Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại công ty tnhh xuất nhập khẩu hoàng tuấn anh

Trờng Đại Học Kinh T Quc Dõn Chuyờn tt nghip LI NểI U Lao động yếu tố hàng đầu quan trọng doanh nghiệp Nâng cao suất lao động đờng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tạo uy tín khẳng định đợc vị doanh nghiệp trờng quốc tế Tiền lơng phạm trù kinh tế xà hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế ngời lao động Nó làm tăng suất lao động, thúc đảy sản xuất phát triển Hiện doanh nghiệp đặt mục tiêu chung tăng suất lao dộng, tăng lợi nhuận ,giảm chi phí, nâng cao đời sống cho ngời lao động Muốn làm đợc điều trình hạch toán lao động tiền lơng khoản trích theo tiền lơng phải đợc tiến hành thờng xuyên, nhanh gọn, xác Xuất phát từ tầm quan trọng công tác kế toán tiền lơng quản lý doanh nghiệp em đà chọ đề tài Hoàn thin công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng Công ty TNHH Xut Nhp Khu Hong Tun Anh làm đề tài tốt nghiệp Bài khoá luận em gåm ch¬ng : Ch¬ng : Những vấn đề kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng doanh nghiệp Chơng : Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng Công ty TNHH Xut Nhp Khu Hồng Tuấn Anh Ch¬ng : Mét sè ý kiÕn đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Hoàng Tuấn Anh GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên SV: Cù Thị Diệu Liên Trêng §¹i Häc Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp Chơng NHNG VN kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp - VAI TRỊ CỦA LAO ĐỘNG VÀ CHI PHÍ LAO ĐỘNG QUẢN LÝ QUỸ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Vấn đề lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh : Lao động hao phí có mục đích thể lực trí lực người nhằm tác động vào vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu người thực hoạt động kinh doanh Trong trình sản xuất kinh doanh thiếu ba yếu tố : Đối tượng lao động, tư liệu lao động sức lao động Trong sức lao động - lao động coi yếu tố chủ yếu định hồn thành hay khơng hồn thành trình lao động sản xuất kinh doanh Do nên lao động - sức lao động có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt quản lý lao động mặt sử dụng lao động phải thật hợp lý, hay nói cách khác quản lý số người lao động thời gian lao động họ cách có hiệu Bởi cần phải phân loại lao động Ở doanh nghiệp, lực lượng lao động đa dạng nên việc phân loại lao động không giống nhau, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý lao động điều kiện cụ thể doanh nghiệp Có nhiều cách phân loại lao động : phân loại theo thời gian lao động, phân loại theo quan hệ với trình sản xuất, phân loại theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh Nhưng chủ yếu người ta phân loại lao động theo thời gian Theo cách này, toàn lao động doanh nghiệp chia thành hai loại sau : GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên SV: Cù Thị Diệu Liờn Trờng Đại Học Kinh T Quc Dõn Chuyờn tốt nghiệp - Lao động thường xuyên danh sách: Chịu quản lý trực tiếp doanh nghiệp chi trả lương, gồm: Công nhân viên sản xuất kinh doanh công nhân viên thuộc hoạt động khác - Lao động tạm thời mang tính thời vụ : Là lực lượng lao động làm việc doanh nghiệp ngành khác chi trả lương cán chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập Các phân loại lao động có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động kịp thời xác, phân định chi phí chi phí thời kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần việc thúc đẩy tăng suất lao động 1.2 Quản lý tiền lương khoản trích theo lương : 1.2.1 Khái niệm tiền lương : Tiền lương phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Về chất, tiền lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác, tiền lương cịn địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thn hng say lao ng 1.3 Các hình thức trả lơng, quỹ tiền lơng khoản trích theo tiền lơng Việc tính chi trả chi phí lao động thực theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc trình độ quản lý doanh nghiệp Mục đích chế độ tiền lơng nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Trên thực tế, thờng áp dụng hình thức (chế độ) tiền lơng theo thời gian, tiền lơng theo sản phẩm tiền lơng khoán 1.3.1 Các hình thức trả lơng * TiỊn l¬ng theo thêi gian GVHD: PGS.TS Trần Q Liờn SV: Cự Th Diu Liờn Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp Thêng ¸p dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh: Hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, kế toán Trả l Trả l ơng theo thời gian hình thức trả lơng cho ngời lao động cø vµo thêi gian lµm viƯc thùc tÕ, cÊp bËc công việc thang lơng ngời lao động Tiền l¬ng theo thêi gian cã thĨ chia ra: -TiỊn l¬ng tháng: Là tiền lơng trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động - Tiền lơng theo tuần: Là tiền lơng trả cho tuần làm việc đợc xác định sở tiền lơng tháng nhân với 12 tháng chia cho 52 tuần - Tiền lơng theo ngày: Là tiền lơng trả cho ngày làm việc đợc xác định cách lấy tiền lơng ngày chia cho số theo tiêu chuẩn quy định luật lao động ( không 8h/ngày không 48h/tuần) - Tiền lơng theo giờ: Là tiền lơng trả cho làm việc đợc xác định cách lấy tiền lơng ngày chia cho số tiêu chuẩn theo quy định luật lao động (không 8h/ngày không 48h/tuần) Công thức: Mức lơng = Mức lơng ngày Mức lơng ngày = Mức l¬ng theo cÊp bËc x HƯ sè phơ cÊp Sè ngày làm việc thực tế tháng Mức lơng tuần = Mức lơng tháng x 12 52 x Số ngày làm việc thực tế tháng Hình thức tiền lơng theo thời gian có nhiều hạn chế: tiền lơng tính trả cho ngời lao động cha đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động cha tính đến cách đầy đủ chất lợng lao động Do cha phát huy đầy đủ chức đòn bẩy kinh tÕ cđa tiỊn l¬ng viƯc kÝch thÝch sù phát triển sản xuất, cha phát huy hết khả sẵn có ngời lao động Do hạn chế áp dụng hình thức tiền lơng theo thời gian cần thực số biện pháp phối hợp nh: giáo dục, trị t tởng; động GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên SV: Cù Thị Diệu Liên Trờng Đại Học Kinh T Quc Dõn Chuyờn tt nghip viên khuyến khích vật chất, tinh thần dới hình thức tiền lơng; thờng xuyên kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động sử dụng thời gian lao động Việc phối hợp nhiều biện pháp tạo cho ngêi lao ®éng cã kû luËt, cã kü thuËt suất cao * Tiền lơng theo sản phẩm Là hình thức trả lơng cho ngời lao động vào số lợng, chất lợng sản phẩm họ làm Việc trả lơng theo sản phẩm tiến hành theo nhiều hình thức khác nh: Trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có thởng, theo sản phẩm luỹ tiến - Tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp: áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, vào số lợng sản phẩm hoàn thành, đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lợng theo quy định đơn giá tiền lơng cho công nhân sản xuất đợc quy định với loại sản phẩm - Tiền lơng tính theo sản phẩm gián tiếp: áp dụng cho ngời lao động làm công việc phục vụ gián tiếp cho sản xuất sản phẩm nh công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, công nhân bảo dỡng máy móc thiết bị, nghiệm thu sản phẩm Trả l - Tiền lơng tính theo sản phẩm luỹ tiến: theo hình thức tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp