Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp tư nhân phú nham

Khoa Kế toán – Kiểm toán Lời cảm ơn Tiền lương khoản trích theo lương ln đề tài đáng quan tâm không người chủ doanh nghiệp mà người lao động Qua thời điểm, thời kì khác nhau, lại có qui định thay đổi cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Bên cạnh đó, việc thực qui định, chuẩn mực kế tốn vào cơng tác tính lương chưa hồn tồn đắn, , việc nghiên cứu đề tài tiền lương thời điểm phạm vi doanh nghiệp cần thiết Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham nơi thực tập em nằm số Chính vậy,mà đề tài nghiên cứu : “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham ” hình thành Việc nghiên cứu đề tài thời gian ngắn chắn khó khăn Trong q trình làm đó, để đề tài hồn thiện ngày hơm nay, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Thạc sĩ Phạm Thanh Hương người định hướng cho đề tài cho trọng tâm nhất, đồng thời gợi ý ý tưởng chỉnh sửa sai sót mà người nghiên cứu mắc p hải E m xin gửi lời cám ơn tới phó giám đốc Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham anh Ngơ Phú Tuấn, kế tốn trưởng Lê Minh Sơn, anh chị nhân viên khác giúp đỡ nhiệt tình cung cấp thơng tin, tài liệu cho nghiên cứu từ thực tập, phát đề tài viết hoàn thành Do tính hạn chế thời gian tư liệu, kiến thức, viết cịn có nhiều sai sót, nên em mong nhận đóng góp , bảo từ q thầy giúp cho viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Khoa Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC Lời cảm ơn MỤC LỤC Danh mục bảng biểu Danh mục sơ đồ, hình vẽ Danh mục từ viết tắt Chương 1- Tổng quan nghiên cứu đề tài 1.1-Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài: 1.1.1 : Cơ sở lý luận 1.1.2 Thực tiễn doanh nghiệp tư nhân Phú Nham 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài nghiên cứu lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham 1.3 Mục tiêu nghiên cứu lý luận thực tiễn: 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.5 Một số lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.5.1- Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.5.2- Phân định nội dung kế toán tiền lương Chương 2- Phương pháp nghiên cứu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham 15 2.1- Phương pháp nghiên cứu 15 2.1.1- Phương pháp điều tra: 15 2.1.2 Phương pháp vấn 15 2.1.3 Phương pháp quan sát, phân tích liệu 15 2.2- Đánh giá tổng quan doanh nghiệp môi trường kinh doanh 16 2.2.1 Tổng quan đơn vị thực tập 16 2.2.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán: 16 2.2.3- Sự ảnh hưởng nhân tố môi trường 17 2.3- Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham 19 2.3.1 Đặc điểm kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 19 2.3.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 19 Chương 3- Kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham 26 3.1- Kết luận phát qua nghiên cứu đề tài 26 3.1.1- Ưu điểm công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham : 26 3.1.2- Nhược điểm cơng tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp : 26 3.2- Các giải pháp, đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham 28 PHỤ LỤC 30 Danh mục tài liệu tham khảo 35 Khoa Kế toán – Kiểm toán Danh mục bảng biểu Bảng 2.1: Bảng chấm công Bảng 2.2: Bảng tính lương Danh mục sơ đồ, hình vẽ Sơ đồ 1.1 Trình tự kế tốn theo hình thức Nhật kí chung Sơ đồ 1.2 : Hình thức Nhật ký- sổ Sơ đồ 1.3 : Hình thức nhật ký chứng từ Sơ đồ 1.4: Hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.5 : Hình thức kế tốn máy vi tính Sơ đồ 2.1: Mơ hình máy kế tốn Sơ đồ 2.2 Hạch toán trả lương cho nhân viên cơng ty Sơ đồ 2.3: Hạch tốn khỏan trích theo lương: BHYT,BHXH,KPCĐ Danh mục từ viết tắt Trách nhiệm hữu hạn : TNHH Bảo hiểm y tế: BHYT Bảo hiểm xã hội: BHXH