kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại trang thiết bị kỹ thuật quốc cường

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH … … TĂNG THỊ BÍCH MSSV: LT11284 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI TRANG THIẾT BỊ KỸ THUẬT QUỐC CƯỜNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế toán Mã số ngành: D340310 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN THS. ĐÀM THỊ PHONG BA Tháng 12 năm 2013 CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Khi nền kinh tế thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng đã và đang đạt được những thành tích đáng kể trong lĩnh vực thương mại. Nền kinh tế Việt Nam đang chuyển từ nền kinh tế tự cấp, tự túc sang nền kinh tế thị trường đã mở ra những bước ngoặt quan trọng trên tiến trình hội nhập với sự phát triển chung của toàn thế giới.Trong một nền kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối lưu thông hàng hoá, thúc đẩy quá trình tái sản xuất xã hội. Do vậy trong hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản, nó giữ vai trò chi phối các nghiệp vụ khác. Các chu kì kinh doanh chỉ có thể diễn ra liên tục nhịp nhàng khi khâu bán hàng được tổ chức tốt nhằm quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suất sinh lời. Trong cơ chế thị trường, sự cạnh tranh là hiện tượng tất yếu. Nó vừa là cơ hội vừa là thử thách đối với mỗi doanh nghiệp. Cơ chế thị trường cho phép đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn và có lãi sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển. Do vậy, để có thể đứng vững trên thương trường thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trường nắm bắt cơ hội, huy động có hiệu quả nguồn lực hiện có và lâu dài để bảo toàn và phát triển vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Gắn liền với công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữ một vai trò hết sức quan trọng vì nó phản ánh toàn bộ quá trình bán hàng của doanh nghiệp cũng như việc xác định kết quả kinh doanh cung cấp thông tin cho nhà quản lý về hiệu quả, tình hình kinh doanh của từng đối tượng hàng hoá để từ đó có được những quyết định kinh doanh chính xác kịp thời và có hiệu quả. Cũng như các doanh nghiệp khác, Công ty TNHH TM Trang Thiết Bị Khoa Học Kỹ Thuật Quốc Cường đã sử dụng kế toán như một công cụ đắc lực trong điều hành hoạt động kinh doanh và quản lý các hoạt động kinh doanh của mình. Trong đó Công ty đặc biệt quan tâm đến bán công tác kế toán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH TM Trang Thiết Bị Khoa Học Kỹ Thuật Quốc Cường, được tiếp xúc với hoạt động kinh doanh thực tế của doanh nghiệp, em đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác bán 1 hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Nên em đã quyết định chọn đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại trang thiết bị khoa học kỹ thuật Quốc Cường” cho luận văn tốt nghiệp của mình. 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1. Mục tiêu chung Thực hiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH thương mại trang thiết bị khoa học kỹ thuật Quốc Cường trong quý II năm 2013. Bên cạnh đó phân tích và đưa ra các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của Công ty trong quý II qua 3 năm 2011 – 2013 để đưa ra những giải pháp hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty. 1.2.2. Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa những vấn đề lý luận chung liên quan đến công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Khái quát hoạt động kinh doanh của Công ty từ năm 2010 đến 6 tháng đầu năm 2013. - Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh quý II năm 2013 tại Công ty TNHH thương mại trang thiết bị khoa học kỹ thuật Quốc Cường. - Phân tích kết quả kinh doanh của quý II từ năm 2011 – 2013 và đưa ra các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của Công ty. - Đánh giá những ưu điểm, nhược điểm từ đó đưa ra giải pháp hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty. 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Không gian Luận văn được thực hiện tại Công ty TNHH thương mại trang thiết bị khoa học kỹ thuật Quốc Cường. 1.3.2 Thời gian Luận văn này được thực hiện trong thời gian từ ngày 26/08/2013 đến ngày 18/11/2013. 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu 2 - Đối tượng nghiên cứu của đề tài là kết quả hoạt động kinh doanh thiết bị khoa học kỹ thuật của Công ty TNHH thương mại trang thiết bị khoa học kỹ thuật Quốc Cường trong 3 năm 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 . - Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại trang thiết bị khoa học kỹ thuật Quốc Cường. 1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU - Nguyễn Thị Hồng Vân (2008), luận văn tốt nghiệp “Phân tích tình hình tiêu thụ và lợi nhuận của Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực - Thực phẩm Miền Nam tại Vĩnh Long”. Luận văn nghiên cứu: Phân tích tình hình tiêu thụ hàng hóa và nguyên nhân ảnh hưởng đến tình hình tiêu thụ hàng hoá của CÔNG TY, phân tích tình hình chi phí, lợi nhuận các chỉ tiêu sinh lời và những nguyên nhân ảnh hưởng đến lợi nhuận của Công ty qua 3 năm 2006 – 2008, đề ra một số giải pháp nhằm tăng doanh thu, lợi nhuận để nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. - Huỳnh Trúc Chi (2008), luận văn tốt nghiệp “Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của trung tâm nước sạch & vệ sinh môi trường nông thôn Vĩnh Long” Luận văn nghiên cứu: Phân tích tình hình tiêu thụ, doanh thu, chi phí, lợi nhuận, chỉ tiêu về tài chính để thấy rõ hiệu quả hoạt động kinh doanh của Trung tâm, đưa ra các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh và một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. - Nguyễn Như Anh (2006), luận văn tốt nghiệp “Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH công nghiệp thực phẩm Pataya”. Luận văn nghiên cứu: Phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty qua ba năm 2004 – 2006 cụ thể là phân tích doanh thu, lợi nhuận và đưa ra giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. 3 CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1.1 Một số vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh 2.1.1.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh a. Khái niệm về bán hàng: Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh. Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp có những đặc điểm chính sau đây: Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa. Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng. Số hàng hóa này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình b. Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh: Xác định kết quả kinh doanh là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả kinh doanh là lãi, ngược lại nếu thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả kinh doanh là lỗ. Việc xác định kết quả kinh doanh thường được xác định vào cuối kỳ kinh doanh (thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm) tùy thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. c. Mối quan hệ về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình kinh doanh của doanh nghiệp còn xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiêu thụ hàng hóa nữa hay không. Do đó có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết. Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt dược mục đích đó. 4 2.1.1.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng trong từng bước hạn chế được sự thất thoát hàng hoá, phát hiện được những hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn. Đối với bản thân doanh nghiệp có bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống cho người lao động, tạo nguồn tích lũy cho nền kinh tế quốc dân. Việc xác định chính xác kết quả kinh doanh là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp đối với nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu được, giải quyết hài hòa giữa các lợi ích kinh tế. 2.1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Nhiệm vụ của kế toán bán hàng là phải giám sát chặt chẽ hàng hóa tiêu thụ trên tất cả các phương diện, số lượng, chất lượng…tránh hiện tượng mất mát hư hỏng hoặc tham ô lãng phí, kiểm tra tính hợp lý của các khoản chi phí đồng thời phân bổ chính xác cho đúng hàng bán để xác định kết quả kinh doanh. Phải quản lý chặt chẽ tình hình thanh toán của khách hàng, yêu cầu thanh toán đúng hình thức và thời gian tránh mất mát ứ đọng vốn. 2.1.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 2.1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán - Tài khoản sử dụng: 632 - “giá vốn hàng bán” - Kết cấu TK 632 Bảng 2.1 Kết cấu tài khoản giá vốn hàng bán TK 632 Nợ Có - Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, - Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, dịch vụ đã bán trong kỳ. hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ - Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí sang Tài khoản 911 “Xác định kết quả nhân công vượt trên mức bình thường kinh doanh” và chi phí sản xuất chung cố định - Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh không phân bổ được tính vào giá vốn doanh BĐS đầu tư phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh hàng bán trong kỳ. - Các khoản hao hụt, mất mát của hàng doanh. tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do - Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá trách nhiệm cá nhân gây ra. hàng tồn kho cuối năm tài chính 5 - Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt (Chênh lệch giữa số dự phòng phải trên mức bình thường không được tính lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây trước). - Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho. dựng, tự chế hoàn thành. - Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết). Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có TK 632 không có số dư cuối kỳ Nguồn: Kế toán tài chính (2009) của Ths. Phan Đức Dũng – NXB thống kê - Phương pháp hạch toán (Theo phương pháp kê khai thường xuyên) 154, 155, 156 155, 157 632 Xuất kho sản phẩm bán theo phương thức nhận Hàng hoá đã bán bị trả lại nhập kho 157 Xuất hàng gửi đi bán Khách hàng đã nhận dược hàng 159 Hoàn nhập dự phòng 627 Khoản chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ 159, 138, 214 911 Cuối kỳ kết chuyển Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, hàng hao hụt mất mát do DN chịu khoản chi phí xây dựng vượt mức bình thường không tính vào nguyên giá TSCĐHH Nguồn: Kế toán tài chính (2009) của Ths. Phan Đức Dũng - NXB thống kê Hình 2.1 Sơ đồ giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 6 2.1.2.2 Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hóa a. Phương thức bán hàng: - Bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp. Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho (hoặc trực tiếp tại các phân xưởng không qua kho) của công ty. Khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua công ty đã nhận được tiền hoặc thu tiền của người mua, giá trị hàng hóa đã được thực hiện vì vậy quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận. - Phương thức bán hàng qua kho: Hàng hóa mua về được nhập vào kho rồi mới xuất ra, có hai phương thức bán hàng qua kho: + Theo phương thức nhận hàng: Bên mua sẽ nhận hàng tại kho bên bán hoặc đến một điểm do hai bên thỏa thuận theo hợp đồng, nhưng thường là do bên bán quyết định. + Theo phương thức chuyển hàng: Bên bán sẽ chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc đến một địa điểm do bên mua quy định để giao hàng - Phương thức gửi hàng đi cho khách hàng: Bên bán gửi hàng đi cho khách hàng theo các điều kiện của hợp đồng kinh tế đã ký kết. Số hàng gửi đi vẫn thuộc quyền kiểm soát của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp thuận thanh toán thì lợi ích và rủi ro được chuyển giao toàn bộ cho bên mua, giá trị hàng hóa đã được thực hiện và là thời điểm bên bán được ghi nhận doanh thu bán hàng. - Phương thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng. Đơn vị sẽ xuất hàng ký gửi cho các đại lý để đại lý bán. Đại lý bán đúng giá đơn vị đã giao và hưởng hoa hồng đại lý. Đại lý phải nộp thuế GTGT đối với tiền thu được từ hoạt động đại lý. Chủ hàng chịu toàn bộ thuế GTGT của hàng tiêu thụ, khoản hoa hồng đại lý được hạch toán vào chi phí bán hàng. - Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng: Hàng hóa được chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp đến đơn vị mua hàng, không qua kho của đơn vị trung gian, phương thức bán hàng vận chuyển thẳng có hai hình thức thanh toán: + Vận chuyển có tham gia thanh toán: Hàng hóa được vận chuyển thẳng. Về mặt thanh toán đơn vị trung gian vẫn làm nhiệm vụ thanh toán tiền hàng với đơn vị cung cấp và thu tiền của đơn vị mua. + Vận chuyển không tham gia thanh toán (giao nhận tay ba): Hàng hóa được vận chuyển thẳng. Về mặt thanh toán, đơn vị trung gian không làm 7 nhiệm vụ thanh toán tiền với đơn vị cung cấp, thu tiền của đơn vị mua, mà chỉ là đơn vị môi giới và hưởng hoa hồng. b. Kế toán doanh thu bán hàng - Nguyên tắc ghi nhận doanh thu Việc xác định doanh thu phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán cơ bản sau: + Cơ sở dồn tích: Doanh thu phải được ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không phân biệt đã thu hay chưa thu tiền, do vậy doanh thu bán hàng được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được. + Phù hợp: Khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận một khoản chi phí phù hợp (chi phí có liên quan đến doanh thu). + Thận trọng: Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế. - Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau: + Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua. + Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa. + Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. + Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được các lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. - Tài khoản sử dụng Để theo dõi doanh thu bán hàng tại doanh nghiệp kế toán sử dụng tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”. Tài khoản này theo dõi doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bên ngoài hệ thống. TK 511 có 3 tài khoản cấp 2: + TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá. + TK 5112: Doanh thu bán các sản phẩm. + TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ. - Phương pháp hạch toán 8 333 511 Các khoản thuế tính trừ 111, 112 Bán hàng thu bằng tiền vào doanh thu( thuế TTĐB, thuế XNK) 521, 531, 532 113 Cuối kỳ kết chuyển chiết Khách mua hàng khấu thương mại, HBBTL, giảm giá hàng bán trả bằng thẻ tín dụng 131 911 Doanh thu bán hàng Bán chịu 331, 315 Doanh thu được chuyển thẳng để trả nợ 641, 642 Các khoản tiền hoa hồng, phí ngân hàng trích từ doanh thu Nguồn: Kế toán tài chính (2009) của Ths. Phan Đức Dũng - NXB thống kê Hình 2.2 Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng 9 2.1.2.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp a. Kế toán chi phí bán hàng - Tài khoản sử dụng: 641 – Chi phí bán hàng - Phương pháp hạch toán 152, 153 641 Chi phí vật liệu, dụng cụ 138, 111 Các khoản giảm chi phí 334, 338 911 Chi phí nhân viên Cuối kỳ kết chuyển 335 Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ ở bộ phận bán hàng 214 Chi phí khấu hao TSCĐ 111, 112, 331,… Chi phí khác Nguồn: Kế toán tài chính (2009) của Ths. Phan Đức Dũng - NXB thống kê Hình 2.3 Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng 10 b. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp - Tài khoản sử dụng: 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp - Phương pháp hạch toán: 152, 153 642 Chi phí vật liệu, dụng cụ 138, 111 Các khoản giảm chi phí 334, 338 911 Chi phí nhân viên Cuối kỳ kết chuyển 335 Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ ở bộ phận quản lí 214 Chi phí khấu hao TSCĐ 111, 112, 331 Các chi phí khác Nguồn: Kế toán tài chính (2009) của Ths. Phan Đức Dũng - NXB thống kê Hình 2.4 Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 2.1.2.