Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty công trình đường thủy 1

1 Lời nói đầu Trong nn kinh t th trng có quản lí Nhà nước, tổ chức kinh tế doanh nghiệp nước ta có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách tự chủ, độc lập theo quy định pháp luật Họ phải hạch tốn đảm cho doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận phát triển lợi nhuận từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp người lao động Trong sách quản lý mình, doanh nghiệp phải tự tìm cách để tiết kiệm chi phí có chi phí lao động (chi phí tiền lương) Hạch tốn tiền lương cơng cụ quản lí quan trọng doanh nghiệp Việc hạch tốn xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lượng lao động, thời gian lao động xác định kết lao động Thơng qua nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Mặt khác, qua công tác hạch tốn chi phí lao động giúp cho việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp với nhà nước, với quan phúc lợi xã hội Bộ lao động thương binh xã hội định liên quan đến việc trả lương chế độ tính lương cho người lao động, đồng thời Bộ tài ban hành nhiều văn quy định cách thức tốn lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Do đó, tiền lương thực chức nó, nhân tố thúc đẩy suất lao động doanh nghiệp cần thực công tác quản lý hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cách hợp lý, có hiệu phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Nhận thức vấn đề đó, thời gian thực tập cơng ty cơng trình đường thủy em tìm hiểu, nghiên cứu cơng tác quản lý hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Được giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng Kế tốn Hành cơng ty, chun đề em hồn thành với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cơng trình đường thủy’ Chun đề em gồm phần: Phần1: Những đặc điểm kinh tế – kỹ thuật cơng ty cơng trình đường thủy Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích hteo lương ty cơng trình đường thủy Phần3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cơng trình đường thủy Do trình độ cịn hạn chế thời gian tìm hiểu thực tế chưa nhiều nên chắn viết không tránh khỏi hạn chế sai sót, em mong góp ý Giáo viên hướng dẫn anh chị cơng ty để em hồn thành chun đề tốt Em xin chân thành cảm ơn! Phần đặc điểm kinh tế kỹ thuật kỹ thuật công ty công trình đờng thủy 1.1.Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động SXKD cơng ty Cơng trình đường thủy 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng Ty * Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Cơng ty cơng trình đường thủy Doanh nghiệp Nhà nước, tổ chức sản xuất kinh doanh hạch tốn kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có dấu riêng, phép mở tài khoản Ngân hàng, có quyền định vấn đề q trình sản xuất kinh doanh cơng ty khuôn khổ pháp luật Việt Nam quy định Tổng công ty Là đơn vị trực thuộc Tổng công ty Xây dựng đường thủy Tên giao dịch quốc tế : WACO Trụ sở : 159 Thái Hà - Đống Đa - Hà Nội Chi nhánh : 14B8 - Ngơ Tất Tố - T.P Hồ Chí Minh Cơng ty cơng trình tường thủy tiền thân Cơng ty cơng trình đường sơng 01 thuộc cục đường sông - Bộ giao thông vận tải, thành lập ngày 01/07/1972 