Kinh phí cơng đồn : KPCĐ Khoa Kế toán – Kiểm toán Chương 1- Tổng quan nghiên cứu đề tài 1.1-Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài: 1.1.1 : Cơ sở lý luận Trong doanh nghiệp, hay tổ chức quan nào, có nhiều nội dung kế tốn, : kế tốn cơng nợ, tài sản cố định, tài sản lưu động,kế tốn chi phí Nhưng có kế toán tiền lương loại kế toán liên quan tới lợi ích người lao động Để người lao động cống hiến cho cơng việc lợi ích mà họ có phải nâng cao tối đa Một cách thể quan tâm tới lợi ích quan tâm tới chế độ tiền lương họ Thêm vào đó, tiền lương không mối quan tâm người lao động mà mối quan tâm lớn chủ doanh nghiệp Có thể nói, tiền lương khoản phúc lợi sợi dây vơ hình nối giữ mối quan hệ người lao động người sử dụng lao động Quản lý tốt vấn đề chi trả lương cho người lao động chìa khố thành công việc quản lý nguồn lao động 1.1.2 Thực tiễn doanh nghiệp tư nhân Phú Nham Tuy nhiên, chế độ tiền lương khoản trích theo lương (BHYT,BHXH, KPCĐ) lại chưa làm thoả mãn tối đa nhu cầu người lao động, bên cạnh chế độ, qui định Nhà nước, vận dụng vào doanh nghiệp lại có hạn chế định Chính điều gây mâu thuẫn người lao động chủ doanh nghiệp Đồng thời doanh nghiệp bộc lộ yếu công tác kế tốn tiền lương.Thêm vào đó, q trình thực tập Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham, em nhận thấy có nhiều vấn đề đáng lưu tâm cơng tác kế tốn tiền lương cần hồn thiện Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Tuy nhiên, với thời kì khác nhau, áp dụng qui định Nhà nước với công tác chi trả lương khác nhau, thêm vào đó, việc áp dụng với doanh nghiệp khác Trước đó, chưa có đề tài nghiên cứu kế toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham.Vì ý tưởng nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham hình thành 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài nghiên cứu lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham Từ lý trên, cho thấy việc nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo luơng Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham cần thiết, để nghiên cứu cách xác hồn thiện, em xin đưa tên đề tài nghiên cứu là: “ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham ” Trong viết tập trung nghiên cứu vấn đề sau: -Nhận xét, đánh giá thực trạng tình hình kế tốn tiền luơng khoản trích theo lương công ty -Chỉ ưu điểm, nhược điểm vấn đề kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty -Đưa ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 1.3 Mục tiêu nghiên cứu lý luận thực tiễn: Nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham nhằm thấy thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp, đồng thời ưu điểm nhược điểm tồn Và quan trọng từ nhược điểm, kiến nghị số giải pháp nhằm hồn thiện ng Khoa Kế tốn – Kiểm toán tác kế toán tiền lương Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham Các kiến nghị bao gồm kiến nghị công ty công tác kế tốn, kiến nghị với Nhà nước cơng tác quản lý kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.4 Phạm vi nghiên cứu Về không gian : Phạm vi nghiên cứu Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham Nghiên cứu phạm vi doanh nghiệp nhỏ, với đặc thù sản xuất sản phẩm chủ yếu dựa vào máy móc, sản phẩm chủ yếu bơng băng gạc y tế Về thời gian số liệu nghiên cứu: quý 1/2010 Về nội dung: nghiên cứu chứng từ, sổ sách, bảng chấm công, bảng lương, hợp đồng lao động, giấy tờ liên quan phục vụ cho cơng tác tính lương Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham 1.5 Một số lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.5.1- Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương * Khái niệm tiền lương: Tiền lương biểu tiền phần sản phẩm xã hội mà người chủ sử dụng lao động phải trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng lao động kết lao động Về mặt chất, lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác, tiền lương đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng say lao động -Quĩ tiền lương: Quĩ tiền lương doanh nghiệp toàn số tiền lương mà doanh nghiệp phải trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý -Nội dung quĩ tiền lương:Quĩ tiền lương doanh nghiệp gồm: Khoa Kế toán – Kiểm toán +Tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc thực tế (tiền lương thời gian tiền lương sản phẩm) +Các khoản phụ cấp thường xuyên (các khoản phụ cấp có tính chất lương) : phụ cấp tiền ăn, lại, điện thoại, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên, làm thêm giờ, phụ cấp khu vực… +Tiền lương trả cho công nhân thời gian ngừng sản xuất, hoạt động nguyên nhân khách quan: hội họp, nghỉ phép Tiền lương trả cho công nhân làm sản phẩm hỏng phạm vi chế độ qui định -Phân loại quĩ tiền lương hạch toán: Chia làm loại: Tiền lương chính: Là khoản tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ chính, gồm tiền lương cấp bậc khoản p hụ cấp( phụ cấp làm đêm, làm thêm ) Tiền lương phụ: Là khoản tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác ngồi nhiệm vụ họ, thời gian lao động, nghỉ phép , nghỉ tết, hội họp… hưởng lương theo chế độ qui định * Khái niệm khoản trích theo lương: - Bảo hiểm xã hội ( BHXH): BHXH khoản tiền sử dụng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng BHXH trường hợp họ khả lao động - Quĩ BHXH : Được hình thành việc trích lập theo tỉ lệ qui định tổng số tiền lương phải trả cho cán công nhân viên kì Nội dung chi quĩ BHXH: Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ ốm đau, sức lao động, sinh đẻ Trợ cấp cho công nhân viên bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ sức Chi công tác quản lý quĩ BHXH Khoa Kế toán – Kiểm toán - Bảo hiểm y tế ( BHYT): khoản tiền sử dụng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng BHYT trường hợp họ ốm đau, bị bệnh khám chữa bệnh Quĩ BHYT: Được hình thành việc trích lập theo tỉ lệ qui định tổng số tiền lương phải trả cho cán cơng nhân viên kì - Kinh phí cơng đồn ( KPCĐ): KPCĐ trích lập để p hục vụ cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động Được hình thành việc trích lập theo tỉ lệ qui định tổng số tiền lương phải trả cho cán cơng nhân viên kì 1.5.2- Phân định nội dung kế tốn tiền lương 1.5.2.1- Nội dung đề tài kế toán tiền lương: -Theo điều 56 / chương VI về: “ tiền lương luật lao động Việt nam Nhà nước qui định sau: Mức lương tối thiểu ấn định theo giá sinh hoạt, đảm bảo cho người lao động làm việc theo đơn giá làm việc đơn giản điều kiện lao động bình thường bù đắp sức lao động giản đơn p hần tích luỹ tái sản xuất sức lao động mở rộng làm tính mức lương cho lao động khác -Chính sách tiền lương phải đảm bảo nguyên tắc sau: trả công ngang cho lao động ngang nhau: Nghĩa qui định chế độ tiền lương không thiết phân biệt giới tính tuổi tác, dân tộc Người sử dụng lao động không trả công cho người lao động thấp mức lương tối thiểu nhà nước qui định, phải trả công ngang cho lao động kết lao động hiệu đơn vị làm việc Khoa Kế toán – Kiểm toán Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động làm việc nghề khác kinh tế quốc dân Trình độ lành nghề bình quân ngành khác phương thức tổ chức tiền lương khác Những người làm việc ngành nặng nhọc tổn hao nhiều lượng phải trả lương cao so với người làm việc điều kiện bình thường để bù đắp sức lao động hao phí Sự phân bố khu vực sản xuất ngành khác ảnh huởng tới mức tiền lương điều kiện sinh hoạt chênh lệch - Qui định mức lương tối thiểu theo Nghị định 97/2009/NĐ-CP ngày 30/10/2009 : Mức 980.000 đồng/tháng áp dụng doanh nghiệp hoạt động địa bàn thuộc vùng I Mức 880.000 đồng/tháng áp dụng doanh nghiệp hoạt động địa