Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH tư vấn – thiết kế CORE

Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương chi phí sức lao động vật hóa, thành lao động mà người lao động hưởng sau thời gian làm việc Tiền lương phận giá thành sản phẩm, phận chi phí sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vấn đề có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE nói riêng Bởi ngồi việc xây dựng cho chế độ tiền lương quy định, tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp cịn phải trọng đến tính hợp lý tương đối tiền lương đứng góc độ người lao động, nhằm thu hút lao động có trình độ tay nghề, đồng thời, khuyến khích người lao động tích cực sản xuất, nâng cao suất chất lượng lao động, đảm bảo tái sản xuất sức lao động Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE doanh nghiệp hoạt động kinh doanh lĩnh vực tư vấn thiết kế, chi phí lương Cơng ty ln chiếm tỷ trọng cao tổng chi phí Địi hỏi cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty phải thực cách xác hợp lý giúp cung cấp thơng tin xác cho nhà quản lý đưa định đắn kinh doanh Tuy công tác kế tốn tiền lương Cơng ty có nhiều ưu điểm dần hồn thiện cịn nhiều nhược điểm cần khắc phục Vì sau thời gian thực tập Công ty em lựa chọn chun đề với đề tài : “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Tư vấn – Thiết kế CORE ” Chuyên đề gồm có chương : Nguyễn Thị Yến Lớp: KT1 - K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE Em xin chân thành cảm ơn cán phòng kế tốn phịng ban khác Cơng ty giúp đỡ mặt để em có điều kiện sâu tìm hiểu Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn thạc sỹ Đặng Thị Thúy Hằng tận tình hướng dẫn em suốt trình thực tập viết chuyên đề thực tập Do thời gian thực tập cịn khả thân hạn chế nên chuyên đề thực tập khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy bạn để hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 10 tháng 06 năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thị Yến Nguyễn Thị Yến Lớp: KT1 - K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH TƯ VẤN - THIẾT KẾ CORE 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE doanh nghiệp hoạt động kinh doanh lĩnh vực tư vấn thiết kế, chi phí lương Cơng ty chiếm tỷ trọng cao tổng chi phí Do vậy, lao động Cơng ty địi hỏi người có trình độ chun mơn học vấn cao, đội ngũ nhân viên lao động trực tiếp đào tạo trường đại học xây dựng, đại học kiến trúc ngồi nước có kinh nghiệm ngành tư vấn thiết kế, xây dựng Ngoài lao động nhân viên thức cơng ty, Cơng ty cịn th lao động bên ngồi để thực cơng trình xây dựng nhỏ nhà ở, nhà hàng nhỏ, … Hiện tại, nhân viên Cơng ty có tổng số 72 người gồm Ban giám đốc nhân viên phòng ban Ban giám đốc : người Phòng kế hoạch kỹ thuật : người Phịng tài kế tốn : người Phịng tổ chức hành : người Hai trung tâm kiến trúc : 28 người Trung tâm tư vấn đầu tư xây dựng : 14 người Trung tâm nước môi trường : người Trung tâm thí nghiệm : người Nguyễn Thị Yến Lớp: KT1 - K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Theo tình hình lao động tại, phân loại lao động Cơng ty theo cách sau : 1.1.1 Phân loại theo tính chất lao động Đối với doanh nghiệp nói chung Cơng ty nói riêng, việc xác định số lượng lao động cần thiết phận có ý nghĩa quan trọng vấn đề hình thành cấu lao động tối ưu Mặt khác, số lượng lao động nhân tố định quy mô kết sản xuất kinh doanh Vì vậy, việc phân tích tình hình sử dụng số lượng lao động cần xác định mức tiết kiệm lãng phí, thừa gây khó khăn cho quỹ tiền lương gây lãng phí lao động, ngược lại thiếu không đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt làm cho cấu hợp lý, điều Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE dần xếp tổ chức có hiệu Hiện tại, theo tính chất lao động lao động Công ty chia thành lao động trực