Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ kỹ thuật UFO việt nam luận văn tốt nghiệp chuyên ngành kế toán

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH -*** - LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Đề tài:” Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công Ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam” Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS Trương Thị Thủy Sinh viên thực : Nguyễn Ngọc Thái Mã sinh viên : 17523403010121 Lớp : CQ55/21.03 Hà Nội - 2021 BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH -*** - LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Đề tài:” Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam” Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS Trương Thị Thủy Sinh viên thực : Nguyễn Ngọc Thái Mã sinh viên : 17523403010121 Lớp : CQ55/21.03 Hà Nội – 2021 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan luận văn tốt nghiệp cơng trình nghiên cứu độc lập em, thực sở nghiên cứu lý thuyết tình hình thực tiễn công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam, hướng dẫn Cô Trương Thị Thủy anh chị phịng Kế tốn Công ty TNHH Thương mại dịch vụ kỹ thuật UFO Việt Nam Các số liệu kết nêu luận văn trung thực có nguồn gốc rõ ràng Tác giả luận văn Nguyễn Ngọc Thái SV: Nguyễn Ngọc Thái i CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT vii DANH MỤC BẢNG BIỂU viii DANH MỤC SƠ ĐỒ ix DANH MỤC HÌNH ẢNH x PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu luận văn CHƯƠNG Lý luận hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1 Đặc điểm, vai trò, vị trí tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, chất chức tiền lương 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.1.2.1 Vai trò tiền lương 1.1.2.2 Ý nghĩa tiền lương 1.1.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương 1.1.3 Phân loại chi phí tiền lương góc độ kế tốn quản trị 1.2 Các hình thức tiền lương doanh nghiệp 1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian 1.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm 1.2.2.1 Theo sản phẩm trực tiếp 1.2.2.2 Theo sản phẩm gián tiếp 1.2.2.3 Theo khối lượng công việc 1.2.2.4 Hình thức trả lương theo doanh thu SV: Nguyễn Ngọc Thái ii CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài 1.2.2.5 Các hình thức đãi ngộ khác ngồi tiền lương 1.3 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT,và KPCĐ 1.3.1 Quỹ tiền lương 1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội 1.3.3 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế 10 1.3.4 Kinh phí cơng đồn 10 1.4 Yêu cầu nhiệm vụ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 10 1.5 Các nguyên tắc chuẩn mực kế toán chi phối đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 11 1.6 Hạch toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 13 1.6.1 Hạch toán số lượng lao động 13 1.6.2 Hạch toán thời gian lao động 14 1.6.3 Hạch toán kết lao động 15 1.6.4 Hạch toán tiền lương cho người lao động 15 1.7 Hạch tốn tổng hợp khoản trích theo lương 16 1.7.1 Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT,KPCĐ 16 1.7.2 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 16 1.7.2.1 Tài khoản sử dụng 16 1.7.2.2 Phương pháp hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 18 1.8 Hình thức sổ kế tốn sử dụng cho kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 20 1.9 Trình bày thơng tin liên quan đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Báo cáo tài 22 1.10 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán 23 KẾT LUẬN CHƯƠNG 24 CHƯƠNG Thực trạng cơng tác Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam 25 