bàn thuộc vùng II Mức 810.000 đồng/tháng áp dụng doanh nghiệp hoạt động địa bàn thuộc vùng III Mức 730.000 đồng/tháng áp dụng doanh nghiệp hoạt động địa bàn thuộc vùng IV 1.5.2.2- Những nội dung, vấn đề nghiên cứu phân tích - Phương pháp hạch tốn: a, Trả lương cho cơng nhân viên: - Hàng tháng tính tổng số tiền lương khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương phải trả cho công nhân viên, bao gồm: tiền lương, tiền công, p hụ cấp chức vụ, khu vực, ăn ca phân bổ cho đối tượng kế toán Khoa Kế tốn – Kiểm tốn - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ - Số BHXH phải trả trực tiếp cho công nhân viên ( ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…) - Số tiền thưởng phải trả cho công nhân viên từ quĩ khen thưởng: - Các khoản khấu trừ vào lương cơng nhân viên: - Thanh tốn lương, thưởng BHXH cho cơng nhân viên chức + tốn tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: + toán vật: - Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho quan quản lý: -Chi tiêu KPCĐ: - Cuối kì, kết chuyển số tiền lương công nhân viên chưa lĩnh: - Trường hợp số trả, nộp BHXH, BHYT, KPCĐ ( kể số vượt chi) lớn số phải trả, phải nộp hoàn thành hay cấp bù b Trường hợp trích lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất trực tiếp( doanh nghiệp sản xuất thời vụ): -Số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả: -Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công ( mẫu số 01- LĐTL) Bảng toán tiền lương ( mẫu số 02- LĐTL) Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm lao động xã hội ( mẫu số C03-BH) Bảng toán tiền lương ( mẫu số 05- LĐTL) Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành ( mẫu số 06 LĐTL) Phiếu làm thêm ( mẫu số 07- LĐTL) Hợp đồng giao khoán ( mẫu số 08- LĐTL) Biên điều tra tai nạn ( mẫu số 09- LĐTL) - Tài khoản sử dụng : 10 Khoa Kế toán – Kiểm toán + toán vật: Nợ TK 334 Có TK 512 Có TK 333 Nợ TK 632 Có TK 152, 153… - Nộp BHXH, BHYT, KPCD cho quan quản lý: Nợ TK 338 ( 3382, 3388, 3384) Có TK 112, 111 -Chi tiêu KPCD: Nợ TK 338( 3382) Có TK 111, 112 - Cuối kì, kết chuyển số tiền lương cơng nhân viên chưa lĩnh: Nợ TK 334 Có TK 338 ( 3388) - Trường hợp số trả, nộp BHXH, BHYT, KPCD ( kể số vượt chi) lớn số phải trả, phải nộp hoàn thành hay cấp bù ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 338 - Trường hợp trích lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất trực tiếp ( doanh nghiệp sản xuất thời vụ) ghi: Nợ Tk 622 ( số tiền lương phép trích trước kế hoạch) Có TK 335 Số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả: Nợ TK 335 Có TK 334( tiền lương thực tế phải trả) - Chứng từ sử dụng sổ sách liên quan: 21 Khoa Kế toán – Kiểm toán o Nhật kí chung o Nhật kí sổ o Chứng từ ghi sổ o Nhật kí chứng từ o Bảng chấm cơng ( mẫu số 01- LĐTL) o Bảng tốn tiền lương ( mẫu số 02- LĐTL) o Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm lao động xã hội ( mẫu số C03-BH) o Bảng toán tiền lương ( mẫu số 05- LĐTL) o Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành ( mẫu số 06- LĐTL) o Phiếu làm thêm ( mẫu số 07- LĐTL) o Hợp đồng giao khoán ( mẫu số 08- LĐTL) o Biên điều tra tai nạn ( mẫu số 09- LĐTL) - Quĩ lương: trích lập từ khoản lợi nhuận hoạt động kinh doanh ( chủ yếu kinh doanh băng gạc y tế ) đủ để đảm bảo chi trả lương cho nhân viên hàng tháng không theo tỉ lệ định so với lợi nhuận - Cơng việc kế tốn tiền lương: nhân viên kế toán theo dõi, sau hàng tháng tổng hợp vào ngày mùng 3, duyệt kế tốn trưởng giám đốc, để trích lương chi trả cho nhân viên vào ngày mùng hàng tháng - Kế toán lương dựa chứng từ: bảng chấm công, hợp đồng lao động, phiếu thưởng, phạt - Nội dung kế tốn lương: • Tính lương bản: dựa hệ số lương mức lương tối thiểu 22 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn • Tính lương làm thêm giờ: dựa số làm thêm số ngày làm thêm, lương ngày làm thêm tính theo qui định: làm thêm vào ngày bình thường nhân với 150%, làm thêm vào ngày nghỉ nhân với 200%, làm thêm vào ngày lễ tết hưởng lương nhân với 300% • Phụ cấp thâm niên: người có thâm niên cơng tác lâu cơng ty có phụ cấp thâm niên cao, cụ thể: Phụ cấp thâm niên = lương tối thiểu* thâm niên*0.5% • Phụ cấp chức vụ • Phụ cấp điện thoại: tuỳ vào mức độ đóng góp cho cơng ty việc liên lạc mà mức phụ cấp khác • Thưởng tuỳ theo tính chất ngày lễ, tết khác mà hình thức thưởng tiền hay quà khác nhau, mức tiền thưởng khác Mỗi năm mức thưởng khác nhau, tuỳ theo tình hình kinh doanh cơng ty mức thay đổi mức lương tối thiểu • Phạt: phạt muộn, cụ thể muộn 120p 20,000đ, hút thuốc cơng ty 50,000đ • Các khoản trích theo lương áp dụng công ty BHYT, BHXH, KPCĐ Tuy nhiên, cơng ty khơng tham gia đóng p hần BHYT, BHXH cho nhân viên, mà nhân viên tự đóng, cơng ty có trách nhiệm thu hộ -Về bản, cơng tác kế tốn tiền lương thực theo sách , qui định nhà nước tiền lương Sử dụng tài khoản kế tốn hình thức kế tốn theo hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam 23 Khoa Kế toán – Kiểm toán -Việc chi trả lương cho nhân viên : cố định vào ngày hàng tháng, nhiên số trường hợp định, nhân viên tạm ứng lương mình, tuỳ thuộc vào đồng ý giám đốc kế toán trưởng -Hình thức chi trả lương cơng ty: nhân viên nhận lương dạng tiền mặt, nhận trực tiếp -Bên cạnh đó, nhận lương, nhân viên thấy công khai lương thành viên công ty, minh bạch khoản thu nhập Sơ đồ 2.2: Hạch toán trả lương cho nhân viên cơng ty TK 111,112 TK 334 Thanh tốn lương TK 641 Tiền lương, thưởng phải trả cho nhân viên bán hàng cho người lao động TK 138 Khấu trừ khoản TK 642 Tiền lương, thưởng phải thu khác phải trả cho nhân viên bán hàng TK 334 TK 141 Tiền thửơng từ quĩ khen thưởng Khấu trừ tạm ứng thừa trả cho người lao động TK338 TK 338 BHYT,BHXH,KPCĐ Thu hộ quan khác phải trả cho người lao động Hoặc giữ hộ người lao động 24 Khoa Kế toán – Kiểm toán Sơ đồ 2.3: Hạch toán khỏan trích theo lương: BHYT,BHXH,KPCĐ TK 3382,3383,3384 TK111,112 TK 641 Nộp cho quan quản lý quĩ Trích tiền lương NV bán hàng vào chi phí TK 111,112 Tk 642 Chi tiêu KPCĐ Trích lương doanh nghiệp NV quản lý vào chi phí Tk 334 Trích theo lương Trừ vào thu nhập 25 Khoa Kế toán – Kiểm toán Chương 3- Kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham 3.1- Kết luận phát qua nghiên cứu đề tài 3.1.1- Ưu điểm cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham : -Cơng tác kế tốn theo chuẩn mực, qui tắc kế toán tiền lương theo hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam - Áp dụng hình thức kế tốn chứng từ - ghi sổ đầy đủ, rõ ràng, dễ hiểu -Lương nhân viên thỏa thuận hợp đồng lao động, cho thấy chấp hành nghiêm chỉnh kế toán báo cáo tài vấn đề tiền lương - Việc chi trả lương cho nhân viên dựa tiêu chí phản ánh hợp đồng lao động, tiêu chí tuân thủ theo luật lao động Nhà nước -Cách tính lương, thưởng, phạt…cơng khai, minh bạch ( bảng tính lương hàng tháng) tồn nhân viên cơng ty - Bảng tính lương cho thấy cơng cơng tác tính lương nhân viên chức năng, dẫn tới thoải mái nhận thù lao nhân viên -Ngoài mức lương tối thiểu hệ số lương, khoản trích theo lương, khoản tiền thưởng phạt, phụ cấp điều chỉnh cho p hù hợp với tình hình thực tế 3.1.2- Nhược điểm cơng tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp : -Quĩ lương khoản tiền trích từ lợi nhuận kinh doanh không ổn định Bởi doanh nghiệp tư nhân, nên nguồn vốn hoạt động nhỏ, lợi nhuận 26 Khoa Kế toán – Kiểm toán thu thường dùng để quay vịng vốn, quĩ lương khơng ổn định, phụ thuộc vào tình hình sử dụng vốn hay kết hoạt động kinh doanh có lợi nhuận hay khơng - Cơng tác kế tốn lương thực theo dõi nhân viên kế tốn