tiếp lao động gián tiếp Lao động trực tiếp : lao động trực tiếp tham gia sản xuất kinh doanh tham gia thiết kế vẽ cơng trình , tư vấn cho khách hàng, … TT kiến trúc, TT tư vấn đầu tư xây dựng, … Lao động gián tiếp : bao gồm Ban lãnh đạo cơng ty, phịng ban khơng trực tiếp tham gia vào sản xuất kinh doanh phòng tài kế tốn, phịng tổ chức hành chính, phịng kế hoạch kỹ thuật Cơ cấu lao động tình hình biến động số lượng chất lượng lao động Công ty thể cụ thể bảng sau : Nguyễn Thị Yến Lớp: KT1 - K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng 1.1: Cơ cấu lao động số lượng chất lượng lao động năm gần Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE CƠ CẤU LAO ĐỘNG VỀ SỐ LƯỢNG VÀ CHẤT LƯỢNG LAO ĐỘNG TRONG CÁC NĂM GẦN ĐÂY Các tiêu Tổng số lao động Theo tính chất lao động : - Lao động trực tiếp - Lao động gián tiếp Theo giới tính : - Nữ - Nam Theo trình độ : - Đại học - Cao đẳng Theo độ tuổi : - Từ 25 đên 40 tuổi - Từ 40 đến 55 tuổi Nguyễn Thị Yến Năm 2007 Số lượng Tỷ trọng (người) (%) 47 100 Năm 2008 CL 2008 so với 2007 Số lượng Tỷ trọng Số lượng Tỷ trọng (người) (%) (người) (%) 70 100 23 48,94 Năm 2009 Số lượng Tỷ trọng (người) (%) 72 100 CL 2009 so với 2008 Số lượng Tỷ trọng (người) (%) 2,86 35 12 74,5 25,5 51 19 72.86 27,14 16 45,7 58,3 53 19 73,6 26,4 3,9 - 10 37 21,3 78,7 14 56 20 80 19 40 51,35 15 57 20,8 79,2 1 7,14 1,8 43 91,5 8,5 64 91,4 8,6 21 48,84 50 66 91,7 8,3 3,125 - 32 15 68,1 31,9 48 22 68,6 31,4 16 50 46,7 50 22 69,4 30,6 4,2 - Lớp: KT1 - K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Từ bảng số liệu trên, ta thấy số lượng lao động trực tiếp có xu hướng tăng lên Đặc biệt, năm 2008 lao đông trực tiếp tăng lên 16 người so với năm 2007, hay tăng lên 45,7%, nguyên nhân Công ty mở rộng sản xuất kinh doanh nên cần thêm nhiều lao động Năm 2009, lượng lao động trực tiếp tăng lên người hay tăng thêm 3,9% so với năm 2008 Tương tự, số lượng lao động gián tiếp Công ty năm 2008 tăng mạnh so với năm 2007, năm 2009 lại không tăng so với năm 2008.Cụ thể ,năm 2008 số lượng lao động gián tiếp tăng người hay tăng thêm 58,3% so với năm 2007; năm 2009 số lượng lao động gián tiếp số lượng lao động gián tiếp năm 2008 Cũng theo bảng số liệu trên, ta thấy năm 2007, 2008, 2009, lao động trực tiếp ln có số lượng lao động lớn lao động gián tiếp Trong năm 2009, Cơng ty có 53 lao động trực tiếp chiếm 73,6% tổng số lao động lao động gián tiếp chiếm 26,4% tổng số lao động Cơ cấu lao động Công ty hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Lao động gián tiếp có số lượng nhỏ đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc Lao động trực tiếp có số lượng lớn lao động sản xuất sản phẩm tạo doanh thu để phát triển sản xuất kinh doanh 1.1.2 Phân loại theo trình độ lao động : Trong trình sản xuất, trình độ lao động có ý nghĩa quan trọng việc mang lại hiệu sản xuất kinh doanh Trình độ lao động thể chất lượng lao động, chất lượng lao động cao việc thực cơng việc hiệu cơng việc tốt Hoạt động lĩnh vực đặc thù tư vấn, thiết kế xây dựng nên đội ngũ lao động Cơng ty có trình độ nghiệp vụ cao, đào tạo trường đại học xây dựng, đại học kiến trúc, đại học mỹ thuật công Nguyễn Thị Yến Lớp: KT1 - K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành nghiệp,… nước có kinh nghiệm ngành tư vấn thiết kế, xây dựng Nhìn chung, năm gần đây, số lượng lao động có trình độ đại học chiếm đa số tổng số lao động Công ty, lao động có trình độ cao đẳng chiếm số lượng nhỏ Cụ thể, năm 2009, số lượng lao động có đại học 66 người chiếm tỷ lệ 91,7% tổng số lao động, cho thấy chất lượng lao động Công ty cao, đào tạo kỹ sư, kiến trúc sư, kỹ thuật viên, cử nhân kinh tế,… Số lượng lao động có cao đẳng người chiếm 8,3% tổng số lao động tập trung chủ yếu phịng tài kế tốn 1.1.3 Phân loại theo giới tính lao động : Việc