vào mức độ hoàn thành vợt định mức mà tính thêm tiền thởng theo tỷ lệ luỹ tiến định (tỷ lệ vợt định mức cao suất luỹ tiến để tính thởng tăng) - Tiền lơng tính theo sản phẩm có thởng: cách tính có tác dụng kích thích ngời lao động không quan tâm đến số lợng sản phẩm, tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu Trả l.khoản tiền th ởng trích từ lợi ích kinh tế mang lại việc tăng tỷ lệ sản phẩm có chất lợng cao, giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm đợc Trả l Với hình thức trả lơng này, doanh nghiệp tiết kiệm chi phí trả lơng cho máy đốc công Còn với công nhân lợi ích mà cải tiến kỹ thuật tăng cờng độ lao động, cao tay nghề Vì vậy, suất lao động tăng Khi suất lao động tăng ngời có lợi nhng ngời ganh đua đa suất lên suất lao động trung bình toàn xà hội Thực chất đơn giá tiền lơng trả theo sản phẩm dựa sở tiền lơng tr¶ theo thêi gian GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên SV: Cự Th Diu Liờn Trờng Đại Học Kinh T Quc Dõn Chuyờn tt nghip Hình thức tiền lơng tính theo sản phẩm che giấu xuyên tạc chất tiền lơng so với hình thức tiền lơng tính theo thời gian Nó làm cho ngời ta lầm tởng mà công nhân bán cho doanh nghiệp lao động thể sản phẩm toàn đà đợc trả công * Tiền lơng khoán Là hình thức tiền lơng cho ngời lao động theo khối lợng chất lợng công việc mà họ đà hoàn thành Tiền lơng khoán tính nh sau: Tiền lơng khoán tháng = Khối lợng công việc hoàn thành tháng x Đơn giá cho khối lợng công việc Ngoài chế độ tiền lơng doanh nghiệp tiến hành xây dựng chế độ tiền thởng cho cá nhân, tập thể có thành tích cao hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền thởng bao gồm: Thởng thi đua (lấy từ quỹ khen thởng) thởng sản xuất kinh doanh (thởng cao chất lợng sản phẩm, thởng tiết kiệm vặt t, thởng phát minh sáng kiến Trả l) Bên cạnh chế độ tiền lơng, tiền thởng đợc hởng trình sản xuất, kinh doanh, ngời lao động đợc hởng khoản trợ cÊp thc q b¶o hiĨm x· héi (BHXH), b¶o hiĨm y tế (BHYT) trờng hợp ốm đau, thai sản Trả lCác quỹ đợc hình thành phần đóng góp, phần lại đợc tính vào chi phÝ kinh doanh cđa doanh nghiƯp Trong ba h×nh thøc trả lơng trên, ta thấy tiền lơng tính theo sản phẩm có nhiều u điểm việc trả lơng gắn liền với số lợng chất lợng lao động, phát huy đợc vai trò đòn bẩy kinh tế tiền lơng Do đó, thúc đẩy đợc suất lao động, tăng sản phẩm cho xà hội tăng thu nhập cho ngời công nhân Tuy nhiên, thực tiền lơng theo sản phẩm phải xây dựng đơn giá tiền lơng hợp lý khoa học, nh phải tăng quản lý chặt chẽ nghiệm thu tốt sản phẩm hoàn thành 1.3.2 Quỹ tiền lơng Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần quỹ tiền lơng bao gồm nhiều khoản nh: Lơng thời gian (tháng, ngày, giờ), long s¶n phÈm, phơ cÊp (cÊp bËc, khu vùc, chøc vơ… Tr¶ l), tiỊn th ëng s¶n xt Q GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên SV: Cù Thị Diệu Liờn Trờng Đại Học Kinh T Quc Dõn Chuyờn tt nghip tiền lơng bao gồm nhiều loại phân theo nhiều tiêu thức khác tuỳ theo mục đích nghiên cứu nh: phân theo chức lao động, phân theo hiệu tiền lơng Trả l Quỹ tiền lơng doanh nghiệp cần đợc quản lý kiểm tra cách hợp lý hiệu Quỹ tiền lơng thực tế phải đợc thờng xuyên đối chiếu với quỹ tiền lơng kế hoạch mối quan hƯ víi thùc hiƯn kÕ hoach s¶n xt cđa doanh nghiệp kỳ nhằm phát kịp thời khoản lơng không hợp lý, kịp thời đề biện pháp nhằm nâng cao suất lao động, thực nguyên tắc mức suất lao động bình quân nhanh mức tiền lơng bình quân góp phần hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ xà hội 1.3.3- Các khoản trích theo tiền lơng - Quỹ BHXH : Đợc hình thành sở tiền lơng thực