Tổng quan nghiên cứu đề tài
Thực tiễn tại doanh nghiệp tư nhân Phú Nham
Tuy nhiên, chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương
BHYT, BHXH và KPCĐ đôi khi không đáp ứng đầy đủ nhu cầu của người lao động, do các chế độ và quy định của Nhà nước khi áp dụng vào doanh nghiệp gặp nhiều hạn chế Điều này dẫn đến mâu thuẫn giữa người lao động và chủ doanh nghiệp, đồng thời làm lộ rõ những yếu kém trong công tác kế toán tiền lương Qua quá trình thực tập tại Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham, tôi nhận thấy nhiều vấn đề cần cải thiện trong công tác kế toán tiền lương.
Mỗi thời kỳ có những quy định khác nhau của Nhà nước về công tác chi trả lương, và việc áp dụng quy định này cũng khác nhau giữa các doanh nghiệp Đặc biệt, chưa có nghiên cứu nào về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham Do đó, ý tưởng nghiên cứu về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp này đã được hình thành.
Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài nghiên cứu lương và các khoản trích theo lương tại Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham
Việc nghiên cứu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham là rất cần thiết Để đảm bảo tính chính xác và hoàn thiện trong nghiên cứu, đề tài được đưa ra là: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham”.
Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham ”
Trong đó bài viết này sẽ tập trung nghiên cứu những vấn đề sau:
-Nhận xét, đánh giá được thực trạng tình hình kế toán tiền luơng và các khoản trích theo lương tại công ty
-Chỉ ra những ưu điểm, nhược điểm về vấn đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
-Đưa ra ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.
Mục tiêu nghiên cứu lý luận và thực tiễn
Nghiên cứu về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham nhằm đánh giá thực trạng hiện tại, đồng thời chỉ ra các ưu điểm và nhược điểm trong quy trình kế toán Từ những nhược điểm đã xác định, bài viết đề xuất một số giải pháp để cải thiện công tác kế toán tiền lương tại doanh nghiệp Những kiến nghị này không chỉ hướng đến việc nâng cao hiệu quả công tác kế toán trong công ty mà còn bao gồm các đề xuất đối với Nhà nước nhằm cải thiện quản lý kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Phạm vi nghiên cứu
Nghiên cứu được thực hiện trong không gian của Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham, tập trung vào các doanh nghiệp nhỏ với đặc thù sản xuất chủ yếu dựa vào máy móc Sản phẩm chính của doanh nghiệp là bông băng gạc y tế.
Về thời gian số liệu nghiên cứu: quý 1/2010
Nội dung nghiên cứu tập trung vào việc phân tích các chứng từ, sổ sách, bảng chấm công, bảng lương, hợp đồng lao động và các giấy tờ liên quan để phục vụ cho công tác tính lương tại Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham.
Một số lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp
1.5.1- Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương
Tiền lương là khoản tiền mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động, phản ánh giá trị sản phẩm xã hội dựa trên thời gian, chất lượng và kết quả lao động.
Lương là biểu hiện bằng tiền cho giá trị sức lao động, đồng thời cũng đóng vai trò là động lực kinh tế, khuyến khích tinh thần làm việc hăng say của người lao động.
Quĩ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lương mà doanh nghiệp phải trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý
-Nội dung quĩ tiền lương:Quĩ tiền lương của doanh nghiệp gồm:
+Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế (tiền lương thời gian và tiền lương sản phẩm)
Các khoản phụ cấp thường xuyên, bao gồm phụ cấp tiền ăn, đi lại, điện thoại, phụ cấp trách nhiệm, thâm niên, làm thêm giờ và khu vực, đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường thu nhập cho người lao động.
+Tiền lương trả cho công nhân trong thời gian ngừng sản xuất, hoạt động vì nguyên nhân khách quan: hội họp, nghỉ phép
Tiền lương trả cho công nhân làm ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ qui định
-Phân loại quĩ tiền lương hạch toán: Chia làm 2 loại:
Tiền lương chính là khoản tiền mà người lao động nhận được trong thời gian thực hiện nhiệm vụ chính, bao gồm cả tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp như phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ.