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh a. Tài khoản sử dụng: - TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh: Được dùng để phản ánh, xác định kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động của công ty trong một kỳ kế toán. TK 911 không có số dư cuối kỳ. 11 - TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối: Được dùng để phản ánh kết quả kinh doanh lãi lỗ và tình hình phân phối kết quả kinh doanh của công ty b. Phương pháp hạch toán 632 911 511, 512 Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu thuần 635 Kết chuyển chi phí tài chính 515 641, 642 Kết chuyển chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp Kết chuyển doanh thu tài chính 811 Kết chuyển chi phí khác 711 821 Kết chuyển chi phí thuế TNCÔNG TY Kết chuyển doanh thu khác 421 Kết chuyển lãi Hoặc kết chuyển lỗ Nguồn: Kế toán tài chính (2009) của Ths. Phan Đức Dũng - NXB thống kê Hình 2.5 Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh 12 2.1.3 Khái niệm, ý nghĩa của phân tích kết quả hoạt động kinh doanh 2.1.3.1 Khái niệm Có nhiều định nghĩa về phân tích hoạt động kinh doanh, nhưng nói chung phân tích hoạt động kinh doanh là đi sâu nghiên cứu nội dung kết cấu và mối quan hệ qua lại giữa các số liệu biểu hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bằng những phương pháp khoa học. Nhằm thấy được chất lượng hoạt động, nguồn năng lực sản xuất tiềm tàng, trên cơ sở đó đề ra những phương án mới và biện pháp khai thác có hiệu quả nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cao hơn. 2.1.3.2 Ý nghĩa Phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ để phát hiện những khả năng tiềm tàng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, mà còn là công cụ cải tiến cơ chế quản lý trong kinh doanh. Phân tích hoạt động trong kinh doanh chiếm một vị trí quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty. Phân tích hoạt động kinh doanh nhằm đánh giá, xem xét việc thực hiện các tiêu chí kinh tế như thế nào, những mục tiêu đặt ra được thực hiện đến đâu, từ đó những tồn tại những nguyên nhân khách quan, chủ quan và đề ra các biện pháp để khắc phục để tận dụng một cách triệt để thế mạnh của công ty. 2.1.4 Hệ thống các chỉ tiêu phân tích 2.1.4.1 Doanh thu a Phân loại: - Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp đã bán ra trong kỳ. - Doanh thu thuần: Là doanh thu bán hàng trừ các khoản giảm trừ, các khoản thuế, chỉ tiêu này phản ánh thuần giá trị hàng bán của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo. b Phương pháp phân tích: Sử dụng phương pháp so sánh Xác định mức chênh lệch doanh thu: Dùng hiệu số của 2 chỉ tiêu: Chỉ tiêu kỳ phân tích và chỉ tiêu kỳ gốc (chỉ tiêu cơ sở). Chẳng hạn so sánh giữa kết quả thực hiện và kế hoạch hoặc giữa thực hiện kỳ này với thực hiện kỳ trước. Số tuyệt đối là mức độ biểu hiện quy mô, khối lượng, giá trị của một chỉ tiêu kinh tế nào đó 13 TDt = TDt (năm sau) – TDt (năm trước) Trong đó: (2.1) TDt là mức chênh lệch doanh thu TDt là tổng doanh thu TDt (năm sau) % chênh lệch TDt = x 100% (2.2) TDt (năm trước) c. Các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu Nếu gọi: M là doanh thu bán hàng q là sản lượng p là giá bán M0 là doanh thu năm trước q0 là sản lượng năm trước p0 là giá bán năm trước M1 là doanh thu năm sau q1 là sản lượng năm sau p1 là giá bán năm sau Ta có: M = q x p M 0 = q0 x p0 M 1 = q1 x p1 Đối tượng phân tích: M = M1 – M0 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng: - Nhân tố sản lượng hàng hóa tiêu thụ: q = q1 x p0 – q0 x p0 - Nhân tố giá bán hàng hóa p = q1 x p1 – q1 x p0 Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng: q + p = M 2.1.4.2 Chi phí a. Phân loại: - Theo tính chất hoạt động kinh doanh thì chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm các chi phí có liên quan đến quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như: chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng,… và các khoản trích nộp theo quy định của Nhà nước. - Theo khoản mục chi phí thì gồm có: + Giá vốn hàng bán: Là biểu hiện bằng tiền toàn bộ chi phí của doanh nghiệp để hoàn thành việc sản xuất và tiêu thụ một loại sản phẩm nhất định. 14 + Chi phí bán hàng: Gồm các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, tiền lương, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng, tiếp thị, đóng gói sản phẩm, bảo quản, khấu hao TSCĐ, bao bì, chi phí vật liệu, chi phí mua ngoài, chi phí bảo quản, quảng cáo,… + Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là những chi phí chi ra có liên quan đến việc tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Chi phí quản lý gồm nhiều loại: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, dụng cụ, khấu hao. Đây là những khoản chi phí mang tính chất cố định, nên có khoản chi nào tăng lên so với kế hoạch là điều không bình thường, cần xem xét nguyên nhân cụ thể. b. Phương pháp phân tích: Sử dụng phương pháp so sánh - Xác định mức chênh lệch chi phí TCp = TCp (năm sau) – TCp (năm trước) Trong đó: (2.3) TCp là mức chênh lệch chi phí TCp là tổng chi phí TCp (năm sau) % chênh lệch TCp = x 100% (2.4) TCp (năm trước) - Tỷ suất chi phí (PCP): là chỉ tiêu phản ánh mối liên hệ giữa chi phí với doanh thu (lợi nhuận). TCp PCp = x 100% (2.5) Doanh thu (Lợi nhuận) c Các nhân tố ảnh hưởng đến tổng chi phí Nếu gọi: TCP là tổng chi phí q là sản lượng cp là chi phí cho một đơn vị hàng hóa (giá thành) TCP0 là tổng chi phí năm trước q0 là sản lượng năm trước cp0 là chi phí cho một đơn vị hàng hóa năm trước (giá thành năm trước) TCP1 là tổng chi phí năm sau q1 là sản lượng năm sau 15 cp1 là chi phí cho một đơn vị hàng hóa năm trước (giá thành năm sau) Ta có: TCP = q x cp TCP0 = q0 x cp0 TCP1 = q1 x cp1 Đối tượng phân tích: TCP = TCP1 – TCP0 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng: - Nhân tố sản lượng hàng hóa tiêu thụ: q = q1 x cp0 – q0 x cp0 - Nhân tố chi phí cho một đơn vị hàng hóa (giá thành) cp = q1 x cp1 – q1 x cp0 Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng: q + cp = TCP 2.1.4.2 Lợi nhuận a. Phân tích chung tình hình lợi nhuận - Tổng mức lợi nhuận: Là một khoản thu nhập thuần túy của doanh nghiệp sau khi đã khấu trừ mọi chi phí. Nói cách khác lợi nhuận là khoản tiền chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ đi các khoản giảm trừ, giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động, thuế,… Đây là chỉ tiêu tuyệt đối phản ánh lên kết quả kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp, nói lên qui mô, kết quả và phản ánh một phần hiệu quả hoạt động kinh doanh. - Tổng mức lợi nhuận của doanh nghiệp bao gồm lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh và lợi nhuận từ hoạt động khác. TLN (trước thuế) = LN (thuần) + LN (khác) (2.6) LN (sau thuế) = TLN (trước thuế) – Thuế thu nhập (2.7) Trong đó: TLN là tổng lợi nhuận LN là lợi nhuận b. Phương pháp phân tích: sử dụng phương pháp so sánh - Xác định mức chênh lệch lợi nhuận TLN = TLN (năm sau) – TLN (năm trước) Trong đó: (2.8) TLN là mức chênh lệch lợi nhuận TLN (năm sau) % chênh lệch TLN = x 100% TLN (năm trước) 16 (2.9) - Tỷ suất lợi nhuận (PLN): Là chỉ tiêu tương đối phản ánh mối quan hệ giữa lợi nhuận và doanh thu, phản ánh một phần trong hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. TLN PLN = x 100% (2.10) Tổng doanh thu Trong đó: PLN: Tỷ suất lợi nhuận. TLN: Tổng lợi nhuận. c Các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận Ta có công thức tính lợi nhuận: LN = TDT – GV – Cpbh – Cpql Trong đó: LN là lợi nhuận TDT là tổng doanh thu GV là giá vốn Cpbh là chi phí bán hàng Cpql là chi phí quản lý Nếu gọi: LN0 là lợi nhuận năm trước LN1 là lợi nhuận năm sau Ta có: LN0 = TDT0 – GV0 – Cpbh0– Cpql0 LN1 = TDT1 – GV1 – Cpbh1 – Cpql1 Đối tượng phân tích: LN = LN1 – LN0 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng: - Nhân tố doanh thu TDT = TDT1 – TDT0 - Nhân tố giá vốn GV = GV1 – GV0 - Nhân tố chi phí bán hàng Cpbh = Cpbh1 – Cpbh0 - Nhân tố chi phí quản lý doanh nghiệp Cpql = Cpql1 – Cpql0 17 (2.11) Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng: TDT + GV + Cpbh + Cpql= LN 2.1.5 Các chỉ số tài chính đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh 2.1.5.1 Nhóm tỷ số hoạt động Các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn đo lường hiệu quả quản lý các loại tài sản của công ty. Nhóm chỉ tiêu này bao gồm: tỷ số vòng quay hàng tồn kho, vòng quay vốn lưu động, vòng quay tài sản cố định và vòng quay tổng tài sản. a. Vòng quay hàng tồn kho Giá vốn hàng bán Tỷ số vòng quay hàng tồn kho = (vòng) (2.12) Hàng tồn kho bình quân Tỷ số vòng quay hàng tồn kho phản ánh hiệu quả quản lý hàng tồn kho của một công ty. Tỷ số này càng lớn đồng nghĩa với hiệu quả quản lý hàng tồn kho càng cao bởi vì hàng tồn kho quay vòng nhanh sẽ giúp cho công ty giảm được chi phí bảo quản, hao hụt và vốn tồn đọng ở hàng tồn kho. b. Vòng quay tài sản cố định Doanh thu thuần Vòng quay tài sản cố định = (vòng) (2.13) Tổng giá trị TSCĐ ròng bình quân Vòng quay tài sản cố định đo lường hiệu quả sử dụng tài sản cố định. Tỷ số này cho biết bình quân trong năm một đồng giá trị tài sản cố định ròng tạo ra được bao nhiêu đồng doanh thu thuần. Tỷ số này càng lớn điều đó có nghĩa là hiệu quả sử dụng tài sản cố định càng cao. c. Vòng quay tổng tài sản Doanh thu thuần Vòng quay tổng tài sản = (vòng) (2.14) Tổng giá trị tài sản bình quân Tương tự như tỷ số vòng quay tài sản cố định, tỷ số vòng quay tổng tài sản đo lường hiệu quả sử dụng toàn bộ tài sản trong công ty. Hệ số này dựa trên nguyên tắc càng thấp càng tốt, tuy nhiên phải căn cứ vào chiến lược kinh doanh, phương thức thanh toán, tình hình cạnh tranh trong từng thời điểm hay thời kỳ cụ thể. 18 2.1.5.2 Các tỷ số thanh toán Các tỷ số thanh toán đo lường khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn của công ty bằng các tài sản ngắn hạn. Nhóm tỷ số này bao gồm : Tỷ số thanh toán hiện thời và tỷ số thanh toán nhanh. Số liệu để tính toán hai chỉ số này được lấy từ bảng cân đối kế toán a. Tỷ số thanh toán hiện thời Tỷ số này cho thấy khả năng đáp ứng các khoản nợ ngắn hạn của doanh nghiệp là cao hay thấp. Nếu chỉ tiêu này xấp xỉ bằng 1 thì doanh nghiệp có đủ khả năng thanh toán nợ ngắn hạn, tình hình tài chính của doanh nghiệp khả quan. Tài sản lưu động Tỷ số thanh toán hiện thời = (lần) (2.15) Nợ ngắn hạn b. Tỷ số thanh toán nhanh Hệ số thanh toán nhanh đo lường khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn bằng giá trị các loại tài sản ngắn hạn có tính thanh khoản cao. Hệ số này càng lớn thể hiện khả năng thanh toán của doanh nghiệp càng nhanh. Tài sản lưu động - hàng tồn kho Tỷ số thanh toán nhanh = (lần) (2.16) Nợ ngắn hạn 2.1.5.3 Các chỉ tiêu về lợi nhuận a. Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu (ROS) Lợi nhuận ròng ROS = (%) Doanh thu thuần (2.17) Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu phản ánh khả năng sinh lời trên cơ sở doanh thu được tạo ra trong kỳ. Nói một cách khác, chỉ tiêu này cho chúng ta biết một đồng doanh thu tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng. b. Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản (ROA) Lợi nhuận ròng ROA = Tổng tài sản bình quân 19 (%) (2.18) Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản đo lường khả năng sinh lời của tài sản. Chỉ tiêu này cho biết trong kỳ một đồng tài sản tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng. c. Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE) Lợi nhuận ròng ROE = (%) (2.19) Vốn chủ sở hữu bình quân Tỷ suất lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu đo lường mức độ sinh lời của vốn chủ sở hữu. Đây là tỷ suất rất quan trọng đối với các cổ đông vì nó gắn liền với hiệu quả đầu tư của họ. 2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu Các số liệu được thu thập là số liệu thứ cấp, là những số liệu thống kê sẵn có của công ty qua ba năm (2010, 2011, 2012 và 6 tháng năm 2013), cụ thể như: Bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng báo cáo lưu chuyển tiền tệ,… và một số tài liệu khác của doanh nghiệp, cùng với các tài liệu thu thập từ internet, sách tham khảo. 2.2.2 Phương pháp phân tích 2.2.2.1 Phương pháp so sánh: Là phương pháp được áp dụng một cách rộng rãi trong tất cả các công đoạn của phân tích kinh doanh. a. Lựa chọn tiêu chuẩn so sánh - Số liệu năm trước. - Số liệu kế hoạch. b. Điều kiện so sánh - Cùng một phương pháp tính. - Cùng một đơn vị đo lường. - Cùng trong khoảng thời gian tương ứng. c. Phương pháp so sánh cụ thể - So sánh bằng số tuyệt đối + Số tuyệt đối là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh quy mô, khối lượng của sự kiện. + Tác dụng của so sánh là phản ánh tình hình thực hiện kế hoạch, sự biến động về quy mô, khối lượng. 20 Tăng (+) hay giảm (-) = Chỉ tiêu thực tế (năm sau) – Chỉ tiêu kế hoạch (năm trước) - So sánh bằng số tương đối + Số tương đối là một chỉ tiêu tổng hợp biểu hiện bằng số phần trăm (%), phản ánh tình hình của sự kiện khi số tuyệt đối không thể nói lên được. + Có hai loại số tương đối: Số tương đối kế hoạch và số tương đối hoàn thành kế hoạch. Chỉ tiêu thực tế (năm sau) Mức độ hoàn thành kế hoạch = x 100% (2.20) Chỉ tiêu kế hoạch (năm trước) 2.2.2.2 Phương pháp kế toán Hệ thống các chứng từ sử dụng trong doanh nghiệp đồng thời vẽ lưu đồ theo trình tự luân chuyển chứng từ của công ty đưa ra các tài khoản sử dụng và sổ kế toán áp dụng tại công ty dựa vào các chứng từ lần lượt được ghi vào sổ nhật ký chung và sổ cái (công ty không sử dụng sổ chi tiết) theo hình thức kế toán Nhật ký chung đến cuối quý, khóa sổ xác định kết quả kinh doanh của quý để lập báo cáo. 2.2.2.3 Phương pháp thay thế liên hoàn a. Tác dụng: Tính mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến đối tượng phân tích. b. Đặc điểm (cách làm) - Muốn xác định mức độ ảnh hưởng của nhân tố nào thì chỉ có nhân tố đó được biến đổi, còn các nhân tố khác được cố định. - Các nhân tố phải được sắp xếp theo một trình tự nhất định, nhân tố số lượng sắp xếp trước, nhân tố chất lượng sắp xếp sau. Xác định ảnh hưởng của nhân tố số lượng trước, chất lượng sau. - Lần lượt đem số thực tế (năm sau) vào thay thế cho số kế hoạch (năm trước) của từng nhân tố, lấy kết quả thay thế lần sau so với kết quả thay thế lần trước sẽ được mức độ ảnh hưởng của nhân tố vừa biến đổi. Các lần thay thế hoàn thành một mối quan hệ liên hoàn. Tổng đại số mức độ ảnh hưởng của các nhân tố phải bằng đúng đối tượng phân tích. * Giả sử một chỉ tiêu kinh tế Q bao gồm có bốn nhân tố ảnh hưởng là a, b, c, d. Bốn nhân tố này tác động với Q bằng tích số. Ta có: 21 Q=axbxcxd Nếu gọi:Q1 là thực hiện (năm sau). Q0 là kế hoạch (năm trước). Ta có: Q1 = a1 x b1 x c1 x d1 Q0 = a0 x b0 x c0 x d0 * Đối tượng phân tích: Q = Q1 – Q0 * Phân tích các nhân tố ảnh hưởng - Ảnh hưởng bởi nhân tố a a = a1b0c0d0 – a0b0c0d0 - Ảnh hưởng bởi nhân tố b a = a1b1c0d0 – a1b0c0d0 - Ảnh hưởng bởi nhân tố c a = a1b1c1d0 – a1b1c0d0 - Ảnh hưởng bởi nhân tố d a = a1b1c1d1 – a1b1c1d0 * Với là mức độ ảnh hưởng kế hoạch (năm trước). * Tổng đại số: a+ b+ c+ d= Q Ngoài ra, còn sử dụng một số phương pháp khác để hỗ trợ trong quá trình phân tích. 22 CHƯƠNG 3 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM TRANG THIẾT BỊ KHOA HỌC KỸ THUẬT QUỐC CƯỜNG 3.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY 3.1.1 Giới thiệu chung 3.1.1.1 Thông tin về Công ty - Tên Công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty TNHH TM Trang Thiết Bị Y tế Quốc Cường. - Tên Công ty bằng tiếng nước ngoài: Quoc Cuong Medical Equipment Trading Company Limited. - Tên Công ty viết tắt: QUOC CUONG CO.,LTD - Giấy phép kinh doanh số: 0308840259 - Địa chỉ trụ sở chính: A6 Nguyễn Hữu Thọ, Phường Tân Phong, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh. - Điện thoại: 08.62622954 - Fax: 08.62622953 - Email: quoccuongmedical@gmail.com 3.1.1.2 Ngành nghề kinh doanh chính. Công ty TNHH TM Trang Thiết Bị Y tế Quốc Cường kinh doanh các mặt hàng chủ yếu phục vụ cho nhu cầu phát triển khoa học kỹ thuật của các đơn vị có phòng thí nghiệm chuyên trách nghiên cứu như các trường Đại học, Bệnh viện, Viện nghiên cứu: - Trang thiết bị, dụng cụ y tế, máy móc, phụ tùng, linh kiện ngành y tế. - Đồ điện gia dụng, thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông và điều khiển. - Máy móc, thiết bị và phụ tùng máy công – nông – ngư nghiệp. - Sửa chữa máy móc, thiết bị, dụng cụ y tế… 3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn 3.