theo định 288 / QĐ-TCCB Bộ giao thơng vận tải Năm 1983 Cơng ty cơng trình đường sơng số 01 đổi tên thành Xí nghiệp cầu cảng 204 trực thuộc Liên hiệp xí nghiệp giao thơng Bộ giao thơng vận tải Năm 1986 , Xí nghiệp cầu cảng 204 đổi tên thành Xí nghiệp cơng trình đường thủy trực thuộc Liên hiệp Xí nghiệp quản lý giao thông đường thủy Tháng năm 1990, Xí nghiệp cơng trình đường thủy đổi tên thành Cơng ty cơng trình đường thủy trực thuộc Tổng công ty xây dựng đường thủy theo định số 601/QĐ/TCCB_LĐ ngày 05/04/1993 Bộ Giao Thông Vận Tải viêc thành lập lại quy định nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức lại Cơng ty cơng trình đường thuỷ Các xí nghiệp trực thuộc Cơng ty cơng trình dường thủy gồm:  Xí nghiệp  Xí nghiệp 18  Xí nghiệp  Xí nghiệp 20  Xí nghiệp  Xí nghiệp 12  Xí nghiệp 10  Xí nghiệp 75 * Địa bàn hoạt động Công ty Là Công ty trực thuộc Tổng công ty xây dựng đường thuỷ Cơng ty cơng trình đường thuỷ lại có nhiều Xí nghiệp thành viên Địa bàn hoạt động Cơng ty từ Bắc vào Nam Các xí nghiệp thành viên công ty tập trung : Hà Nội : Văn phịng cơng ty Xí nghiệp 8,12,18,20 Hải Phịng : Xí nghiệp Nam Định : Xí nghiệp 75 Thành Phố Hồ Chí Minh: Xí nghiệp 6.10 Vì Xí nghiệp cơng ty trải dài khắp đất nước việc tham gia đấu thầu tiến hành thi cơng cơng trình nước thuận tiện, điều giúp cơng ty tiết kiệm chi phí thi cơng hạ giá thành dự thầu bù lại Cơng ty có nhiều hợp đồng thi công điều vừa giúp cho lao động Cơng ty có nhiều việc làm, thu nhập người lao động ổn định mà doanh thu Công ty tăng lợi nhuận tăng theo * Nhân Hiện số lượng lao động cơng ty gồm 1124 người có 213 kỹ sư , 129 người có trình độ từ trung cấp trở lên, 782 công nhân ngành số lượng lớn công nhân làm hợp đồng ngắn hạn Với uy tín kinh nghiệm Cơng ty ln tạo viêc làm ổn định cho cơng nhân, với mức thu nhập trung bình từ 900.000 đồng 1.500.000 đồng/tháng cho người lao động đủ phục vụ nhu cầu tối thiểu người công nhân Công ty Để cho người lao động công ty yêu tâm lao động công ty áp dụng phương pháp trả lương theo khối lượng sản phẩm, điều tạo cho người công nhân hăng say lao động Ngoài chế độ người lao động Cơng đồn cơng ty quan tâm đầy đủ theo quy định nhà nước : Bảo hiểm, chăm sóc y tế, bồi dưỡng trợ cấp khó khăn, thăm hỏi lúc ốm đau * Công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực sau:  Xây dựng cơng trình dân dụng  Thi cơng cơng trình giao thơng  Xây dựng cơng trình cơng nghiệp  Xây dựng trạm điện đường dây điện  Sản xuất cấu kiện bê tông đúc sẵn vật liệu xây dựng * Tình hình tài cơng ty: Tổng số vốn kinh doanh công ty nhà nước giao thành lập tỷ 174 triệu đồng đó: - Vốn cố định : 1.277 triệu đồng - Vốn lưu động : 897 triệu đồng Nguồn vốn kinh doanh có bao gồm: - Vốn Nhà nước cấp : 480 triệu đồng - Vốn công ty bổ sung : 994 triệu đồng - Vốn vay : 700 triệu đồng Từ ngày thành lập nay, đặc biệt sau nhà nước chuyển kinh tế từ kinh tế quản lý tập trung bao cấp sang chế kinh tế thị trường, Công ty phát triển cách vững trình sản xuất kinh doanh, hoàn thành kế huạch đặt kế hoạch cấp giao cho, Cơng ty tạo uy tín thị trường với nhà cung cấp, bạn hàng tổ chức tín dụng … Q trình hình thành phát triển, với thời gian bề