Tiền lương phụ là khoản tiền được chi trả cho người lao động khi họ thực hiện các nhiệm vụ ngoài công việc chính, bao gồm thời gian làm thêm, nghỉ phép, nghỉ lễ, và tham gia hội họp Khoản tiền này được tính theo chế độ quy định, đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong các trường hợp đặc biệt.
* Khái niệm các khoản trích theo lương:
Bảo hiểm xã hội (BHXH) là khoản tiền hỗ trợ dành cho người lao động đã tham gia đóng BHXH khi họ gặp phải tình huống mất khả năng lao động.
- Quĩ BHXH : Được hình thành do việc trích lập theo tỉ lệ qui định trên tổng số tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên trong kì
Nội dung chi quĩ BHXH:
Trợ cấp cho công nhân viên bao gồm hỗ trợ cho những người nghỉ ốm đau, mất sức lao động hoặc sinh đẻ Ngoài ra, còn có trợ cấp dành cho công nhân viên bị tai nạn lao động và mắc bệnh nghề nghiệp Đặc biệt, cũng có khoản trợ cấp riêng cho công nhân viên nghỉ mất sức, nhằm đảm bảo quyền lợi và hỗ trợ kịp thời cho người lao động trong những hoàn cảnh khó khăn.
Chi công tác quản lý quĩ BHXH
Bảo hiểm y tế (BHYT) là một hình thức hỗ trợ tài chính dành cho người lao động tham gia đóng bảo hiểm, giúp họ chi trả chi phí khám chữa bệnh khi gặp phải ốm đau hoặc bệnh tật.
Quĩ BHYT: Được hình thành do việc trích lập theo tỉ lệ qui định trên tổng số tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên trong kì
Kinh phí công đoàn (KPCĐ) được hình thành nhằm phục vụ cho các hoạt động của tổ chức công đoàn, với mục tiêu chăm lo và bảo vệ quyền lợi cho người lao động KPCĐ được trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên trong kỳ.
1.5.2- Phân định nội dung kế toán tiền lương
1.5.2.1- Nội dung chính của đề tài kế toán tiền lương:
-Theo điều 56 / chương VI về: “ tiền lương của bộ luật lao động Việt nam của Nhà nước được qui định như sau:
Mức lương tối thiểu được xác định dựa trên giá sinh hoạt, nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động làm việc trong điều kiện bình thường Nó không chỉ bù đắp cho sức lao động giản đơn mà còn góp phần vào việc tái sản xuất sức lao động mở rộng, đồng thời là cơ sở để tính toán các mức lương cho các loại hình lao động khác.
-Chính sách tiền lương phải đảm bảo các nguyên tắc sau:
1 trả công ngang nhau cho lao động ngang nhau:
Nghĩa là qui định các chế độ tiền lương không nhất thiết phân biệt giới tính tuổi tác, dân tộc
Người sử dụng lao động phải tuân thủ quy định về mức lương tối thiểu do nhà nước ban hành, không được trả lương thấp hơn mức này Đồng thời, họ cũng phải đảm bảo trả công ngang nhau cho những lao động có cùng kết quả và hiệu quả làm việc tương đương trong cùng một đơn vị.
2 Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa người lao động làm việc các nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân
Trình độ lành nghề bình quân của mỗi ngành khác nhau thì phương thức tổ chức tiền lương cũng khác nhau
Những người làm việc trong ngành nặng nhọc, do tiêu tốn nhiều năng lượng và sức lao động, cần được trả lương cao hơn so với những người làm việc trong điều kiện bình thường để bù đắp cho sự hao phí này.
Sự phân bố khu vực sản xuất mỗi ngành khác nhau cũng ảnh huởng tới mức tiền lương do điều kiện sinh hoạt chênh lệch
- Qui định mức lương tối thiểu theo Nghị định 97/2009/NĐ-CP ngày 30/10/2009 là :
1 Mức 980.000 đồng/tháng áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng I
2 Mức 880.000 đồng/tháng áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng II
3 Mức 810.000 đồng/tháng áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng III
4 Mức 730.000 đồng/tháng áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên các địa bàn thuộc vùng IV
1.5.2.2- Những nội dung, vấn đề nghiên cứu và phân tích
- Phương pháp hạch toán: a, Trả lương cho công nhân viên:
Mỗi tháng, tổng số tiền lương và các khoản phụ cấp liên quan đến tiền lương phải được tính toán và chi trả cho công nhân viên, bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp chức vụ, khu vực và ăn ca Các khoản này cần được phân bổ cho đối tượng kế toán một cách hợp lý.