tế phải trả theo tỷ lệ % quy định nhà nớc đại phận doanh nghiệp chịu, đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phần ngời lao động phải chịu Quỹ BHXH quỹ dùng để trợ cÊp cho ngêi lao ®éng cã tham gia ®ãng gãp qũy trờng hợp họ bị khả lao động nh: ốm đau, thai sản, tai nạn lao ®éng, hu trÝ, mÊt søc… Tr¶ l Theo chÕ ®é tài hành, quỹ BHXH đợc hình thành cách tính theo tỷ lệ 24% tổng quỹ lơng doanh nghiệp Ngời sử dụng lao động phải nộp 17% tổng quỹ lơng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 7% tổng quỹ lơng ngời lao động trực tiếp đóng góp ( trõ vµo thu nhËp cđa hä) - Q BHYT: Lµ quỹ đợc sử dụng để trợ cấp cho ngời có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám , chữa bệnh Theo chế độ hành, doanh nghiƯp ph¶i thùc hiƯn trÝch q BHYT b»ng 4,5% tổng quỹ lơng, doanh nghiệp phải chịu 3% (tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) ngời lao động trực tiếp nộp 1,5% (trừ vào thu nhập họ) - Kinh phí công đoàn: Là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn cấp KPCĐ đợc trích theo tỷ lệ 2% tổng số tiền lơng phải trả cho ngời lao động doanh nghiệp phải chịu toàn (tính vào chi phí sản xuât-kinh doanh) Thông thờng, trích đợc KPCĐ nưa doanh nghiƯp ph¶i GVHD: PGS.TS Trần Q Liên SV: Cự Th Diu Liờn Trờng Đại Học Kinh T Quc Dõn Chuyờn tt nghip nộp cho công đoàn cấp trên, nửa đợc sử dụng để chi tiêu cho hoạt động công đoàn đơn vị - Quỹ BHTN: quỹ dùng để trợ cấp cho ngời lao động phải nghỉ việc theo chế độ Nguồn hình thành quỹ: Ngời lao động đóng 1% tiền lơng tháng ®ãng BHTN; ngêi sư dơng lao ®«ng ®ãng b»ng 1% quỹ tiền lơng tháng đóng BHTN ngời lao động tham gia BHTN; hàng tháng Nhà nớc hỗ trợ Ngân sách 1% quỹ tiền lơng tháng đóng BHTN ngời lao động tham gia BHTN năm chuyển lần 1.4 K TON TIN LNG V CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.4.1 Thđ tơc, chøng tõ kế toán 1.4.1.1 Thủ tục kế toán Mục đích hạch toán lao động doanh nghiệp, việc giúp cho công tác quản lý lao động đảm bảo tính lơng xác cho ngời lao động Nội dung hạch toán lao động bao gồm: hạch toán số lơng lao động, thời gian lao động chất lơng lao động - Hạch toán số lợng lao động: Để quản lý lao động mặt số lợng, doanh nghiệp sử dụng Sổ danh sách lao động thờng Phòng Lao động tiền lơng theo dõi Sổ hạch toán mặt số lợng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc trình độ tay nghề (cấp bậc kỹ thuật) công nhân viên Phòng Lao động tiền lơng lập sổ chung cho toàn doanh nghiệp lập riêng cho phận để nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động có doanh nghiệp - Hạch toán thời gian lao động Hạch toán thời gian lao động công việc đảm bảo ghi chép kịp thời xác số ngày công, công làm việc thực tế nh ngày nghỉ viƯc, ngõng viƯc cđa tõng ngêi lao ®éng, tõng bé phận sản xuất, phòng ban doanh nghiệp Trên sở để tính lơng phải trả cho ngời Bảng chấm công chứng từ ban đầu quan trọng để hạch toán thời gian lao động doanh nghiệp Bảng chấm công dùng để ghi chép thời gian làm việc tháng thực tế vắng mặt cán công GVHD: PGS.TS Trn Quý Liờn SV: Cự Th Diu Liờn Trờng Đại Học Kinh T Quc Dõn Chuyờn tt nghip nhân viên tổ, đội, phòng ban Trả l Bảng chấm công phải lập riêng cho tổ sản xuất, phòng ban dùng tháng Danh sách ngời lao động ghi sổ sách lao động phận đợc ghi bảng chấm công, số liệu chúng phải khớp Tổ trởng tổ sản xuất trởng phòng ban ngời trực tiếp ghi bảng chấm công vào số lao động có mặt, vắng mặt đầu ngày làm việc đơn vị Trong bảng chấm công ngày nghỉ theo quy định nh ngày lễ Tết, thứ Bảy, Chủ nhật phải đợc ghi rõ ràng - Hạch toán kết lao động Hạch toán kết lao động nội dung quan trọng