phân loại lao động theo giới tính giúp Cơng ty quản lý tốt có sách, chế độ, hoạt động riêng cho giới Ngoài đảm bảo quyền lợi riêng cho hai giới đảm bảo quyền lợi dành cho lao động nữ Công ty Theo bảng số liệu lao động Công ty số lượng lao động hai giới có chênh lệch lớn Số lượng lao động nữ có tăng qua năm tăng quy mô hoạt động số lao động nữ Công ty tăng lên không đáng kể Nguyên nhân xuất phát từ tính chất đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Số lượng lao động nữ nhiều so với lao động nam Cụ thể, năm 2009 số lượng lao động nữ 15 người chiếm 20,8%, bố trí rải rác phòng ban, số lượng lao động nam 57 người chiếm tỷ trọng 79,2% tổng số lao động Tuy nhiên, ngày nhiều nữ giới tham gia lao động lĩnh vực xây dựng, thiết kế, … Công ty cần điều chỉnh lại cấu lao động theo giới tính để khơng chênh lệch Nguyễn Thị Yến Lớp: KT1 - K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.1.4 Phân loại theo độ tuổi lao động : Xét độ tuổi lao động, ta thấy lao động độ tuổi từ 25 đến 40 tuổi chiếm đa số tổng số lao động năm gần Năm 2009 số lao động độ tuổi từ 25 đến 40 tuổi 50 người chiếm 69,4% tổng số lao động, số lượng lao động độ tuổi từ 40 đến 55 tuổi 22 người chiếm 30,6% tổng số lao động Số lượng lao động thuộc độ tuổi từ 25 đến 40 tuổi có xu hướng tăng lên qua năm Năm 2008, số lao động thuộc độ tuổi từ 25 đến 40 tuổi tăng lên 16 người hay tăng thêm 50% so với năm 2007, nguyên nhân Công ty tuyển dụng nhân viên đáp ứng nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh Năm 2009, số lượng lao động thuộc độ tuổi từ 25 đến 40 tuổi tăng người hay tăng thêm 4,2% Số lượng lao động độ tuổi từ 40 đến 55 tuổi tăng lên vào năm 2008 không tăng vào năm 2009 Cụ thể, năm 2008, số lượng lao động thuộc độ tuổi từ 40 đến 55 tuổi tăng lên người hay tăng thêm 46,7% so với năm 2007; năm 2009 số lượng lao đông độ tuổi không tăng số lao động độ tuổi từ 40 đến 55 tuổi năm 2008 Đội ngũ lao động trẻ phát huy mạnh thơng minh, động, sáng tạo, nhiệt tình cơng việc đảm bảo đáp ứng yêu cầu cơng tác theo cơng trình khắp miền đất nước Và đội ngũ lao động già tâm huyết với nghề, có nhiều kinh nghiệm quý báu qua nhiều năm ngành Đây hai lực lượng lao động quan trọng có quan hệ mật thiết với nhau, trì hoạt động tạo thành Công ty Nguyễn Thị Yến Lớp: KT1 - K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.2 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Tư vấn Thiết kế CORE 1.2.1 Tổ chức quản lý lao động Lao động nhân tố có vai quan trọng bậc q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE, công tác tổ chức xếp lao động khâu, phịng ban cho hợp lý cơng tác quản lý số lao động cách hiệu điều mà Ban lãnh đạo Công ty luôn quan tâm Cơng ty có tổng số 72 lao động làm việc phòng ban khác theo phân công Ban giám đốc tùy theo chuyên môn, nghiệp vụ lao động Lao động Cơng ty qua q trình tuyển dụng hội đồng tuyển dụng bao gồm Ban lãnh đạo Công ty trưởng phòng phòng ban chức Lao động tuyển dụng ký kết hợp đồng lao động với Công ty theo quy định Pháp luật Tại phòng ban, theo dõi số lượng lao động làm việc, số lượng lao động nghỉ phép nghỉ không phép, theo dõi thời gian làm việc lao động, thời gian làm việc thêm người lao động qua bảng chấm cơng, bảng chấm cơng làm thêm giờ,…từ nắm bắt tình hình lao động làm tính lương đề nghị thưởng phạt với Ban giám đốc Lao động Công ty hưởng chế độ nghỉ ngày lễ, Tết theo quy định Nhà nước Ngồi ra, lao động cịn Công ty tổ chức cho nghỉ mát đền chùa năm lần Cơng ty cịn tổ chức cho nhân viên học bồi dưỡng nghiệp vụ, nâng cao trình độ tay nghề, chun mơn đáp ứng yêu cầu công việc đào tạo cán Nguyễn Thị Yến Lớp: KT1 - K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 10 tương lai,… Nhằm đáp ứng cho nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh,Công ty có kế hoạch tuyển