dầy kinh nghiệm Công ty thi cơng cơng trình quan trọng, cơng trình trọng điểm quốc gia Bộ giao thông vận tải tổ chức kinh tế khác Những cơng trình thi cơng đảm bảo tiến độ, chất lượng, mỹ thuật đem lại hiệu kinh tế cao sử dụng khai thác như: - Thi công kè biển Phan Thiết - Thi công cảng Cát Lái - Xây dựng cơng trình đảo Đá Tây - Thi công cầu tầu QK3 - Chùa Vẽ Hải Phịng - Xây dựng cơng trình cảng Hịn Chơng - Xây dựng cầu tầu Đảo Trường Sa Tình hình tài cơng ty hai năm gần đây: Đơn vị: 1.000đ Chênh lệch ± % 20.612.68 23 Năm 2003 Năm 2004 68.870.19 89.482.87 Lợi nhuận 564.460 785620 Thuế phải nộp nhà nước Lợi nhuận sau thuế 138.947 236542 425.513 725631 300118 41.3 Thu nhập bình quân (VNĐ/ người/ tháng) 822.480 898.700 76220 9.2 Chỉ tiêu Doanh thu 221160 97595 39.1 70.2 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý cơng ty Cơng ty cơng trình đường thủy từ thành lập nay, đặc biệt sau nhà nước ta chuyển từ kinh tế tập chung bao cấp sang kinh tế thị trường, công ty phát triển cách vững chắc, hoàn thành kế hoạch cấp giao cho Vì cơng ty tạo uy tín thị trường với nhà cung cấp, với bạn hàng, tổ chức tín dụng… Cơng ty cơng trình đường thủy doanh nghiệp nhà nước hạch toán độc lập, thành viên Tổng công ty xây dựng đường thủy hoạt động theo phân cấp điều lệ Tổng công ty điều lệ Cơng ty Cơng ty có nhiệm vụ kinh doanh lĩnh vực xây dựng công trình giao thơng cơng trình ngành nghề kinh tế kỹ thuật phù hợp với pháp luật Công ty quản lý điều hành Giám đốc công ty, chịu quản lý trực tiếp Tổng cơng ty Ngồi cịn có phó Giám đốc phụ trách giúp việc cho Giám đốc, có phịng ban nghiệp vụ cơng ty thực nhiệm vụ chung Cơng ty, Xí nghiệp trực thuộc hoạt động kinh tế theo chế độ hạch toán phụ thuộc, tất hoạt động kinh tế phải thơng qua Cơng ty Mỗi xí nghiệp có Chỉ huy trưởng hai huy phó Công ty bổ nhiệm quản lý chung chịu trách nhiệm trước Cơng ty * Mơ hình tổ chức máy Công Ty Bộ máy tổ chức Công ty cơng trình đường thủy tổ chức theo mơ hình trực tuyến, khai qt theo sơ đồ sau Sơ đồ 1: Mơ hình tổ chức quản lý ca cụng ty Giám đốc Phó GĐ K.huạch-T.trờng Phòng KHTT XN Phó GĐ Kỹ thuật thi công Phòng KTTC XN Phòng TBVT XN Phó GĐ Chi nhánh Phòng TCLĐ XN 10 Phó GĐ Thiết bị Phòng TCKT XN 12 XN 18 Phßng QLDA Phßng HCYT XN 20 XN 75 * Chức nhiệm vụ phận Bộ phận quản lý công ty Ban Giám đốc: Gồm 01 Giám đốc 04 phó Giám đốc, Giám đốc giữ vai trị lãnh đạo chủ chốt, thay mặt Công ty chịu trách nhiệm pháp lý trước nhà nước cấp mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Nhiệm vụ quyền hạn của Giám đốc Công ty: Quyết định phương hướng kế hoạch, dự án sản xuất - kinh doanh chủ trương lớn Công ty Quyết định việc hợp tác đầu tư, liên doanh kinh tế Công ty, kế hoạch mở rộng kinh doanh sở sử dụng tối ưu nguồn lực mà Cơng ty có tự huy động phù hợp với nhu cầu thị trường Quyết định vấn đề tổ chức điều hành để đảm bảo hiệu cao, định việc phân chia lợi nhuận, phân phối lợi nhuận vào quỹ Công ty Là chủ tài khoản Cơng ty, trực tiếp kí hợp đồng kinh tế với khách hàng, phê chuẩn toán đơn vị trực thuộc duyệt tổng tốn Cơng ty, định việc chuyển nhượng, mua bán, cầm cố loại tài sản chung Công ty theo quy định Nhà nước, định việc