nên đơi gặp khó khăn cơng tác tính tốn chi trả lương cho nhân viên trường hợp nhân viên nghỉ ốm hay nghỉ đột xuất - Việc theo dõi, tính tốn chủ yếu chịu trách nhiệm nhân viên nên khơng xác xác định ngày cơng nhân viên công ty, mức phạt muộn, thêm vào việc thời gian theo dõi tất nhân viên xem có muộn hay không - Lương trả tiền mặt, điều khiến nảy sinh nhiều phức tạp, công tác rườm rà việc rút tiền, trả lương, nhầm lẫn lấy tiền, hay nhân viên kế toán lương thời gian chờ đợi người lao động tới lĩnh lương… - Hình thức trả lương cho nhân viên áp dụng cho tất nhân viên tiền lương tính theo ngày cơng -Trích lập khoản BHYT, BHXH công ty không áp dụng qui tắc Nhà nước hỗ trợ nhân viên phần; khoản BHYT, BHXH, cơng ty có trách nhiệm nộp hộ cho nhân viên Trình trạng khơng riêng Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham mà cịn tình trạng thường xảy số công ty tư nhân vừa nhỏ -Kế toán tiền lương áp dụng qui tắc chuẩn mực kế toán hành xong lại cứng nhắc việc áp dụng Bởi nay, kinh tế thị trường mở cửa, việc giá biến động không ngừng điều tránh khỏi Thông thường, giá biến động sau khoảng thời gian Chính phủ có định mức lương tối thiểu, hay trợ giá để mặt hàng 27 Khoa Kế toán – Kiểm toán không tăng giá Thế nhưng, khoảng thời gian chờ đợi đó, lương nhân viên khơng tăng Doanh nghiệp chi trả lương theo qui định Thì người lao động lo lắng với mức tiền lương có, khiến họ khơng hăng say làm việc, bỏ làm để tìm cơng việc khác có thù lao cao - Áp dụng chế độ thưởng , phạt tính vào lương nhân viên thông qua ý kiến chủ quan , mà loại giấy tờ phản ánh điều đó, cần phải lập phiếu thưởng, phiếu phạt theo qui định Bộ Tài để minh bạch tất khoản chi tiêu công ty - Phương pháp hạch toán tiền lương theo phương pháp Nhật ký - chứng từ, khó khăn chuyển sang hình thức kế toán máy, mà nay, với xu hướng phát trỉên chung, hình thức kế tốn máy t hay mơ hình kế tốn doanh nghiệp 3.2- Các giải pháp, đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham - Quĩ lương cần phải xây dựng ổn định Giám đốc cơng ty kế tốn trưởng nên có kế hoạch lâu dài quĩ tiền luơng với quĩ có tính chất thiết yếu phải sử dụng để chi trả, nhằm giúp công ty có kế hoạch tài chi tiêu rõ ràng, chủ động Đó trích lại khoản tiền lớn từ lợi nhuận, hay công ty nên có p hương thức huy động vốn khác mà không phụ thuộc nhiều vào nguồn lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh - Ngồi việc phân cơng trách nhiệm kế tốn viên tính lương kế toán truởng nên người thứ tham gia cơng tác tính lương đó, để 28 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn nắm bắt rõ tình hình chi trả lương cho nhân viên, đồng thời kịp thời xử lý vấn đề liên quan tiền lương số trường hợp - Thay việc theo dõi trực quan hàng ngày nhân viên kế tốn việc tính cơng cho nhân viên, cần có bảng cơng nhật , có chữ kí nhân viên xác nhận ngày làm làm bắt đầu ngày làm việc cơng ty Việc chấm cơng vừa thể tính khoa học, tránh sai sót, đồng thời giúp cho nhân viên kế tốn lương thuận tiện cơng việc - Áp dụng hình thức trả lương cho nhân viên hình thức trả lương theo sản phẩm, nhằm làm kích thích cống hiến đóng góp họ cách tăng suất sản xuất sản phẩm - Đối với khoản trích lập BHYT, BHXH, cơng ty cần chủ động trích lập phần đóng cho người lao động Điều phần thể quan tâm, ưu đãi giám đốc tới nhân viên, đồng thời thể đóng góp công ty phát triển chung xã hội 29 Khoa Kế toán – Kiểm toán PHỤ LỤC PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM Họ tên sinh viên: Trần Ngọc Thanh Lớp : 12M Khoa : Kế toán- Kiểm toán Chuyên ngành đào tạo: Kế toán- Tài DNTM Kính gửi Ơng (Bà): …………………………… Xin trân trọng cảm ơn quý doanh nghiệp tiếp nhận tạo điều kiện cho thực tập thực tế doanh nghiệp Để phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài: “ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp tư nhân Phú Nham” tơi, tơi mong Ơng (Bà) vui lịng cho biết thông tin sau: Theo ông bà vấn đề tiền lương doanh nghiệp cần quan tâm mức độ nào?  