dụng thêm lao động trực tiếp Yêu cầu tốt nghiệp đại học thiết kế xây dựng, có kinh nghiệm làm ngành xây dựng tốt nghiệp đại học với kết cao, … 1.2.2 Tổ chức quản lý tiền lương Công ty trả lương cho lao động theo sản phẩm, có tiến hành khốn quỹ lương tới phận, hình thức trả lương vừa xác vừa khuyến khích lao động Giám đốc phịng ban phận kế tốn Cơng ty có trách nhiệm việc tính chi trả lương cho lao động Các phịng ban lập bảng chấm cơng cho lao động sau tháng tính lương tháng chi tiết lao động phòng dựa tổng quỹ lương khốn phịng theo doanh thu thực kỳ Giám đốc kí duyệt bảng ứng lương tháng hay bảng toán lương kế tốn trình lên Phịng kế tốn tính lương tạm ứng lao động, lập phiếu đề nghị tốn trình giám đốc viết ủy nhiệm chi gửi cho ngân hàng đầu tư phát triển Việt Nam ( BIDV ) Công ty trả lương cho nhân viên thông qua tài khoản ngân hàng đầu tư phát triển Việt Nam ( BIDV ) vừa nhanh chóng, thuận tiện, đơn giản mà tránh tổn thất quỹ tiền lương trả tiền lương tiền mặt Cơng ty cịn chế độ thưởng cho người lao động vào doanh thu thực kỳ, suất, tinh thần, thái độ lao động Trưởng phịng ban trình danh sách lao động xét thưởng lên cho giám đốc xét duyệt chuyển phịng kế tốn để tốn Đây hình thức khuyến khích lao động làm việc có trách nhiệm có hiệu nữa, vừa đảm bảo quyền lợi người lao động vừa tăng lợi nhuận cho Công ty Nguyễn Thị Yến Lớp: KT1 - K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 53 Quỹ thất ngiệp lao động theo quy định có tỷ lệ trích 3%, người lao động chịu 1%, doanh nghiệp chịu 1% tính vào chi phí 1% Nhà nước chịu Cơng ty khơng trích bảo hiểm thất nghiệp không áp dụng theo Luật BHXH làm ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động có ảnh hưởng đến việc tính giá thành, làm giảm giá thành sản phẩm 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện - Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải tuân thủ chế độ, sách kế toán quy định hành - Do đặc điểm hoạt động, ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp khác nhau, cấu tổ chức quản lý phân cơng lao động khác vây giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty tránh thực máy móc dập khn cứng nhắc để phát huy vai trị kế tốn - Hồn thiện kế toán tiền lương phải đảm bảo quyền lợi người lao động, khuyến khích lao động giải pháp đưa phải có hiệu quả, mang tính khả thi 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE Có thể nói cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tai Cơng ty tuân thủ hầu hêt nguyên tắc kế toán chế độ sách kế tốn hành nhiên nhiều điểm bất cập Sau thời gian thực tập Công ty em xin đề xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương khoản trich theo lương sau : Nguyễn Thị Yến Lớp: KT1 - K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 54 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Cơng ty nên áp dụng hình thức tốn lương cho nhân viên hàng tháng, làm cho cơng tác tính lương phịng kế toán trở nên đơn giản nhẹ nhàng Việc tính tốn lương phải chủ yếu phịng kế tốn thực Ngồi để tạo cơng cho người lao động, dựa vào hiệu công việc đạt người lao động, khối lượng công việc hồn thành để tính khoản tiền thưởng cho người lao động Những nhân viên thưởng trưởng phòng ban lập danh sách gửi Ban giám đốc Cơng ty xét duyệt chuyển phịng kế tốn Cơng tác tính lương thực phịng ban, trưởng phịng người tính lương chi tiết người Trong phận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty tiến hành hạch tốn lương theo dõi ghi chép vào sổ sách Vì vậy, Cơng ty cần có phân chia cơng việc cách hiệu tránh trường hợp chồng chéo phận Nên có biện pháp xếp lại cơng việc cho phù hợp với chức phịng ban Cơng ty nên tn theo Luật BHXH, lập quỹ bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động theo tỷ lệ trích 3%, người lao động chịu 1% , doanh nghiệp chịu 