- Số BHXH phải trả trực tiếp cho công nhân viên ( ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…)
- Số tiền thưởng phải trả cho công nhân viên từ quĩ khen thưởng:
- Các khoản khấu trừ vào lương công nhân viên:
- Thanh toán lương, thưởng BHXH cho công nhân viên chức
+ thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng:
+ thanh toán bằng hiện vật:
- Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho các cơ quan quản lý:
- Cuối kì, kết chuyển số tiền lương công nhân viên chưa lĩnh:
Trong trường hợp số tiền đã trả và nộp bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), và kinh phí công đoàn (KPCĐ) (bao gồm cả số vượt chi) lớn hơn số phải trả và nộp, có thể được hoàn trả hoặc cấp bù Đối với doanh nghiệp sản xuất thời vụ, trường hợp trích lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp cũng cần được xem xét kỹ lưỡng.
-Số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả:
Bảng chấm công ( mẫu số 01- LĐTL)
Bảng thanh toán tiền lương ( mẫu số 02- LĐTL)
Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm lao động xã hội ( mẫu số C03-BH)
Bảng thanh toán tiền lương ( mẫu số 05- LĐTL)
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành ( mẫu số 06 - LĐTL)
Phiếu làm thêm giờ ( mẫu số 07- LĐTL)
Hợp đồng giao khoán ( mẫu số 08- LĐTL)
Biên bản điều tra tai nạn ( mẫu số 09- LĐTL)
Tài khoản 334- Phải trả người lao động
Tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác
Tài khoản 622- chi phí nhân công trực tiếp
Tài khoản 627- chi phí sản xuất chung
Tài khoản 641- chi phí bán hàng
Tài khoản 642- chi phí quản lý doanh nghiệp
Và một số tài khoản khác: 111, 112, 335
- Hệ thống Sổ kế toán :
- Hình thức tổ chức sổ kế toán :
Sơ đồ 1.1 Trình tự kế toán theo hình thức Nhật kí chung:
Sơ đồ 1.2 : Hình thức Nhật ký- sổ cái
Sổ nhật ký đặc biệt
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Sơ đồ 1.3 : Hình thức nhật ký chứng từ
Sơ đồ 1.4: Hình thức chứng từ ghi sổ
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Sơ đồ 1.5 : Hình thức kế toán máy vi tính
( Nguồn: Giáo trình kế toán thương mại dịch vụ) Ghi chú:
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ kế toán: sổ tổng hợp, chi tiết
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu cuối tháng
- Mô tả qui trình kế toán :
Hàng tháng, kế toán tổng hợp số tiền phải trả cho công nhân viên dựa trên bảng tính công và các chứng từ liên quan, bao gồm lương cứng, phụ cấp, tiền thưởng và phạt Số tiền này sau đó được phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tượng sử dụng lao động.
Phương pháp nghiên cứu và thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham
Phương pháp phỏng vấn
▪ Thiết kế câu hỏi phỏng vấn
▪ Phỏng vấn o Giám đốc o Phó giám đốc o Trưởng phòng kế toán o Trưởng phòng nhân sự
Qua phương pháp phỏng vấn chúng ta thu được chi tiết hơn về nội dung cần nghiên cứu, những vấn đề cấp thiết cần giải quyết của doanh nghiệp.