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam 25 SV: Nguyễn Ngọc Thái iii CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam 25 2.1.1.1 Giới thiệu Công ty 25 2.1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty 25 2.1.1.3 Một số tiêu tài Cơng ty giai đoạn 2019 – 2020 26 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam 28 2.1.2.1 Chức Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam 28 2.1.2.2 Nhiệm vụ Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam 29 2.1.2.3 Ngành nghề đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam 29 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam 29 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sách kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam 30 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 30 2.1.4.2 Chính sách kế tốn áp dụng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam 33 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống thông tin kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam 35 2.1.4.4 Phần mềm kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam 36 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam 40 2.2.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam 40 SV: Nguyễn Ngọc Thái iv CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài 2.2.2 Thực trạng thu nhập thơng tin kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam 40 2.2.3 Nguyên tắc, phương pháp xác định tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam 43 2.2.3.1 Nguyên tắc trả lương phương pháp trả lương 45 2.2.3.2 Hạch toán khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam 46 3.2.2 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) 46 3.2.3 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 47 3.2.4 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ): 47 2.2.4 Thực trạng hệ thống hóa thơng tin tiền lương khoản trích theo lương qua Tài khoản Sổ Kế toán 48 2.2.5 Thực trạng quy trình ghi sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam 50 2.2.6 Thực trạng trình bày thơng tin tiền lương khoản trích theo lương báo cáo tài Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam 55 2.2.6.1 Thực trạng trình bày thơng tin tiền lương khoản trích theo lương Bảng cân đối kế tốn Cơng ty 55 2.2.6.2 Thực trạng trình bày thơng tin tiền lương khoản trích theo lương Báo cáo kết kinh doanh Công ty 56 2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam 57 2.3.1 Ưu điểm tổ chức công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam 57 2.3.1.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán 57 2.3.1.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn 57 2.3.1.3 Đánh giá kế toán tiền lương khoản trích theo lương 59 SV: Nguyễn Ngọc Thái v CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài 2.3.1.4 Đánh giá nhân đội ngũ kế toán viên 59 2.3.2 Hạn chế tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam 59 2.3.2.1 Đội ngũ nhân viên công ty 60 2.3.2.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 60 2.3.2.3 Ứng dụng phần mềm kế toán 60 KẾT LUẬN CHƯƠNG 61 CHƯƠNG Một số giải pháp hồn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam 62 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam 62 3.2 Định hướng phát triển Tổng Công ty 63 3.3 Yêu cầu nguyên tắc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 63 3.4 Nội dung định hướng hoàn thiện 67 3.5 Điều kiện thực giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam 72 3.5.1 Về phía Nhà Nước 73 3.5.2 Về phía quyền địa phương TP Hà Nội 73 3.5.3 Về phía doanh nghiệp 73 KẾT LUẬN CHƯƠNG 74 KẾT LUẬN 75 TÀI LIỆU THAM KHẢO 77 SV: Nguyễn Ngọc Thái vi CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo Hiểm Xã Hội BHYT Bảo Hiểm Y Tế KPCĐ Kinh Phí Cơng Đồn CNV Công Nhân Viên TNHH Trách Nhiệm Hữu Hạn LĐTL Lao Động Tiền Lương SP Sản Phẩm TK Tài Khoản CBCNV Cán Bộ Công Nhân Viên 10 SXKD Sản Xuất Kinh Doanh 11 đ Đồng 12 TT Thông tư 13 BTC Bộ Tài 14 UNC Ủy nhiệm chi 15 Thành phố 16 BCĐKT Bảng cân đối kế toán 17 BCKQKD Báo cáo kết kinh doanh 18 VN Việt Nam 19 CPQLKD Chi phí quản lý kinh doanh 20 BP Biến phí 21 ĐP Định phí 22 QLKD Quản lý kinh doanh SV: Nguyễn Ngọc Thái vii CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng biểu 1: Trích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam năm 2020 26 Bảng biểu 2: Bảng phân tích số tiêu BCTC Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam giai đoạn 2019 – 2020 27 Bảng biểu 3: Bảng phân tích đặc điểm lao động Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam 40 Bảng biểu 4: Bảng theo dõi số lượng CBCNV Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ Thuật UFO Việt Nam 41 Bảng biểu 5: Dự toán tiền chi trả lương khoản trích theo lương năm 2021 Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam 70 SV: Nguyễn Ngọc Thái viii CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài lương hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển Doanh nghiệp Còn người lao động, tiền lương nhận thỏa đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo, nhiệt tình cơng việc doanh nghiệp đạt kết cao Vì với tình hình làm việc công ty Ban Giám Đốc công ty phải đưa việc làm cụ thể để thúc đẩy, tạo cú vặn cho cơng ty Do đó, doanh nghiệp, tùy theo loại hình kinh doanh doanh nghiệp, quy mơ doanh nghiệp tình hình hoạt động SXKD doanh nghiệp mà có chế độ kế tốn tiền lương cho hợp lý Luôn nghiên cứu hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTN, chế độ hưởng BHXH, chế độ khen thưởng, khuyến khích lương để cho quyền lợi người lao động đảm bảo đặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích người lao động SXKD vấn đề quan trọng Để hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần tuân thủ nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống kế toán, chế độ kế toán Nhà nước ban hành - Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mỗi cơng ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình doanh nghiệp u cầu quản lý - Hồn thiện phải đảm bảo cung cấp thông tin cách trung thực, khách quan cho người sử dụng thông tin - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí Doanh nghiệp hoạt động với mục đích chủ yếu lợi nhuận, lợi nhuận cao chứng tỏ doanh nghiệp làm ăn có hiệu Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam, em tìm hiểu sâu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Em nhận thấy Công ty thực tốt phần hành kế toán này, đáp ứng yêu cầu quản lý, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ theo pháp luật Tuy nhiên tồn số điểm hạn chế SV: Nguyễn Ngọc Thái 66 CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài 3.4 Nội dung định hướng hồn thiện Mục đích hàng đầu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhận Để đạt mục đích việc thực tốt kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan trọng Qua trình thực tập Cơng ty, sở tìm hiểu, nắm vững tình hình thực tế vấn đề lý luận học, em nhận thấy kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty hạn chế, khắc phục phần hành kế tốn hồn thiện có hiệu cao Em xin đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty sau: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam công ty tiêu biểu cho loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ với máy gọn nhẹ, phù hợp với quy mô của Công ty Công ty quan tâm đến chiến lược đào tạo phát triển nguồn nhân lực tạo