Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ minh tiến

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Nội dung, yêu cầu quản lý, vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Một số nội dung liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2 Vai trò bán hàng yêu cầu quản lý bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 10 1.2 Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 10 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 10 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 15 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng xuất bán 17 1.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh .20 1.2.5 Kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài 23 1.2.6 Kế tốn thu nhập khác, chi phí khác .25 1.2.7 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 25 1.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 26 1.2.9 Sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, tiêu liên quan báo cáo tài .28 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MINH TIẾN 31 2.1 Những nét khái quát chung công ty trách nhiệm hữu hạn Thương mại Dịch vụ Minh Tiến 31 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 31 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh công ty 33 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty .33 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng công ty 34 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 38 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 38 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doannh thu 54 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng xuất bán 58 2.2.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doaanh .66 2.2.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài 71 2.2.6 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 75 Nguyễn Thị Mỹ An- CQ50/21.12 Page 2.2.7 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 81 2.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 82 2.3 Nhận xét thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty .89 2.3.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Minh Tiến 89 2.3.2 Những hạn chế cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Minh Tiến .90 CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MINH TIẾN 92 3.1 Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện 92 3.2 Giải pháp hoàn thiện 92 3.3 Điều kiện thực giải pháp .97 KẾT LUẬN 98 Nguyễn Thị Mỹ An- CQ50/21.12 Page LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài nghiên cứu, ý nghĩa khoa học thực tiễn Cuối năm 2006, việt nam trở thành thành viên thứ 150 tổ chức thương mại giới WTO Sự kiện đem đến cho đất nước ta nhiều hội thách thức Các doanh nghiệp nước phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt nhiều doanh nghiệp khác giới Muốn tồn phát triển môi trường hội nhập kinh tế này, đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách chiến thắng đối thủ cạnh tranh Để đạt mục tiêu ấy, doanh nghiệp cần có chiến lược khác nhau, bước khác sử dụng công cụ khác Thực tế cho thấy để tăng khả cạnh tranh sản phẩm thị trường ngồi việc làm tăng chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa mẫu mã sản phẩm, phương thức phục vụ khách hàng điều quan trọng đặc biệt quan trọng cần coi trọng hoạt động cơng tác kế tốn kế tốn bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Trong kinh tế thị trường sản xuất sản phẩm hàng hóa bán sản phẩm thị trường điều kiện tiên đến tồn phát triển doanh nghiệp Thông qua bán hàng giá trị giá trị sử dụng sản phẩm thể Q trình bán hàng ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ cân đối sản xuất ngành, đến đơn vị sản xuất ngành đến quan hệ cung cầu thị trường Nó đảm bảo cân đối tiền hàng lưu thông đảm bảo cân đối sản xuất ngành, khu vực kinh tế quốc dân.Đối với doanh nghiệp thương mại thị việc bán hàng có ý nghĩa to lớn, bán hàng đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp bù đắp chi phái bỏ ra, khơng phản ánh lực kinh doanh vị doanh nghiệp thị trường Kế toán bán hàng xác định kêt kinh doanh doanh nghiệp nội dung chủ yếu cơng tác kế tốn phản ánh hiệu kinh doanh doanh nghiệp thời kì Nó cung cấp nguồn thơng tin tình hình tiêu thụ sản phẩm giúp nhà quản lý nắm tình hình tiêu thụ sở đưa định đắn phù hợp mang lại hiệu kinh doanh cao cho daonh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn này, thời gian thực tập đơn vị hướng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Thị Mỹ An- CQ50/21.12 Page Nguyễn Tuấn Anh giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo, anh chị phòng tài kế tốn cơng ty Trách Nhiện Hữu Hạn Thương Mại Và Dịch Vụ Minh Tiến, em sâu nghiên cứu chọn đề tài “ Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Và Dịch Vụ Minh Tiến” Đối tượng mục đích nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Mục đíc nghiên cứu: Tìm hiểu sâu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đồng thời đưa nhận xét tổng quan thành tựu đạt tồn cơng tác kế tốn hàng xác định kết kinh doanh, từ đưa ý kiến, góp y nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Và Dịch Vụ Minh Tiến Phạm vi nghiên cứu Kế toán bán hàng, doanh thu, chi phí, q trình xác định kết kinh doanh công ty Phương pháp nghiên cứu Chủ yếu vật biện chứng kết hợp với thống kê, phân tích, tham khảo tư liệu số giáo trình sách báo, internet để tổng hợp vấn đề chung Tiếp cận số liệu thông tin thực tế thu thập công ty từ đánh giá, nhận xét đề xuất phương hướng, giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty Kết cấu luận văn Ngồi phần mở đầu kết luận nội dung chuyên đề gồm chương Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Chương 3: Một số ý kiến đề xuất hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Nguyễn Thị Mỹ An- CQ50/21.12 Page Do phạm vi đề tài tương đối rộng, kinh nghiệm hạn chế thời gian tiếp xúc thực tế chưa nhiều nên cố gắng luận văn khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận bảo thầy hướng dẫn TS Nguyễn Tuấn Anh anh chị phòng tài kế tốn cơng ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Minh Tiến để đề tài hoàn thiện thực có ích cho cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Em xin chân thành cảm ơn ! Nguyễn Thị Mỹ An- CQ50/21.12 Page CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Nội dung, yêu cầu quản lý, vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Một số nội dung liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1.1 Quá trình bán hàng Xét góc độ kinh tế, bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận tốn Xét góc độ ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh nghiệp bao gồm phương thức sau:  Phương thức bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho doanh nghiệp Hàng hoá bàn giao cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận tốn, số hàng hố thức coi tiêu thụ doanh nghiệp bán hàng quyền sở hữu số hàng hố Phương thức bao gồm bán buôn, bán lẻ: - Bán bn Bán bn q trình bán hàng cho đơn vị sản xuất đơn vị kinh doanh thương mại để tiếp tục đưa vào trình sản xuất, gia công chế biến tạo sản phẩm tiếp tục chuyển bán Do đối tượng bán bn đa dạng phong phú sở sản xuất, đơn vị kinh doanh thương mại nước ngồi nước cơng ty thương mại tư nhân Đặc trưng phương thức kết thúc nghiệp vụ bán hàng, hàng hoá nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng Hàng bán theo phương thức thường với khối lượng lớn nhiều Nguyễn Thị Mỹ An- CQ50/21.12 Page hình thức tốn Do muốn quản lý tốt phải lập chứng từ cho lần bán Khi thực bán hàng, bên mua có người đến nhận hàng trực tiếp kho doanh nghiệp Khi người nhận nhận đủ số hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng số hàng khơng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp mà coi hàng bán Khi bên mua trả tiền chấp nhận tốn doanh nghiệp hạch tốn vào doanh thu doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ Nhà nước Chứng từ kế toán sử dụng hoá đơn GTGT phiếu xuất kho doanh nghiệp lập, chứng từ lập thành liên: liên giao cho người nhận hàng, liên chuyển cho phòng kế tốn để làm thủ tục toán - Bán lẻ Theo hình thức này, hàng hố bán trực tiếp cho người tiêu dùng, bán lẻ giai đoạn cuối q trình vận động hàng hố từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Đối tượng bán lẻ cá nhân nước muốn có giá trị sử dụng khơng phân biệt giai cấp, quốc tịch Đặc trưng phương thức bán lẻ kết thúc nghiệp vụ bán hàng sản phẩm rời khỏi lĩnh vực lưu thơng vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị sử dụng sản phẩm thực Hàng bán lẻ thường có khối lượng nhỏ, toán thường tiền mặt nên thường lập chứng từ cho lần bán  Phương thức bán hàng đại lý ( gửi bán ) Hàng hoá gửi đại lý bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp chưa coi tiêu thụ Doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu bên nhận đại lý toán tiền chấp nhận toán Khi bán hàng doanh nghiệp phải trả cho người nhận đại lý Nguyễn Thị Mỹ An- CQ50/21.12 Page khoản tiền gọi hoa hồng Khoản tiền coi phần chi phí bán hàng hạch tốn vào tài khoản bán hàng Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp thuế tiêu thụ mà không trừ phần hoa hồng trả cho bên nhận đại lý  Phương thức toán - Bán hàng thu tiền ngay: hình thức tốn mà sau xuất bán hàng hóa khách hàng thực tốn, trả tiền cho doanh nghiệp - Bán chịu (bán hàng chưa thu tiền): người mua chấp nhận toán chưa trả tiền 1.1.1.2 Kết kinh doanh doanh nghiệp Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định (tháng, quý, năm), biểu số tiền lãi lỗ 1.1.2 Vai trò bán hàng yêu cầu quản lý bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Vai trò bán hàng  Đối với doanh nghiệp: Thông qua bán hàng giá trị hàng hóa thực hiện, doanh nghiệp thu tiền để bù đắp khoản chi phí bỏ q trình sản xuất sản phẩm Bán hàng giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh mau tái sản xuất giúp tăng doanh thu  Đối với người tiêu dùng: Việc tiêu dùng hàng hóa người tiêu dùng khơng đáp ứng nhu cầu riêng cho người tiêu dùng mà việc tiêu dùng hàng hóa góp phần giúp q trình lưu thơng hàng hóa nhanh  Đối với xã hội nói chung: Bán hàng điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Bán hàng khâu quan trọng trình tái sản xuất xã hội Trong sản xuất giữ vài trò định tiêu dùng mục đích, Nguyễn Thị Mỹ An- CQ50/21.12 Page động phát triển sản xuất, phân phối trao đổi cầu nối sản xuất tiêu dùng từ đẩy mạnh sản xuất kích thích tiêu dùng 1.1.2.2 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cùng với phát triển xã hội loài người nói chung kinh tế nói riêng kế toán tất yếu, khách quan công cụ quản ký đắc lực hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất việc tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa to lớn Thông qua kết việc xác định kết bán hàng doanh nghiệp biết tình trạng sản xuất kinh doanh mình, phân tích, lựa chọn phương án kinh doanh phù hợp Thông qua việc tổ chức công tác bán hàng xác định kết bán hàng giúp cho đơn vị liên quan đến doanh nghiệp có định đắn đầu tư vào doanh nghiệp 1.1.2.3 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Nghiệp vụ bán hàng liên quan đến khách hàng, phương thức toán mặt hàng, loại dịch vụ định.Do đó, cơng tác quản lý nghiệp vụ bán hàng, cung cấp dịch vụ đòi hỏi phải quản lý tiêu quản lý doanh thu, quản lý khoản giảm trừ doanh thu, tình hình thay đổi trách nhiệm vật chất khâu bán, tình hình tiêu thụ thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ khoản tốn cơng nợ khoản phải thu người mua, quản lý giá vốn hàng hoá tiêu thụ…Quản lý nghiệp vụ bán hàng, xác định kết kinh doanh cần bám sát yêu cầu sau: - Quản lý vận động mặt hàng trình nhập xuất tồn kho tiêu số lượng, chất lượng giá trị Nguyễn Thị Mỹ An- CQ50/21.12 Page - Nắm bắt, theo dõi phương thức bán hàng, thể thức toán, khách hàng loại sản phẩm tiêu thụ Đơn đốc tốn, thu hồi đầy đủ tiền hàng Tính, bán, xác