Phương pháp quan sát, phân tích dữ liệu
▪ Xin dữ liệu , bảng lương , bảng chấm công
▪ Nhập dữ liệu vào phần mềm phân tích
▪ Xác định các trường cần phân tích
Tổng quan về đơn vị thực tập
Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham được thành lập theo giấy p hép kinh doanh số 21.01.000250, đăng ký ngày 25/06/2003
- Tên doanh nghiệp : Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham
- Địa chỉ: Thôn Hồi Quan- Xã Tương Giang- Thị xã Từ Sơn- Tỉnh Bắc Ninh
- Giám đốc: Ngô Phú Nham
Với thế mạnh đặc thù về công nghệ kỹ thuật, cơ sở vật chất và các nguồn lực, điểm sáng của DNTN Phú Nham là các hoạt động về:
- Tẩy, nhuộm các sản phẩm dệt: Bông, vải, sợi, khăn mặt
- Sản xuất, kinh doanh bông băng, gạc y tế
- Sản xuất, gia công, kinh doanh hàng tơ tằm
Sơ đồ tổ chức DN:
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
- Hiện nay DN đang áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế theo phương pháp khấu trừ
- Hình thức tổ chức chứng từ của DNTN Phú Nham: Hình thức chứng từ ghi sổ trên máy vi tính
Phòng Kế toán-tài chính
- Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp DN hạch toán kế toán theo quyết định số 48/2006 QĐ- BTC ban hành ngày 14/9/2006 của
2.2.3- Sự ảnh hưởng của nhân tố môi trường
Chính sách của Nhà nước về mức lương tối thiểu đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mức lương cơ bản cho người lao động Sự thay đổi của mức lương tối thiểu, dù là tăng nhiều hay ít, sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến mức thu nhập của người lao động, từ đó tác động đến mức sống và chi tiêu trong xã hội.
Hệ số lương đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán tiền lương cho người lao động, bên cạnh mức lương tối thiểu Hệ số này giúp phân biệt giữa các trình độ khác nhau; người có trình độ cao hơn sẽ có hệ số lương cao hơn, dẫn đến thu nhập cao hơn.
Tiền lương làm thêm giờ được quy định cao hơn mức lương làm trong giờ hành chính nhằm khuyến khích người lao động Mức lương này không chỉ cao hơn mức bình thường mà còn được nhà nước kiểm soát trong một giới hạn nhất định để đảm bảo tình hình chi trả lương trong mỗi doanh nghiệp và toàn bộ hệ thống quốc gia.
Mức trích bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm xã hội (BHXH) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) có ảnh hưởng trực tiếp đến lương của người lao động và quỹ lương của doanh nghiệp Điều này cũng tác động đến quỹ BHYT, BHXH và KPCĐ của Nhà nước Các chính sách và quy định của Nhà nước liên quan đến mức lương tối thiểu, hệ số lương và mức bảo hiểm đóng vai trò quan trọng trong việc xác định các khoản trích này.
-Chính sách, qui định về hệ thống chuẩn mực kế toán, hình thức kế toán
Bộ máy tổ chức của công ty bao gồm giám đốc và các phòng ban như kế toán, kinh doanh, và marketing, mỗi phòng đảm nhận nhiệm vụ và hoạt động riêng biệt, góp phần vào doanh thu khác nhau Việc này dẫn đến sự khác biệt trong chi trả lương cho từng phòng ban Do đó, tổ chức bộ máy công ty giúp công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trở nên dễ dàng, rõ ràng và thông suốt.
Đặc thù lao động, bao gồm trình độ, tuổi tác, giới tính và máy móc khoa học kỹ thuật, là những yếu tố quyết định nội dung công tác kế toán Theo quy định, trong việc chi trả lương cho người lao động, cần xem xét bộ máy tổ chức của công ty và các đặc điểm lao động để đảm bảo tính hợp lý và công bằng trong quy trình này.
Sơ đồ 2.1: Mô hình bộ máy kế toán
* Chính sách của Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham
Công ty thực hiện đầy đủ các chính sách chi trả lương cho nhân viên, bao gồm lương cơ bản, lương làm thêm, phụ cấp ăn uống và đi lại, phụ cấp trách nhiệm, thưởng lễ Tết, cũng như xử phạt vi phạm nội quy và đi muộn.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Kế toán bán hàng và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Kế toán nguồn vốn, công nợ và các quĩ
Đặc điểm kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp
2.3.1 Đặc điểm kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp
Phương pháp tính lương tại doanh nghiệp thường dựa trên thời gian lao động, nhưng cũng có trường hợp doanh nghiệp trả lương theo sản phẩm, đặc biệt là đối với những công đoạn và sản phẩm được thực hiện tại nhà.