đội ngũ cán có lực trình độ chun mơn cao, thích ứng với biến đổi thị trường động công việc Kiến nghị 1: Về máy kế tốn Thứ nhất, Cơng ty nên bổ sung, tuyển dụng thêm nhân viên kế tốn để chun mơn hóa hơn, giảm tải số lượng công việc cho đội ngũ tại, thuận tiện cho cơng tác quản lý, sốt xét quản trị nội Bộ máy kế tốn cơng ty cần có chun mơn hóa hơn, phân cơng cơng việc rõ ràng phận, mảng công việc Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam nói riêng cơng ty thương mại nói chung có đặc điểm hạn chế chi phí như: nguyên vật liệu, hàng tồn kho, chi phí mua ngồi chi phí liên quan đến nhân viên: lương, cơng tác phí …do phần hành kế toán phức tạp, để nhân viên đảm nhiệm nhiều phần hành dẫn tới hiệu công việc không cao, không chi tiết Thứ hai, Cơng ty nên có sách tốn tiền lương làm thêm cho nhân viên SV: Nguyễn Ngọc Thái 67 CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Thứ ba, Thường xuyên tổ chức bồi dưỡng, đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ kế tốn với hình thức hỗ trợ tiền lương chi phí hợp lý, CBCNV yên tâm học tập, trao đổi kinh nghiệm kiến thức để hồn thiện thống quy trình hạch tốn kế tốn Cơng ty Thứ tư, Nâng cao trình độ ngoại ngữ cho nhân viên để dễ dàng tiếp cận với chế độ chuẩn mực quốc tế để áp dụng vào công việc Kiến nghị 2: Về việc thành lập quỹ khen thưởng Khen thưởng hình thức khuyến khích, nâng cao tinh thần làm việc cho cơng nhân viên cơng ty, vậy, cơng ty cần thiết lập thêm chế độ khen thưởng, trích lập quỹ để chi tặng cơng nhân viên cơng ty họ hồn thành nhiệm vụ xuất sắc, thu lợi ích kinh tế đáng kể cho phát triển công ty Kiến nghị 3: Về việc thay đổi cách tính lương cơng ty Thay tính lương theo thời gian tại, cơng ty thiết lập tính lương cho CBCNV cơng ty theo biến phí định phí Cụ thể tính lương theo cơng thức sau: Lương đóng bảo hiểm = Lương + 0,1% doanh thu tồn cơng ty Ví dụ: Lương Nguyễn Thị Hiền 13.000.000đ, doanh thu tháng 6/2020 cơng ty 4.535.000.000 đ Vậy lương đóng bảo hiểm Nguyễn Thị Hiền là: 13.000.000 + 0,1% x 4.535.000.000 = 17.535.000 đ Với cơng thức tính lương này, giúp khuyến khích tốc độ chất lượng làm việc CBCNV công ty Kiến nghị 4: Về tiền lương khoản trích theo lương: Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty thực phát huy hết vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho người lao động để Công ty ngày phát triển Cơng ty Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam nói chung cơng tác kế tốn tiền lương nói riêng kích thích người lao động làm cho người lao động gắn bó với công việc Tiền lương thực thu nhập họ làm cho doanh thu Công Ty năm 2020 tăng so với năm 2019 thu nhập lao động tăng thắng lợi lớn công ty SV: Nguyễn Ngọc Thái 68 CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phát huy hết vai trị cơng cụ hữu hiệu công tác quản lý Xin đề nghị với ban giám đốc cơng ty phịng kế tốn Cơng ty khơng ngừng nghiên cứu để hồn thiện hình thức trả lương Cơng ty để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động Để đáp ứng kịp thời thông tin nhanh xác phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Xin đề nghị ban giám đốc phịng kế tốn quản lý tốt hình thức trả lương Kiến nghị 5: Về lập dự tốn cơng ty Việc lập dự tốn giúp cơng ty dự đốn trước khoản tiền cho hạng mục kế hoạch thực giúp cho nhà đầu tư chuẩn bị thật tốt khâu kế hoạch tiến hành huy động nguồn vốn kịp thời Bên cạnh đó, lập dự tốn cịn giúp nhà đầu tư tính chi phí dễ dàng lựa chọn nhà thầu phù hợp tiết kiệm chi phí cho hoạt động thực kế hoạch Qua số dự toán trước, nhà đầu tư đưa kế hoạch để tiến hành đầu tư cung cấp số liệu cụ thể đến cho ngân hàng để đàm phán vay vốn có nhu cầu Việc lập dự tốn cịn đánh giá tình