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH TM Trang Thiết Bị Y tế Quốc Cường luôn cố gắng huy động và sử dụng mọi tiềm năng vốn có của Công ty nhằm mục đích hoạt động 23 kinh doanh có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao, tạo việc làm cho người lao động, đóng góp cho ngân sách Nhà nước và phát triển Công ty ngày càng lớn mạnh. - Chủ động trong việc xây dựng kế hoạch kinh doanh, thực hiện các dịch vụ ủy thác xuất khẩu, tiếp nhận gửi hộ các mặt hàng trong phạm vi kinh doanh với các thành phần kinh tế trong nước. - Chủ động đàm phán, giao dịch, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế, các dịch vụ, các mặt hàng hóa chất và vật tư khoa học kỹ thuật. - Nghiên cứu và nắm bắt nhu cầu của thị trường, tình hình tiêu dùng vật tư thiết bị khoa học kỹ thuật, hóa chất, công nghệ, vật tư hàng hóa khác để tổ chức nguồn hàng, hợp tác liên doanh, liên kết nhằm đáp ứng nhu cầu kịp thời của các thành phần kinh tế trong nước. - Thực hiện các hoạt động kinh doanh mua bán vật tư và các dịch vụ kỹ thuật thương mại như: Bảo hành, thay thế, lắp ráp, môi giới, tiếp thị, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm cho khách hàng. - Tự túc về tài chính, tự hạch toán kinh doanh đúng với quy định về công tác tài chính kế toán Nhà nước. - Quản lý và sử dụng hiệu quả vật tư, lao động, tiền vốn, tài sản. Đảm bảo việc làm và thu nhập cho người lao động. Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với Nhà nước và các cơ quan quản lý địa phương. - Nắm bắt nhu cầu thị trường trong và ngoài nước, cải tiến và ứng dụng khoa học kỹ thuật, nâng cao chất lượng hàng hóa. - Thực hiện tốt chính sách với cán bộ, chú trọng công tác đào tạo, bồi dưỡng để nâng cao năng lực, trình độ, thực hiện đầy đủ các chế độ bảo vệ và an toàn lao động, giữ gìn trật tự, bảo vệ môi trường, tài sản xã hội chủ nghĩa, và quyền lợi chính đáng của nhân viên, lợi ích của Nhà nước. - Chấp hành chủ trương chính sách của Nhà nước, chế độ và pháp luật, thực hiện đầy đủ các hợp đồng kinh tế mà Công ty đã ký kết với khách hàng. 3.1.2.2 Quyền hạn - Có quyền mở rộng mạng lưới cửa hàng, đại lý, kể cả đại lý tiêu thụ sản phẩm của các Công ty nước ngoài để giới thiệu và bán sản phẩm thuộc phạm vi kinh doanh của Công ty trên cả nước. - Được chủ động giao dịch, đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng ngoại thương, hợp đồng kinh tế và các văn bản về hợp tác đầu tư, liên doanh 24 liên kết thuộc các lĩnh vực đã được quy định với các tổ chức, cá nhân trong nước và nước ngoài theo pháp luật của Nhà nước. . - Có quyền tham gia hội chợ triển lãm, quảng cáo hàng hóa, tham gia các hội nghị, hội thảo chuyên ngành có liên quan đến hoạt động của CÔNG TY trong và ngoài nước. - Được quyền cử cán bộ ra nước ngoài hoặc mời khách nước ngoài về Việt Nam để giao dịch, đàm phán, ký kết các vấn đề thuộc phạm vi kinh doanh theo quy định hiện hành của Nhà nước. 3.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty 3.1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức GIÁM ĐỐC Phó Giám Đốc kinh doanh Phòng kho vận Phòng Kinh doanh Phòng Tổ chức hành chính Phòng Tài chính, kế toán Nguồn: Phòng hành chính Công ty Quốc Cường Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức các phòng ban 3.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban a. Giám đốc Giám đốc là người điều hành mọi hoạt động kinh doanh, đại diện pháp luật của Công ty. Cụ thể như sau: - Xây dựng giá trị Công ty và các chính sách giám sát Công ty nhằm đảm bảo rằng, việc kinh doanh được thực hiện một cách có hiệu quả, có đạo đức và ngay thẳng. - Quản lý, điều hành mọi hoạt động kinh doanh chung. - Trực tiếp chỉ đạo hoạt động của các phòng ban… b. Phó giám đốc kinh doanh 25 - Tham mưu hỗ trợ giám đốc trong việc phát triển dự án đầu tư kinh doanh, triển khai thực hiện và kiểm tra giám sát việc thực hiện kế hoạch. Đồng thời phó giám đốc cũng phải chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty. - Xây dựng kế hoạch kiểm tra chất lượng hàng hoá mua vào, bán ra, kiểm tra, giám sát, giám định, kiểm định hàng hoá theo đúng tiến độ nhập, xuất hàng hoá. - Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, chịu trách nhiệm từ các đề xuất, tham mưu của mình. c. Phòng Tổ chức hành chính - Có nhiệm vụ tham mưu, đề xuất ý kiến về tổ chức bộ máy trong quá trình thực hiện kế hoạch kinh doanh, thực hiện các công tác liên quan đến nhân sự như theo dõi công tác tiền lương, tiền thưởng, chế độ khen thưởng, kỷ luật cán bộ công nhân viên, xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lương, sản phẩm. - Ngoài ra, Phòng Tổ chức hành chính còn có nhiệm vụ theo dõi công tác an toàn, bảo hộ lao động, phòng cháy chữa cháy, thực hiện công tác quản lý hành chính (bảo vệ, văn thư, điện thoại, lưu trữ, điện nước sinh hoạt,…). d. Phòng Kinh doanh - Phòng kinh doanh có nhiệm vụ xây dựng phương án sản xuất kinh doanh trong ngắn hạn, trung hạn và dài hạn (thời gian từ 1, 3, đến 5 năm), xây dựng, thực hiện công tác kế hoạch và tham mưu về kế hoạch sản xuất kinh doanh cho Ban Giám đốc để đề ra phương hướng phù hợp với tình hình thực tế. - Tham mưu cho Giám đốc trong hoạt động sản xuất kinh doanh như tìm kiếm khách hàng, mua bán sản phẩm, ký hợp đồng và đôn đốc việc thực hiện hợp đồng. Ngoài ra, phòng Kinh doanh còn có nhiệm vụ phối hợp với kế toán theo dõi việc xuất nhập hàng hóa, chịu trách nhiệm về tiêu thụ hàng hóa. e. Phòng Kho vận - Theo dõi thường xuyên lượng hàng nhập, xuất trong kỳ. - Lập sổ theo dõi hàng hoá, cuối kỳ đối chiếu với sổ kế toán. f. Phòng Kế toán - Nhiệm vụ chính là hạch toán, kế toán các khoản thu nhằm theo dõi, giám sát chi phí, tạo khả năng cạnh tranh trong kinh doanh, tăng lợi nhuận và nâng cao thu nhập cho người lao động, tham mưu cho Giám đốc về giá cả, 26 phương thức thanh toán trước khi Giám đốc ký hợp đồng kinh tế, phát hiện những sai sót và dấu hiệu vi phạm các điều khoản cam kết. - Phối hợp với các phòng ban lập hồ sơ và đề xuất thanh lý tài sản, vật tư tồn đọng không cần dùng, hướng dẫn cán bộ nhân viên đơn vị thực hiện đúng các nguyên tắc quản lý tài chính, và lập kế hoạch kinh doanh, kỹ thuật và tài chính. 3.1.3.3 Mối quan hệ giữa Phòng Kế toán với các phòng khác a. Với phòng Tổ chức hành chính - Xây dựng và quản lý thực hiện kế hoạch tiền lương và khoản chi phí quản lý, văn phòng phục vụ. - Cung cấp doanh thu hàng tháng để tính quỹ lương, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn. - Phối hợp để quyết toán lương, chi trả các khoản tiền công. - Khảo giá khi thực hiện việc mua sắm công cụ văn phòng. b. Với phòng Kinh doanh - Phối hợp định giá vốn, giá bán và quản lý nhập xuất hàng. - Lập các báo cáo nhập xuất hàng. - Quản lý và thu hồi công nợ bán hàng. c. Với phòng Kho vận - Xây dựng, quản lý, thực hiện các quy trình xuất cấp hàng hóa. - Ghi chép thẻ kho. - Kiểm kê hàng hóa định kỳ và đột xuất. - Xử lý thông tin tồn kho hàng hóa hàng ngày. - Quyết toán hao phí vật tư, nguyên nhiên liệu cho sản xuất. - Xây dựng và quản lý việc thực hiện kế hoạch doanh thu, chi phí vận tải. - Quyết toán hao phí vật tư, nguyên nhiên liệu cho đội xe. - Khảo giá khi thực hiện việc sửa chữa, mua sắm. 27 3.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 3.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán kế hoạch, vật tư hàng hóa Kế toán tiền lương, BHXH, TSCĐ, thuế Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, công nợ Thủ quỹ Nguồn: Phòng hành chính Công ty Quốc Cường Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Căn cứ vào yêu cầu cơ bản của công tác kế toán đề ra, cùng với quy mô, đặc điểm cụ thể về tổ chức kinh doanh tại công ty, bộ máy kế toán được tổ chức như sau: - Một kế toán trưởng phụ trách điều hành bộ máy kế toán. - Các nhân viên kế toán phần hành có nhiệm vụ ghi chép, giám sát theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tổng hợp các số liệu từ kho, từ các cửa hàng trực thuộc nộp về phòng Kế toán. 3.2.2. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty - Công ty áp dụng chuẩn mực và chế độ kế toán doanh nghiệp quy định số 15/ 2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính. Áp dụng hình thức nhật ký chung. Tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều căn cứ trên cơ sở chứng từ gốc và sổ. - Niên độ kế toán được tính từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm. - Trong năm chia làm 4 quý. 3.2.3 Trình tự ghi chép sổ kế toán Công ty sử dụng và quản lý trên phần mềm kế toán (Phần mềm MISA), dựa trên hình thức kế toán Nhật ký chung. - Hằng ngày, căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra để ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian. Đồng thời căn cứ vào các nghiệp vụ 28 kinh tế, tài chính phát sinh hoặc tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh cùng loại đã ghi vào sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Trường hợp đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi vào sổ nhật ký chung, các nghiệp vụ kinh tế được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan. - Cuối tháng (cuối quý, cuối năm) khoá sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết. Từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết lập “Bảng tổng hợp chi tiết" cho từng tài khoản. Số liệu trên Bảng tổng hợp chi tiết được đối chiếu với số phát sinh nợ, số phát sinh có và số dư cuối tháng của từng tài khoản trên sổ cái. Sau khi kiểm tra, đối chiếu nếu đảm bảo khớp đúng thì số liệu khoá sổ trên sổ cái được sử dụng để lập “Bảng cân đối số phát sinh” và báo cáo tài chính. Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Nguồn: Phòng kế toán Công ty Quốc Cường Hình 3.3 Sơ đồ hình thức Nhật ký chung Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra 29 3.2.4. Chế độ chính sách kế toán đang áp dụng 3.2.4.1 Kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán Kỳ kế toán: Năm tài chính của công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm dương lịch. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng 3.2.4.2 Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng tại CÔNG TY. Công ty áp dụng Chế độ Kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Cơ sở lập Báo cáo tài chính Báo cáo tài chính được trình bày bằng Đồng Việt Nam (VND), theo nguyên tắc giá gốc và phù hợp với các Chuẩn mực kế toán Việt Nam, hệ thống kế toán Việt Nam và các quy định hiện hành khác về kế toán tại Việt Nam. Báo cáo tài chính phản ánh tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình lưu chuyển tiền tệ theo các nguyên tắc và thông lệ kế toán được chấp nhận chung tại các nước khác ngoài Việt Nam. 3.2.4.3 Tóm tắt các chính sách Kế toán chủ yếu a. Tiền và tương đương tiền Tiền và các khoản tương đương tiền bao gồm tiền mặt tại quỹ, các khoản tiền gửi không kỳ hạn, các khoản đầu tư ngắn hạn, có khả năng thanh khoản cao, dễ dàng chuyển đổi thành tiền và ít rủi ro liên quan đến việc biến động giá trị. b. Hàng tồn kho - Hàng tồn kho được xác định trên cơ sở giá thấp hơn giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện được. - Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí lao động trực tiếp và chi phí sản xuất chung, nếu có, để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại. - Giá gốc hàng tồn kho được xác định theo phương pháp nhập trước xuất trước. - Giá trị thuần có thể thực hiện được được xác định bằng giá bán ước tính trừ các chi phí để hoàn thành cùng chi phí tiếp thị, bán hàng và phân phối phát sinh. 30 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho của công ty được trích lập theo các quy định kế toán hiện hành. Theo đó, công ty được trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lỗi thời, hỏng, kém phẩm chất trong trường hợp giá trị thực tế của hàng tồn kho cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện được tại thời điểm kết thúc niên độ kế toán. c. Các khoản phải thu thương mại và phải thu khác - Các khoản phải thu thương mại và các khoản phải thu khác được ghi nhận theo hóa đơn, chứng từ. - Dự phòng phải thu khó đòi được trích lập cho những khoản phải thu đã quá hạn thanh toán từ sáu tháng trở lên, hoặc các khoản thu mà người nợ khó có khả năng thanh toán do bị thanh lý, phá sản hay các khó khăn tương tự. d. Tài sản cố định hữu hình và hao mòn - Tài sản cố định hữu hình được trình bày theo nguyên giá trừ giá trị hao mòn luỹ kế. - Nguyên giá tài sản cố định hữu hình bao gồm giá mua và toàn bộ các chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng. - Tài sản cố định được khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính, cụ thể như sau : Loại tài sản cố định Số năm Thiết bị, dụng cụ quản lý 3-5 Máy móc thiết bị 3–7 e. Chi phí phải trả Chi phí phải trả được ghi nhận dựa trên các ước tính hợp lý về số tiền phải trả cho các hàng hóa, dịch vụ đã sử dụng trong kỳ. f. Nguồn vốn kinh doanh Nguồn vốn kinh doanh của công ty là vốn đầu tư của chủ sở hữu và được ghi nhận theo số thực tế đã nhận. g. Thuế - Công ty hạch thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Việc xác định thuế thu nhập doanh nghiệp căn cứ vào các quy định hiện hành về thuế. Tuy nhiên, những quy định này thay đổi theo từng thời kỳ và 31 việc xác định sau cùng về thuế thu nhập doanh nghiệp tuỳ thuộc vào kết quả kiểm tra của cơ quan thuế có thẫm quyền. - Các loại thuế khác được áp dụng theo các luật thuế hiện hành tại Việt Nam. 3.3 KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY QUA 3 NĂM 2010 – 2012 VÀ 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2013. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là báo cáo tình hình thu nhập, chi phí và lợi nhuận của công ty. Nó cung cấp số liệu thời kỳ về tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận của công ty. Kết quả hoạt động kinh doanh là chỉ tiêu phản ánh hiệu quả của toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Để hiểu rõ hơn tình hình hoạt động kinh doanh của công ty sau đây là bảng tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua ba năm từ năm 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2011 – 2013. Dựa vào bảng 3.1 phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm 2010, 2011, 2012 cho thấy được tình hình hoạt động của công ty như sau: Doanh thu phản ánh một phần nào tình hình tiêu thụ, hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Năm 2010, doanh thu của công ty là 5.727.272 ngàn đồng đến năm 2011 doanh thu tăng lên 7.211.500 ngàn đồng, tức tăng 5.827.272 ngàn đồng, tương đương với tỷ lệ tăng 101,74% so với năm 2010. Sang năm 2012 tổng doanh thu là 9.187.272 ngàn đồng so với doanh thu 2011 tăng là 1.975.772 ngàn đồng tương đương với tỷ lệ tăng 27,39%. Từ năm 2010 đến năm 2012 tổng doanh thu của công ty đã luôn tăng do công ty nhận được nhiều đơn đặt hàng. Trong 3 năm nay, đã có những kết quả rất khả quan, đồng thời do công ty làm ăn có uy tín nên đã tạo được nhiều lòng tin đối với khách hàng trong nước. Doanh thu tăng lên do công ty nhận được nhiều đơn đặt hàng mới đều này cho thấy việc kinh doanh của công ty ngày càng có hiệu quả hơn 32 Bảng 3.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty qua 3 năm 2010, 2011, 2012 Đơn vị tính: ngàn đồng Năm Chênh lệch 2012/2011 Chỉ tiêu 2010 2011 2012 Số tiền Tỷ lệ (%) Chênh lệch 2013/2012 Số tiền Tỷ lệ (%) Tổng doanh thu 5.727.272 7.211.500 9.187.272 1.827.272 101,74 1.975.772 27,39 Tổng chi phí 5.808.119 7.259.924 9.198.846 1.451.804 24,99 1.938.922 26,71 LN trước thuế - 80.847 - 48.424 - 11.574 32.422 - 40,11 36.850 -76,09 LN sau thuế - 80.847 - 48.424 - 11.574 32.422 - 40,11 36.850 -76,09 Nguồn: Phòng kế toán Công ty Quốc Cường, 2010, 2011, 2012 33 Bảng 3.2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty qua 6 tháng đầu năm 2011, 2012, 2013 Đơn vị tính: ngàn đồng Chênh lệch 6Th 2012/2011 6 Tháng đầu năm Chỉ tiêu 2011 2012 2013 Số tiền Tỷ lệ (%) Chênh lệch 6Th 2013/2012 Số tiền Tỷ lệ (%) Tổng doanh thu 2.737.900 5.878.900 7.912.000 3.141.000 114,72 2.033.100 34,58 Tổng chi phí 2.711.515 5.872.412 7.995.363 3.154.897 112,49 2.095.951 35,53 LN trước thuế -26.615 -6.512 -83.363 -13.897 20,86 -62.851 89,79 LN sau thuế -26.615 -6.512 -83.363 -13.897 20,86 -62.851 89,79 Nguồn: Phòng kế toán Công ty Quốc Cường, 2011, 2012, 2013 34 Bên cạnh việc tăng doanh thu qua các năm thì chi phí cũng có chiều hướng tăng cao, năm 2010 tổng chi phí của công ty là 5.808.119 ngàn đồng đến năm 2011 chi phí tăng lên 7.259.924 ngàn đồng, tức tăng 1.451.804 ngàn đồng, tương đương với tỷ lệ tăng là 24,99% so với năm 2010. Đến năm 2012 tổng chi phí của công ty là 9.198.846 ngàn đồng, tức tăng 1.938.922 ngàn đồng, tương đương giảm với tỷ lệ 26,71% so với năm 2011. Nguyên nhân làm cho chi phí tăng cao là do lạm phát nên công ty không kiểm soát tốt chi phí trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm đã làm cho giá vốn hàng bán, CPBH, CPQLDN tăng cao đồng thời do công ty khối lượng tiêu thụ tăng lên làm cho giá vốn hàng bán tăng tương ứng với tỷ lệ tăng doanh thu. Từ những ảnh hưởng của doanh thu và chi phí đã dẫn đến lợi nhuận của công ty có nhiều thay đổi qua các năm. Từ năm 2010 đến năm 2011 tốc độ tăng của chi phí nhiều hơn tốc độ tăng của doanh thu nên lợi nhuận đều giảm qua các năm. Cụ thể năm 2010 lỗ 80.847 ngàn đồng, còn năm 2011, lợi nhuận lỗ 48.423 ngàn đồng. Mặc dù lỗ nhưng năm 2011 thì lợi nhuận đã đạt mức lỗ thấp hơn so năm 2010 là 32.422 ngàn đồng tương ứng với tỷ lệ giảm âm 40,11%. Lợi nhuận giảm qua các năm là do công ty chưa có hướng đi đúng đắn, đối thủ cạnh tranh nhiều và chi phí thì quá cao so với doanh thu. Từ năm 2011 đến năm 2012 tốc độ tăng của chi phí cao hơn tốc độ tăng của doanh thu nên lợi nhuận năm 2011 vẫn tiếp tục giảm thấp là âm 11.574 ngàn đồng, cụ thể lỗ 22.433 so với năm 2011, tương ứng với tỷ lệ giảm 40,11%. Nguyên nhân làm cho lợi nhuận giảm xuống là do giá vốn hàng bán tăng lên, kéo theo đó là chi phí quản lý quá lớn. Dựa vào bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty (Bảng 3.2) 6 tháng đầu năm 2011 - 2013 cho thấy được tình hình hoạt động của công ty như sau: Doanh thu phản ánh một phần nào tình hình tiêu thụ, hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Trong 6 tháng đầu năm 2011, doanh thu của công ty là 2.737.900 ngàn đồng đến năm 2012 doanh thu tăng lên 5.878.900 ngàn đồng, tức tăng 3.141.000 ngàn đồng, tương đương với tỷ lệ tăng 114,72% so với năm 2011. Sang 6 tháng đầu năm 2013 tổng doanh thu là 7.912.000 ngàn đồng so với doanh thu năm 2012 tăng là 2.033.100 ngàn đồng tương đương với tỷ lệ tăng 34,58%. Trong 6 tháng đầu từ năm 2011 đến năm 2013 tổng doanh thu của công ty liên tục tăng là do công ty tìm được nhiều khách hàng mới số lượng hàng bán ra tương đối nhiều hơn cho thấy công ty kinh doanh ngày càng có hiệu quả. 35 Bên cạnh việc tăng doanh thu qua các năm thì chi phí cũng có chiều hướng tăng cao, 6 tháng đầu năm 2011 tổng chi phí của công ty là 2.711.515 ngàn đồng đến năm 2012 chi phí tăng lên 5.872.412 ngàn đồng, tức tăng 3.154.897 ngàn đồng, tương đương với tỷ lệ là 112,49% so với năm 2011. Đến năm 2013, 6 tháng đầu năm, tổng chi phí của công ty là 7.995.363 ngàn đồng, tức tăng 2.095.951 ngàn đồng, tương đương tăng với tỷ lệ 35,53% so với năm 2012. Nguyên nhân làm cho chi phí tăng cao là do lạm phát nên công ty không kiểm soát tốt chi phí trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm trong năm 2012 đã làm cho giá vốn hàng bán, CPBH, CPQLDN tăng cao đồng thời do công ty khối lượng tiêu thụ tăng lên làm cho giá vốn hàng bán tăng tương ứng với tỷ lệ tăng doanh thu. Từ những ảnh hưởng của doanh thu và chi phí đã dẫn đến lợi nhuận của công ty có nhiều thay đổi qua các năm. Từ năm 2011 đến năm 2012 tốc độ tăng của chi phí cao hơn tốc độ tăng của doanh thu nên lợi nhuận đều bị lỗ qua các năm. Trong 6 tháng đầu năm 2012 lợi nhuận ở mức -20.512 ngàn đồng, tức lợi nhuận lỗ nhiều hơn là -13.897 tương ứng với tỷ lệ âm 20,86% so với năm 2011. Lợi nhuận không tăng là do công ty có quy mô không lớn nhưng có nhiều các đối thủ cạnh tranh khác nhau vẫn đến lợi nhuận không khả quan. Từ năm 2012 đến năm 2013 trong 6 tháng đầu năm tốc độ tăng của chi phí cao hơn tốc độ tăng của doanh thu nên lợi nhuận năm 2013 lỗ nhiều hơn ở mức -62.851 ngàn đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 89,79% so với năm 2012. Nguyên nhân làm cho lợi nhuận giảm xuống là do giá vốn hàng bán trong năm tăng lên, đồng thời do công ty đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm để tăng doanh thu thuần khi khối lượng tiêu thụ tăng thì giá vốn hàng bán cũng tăng theo, CPBH, CPQLDN cũng tăng qua các năm. Muốn tăng lợi nhuận thì công ty nên có biện pháp tiết kiệm chi phí cho quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Tóm lại qua phân tích trên ta thấy lợi nhuận sau thuế của công ty qua 6 tháng đầu năm 2011-2013 đều lỗ qua các năm nhưng nhìn chung công ty vẫn đứng vững và hoạt động tốt đến ngày hôm nay. Đây là điều kiện thuận lợi để Công ty có thể phát triển mạnh hơn trong tương lai. 3.4 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN 3.4.1 Thuận lợi - Từ khi thành lập cho đến suốt quá trình hoạt động cho đến nay công ty đã có sự giúp đỡ và quan tâm nhiệt tình của chính quyền địa phương. Mọi thủ tục được hoàn thành nhanh chóng, tiết kiệm được nhiều chi phí và thời gian. 36 - Là một doanh nghiệp đã có bề dày về công tác kinh doanh, có đội ngũ ban lãnh đạo nhiều năm kinh nghiệm, có năng lực trình độ chuyên môn. - Qua quá trình hoạt động công ty có nguồn khách hàng rộng khắp cả nước, có niềm tin của khách hàng đối với công ty ngày càng cao. Tóm lại với những thuận lợi trên đã giúp cho công ty giữ vững uy thế của mình trên thương trường kinh doanh. 3.4.2 Khó khăn - Mặc dù thuận lợi là cơ bản song doanh nghiệp cũng còn một số khó khăn như: Chi phí tiền vay còn chiếm tỷ trọng lớn, chi phí bán hàng, đặc biệt là chi phí quản lý còn cao. - Công ty đang trong giai đoạn hoàn thiện thiết bị không đồng cũng như tổ chức kỹ thuật thương mại. - Có nhiều đối thủ cạnh tranh trên thị trường. 3.4.3 Phương hướng phát triển Công ty đã vạch ra những định hướng phát triển cho những năm sắp tới như sau: + Tiếp tục tạo mối quan hệ tốt với khách hàng cũ đồng thời tìm khách hàng mới để mở rộng vùng tiêu thụ. + Đa dạng hoá thêm các mặt hàng với kỹ thuật cao và dịch vụ để thỏa mãn ngày càng cao nhu cầu của chủ đầu tư và người tiêu dùng. 37 CHƯƠNG 4 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM TRANG THIẾT BỊ KHOA HỌC KỸ THUẬT QUỐC CƯỜNG 4.1. ĐẶC ĐIỂM HÀNG HÓA VÀ PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN CỦA CÔNG TY 4.1.1. Đặc điểm hàng hóa Các mặt hàng mà Công ty kinh doanh bao gồm: - Trang thiết bị, dụng cụ y tế, máy móc, phụ tùng, linh kiện ngành y tế. - Đồ điện gia dụng, thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông và điều khiển. - Máy móc, thiết bị và phụ tùng máy công – nông – ngư nghiệp. - Sửa chữa máy móc, thiết bị, dụng cụ y tế. 4.1.2 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán của CÔNG TY Công ty bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp: Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho (hoặc trực tiếp tại các phân xưởng không qua kho) của Công ty. Khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua Công ty đã nhận được tiền hoặc thu tiền của người mua, giá trị hàng hóa đã được thực hiện vì vậy quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận Phương thức thanh toán: - Đối với hàng bán lẻ: Bán giao nhận ngay bằng tiền mặt. - Đối với hàng bán theo chương trình, dự án: Sau khi ký hợp đồng được thanh toán ứng trước 30% số còn lại được nhận sau khi kết thúc hợp đồng. 4.2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH. 4.2.1 Tổ chức chứng từ và lưu đồ chứng từ 4.2.1.1 Tổ chức chứng từ Hệ thống chừng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ: Hợp đồng bán hàng, hóa đơn GTGT, giấy báo có, phiếu thu, phiếu chi, biên bản thanh lý hợp đồng. Toàn bộ chứng từ kế toán công ty áp dụng được Ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC của BTC ngày 20/03/2006. 38 PHÒNG KINH DOANH KH BỘ PHẬN KHO VẬN Phiếu xuất kho Kiểm tra hàng tồn kho kiểm tra& xét duyệt THỦ QUỸ HĐ GTGT kho Phiếu thu (3 liên) Phiếu giao hàng Thu tiền HĐ GTGT (3 liên) Phiếu xuất kho(2 liên) Lệnh bán hàng (3 liên) Lệnh bán hàng A Lệnh bán hàng ĐĐH PHÒNG KẾ TOÁN Phiếu thu (3 liên) KH Lưu A Xuất kho Hình thức thanh toán Lưu Phiếu giao hàng (3 liên) Lưu KH Phiếu thu (3 liên) chấp nhận bán chịu Phiếu Thu (liên 1) Ghi sổ Lưu Nguồn: Phòng kế toán Công ty Quốc Cường Hình 4.1 : Lưu đồ dòng dữ liệu kế toán doanh thu bán hàng 39 KH Ghi chú : : Bắt đầu hay kết thúc : Lưu trữ bằng tay : Chứng từ, Báo cáo : Xử lý bằng máy : Điểm nối trong cùng trang Lưu đồ : Xử lý bằng tay : Đường luân chuyển Diễn giải lưu đồ: - Khách hàng đưa đơn đặt hàng, phòng kinh doanh tiếp nhận đơn đặt hàng, xét duyệt nếu được thì lập lệnh bán hàng gồm 3 liên: Liên 1: Giữ lại tại bộ phận kinh doanh để lưu; sau đó bộ phận kinh doanh sẽ chuyển liên 2 cho bộ phận bán hàng và liên 3 cho phòng kế toán. - Bộ phận kho nhận được lệnh bán hàng thì kiểm tra hàng tồn kho, nếu đủ hàng để bán thì quyết định bán. Bộ phận kho lập phiếu xuất kho gồm 2 liên: Liên 1: Giữ lại để lưu; Liên 2: Giao bộ phận kế toán; Sau đó bộ phận kho tiến hành xuất kho và giao hàng cho khách hàng. Đồng thời lập phiếu giao hàng gồm 3 liên: Liên 1: Giữ lại để lưu; Liên 2: Giao cho khách hàng; Liên 3: Giao cho bộ phận kế toán. - Phòng kế toán sau khi nhận được lệnh bán hàng do phòng kinh doanh chuyển sang, cùng với phiếu xuất kho và phiếu giao hàng do bộ phận bán hàng chuyển sang, kế toán lập hóa đơn GTGT gồm 3 liên: Liên 1: Giữ lại để lưu; Liên 2: Giao cho khách hàng; Liên 3: Giao cho thủ quỹ; Đồng thời xử lý hình thức thanh toán của khách hàng, nếu chấp thuận bán chịu thì kế toán sẽ ghi sổ công nợ và lưu lại để theo dõi công nợ. Nếu khách hàng thanh toán ngay thì kế toán tiến hành lập phiếu thu gồm 3 liên. Sau đó chuyển cả 3 liên phiếu thu này sang thủ quỹ. - Thủ quỹ sau khi nhận được hóa đơn GTGT và phiếu thu gồm 3 liên do phòng kế toán chuyển sang, thủ quỹ xem xét và tiến hành thu tiền. Sau khi phiếu thu được duyệt xong và có đầy đủ các chũ ký hợp lệ, gửi các liên phiếu thu như sau: Liên 1: Đưa cho phòng kế toán; Liên 2: Giao cho Khách hàng; Liên 3: Giữ lại để lưu; - Kế toán dựa vào phiếu thu ghi sổ và lưu. 40 4.2.2 Tài khoản sử dụng và sổ kế toán sử dụng Tài khoản sử dụng : 111, 112, 156, 131, 214, 331, 511, 632, 641, 642, 911, 421... Sổ kế toán áp dụng: Theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/6/2006 - Sổ nhật ký chung: Mẫu số S03a- DNN - Sổ cái các tài khoản: Mẫu số S03b-DNN - Sổ, thẻ kế toán chi tiết: Mẫu số S05b-DNN 4.3. GHI SỔ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 4.3.1 Tình hình thực hiện công tác ghi sổ kế toán quý II/2013 tại Công ty Áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung thì Công ty thực hiện công tác kế toán trong kỳ như sau: - Căn cứ chứng từ gốc lập sổ Nhật ký chung. - Sổ nhật ký chung được lập xong căn cứ vào nó ghi vào sổ cái từng tài khoản. 4.3.1.1 Ghi sổ nhật ký chung Đầu tiên, kế toán căn cứ Chứng từ gốc lập sổ Nhật ký chung. Bảng 4.1 Sổ nhật ký chung quý II/ 2013 Đơn vị tính: ngàn đồng Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày ,tháng A B C Đã ghi sổ cái Số hiệu TK đối ứng D E Lũy kế quý I/2013 chuyển sang Trả tiền mua văn phòng phẩm x 6422 PC000160 01/04 Trả tiền mua văn phòng phẩm x 1111 PC000161 05/04 Tiền cơm cho nhân viên x 6422 PC000161 05/04 Tiền cơm cho nhân viên x 1111 PT00035 Máy xông khí dung siêu âm 41 Nợ Có 1 2 56.033.591 PC000160 01/04 01/04 Số phát sinh 112 56.033.591 5.000 5.000 860 860. 10.000 PT00035 01/04 Máy xông khí dung siêu âm 511 10.000 PT00035 01/04 Máy xông khí dung siêu âm 3331 10.000 … … … … Cộng số phát sinh tháng 4 … … 4.006.487 4.064.876 PC000270 05/05 Thuê xe đi công tác x 6422 PC000270 05/05 Thuê xe đi công x 1111 PC000270 05/05 Thuế GTGT x 1331 PC000270 05/05 Thuế GTGT x 1111 PC000271 05/05 Cước điện thoại tháng 05/2013 x 6422 PC000271 05/05 Lương tháng 05/2013 x 1111 PC000271 05/05 Lương tháng 05/2013 x 1331 0,42 PT00037 05/05 Thu tiền bán bộ đặt nội khí quản x 112 7.500 PT00037 05/05 Thu tiền bán bộ đặt nội khí quản x 511 7.500 PT00037 05/05 Thu tiền bán bộ đặt nội khí quản x 3331 7.500 .. .. .. Cộng số phát sinh tháng 5 3.000 3.000 300 300 42 42 ... … 10.032.415 10.032.415 XK00001 01/06 Xuất bán màn hình theo dõi bệnh x 632 XK00001 01/06 Xuất bán màn hình theo dõi bệnh x 156 00002 01/06 Doanh thu màn hình theo dõi x 1111 00002 01/06 Doanh thu màn hình theo dõi x 5111 350.000 PC000126 01/06 Thuế GTGT x 33311 175.000 PC000129 05/06 Tt cước vận chuyển hoạt động x 6422 2.200 PC000129 05/06 Tt cước vận chuyển hoạt động x 1331 220 PC000129 05/06 Tt cước vận chuyển hoạt động x 1111 … … … 200.000 200.000 350.000 2.420 … … Cộng số phát sinh tháng 6 10.164.713 10.164.713 Lũy kế quý II/2013 24.203.616 242.036.167 Số lũy kế từ đầu năm 80.987.907 80.987.907 Nguồn: Số liệu phòng kế toán Công ty Quốc Cường, 2013 42 4.3.1.2 Ghi vào sổ cái Sau khi căn cứ vào chứng từ gốc để lập Sổ Nhật ký chung kế toán ghi lần lượt tất cả các chứng từ vào Sổ cái từng tài khoản chi tiết. Bảng 4.2 Sổ cái tài khoản doanh thu bán hàng quý II/2013 Đơn vị tính: ngàn đồng Chứng từ Số hiệu TK đối ứng Diễn giải Ngày, tháng Lũy kế kỳ trước chuyển sang Số tiền Nợ Có 3.622.000 3.622.000 PT00035 01/04 Máy xông khí dung siêu âm 112 10.000 PT000036 01/04 Thu tiền bán bộ mở khí quản 112 5.000 … … … … Kết chuyển DT 911 Cộng số phát sinh tháng 4 … … 1.500.000 1.500.000 1.500.000 PT00037 05/05 Thu tiền bán bộ đặt nội khí quản 112 7.500 PT00038 05/05 Thu tiền bán máy châm cứu 112 5.000 … … Kết chuyển DT tháng 5 911 … Cộng số phát sinh tháng 5 … 1.456.700 1.456.700 PT00039 01/06 Thu tiền bán thiết bị theo dõi bệnh … … … … Kết chuyển DT tháng 6 911 … 1.456.700 3.500 … … 1.333.300 Cộng số phát sinh tháng 6 1.333.300 1.333.300 Cộng số phát sinh quý II/2013 4.290.000 4.290.000 Cộng lũy kế từ đầu năm 7.912.000 7.912.000 Nguồn: Số liệu phòng kế toán Công ty Quốc Cường, 2013 43 Bảng 4.3 Sổ cái tài khoản giá vốn hàng bán quý II/ 2013 Đơn vị tính: ngàn đồng Chứng từ Số hiệu TK đối ứng Diễn giải Ngày, tháng Lũy kế quý I/2013 chuyển sang Số tiền Nợ Có 2.410.871 XK00004 02/04 Máy xông khí dung siêu âm 156 7.000 XK00005 02/04 Bộ đặt nội khí quản 156 3.500 .. … … .. Kết chuyển GVHB 911 … Cộng số phát sinh tháng 4 01/05 Máy châm cứu 156 … … … … Kết chuyển GVHB 911 Cộng số phát sinh tháng 5 Màn hình theo dõi bệnh nhân … … … .. 989.779 989.779 XK00007 XK000010 01/06 2.410.871 989.779 2.000 … … 1.079.500 1.079.500 1.079.500 2.000 … Kết chuyển GVHB 911 Cộng số phát sinh tháng 6 … 979.549 979.549 979.549 Cộng số phát sinh quý II/2013 2.887.730 2..887.730 Cộng lũy kế từ đầu năm 5.379.150 5.379.150 Nguồn: Số liệu phòng kế toán Công ty Quốc Cường, 2013 Bảng 4.4 Sổ cái tài khoản chi phí bán hàng quý II/2013 Đơn vị tính: ngàn đồng Chứng từ Số hiệu TK đối ứng Diễn giải Ngày, tháng Lũy kế quý I/2013 chuyển sang PC000126 05/04 Trả lương nhân viên kinh doanh 1111 … … Kết chuyển CPBH 911 Cộng số phát sinh tháng 4 44 Số tiền Nợ Có 250.700 250.700 31.500 … … 98.000 98.000 98.000 PC000139 01/05 Tiền cơm cho nhân viên tháng 4 10.670 … … Kết chuyển CPBH 911 … 120.023 Cộng số phát sinh tháng 5 120.023 PC000201 05/06 Trả cước vận chuyển hoạt động 1111 … … … Kết chuyển CPBH 911 … … 120.023 2.200 … 89.977 Cộng số phát sinh tháng 6 89.977 89.977 Cộng số phát sinh quý II/2013 306.000 306.000 Cộng lũy kế từ đầu năm 556.700 556.700 Nguồn: Số liệu phòng kế toán Công ty Quốc Cường, 2013 Bảng 4.5 Sổ cái tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp quý II/2013 Đơn vị tính: ngàn đồng Chứng từ Số hiệu TK đối ứng Diễn giải Ngày, tháng Lũy kế quý I/2013 chuyển sang Số tiền Nợ Có 1.256.068 PC000126 01/04 Tt cước vận chuyển hoạt động 1111 3.000 PC000127 05/04 Tt tiền mua văn phòng phẩm 1111 500 … … … … Kết chuyển chi phí QLDN 911 Cộng số phát sinh tháng 4 … PC000131 05/05 Thuê xe đi công tác 1111 3.000 PC000117 05/05 Cước Viễn thông 1111 42 … … … … … Kết chuyển chi phí QLDN 911 321.980 05/06 Cước điện thoại 1111 63 PC000271 05/06 Cước viễn thông 1111 5.658 … … … … Kết chuyển chi phí QLDN 911 45 340.194 321.980 PC000270 Cộng số phát sinh tháng 6 … 340.194 340.194 Cộng số phát sinh tháng 5 1.256.068 … 321.980 … 391.971 391.971 391.971 Cộng số phát sinh quý II/2013 1.054.145 1.054.145 Cộng lũy kế từ đầu năm 2.310.213 2.310.213 Nguồn: Số liệu phòng kế toán Công ty Quốc Cường, 2013 Bảng 4.6 Sổ cái tài khoản xác định kết quả kinh doanh quý II/2013 Đơn vị tính: ngàn đồng Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ CTK 30/04 Kết chuyển DT bán hàng và cung 511 cấp dịch vụ CTK 30/04 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 989.779 CTK 30/04 Kết chuyển chi phí bán hàng 6411 98.000 CTK 30/04 Kết chuyển chi phí quản lý DN 6421 340.194 CTK 30/04 Kết chuyển kết quả hoạt động kinh 4212 doanh trong kỳ lãi (lỗ) 72.027 CTK 30/05 Kết chuyển DT bán hàng và cung 511 cấp dịch vụ CTK 31/05 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 CTK 31/05 Kết chuyển chi phí quản lý DN 6421 321.980 CTK 30/05 Kết chuyển chi phí bán hàng 6411 120.023 CTK 31/05 Kết chuyển kết quả hoạt động kinh 4212 doanh trong kỳ lãi (lỗ) CTK 30/06 Kết chuyển DT bán hàng và cung 511 cấp dịch vụ CTK 30/06 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 979.549 CTK 30/06 Kết chuyển chi phí bán hàng 6411 89.977 CTK 30/06 Kết chuyển chi phí quản lý DN 6421 391.971 CTK 30/06 Kết chuyển kết quả hoạt động kinh 4212 doanh trong kỳ lãi (lỗ) Cộng số phát sinh quý II/2013 Cộng lũy kế từ đầu năm 1.500.000 1.456.700 1.079.500 64,803 1.333.300 47.648 4.402.451 4.402.451 19.071.946 19.071.946 Nguồn: Số liệu phòng kế toán Công ty Quốc Cường, 2013 4.3.1.3 Ghi vào sổ chi tiết 46 Có Do Công ty nghiệp vụ phát sinh ít không sử