạo của lãnh đạo và theo đặc thù của lĩnh vực kinh doanh
Ban tài chính của xí nghiệp gồm 3 nhân viên kÕ toán có trình độ chuyên môn vững vàng có nhiều kinh nghiệm Ban tài chính có nhiệm vụ thu thập và xử lý các thông tin kế toán thống kê trong phạm vi toàn doanh nghiệp, trên cơ sở đó phân tích và lập các báo cáo tài chính giúp cho Ban giám đốc xí nghiệp có những phương hướng và quyết định chỉ đạo hoạt động toàn xí nghiệp Ban tài chínhcủa xí nghiệp đứng đầu là trưởng ban tài chính tiếp theo là kế toán tổng hợp và các kế toán viên
Xí nghiệp tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung.
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp
Chức năng và nhiệm vụ của phần hành kế toán như sau:
Là người đứng đầu của bộ máy kế toán, chịu sự lãnh đạo của người đại diện theo Pháp luật xí nghiệp
Trưởng ban tài chính có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán của xí nghiệp , thực hiện đúng các quy định của luật kế toán tài chính trong xí nghiệp
Lập và nộp báo cáo tài chính, báo cáo thuế, quyết toán thuế đúng thời hạn quy định.
Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp trên.
Nắm bắt kịp thời thông tin về chính sách của Nhà nước.
Tư vấn, đề xuất cho Giám đốc xí nghiệp những vấn đề liên quan về kế toán, tài chính nhằm phục vụ tốt cho công tác quản trị doanh nghiệp.
Xây dựng kế hoạch tiền lương, dự toán, định mức , đơn giá tiền lương để trình lên ban giám đốc
Xây dựng kế hoạch, chương trình công tác đáp ứng với yêu cầu sản xuất kinh doanh của xí nghiệp
Kế toán tiền lương tại xí nghiệp xây lắp 79
Việc thực hiện hình thức trả lơng thích hợp cho ngời lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và ngời lao động sẽ có tác dụng là đòn bẩy kinh tế, khuyến khích ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, có trách nhiệm với công việc, không ngừng học hỏi, sáng tạo, nâng cao trình độ về kiến thức cũng nh kỹ năng công việc.
Bên cạnh chế độ tiền lơng, tiền thởng, cán bộ, công nhân viên trong xớ nghiệp cũn đợc hởng các khoản trợ cấp thuộc Quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế trong các trờng hợp ốm đau, thai sản theo đúng chế độ hiện hành của nhà nớc. Được hưởng trợ cấp thất nghiệp khi bị mất việc làm hoặc bị chấm dứt hợp đồng nhưng chưa tìm được việc làm mới
Theo hình thức tính lơng trên, hàng tháng kế toán tiền lơng của xớ nghiệp sẽ tiến hành tính lơng phải trả cho ngời lao động, đồng thời tính các khoản trích theo lơng nh Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế Bảng thanh toán tiền lơng sẽ đợc kế toán tiền lơng (ngời lập bảng lơng) ký, ghi rõ họ tên rồi chuyển cho Kế toán trởng kiểm tra, ký xác nhận, sau đó Giám đốc xớ nghiệp ký duyệt xớ nghiệp sẽ tiến hành trả lơng cho nhân viên làm hai kỳ:
- Kỳ I: Tạm ứng lơng (Vào các ngày 15 hàng tháng)
- Kỳ II: Cuối tháng căn cứ vào bảng quyết toán lơng và các khoản trích theo l- ơng trừ đi số tạm ứng đầu tháng và thanh toán số còn lại cho ngời lao động.
Bảng Tạm ứng lơng Kỳ I và Bảng thanh toán lơng Kỳ II sẽ đợc lu tại Phòng kế toán Mỗi lần lĩnh lơng, nhân viên xớ nghiệp phải trực tiếp ký vào cột “Ký nhận” Nếu có ngời nhận thay thì phải ghi “KT”(ký thay) và ký tên.