Là vấn đề cần thiết  Doanh nghiệp nên thực nghiên cứu  Doanh nghiệp khơng cần nghiên cứu Hiện doanh nghiệp có thực điều tra thường xuyên vấn đề tiền lương ?  Có  Khơng Hiện doanh nghiệp có phịng ban chun trách tiền lương khoản trích theo lương hay khơng ?  Đã có  Chưa có Theo Ơng (Bà) doanh nghiệp có cần có phịng ban chun trách nhân lực tiền lương khơng ? 30 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn  Cần có  Khơng cần Theo Ông (Bà) doanh nghiệp nên thực phân tích, nghiên cứu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vào thời điểm sau ?  Phân tích hàng tháng  Phân tích hàng quý  Phân tích theo kỳ kinh doanh Tiền lương qua tháng, q, năm có ổn định hay khơng?  Có ổn định  Khơng ổn định Theo Ơng (Bà) nhân tố tác động chủ yếu tới việc tăng tiền lương khoản trích mà người lao động hưởng?  suất lao động  thời gian lao động  hai yếu tố Ông (Bà) đánh công tác tiền lương doanh nghiệp năm qua?  Được thực tốt  Đáp ứng yêu cầu  Kém hiệu Ơng bà vui lịng cho biết doanh nghiệp trả lương theo phương pháp sau  Trả lương theo thời gian (công nhật)  Trả lương theo suất (số sản phẩm làm được)  Kết hợp hai cách 10 Ông bà cảm thấy mức lương phù hợp chưa ?  Có  Khơng 11 Doanh nghiệp trả lương cho ông bà theo cách  Trả qua thẻ ATM 31 Khoa Kế toán – Kiểm toán  Trả tiền mặt Xin chân thành cảm ơn ! PHIẾU ĐIỀU TRA PHỎNG VẤN Họ tên sinh viên: Trần Ngọc Thanh Lớp: 12M Khoa : Kế toán- kiểm toán Đơn vị thực tập: Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham Người vấn: Ông ( bà) Để phục vụ cho đề tài kế toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham xin hỏi ông (bà) số câu hỏi sau, mong ơng bà vui lịng trả lời : Câu 1: Xin ơng (bà) cho biết kế tốn tiền lương doanh nghiệp thực vào thời gian tháng? Câu : Xin ông (bà) cho biết sách tiền lương cho cơng nhân viên doanh nghiệp ? Câu : Xin ông (bà) cho biết thực tính lương theo phương pháp nào? Câu 4: doanh nghiệp trả lương cho người lao động phương pháp ? Câu 5: Doanh nghiệp sử dụng hình thức kế tốn chủ yếu ? Câu 6: Những kiến nghị thường gặp người lao động tiền lương khoản trích liên quan ? Câu : Tiền lương trả cho người lao động tháng, quý , năm có ổn định hay tùy thuộc vào lý khác ? Xin ông bà cho biết lý tác động tới tiền lương trả cho công nhân viên ? Câu : Vấn đề mà ông bà gặp phải cần giải kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp ? Xin chân thành cảm ơn ! 32 Khoa Kế toán – Kiểm toán Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham Bảng chấm công tháng 03 năm 2010 Họ tên Stt 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Lê Minh Sơn x x x x x x n x x x p x x n x x x x x x n x x x x x x n x x Nguyễn Duy Hiến x x x x x x n p p p x x x n x x x x x x n x x x x x x n x x Nguyễn Thị Hải Bình x x x x x x n x x x x x x n x x x x x x n x x x x x x n x X Nguyễn Thị Ngọc Huế x x x x x x n x x x x x x n x x x x x x n x x x x x x n x x Lê Thị Thanh Nga x x x x x x n x x x x x x n x x x x x x n x x x x x x n x x Kiều Cao Quỳnh x x x x x x n x x x p x x n x x x x x x n x x x x x x n x x Lê Thị Hiền Lương x x x x x x n x x x x x x n x x x x x x n x x x x x x n x x Nguyễn Thị Thắm x x x x x x n x x x x x x n x x x x x x n x x x x x x n x x Vũ Thị Huyền Trang x x x x x x n x x x x x x n x x x x x x n x x x x x x n x x x x x x x x n x x x x x x n x x x x x x n x x x x x x n x x 10 Mai Duy Bình 11 Lê Quốc Khánh x x x x x x n x x x x x x n x x x x x x n x x x x x x n x x 12 Đỗ Văn Thịnh x x x x x x n x x x x x x n x x x x x x n x x x x x x n x x 13 Nguyễn Công Long x x x x x x n x x x x x x n x x x x x x n x x x x x x n