hình thực tiêu dự kiến để khai thác khả tiềm tàng nhằm phát huy nội lực tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp Dự toán tiền việc dự kiến lượng tiền thu, chi kỳ để sử dụng hợp lý có hiệu quản trị SXKD Dự toán tiền bao gồm tiền mặt tiền gửi ngân hàng lập dự toán thu chi tiền không xét đến thu chi nội tiền mặt tiền gửi ngân hàng Cơ sở lập dự toán tiền dự toán khác có liên quan đến thu, chi tiền theo khoản thu, chi dự toán thu tiền hàng, dự toán chi mua vật liệu cơng cụ dụng cụ, hàng hóa, tài sản cố định, trả lương, CPBH, CPQLDN tiền Ví dụ: Tại Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam có: Tiền tồn đầu quý là: Quý I: 338.009.164 đ; Quý II: 300.546.270 đ; Quý III: 390.106.872 đ; Quý IV: 323.374.350 đ SV: Nguyễn Ngọc Thái 69 CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Tiền thu quý gồm: - Thu tiền bán hàng quý dự kiến là: 12.000.000.000 đ; 15.670.000.000 đ; 21.578.000.000 đ; 15.346.500.000 đ - Phải thu khách hàng dự kiến quý là: 6.000.000.000 đ; 8.670.000.000 đ; 19.975.000.000 đ; 8.256.000.000 đ Tiền chi quý: Trả lương khoản trích theo lương dự kiến quý là: 458.000.000 đ; 457.700.500 đ; 460.000.000 đ; 450.675.350 đ Bảng biểu 5: Dự toán tiền chi trả lương khoản trích theo lương năm 2021 Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam Đvt: 1.000 đồng Chỉ tiêu Tiền tồn đầu kỳ Tiền thu quý Thu tiền bán hàng Phải thu khách hàng Tiền chi kỳ Trả lương khoản trích theo lương Cân đối thu chi =(1)+(2)–(3) Cả năm Quý Quý I Quý II Quý III Quý IV 338.009,164 300.546,270 390.106,872 323.374,350 1.352.036,656 18.000.000 24.340.000 41.553.000 23.602.500 107.495.500 12.000.000 15.670.000 21.578.000 15.346.500 62.594.500 6.000.000 8.670.000 19.975.000 8.256.000 42.901.000 458.000 457.700,5 460.000 450.675,35 1.826.375,85 458.000 457.700,5 460.000 450.675,35 1.826.375,85 23.475.199 107.021.160,81 17.880.009,16 24.182.845,77 41.483.106,87 Dựa vào bảng 5, công ty dự tốn khoản chi tiền lương khoản trích theo lương năm 2021 1.826.375,85 đ Từ đó, đưa định triển khai giải pháp để cân đối thu – chi dịng tiền cơng ty năm tới cách hiệu Kiến nghị 6: Ứng dụng phần mềm kế toán SV: Nguyễn Ngọc Thái 70 CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Như trình bày trên, cịn số phần hành kế toán chưa khai thác sử dụng phần mềm kế tốn mà cịn sử dụng Excel cập nhật vào phần mềm, điều dẫn đến sai lệch số liệu, không đồng thời gian, cơng ty nên nghiên cứu sử dụng phần mềm vào tất khâu phần hành kế toán Hiện nay, Phần mềm Bravo có nhiều tính hỗ trợ cho việc theo dõi tiền lương khoản trích theo lương, tài sản cố định chi phí trả trước, kế tốn cơng ty nên áp dụng để tiết kiệm thời gian Nếu sử dụng phần mềm trình theo dõi tiền lương khoản trích theo lương, tài sản cố định, chi phí trả trước… giảm khối lượng công việc thời gian cho nhân viên kế toán, đồng thời giảm thiểu sai sót nhầm lẫn xảy q trình hạch tốn… Ví dụ: Khi thực phân bổ tiền lương, công ty theo dõi excel, sau hạch tốn tay vào phần mềm, cụ thể bảng tính phân bổ tiền lương sử dụng cơng ty sau: (Hình 6) CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT UFO VIỆT NAM BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tháng 12 năm 2020 TK 334 TK 338 Tổng 338 STT Lương TK 641 TK 642 TK 338 TK 334 Khác 253,207,308 87,550,000 Cộng 3382 3383 3384 3386 253,207,308 87,550,000 5,064,146 44,311,279 1,751,000 15,321,250 7,596,219 2,626,500 2,532,073 875,500 340,757,308 27,260,585 6,815,146 86,893,114 5,111,360 15,334,079 3,407,573 6,815,146 115,857,485 340,757,308 115,857,485 59,503,717 20,574,250 35,779,517 115,857,485 Sau kế tốn tổng hợp tiền lương cho phận, ví dụ tháng 12 tổng tiền lương cơng ty 340.757.308 đ tổng