1% tính vào chi phí 1% Nhà nước chịu; nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động mặt khác nhằm đảm bảo tính xác cơng tác tính giá thành sản phẩm 3.2.2 Về tài khoản sử dụng Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo định 15/QĐ – BTC Để hạch toán lương khoản trích theo lương Cơng ty sử dụng tài khoản : TK 334 - Phải trả người lao động Nguyễn Thị Yến Lớp: KT1 - K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 55 TK 338 - Phải trả, phải nộp khác Tuy nhiên, Công ty có áp dụng trích quỹ bảo hiểm thất nghiệp TK 338 cần bổ sung thêm TK 3389 dùng để hạch toán quỹ bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động 3.2.3 Về chứng từ kế tốn trình tự ln chuyển chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ tổ chức lưu chuyển môt cách hợp lý nhằm quản lý chặt chẽ yếu tố lao động chi phí nhân cơng cơng ty Tuy nhiên, việc tính tốn lương phức tạp có kết hợp phòng ban chức nên việc luân chuyển chứng từ tương đối phức tạp Do Công ty nên quản lý tiền lương theo mơ hình : trưởng phịng ban theo dõi mặt q trình làm việc nhân viên thời gian làm việc, thái độ làm việc, suất làm việc nhân viên,… khí kế tốn vào kết làm việc nhân viên trưởng phòng ban đưa để tính lương Khi cơng việc tính lương phân cơng hợp lý khoa học khơng cịn chồng chéo phận quy trình luân chuyển chứng từ đơn giản khoa học 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Sổ kế tốn chi tiết áp dụng Cơng ty tương đối hoàn chỉnh chặt chẽ Tuy nhiên, sổ chi tiết TK cần có thêm cột số dư để thể tình hình tăng giảm khoản phải trả người lao động, tình hình tăng giảm quỹ số quỹ lại sau chi dùng theo mẫu sổ chi tiết TK Bộ tài ban hành theo mẫu sau : Nguyễn Thị Yến Lớp: KT1 - K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 56 Biểu 3.1 : Mẫu sổ chi tiết tài khoản Mẫu số S38 - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ tưởng BTC ) Đơn vị : Địa : SỔ CHI TIẾT Tài khoản : …… Đối tượng : …… Loại tiền :VNĐ Ngày,tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số hiệu tháng TK đối ứng Diễn giải Số dư Số phát sinh Nợ Có Nợ Có Số dư đầu kỳ : Số phát sing kỳ : ………… ………… Cộng phát số phát sinh : Số dư cuối kỳ : Ngày tháng năm Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Yến Lớp: KT1 - K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 57 3.2.5 Những điều kiện thực giải pháp Việc hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu tất yếu Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE nói riêng doanh nghiệp nói chung Để hồn thiện cơng tác Nhà nước phải thường xuyên có điều chỉnh chế độ tiền lương ban hành cho phù hợp với lợi ích người lao động, đồng thời doanh nghiệp phải tự hồn thiện Cơng ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE để thực giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương cơng tác quản lý hạch tốn lao động tiền lương cần linh hoạt đồng thời công tác quản lý lao động cần trọng hơn, quan tâm Mặt khác, người lao động Cơng ty nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say cơng việc để đưa Cơng ty lên, phát triển vững vàng Đặc biệt nhân viên hạch toán, quản lý lao động tiền lương cán kế toán tiền lương Cơng ty cần phát huy tính tự giác, thận trọng tinh thần trách nhiệm cao việc để tránh sai sót khơng đáng có hạch tốn, nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động Tóm lại, cơng tác quản lý, hạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Do đó, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ln doanh nghiệp đề cao xây dựng điều kiện để thực thi Nguyễn Thị Yến Lớp: KT1 - K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 58 KẾT LUẬN Trong xu hội nhập phát triển kinh tế, Việt Nam nhập tổ chức thương mại WTO doanh nghiệp Việt Nam nói chung Cơng ty Tư vấn Thiết kế CORE nói riêng cạnh tranh gay gắt