Mô tả công tác kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán tại công ty cổ phần bê tông ly tâm an giang

TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP MÔ TẢ CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC KHOẢN THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BÊ TƠNG LY TÂM AN GIANG SINH VIÊN THỰC HIỆN: CHÂU THỊ HỒNG ANH MSSV: DKT141552 LỚP: DH15KT2 NGÀNH: KẾ TOÁN An Giang, ngày 10 tháng 04 năm 2018 TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP MÔ TẢ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC KHOẢN THANH TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG LY TÂM AN GIANG SINH VIÊN THỰC HIỆN: CHÂU THỊ HỒNG ANH MSSV: DKT141552 LỚP: DH15KT2 NGÀNH: KẾ TOÁN GVHD: ThS.CHÂU HỒNG PHƢƠNG THẢO An Giang, ngày 10 tháng 04 năm 2018 LỜI CẢM TẠ Qua thời gian thực tập hai tháng công ty Cổ phần Bê Tông Ly Tâm An Giang, nhờ giúp đỡ nhiệt tình anh/chị phịng Kế tốn Em hồn thành tốt báo cáo thực tập tốt nghiệp, củng cố kiến thức học trƣờng học đƣợc nhiều kinh nghiệm từ thực tế công việc Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ban lãnh đạo công ty Cổ phần Bê Tơng Ly Tâm An Giang, phịng Kế tốn công ty, đặc biệt chị Nguyễn Thị Thúy Hằng tạo điều kiện giúp đỡ nhiệt tình thời gian thực tập Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Châu Hồng Phƣơng Thảo dạy giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp An Giang, ngày 10 tháng 04 năm 2018 Ngƣời thực Châu Thị Hồng Anh i ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP ii MỤC LỤC LỜI CẢM TẠ i ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP ii MỤC LỤC iii DANH MỤC SƠ ĐỒ v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi KẾ HOẠCH THỰC HIỆN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NĂM HỌC 2017 – 2018 vii CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG LY TÂM AN GIANG 1.1 Thông tin chung công ty 1.1.1 Vài nét công ty 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh 1.2 Cơ cấu tổ chức 1.3 Bộ máy kế toán 1.4 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty CHƢƠNG 2: GIỚI THIỆU VỀ MÔI TRƢỜNG LÀM VIỆC VÀ HOẠT ĐỘNG CHUYÊN MÔN 10 2.1 Giới thiệu môi trƣờng làm việc công ty 10 2.2 Công tác kế toán vốn tiền khoản toán cơng ty 11 2.2.1 Cơng tác kế tốn vốn tiền 11 2.2.2 Cơng tác kế tốn khoản toán 18 CHƢƠNG 3: NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG VÀ PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG 25 CHƢƠNG 4: KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 26 4.1 Những nội dung kiến thức đƣợc củng cố 26 4.2 Những kỹ cá nhân thực hành nghề nghiệp đƣợc học hỏi 26 4.2.1 Những kỹ cá nhân đƣợc học hỏi 26 4.2.2 Những kỹ thực hành nghề nghiệp đƣợc học hỏi 27 4.3 Những kinh nghiệm, học thực tiễn đƣợc tích lũy 27 iii 4.4 Kết cơng việc đóng góp cho cơng ty 28 KẾT LUẬN 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO 31 PHỤ LỤC 32 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Cơ cấu máy quản lý công ty CP Bê Tông Ly