khoản trích theo lương cơng ty 115.857.485 đ kế toán hạch toán vào phần mềm, bút toán hạch toán sau: Nợ TK 641: 253.207.308 x 23,5% = 59.503.718 đ Nợ TK 642: 87.550.000 x 23,5% = 20.574.250 đ Nợ TK 334: 340.757.308 x 10,5% = 35.779.517 đ Có TK 338: 340.757.308 x 34% = 115.857.485 đ Có TK 3382: 340.757.308 x 2% = 6.815.146 đ Có TK 3383: 340.757.308 x 25,5% = 86.893.114 đ SV: Nguyễn Ngọc Thái 71 CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Có TK 3384: 340.757.308 x 4,5% = 15.334.079 đ Có TK 3386: 340.757.308 x 2% = 6.815.146 đ * Khi trả lương cho nhân viên: Nợ TK 334: 340.757.308 - 35.779.517 = 304.977.791 đ Có TK 112: 304.977.791 đ * Khi nộp KPCĐ (2%), BHXH (25,5%), BHYT (4,5%), BHTN(2%) cho quan quản lý quỹ lương chuyển khoản Nợ TK 338: 115.857.485 đ Nợ TK 3382: 6.815.146 đ Nợ TK 3383: 86.893.114 đ Nợ TK 3384: 15.334.079 đ Nợ TK 3386: 6.815.146 đ Có TK 112: 115.857.485 đ Điều gây thời gian trình theo dõi, khó khăn q trình quản lý, dễ gây nhầm lẫn, thiếu sót Thay vào đó, cơng ty sử dụng tính Bút tốn phân bổ tự động có sẵn phần mềm Bravo 8, phần mềm chạy tương tự bút toán phân bổ tự động, tiết kiệm thời gian cho kế tốn, ngồi cịn đảm bảo số liệu chạy xác so với nhập liệu tay 3.5 Điều kiện thực giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam Những giải pháp đề xuất vào tình hình thực lợi nhuận cơng ty Trong trình thực việc phấn đấu tăng lợi nhuận, Cơng ty gặp phải thuận lợi khó khăn định Để nâng cao hiệu cho việc thực giải pháp cần có hỗ trợ từ Nhà nước, Chính quyền địa phương TP Hà Nội nỗ lực doanh nghiệp SV: Nguyễn Ngọc Thái 72 CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài 3.5.1 Về phía Nhà Nước Nhà nước cần xây dụng hệ thống luật pháp đầy đủ, rõ ràng, mang tính bắt buộc cao, phải dễ hiểu vào đảm bảo phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp 3.5.2 Về phía quyền địa phương TP Hà Nội Hiện nay, chi cục thuế TP Hà Nội cho phép doanh nghiệp thực trao đổi thông tin với chi cục thuế qua Email Chính sách tạo thuận lợi lớn cho doanh nghiệp, giảm bớt chi phí thời gian cho doanh nghiệp chi cục thuế Trong thời gian tới, chi cục thuế cần trì tăng cường trao đổi nhiều thông tin để cung cấp thông tin hỗ trợ tối đa thủ tục cần thiết cho doanh nghiệp 3.5.3 Về phía doanh nghiệp + Ban lãnh đạo cơng ty cần phải kiểm tra, kiểm sốt chặt chẽ cơng tác kế tốn + Cơng ty cần tổ chức quản lý sử dụng vốn tiết kiệm, chống lãng phí, chấp hành nghiêm chỉnh quy định quản lý tài chính; + Cơng ty nên quan tâm tạo điều kiện cho cán nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, Bên cạnh đó, đội ngũ kế tốn phải người có trách nhiệm, có đạo đức nghề nghiệp SV: Nguyễn Ngọc Thái 73 CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài KẾT LUẬN CHƯƠNG Thơng qua nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam, em thấy bên cạnh ưu điểm mà công ty cần tiếp tục phát huy cịn tồn hạn chế mà công ty cần phải xem xét sửa đổi Dựa vào kiến thức học qua q trình thực tập cơng ty, em đưa số ý kiến để khắc phục hạn chế nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty SV: Nguyễn Ngọc Thái 74 CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài KẾT LUẬN Cơng tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách đảng nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để Công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế tốn thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Đề tài kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lương công ty ngồi cơng ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp Công ty tồn phát triển kinh tế thị trường Trên sở lý luận xuất phát từ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam đặc biệt