- Phương pháp kế toán: chứng từ ghi sổ
- Hình thức trả lương là trả bằng tiền mặt
- Áp dụng thưởng phạt theo vi phạm và thành tích của từng cá nhân, từng tổ, từng phòng
- Không sử dụng hình thức kế toán trên máy vi tính
- Mọi công tác đều có sự xét duyệt của trưởng phòng kế toán.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp
Phương pháp kế toán tiền lương được thực hiện theo cách ghi chép bằng chứng từ, trong đó mọi hoạt động kế toán đều được thực hiện trên giấy tờ mà không sử dụng phần mềm kế toán.
- Các tài khoản sử dụng trong việc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là:
Tài khoản 334: phải trả người lao động Tài khoản 338: phải trả khác Bao gồm : Tài khoản 3382: KPCĐ
Tài khoản 3383: BHXH Tài khoản 3384: BHYT
Tài khoản 641: chi phí bán hàng
Tài khoản 642: chi phí quản lý
- Hạch toán ban đầu kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
Mỗi tháng, cần tổng hợp số tiền lương và các khoản phụ cấp liên quan đến tiền lương phải trả cho công nhân viên, bao gồm tiền lương cơ bản, tiền công, cùng với các phụ cấp chức vụ, khu vực và ăn ca Sau đó, tiến hành phân bổ số tiền này cho đối tượng kế toán và ghi chép đầy đủ.
Nợ TK 622 Công nhân viên trực tiếp sản xuất
Nợ TK 627 Công nhân viên phân xưởng
Nợ TK 641 nhân viên bán hàng
Nợ TK 642 bộ phận quản lý doanh nghiệp
Có TK 334 Tổng số thù lao phải trả
Nợ TK 622 627, 641, 642 ( tổng qũi lương x 19%)
Nợ TK 334 ( tổng quĩ lương x 6%)
Có TK 338 ( tổng quĩ lương x 25%)
- Số BHXH phải trả trực tiếp cho công nhân viên ( ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…)
- Số tiền thưởng phải trả cho công nhân viên từ quĩ khen thưởng:
- Các khoản khấu trừ vào lương công nhân viên:
- Thanh toán lương, thưởng BHXH cho công nhân viên chức
+ thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng:
+ thanh toán bằng hiện vật:
- Nộp BHXH, BHYT, KPCD cho các cơ quan quản lý:
Có TK 112, 111 -Chi tiêu KPCD:
- Cuối kì, kết chuyển số tiền lương công nhân viên chưa lĩnh:
- Trường hợp số đã trả, đã nộp BHXH, BHYT, KPCD ( kể cả số vượt chi) lớn hơn số phải trả, phải nộp được hoàn thành hay cấp bù ghi:
- Trường hợp trích lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp ( đối với doanh nghiệp sản xuất thời vụ) ghi:
Nợ Tk 622 ( số tiền lương phép trích trước kế hoạch)
Số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả:
Có TK 334( tiền lương thực tế phải trả)
Trong quản lý lao động, các chứng từ và sổ sách liên quan bao gồm Nhật kí chung, Nhật kí sổ cái, chứng từ ghi sổ, Nhật kí chứng từ, và các mẫu bảng như bảng chấm công (mẫu số 01- LĐTL), bảng thanh toán tiền lương (mẫu số 02- LĐTL), giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm lao động xã hội (mẫu số C03-BH), bảng thanh toán tiền lương (mẫu số 05- LĐTL), phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (mẫu số 06- LĐTL), phiếu làm thêm giờ (mẫu số 07- LĐTL), hợp đồng giao khoán (mẫu số 08- LĐTL), và biên bản điều tra tai nạn (mẫu số 09- LĐTL) Những tài liệu này đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý hiệu quả nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.