Tâm An Giang Sơ đồ 2: Tổ chức máy kế tốn cơng ty CP Bê Tông Ly Tâm An Giang Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy tính Sơ đồ 5: Sơ đồ quy trình lƣu chuyển chứng từ thu tiền mặt 12 Sơ đồ 6: Sơ đồ quy trình lƣu chuyển chứng từ chi tiền mặt 14 Sơ đồ 7: Sơ đồ quy trình lƣu chuyển chứng từ chi tiền gửi ngân hàng 16 Sơ đồ 8: Sơ đồ quy trình lƣu chuyển chứng từ tạm ứng 23 v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt AT - CL BHTN BHXH BHYT BKS CBCNV CMND CP ĐHĐCĐ GTGT HC HĐ HĐKT HĐQT KPCĐ KTTC MST MTV TK TNCN TNHH TT-BTC XN Nội dung An toàn chất lƣợng Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Ban kiểm sốt Cán cơng nhân viên Chứng minh nhân dân Cổ phần Đại hội đồng cổ đông Giá trị gia tăng Hành Hóa đơn Hợp đồng kinh tế Hội đồng quản trị Kinh phí cơng đồn Kế tốn tài Mã số thuế Một thành viên Tài khoản Thu nhập cá nhân Trách nhiệm hữu hạn Thơng tƣ – Bộ Tài Xí nghiệp vi KẾ HOẠCH THỰC HIỆN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NĂM HỌC 2017 – 2018 Tuần Thời gian Công việc 26/1231/12/2017 01/0107/01/2018 08/0114/01/2018 15/0121/01/2018 22/0128/01/2018 29/0104/02/2018 05/0211/02/2018 -Lập bảng kế hoạch thực Báo cáo thực tập tốt nghiệp -Nộp bảng kế hoạch thực Báo cáo thực tập tốt nghiệp: in file vào 03/01/2018 -Tìm hiểu đọc mẫu để viết Báo cáo thực tập tốt nghiệp -Đọc định 1923A -Tìm hiểu đọc mẫu để viết Báo cáo thực tập tốt nghiệp -Tìm hiểu kỹ thông tin đơn vị thực tập -Lên ý tƣởng viết Báo cáo thực tập tốt nghiệp -Viết đề cƣơng chi tiết Báo cáo thực tập tốt nghiệp -Đi thực tập công ty Cổ phần Bê tông Ly Tâm An Giang -Tiến hành làm nháp Báo cáo thực tập tốt nghiệp -Viết phần 5.2 giới thiệu đơn vị thực tập -Đi thực tập công ty Cổ phần Bê tông Ly Tâm An Giang -Viết phần 5.3 báo cáo kết tìm hiểu hoạt động chuyên ngành môi trƣờng làm việc đơn vị thực tập (thực trạng) Báo cáo thực tập tốt nghiệp -Đi thực tập công ty Cổ phần Bê tông Ly Tâm An Giang -Viết phần 5.4 nội dung công việc đƣợc phân công phần 5.5 phƣơng pháp thực công việc đƣợc phân công Báo cáo thực tập tốt nghiệp -Đi thực tập công ty Cổ phần Bê tông Ly Tâm An Giang -Viết phần 5.6 kết đạt đƣợc 26/0201/03/2018 vii Xác nhận GVHD 05/0311/03/2018 10 12/0318/03/2018 11 19/0325/03/2018 12 26/0301/04/2018 13 02/0408/04/2018 14 09/0411/04/2018 qua đợt thực tập Báo cáo thực tập tốt nghiệp -Đi thực tập công ty Cổ phần Bê tông Ly Tâm An Giang -Viết phần 5.6 kết đạt đƣợc qua đợt thực tập Báo cáo thực tập tốt nghiệp -Đi thực tập Công ty Cổ phần Bê tông Ly Tâm An Giang -Viết phần lại Báo cáo thực tập tốt nghiệp (trang bìa, mục lục,…) -Chỉnh sửa nháp Báo cáo thực tập tốt nghiệp -Đi thực tập công ty Cổ phần Bê tông Ly Tâm An Giang -Nộp nháp Báo cáo thực tập tốt nghiệp (20/03/2018) -Đi thực tập công ty Cổ phần Bê tông Ly Tâm An Giang -Tiến hành chỉnh sửa nội dung nháp làm Báo cáo thực tập tốt nghiệp -Chỉnh sửa Báo cáo thực tập tốt nghiệp -Nộp Báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm in file (10/04/2018) viii