x x 14 Vũ Văn Đạt x x x x x x n x x x x x x n x x x x x x n x x x x x x n x x 15 Nguyễn Văn Chiến x x x x x x n x x x x x x n x x x x x x n x x x x x x n x x 16 Nguyễn Tiến Thành x x x x x x n x x x x x x n x x x x x x n x x x x x x n x x Người lập Ghi chú: Người duyệt X: ngày công N: ngày nghỉ 33 P: ngày phép Khoa Kế toán – Kiểm toán Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham BẢNG LƯƠNG THÁNG 03 NĂM 2010 Đơn vị tính: Đồng Việt Nam TT HỌ VÀ TÊN LƯƠNG TỐI THIỂU A B O HỆ SỐ LƯƠNG LƯƠNG THỰC TRẢ PHỤ CẤP LƯƠNG LÀM THÊM GiỜ (NẾU CÓ) C D E THƯỞNG (NẾU CÓ) BHXH, BHYT&BHTN CTY NỘP HỘ I U=O*28.5% TỔNG LƯƠNG ĐƯỢC HƯỞNG K= C+D+E+I+U PHẠT (NẾU CÓ) TỔNG LƯƠNG THỰC LĨNH GHI CHÚ P L=K-P G Lê Minh Sơn 1,048,600 5.98 6,270,628 536,701 226,104.38 150,000 298,851 7,482,284 Nguyễn Duy Hiến 1,048,600 3.74 3,921,764 236,701 169,691.71 150,000 298,851 4,777,008 20,000 4,458,157 Nguyễn Thị Hải Bình 1,048,600 4.96 5,201,056 236,701 262,553.31 150,000 298,851 6,149,161 20,000 5,830,310 Nguyễn Thị Ngọc Huế 1,048,600 2.71 2,841,706 218,351 163,944.58 129,000 298,851 3,651,852 50,000 3,303,001 Lê Thị Thanh Nga 1,048,600 2.71 2,841,706 227,264 102,465.36 139,200 298,851 3,609,486 50,000 3,260,635 Kiều Cao Quỳnh 1,048,600 3.19 3,345,034 220,972 72,368.52 132,000 298,851 4,069,226 20,000 3,750,375 Lê Thị Hiền Lương 1,048,600 3.19 3,345,034 213,108 24,122.84 123,000 298,851 4,004,115 20,000 3,685,264 Nguyễn Thị Thắm 1,048,600 2.71 2,841,706 213,108 40,986.14 123,000 298,851 3,517,651 50,000 3,168,800 Vũ Thị Huyền Trang 1,048,600 2.71 2,841,706 213,632 102,465.36 123,600 298,851 3,580,254 100,000 3,181,403 10 Mai Duy Bình 1,048,600 2.71 2,841,706 210,486 122,958.43 120,000 298,851 3,594,001 - 3,295,150 11 Lê Quốc Khánh 1,048,600 2.71 2,841,706 210,486 143,451.50 120,000 298,851 3,614,495 - 3,315,644 12 Đỗ Văn Thịnh 1,048,600 3.19 3,345,034 210,486 48,245.68 120,000 298,851 4,022,617 - 3,723,766 13 Nguyễn Công Long 1,048,600 3.19 3,345,034 210,486 72,368.52 120,000 298,851 4,046,740 14 Vũ Văn Đạt 1,048,600 2.71 2,841,706 210,486 81,972.29 120,000 298,851 3,553,015 - 3,254,164 15 Nguyễn Văn Chiến 1,048,600 2.71 2,841,706 210,486 122,958.43 120,000 298,851 3,594,001 - 3,295,150 16 Nguyễn Tiến Thành 1,048,600 2.71 2,841,706 210,486 81,972.29 120,000 298,851 3,553,015 - 3,254,164 54,348,938 3,789,938 1,838,629 2,059,800 4,781,616 66,818,921 TỔNG CỘNG 16,777,600 - 50,000 380,000 7,183,433 3,697,889 61,657,305 Bắc Ninh, ngày 03 tháng 03 năm 2010 Người lập (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 34 Khoa Kế toán – Kiểm tốn Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình Kế toán doanh nghiệp thương mại dịch vụ ĐH Thương mại Hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam Nghị định 94/2006/NĐCP, 166-167/2007/NĐCP, 33/2009/NĐCP, 9798/2009/NĐCP (2004), Luật lao động NXB Chính trị Quốc gia (2008), Một số qui định pháp luật tiền lương NXB Chính trị Quốc gia Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham : Sổ cái, bảng chấm cơng, bảng tính lương, hợp đồng lao động,… Website: http:// www.thuvienluanvan.com http:// www.tailieu.vn http:// www.danketoan.com http:// www.ebook.edu.vn http:// www.mof.gov.vn http://thuongmai.biz 35 ... trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham 19 2.3.1 Đặc điểm kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 19 2.3.2 Kế toán tiền lương khoản. .. toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham 2.3.1 Đặc điểm kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Phương pháp tính lương doanh nghiệp trả lương theo. .. tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham hình thành 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài nghiên cứu lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham