Xuất phát từđặc điểm tổ chức kinh doanh, công ty lựa chọn mô hình tổ
chức công tác kế toán tập trung. Với mô hình này, mọi công việc chủ yếu của kế toán điều được thực hiện trong phòng kế toán tạo điều kiện cho lãnh đạo công ty nắm bắt kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế của công ty, từ đó thực hiện sự kiểm tra và chỉ đạo sát sao các hoạt động của toàn công ty. công tác kế toán của công ty, được tổ chức có kế hoạch, sắp xếp và bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp chặt chẽ giữa các thành viên với nhau.
Kế toán ghi chép tình hình biến động hàng hóa được kết hợp chặt chẽ. Hệ thống kế toán ghi chép rõ ràng đầy dủ, chính xác và hợp lý.
Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hóa nói riêng và công tác kế toán nói chung đã đáp ứng được yêu cầu của công ty đề ra: Đảm bảo tính thống nhất về phạm vi phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế đảm bảo cho số
75
toán đã hạn chế những trùng lắp trong ghi chép mà vẫn đảm bảo tính thống nhất của nguồn số liệu ban đầu. Do đó việc tổ chức công tác kế toán ở công ty là phù hợp.
5.1.1.2 Những hạn chế trong công tác kế toán ở Công ty
Bên cạnh những ưu điểm nổi bật nói trên, công tác kế toán nghiệp vụ
bán hàng và xác định kết quả kinh doanh còn tồn tại một số hạn chế:
- Trong kế toán bán hàng công ty chưa sử dụng các tài khoản phản ánh giảm giá hàng bán và hàng bị trả lại hay chiết khấu hàng bán. Khi phát sinh các khoản giảm trừ cho khách hàng, kế toán công ty, phản ánh vào tài khoản 641 (CPBH) và coi như một chi phí bán hàng. Kiểu hạch toán như vậy là chưa hợp lý, không đúng với quy định hiện hành từ đó gây khó khăn cho công tác theo dõi, phân tích và quản lý chi phí chưa hoàn thành nhiệm vụ của kế toán là phản ánh đúng nội dung kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh.
- Về các khoản giảm trừ doanh thu: Công ty không có tài khoản “Giảm giá hàng bán” hay tài khoản “Chiết khấu thương mại”. Tuy làm giảm doanh thu chút ít nhưng nó sẽ giúp cho công ty giữđược các khách hàng cũ và tạo uy tín đối với các khách hàng mới.
- Về hàng tồn kho: Công ty TNHH TM Trang Thiết Bị Y Tế Quốc Cường là một đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh thì công ty phải tiến hành mua hàng hoá nhập kho rồi sau đó mới đem đi tiêu thụ. Điều này không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên của hàng hoá trong kho. Tuy nhiên công ty lại không trích lập khoản “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”.
- Thủ tục kiểm soát đối với hàng hoá nhập kho còn hạn chế, chưa có sự
quan tâm đến việc kiểm soát đối với việc nhập kho hàng hoá. Do hàng hoá nhập kho của Công ty là các thiết bị y tế, nông - lâm - ngư nghiệp có phẩm chất, quy cách phức tạp nên sẽ khiến cho nhân viên nhận hàng không thểđánh giá chính xác được đặc điểm hàng mua sẽ nhập kho.
- Về mạng lưới marketing: Công ty chưa quảng bá rộng rãi thương hiệu của mình với các doanh nghiệp khác nên việc hợp tác, đầu tư chưa được nhiều, chủ yếu là khách hàng truyền thống. Mạng lưới maketing vẫn chưa đạt hiệu quả cao, không có nhiều chương trình quảng cáo hậu mãi cho khách hàng.
76
5.1.2. Đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty
5.1.2.1 Những mặt tích cực