dụng sổ chi tiết để theo dõi mà trực tiếp theo dõi trên sổ cái luôn như trình bày ở trên. Nên chỉ có sổ chi tiết bán hàng em sẽ trình bày dưới đây. 4.3.2 Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của quý II/2013 Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với bất kỳ Công ty để biết được trong kỳ đó Công ty thu được lợi nhuận bao nhiêu lời hay lỗ. Từ kết quả ghi sổ Nhật ký và sổ cái trên ta có bảng báo cáo kết quả hoạt động của Công ty như sau: Bảng 4.7: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty quý II/2013 Đơn vị tính: ngàn đồng Chỉ tiêu Kỳ này Kỳ trước 1 2 3 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 4.290.000 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10=0102) 4.290.000 2.956.000 1.625.000 Giá vốn hàng bán 2.887.730 1.331.000 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20= 1011) 1.402.270 Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 152.000 308.000 909.000 1.054.154 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30 = 20+21-2223-24) - 40.124 270.000 270.000 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế - 40.124 270.000 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51) - 40.124 270.000 Nguồn: Số liệu phòng kế toán Công ty Quốc Cường, 2013 Nhận xét: Qua quá trình ghi sổ công tác kế toán em thấy việc tổ chức ghi chép tình hình biến động hàng hóa cũng như doanh thu, chi phí được ghi chép rõ ràng, đầy đủ, chính xác và hợp lý đã đáp ứng yêu cầu của Công ty đề ra. Bên cạnh đó công ty không mở sổ chi tiết cho từng tài khoản chỉ mở sổ cái để theo dõi nên khó khăn cho việc đối chiếu các số liệu. 4.4. PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CÔNG TY QUỐC CƯỜNG 4.4.1 Phân tích chung tình hình doanh thu của quý II qua 3 năm 2011-2013 47 Bảng 4.8 Tình hình doanh thu của quý II qua 3 năm 2011, 2012, 2013 ĐVT: ngàn đồng Quý II Chỉ tiêu 2011 Doanh thu bán hàng Tổng doanh thu Chênh lệch quý II/2012 với II/2011 Tỷ lệ Số tiền (%) Chênh lệch quý II/2013 với II/2012 Tỷ lệ Số tiền (%) 2012 2013 1.721.500 2.956.000 4.290.000 1234.500 71,58 1334.000 45,13 1.721.500 2.956.000 4.290.000 1234.500 71,58 1334.000 45,13 Nguồn: Phòng kế toán Công ty Quốc Cường, quý II , 2011 – 2013 Qua số liệu trên ta thấy: Doanh thu bán hàng là khoản thu nhập chính của công ty. Công ty không có khoản doanh thu khác. Tổng doanh thu qua các năm của quý đều tăng cụ thể tổng doanh thu quý II năm 2011 là 1721.500 ngàn đồng đến quý II năm 2012 là 2.956.000 ngàn đồng tăng tương ứng số tiền là 1234.500 ngàn đồng với tỷ lệ tăng là 71,58% so với quý II năm 2011. Sang năm 2013 quý II tổng doanh thu là 4.290.000 ngàn đồng tăng 1334.000 ngàn đồng tương ứng với tỷ lệ tăng là 45,13% so với quý II năm 2012. Doanh thu qua các năm đều tăng chứng tỏ công ty đã nhận được nhiều đơn đặt hàng mới, đây là bước tiến thuận lợi để công ty ngày càng phát triển hơn. 4.4.1.1 Phân tích doanh thu tiêu thụ sản phẩm a. Phân tích doanh thu theo kết cấu những mặt hàng Công ty Quốc Cường kinh doanh chủ yếu là mặt hàng thiết bị y tế, công ty có hơn 1000 loại mặt hàng nên được chia thành từng nhóm. Trong đó có 4 nhóm mặt hàng chủ lực để đánh giá được tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty. Chúng ta cần xem xét chỉ tiêu doanh thu tiêu thụ theo kết cấu mặt hàng bên cạnh 2 yếu tố tác động trực tiếp và chung nhất đến chỉ tiêu này đó là sản lượng hàng hóa tiêu thụ và giá cả của nó. Đơn giá bán hàng hóa của công ty thay đổi từ đầu năm đến cuối năm nên em lấy đơn giá ở đây là đơn giá trung bình, tức là lấy đơn giá của từng lần thay đổi chia cho số lần thay đổi trong năm. 48 Bảng 4.9 Tình hình doanh thu của công ty theo kết cấu nhóm mặt hàng quý II năm 2011, 2012, 2013 Quý II Năm 2011 Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Số tiền (1.000 đ) Tỷ trọng (%) Số tiền (1.000 đ) Tỷ trọng (%) Số tiền (1.000 đ) Tỷ trọng (%) Nhóm thiết bị cấp cứu 570.300 33,12 1.210.000 40,93 1.710.100 39,86 Nhóm thiết bị chấn thương chỉnh hình 450.457 26,17 757.600 25,63 1.090.000 25,41 Nhóm thiết bị khoa sản 398.500 23,15 520.460 17,61 860.110 20,05 Nhóm thiết bị sơ sinh 302.243 17,55 467.940 15,83 629.790 14,68 1.721.500 100 2.956.000 100 4.290.000 100 Doanh thu bán hàng Nguồn: Phòng kế toán Công ty Quốc Cường, quý II , 2011 – 2013 Qua bảng số liệu trên ta thấy: - Doanh thu bán hàng của công ty đều tăng qua các năm. Trong đó nhóm thiết bị cấp cứu chiếm tỷ trọng lớn cụ thể: Thiết bị cấp cứu tăng tỷ trọng từ 33,12% (quý II/2011) lên 40,93% (quý II/2012). Bên cạnh đó một số nhóm thiết bị lại có tỷ trọng giảm cụ thể: Nhóm thiết bị chấn thương chỉnh hình có tỷ trọng giảm từ 26,17% (quý II/2011) xuống còn 25,63% (quý II/2012), nhóm thiết bị khoa sản giảm tỷ trọng từ 23,15% (quý II/2011) xuống còn 17,61% (quý II/2012) và nhóm thiết bị sơ sinh giảm tỷ trọng từ 17,55% xuống 15,83% so với quý II năm 2011. - Năm 2013 quý II, doanh thu bán hàng lại tiếp tục tăng là do tỷ trọng của nhóm thiết bị khoa sản tăng lên cụ thể (tăng từ 17,61% lên 20,05%) so với quý II/2012 còn các nhóm thiết bị khác lại có tỷ trong giảm nhưng giảm không đáng kể so với các năm trước cụ thể là: Nhóm thiết bị cấp cứu có tỷ trọng 40,93 (quý II/2012) giảm 38,96% (quý II/2013), nhóm thiết bị chấn thương chỉnh hình giảm từ 40,63% (quý II/2012) xuống 40,41% (quý II/2013), nhóm thiết bị sơ sinh giảm từ 15.83% xuống 14,86% so với quý II/2012. Nhìn chung, ta thấy trong tổng tỷ trọng doanh thu bán hàng của công ty đều tăng giảm không đồng đều với nhau nhưng trong đó tỷ trọng của nhóm thiết bị cấp cứu đều chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu của công ty. Vì vậy, đây là một lợi thế mà công ty cần phải phát huy. b. Phân tích theo thị trường 49 Bảng 4.10 Tình hình doanh thu theo thị trường của quý II qua 3 năm 2011, 2012, 2013 ĐVT: ngàn đồng Quý II Chỉ tiêu 2011 2012 2013 Chênh lệch quý II/2012 với II/2011 Tỷ lệ Số tiền (%) 350.210 46,69 Chênh lệch quý II/2013 với II/2012 Tỷ lệ Số tiền (%) 400.090 36,36 TP HCM 750.000 1.100.210 1.500.300 TP Cần Thơ 267.090 700.100 821.900 433.010 162,12 121.800 17,39 TP Bạc Liêu 625.000 923.000 1.700.250 298.000 47,68 777.250 84,21 79.410 232.690 267.550 153.280 193,02 31.860 13,69 1.721.500 2.956.000 4.290.000 1.234.500 71,71 1.334.000 45,12 Các Tỉnh khác Doanh thu bán hàng Nguồn: Phòng kế toán Công ty Quốc Cường, quý II , 2011 – 2013 50 * Thị trường TP.HCM - Năm 2012 quý II doanh thu tiêu thụ tại TP.HCM tăng 350.210 ngàn đồng, tương ứng với tỷ lệ là 46,69% so với quý II năm 2011. - Năm 2013 quý II doanh thu tiêu thụ tăng tiếp tục tăng 400.090 ngàn đồng tức tăng 36,36% so với quý II năm 2012 Thị trường ở TP.HCM là 1 thị trường đầy tiềm năng, doanh thu tại công ty phần lớn là thị trường này mang lại, thời gian sắp đến Công ty nên tập trung khai thác nhiều hơn nữa ở thị trường này. * Thị trường Cần Thơ - Năm 2012 quý II doanh thu tiêu thụ tăng 433.010 ngàn đồng, tương ứng với tỷ lệ là 162,12% so với quý II năm 2011. - Năm 2013 trong quý II doanh thu tiêu thụ giảm còn 121.800 ngàn đồng tức giảm 17,39% so với năm 2012 quý II. * Thị trường Bạc Liêu .- Năm 2012 quý II doanh thu tiêu thụ tăng 298.000 ngàn đồng, tương ứng với tỷ lệ là 47,68% so với quý II năm 2011. - Năm 2013 quý II doanh thu tiêu thụ tăng tiếp tục tăng 777.250 ngàn đồng tức tăng 84,21% so với quý II năm 2012 * Thị trường các tỉnh khác .- Năm 2012 quý II doanh thu tiêu thụ tăng 153.280 ngàn đồng, tương ứng với tỷ lệ là 193,02% so với quý II năm 2011. - Năm 2013 quý II doanh thu tiêu thụ giảm hơn là 31.860 ngàn đồng tức giảm 13,69% so với quý II năm 2012. 51 4.4.1.2 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu tiêu thụ sản phẩm Bảng 4.11 Tình hình khối lượng tiêu thụ và giá bán tại Công ty của quý II qua 3 năm 2011, 2012, 2013 ĐVT: ngàn đồng Quý II 2011 Chỉ tiêu Số lượng (q11) 2012 Số lượng (q12) Giá bán (p11) 2013 Giá bán (p12) Số lượng (q13) Giá bán (p13) Nhóm thiết bị cấp cứu 1 bộ 570.300 2 bộ 575.300 3 bộ 590.360 Nhóm thiết bị chấn thương chỉnh hình 2 bộ 225.228,5 3 bộ 226.260 5 bộ 245.225 Nhóm thiết bị khoa sản 2 bộ 199.245 3 bộ 209.235 4 bộ 215.300 Nhóm thiết bị sơ sinh 5 bộ 60.448,6 8 bộ 62.420 10 bộ 65.448 Doanh thu bán hàng 1.721.500 2.956.000 4.290.000 Nguồn: Phòng kế toán Công ty Quốc Cường, quý II , 2011 – 2013 52 Bảng 4.12 Mức độ ảnh hưởng của nhân tố số lượng và giá đến doanh thu của quý II năm 2011và 2012 Sản phẩm Nhóm thiết bị cấp cứu M11=q11xp11 750.000 Q12xp11 M12=q12xp12 q ĐVT: ngàn đồng p M 1.140.600 1.150.600 390.600 10.000 400.600 Nhóm thiết bị chấn thương chỉnh hình 267.090 675.685,5 678.780 408.595,5 3.094,5 411.690 Nhóm thiết bị khoa sản 625.000 597.735 627.705 50.685,5 29.970 80.655,5 Nhóm thiết bị sơ sinh 302.243 483.588,8 499.360 181.345.8 15.771,2 197.117 1.721.500 2.897.210 2.956.000 1.032.227 58.835,7 1.090.062,5 Tổng doanh thu Nguồn: Phòng kế toán Công ty Quốc Cường, quý II , 2011 và 2012 Ghi chú: q = q12 x p11 – q11 x p11 p = q12 x p12 – q12 x p11 M = q + p hay M = M12 – M11 53 Qua bảng 4.12 ta thấy tổng doanh thu quý II năm 2012 so với quý II năm 2011 tăng 1.090.062,5 ngàn đồng là do: a. Nhân tố khối lượng tiêu thụ: - Nhóm thiết bị cấp cứu: Khối lượng tiêu thụ quý II/2012 tăng 1bộ so với năm 2008 nên đã làm cho doanh thu tăng lên 390.600 ngàn đồng. - Nhóm thiết bị chấn thương chỉnh hình: Khối lượng tiêu thụ quý II năm 2012 tăng 1bộ so với quý II/2011 đã làm cho doanh thu tăng lên 408.595,5 ngàn đồng. - Nhóm thiết bị khoa sản: Khối lượng tiêu thụ năm 2012 quý II tăng 1 bộ so với quý II/2011 đã làm cho doanh thu tăng lên 50.685,5 ngàn đồng. - Nhóm thiết bị sơ sinh: Khối lượng tiêu thụ năm 2012 quý II tăng 3 bộ so với quý II/2011 đã làm cho doanh thu tăng lên 181.345.8 ngàn đồng. Tổng hợp doanh thu tăng lên của các nhóm mặt hàng trên là 1.032.227 ngàn đồng. b. Nhân tố giá bán sản phẩm: - Nhóm thiết bị cấp cứu: Giá bán quý II năm 2012 tăng 5 triệu đồng/bộ so với quý II/2011 nên đã làm cho doanh thu tăng lên 10 triệu đồng. - Nhóm thiết bị chấn thương chỉnh hình: Giá bán quý II năm 2012 tăng 1.031,5 ngàn đồng/bộ so với quý II/2011 nên đã làm cho doanh thu tăng lên 3.094,5 ngàn đồng. - Nhóm thiết bị khoa sản: Giá bán quý II năm 2012 tăng 9.990 ngàn đồng/bộ so với quý II/2011 nên đã làm cho doanh thu tăng lên 29.970 ngàn đồng. - Nhóm thiết bị sơ sinh: Giá bán quý II năm 2012 tăng 1.931,4 ngàn đồng/bộ so với quý II/2011 nên đã làm cho doanh thu tăng lên 15.771,2 ngàn đồng. Tổng hợp doanh thu tăng lên của các nhóm mặt hàng trên là 58.835,7 ngàn đồng. Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng làm cho doanh thu tăng 1.090.062,5 ngàn đồng. 54 Bảng 4.13 Mức độ ảnh hưởng của nhân tố số lượng và giá đến doanh thu của quý II năm 2012 và 2013 Sản phẩm Nhóm thiết bị cấp cứu M11=q12xp12 Q13xp12 M13=q13xp13 q ĐVT: ngàn đồng p M 1.150.600 1.725.900 1.771.080 575.300 45.180 620.480 Nhóm thiết bị chấn thương chỉnh hình 678.780 1.131.300 1.226.125 452.520 94.825 547.345 Nhóm thiết bị khoa sản 627.705 836.940 861.300 209.235 24.360 233.595 Nhóm thiết bị sơ sinh 499.360 624.200 654.480 124.840 30.28 155.120 2.956.000 4.318.340 4.512.985 1.361.895 194.465 1.556.540 Tổng doanh thu Nguồn: Phòng kế toán Công ty Quốc Cường, quý II , 2012 và 2013 Ghi chú: q = q13 x p12 – q12 x p12 p = q13 x p13 – q13 x p12 M = q + p hay M = M13 – M12 55 Qua bảng 4.13 ta thấy tổng doanh thu quý II năm 2013 so với quý II năm 2012 tăng 1.556.540 ngàn đồng là do: a. Nhân tố khối lượng tiêu thụ: - Nhóm thiết bị cấp cứu: Khối lượng tiêu thụ quý II/2013 tăng 1bộ so với năm 2012 quý II nên đã làm cho doanh thu tăng lên 575.300 ngàn đồng. - Nhóm thiết bị chấn thương chỉnh hình: Khối lượng tiêu thụ quý II năm 2013 tăng 2 bộ so với quý II/2012 đã làm cho doanh thu tăng lên 452.520 ngàn đồng. - Nhóm thiết bị khoa sản: Khối lượng tiêu thụ năm 2013 quý II tăng 1 bộ so với quý II/2012 đã làm cho doanh thu tăng lên 209.235 ngàn đồng. - Nhóm thiết bị sơ sinh: Khối lượng tiêu thụ năm 2013 quý II tăng 2 bộ so với quý II/2012 đã làm cho doanh thu tăng lên 124.840 ngàn đồng. Tổng hợp doanh thu tăng lên của các nhóm mặt hàng trên là 1.361.895 ngàn đồng. b. Nhân tố giá bán sản phẩm: - Nhóm thiết bị cấp cứu: Giá bán quý II năm 2013 tăng 15.060 ngàn đồng/bộ so với quý II/2012 nên đã làm cho doanh thu tăng lên 45.180 ngàn đồng. - Nhóm thiết bị chấn thương chỉnh hình: Giá bán quý II năm 2013 tăng 18.965 ngàn đồng/bộ so với quý II/2012 nên đã làm cho doanh thu tăng lên 94.825 ngàn đồng. - Nhóm thiết bị khoa sản: Giá bán quý II năm 2013 tăng 6.065 ngàn đồng/bộ so với quý II/2012 nên đã làm cho doanh thu tăng lên 24.360 ngàn đồng. - Nhóm thiết bị sơ sinh: Giá bán quý II năm 2013 tăng 3.028 ngàn đồng/bộ so với quý II/2012 nên đã làm cho doanh thu tăng lên 30.28 ngàn đồng. Tổng hợp doanh thu tăng lên của các nhóm mặt hàng trên là194.465 ngàn đồng. Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng làm cho doanh thu tăng 1.556.540 ngàn đồng. 56 4.4.2 Phân tích chung tình hình thực hiện chi phí Chi phí kinh doanh của doanh nghiệp thương mại là chỉ tiêu chất lượng phản ảnh tổng hợp mọi hoạt động của doanh nghiệp. Thông qua chỉ tiêu này có thể đánh giá trình độ quản lý kinh doanh, tình hình sử dụng lao động, vật tư tiền vốn trong kỳ của doanh nghiệp. Và sau đây là bảng phân tích chi phí của công ty Quốc Cường qua quý II năm 2011, 2012, 2013. Bảng 4.14 Tình hình thực hiện chi phí tại Công ty quý II năm 2011- 2013 ĐVT: ngàn đồng Chênh lệch quý II/2012 với II/2011 Quý II Chỉ tiêu Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) 769.000 89.83 1.254.150 77,18 306.000 59.955 65,14 154.000 101,3 1 816.470 909.000 1.054.154 92.530 11,13 145.154 15,96 1.864.515 2.686.000 4.249.884 821.485 44,06 1.553.295 57,83 2011 Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng CP quản lý doanh nghiệp Tổng chi phí Chênh lệch quý II/2013 với II/2012 956.000 92.045 2012 2013 1.625.000 2.887.730 152.000 Nguồn: Phòng kế toán Công ty Quốc Cường, quý II , 2011, 2012, 2013 Qua bảng trên ta thấy: - Giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí của Công ty trong cả 3 năm của quý II, do đó sự biến động của giá vốn hàng bán cũng chính là sự biến động tổng chi phí tại công ty cụ thể: + Trong quý II/2012 tổng chi phí của Công ty là 2.686.000 ngàn đồng tức tăng 821.485 ngàn đồng, tương ứng với tỷ lệ là 44,06%. Nguyên nhân làm cho giá vốn hàng bán tăng lên do Công ty tăng cường tiêu thụ hàng hóa, sản lượng tiêu thụ tăng lên sẽ kéo theo giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng tăng tương ứng với tỷ lệ tăng doanh thu. + Trong quý II/2013 tổng chi phí của Công ty là 4.249.884 ngàn đồng tăng cao rất nhiều so với quý II/2012 cụ thể tăng 1.553.295 ngàn đồng, tương ứng với tỷ lệ là 57,83%. Nguyên nhân của chi phí tăng cao là do trong năm 2013 quý II giá đầu vào tiếp tục tăng hơn so với quý II/2012 nên đã làm cho 57 giá vốn hàng bán tăng lên, kéo theo chi phí quản lý kinh doanh tăng tương ứng với tỷ lệ tăng doanh thu đồng thời trong năm 2013 do thiếu nguồn nhân lực nên công ty đã tuyển thêm đội ngũ kỹ thuật viên để phục vụ cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh chi phí trả lương cao kéo theo tổng chi phí cũng tăng lên. 4.4.2.1 Phân tích các khoản mục chi phí chủ yếu tại Công ty của quý II qua 3 năm 2011 - 2013 Qua bảng 4.14 ta thấy tình hình chi phí biến động tăng liên tục qua các năm nhưng nhìn chung giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí tại công ty kế tiếp đó là chi phí QLDN, chi phí bán hàng. Để hiểu rõ hơn ta đi vào phân tích sự biến động chi phí theo từng khoản mục: a. Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán phản ánh toàn bộ chi phí trong công ty, chiếm tỷ trọng cao trong toàn bộ chi phí của công ty đã bỏ ra để hoạt động kinh doanh, và giá vốn cũng biến động hàng năm từ đó làm ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận trong công ty. Cụ thể qua các năm như sau: Năm 2012 quý II: Giá vốn hàng bán là 1.625.000 ngàn đồng, tăng 769.000 ngàn đồng tương ứng tăng 89,83% so với quý 2 năm 2011 đến quý 2 năm 2013 giá vốn tiếp tục tăng lên 2.879.150 ngàn đồng tăng 1.254.150 ngàn đồng tương ứng với tỷ lệ 77,18% so với quý 2 năm 2012. Nguyên nhân giá vốn có sự thay đổi mạnh như trên là do tác động của các yếu tố: Sản lượng, sản phẩm cung ứng ra thị trường tăng lên. 58 Bảng 4.15 Tình hình giá vốn hàng bán tại Công ty theo kết cấu nhóm mặt hàng của quý II qua 3 năm 2011 -2013 ĐVT: ngàn đồng Quý II Chỉ tiêu 2011 2012 2013 Chênh lệch quý II/2012 với II/2011 Tỷ lệ Số tiền (%) Chênh lệch quý II/2013 với II/2012 Tỷ lệ Số tiền (%) Nhóm thiết bị cấp cứu 378.000 675.900 1.090.210 297.900 78,81 414.310 62,29 Nhóm thiết bị chấn thương chỉnh hình 210.450 405.610 776.900 195.160 92,73 371.290 91,53 Nhóm thiết bị khoa sản 168.500 324.690 594.000 156.190 92,69 269.310 82,94 Nhóm thiết bị sơ sinh 99.050 248.800 418.040 149.750 151,18 169.240 68,02 Giá vốn hàng bán 856.000 1.625.000 2.879.150 769.000 89,84 1.254.150 77,18 Nguồn: Phòng kế toán Công ty Quốc Cường, quý II , 2011, 2012, 2013 59 Dựa vào Bảng 4.15 ta thấy tình hình biến động của giá vốn hàng bán như sau: Năm 2012 quý II giá vốn hàng bán tăng 769.000 ngàn đồng tương ứng tỷ lệ tăng 89,84% so với quý II năm 2011 và quý II năm 2013 giá vốn hàng bán tiếp tục tăng nhưng tốc độ tăng nhiều hơn quý II năm 2012 cụ thể tăng 1.254.150 ngàn đồng , tương ứng tỷ lệ tăng là 77,18%. Giá vốn hàng bán quý II/2012 và quý II năm 2013 chịu sự ảnh hưởng của 2 nhóm nhân tố, gồm (nhóm thiết bị cấp cứu đỏ và nhóm thiết bị chấn thương chỉnh hình) 2 nhóm này có giá vốn tăng, còn 2 nhóm còn lại có giá vốn giảm (nhóm thiết bị khoa sản và nhóm thiết bị sơ sinh). Nguyên nhân giá vốn hàng bán quý II năm 2012 tăng nhanh như vậy là do trong năm 2012 công ty giá mua vào từ hàng nước ngoài tăng lên từ đó ảnh hưởng đến giá vốn của các mặt hàng quý II năm 2012, 2013 tăng mạnh. Cụ thể sau: - Nhóm thiết bị cấp cứu + Quý II/2012 giá vốn hàng bán của Công ty là 675.900 ngàn đồng tăng 297.900 ngàn đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 78,81% so với quý II/2011. + Quý II/2013 giá vốn hàng bán của công ty là 1.090.210 ngàn đồng tăng 414.310 ngàn đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 62,29% so với quý II/2012. - Nhóm thiết bị chấn thương chỉnh hình + Quý II/2012 giá vốn hàng bán của công ty là 405.610 ngàn đồng tăng 195.160 ngàn đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 92,73% so với quý II/2011. + Quý II/2013 giá vốn hàng bán của Công ty là 776.900 ngàn đồng tăng 371.290 ngàn đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 91,53% so với quý II/2012. - Nhóm thiết bị khoa sản + Quý II/2012 giá vốn hàng bán của Công ty là 324.690 ngàn đồng tăng 156.190 ngàn đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 92,69% so với quý II/2011. + Quý II/2013 giá vốn hàng bán của Công ty là 594.000 ngàn đồng tăng 269.310 ngàn đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 82,94% so với quý II/2012. - Nhóm thiết bị sơ sinh + Quý II/2012 giá vốn hàng bán của Công ty là 248.800 ngàn đồng tăng 149.750 ngàn đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 151,18% so với quý II/2011. + Quý II/2013 giá vốn hàng bán của Công ty là 418.040 ngàn đồng tăng 169.240 ngàn đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 68,02% so với quý II/2012. 60 b. Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng quý II qua 3 năm trung bình chiếm khoản mục tỷ trọng cao thứ tổng chi phí tại công ty đây là, vì vậy sự thay đổi của chỉ tiêu này có tác động không nhỏ đến tổng chi phí công ty. Quý II/2012: Chi phí bán hàng là 152.000 ngàn đồng, tăng 59.955 ngàn đồng tương ứng tăng 61,14% so với quý II/2011 đến quý II/2013 chi phí bán hàng tiếp tục tăng lên 154.000 ngàn đồng tương ứng với tỷ lệ 101,31% so với quý II năm 2012. Nguyên nhân là do trong năm 2012 Công ty xác định sẽ gặp khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh do ảnh hưởng ít hay nhiều của cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới nên Công ty đã quan tâm nhiều hơn đến việc tạo ra nhiều mẫu mã hàng mới giới thiệu đến khách hàng, đồng thời do trong năm sản lượng cung ứng ra thị trường tăng nên Công ty tốn nhiều chi phí đóng gói và vận chuyển. c. Chi phí quản lý doanh nghiệp Bao gồm nhiều chi phí như lương cho nhân viên, bảo hiểm, chi phí điện nước, điện thoại, khấu hao, cước vận chuyển hoạt động… Chi phí QLDN qua 3 năm trung bình có khoản mục chiếm tỷ trọng cao thứ 3 tổng chi phí tại công ty đây là nhưng có vai trò khá quan trọng nếu công ty hạn chế và tiết kiệm được chi phí này thì có thể phần nào làm tăng lợi nhuận của công ty. Quý II/2012: Chi phí QLDN là 909.000 ngàn đồng, tăng 92.530 triệu đồng tương ứng tăng 11,13% so với quý II năm 2011 đến quý II năm 2013 chi phí quản lý tiếp tục tăng lên 145.154 ngàn đồng tương ứng với tỷ lệ 15,96% so với quý II năm 2012. Nguyên nhân chi phí QLDN không ngừng tăng lên 3 năm là do Công ty đã tăng lương cho nhân viên để kích thích đội ngũ nhân viên của mình làm việc năng động hơn, đồng thời chi phí điện, điện thoại, văn phòng phẩm, chi tiếp khách tăng lên. 4.4.3 Phân tích chung tình hình lợi nhuận 4.4.3.1 Tổng mức lợi nhuận Lợi nhuận là chỉ tiêu chất lượng để đánh giá hiệu quả kinh tế các hoạt động của doanh nghiệp là nguồn tài chính để đánh giá hiệu quả đầu tư và ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình tài chính của doanh nghiệp để doanh nghiệp tái đầu tư và mở rộng quy mô sản xuất của mình và cũng là nguồn tài chính để nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động. Nó có vai trò quan trọng tới sự tăng trưởng và phát triển của doanh nghiệp nói riêng và của toàn xã hội nói chung. Đây chính là động lực thôi thúc doanh nghiệp năng động hơn nữa để khẳng định mình trong môi trường cạnh tranh gay gắt. 61 Phân tích tình hình lợi nhuận là xem xét sự biến động lợi nhuận của toàn Công ty, so sánh sự biến động này với năm trước, từ so sánh đó chúng ta sẽ tìm ra những nguyên nhân ảnh hưởng và đề ra những biện pháp kịp thời, những chiến lược kinh doanh phù hợp cho năm sau. Và sau đây là bảng phân tích lợi nhuận của Công ty Quốc Cường trong quý II từ năm 2011 – 2013. Ở đây Công ty không có lợi nhuận từ hoạt động tài chính và lợi nhuận khác nên chỉ phân tích tình hình lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh ta có: Bảng 4.16 Tình hình lợi nhuận Công ty trong quý II qua 3 năm (2011-2013) Đơn vị tính: 1.000 đồng Chênh lệch quý II/2012 với II/2011 Tỷ lệ Số tiền (%) Quý II Chỉ tiêu 2011 2012 -143.015 270.000 -40.124 LN khác - - - LN trước -143.015 270.000 -143.015 270.000 LN từ 2013 413.015 -288,79 Chênh lệch quý II/2013 với II/2012 Tỷ lệ Số tiền (%) -310.124 -114,86 - - - -40.124 413.015 -288,79 -310.124 -114,86 -40.124 413.015 -288,79 -310.124 -114,86 HĐKD - thuế LN sau thuế Nguồn: Số liệu phòng kế toán Công ty Quốc Cường, quý II năm 2011, 2012, 2013 Qua bảng số liệu trên ta thấy: Đây là nguồn lợi nhuận chủ yếu có ảnh hưởng rất lớn đến tổng lợi nhuận trước thuế của công ty ta thấy lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh quý II năm 2011 là -143.015 ngàn đồng, quý II năm 2012 lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh là 270.000 ngàn đồng, hay tăng với tốc độ là 288,78% so với quý II năm 2011. Nguyên nhân làm cho lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng chính là do trong năm công ty có nhiều đơn đặt hàng mới và đẩy mạnh chiến lược tiết kiệm chi phí đã làm cho doanh thu từ hoạt động bán hàng tăng lên. Sang quý II năm 2013 lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh giảm -310.120 ngàn đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng là -114,86% so với quý II năm 2012, nguyên nhân làm cho LN từ hoạt động kinh doanh năm 2010 giảm là do công ty không tìm ra biện pháp khắc phục sự khủng hoảng kinh tế, và ít đơn đặt hàng hơn so vơi quý II năm 2012. Nhìn chung, lợi nhuận của công ty liên tục tăng giảm không đồng đều nhưng vẫn đứng vững đến ngày hôm nay cho thấy tình hình kinh doanh của 62 công ty tương đối khả quan.Và đây cũng là điều kiện tốt để công ty có thể mở rộng hoạt động kinh doanh, từ đó tăng lợi nhuận ngày càng cao. 4.4.3.2. Tỷ suất lợi nhuận Dựa vào lý thuyết đã trình bày ở chương 2 công thức tỷ suất lợi nhuận như sau: Tổng lợi nhuận (TLN ) Tỷ suất lợi nhuận (PLN) = x 100% Tổng doanh thu Ta có bảng số liệu sau: Bảng 4.17 Tỷ suất lợi nhuận của công ty quý II năm 2011, 2012 và 2013 Đơn vị tính: 1.000 đồng Chênh lệch quý II Chỉ tiêu Quý II 2011 Quý II 2012 Quý II 2013 Tổng doanh thu 1.721.500 2.956.000 4.290.000 1.204.500 1.334.000 Tổng chi phí 1.864.515 2.686.000 4.249.884 821.485 1.563.884 Lợi nhuận trước thuế - 143.015 270.000 - 40.124 413.015 -310.124 -8,31 9,13 17,44 -92,07 Tỷ suất lợi nhuận (%) -0,94 2012/2011 2013/2012 Nguồn:Phòng kế toán Công ty Quốc Cường, quý II 2011, 2012, 2013 Qua bảng 4.17 ta thấy: - Quý II/2012, tỷ suất lợi nhuận của công ty tăng 17,44% so với quý 2 năm 2011. Điều này cho ta thấy trong năm 2012, công ty đã có kế hoạch khai thác tốt các năng lực mà công ty đang có nên tốc độ tăng của lợi nhuận nhanh hơn tốc độ tăng của doanh thu. Mặc dù tăng tương đối nhưng đây là dấu hiệu tốt, công ty cần phát huy. - Quý II/2013, tỷ suất lợi nhuận của công ty giảm 92,07% so với quý 2 năm 2012 chứng tỏ công ty đã khai thác một cách có hiệu quả các năng lực mà công ty đang có dẫn đến tốc độ tăng lợi nhuận nhanh hơn tốc độ tăng doanh thu. 4.4.3.3 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty quý II năm 2011-2013 theo từng khoản mục chi phí 63 a. Nhân tố ảnh hưởng đến quý II năm 2011 và 2012 - Nhân tố doanh thu TDT = DT2012 – DT2011 = 2.956.000 – 1.721.500 = 1.204.500 (ngàn đồng) - Nhân tố giá vốn hàng bán Cpgv = Cpgv2012 – Cpgv2011 = 1.625.000 – 956.000 = 669.000 (ngàn đồng) - Nhân tố chi phí bán Cpbh = Cpbh2012 – Cpbh2011 = 152.000 - 92.045 = 59.995 (ngàn đồng) - Nhân tố chi phí quản lý doanh nghiệp Cpql = Cpql2012 – Cpql2011 = 909.000 - 816.047 = 92.530 (ngàn đồng) Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận TDT - GV - Cpbh - Cpql Bảng 4.18 Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận quý II/2012 Đơn vị tính: 1.000 đồng Nhân tố ảnh hưởng Mức độ ảnh hưởng 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ +1.204.500 2. Giá vốn hàng bán - 669.000 3. Chi phí bán hang - 59.995 4. Chi phí quản lý - 92.530 Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng + 382.975 Nguồn: Từ số liệu trên Qua bảng số liệu trên ta thấy lợi nhuận của công ty quý II/2012 tăng so với quý II/2011 là 382.975 ngàn đồng là do doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 1.204.500 ngàn đồng nhưng giá vốn tăng 669.000 ngàn đồng, chi phí bán hàng tăng 59.995 ngàn đồng, chi phí quản lý tăng 92.530 ngàn đồng. b. Nhân tố ảnh hưởng đến quý II năm 2012 và 2013 - Nhân tố doanh thu TDT = DT2013 – DT2012 = 4.290.000 – 2.956.000 = 1.334.000 (ngàn đồng) - Nhân tố giá vốn hàng bán Cpgv = Cpgv2013 – Cpgv2012 = 2.879.150 – 1.625.000 = 1.254.150 (ngàn đồng) - Nhân tố chi phí bán Cpbh = Cpbh2012 – Cpbh2011 = 306.000 – 152.000 = 154.000 (ngàn đồng) 64 - Nhân tố chi phí quản lý doanh nghiệp Cpql = Cpql2013 – Cpql2012 = 1.054.154 – 909.000 = 145.154 (ngàn đồng) Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận TDT - GV - Cpbh - Cpql Bảng 2.19 Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận quý II/2013 Đơn vị tính: 1.000 đồng Nhân tố ảnh hưởng Mức độ ảnh hưởng 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ +1.334.000 2. Giá vốn hàng bán - 1.254.150 3. Chi phí bán hang - 154.000 4. Chi phí quản lý - 145.154 Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng - 291.303 Nguồn: từ số liệu trên Qua bảng số liệu trên ta thấy lợi nhuận của Công ty quý II năm 2013 giảm so với quý II năm 2011 là 291.303 ngàn đồng là do doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 1.334.000 ngàn đồng nhưng giá vốn tăng 1.254.150 ngàn đồng, chi phí bán hàng tăng 154.000 ngàn đồng, chi phí quản lý tăng 145.154 ngàn đồng. Nhìn một cách tổng quát ta thấy, nhân tố doanh thu và giá vốn hàng bán ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận của Công ty. 4.4.4. Các nhân tố khác ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh 4.4.4.1. Nhân tố chủ quan a. Chất lượng, chủng loại, cơ cấu hàng hóa Công ty kinh doanh các thiết bị y tế chủ yếu từ nguồn hàng nhập khẩu. Nhưng Công ty đã xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo yêu cầu tiêu chuẩn của ISO 13485. Tiêu chuẩn ISO 13485 được xây dựng dựa trên nền tảng của bộ tiêu chuẩn ISO 9000, được tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế ISO ban hành phiên bản đầu tiên vào tháng 7 năm 2003 (tương đương Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 13485:2004). Tiêu chuẩn ISO 13458 đã được chấp nhận và được áp dụng rộng rãi cho các nhà sản xuất thiết bị y tế trên toàn thế giới, và là một yêu cầu cần phải có trong giai đoạn hiện nay nếu như một tổ chức sản xuất thiết bị y tế muốn sản phẩm của mình được quốc gia công nhận. 65 Để phục vụ cho hệ thống hoạt động, Công ty đã có phòng thí nghiệm hiện đại, có khả năng phân tích các chỉ tiêu, thông số kỹ thuật theo tiêu chuẩn. Cùng với đội ngũ kỹ thuật viên giỏi có khả năng vận hành, bảo trì, sữa chữa và chế tạo các thiết bị. Nâng cao khả năng đáp ứng yêu cầu của khách hàng và yêu cầu luật định của quốc gia, khu vực và quốc tế đối với thiết bị, dụng cụ y tế. Nâng cao năng lực cạnh tranh, mở rộng thị trường. Do đó chất lượng hàng hóa đều đạt chất lượng rất tốt, hàng hóa trước khi đem giao trên thị trường đều được kiểm tra thật kỹ để đảm bảo chất lượng, nhằm giữ gìn và nâng cao uy tín cho Công ty. Chủng loại hàng hóa của Công ty thì rất đa dạng, riêng mặt hàng thiết bị y tế thì đã có hơn một ngàn loại nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng cho các tổ chức và người tiêu dùng. b. Phương thức bán hàng và chiến lược tiếp thị Công ty bán hàng theo hình thức bán hàng trực tiếp không qua kho. Do bán với số lượng lớn nhiều mặt hàng nên được gộp lại thành một được gọi là gói thầu. Mỗi lần ký hợp đồng chủ đầu tư sẽ tạm ứng trước 30% nhưng phải bằng hình thức bảo lảnh của ngân hàng số còn lại sẽ được trả hết sau khi giao hàng xong. Công ty bán hàng theo hình thức ứng tiền trước cho nên đảm bảo tỷ lệ thanh toán nhanh, tránh được tình trạng ứ động vốn tạm thời. Nhưng số thanh toán còn lại phải mất nhiều thời gian dài kéo theo đó là phải trả lãi ngân hàng bão lãnh mỗi tháng nên ảnh hưởng rất nhiều đến kết quả hoạt động của Công ty vì chi phí tăng mất cân đối trong thu chi của Công ty. Chiến lược tiếp thị của Công ty hiện nay còn rất hạn chế hầu như Công ty chưa quan tâm nhiều đến vấn đề này. Cho nên thương hiệu QUỐC CƯỜNG vẫn còn ít người biết đến, bên cạnh đó Công ty còn chưa có đăng ký website trên mạng do đó mọi nguời không có cơ hội tìm hiểu về Công ty. Điều này có ảnh hưởng rất lớn đến tình hình tiêu thụ tại Công ty bởi vì theo xu hướng tiêu dùng hiện nay thì nếu chỉ có chất lượng đảm bảo không thì chưa đủ mà cần phải có một chiến lược quảng cáo và tiếp thị hữu hiệu để gây được ấn tượng tốt trong lòng khách hàng thì khả năng tiêu thụ sản phẩm mới được nâng cao. c. Tổ chức và kỹ thuật thương mại Do thương hiệu của Công ty còn hạn chế cho nên việc phân phối hàng hóa đến các chủ đầu tư còn chưa cao, do đó để nâng cao được số lượng tiêu thụ thì không còn cách nào khác là phải mở rộng mạng lưới kênh phân phối 66 xuống các tỉnh thành khác, kết hợp với những hình thức chiết khấu để thu hút thêm khách hàng. Ngoài ra Công ty còn có bộ phận cán bộ giỏi về khâu kỹ thuật, do đó chất lượng mặt hàng của Công ty luôn đảm bảo và không ngừng nâng cao, vì vậy Công ty có thể phát triển theo xu hướng cạnh tranh về chất lượng hàng hóa. Tình hình nhân sự của Công ty hiện nay còn thiếu cho nên Công ty muốn mở rộng mạng lưới kênh phân phối thì phải có chính sách tuyển thêm nhân sự. 4.4.4.2 Nhân tố khách quan a. Yếu tố thuộc về chính sách nhà nước Có thể nói trong những năm gần đây chính sách Nhà nước đã tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp không chỉ ở trong nước mà còn các doanh nghiệp nước ngoài có thể giao lưu buôn bán kinh doanh tự do. Nhà nước đã ban hành luật đầu tư mới, luật doanh nghiệp góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị sản xuất kinh doanh. Những chính sách thuế thu nhập doanh nghiệp giảm càng tạo điều kiện kích thích cho Công ty tiếp tục kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm kinh doanh của mình nhằm mang lại một nguồn lợi nhuận lớn cho Công ty, góp phần vào quá trình phát triển kinh tế của đất nước. Trang thiết bị y tế của Việt Nam hiện nay nhìn chung còn thiếu, chưa đồng bộ và lạc hậu so với các nước trong khu vực. Hầu hết trang thiết bị y tế đang sử dụng tại các cơ sở y tế chưa được định kỳ kiểm chuẩn, bảo dưỡng và sửa chữa, không đủ nguồn vốn để đầu tư và đổi mới, nhiều địa phương không có đủ kinh phí để mua vật tư tiêu hao. Sự nghiệp y tế đóng vai trò hết sức quan trọng trong khám chữa bệnh và thực hiện các chiến lược chăm sóc sức khoẻ ban đầu mà Đảng và Nhà nước ta đã đề ra, cho nên phần lớn nguồn tài chính của các đơn vị sự nghiệp y tế thuộc nguồn Ngân sách Nhà nước. Vì thế cùng với vai trò quản lý của nhà nước đã can thiệp vào cho nên cũng phần nào làm ảnh