để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Một nhân tố doanh nghiệp quan tâm hàng đầu chi phí sản xuất Tiền lương khoản trích theo lương yếu tố giá thành sản xuất, yếu tố chi phí sản xuất Do tầm quan trọng tiền lương đòi hỏi cơng tác kế tốn tiền lương phải thực xác kịp thời để cung cấp thông tin hợp lý cho nhà quản lý định kinh doanh Tại Công ty Tư vấn - Thiết kế CORE tiền lương chiếm tỷ lệ cao tổng chi phí sản xuất kinh doanh nên cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công việc quan trọng công tác kế tốn đơn vị Tuy cơng tác kế tốn tiền lương Công ty Tư vấn - Thiết kế CORE có nhiều ưu điểm dần hồn thiện phù hợp với phát triển kinh tế nhiều nhược điểm cần phải khắc phục Hy vọng chuyên đề thực tập em phần khắc phục nhược điểm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty nói chung phần hành kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn giảng viên - Thạc sĩ Đặng Thị Thúy Hằng hướng dẫn bảo tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Yến Lớp: KT1 - K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GPS.TS Đặng Thị Loan 2006 Giáo trình kế toán doanh nghiệp Hà Nội NXB ĐH kinh tế quốc dân Tài liệu kế toán tiền lương Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE năm 2009 Quy chế hoạt động Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE năm 2009 PGS.TS Nguyễn Văn Cơng 2006 Giáo trình lý thuyết thực hành kế tốn tài Hà Nội NXB ĐH kinh tế quốc dân PGS.TS Võ Văn Nhị PGS.TS Mai Hồng Minh 2009 Giáo trình ngun lý kế tốn Hà Nội NXB Bộ tài Chế độ kế toán Việt Nam 2007 NXB Lao động xã hội Các chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) Ban hành năm 2001 Các trang web tạp chí : www.webketoan.com Bài : Tìm hiểu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp http://bhxhhn.com.vn Bài : Quy định hướng dẫn số điều Luật Bảo hiểm xã hội bảo hiểm thất nghiệp ( Nghị định 127/2008/ NĐ – CP ) http://tailieu.vn/ Bài : Chun đề hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty tư vấn xây dựng & phát triển nông thôn Nguyễn Thị Yến Lớp: KT1 - K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… Hà Nội, ngày … tháng … năm 2010 Giáo viên hướng dẫn Nguyễn Thị Yến Lớp: KT1 - K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… Hà Nội, ngày … tháng … năm 2010 Giáo viên phản biện Nguyễn Thị Yến Lớp: KT1 - K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… Hà Nội, ngày … tháng … năm 2010 Nguyễn Thị Yến Lớp: KT1 - K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH TƯ VẤN - THIẾT KẾ CORE 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE 1.1.1 Phân loại theo tính chất lao động 1.1.2 Phân loại theo trình độ lao động : 1.1.3 Phân loại theo giới tính lao động : 1.1.4 Phân loại theo độ tuổi lao động : 1.2 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Tư vấn Thiết kế CORE 1.2.1 Tổ chức quản lý lao động 1.2.2 Tổ chức quản lý tiền lương 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN - THIẾT KẾ CORE 11 2.1 Đặc điểm chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE 11 2.1.1 Hình thức trả lương Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE 11 2.1.2 Phương pháp tính lương cho người lao động Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE 11 2.1.3 Cách trích lập sử dụng khoản tính theo lương Cơng ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE 24 2.2 Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE 25 2.2.1 Hạch toán ban đầu 25 2.2.1.1 Chứng từ sử dụng Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE 25 Nguyễn Thị Yến Lớp: KT1 - K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.2.