định đắn kết loại hoạt động thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận Thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước theo chế độ quy định 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi, đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2 Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng  Khái niệm doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực kế toán số 14 ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/7/2001 doanh thu bán hàng hiểu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, Nguyễn Thị Mỹ An- CQ50/21.12 Page 10 Bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng vào lũy kế phát sinh Có TK 6421 đốiứng phát sinh Nợ TK 911 tháng kỳ báo cáo Chi phí quản lý doanh nghiệp vào lũy kế phát sinh Có Tk 6422 đốiứng phát sinh Nợ Tk 911 tháng kỳ báo cáo - Thu nhập khác: mã số 31 Căn vào lũy kế phát sinh Nợ TK 711 đốiứng phát sinh Có TK 911 tháng kỳ báo cáo - Chi phí khác: mã số 32 Căn vào lũy kế phát sinh Có TK 811 đốiứng phát sinh Nợ TK 911 tháng kỳ báo cáo - Lợi nhuận khác: mã số 40 = Mã số 31 – mã số 32 - Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế: mã số 50 = Mã số 30 + mã số 40 -Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành: Căn lũy kê phát sinh Có TK 8211 đốiứng bên Nợ TK 911, ngược lại số liệu ghi âm (…) - Chi phí thuếthu nhập doanh nghiệp hỗn lại: Căn lũy kế phát sinh Có tài khoản 8212 đốiứng bên Nợ TK 911, ngược lại số liệu ghi âm (…) - Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp: mã số 60 = Mã số 51 – mã số 52 - Cột “Năm Trước” : Căn vào số liệu cột năm báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm trước để chuyển số liệu ghi tương ứng theo tiêu Nguyễn Thị Mỹ An- CQ50/21.12 Page 86 Căn vào hướng dẫn trên, ta có báo cáo kết quat hoạt động kinh cụ thể công ty Minh Tiến sau: Công ty TNHH TM&DV Minh Tiến Mẫu số B 02 – DNN Km 91 - Quốc lộ - P Hùng Vương - Q Hồng Bàng -HP Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2015 CHỈ TIẾU MÃ SỐ THUYẾT MINH NĂM NAY NĂM TRƯỚC Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 IV.08 42.727.199.213 13.218.080.613 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 02 ) 10 Giá vốn hàng bán 160.063.509 42.567.135.704 13.218.080.613 11 39.172.241.531 11.397.955.463 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ(20 = 10 -11) 20 3.394.894.173 1.820.125.150 Doanh thu hoạt động tài 21 2.489.846 1.298.073 Chi phí tài 22 Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ [ 30 = 20 + 21 - 22 - 24] hoạt động kinh doanh 23 14.444.417 24 3.306.902.624 1.783.998.127 76.036.978 37.425.096 30 10 Thu nhập khác 31 867.815 26.533.486 11 Chi phí khác 32 6.272.047 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 1.452.952 585.137 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế ( 50 = 30 + 40) 50 75.451.841 57.686.535 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 51 16.599.40 14.421.634 Nguyễn Thị Mỹ An- CQ50/21.12 Page 87 IV.09 20.261.439 16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51 ) 60 58.852.436 43.264.901 Hải Phòng, Ngày 13 tháng 04 năm 2016 NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG Nguyễn Thị Mỹ An- CQ50/21.12 Page 88 LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ 2.3 Nhận xét thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty Đối với doanh nghiệp bất kì, kết cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa vơ quan trọng, phản ánh thực trạng kinh doanh doanh nghiệp dựa số liệu cụ thể, giúp cho ban lãnh đạo đưa kế hoạch sản xuất kinh doanh có hiệu Qua thời gian thực tập công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Minh Tiến, tìm hiểu thực tiễn hoạt động kinh doanh máy kế toán, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty, em thấy nhìn chung cơng ty đà phát triển, máy kế toán hoạt động hiệu mang lại lợi ích thiết thực cho cơng ty Tuy nhiên, phần lớn công ty khác, tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty không tránh khỏi thiếu sót hạn chế Sau số nhận xét em ưu, nhược điểm cụ thể cơng tác kế tốn đặc biệt tổ chức công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 2.3.