trình sản xuất kinh doanh Công ty Đề tài đưa đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể Cơng ty Góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động đưa phương pháp quản lý đạt kết cao Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý kế toán phận kế toán nói chung tiền lương nói riêng Cơng ty Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam em thấy qua năm xây dựng phát triển dến có phận quản lý ổn định, quy mô sản xuất vững với thời đại ngày kinh tế nước ta phát triển với tốc độ nhanh mà Cơng ty cách phải có biện pháp cố SV: Nguyễn Ngọc Thái 75 CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài gắng hồ nhập vào chế độ kế tốn mới, để hồ nhập bước với nhịp độ kinh tế phát triển chung đất nước Vì thời gian thực tập có hạn nên luận văn tốt nghiệp em khơng tránh khỏi sai sót Kính mong đóng góp ý kiến thầy cô anh chị phịng kế tốn để luận văn hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, góp ý tận tình Giảng viên hướng dẫn – PGS.TS Trương Thị Thủy anh chị phòng kế tốn Cơng ty Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam giúp đỡ em trình thực tập công ty Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 26 tháng 05 năm 2021 Sinh viên thực Nguyễn Ngọc Thái SV: Nguyễn Ngọc Thái 76 CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán chuẩn mực kế tốn Việt Nam Thơng tư 133/2016/TT – BTC ban hành ngày 26/8/2016 Bộ Tài hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp thơng tư số 53/2016/TT-BTC Bộ Tài ban hành ngày 21/03/2016 Giáo trình Kế tốn tài Học viện tài GS TS NGND Ngơ Thế Chi PGS.TS Trương Thị Thủy đồng chủ biên tập thể giảng viên có nhiều năm kinh nghiệm giảng dạy lĩnh vực kế toán, kiểm toán Học viện Tài xuất năm 2013 Giáo trình Kế tốn thương mại - dịch vụ GS TS NGND Ngô Thế Chi PGS.TS Trương Thị Thủy đồng chủ biên tập thể giảng viên có nhiều năm kinh nghiệm giảng dạy lĩnh vực kế tốn, kiểm tốn Học viện Tài xuất năm 2010 Sách Kế toán doanh nghiệp xu đổi mới, hội nhập phát triển GS TS Nguyễn Đình Đỗ chủ biên xuất NXB Lao động xã hội năm 2006 Trang web công ty cổ phần phần mềm quản trị doanh nghiệp Bravo Một số tài liệu thu thập Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam - Báo cáo tài năm 2020: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài - Các chứng từ, sổ sách công ty SV: Nguyễn Ngọc Thái 77 CQ55/21.03 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP Giáo viên hướng dẫn: PGS.TS Trương Thị Thủy Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Ngọc Thái Khóa: 55 Lớp: 21.03 Đề tài: “ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam” Nội dung nhận xét: Về tinh thần, thái độ thực tập sinh viên Về chất lượng nội dung luận văn Điểm: + Bằng số: …………… + Bằng chữ: …… Hà Nội, ngày tháng năm 2021 Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Giáo viên phản biện: ……………………………………………… Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Ngọc Thái Khóa: 55 Lớp: 21.03 Đề tài: “ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam” Nội dung nhận xét: Điểm: + Bằng số: ……………… + Bằng chữ: …………… Hà Nội, ngày tháng năm 2021 Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) ... tốn tiền lương doanh nghiệp; với việc nghiên cứu lý luận kế toán tiền lương, em chọn luận văn ? ?Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam? ??... phịng kế tốn cơng ty Sơ đồ - Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Thương mại dịch vụ kỹ thuật UFO Việt Nam Kế Toán Trưởng Kế toán bán Kế toán vốn Thủ quỹ hàng tiền kiêm kế toán Kế toán kho tiền lương. .. năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam 2.1.2.1 Chức Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật UFO Việt Nam Công ty