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn Cơng ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE 30 2.2.2 Kế toán chi tiết tiền lương Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE 31 2.2.3 Kế toán tổng hợp tiền lương Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE 35 2.3 Kế toán khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tư vấn Thiết kế CORE 39 2.3.1 Hạch toán ban đầu 39 2.3.2 Kế tốn chi tiết khoản trích theo lương Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE 42 2.3.3 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE 46 CHƯƠNG : HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN - THIẾT KẾ CORE 50 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE 50 3.1.1 Ưu điểm 50 3.1.2 Nhược điểm 51 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 53 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE 53 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 54 3.2.2 Về tài khoản sử dụng 54 3.2.3 Về chứng từ kế tốn trình tự ln chuyển chứng từ kế toán 55 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 55 3.2.5 Những điều kiện thực giải pháp 57 KẾT LUẬN 58 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 Nguyễn Thị Yến Lớp: KT1 - K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHYT : Bảo hiểm y tế BHXH : Bảo hiểm xã hội BTC : Bộ tài CL : Chênh lệch DAĐT : Dự án đầu tư KPCĐ : Kinh phí cơng đồn LĐTL : Lao động tiền lương MT : Mơi trường QĐ : Quyết định TC - HC : Tổ chức - hành TC - KT : Tài - kế toán TK : Tài khoản TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TP : Thành phố TT : Trung tâm TTLV : Trực tiếp làm việc TVĐT : Tư vấn đầu tư XD : Xây dựng WTO : Tổ chức thương mại giới (World trade organization) Nguyễn Thị Yến Lớp: KT1 - K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Cơ cấu lao động số lượng chất lượng lao động năm gần Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE Bảng 2.1 : Định mức phân bổ chi phí nhân cơng theo doanh thu thực ( %) 15 Bảng 2.2: Bảng chia lương khoán sản phẩm khối gián tiếp 19 Bảng 2.3 : Bảng chia lương khoán sản phẩm khối gián tiếp quý III quý IV năm 2009 20 Biểu 2.1 : Bảng tính lương Trung tâm tư vấn đầu tư xây dựng 16 Biểu 2.2 : Bảng tính lương Ban lãnh đạo Công ty 22 Biểu 2.3 : Bảng tính lương Phịng tài – kế toán 23 Biểu 2.4 : Bảng chấm cơng phịng kế hoạch kỹ thuật 27 Biểu 2.5 : Bảng ứng lương tháng 12 năm 2009 28 Biểu 2.6 : Bảng toán lương khối gián tiếp quý III + IV năm 2009 29 Biểu 2.7 : Sổ chi tiết TK 3341 33 Biểu 2.8: Sổ chi tiết TK 3348 34 Biểu 2.9 : Sổ Nhật ký chung 36 Biểu 2.10 : Sổ Cái tài khoản 334 37 Biểu 2.11 : Trích bảo hiểm y tế , bảo hiểm xã hội nhân viên khối gián tiếp tháng 12 năm 2009 40 Biểu 2.12 : Danh sách nhân viên khối gián tiếp Công ty TNHH Tư vấn Thiết kế CORE nộp bảo hiểm tháng 12 năm 2009 41 Biểu 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 3382 44 Biểu 2.14: Sổ chi tiết tài khoản 3383 45 Biểu 3.1 : Mẫu sổ chi tiết tài khoản 56 Nguyễn Thị Yến Lớp: KT1 - K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ Đồ 2.1 : Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương khoản trich theo lương Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE 30 Sơ đồ 2.2 : Trình tự ghi sổ kế tốn tiền lương theo hình thức Nhật Ký Chung Cơng ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE 31 Sơ đồ 2.3 : Kế toán toán tiền lương với nhân viên công ty 38 Sơ đồ 2.4 : Trình tự ghi sổ kế tốn khoản trích theo lương theo hình thức Nhật ký chung Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE 42 Sơ đồ 2.5 : Sơ đồ kế tốn khoản trích theo lương cơng ty 49 Nguyễn Thị Yến Lớp: KT1 - K9 ... TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN - THIẾT KẾ CORE 2.1 Đặc điểm chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE. .. ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH TƯ VẤN - THIẾT KẾ CORE 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE doanh nghiệp... lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE Chương