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Minh Tiến Nhìn chung tình hình thực cơng tác kế tốn cơng ty khoa học hợp lý, phù hợp với sách chế độ quản lý kinh tế tài nhà nước - Về cơng tác kế tốn nói chung Hiện cơng ty áp dụng Hình thức Kế tốn Sổ Nhật ký chung excel nhìn chung phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty trẻ hóa, tổ chức gọn nhẹ, phân cơng cơng việc phù hợp với trình độ chun mơn người Trình độ nhân viên kế tốn công ty tương đối vững chắc, chế độ sách kế tốn thường xun phòng theo dõi cập nhật để Nguyễn Thị Mỹ An- CQ50/21.12 Page 89 điều chỉnh hạch toán phù hợp, kịp thời Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung, đảm bảo lãnh đạo thống nhất, tập trung điều kiện thuận lợi cho phân cơng, chun mơn hóa nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế tốn Cơng ty tổ chức hệ thống sổ sách vừa đảm bảo chế độ kế toán, vừa phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty Vì mà đáp ứng nhanh chóng xác thơng tin ứng dụng yêu cầu quản lí công ty đối tượng quan tâm Niên độ kế tốn cơng ty 1/1 đến 31/12 phù hợp với niên độ kế toán mà nhà nước quy định cho doanh nghiệp Kỳ kế tốn mà cơng ty chọn để hạch tốn tháng Như đảm bảo việc cung cấp thông tin kinh tế tài cách nhanh chóng kịp thời, giúp cho lãnh đạo công ty nắm bắt kịp thời tình hình kinh doanh cơng ty định quản lý cách nhanh chóng kịp thời phù hợp với tình hình công ty Các nghiệp vụ phát sinh cơng ty kế tốn phản ánh cách nhanh chóng kịp thời thơng qua chứng từ kế tốn Cơng ty sử dụng mẫu chứng từ theo quy định Bộ tài để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hàng năm công ty lập báo cáo tài cuối niên độ đầy đủ theo quy định tài - Về công tác bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Hàng hóa cơng ty quản lý chặt chẽ, từ nhập kho hàng hóa đến xuất giao cho khách hàng Bên cạnh đó, cơng ty ln cập nhật áp dụng tốt sách thuế, giá, ghi chép phản ánh nghiệp vụ đầy đủ, xác hợp lý Thời điểm điều kiện ghi nhận doanh thu đảm bảo theo quy định chuẩn mực 2.3.2 Những hạn chế công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Minh Tiến Bên cạnh ưu điểm nêu cơng ty có nhiều hạn chế mặt sau: Nguyễn Thị Mỹ An- CQ50/21.12 Page 90  Quản lý hàng hóa Do doanh nghiệp thường bán hàng theo đơn đặt hàng nên cuối năm tài chính, kế tốn kho công ty không tiến hàng kiểm kê hàng tồn kho Do khơng phản ánh kịp thời khoản hao hụt hàng tồn kho  Tài khoản sử dụng Hiện nay, với khoản chi phí: chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN, kế tốn cơng ty tập hợp TK cấp 1: 642 mà chưa tiến hành phân loại cụ thể chi phí, chưa mở TK cấp có nhiều khoản chi phí có tính chất khác Do mà khoản chi phí chưa phản ánh xác nội dung kinh tế, việc kiểm soát khoản chi phí trở nên khó khăn cho cơng tác kế tốn  Thanh tốn với người mua Khách hàng công ty chủ yếu khách hàng quen thuộc, kí nhiều hợp đồng Quy chế công ty đưa chấp nhận toán chịu trước nhận chuyến hàng sau phải toán hết chuyến hàng trước, nhiên thực tế, quan hệ khách hàng quen thuộc nên có nhiều khách hàng thường kéo dài thời gian toán với cơng ty Hiện kế tốn cơng ty theo dõi công nợ khách hàng chi tiết cho đối tượng mà không thực phân loại nợ để theo dõi theo thời gian, nợ q hạn khơng trích lập dự phòng Việc khơng trích lập khoản dự phòng ảnh hưởng đến tính trung thực hợp lí BCTC vi phạm nguyên tắc thận trọng công tác hạch tốn kế tốn  Hình thức kế tốn Hiện nay, kế tốn cơng ty thực thủ công excel Với điều kiện hoạt động kinh doanh cơng ty tình hình phát triền khoa học kĩ thuật hình thức trở nên có nhiều hạn chế Nguyễn Thị Mỹ An- CQ50/21.12 Page 91 CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MINH TIẾN 3.1 Yêu cầu, nguyên tắc hồn thiện Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp Phương hướng muốn hồn thiện, muốn có tính khả thi trước hết phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải tuân thủ chuẩn mực, nguyên tắc chế độ kế tốn hành, sở tơn trọng chế tài chính, sách Nhà nước, khơng cứng nhắc, đảm bảo tính linh hoạt sáng tạo - Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ngành nói chung cơng ty nói riêng nhằm đem lại hiệu kinh tế cao - Hoàn thiện phải đem lại hiệu cao, phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chun mơn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán 3.2 Giải pháp hồn thiện  Quản lí hàng hóa: Cuối năm, kế toán kho nên thực việc kiểm kê kho hàng hóa để kịp thời phản ánh xử lí hao hụt hàng hóa kho Đồng thời việc đảm bảo cơng tác kế tốn công ty thực chặt chẽ, nguyên tắc chế độ quy định, giúp quản lí tốt hàng hóa Nguyễn Thị Mỹ An- CQ50/21.12 Page 92 chất lượng số lượng, đảm bảo đầy đủ số lượng hàng cho hợp đồng theo thời hạn Khi kiểm kê phải lập hội đồng ban kiểm kê với đầy đủ thành phần theo quy định, tiến hành cân đo đong đếm cụ thể với mã hàng hóa, lập biên kiểm kê theo quy định mẫu, xác định số chênh lệch thực tế sổ sách Trường hợp kiểm kê phát thừa thiếu, vào biên bản, chưa xác định ngun nhân kế tốn ghi sổ: Thừa: Nợ TK 156: Hàng hóa Có TK 3381: Tài sản thừa chờ giải Thiếu: Nợ TK 1381: Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 156: Hàng hóa  Tài khoản sử dụng Cơng ty hạch toán kế toán theo QĐ 48/2006/QD-BTC ngày14/09/2006 trưởng Bộ Tài Chính Do có phân biệt CPBH CPQLDN nên cơng ty cần hạch tốn rõ ràng nghiệp vụ liên quan đến hai loại chi phí Công ty nên mở thêm TK cấp 2: 6421- Chi phí bán hàng 6422- Chi phí quản lý doanh nghiệp Đồng thời tính chất khoản chi phí phát sinh đa dạng, nên điều kiện cho phép kế tốn cơng ty mở thêm TK cấp để Nguyễn Thị Mỹ An- CQ50/21.12 Page 93 việc phản ánh khoản chi phí trở nên xác hơn, thuận lợi cho kế tốn cơng tác quản lí chi phí, kiểm sốt dễ dàng khoản chi tiêu DN Từ có kế hoạch hay sách chi tiêu hợp lí nhằm tiết kiệm chi phí cho công ty, tăng kết kinh doanh kì  Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua Dựa thực tế tình hình bán hàng thu tiền DN số lượng khách hàng tương đối nhiều, số dư nợ lớn, mà kế tốn nên có biện pháp tốt để quản lí khoản phải thu cơng ty Đó ngồi bảng theo dõi tình hình cơng nợ, theo dõi phải thu khách hàng chi tiết cho đối tượng, kế tốn cơng ty cần phải phân loại, theo dõi khoản phải thu dựa thời gian nợ để quản lí tốt hơn, đốc thúc việc trả nợ, thu hồi vốn, kịp thời trích lập khoản dự phòng để đảm bảo nguyên tắc hạch toán kế toán theo chế độ Thực tế cơng ty có khoản nợ q hạn mà chưa xử lí Thời gian hạn nợ khách hàng công ty thường từ tháng đến năm Theo thông tư 228/2009/TT-BTC, khoản nợ xác định với đầy đủ chứng từ gốc, đối chiều khách nợ: hợp đồng kinh tế, khế ước vay… hạn từ tháng trở lên buộc phảI trích lập dự phòng theo tỉ lệ quy định Như đối chiếu với tình hình cơng nợ cơng ty kế tốn cơng ty phải trích dự phòng cho khoản nợ tháng đến năm với tỉ lệ 30% giá trị khoản nợ Bảng 3.1 Bảng theo dõi phải thu khách hàng thời hạn tốn cơng nợ Nguyễn Thị Mỹ An- CQ50/21.12 Page 94 Tên STT khách hàng Nợ tồn đầu kì Số Số Thời H tiền gian Đ hạn Số nợ phát sinh kì Số trích lập Số Số Hạn Thời gianTỉ lệ Thành H tiề than q hạn tiền Đ n h tốn Dựa tình hình cơng nợ cơng ty mà em xin đề xuất kế tốn cơng ty sử dụng mẫu bảng theo dõi phải thu khách hàng thời hạn tốn cơng nợ để thuận tiện cho việc theo dõi cơng nợ tồn đọng, đặc biệt theo dõi thời hạn khoản nợ, từ có kế hoạch đốc thúc việc thu hồi nợ trích lập khoản dự phòng theo chế độ kế toán quy định Hiện khoản phải thu khách hàng công ty theo dõi số dư mà không quản lý thời hạn tốn Do mà khoản nợ q hạn cơng ty khơng trích lập dự phòng Bút tốn hạch tốn cho trích lập dự phòng sau: Nợ TK 642: Giá trị khoản trích lập Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Nếu khoản trích lập năm nhỏ khoản dự phòng phải thu khó đòi kì trước mà