thành lập mới, sáp nhập giải thể đơn vị sản xuất - kinh doanh thuộc nguồn vốn đầu tư Công ty Quyết định việc đề bạt bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, miễn nhiệm Phó Giám đốc Cơng ty, Giám đốc Xí nghiệp trực thuộc, chi nhánh, kế tốn trưởng Cơng ty chức danh khác Công ty Tổ chức tra sử lý vi phạm điều lệ Công ty, báo cáo kết hinh doanh Công ty thực nộp Ngân sách hàng năm, Giám đốc Công ty định trực tiếp phịng, cá nhân thực nhiệm vụ mà không thông qua phó Giám đốc phụ trách lĩnh vực Nhiệm vụ quyền hạn phó Giám đốc Cơng ty : Các phó Giám đốc Cơng ty người giúp việc cho Giám đốc, Giám đốc uỷ quyền chịu trách nhiệm số lĩnh vực chuyên môn, chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc phần việc phân cơng.Trong thời kỳ Giám đốc uỷ nhiệm trực tiếp định số vấn đề thuộc nhiệm vụ, quyền hạn Giám đốc Phòng Kế hoạch - Thị trường ( KHTT) Bám sát, tìm hiểu thị trường, xử lý thơng tin, tham mưu cho Giám đốc công tác tiếp thị thị trường, xây dựng hướng dẫn đơn vị trực thuộc Công ty xây dựng kế hoạch dài hạn ngắn hạn sở hợp đồng kinh tế kí kết phù hợp lực Cơng ty đơn vị Chuẩn bị thủ tục cho Giám đốc Công ty giao kế hoạch cho đợn vị trực thuộc Công ty Kiểm tra, đôn đốc đơn vị thực kế hoạch, thực thủ tục XDCB, đơn vị giải vấn đề phát sinh q trình thi cơng đảm bảo nguyên tắc tiến độ, chất lượng, uy tín với khách hàng, giúp Giám đốc kiểm tra tổng hợp tình hình trình thực kế hoạch Lập kế hoạch sản xuất, giao kế hoạch cho Xí nghiệp, đội trực thuộc đơn đốc việc thực hiên kế hoạch theo tuần, tháng, quý, năm Công tác định mức, đơn giá phục vụ công tác đấu thầu cơng trình, kí kết hợp đồng kinh tế Phịng Kỹ thuật - thi cơng (KTTC) Tham mưu cho lãnh đạo Công ty công tác quản lý kỹ thuật quản lý chất lượng, an toàn thi cơng cơng trình, đảm bảo cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả, nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất, phịng nghiệp vụ tham mưu công tác đầu tư, mở rộng ngành ngề, đa dạng hoá sản phẩm xây dựng Lập thiết kế tổ chức thi công dạng sơ đồ công nghệ cho cơng trình có giá trị từ tỷ đồng trở lên, phục vụ công tác đấu thầu thi cơng cơng trình có tính khả thi cao cấp có thẩm quyền phê duyệt Đề xuất giải pháp thi cơng đẩy nhanh tiến độ cơng trình, nâng cao chất lượng cơng trình thi cơng Quản lý kỹ thuật cơng trình, lập phương án thi cơng, theo dõi khối lượng thực chất lượng công trình Lập biên sử lý cố cơng trình biện pháp đảm bảo an toàn lao động Kiểm tra, kí xác nhận khối lượng theo giai đoạn, giúp công ty ứng vốn cho đơn vị thi công kịp thời, xác Phịng Tài - Kế toán( TCKT) Chịu điều hành trực tiếp Giám đốc Công ty quan quản lý Nhà nước, tổ chức hạch toán kế toán hoạt động Cơng ty theo pháp lệnh kế tốn ,thống kê Nhà nước Quản lý toàn vốn, nguồn vốn, quỹ tồn Cơng ty, ghi chép phản ánh xách kịp thời có hệ thống diễn biến nguồn vốn, làm chức ngân hàng cho vay trung tâm toán đơn vị nội Công ty, tổng hợp báo cáo tài chính, kết KD lập báo cáo thống kê, phân tích hoạt động SX-KD để phục vụ cho viêc kiểm tra thực kế hoạch công ty Giám đốc kế toán tài vụ đơn vị trực thuộc, kiểm soát điều hành hoạt động liên quan đến công tác quản lý tài chính, thống kê