Mô tả công việc của kế toán tiền lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn hiệp tài

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP MÔ TẢ CƠNG VIỆC CỦA KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH HIỆP TÀI SVTH: VĂNG THỊ HẰNG MSSV: DKT141569 LỚP: DH15KT1 NGÀNH: KẾ TOÁN An Giang, Ngày 10 Tháng 04 Năm 2018 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP MƠ TẢ CƠNG VIỆC CỦA KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH HIỆP TÀI SVTH: VĂNG THỊ HẰNG MSSV: DKT141569 LỚP: DH15KT1 NGÀNH: KẾ TOÁN GVHD: Ths CHÂU HỒNG PHƯƠNG THẢO An Giang, Ngày 10 Tháng 04 Năm 2018 LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Hiệp Tài tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế, ứng dụng lý thuyết học vào thực tế Công ty Từ kinh nghiệm thực tế cho hiểu biết sâu sắc lĩnh vực kế tốn hồn thành báo cáo tốt nghiệp Đầu tiên cảm ơn thầy, cô khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh trường Đại Học An Giang, đặc biệt cô Châu Hồng Phương Thảo tận tình hướng dẫn, bảo, giúp đỡ tơi nhiều q trình hồn thành báo cáo Tiếp theo lời cảm ơn đến toàn thể anh, chị phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Hiệp Tài tạo điều kiện cho tiếp xúc với công việc thực tế, hướng dẫn tận tình chia nhiều kinh nghiệm suốt thời gian thực tập Mặc dù thời gian đến Công ty không nhiều Công ty tạo điều kiện thuận lợi cho cung cấp số liệu thực tế để hồn thành báo cáo tốt nghiệp Mặc dù cố gắng q trình để hồn thành báo cáo tốt nghiệp, báo cáo tốt nghiệp khơng thể tránh khỏi sai sót, tơi mong nhận thơng cảm đóng góp ý kiến để báo cáo hoàn thiện Cuối xin chúc tất dồi sức khỏe gặt hái nhiều thành công sống Chân thành cảm ơn! An Giang, ngày 28 tháng 03 năm 2018 Sinh viên thực VĂNG THỊ HẰNG i ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP ii MỤC LỤC Trang LỜI CẢM ƠN i ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP ii MỤC LỤC iii DANH MỤC SƠ ĐỒ v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi KẾ HOẠCH THỰC TẬP CÁ NHÂN CHƯƠNG GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA ĐƠN VỊ 1.1.1 Giới thiệu chung đơn vị 1.1.2 Lịch sử hình thành đơn vị 1.1.4 Ngành nghề kinh doanh 1.2 NHẬN XÉT VỀ ĐƠN VỊ 1.2.1 Điểm mạnh 1.2.2 Điểm yếu 1.3 GIỚI THIỆU CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA ĐƠN VỊ 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý đơn vị 1.3.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán đơn vị 1.4 CHÍNH SÁCH KẾ TỐN ÁP DỤNG VÀ QUY TRÌNH KẾ TỐN MÁY TẠI ĐƠN VỊ 1.4.1 Chính sách kế toán áp dụng đơn vị 1.4.2 Quy trình kế tốn máy 1.4.3 Sơ đồ hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ CHƯƠNG 10 GIỚI THIỆU MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC VÀ HOẠT ĐỘNG CHUYÊN MÔN 10 2.1 MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA ĐƠN VỊ 10 2.2 MÔ TẢ HOẠT ĐỘNG CHUYÊN MÔN 10 2.2.1 Tình hình nhân cơng ty mơ tả mơi trường làm việc phịng kế tốn 10 iii 2.2.2 Chứng từ sử dụng kế tốn lương Cơng ty 11 2.2.4 Quy trình lưu chuyển chứng từ 12 2.2.6 Các khoản trích theo lương Cơng ty 14 CHƯƠNG 18 CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG VÀ KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 18 3.1 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 18 3.2 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 18 3.3 NỘI DUNG KIẾN THỨC ĐƯỢC CỦNG CỐ 19 3.4 KỸ NĂNG CÁ NHÂN 19 3.5 KINH NGHIỆM VÀ BÀI HỌC THỰC TIỄN ĐƯỢC TÍCH LŨY ĐƯỢC QUA Q TRÌNH THỰC TẬP 19 3.6 CÁC KẾT QUẢ CƠNG VIỆC MÀ MÌNH ĐÃ ĐĨNG GĨP CHO ĐƠN VỊ THỰC TẬP 20 KẾT LUẬN 22 TÀI LIỆU THAM KHẢO 23 PHỤ LỤC 24 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý Sơ đồ 2: Bộ máy kế toán Sơ đồ 3: Quy trình kế tốn máy Sơ đồ 4: Hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 5: Sơ đồ quy trình lưu chuyển chứng từ 12 v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHTN…………………………………………… Bảo hiểm thất nghiệp BHXH……………………………………… Bảo hiểm xã hội BHYT…………………………………………… Bảo hiểm y tế BP………………………………………………… Bộ phận CBCNV………………………………………… Cán công nhân viên CNCNV………………………………………… Công nhân công nhân viên GTGT………………………………………….… Giá trị gia tăng HTK……………………………………………… Hàng tồn kho KPCĐ…………………………………………… Kinh phí cơng đồn TATS…………………………………………… Thức ăn thủy sản TACC…………………………………………… Thức ăn Con Cò TGNH…………………………………………… Tiền gửi Ngân hàng TK…………………………………………….…… Tài khoản TNHH…………………………………………… Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ………………………………… ……… Tài sản cố định XN1………………………………… ……… Xí nghiệp vi KẾ HOẠCH THỰC TẬP CÁ NHÂN Thời gian Tuần Nội dung thực - Đến đơn vị thực tập tìm hiểu cấu tổ chức, nhân làm quen với môi trường làm việc - Quan sát cơng việc kế tốn tiền lương Ghi chép lại công việc giao (22-28/1/2018) Tuần (29/01-04/2/2018) Tuần - Tìm hiểu cách tính lương, chế độ BHXH, tiền thưởng… - Quan sát cách xử lý chứng từ kế toán tiền lương đơn vị Xin số liệu, chứng từ thông tin cần cho báo cáo thực tập (05-11/2/2018) Tuần (26/2-04/3/2018) - Tuần (05-11/3/2018) - Làm nháp Gửi nháp cho GVHD góp ý Tuần - Chỉnh sửa theo góp ý GVHD - Kiểm tra nộp nháp cho GVHD - Hoàn thành tất nội dung báo cáo Kiểm tra gửi cho GVHD xem lần cuối (12-18/03/2018) Tuần (19-25/03/2018) Tuần (26/3-01/4/2018) (09-11/4/2018) - Nộp báo cáo thực tập Nhận xét GVHD CHƯƠNG GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA ĐƠN VỊ 1.1.1 Giới thiệu chung đơn vị Tên giao dịch đầy đủ: HIỆP TÀI COMPANY LIMITED Tên viết tắt: HIỆP TÀI CO.LTD Mã số thuế: 1800606786 Trụ sở chính: Quốc lộ 91, phường Thới Thuận, quận Thốt Nốt, thành phố Cần Thơ Số điện thoại: (0292) 3853372 Số Fax: (0292) 3852030 Công ty hoạt động nguồn vốn tự có vốn vay, hoạch tốn độc lập, có đủ tư cách pháp nhân, có tài khoản có dấu riêng Nguồn vốn kinh doanh: Vốn điều lệ: 100.000.000.000 VNĐ (một trăm tỷ đồng) Vốn vay chiếm khoản 50% nguồn vốn điều lệ 1.1.2 Lịch sử hình thành đơn vị Tiền thân Cơng ty TNHH Hiệp Tài Doanh nghiệp tư nhân Hiệp Tài, thành lập ngày 15 tháng năm 1994 Ủy ban nhân dân