Quỹ lương được hình thành từ lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, chủ yếu trong lĩnh vực băng gạc y tế, nhằm đảm bảo chi trả lương cho nhân viên hàng tháng mà không phụ thuộc vào một tỷ lệ cố định nào so với tổng lợi nhuận.
Công việc kế toán tiền lương được thực hiện bởi một nhân viên kế toán, người sẽ theo dõi và tổng hợp dữ liệu hàng tháng vào ngày mùng 3 Sau đó, các thông tin này sẽ được duyệt bởi kế toán trưởng và giám đốc Cuối cùng, lương sẽ được trích và chi trả cho nhân viên vào ngày mùng 5 hàng tháng.
- Kế toán lương dựa trên các chứng từ: bảng chấm công, hợp đồng lao động, phiếu thưởng, phạt
- Nội dung kế toán lương:
• Tính lương cơ bản: dựa trên hệ số lương và mức lương tối thiểu
Tính lương làm thêm giờ dựa trên số giờ và số ngày làm thêm Cụ thể, lương cho giờ làm thêm vào ngày thường được tính với hệ số 150%, trong khi lương cho giờ làm thêm vào ngày nghỉ là 200% Đặc biệt, làm thêm vào ngày lễ tết sẽ được hưởng lương với hệ số 300%.
• Phụ cấp thâm niên: người nào có thâm niên công tác càng lâu tại công ty sẽ có phụ cấp thâm niên càng cao, cụ thể:
Phụ cấp thâm niên = lương tối thiểu* thâm niên*0.5%
• Phụ cấp điện thoại: tuỳ vào mức độ đóng góp cho công ty trong việc liên lạc mà mức phụ cấp khác nhau
Mức thưởng cho nhân viên trong các dịp lễ, Tết thường thay đổi tùy thuộc vào tính chất của từng ngày lễ và có thể được thể hiện bằng tiền hoặc quà Hàng năm, số tiền thưởng cũng khác nhau, phụ thuộc vào tình hình kinh doanh của công ty cũng như sự thay đổi của mức lương tối thiểu.
• Phạt: phạt đi muộn, cụ thể muộn 120p là 20,000đ, hút thuốc lá trong công ty là 50,000đ
Trong công ty, các khoản trích theo lương bao gồm Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm xã hội (BHXH) và Kinh phí công đoàn (KPCĐ) Tuy nhiên, công ty không chịu trách nhiệm đóng góp một phần BHYT và BHXH cho nhân viên; thay vào đó, nhân viên sẽ tự đóng và công ty chỉ thực hiện việc thu hộ các khoản này.
Công tác kế toán tiền lương chủ yếu tuân thủ các chính sách và quy định của nhà nước về tiền lương, đồng thời áp dụng các tài khoản kế toán và hình thức kế toán phù hợp với hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Lương của nhân viên được chi trả cố định vào ngày 5 hàng tháng Tuy nhiên, trong một số trường hợp nhất định, nhân viên có thể nhận tạm ứng lương, tùy thuộc vào sự đồng ý của giám đốc và kế toán trưởng.
-Hình thức chi trả lương của công ty: nhân viên được nhận lương dưới dạng tiền mặt, nhận trực tiếp
-Bên cạnh đó, khi nhận lương, nhân viên được thấy công khai lương của mọi thành viên trong công ty, và minh bạch các khoản thu nhập của mình
Sơ đồ 2.2: Hạch toán trả lương cho nhân viên tại công ty
Tiền lương, thưởng Thanh toán lương phải trả cho nhân viên bán hàng cho người lao động
Khấu trừ các khoản TK 642
Tiền lương, thưởng phải thu khác phải trả cho nhân viên bán hàng
Tiền thửơng từ quĩ khen thưởng
Khấu trừ tạm ứng thừa trả cho người lao động
Thu hộ cơ quan khác phải trả cho người lao động
Hoặc giữ hộ người lao động
Sơ đồ 2.3: Hạch toán các khỏan trích theo lương: BHYT,BHXH,KPCĐ
Nộp cho cơ quan Trích tiền lương quản lý quĩ của NV bán hàng vào chi phí
Chi tiêu KPCĐ Trích lương của tại doanh nghiệp NV quản lý vào chi phí