Bên cạnh đó, để thuận tiện cho việc theo dõi số ngày công làm việc thực tế, ngày nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH, nghỉ họp, nghỉ phép để làm căn cứ thanh toán cho ngời lao động các khoản phụ cấp, tiền thởng, các chế độ BHXH nh ốm đau, thai sản, BHXH trả thay lơng Xớ nghiệp có sử dụng Bảng Chấm công theo quy định hiện hành của Nhà nớc.
Mỗi phòng ban trong xớ nghiệp phải lập bảng chấm công hàng tháng cho các nhân viên trong phòng mình Hàng ngày, ngời đợc phân công công việc chấm công phải căn cứ theo tình hình thực tế của phòng mình để chấm công cho tõng ngêi.
Cuối tháng ngời chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan nh phiếu nghỉ hởng
BHXH có xác nhận của cán bộ Y tế, về bộ phận kế toán để nhân viên kế toán kiểm tra, đối chiếu quy ra công để tính phụ cấp tiền ăn tra của xớ nghiệp cho công nhân viên và các chế độ BHXH (thai sản), chế độ lơng BHXH (ốm đau, tai nạn rủi ro)
Kế toán tiền lơng sẽ căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng ngời và tính ra số ngày công theo từng loại tơng ứng của từng cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp.
- Bảng chấm công (Mẫu số 01 - LĐTL)
Dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH…của công nhân viên và là căn cứ để tính trả lương, BHXH trả thay lương cho từng công nhân viên trong cơ quan.
- Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02 – LĐTL)
Là chứng từ căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp cho cán bộ công nhân viên, đồng thời để kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên trongxí nghiệp
- Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 05 – LĐTL)
Căn cứ vào bảng này để có thể biết được số cán bộ công nhân viên làm việc như thế nào trong tháng để có hình thức khen thưởng.
- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số 06 – LĐTL)
Là chứng từ xác nhận số sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân của người lao động là cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động.
- Phiếu báo làm thêm giờ (Mẫu số 07 – LĐTL)
Là chứng từ xác nhận số giờ công, đơn giá và số tiền làm thêm được hưởng của từng công việc và là cơ sở để tính trả lương cho người lao động.
- Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08 – LĐTL)
Là văn bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận khoán về khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi thực hiện công việc đó, đồng thời là cơ sở thanh toán tiền công lao động cho người nhận khoán.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 79- CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP THÀNH AN 96 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp và phương hướng hoàn thiện
Phương hướng hoàn thiện
Để công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của xớ nghiệp thực sự phát huy hết vai trò của nó là công cụ hữu hiệu quả công tác quản lý, để từ đó nâng cao mức sống cho ngời lao động và để xớ nghiệp ngày một phát triển thì xớ nghiệp nói chung và công tác kế toán nói riêng phải không ngừng nghiên cứu để hoàn thiện hơn hình thức trả lơng hiện nay của xớ nghiệp để quản lý tốt lao động và nâng cao hiệu quả lao động.
Hoàn thiện chính là việc sửa chữa những cái sai, cái chưa đúng, bổ xung những thiếu sót để đi đến cái đúng cái, đầy đủ Trong công tác kế toán nói chung và kế toán tiền lương nói riêng việc hoàn thiện có ý nghĩa quan trọng Nó giúp cho kế toán thực hiện tốt nhiệm vụ của mình đảm bảo tính đúng, tính đủ, hạch toán rõ ràng chính xác nhằm cung cấp thông tin đầy đủ cho việc quản lý Trước hết để có thể hoàn thiện được công tác kế toán tiền lương trong xí nghiệp thì cần phải đảm bảo các yêu cầu sau:
+ Phải dựa trên nguyên tắc chuẩn mực kế toán.
+ Phải đảm bảo tuân thủ các chế độ kế toán hiện hành.
+ Phải xuất phát từ yêu cầu quản lý.
+ Phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, có tính khả thi.
Phương hướng hoàn thiện kế toán tiền lương
+ Để có thể quản lý một cách có hiệu quả tiền lương thì xí nghiệp có thể phân tích tình hình sử dụng quỹ lương và phân tích khoản mục chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm.
+ Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương theo hướng đảm bảo tính công bằng cho người lao động bằng việc tính chính xác, đầy đủ, kịp thời.
+ Nâng cao trình độ cho đội ngũ kế toán, hạch toán công việc trên máy vi tính để đảm bảo tính chính xác
Phương hướng nâng cao hiệu quả sử dụng lao động
+ Để quản lý chặt chẽ lao đông của xí nghiệp cần quy định tất cả các cán bộ công nhân viên và các đối tượng lao động khi được nhận vào làm việc tại xí nghiệp thì cần phải thực hiện việc ký hợp đồng và phải trải qua quá trình thử việc.
+Thực hiện nghiêm túc trong việc chấm công và lên bảng chấm công phải hợp lý, theo đúng quy định.
+ Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và đa dạng hoá sản xuất như mục tiêu của xí nghiệp đã đề ra, cán bộ trong xí nghiệp cần phải có đội ngũ quản lý giỏi, có kinh nghiệp, có tay nghề cao Vì vậy cần coi trọng công tác đào tạo,nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp, phát huy tính sáng tạo của những cá nhân, lắng nghe ý kiến đóng góp của mọi người.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp xây lắp 79
Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán luôn là cần thiết và hạch toán kế toán là công cụ hữu hiệu trong doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thông tin phản ánh theo dõi chi tiết các quan hệ kinh tế đợc biểu hiện dới hình thức tiền l- ơng Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là 1 việc cần làm ngay Với những mặt còn tồn tại của xớ nghiệp nh đã nêu trên em xin có
3.2.1- Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
Việc trả lơng cho CBCNV của xớ nghiệp vẫn còn mang tính chất bình quân, cha phản ánh đợc năng suất lao động và sự lỗ lực cố gắng trong công việc của từng ngời Vì thế cha tạo ra đợc sự công bằng giữa các cá nhân trong xớ nghiệp Em nghĩ xớ nghiệp lên có 1 biện pháp để giải quyết vấn đề này tạo sự công bằng và ghi nhận sự cố gắng nỗ lực của công nhân viên chức.
Việc phân chia tiền lương thành tiền lương chính, tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng trong công tác kế toán và phân tích tiền lương trong giá thành sản phẩm. Tiền lương chính được hạch toán vào chi phí xây lắp của từng công trình, còn tiền lương phụ được hạch toán gián tiếp vào từng công trình theo một tiêu chuẩn phân bổ nhất định, Do vậy khi khắc phục thiếu sót này, trong thời gian tới kế toán tiền lương nên các biện pháp hoàn thiện bảng phân bổ tiền lương và trích bảo hiểm xã hội theo đúng các mục các cột lương chính, lương phụ, và các khoản khác để giúp hạch toán đầy đủ các chi phí tiền lương theo từng đối tượng sử dụng, đồng thời phục vụ tốt công tác quản lý quỹ tiền lương của xí nghiệp Căn cứ vào các bảng tổng hợp của lương khoán , bảng thanh toán tiền lương từng tổ từng đội xây lắp, phòng ban chức năng kế toán có thể tính được lương chính, lương phụ , các khoản khác của từng tổ, đội, phòng ban và tổng hợp nên tổng tiền lương chính, tổng tiền lương phụ và các khoản của công nhân sản xuất trực tiếp, nhân viên quản lý công trình, nhân viên quản lý doanh nghiệp.
3.2.2- Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
Việc xớ nghiệp sử dụng TK 334 để phản ánh tính toán và thanh toán lơng chung cho cả CNV danh sách và ngoài hợp đồng.
Theo em có thể mở 2 TK cấp 2:
TK 3341: Thanh toán CNV trong danh sách.
TK 3342: Thanh toán CNV trong hợp đồng.
3.2.3- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
- Các chứng từ đợc sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đèu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và có cơ sở pháp lý của nghiệp vụ.
- Các chứng từ đợc sử dụng đúng mẫu của bộ tài chính ban hành những thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi chép đầy đủ, chính xác vào chứng từ.
- Các chứng từ đều đợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời
- Xớ nghiệp có kế hoạch lu chuyển chứng từ tơng đối tốt, các chứng từ đợc phân loại, hệ thống hoá theo các nghiệp vụ, trình độ thời gian trớc khi đi vào lu tr÷.
3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết
Sổ kế toán chi tiết do kế toán BHXH lập vì lập thành 3sổ kế toán chi tiết
TK cấp 3 nên không tiện theo dõi Theo em nên lập sổ KT chi tiết của TK338 gộp cho cả 3TK cấp 3 để tiện theo dõi.
Trong thời gian thực tập tại xớ nghiệp , em đã có điều kiện đợc tìm hiểu tổ chức bộ máy kế toán cũng nh những phơng pháp hạch toán của xớ nghiệp, đặc biệt là đi sâu vào nghiên cứu vấn đề hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại xớ nghiệp.
Quá trình thực tập tại xớ nghiệp đã giúp em nắm bắt đợc những kiến thức nhất định về công tác hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, những kiến thức mà em đã đợc học ở trờng mà cha có điều kiện đợc áp dụng thực hành
Trong quá trình thực tập, đợc sự hớng dẫn tận tình, nhiệt tình giúp đỡ của cụ giỏo Th.S Đàm Thị Kim Oanh cựng Ban Giám đốc xớ nghiệp cũng nh các anh chị trong phòng Kế toán, cùng với sự nỗ lực của bản thân em đã hoàn thành chuyên đề thực tập tổng hợp tại xớ nghiệp Tuy nhiên do trình độ còn hạn chế, kiến thức còn ít ỏi nên không thể tránh khỏi những thiếu sót Do đó em rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp của cụ giỏo Th.S Đàm Thị Kim Oanh cũng nh của Ban Lãnh đạo xớ nghiệp và đặc biệt là các anh chị Phòng Kế toán thuộc xớ nghiệp để chuyên đề thực tập của em đợc phong phú về lý luận và sát với thực tế của xớ nghiệp hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cám ơn cụ giỏo Th.S Đàm Thị Kim Oanh, Ban Giám đốc xớ nghiệp và các phòng ban chức năng, đặc biệt là Phòng Kế toán đã tận tình giúp đỡ và tạo điều kiện để em hoàn thành chuyên đề thực tập này.
Hà nội ngày 15 tháng 03 năm 2011
3 Nguyên lý Kế toán – Nhà Xuất bản xây dựng.
4 Hệ thống các văn bản pháp luật về quản lý tài chính và Kế toán doanh nghiệp - Huỳnh Văn Hoài.
5 Hạch toán Kế toán – Nhà xuất bản Thống kê
Nhận xét của giáo viên hớng dẫn
CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 79- CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP THÀNH AN 96 1.1 Đặc điểm lao động của xí nghiệp xây lắp 79………7
1.2 Các hình thức trả lương củaxí nghiệp xây lắp 79……… 9
1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian……….9
1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm……… 10
1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tạixí nghiệp xây lắp 79……….13
1.3.2.Quỹ bảo hiểm xã hội……….14
1.4 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tạixí nghiệp xây lắp 79…… 15
1.4.1 Trách nhiệm và quyền hạn của bộ máy quản lý xí nghiệp………… 16
1.4.2 Trách nhiệm và quyền hạn của bộ máy kế toán tại xí nghiệp……… 18
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 79- CÔNG
TY CỔ PHẦN XÂY LẮP THÀNH AN 96
2.1 Kế toán tiền lương tại xí nghiệp xây lắp 79………23
2.2 Kế toán các khoản trích theo lương tại xí nghiệp xây lắp 79………….39
2.2.4 Chế độ thanh toán BHXH trả thay lơng tại xớ nghiệp ………50
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 79- CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP THÀNH AN 96 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp và phương hướng hoàn thiện……….62
3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp xây lắp 79……….67
3.2.1- Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương………67
3.2.2- Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán ………68
3.2.3- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ ……….68
3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết ………69
TGNH : Tiền gửi ngân hàng
BHXH : Bảo hiểm xã hội
KPCĐ : kinh phí công đoàn
LĐTL : Lao động tiền lương
CNVC : Công nhân viên chức