hưởng đến chính sách kinh doanh của công ty như: Công ty không chủ động được nguồn hàng nhập vào trong kỳ, đồng thời không thể tự định ra cho mình một chính sách tồn kho hợp lý. Cho nên làm hạn chế khả năng tự quản lý kinh doanh của công ty. b. Yếu tố thuộc về xã hội Trong xã hội hiện nay việc chăm sóc sức khỏe được nhiều người quan tâm hàng đầu là nhu cầu rất cần thiết cho tất cả mọi người, họ lựa chọn nơi 67 chăm sóc sức khỏe cho mình là các cơ sở y tế, bệnh viện. Bên cạnh đó họ cũng lựa chọn các cơ sở y tế sao cho thiết bị hiện đại đạt chất lượng cao, chính xác, năng lực khám chữa bệnh của đội ngũ y bác sĩ. Do đó để có thể đẩy mạnh tiêu thụ thì yếu tố con người là một vấn đề vô cùng quan trọng, bởi vì nếu có hàng hóa tốt mà không có con người thì bán cho ai? Vì vậy con người là nhân tố quan trọng hàng đầu. Và nếu Công ty muốn kinh doanh đạt hiệu quả ngày càng cao thì phải chịu khó tìm hiểu, theo dõi, nắm bắt nhu cầu cải tiến kỹ thuật thiết bị để xem khách hàng đang cần gì, từ đó thì mới có thể tiến hành thực thi công việc kinh doanh của mình nhập thêm thiết bị mới Do đó tiềm năng về việc tiêu thụ của loại hàng hóa đặc biệt này là rất lớn. Cho nên chỉ cần Công ty tổ chức điều hành công việc kinh doanh của mình thật tốt với các chính sách kinh doanh phù hợp thì tiến trình đẩy mạnh tiêu thụ sẽ không hề khó khăn. 4.4.5 Đánh giá hiệu quả kinh doanh qua các tỷ số tài chính của quý II qua 3 năm 2011-2013 4.4.5.1 Các tỷ số về khả năng thanh toán của công ty a. Tỷ số thanh toán hiện thời Đây là công cụ đo lường khả năng có bao nhiêu tài sản có thể chuyển đổi thành tiền mặt để đảm bảo thanh toán các khoản nợ ngắn hạn, tỷ số này đo lường khả năng trả nợ của công ty qua bảng 4.22 ta thấy tỷ số thanh toán hiện thời của công ty qua 3 năm của quý II có nhiều biến động. Quý II năm 2012 chỉ số thanh toán hiện thời của công ty tăng 3,72 lần so với quý II năm 2011. Đến quý II năm 2013 tỷ số này tiếp tục tăng 3,43 lần so với quý II năm 2012. Qua đó ta thấy tỷ số này không ngừng tăng lên đều đó có nghĩa là công ty luôn luôn sẵn sàng thanh toán các khoản nợ trong năm khoản tiền và khoản hàng tồn kho bị ứ đọng của công ty tăng lên đã góp phần đáng kể làm tăng khả năng thanh toán nợ ngắn hạn trong năm. Khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn của công ty khá khả quan, tài khoản ngắn hạn hiện có trong công ty đủ trang trải toàn bộ nợ ngắn hạn cho công ty. 68 Bảng 4.20: Các tỷ số về khả năng thanh toán Công ty của quý II qua 3 năm 2011-2013 Chỉ tiêu ĐVT Quý II Quý II Quý II 2011 2012 2013 1. Tài sản ngắn hạn 1000 đ 5.556.710 11.143.641 15.318.622 2. Hàng tồn kho 1000 đ 458.932 3.160.724 5.010.397 3. Nợ Ngắn hạn 1000 đ 73.209 982.146 1.036.538 Tỷ số thanh toán hiện thời (1/3) Lần 7,62 11,34 14,77 Tỷ số thanh toán nhanh (1-2)/3 Lần 69,63 8,12 9,94 Nguồn:Phòng kế toán Công ty Quốc Cường, quý II 2011, 2012, 2013 b. Tỷ số thanh toán nhanh Trong toàn bộ tài sản ngắn hạn của công ty khả năng chuyển hóa thành tiền của các bộ phận là khác nhau trong đó khả năng chuyển hóa thành tiền của bộ phận hàng tồn kho được coi là kém nhất. Do vậy để đánh giá khả năng thanh toán một cách chính xác hơn ta sử dụng tỷ số khả năng thanh toán nhanh. Trong quý II năm 2012 tỷ số thanh toán nhanh biến động giảm 61,51 lần so với quý II năm 2011, đến năm 2013 thì tỷ số thanh toán tăng lên 1,82 lần so với quý II năm 2012. Mặc dù hàng tồn kho qua các năm tăng lên nhưng vẫn không ảnh hưởng gì đáng kể đến công ty. Điều này chứng tỏ đã tạo niềm tin cho các nhà cung cấp tín dụng trong việc huy động vốn để mở rộng qui mô sản xuất kinh doanh của công ty. 4.4.5.2 Các chỉ tiêu phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh a. Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn 69 Bảng 4.21 Các tỷ số hiệu quả sử dụng vốn quý II năm 2011-2013 Chỉ tiêu ĐVT Quý II 2011 956.000 Quý II 2012 Năm 2013 1.625.000 2.887.730 1. GVHB 1000 đ 2. Doanh thu thuần 1000 đ 1.721.500 2.956.000 4.290.000 4. Khoản phải thu bình quân 1000 đ 998,64 999,10 1.054,08 5. TSCĐ bình quân 1000 đ 1.248,83 1.359,29 1.610,39 6. Tổng tài sản bình quân 1000 đ 2.664,37 2.815,02 3.207,37 Vòng quay các khoản phải thu (2/4) Vòng 1,72 2,91 4,06 Vòng quay TSCĐ (2/5) Vòng 1,38 2,17 2,66 Vòng quay tổng tài sản (2/6) Vòng 0,62 0,89 0,99 Nguồn:Phòng kế toán Công ty Quốc Cường, quý II năm 2011, 2012, 2013 * Vòng quay tổng tài sản Qua bảng phân tích ta thấy số vòng quay tổng tài sản quý II năm 2011 là 0,62 vòng tức là 1 đồng tổng tài sản tạo ra 0,62 đồng doanh thu thuần, đến năm 2012 quý 2 thì tỷ số này là 0,89 vòng tức là 1 đồng tổng tài sản tạo ra 0,89 đồng doanh thu thuần tăng 0,27 vòng so với quý II năm 2011, đến quý II năm 2013 thì tỷ số này là 0,99 vòng tương ứng với 1 đồng tổng tài sản tạo ra 0,99 đồng doanh thu thuần tăng 0,1 vòng so với quý II năm 2012. Từ đó ta thấy tỷ số qua các năm đều tăng nhưng tăng không đáng kể nhưng cũng đánh giá được công ty đã sử dụng hiệu quả sử dụng vốn tổng tài sản của mình, tuy nhiên đòi hỏi công ty phải cố gắng hơn nữa để hiệu quả tốt hơn vì tốc độ tăng mỗi năm chưa cao. * Vòng quay tài sản cố định Nhìn vào bảng số liệu ta nhận thấy vòng quay tài sản cố định của công ty tăng giảm qua các năm. Cụ thể quý II năm 2011 vòng quay này là 1,38 vòng tức là bình quân trong một năm 1 đồng tài sản cố định tạo ra 1,38 đồng doanh thu thuần. Quý II năm 2012 vòng quay này là 2,17 vòng tức là bình quân 1 đồng tài sản cố định tạo ra được 2,17 đồng doanh thu thuần tăng so với quý 2 năm 2011 là 0,79 đồng. Đến quý II năm 2013 vòng quay này là 2,66 vòng tức là bình quân 1 đồng tài sản cố định tạo ra được 2,66 đồng doanh thu thuần tăng so với quý II năm 2012 là 0,49 đồng. Điều này nói lên rằng hiệu quả sử dụng tài sản cố định của công ty là tương đối ổn định. Tuy số vòng quay tài 70 sản cố định có tăng nhẹ qua ở quý II năm 2012 nhưng qua phân tích ta thấy sức sản xuất của tài sản cố định như vậy là ở mức rất thấp. Điều đó cho thấy hiệu quả sử dụng tài sản cố định của công ty không cao, vì vậy công ty cần có kế hoạch khai thác tối đa công suất máy móc và các tài sản cố định khác để góp phần tạo ra doanh thu cao hơn nữa. * Vòng quay các khoản phải thu: Vòng quay khoản phải thu cho biết là công ty đã quản lý và thu hồi nợ nhanh hay chậm, vòng quay càng cao càng có lợi cho công ty vì nguồn vốn của công ty không bị khách hàng chiếm dụng quá lâu. Theo số liệu phân tích ở bảng trên ta thấy vòng quay khoản phải thu biến động qua các năm. Quý II Năm 2012, số vòng quay này tăng hơn quý II năm 2011 cụ thể tăng 1,18 vòng. quý II năm 2013 số vòng quay khoản phải thu là 4,06 vòng tăng hơn so với quý II năm 2012 là 1,15 vòng, vòng quay các khoản phải thu tại công ty qua 3 năm không ngừng tăng lên điều đó cho thấy công ty rất chú trọng đến công tác thu hồi công nợ. Vì vậy trong những năm sắp tới thì công ty cần phát huy như vậy để đẩy số vòng khoản phải thu tăng hơn để cho nguồn vốn của công ty không bị chiếm dụng, đem lại hiệu quả tốt cho công ty. 4.4.5.3 Các chỉ tiêu về lợi nhuận Lợi nhuận là chỉ tiêu tài chính tổng hợp phản ánh hiệu quả toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty. Mức tỷ suất càng cao chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty càng hiệu quả. Và sau đây là bảng phân tích tỷ suất lợi nhuận của công ty Quốc Cường trong quý II qua 3 năm 2011 – 2013. a. Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu (ROS): Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu của công ty thay đổi thông qua các quý của năm. Quý II/2011 cứ 100 đồng doanh thu sẽ lỗ 8,31 đồng lợi nhuận. Sang năm 2012 quý 2, thì tỷ suất này tăng lên 9,13% tức là 100 đồng doanh thu thì tạo ra được 9,13 đồng lợi nhuận. Đến năm 2013 quý II, tỷ số này lại giảm xuống còn 0,94% tức là cứ 100 đồng doanh thu thì chỉ lỗ 0,94 đồng lợi nhuận. Từ đó ta thấy lợi nhuận qua các năm của quý II tăng giảm không đồng đều nhưng năm 2013 quý II thì lỗ ít hơn so với quý II/2011, tuy doanh thu tăng lên nhưng chi phí cũng tăng theo từ đó kéo theo lợi nhuận giảm. Qua đó thấy rằng chưa có sự hợp lí trong việc kiểm soát và sử dụng chi phí của công ty. Do đó, để nâng cao lợi nhuận trong những năm tiếp theo công ty nên cố gắng tăng doanh thu và giảm bớt chi phí hơn nữa. 71 Bảng 4.22 Bảng tổng hợp các chỉ tiêu lợi nhuận quý II năm 2011- 2013 Chỉ tiêu ĐVT Quý II Quý II Quý II 2011 2012 2013 1. Doanh thu thuần 1000 đ 1.721.500 2.956.000 4.290.000 2. Lợi nhuận sau thuế 1000 đ - 143.015 270.000 - 40.124 3.Tổng tài sản 1000 đ 6.429.079 12.101.661 15.889.652 4. Vốn chủ sở hữu 1000 đ 5.097.628 9.960.852 11.591.448 Tỷ suất lợi nhuận /Doanh thu ROS(2/1) % -8,31 9,13 -0,94 Tỷ suất lợi nhuận /Tổng tài sản ROA (2/3) % -2,22 2,23 -0,25 Tỷ suất lợi nhuận / Vốn chủ sở hữu ROE (2/4) % -2,81 2,71 -0,34 Nguồn: Số liệu phòng kế toán Công ty Quốc Cường quý II năm 2011-2013 b. Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản (ROA): Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản của quý II năm 2012 tăng hơn tỷ suất quý II năm 2011 và 2013. Cụ thể quý II năm 2011 tỷ suất này là âm 2,22% tức là cứ 100 đồng tổng tài sản thì sẽ lỗ 2,22 đồng lợi nhuận. Sang năm 2012 quý II Tăng đáng kể lên là 2,23% tức là 100 đồng tài sản sẽ tạo ra được 2,33 đồng lợi nhuận. Đến quý II năm 2013, tỷ suất này lại tiếp tục giảm xuống còn 0,25% tức là cứ 100 đồng tài sản thì sẽ lỗ 0,25 đồng lợi nhuận. Điều này cho thấy việc sử dụng vốn của công ty ở quý II năm 2012 là tốt hơn so với hai quý của hai năm còn lại. Vì vậy công ty cần có sự thay đổi trong cách sắp xếp, bố trí và quản lý tài sản. c. Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE): Cũng như hai tỷ suất trên. Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu của Công ty cũng không khả quan. Quý II năm 2011 tỷ suất này là âm 2,81% tức là cứ 100 đồng vốn chủ sở hữu sẽ lỗ 2,81 đồng lợi nhuận. Quý II/2012, tỷ số này tăng lên 2,71% tức là 100 đồng vốn chủ sở hữu thì tạo ta được 2,71 đồng lợi nhuận, hay tăng 9,79% so với quý II/2011. Đến năm quý II/2013, tỷ suất này lại tiếp tục âm 0,34% tức là cứ 100 đồng vốn chủ sở hữu thì sẽ lỗ 0,34 đồng lợi nhuận.Từ đó cho ta thấy quý II năm 2011 công ty đã không chủ động được về vốn, lại không có kết quả tốt vào năm 2013. Vì vậy công ty cần có biện pháp cụ thể nhằm nắm vững và phát huy lợi thế sẵn có thì hiệu quả hoạt 72 động sẽ đạt mức cao hơn trong tương lai. Tìm ra giải pháp khắc phục khó khăn về vốn để từng bước nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh qua các năm sau. Tóm lại: Trong cơ chế thị trường thì hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không phải lúc nào cũng thuận lợi, suông sẻ. Bên cạnh đó các năm 2011, 2012, 2013 có nhiều tác động từ cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu, giá cả đầu vào tăng mạnh, chi phí tăng lên. Nhìn chung tất cả các tỷ suất sinh lợi của doanh nghiệp được phân tích ở trên đều lỗ nhiều hơn lời qua các năm. Vì vậy trong những năm tới công ty cần có biện pháp khắc phục tình trạng này, phải đẩy mạnh chính sách tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí đặc biệt là chi phí giá vốn hàng bán để có thể nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty. 73 CHƯƠNG 5 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM TRANG THIẾT BỊ Y TẾ QUỐC CƯỜNG 5.1 NHẬN XÉT 5.1.1 Công tác kế toán 5.1.1.1. Ưu điểm a. Hệ thống tài khoản Công ty áp dụng đầy đủ các TK có liên quan đến quá trình bán hàng, tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hóa tiêu thu, các khoản doanh thu và công nợ với từng khách hàng. b. Hình thức sổ kế toán và lưu đồ Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán máy dựa trên hình thức nhật ký chung. Việc áp dụng hình thức kế toán này cho thấy đơn vị đã biết khai thác khả năng về chuyên môn đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán toàn công ty, giảm nhẹ khối lượng công việc ghi sổ kế toán, giảm lao động trong phòng kế toán. Về lưu đồ: Sự lưu chuyển dữ liệu giữa các phòng luôn nối tiếp nhau thể hiện rõ nhiệm vụ ghi chép của từng phòng giúp cho lãnh đạo dễ kiểm soát các chứng từ. c. Công tác tổ chức bộ máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, công ty lựa chọn mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung. Với mô hình này, mọi công việc chủ yếu của kế toán điều được thực hiện trong phòng kế toán tạo điều kiện cho lãnh đạo công ty nắm bắt kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế của công ty, từ đó thực hiện sự kiểm tra và chỉ đạo sát sao các hoạt động của toàn công ty. công tác kế toán của công ty, được tổ chức có kế hoạch, sắp xếp và bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp chặt chẽ giữa các thành viên với nhau. Kế toán ghi chép tình hình biến động hàng hóa được kết hợp chặt chẽ. Hệ thống kế toán ghi chép rõ ràng đầy dủ, chính xác và hợp lý. Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hóa nói riêng và công tác kế toán nói chung đã đáp ứng được yêu cầu của công ty đề ra: Đảm bảo tính thống nhất về phạm vi phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý rõ ràng, dễ hiểu. Trong quá trình hạch 74 toán đã hạn chế những trùng lắp trong ghi chép mà vẫn đảm bảo tính thống nhất của nguồn số liệu ban đầu. Do đó việc tổ chức công tác kế toán ở công ty là phù hợp. 5.1.1.2 Những hạn chế trong công tác kế toán ở Công ty Bên cạnh những ưu điểm nổi bật nói trên, công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh còn tồn tại một số hạn chế: - Trong kế toán bán hàng công ty chưa sử dụng các tài khoản phản ánh giảm giá hàng bán và hàng bị trả lại hay chiết khấu hàng bán. Khi phát sinh các khoản giảm trừ cho khách hàng, kế toán công ty, phản ánh vào tài khoản 641 (CPBH) và coi như một chi phí bán hàng. Kiểu hạch toán như vậy là chưa hợp lý, không đúng với quy định hiện hành từ đó gây khó khăn cho công tác theo dõi, phân tích và quản lý chi phí chưa hoàn thành nhiệm vụ của kế toán là phản ánh đúng nội dung kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh. - Về các khoản giảm trừ doanh thu: Công ty không có tài khoản “Giảm giá hàng bán” hay tài khoản “Chiết khấu thương mại”. Tuy làm giảm doanh thu chút ít nhưng nó sẽ giúp cho công ty giữ được các khách hàng cũ và tạo uy tín đối với các khách hàng mới. - Về hàng tồn kho: Công ty TNHH TM Trang Thiết Bị Y Tế Quốc Cường là một đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh thì công ty phải tiến hành mua hàng hoá nhập kho rồi sau đó mới đem đi tiêu thụ. Điều này không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên của hàng hoá trong kho. Tuy nhiên công ty lại không trích lập khoản “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”. - Thủ tục kiểm soát đối với hàng hoá nhập kho còn hạn chế, chưa có sự quan tâm đến việc kiểm soát đối với việc nhập kho hàng hoá. Do hàng hoá nhập kho của Công ty là các thiết bị y tế, nông - lâm - ngư nghiệp có phẩm chất, quy cách phức tạp nên sẽ khiến cho nhân viên nhận hàng không thể đánh giá chính xác được đặc điểm hàng mua sẽ nhập kho. - Về mạng lưới marketing: Công ty chưa quảng bá rộng rãi thương hiệu của mình với các doanh nghiệp khác nên việc hợp tác, đầu tư chưa được nhiều, chủ yếu là khách hàng truyền thống. Mạng lưới maketing vẫn chưa đạt hiệu quả cao, không có nhiều chương trình quảng cáo hậu mãi cho khách hàng. 75 5.1.2. Đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty 5.1.2.1 Những mặt tích cực - Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực hàng hóa công nghiệp, các địa bàn của Công ty nằm trên địa bàn ĐBSCL. Đây là một vùng thị trường có tiềm năng lớn tạo nhiều cơ hội kinh doanh cho Công ty. - Với đội ngũ lãnh đạo năng động, khả năng nắm bắt thông tin trên thị trường nhạy bén, cơ cấu tổ chức khoa học, gọn gàng phù hợp với nhu cầu kinh doanh. 5.1.2.2 Những hạn chế - Vốn điều lệ của Công ty chỉ là tài sản cố định, không có vốn lưu động, chủ yếu là vốn vay ngân hàng nên chi phí lãi vay phát sinh cao ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh. - Chi phí của Công ty phát sinh khá lớn, đặc biệt là chi phí về tài chính quản lý kinh doanh phát sinh rất cao qua các năm điều tăng lên đã làm giảm lợi nhuận của Công ty rất nhiều. 2.1.2.3 Tồn tại nguyên nhân Công ty phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn bộ lô hàng sau khi tiêu thụ, tuy nhiên không phân bổ chi phí này cho từng mặt hàng, vì vậy không xác định chính xác được kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng. Khi khách hàng mua với số lượng hàng lớn Công ty không có khoản chiết khấu thương mại hay giảm giá cho khách hàng điều này ảnh hưởng không nhỏ tới số lượng hàng bán ra. Do Công ty kinh doanh mặt hàng thiên về chăm sóc sức khỏe, các thiết bị y tế nên cá nhân người mua không nhiều chỉ có thể bán hàng cho các cơ sở y tế, bệnh viện…Nên rất khó tiêu thụ hàng hóa, ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh. Do đặc điểm kinh doanh của Công ty, khi bán hàng giao hàng trước rồi thu tiền hàng sau, do đó số tiền phải thu là khá lớn. Tuy nhiên kế toán Công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều này ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ. 