Ngày 29/12/2017 vào ủy nhiệm chi số 0206, trả tiền chiết khấu tốn cho cơng ty TNHH Xây Lắp Điện Nƣớc Thanh Bình với số tiền 12.211.260 đồng: Nợ TK 635: 12.211.260 Có TK 1121: 12.211.260 Sổ chi tiết TK 1121 đƣợc minh họa phụ lục 2.2.2 Công tác kế tốn khoản tốn Cơng tác kế tốn khoản tốn cơng tác quan trọng tồn cơng tác kế tốn tồn cơng ty Để hạch tốn khoản phải thu, phải trả xác địi hỏi kế tốn phải nắm vững tình hình hoạt động kinh tế - tài cơng ty; theo dõi phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh đối tƣợng phải trả, phải thu Qua đó, kế tốn theo dõi, phân tích, đánh giá tham mƣu khoản nợ phải thu phải trả để nhà quản lý có định đắn hoạt động kinh doanh công ty, góp phần làm cho tình hình tài công ty thêm vững mạnh 2.2.2.1 Mô tả công tác kế toán phải thu khách hàng  Phƣơng thức bán hàng Cơng ty có dịng sản phẩm bê tơng chủ yếu nhƣ: trụ điện, cấu kiện, cọc,…Có hình thức bán hàng: bán trực tiếp ký hợp đồng Đối với bán hàng trực tiếp, công ty gửi báo giá cho khách hàng Khi khách hàng đồng ý với báo giá cơng ty trả tiền Khi đó, cơng ty xuất hóa đơn giao hàng cho khách hàng Đối với trƣờng hợp ký hợp đồng, kế toán vào điều khoản toán hợp đồng kinh tế để xuất hóa đơn GTGT: + Nếu toán trƣớc nhận hàng, khách hàng chuyển tiền xong cơng ty giao hàng Khi đó, kế tốn xuất hóa đơn cho khách hàng + Nếu tốn sau nhận hàng hai bên ký hợp đồng xong, công ty lên kế hoạch giao hàng Căn vào phiếu giao hàng đƣợc khách hàng ký nhận, phòng Kinh doanh lập phiếu đề nghị xuất hóa đơn Kế tốn dựa vào phiếu đề nghị xuất hóa đơn từ phịng Kinh doanh gửi đến để xuất hóa đơn GTGT gồm liên, liên thứ lƣu, liên thứ giao cho khách hàng, liên thứ giao cho thủ kho  Tài khoản sử dụng Tài khoản sử dụng: TK 131 “Phải thu khách hàng” 18  Chứng từ sử dụng cách lập Hóa đơn GTGT Các chứng từ kế tốn sử dụng: Hóa đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có, phiếu giao hàng, biên giao nhận hàng,… Cách lập hóa đơn GTGT theo thơng tƣ 39/2014/TT-BTC Bộ Tài Hóa đơn GTGT đƣợc công ty đặt in công ty CP in Tổng hợp Cần Thơ Cách lập hóa đơn GTGT dùng mẫu hóa đơn có sẵn điền đầy đủ thông tin sau: + Ghi rõ ngày tháng năm lập phiếu (là ngày công ty giao hàng hóa cho khách hàng phƣơng tiện vận chuyển hàng hóa đến cơng ty trƣờng hợp giao hàng nơi làm cơng trình) + Họ tên ngƣời mua hàng: Điền họ tên ngƣời trực tiếp đến mua hàng + Tên đơn vị: Điền tên công ty bên mua + Địa chỉ: Điền địa công ty bên mua + Mã số thuế: Điền MST bên mua theo thông tin hợp đồng khách hàng cung cấp + Hình thức tốn: tốn tiền mặt hay chuyển khoản + Ghi rõ tên hàng hóa, đơn vị tính, số lƣợng, đơn giá, thành tiền; ghi rõ tiêu cộng tiền hàng tổng số tiền cột thành tiền; dòng thuế suất thuế GTGT: thuế suất sản phẩm chủ yếu công ty 10% + Ghi rõ tiêu tiền thuế, tổng cộng tiền toán viết số tiêu số tiền viết chữ (viết xác số tiền chữ dịng “Tổng cộng tiền tốn”) + Khi ký tên ngƣời mua hàng, ngƣời trực tiếp mua hàng ký ghi rõ họ tên, bán hàng qua điện thoại ngƣời mua hàng khơng