tỉnh Cần Thơ (cũ) theo giấy phép số 00893 GP/TLDN 01 với chức xay xát gia công kinh doanh lương thực Doanh nghiệp có thay đổi liên tục từ chế tập trung bao cấp sang chế thị trường có quản lý Nhà nước với đa thành phần kinh tế phát triển theo định hướng xã hội chủ nghĩa Các tổ chức cá nhân có quyền tự sản xuất kinh doanh khuôn khổ pháp luật, đồng thời xuất phát từ nhu cầu cung ứng lương thực cho thị trường năm thập niên 90 Trước tình hình Doanh nghiệp tư nhân Hiệp Tài đời Trụ sở đặt tại: Quốc Lộ 91, ấp Thới Thạnh, xã Thới Thuận, huyện Thốt Nốt, tỉnh Cần Thơ (cũ) Qua thời gian thực tập cơng ty TNHH Hiệp Tài có số học kinh nghiệm công việc như: Chủ động học mà thân học thực tập Chủ đông làm quen với người, chủ động tìm hiểu cơng việc nơi thực tập, chủ động xin công việc để làm với người phịng,… điều giúp cho thân hịa nhập nhanh mơi trường Khi đến Công ty thực tập, người Công ty có cơng việc riêng khơng phải lúc có thời gian quan tâm, theo sát bảo nên chủ động giúp thân nắm hội học hỏi nhiều điều từ thực tế Tác phong làm việc: Đi làm quy định, lựa chọn trang phục lịch phù hợp với mơi trường làm việc, cân nhắc trước nói Cách làm việc: Phải biết hợp tác với người, sửa chữa việc làm chưa đúng, lắng nghe tôn trọng người khác, làm việc với niềm đam mê Phải biết chủ động tìm hiểu, nổ trao đổi thông tin để trao dồi kiến thức Biết cách ghi hóa đơn làm quen với phần mềm kế tốn Cơng ty áp dụng hành trang cho cơng việc kế tốn sau Rèn luyện cho thân có tính cẩn thận, tỉ mỉ số, chứng từ, chi tiết nhỏ Biết kiểm tra tài liệu nhanh xác để xử lý kịp thời sai sót Ngồi kinh nghiệm từ cơng việc học hỏi, có số thao tác kế tốn viên khơng gập khn, máy móc kiến thức học lớp học, sách vỡ Học tính thận trọng số, khả quan sát phân tích nghiệp vụ phát sinh Bài học lớn học khả chịu áp lực cơng việc phịng kê tốn, cơng việc kế tốn thường phải đối mặt với sổ sách, giấy tờ, số liệu vấn đề liên quan đến tài nên áp lực lớn 3.6 KẾT QUẢ CƠNG VIỆC ĐÃ ĐĨNG GĨP CHO ĐƠN VỊ THỰC TẬP Qua thời gian thực tập giúp việc đơn giản photo, xem chứng từ, nhập liệu Do thời gian thực tập vào thời gian tốn thuế nên cơng việc phịng kế tốn phân cơng chia phần cho phịng Phần kế tốn tiền lương đơn giản khơng có bảng chấm cơng, bảng chấm cơng bảng dùng để kiểm soát theo dõi thời gian làm nhân viên cơng nhân nên cần có thêm bảng chấm công Công ty trả lương tiền mặt mặt thuận lợi cho người lao động mặt khác dễ nhằm lẫn số tiền tới tháng lãnh lương có nhiều người vơ phịng ảnh hưởng đến công việc người phịng, trả lương 20 chuyển khoản tốt cho cơng tác kế tốn phịng Cơng ty cần có quy định thang, bậc lương, tăng lương, trừ lương cụ thể cho nhân viên để nhân viên lấy làm động lực phấn đấu làm việc gắn bó lâu dài với cơng việc 21 KẾT LUẬN Trong q trình thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hiệp Tài, vận dụng lý thuyết học vào tình hình thực tế Cơng ty, qua có vài kết luận sau: Cơng ty có Ban lãnh đạo giàu kinh nghiệm, đội ngũ cán công nhâp viên ln