kế tốn chưa sử dụng hết số chênh lệch ghi giảm chi phí: Nguyễn Thị Mỹ An- CQ50/21.12 Page 95 Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642: Chi phí quản lý DN Nếu sau trích lập, cơng ty thu hồi khoản nợ hạch tốn bình thường: Nợ TK 111/112: Có TK 131: Cuối năm thực hồn nhập dự phòng cho khoản nợ thu hồi đó: Nợ TK 139: Giá trị khoản dự phòng trích lập Có TK 642: Chi phí quản lý DN Việc trích lập dự phòng dựa thơng tư 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009 hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng  Hồn thiện hình thức kế tốn sử dụng Hiện công ty thực kế tốn thủ cơng excel Trên tình hình thực tế công ty như: kinh doanh ngày mở rộng, khối lượng nghiệp vụ phát sinh tăng lên nhiều, phức tạp nội dung Chính vậy, hình thức kế tốn khơng phù hợp không thuận lợi cho công tác tổ chức hạch toán kế toán lập BCTC Do em xin có kiến nghị việc cơng ty nên áp dụng hình thức kế tốn máy dựa phần mềm kế tốn Cán kế tốn cơng ty lựa chọn cho cơng ty phần mềm phù hợp, dễ dàng sử dụng Trên số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng mà em rút sau thời gian nghiên Nguyễn Thị Mỹ An- CQ50/21.12 Page 96 cứu thực tế công ty cổ phần xây dựng thương mại Thắng Lan Để nâng cao hiệu công tác kế toán cần phát huy ưu điểm đạt đồng thời khơng ngừng khắc phục thiếu sót Điều đòi hỏi khơng có cố gắng nỗ lực phòng kế tốn mà đòi hỏi quan tâm đạo ban lãnh đạo công ty 3.3 Điều kiện thực giải pháp - Nguyễn Thị Mỹ An- CQ50/21.12 Page 97 KẾT LUẬN Kế toán công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vi mô vĩ mô – công cụ thiếu quản lý kinh doanh doanh nghiệp Có thể nói cơng tác hạch tốn kế tốn quan trọng tất loại hình doanh nghiệp kinh tế thị trường Việc hoàn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp, cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động tiêu thụ hàng hố, phản ánh cách xác đầy đủ kết cuối trình tiêu thụ, cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý để giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước nâng cao đời sống cán bộ, công nhân viên Với đề tài “kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Minh Tiến” luận văn cuối khóa mình, em hiểu rõ kiến thức học tập nghiên cứu ghế nhà trường tổ chức cơng tác kế tốn, cách thức hạch tốn ghi chép sổ sách kế toán hiểu vấn đề vận dụng thực tế cho phù hợp linh hoạt Qua em nhận thấy ưu điểm, tồn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Minh Tiến, từ mạnh dạn đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty để cơng ty tham khảo Nguyễn Thị Mỹ An- CQ50/21.12 Page 98 Sau bốn năm học tập, rèn luyện dạy dỗ, truyền đạt kiến thức tận tình thầy giáo Học Viện Tài chính, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình Thầy Nguyễn Tuấn Anh chị cơng tác Phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Minh Tiến, em hồn thành Luận văn Tốt nghiệp với đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Minh Tiến” Tuy nhiên, thời gian thực tập chưa nhiều, nên vấn đề đưa luận văn chưa có tính khái qt cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, bổ sung thầy giáo cán kế tốn Phòng kế tốn cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Minh Tiến Một lần em xin trân trọng cảm ơn Thầy NGuyễn Tuấn Anh- giảng viên khoa Kế toán, Học việnTài chính, anh chị phòng Kế tốn Công ty TNHH Thương mại Dịch Vụ Minh Tiến giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn!   Nguyễn Thị Mỹ An- CQ50/21.12 Page 99 Nguyễn Thị Mỹ An- CQ50/21.12 Page 100 ... tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Minh Tiến 89 2.3.2 Những hạn chế cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Minh Tiến. .. tài kế tốn cơng ty Trách Nhiện Hữu Hạn Thương Mại Và Dịch Vụ Minh Tiến, em sâu nghiên cứu chọn đề tài “ Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Và. .. LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Nội dung, yêu cầu quản lý, vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1