76 5.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP 5.2.1 Về công tác kế toán - Về hàng tồn kho: Công ty nên mở thêm tài khoản “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” để giảm hàng tồn, tăng nhanh vòng quay vốn và hiệu quả kinh doanh. - Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra hoặc tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo các chứng cứ chứng minh các khoản nợ khó đòi nói trên (theo thông tư 228). Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng như sau: + 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm. + 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm. + 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm. + 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên. - Để tránh tình trạng kiểm nhận hàng cẩu thả hoặc vô tình bỏ sót những phương diện quan trọng, công ty nên bố trí một kỹ thuật viên có hiểu biết về hàng hoá sẽ nhập kho cùng với bộ phận kho tiến hành kiểm tra hàng hoá về mặt kỹ thuật, quy cách trước khi nhập kho. Đơn giản hơn công ty có thể thiết kế các bảng kiểm tra bao quát tất cả các đặc điểm quan trọng của hàng mua cần kiểm tra khi nhận (như số lượng, quy cách, chất lượng, đặc điểm kỹ thuật…) và yêu cầu bộ phận kho hoàn thành và gửi kèm với phiếu nhập kho. - Về mạng lưới marketing: Trong xu thế toán cầu hóa như hiện nay, Công ty nên thường xuyên đổi mới và phát triển website của mình để quảng bá Công ty đến với các doanh nghiệp khác; chú trọng, tăng cừơng các dịch vụ sau khi bán hàng (tăng thời gian bảo hành, bảo trì các thiết bị cho khách hàng...) Qua đó đem hình ảnh công ty đến gần hơn với khách hàng, nâng cao vị thế trên thị trường và có nhiều cơ hội mở rộng thị trường tiêu thụ và hợp tác với các doanh nghiệp cũng như các khách hàng tiềm năng. 5.2.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty 77 5.2.2.1 Mở rộng thị trường - Bên cạnh đó Công ty cũng cần phải đào tạo đội ngũ cán bộ có kiến thức chuyên sâu về marketing. - Bộ phận Marketing cần tiến hành nghiên cứu thị trường, xây dựng chiến lược sản phẩm, xác định những mặt hàng chủ lực, nắm bắt nhu cầu thực tế phát sinh, đa dạng hóa sản phẩm, thâm nhập thị trường, củng cố, mở rộng thị trường, phát huy mối quan hệ bạn hàng cũ, mở rộng tìm khách hàng mới. - Bán sản phẩm truyền thống lẫn sản phẩm mới phù hợp với từng thị trường. Đặc biệt là cần phải tăng doanh thu hàng nhập khẩu do những mặt hàng nhập khẩu còn nhiều hạn chế bằng cách tích cực tìm nguồn tiêu thụ cho các sản phẩm nhập khẩu chẳng hạn như: cho nhân viên đi tiếp thị, quãng cáo,… Song song với việc tăng doanh thu thì việc tiết kiệm chi phí cần được quan tâm. 5.2.2.1. Nghiên cứu tiết kiệm chi phí Trong môi trường cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt như hiện nay thì để tăng cường khả năng kinh doanh, mở rộng thị trường thì hàng hóa của Công ty phải luôn tạo thế cạnh tranh, ngoài yếu tố hàng đầu là chất lượng thì yếu tố giá cả cũng được xem là yếu tố tạo nên sự cạnh tranh. Chính vì thế Công ty phải không ngừng nghiên cứu đưa ra các giải pháp cắt giảm bớt các khoản chi phí không cần thiết. Công ty nên lập khoản dự phòng phải thu khó đòi để khi chậm trể trong việc thu tiền hàng thì không cần phải đi vay ngân hàng tránh được chịu lãi cao. Công ty cần giảm bớt chi phí bán hàng bằng cách quản trị chặt chẽ các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng như: chi phí bảo quản, chi phí vận chuyển. Trong thời gian tới, Công ty nên giảm dần sự lệ thuộc vào trung gian môi giới chủ động hơn trong công tác tìm kiếm khách hàng. 78 CHƯƠNG 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN Trong môi trường hội nhập và cạnh tranh hiện nay để có thể tồn tại và phát triển thì hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phải có hiệu quả, hay nói cách khác là phải có lợi nhuận. Lợi nhuận chính là mục tiêu hàng đầu mà doanh nghiệp đặt ra cho mình và cố gắng để đạt được. Qua thời gian thực tập ở công ty vận dụng những kiến thức đã học ở trường, em đã cố gắng tìm hiểu và đưa ra những phân tích về hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty để qua đó có thể biết được hiệu quả hoạt động mà công ty đã đạt được trong những năm 2010, 2011, 2012 và 6 tháng đầu năm 2013. Từ khi thành lập đến nay công ty đã có những bước tiến quan trọng và ngày càng đứng vững trong môi trường cạnh tranh rất quyết liệt trên thị trường. Hoạt động kinh doanh của công ty là thực sự tương đối có hiệu quả và ngày càng phát triển hơn. Mặc dù không có lời qua các năm nhưng cũng không lỗ nhiều có nhiều nguyên nhân tạo nên hoạt động kinh doanh của công ty không bằng so với các công ty khác. Hàng năm công ty đều tạo ra doanh thu có xu hướng tăng so với năm trước. Để đạt được thành quả này thì sự đóng góp của bộ phận kế toán là không nhỏ. Chính nhờ những thông tin chính xác, nhanh chóng và kịp thời về tất cả tình hình biến động của nguồn vốn, tài sản, doanh thu, chi phí…của bộ phận kế toán đã giúp Ban giám đốc có được cái nhìn cụ thể, toàn cảnh về tình hình của công ty, để từ đó có những giải pháp khai thác tiềm năng, khắc phục tiêu cực, nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty. Do kiến thức có hạn và chưa thật sự có nhiều kinh nghiệm về thực tế, nên những phân tích và giải pháp em nêu ra chưa thật cụ thể và không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em cũng hiểu việc áp dụng các lý thuyết vào thực tế là không dễ dàng và không được cứng nhắc, đòi hỏi cần nhiều thời gian nghiên cứu, trải nghiệm. Chính vì thế có những vấn đề nào em chưa phản ánh được sâu sắc, toàn diện mong được thầy cô, anh chị thông cảm và góp ý để em có thể nâng cao hiểu biết của mình. 6.2 KIẾN NGHỊ Do tốc độ phát triển nhanh chóng của nền kinh tế Việt Nam cũng như nền kinh tế thế giới hiện nay, một doanh nghiệp muốn tồn tại và tăng lợi thế cạnh tranh thì cần phải nắm bắt môi trường thông tin bên ngoài cũng như có sự quản lý, kiểm soát chặt chẽ bên trong doanh nghiệp. Để thực hiện những nhiệm vụ đó và đạt được hiệu quả cao thì sự đóng góp của công tác kế toán 79 của công ty là không nhỏ. Công tác kế toán tại Công ty TNHH TM Trang Thiết Bị Y tế Quốc Cường đã được xây dựng hợp lý và hoạt động hiệu quả. Điều đó giúp Ban lãnh đạo công ty có những thông tin, số liệu chính xác và đầy đủ, đồng thời nắm rõ tình hình tăng giảm lợi nhuận hàng năm của Công ty, tình hình biến động của thị trường. Nhờ vậy mà các nhà quản trị có thể kịp thời phân tích, tìm ra những biện pháp tối ưu nhất để khắc phục những nhược điểm và đưa ra những quyết định đúng đắn đem lại lợi nhuận cao giúp Công ty có thể phát triển và cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trên thị trường. - Nhà nước cần quan tâm và hỗ trợ tín dụng, tăng cường hỗ trợ rủi ro, cụ thể là tạo mọi điều kiện hơn nữa về nguồn vốn ngắn - trung - dài hạn và nguồn vốn ưu đãi với lãi suất thấp giúp cho các doanh nghiệp mở rộng sản xuất kinh doanh phát triển Công ty lớn lên tăng cường cạnh tranh với nền kinh tế thế giới. - Cung cấp những thông tin cần thiết cho các doanh nghiệp cần hiểu rõ những phương hướng phát triển của nền kinh tế ở hiện tại hay trong tương lai, để doanh nghiệp có thể nắm rõ những thay đổi của nền kinh tế hội nhập hiện nay, từ đó có những chuẩn bị kịp thời để vừa tận dụng cơ hội và vừa hạn chế được những mặt hạn chế. Tạo ra môi trường kinh doanh công bằng giữa các doanh nghiệp trong các lĩnh vực khác nhau. Nhà nước cần phải tạo điều kiện để tạo ra sự liên kết giữa các ngành, nhằm tăng sức cạnh tranh của ngành trước xu thế hội nhập hiện nay. 80 TÀI LIỆU THAM KHẢO  1. Bộ tài chính ,“Chế độ kế toán Việt Nam”, Nhà xuất bản Lao động – xã hội (2006). 2. Th.s Đàm Thị Phong Ba (20xx). Kế toán tài chính 2, Trường Đại học Cần Thơ. 3. Th.s Phan Đức Dũng (2009). Kế Toán Tài Chính, nhà xuất bản thống kê, Đại Học Quốc Gia Tp. HCM, khoa kinh tế. 4. Th.s Trần Quốc Dũng, Bài giảng Kế toán tài chính, Trường Đại học Cần Thơ. 5. Các tài liệu kế toán của công ty TNHH TM Trang Thiết Bị Y Khoa Học Kỹ Thuật Quốc Cường. xi PHỤ LỤC 1 1.1 Một số nghiệp vụ minh họa 1) Ngày 01/04 DN Thanh toán tiền mua văn phòng phẩm theo hóa đơn 0073092 bằng tiền mặt số tiền 500.000 đồng. 2) Ngày 05/04 DN thanh toán chi phí tiếp khách theo hóa đơn 033178 số tiền 1.560 triệu đồng bằng tiền mặt. Thuế GTGT 10%. 3) Ngày 5/04 DN tiến hành trả lương cho nhân viên kinh doanh số tiền 5.100 triệu đồng. 4) Ngày 01/05 DN bán bộ mở khí quản người lớn 5 triệu , giá xuất kho 3 triệu, DN đã nhận được bằng tiền mặt, thuế GTGT 5%. 5) Ngày 5/5 DN thanh toán dịch vụ mua ngoài số tiền 101.000 đồng bằng tiền mặt. thuế GTGT 10% 6) Ngày 05/05 DN trả tiền thuê xe đi công tác cho Dich vụ thuê xe Hoàng Anh số tiền 3 triệu đồng, thuế GTGT 10%. DN đã tiến hành trả bằng tiền mặt. 7) Ngày 1/6 DN bán DN bán hàng theo Phụ lục hàng hóa đính kèm theo bảng kê số 01. Số tiền 770.511.773 đồng thuế GTGT 10 %. Khách hàng đã trả bằng chuyển khoản. (Kèm chứng từ ở phụ lục 2) 8) Ngày 1/6 DN thanh toán tiền thuê xe đi công tác tháng 5 là 3triệu đồng, đã thanh toán bằng tiền mặt, thuế GTGT 10% 9) Ngày 05/06 DN tiến hành thanh toán cước vận chuyển cho dịch vụ xe Hoàng Minh số tiền 2,2 triệu đồng, trong đó thuế GTGT 10%, đã thanh toán bằng tiền mặt. 10) Ngày 10/06 DN thanh toán hóa đơn mua hàng cho Điện máy Anh Sơn, mua màn hình Toshiba Ras 11 bộ, số tiền 151.100.000 đồng.Trong đó Thuế GTGT 10% (Kèm chứng từ ở phụ luc 2). xii PHỤ LỤC 2 xiii xiv PHỤ LỤC 3 BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN Đơn vị tính: 1.000 đồng xv CHỈ TIÊU TÀI SẢN A. TÀI SẢN NGẮN HẠN I. Tiền và các khoản tương đương tiền 1. Tiền 2. Các khoản tương đương tiền II. Đầu tư tài chính ngắn hạn 1. Đầu tư tài chính ngắn hạn 2.Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn (*) III. Các khoản phải thu ngắn hạn 1. Phải thu khách hàng 2. Phải thu khác IV. Hàng tồn kho 1. Hàng tồn kho 2. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (*) V. Tài sản ngắn hạn khác 1. Chi phí trả trước ngắn hạn 2. Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ 3. Tài sản ngắn hạn khác B. TÀI SẢN DÀI HẠN I. Các khoản phải thu dài hạn 1. Phải thu dài hạn của khách hàng 2. Phải thu dài hạn khác II. Tài sản cố định 1. Tài sản cố định hữu hình Nguyên giá Giá trị hao mòn lũy kế 2. Tài sản cố định vô hình 3. Chi phí xây dựng cơ bản dở dang II. Tài sản dài hạn khác TỔNG TÀI SẢN NGUỒN VỐN A. NỢ PHẢI TRẢ I.Nợ ngắn hạn Quý II/2011 Quý II/2012 Quý II/2013 5.556.710 11.143.641 15.318.622 5.000.000 5.000.000 - 6.848.559 6.848.559 - 9.079.000 9.079.000 - - - - 73.209 67.599 5.610 458.932 458.932 982.146 972.996 9.150 3.160.724 3.160.724 1.036.538 1.020.848 15.690 5.010.397 5.010.397 - - - 24.569 152.212 192.687 24.569 152.212 192.687 872.369 872.369 720,000 800.000 (80.000) 152.369 958.020 958.020 640,000 800.000 (160.000) 318.020 571.030 571.030 480.000 800.000 (320.000) 91.030 - - - 6.429.079 12.101.661 15.889.652 1.311.599 611.599 2.107.974 1.607.974 4.251.452 4.001.452 xvi 1. Vay ngắn hạn 2. Phải trả người bán 3. Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước II. Nợ dài hạn 1. Vay và nợi dài hạn B. NGUỒN VỐN I. Vốn chủ sở hữu 1. Vốn đầu tư của chủ sở hữu 2. Vốn khác của chủ sở hữu 3. Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối II. Nguồn kinh phí và quỹ khác 1. Quỹ khen thưởng, phúc lợi TỔNG NGUỒN VỐN 562.368 30.709 1.467.322 93.654 3.927.000 18.522 46.998 74.452 700.000 700.000 5.117.480 5.097.628 5.000.000 50.000 500.000 500.000 9.993.687 9.960.852 9.000.000 840.000 250.000 250.000 11.638.200 11.591.448 11.000.000 400.000 47.628 120.852 191.448 19.852 19.852 6.429.079 32.835 32.835 12.101.661 46.752 46.752 15.889.652 Nguồn: Phòng kế toán DN Quốc Cường xvii [...]... đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 2.1.2.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh a Tài khoản sử dụng: - TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh: Được dùng để phản ánh, xác định kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động của công ty trong một kỳ kế toán TK 911 không có số dư cuối kỳ 11 - TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối: Được dùng để phản ánh kết quả kinh doanh lãi lỗ và tình hình phân phối kết quả. .. kết quả kinh doanh của công ty b Phương pháp hạch toán 632 911 511, 512 Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu thuần 635 Kết chuyển chi phí tài chính 515 641, 642 Kết chuyển chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp Kết chuyển doanh thu tài chính 811 Kết chuyển chi phí khác 711 821 Kết chuyển chi phí thuế TNCÔNG TY Kết chuyển doanh thu khác 421 Kết chuyển lãi Hoặc kết chuyển lỗ Nguồn: Kế toán tài... KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM TRANG THIẾT BỊ KHOA HỌC KỸ THUẬT QUỐC CƯỜNG 3.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY 3.1.1 Giới thiệu chung 3.1.1.1 Thông tin về Công ty - Tên Công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty TNHH TM Trang Thiết Bị Y tế Quốc Cường - Tên Công ty bằng tiếng nước ngoài: Quoc Cuong Medical Equipment Trading Company Limited - Tên Công ty viết tắt: QUOC CUONG CO.,LTD - Giấy phép kinh doanh số:... chi phí và lợi nhuận của công ty Nó cung cấp số liệu thời kỳ về tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận của công ty Kết quả hoạt động kinh doanh là chỉ tiêu phản ánh hiệu quả của toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Để hiểu rõ hơn tình hình hoạt động kinh doanh của công ty sau đây là bảng tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua ba năm từ năm 2010 – 2012 và 6 tháng... chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra 29 3.2.4 Chế độ chính sách kế toán đang áp dụng 3.2.4.1 Kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán Kỳ kế toán: Năm tài chính của công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm dương lịch Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng 3.2.4.2 Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng tại CÔNG TY Công ty áp dụng Chế độ Kế toán Việt... hành chính Công ty Quốc Cường Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Căn cứ vào yêu cầu cơ bản của công tác kế toán đề ra, cùng với quy mô, đặc điểm cụ thể về tổ chức kinh doanh tại công ty, bộ máy kế toán được tổ chức như sau: - Một kế toán trưởng phụ trách điều hành bộ máy kế toán - Các nhân viên kế toán phần hành có nhiệm vụ ghi chép, giám sát theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tổng hợp... cứu: - Trang thiết bị, dụng cụ y tế, máy móc, phụ tùng, linh kiện ngành y tế - Đồ điện gia dụng, thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông và điều khiển - Máy móc, thiết bị và phụ tùng máy công – nông – ngư nghiệp - Sửa chữa máy móc, thiết bị, dụng cụ y tế… 3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn 3.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH TM Trang Thiết Bị Y tế Quốc Cường luôn cố gắng huy động và sử dụng... NXB thống kê Hình 2.5 Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh 12 2.1.3 Khái niệm, ý nghĩa của phân tích kết quả hoạt động kinh doanh 2.1.3.1 Khái niệm Có nhiều định nghĩa về phân tích hoạt động kinh doanh, nhưng nói chung phân tích hoạt động kinh doanh là đi sâu nghiên cứu nội dung kết cấu và mối quan hệ qua lại giữa các số liệu biểu hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bằng những phương... Phương pháp kế toán Hệ thống các chứng từ sử dụng trong doanh nghiệp đồng thời vẽ lưu đồ theo trình tự luân chuyển chứng từ của công ty đưa ra các tài khoản sử dụng và sổ kế toán áp dụng tại công ty dựa vào các chứng từ lần lượt được ghi vào sổ nhật ký chung và sổ cái (công ty không sử dụng sổ chi tiết) theo hình thức kế toán Nhật ký chung đến cuối quý, khóa sổ xác định kết quả kinh doanh của quý để... xuất - Xây dựng và quản lý việc thực hiện kế hoạch doanh thu, chi phí vận tải - Quyết toán hao phí vật tư, nguyên nhiên liệu cho đội xe - Khảo giá khi thực hiện việc sửa chữa, mua sắm 27 3.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 3.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán kế hoạch, vật tư hàng hóa Kế toán tiền lương, BHXH, TSCĐ, thuế Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, công nợ Thủ quỹ