chủ động sáng tạo, có tinh thần trách nhiệm gắn bó tập thể cao, ln học hỏi tìm tịi để quản lý phục vụ tốt cho cơng ty Cơng ty ln có kế hoạch điều chỉnh xếp cho phù hợp với tình hình mới, đạo tạo đội ngũ nhân lực trẻ có trình độ cao, động nhiệt tình, bước trẻ hóa đội ngũ cán lao động Là Công ty TNHH, quy mô sản xuất vừa tổ chức máy kế tốn hợp lý, đồng trình độ chuyên môn, thực tốt quy định chế độ kế tốn mới, nhiệt tình, đồn kết ln hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Hiện công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài chính, có sửa đổi bổ sung phù hợp với điều kiện thực tế công ty Công ty sử dụng chứng từ, biểu mẫu, báo cáo theo hướng dẫn Bộ Tài Chính Chứng từ tập hợp bảo quản cẩn thận, gọn gàng ngăn nắp dễ tìm cần sử dụng, tránh tình trạng bị thất lạc cần lại khơng có ảnh hưởng đến cơng việc Việc luân chuyển chứng từ tổ chức cách khoa học, hợp lý Hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” hình thức giảm bớt trùng lắp sai sót việc ghi chép, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép phù hợp với quy mô hoạt động đặc điểm Công ty Công việc lưu trữ, xử lý chứng từ, số liệu phần mềm máy tính giúp cơng việc thuận lợi nhanh chóng Cơng ty xây dựng quy chế tiền lương cụ thể, dân chủ, đảm báo khuyến khích nhân viên quan tâm tới hoạt động sản xuất kinh doanh Các chế độ lương thưởng công ty quan tâm thực đầy đủ, việc toán lương đảm bảo kịp thời, ln hướng tới lợi ích người lao động Tính tốn xác, chế độ sách, khoản phụ cấp, bảo hiểm người lao động Cơng ty có cho người lao động tạm ứng lương tạo điều kiện cho người lao động việc chi tiêu, sinh hoạt cá nhân cần thiết mà không cần phải chờ đến cuối tháng Các khoản trích theo lương cơng ty đóng hết nên người lao động hưởng quyền lợi cao Về tốn lương,vì cơng ty vừa nên chủ yếu toán tiền mặt cho thuận tiện 22 TÀI LIỆU THAM KHẢO Đặng Thị Loan.(2011) Kế tốn tài doanh nghiệp Đại học kinh tế quốc dân Nhà xuất thống kê Bộ Tài Thơng tư 200/2014/TT-BTC Hà Nội 23 PHỤ LỤC Phụ lục 01 – Hợp đồng lao động Phụ lục 02 – Bảng đề nghị toán tiền lương tháng 12/2017 Phụ lục 03 – Sổ chi tiết TK 3341 Phụ lục 04 – Sổ chi tiết TK 3344 Phụ lục 05 – Sổ chi tiết TK 3382 Phụ lục 06 – Sổ chi tiết TK 3383 Phụ lục 07 – Sổ chi tiết TK 3384 Phụ luc 08 – Sổ chi tiết TK 3386 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 ... 2.2.3 Tài khoản sử dụng kế tốn lương Cơng ty Tài khoản Cơng ty sử dụng kế toán tiền lương: - Tài khoản 334 “Phải trả công nhân viên” + Tài khoản 3341 ? ?Lương phận trực tiếp sản xuất” + Tài khoản... ĐỘNG CHUYÊN MÔN 10 2.1 MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA ĐƠN VỊ 10 2.2 MÔ TẢ HOẠT ĐỘNG CHUYÊN MÔN 10 2.2.1 Tình hình nhân công ty mô tả môi trường làm việc phịng kế tốn ... KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP MÔ TẢ CƠNG VIỆC CỦA KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH HIỆP TÀI SVTH: VĂNG THỊ HẰNG MSSV: DKT141569 LỚP: DH15KT1 NGÀNH: KẾ TOÁN GVHD: Ths CHÂU HỒNG PHƯƠNG