a. Giám đốc
Giám đốc là người điều hành mọi hoạt động kinh doanh, đại diện pháp luật của Công ty. Cụ thể như sau:
- Xây dựng giá trị Công ty và các chính sách giám sát Công ty nhằm
đảm bảo rằng, việc kinh doanh được thực hiện một cách có hiệu quả, có đạo
đức và ngay thẳng.
- Quản lý, điều hành mọi hoạt động kinh doanh chung. - Trực tiếp chỉđạo hoạt động của các phòng ban…
26
- Tham mưu hỗ trợ giám đốc trong việc phát triển dự án đầu tư kinh doanh, triển khai thực hiện và kiểm tra giám sát việc thực hiện kế hoạch. Đồng thời phó giám đốc cũng phải chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty.
- Xây dựng kế hoạch kiểm tra chất lượng hàng hoá mua vào, bán ra, kiểm tra, giám sát, giám định, kiểm định hàng hoá theo đúng tiến độ nhập, xuất hàng hoá.
- Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, chịu trách nhiệm từ các đề
xuất, tham mưu của mình.
c. Phòng Tổ chức hành chính
- Có nhiệm vụ tham mưu, đề xuất ý kiến về tổ chức bộ máy trong quá trình thực hiện kế hoạch kinh doanh, thực hiện các công tác liên quan đến nhân sự như theo dõi công tác tiền lương, tiền thưởng, chếđộ khen thưởng, kỷ
luật cán bộ công nhân viên, xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lương, sản phẩm.
- Ngoài ra, Phòng Tổ chức hành chính còn có nhiệm vụ theo dõi công tác an toàn, bảo hộ lao động, phòng cháy chữa cháy, thực hiện công tác quản lý hành chính (bảo vệ, văn thư, điện thoại, lưu trữ, điện nước sinh hoạt,…).
d. Phòng Kinh doanh
- Phòng kinh doanh có nhiệm vụ xây dựng phương án sản xuất kinh doanh trong ngắn hạn, trung hạn và dài hạn (thời gian từ 1, 3, đến 5 năm), xây dựng, thực hiện công tác kế hoạch và tham mưu về kế hoạch sản xuất kinh doanh cho Ban Giám đốc để đề ra phương hướng phù hợp với tình hình thực tế.
- Tham mưu cho Giám đốc trong hoạt động sản xuất kinh doanh như
tìm kiếm khách hàng, mua bán sản phẩm, ký hợp đồng và đôn đốc việc thực hiện hợp đồng. Ngoài ra, phòng Kinh doanh còn có nhiệm vụ phối hợp với kế
toán theo dõi việc xuất nhập hàng hóa, chịu trách nhiệm về tiêu thụ hàng hóa.
e. Phòng Kho vận
- Theo dõi thường xuyên lượng hàng nhập, xuất trong kỳ. - Lập sổ theo dõi hàng hoá, cuối kỳđối chiếu với sổ kế toán.
f. Phòng Kế toán
- Nhiệm vụ chính là hạch toán, kế toán các khoản thu nhằm theo dõi, giám sát chi phí, tạo khả năng cạnh tranh trong kinh doanh, tăng lợi nhuận và nâng cao thu nhập cho người lao động, tham mưu cho Giám đốc về giá cả,
27
phương thức thanh toán trước khi Giám đốc ký hợp đồng kinh tế, phát hiện những sai sót và dấu hiệu vi phạm các điều khoản cam kết.
- Phối hợp với các phòng ban lập hồ sơ và đề xuất thanh lý tài sản, vật tư tồn đọng không cần dùng, hướng dẫn cán bộ nhân viên đơn vị thực hiện
đúng các nguyên tắc quản lý tài chính, và lập kế hoạch kinh doanh, kỹ thuật và tài chính.