toàn công tác quản lý hạch toán lao động doanh nghiệp sản xuất Công việc tiến hành ghi chép xác kịp thời số lợng chất lợng sản phẩm khối lợng công việc hoàn thành cá nhân, tập thể làm việc tính lơng trả lơng xác Tuỳ thuộc vào loại hình đặc điểm s¶n xt cđa tõng doanh nghiƯp, ngêi ta sư dơng chứng từ ban đầu khác để hạch toán kết lao động Các chứng từ ban đầu đợc sử dụng phổ biến để hạch toán kết lao động là: Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành, Hợp đồng giao khoán, Bảng chấm công làm thêm Trả l + Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành chứng từ xác nhận số sản phẩm (công việc) hoàn thành đơn vị cá nhân ngời lao động Phiếu ngời giao việc lập phải có đầy đủ chữ ký ngêi giao viƯc, ngêi nhËn viƯc, ngêi kiĨm tra chÊt lợng sản phẩm ngời duyệt Phiếu đợc chuyển cho kế toán tiền lơng để tính lơng áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm + Hợp đồng giao khoán công việc chứng từ giao khoán ban đầu trờng hợp giao khoán công việc Đó ký kết ngời lao giao khoán ngời nhận khoán với khối lợng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm quyền lợi bên thực công việc Chứng từ sở để toán tiền công lao động cho ngời nhận khoán Trờng hợp nghiệm thu phát sản phẩm hỏng cán kiểm tra chất lợng víi ngêi phơ tr¸ch bé phËn lËp phiÕu b¸o háng để làm lập biên xử lý Số lợng, chất lợng công việc đà hoàn thành đợc nghiệm thu đợc ghi vào chứng từ hạch toán kết lao động mà doanh nghiệp sử dụng sau ®· GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên SV: Cù Th Diu Liờn Trờng Đại Học Kinh T Quc Dõn Chuyờn tt nghip ký duyệt đợc chuyển phòng kế toán tiền lơng làm tính lơng trả lơng cho công nhân thực - Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động dựa sở chứng từ hạch toán thời gian lao động (bảng chấm công), kết lao động (bảng kê khối lợng công việc hoàn thành, biên nghiệm thu Trả l) kế toán tiền l ơng tiến hành tính lơng sau đà kiểm tra chứng từ Công việc tính lơng, tính thởng khoản khác phải trả cho ngời lao động theo hình thức trả lơng áp dụng doanh nghiệp, kế toán lao động tiền lơng lập bảng toán tiền lơng ( gồm lơng sách, lơng sản phẩm, khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm cho lao động), bảng toán tiền thởng Bảng toán tiền lơng chứng từ làm toán tiền lơng, phụ cấp cho ngời lao động theo hình thức trả lơng áp dụng doanh nghiệp, kế toán lao động tiền lơng lập toán tiền lơng (gồm lơng sách, lơng sản phẩm, khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm cho lao động), toán tiền thởng Bảng toán tiền lơng làm toán lơng, phụ cấp cho ngời lao động làm việc đơn vị sản xuất kinh doanh Bảng toán tiền lơng đợc toán cho phận (phòng, ban Trả l) t ơng ứng với bảng chấm công Trong bảng toán tiền lơng, công nhân viên đợc ghi dòng vào bậc, mức lơng, thời gian làm việc để tính lơng cho ngời Sau kế toán tiền lơng lập bảng toán tiền lơng tổng hợp cho toàn doanh nghiệp, tổ đội, phòng ban tháng tờ Bảng toán tiền lơng cho toàn doanh nghiệp chuyển sang cho kế toán trởng, thủ trởng đơn vị ký duyệt Trên sở đó, kế toán thu chi viết phiếu chi toán lơng cho phận Tiền lơng đợc trả tận tay ngời lao động tập thể lĩnh lơng đại diện cho thủ quỹ phát Khi nhận khoản thu nhập, ngời lao động phải ký vào bảng toán tiền lơng Tóm lại, hạch toán lao động vừa để quản lý việc huy động sử dụng lao động làm sở tính toán tiền lơng phải trả cho ngời lao động Vì hạch toán lao động có rõ ràng, xác, kịp thời tính đúng, tính đủ tiền lơng cho công nhân viên doanh nghiệp 1.4.1.2- Chứng từ kế toán GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên 10 SV: Cù Thị Diệu Liên