thiết ký ghi rõ họ tên Nhƣng ngƣời bán hàng phải ghi rõ bán hàng qua điện thoại Ngƣời trực tiếp bán hàng Thủ trƣởng đơn vị phải ký ghi rõ họ tên Tất phải ký chữ ký sống liên hóa đơn GTGT + Bên cạnh đó, hóa đơn GTGT phải đƣợc lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn Nội dung lập hóa đơn đƣợc thống liên hóa đơn có số  Trình tự luân chuyển chứng từ Hằng ngày, bán hàng cho khách nợ vào hóa đơn kế tốn lập bảng kê công nợ theo dõi khách hàng, hợp đồng khoản 19 toán để việc theo dõi cơng nợ đƣợc chặt chẽ có hiệu Đồng thời, kế toán ghi nhận nghiệp vụ phát sinh vào TK 131 Hàng tháng, Kế tốn cơng nợ lập bảng kê thuế GTGT đầu lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn Minh họa nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Ngày 01/12/2017 vào hóa đơn số 0000249, xuất thành phẩm kho Mỹ Thới Cọc ống ứng lực trƣớc 6m bán cho công ty TNHH MTV Thái Sơn An Giang với số tiền 2.772.000 đồng: Nợ TK 131: 2.772.000 Có TK 51121: 2.520.000 Có TK 33311: 252.000 Ngày 01/12/2017 vào hóa đơn số 0000251, xuất thành phẩm kho Mỹ Thới trụ bê tông ly tâm bán cho công ty CP Cơ khí Xây Lắp An Ngãi với số tiền 25.444.760 đồng: Nợ TK 131: 25.444.760 Có TK 51121: 14.131.600 Có TK 5113 : 9.000.000 Có TK 33311: 2.313.160 Khi khách hàng toán khoản nợ, trả tiền mặt Kế tốn tốn lập phiếu thu, trả chuyển khoản cơng ty nhận giấy báo có ngân hàng Khi đó, Kế tốn cơng nợ dựa vào chứng từ gốc tiến hành ghi sổ ghi Có TK 131 theo số tiền đƣợc nhận Minh họa nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Ngày 01/12/2017 vào phiếu thu số 0469, thu tiền bán cọc công ty TNHH MTV Thái Sơn An Giang với số tiền 2.772.000 đồng: Nợ TK 1111: 2.772.000 Có TK 131: 2.772.000 Ngày 29/12/2017 vào chứng từ số 0832, Doanh nghiệp tƣ nhân A.C toán tiền hàng theo báo giá 4890/14.11.17 với số tiền 10.000.000 đồng: Nợ TK 1121: 10.000.000 Có TK 131: 10.000.000 20 Sổ chi tiết TK 131 đƣợc minh họa phụ lục 13 Cuối tháng, kế toán in sổ chi tiết TK 131 đóng thành với chứng từ có liên quan Cuối q, khách hàng chƣa tốn giá trị hợp đồng kế tốn lập đề nghị toán (thể giá trị thực hiện, số tiền toán số tiền đề nghị đƣợc tốn) đối chiếu cơng nợ Kế tốn phải gửi bảng đối chiếu công nợ cho khách hàng, yêu cầu khách hàng xác nhận khoản tiền nợ gửi lại cho phịng Kế tốn cơng ty Việc đối chiếu công nợ giúp công ty xác minh điều chỉnh kịp thời chênh lệch (nếu có) số liệu hai bên 2.2.2.2 Mô tả công tác kế toán phải thu khác Các khoản phải thu khác khoản phải thu phạm vi phải thu khách hàng phải thu nội nhƣ: giá trị tài sản thiếu đƣợc phát chƣa rõ nguyên nhân, chi phí liên quan đến việc tổ chức tham quan cho CBCNV, thu tiền bán phế liệu khoản nợ phải thu khác  Tài khoản sử dụng Tài khoản sử dụng: TK 138 “Phải thu khác”; TK 138 có TK cấp 2: TK 1381 “Tài sản thiếu chờ xử lý”, TK 1385 “Phải thu cổ phần hóa”, TK 1388 “Phải thu khác”  Chứng từ sử dụng Các chứng từ kế toán sử dụng nhƣ: Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, biên kiểm nghiệm vật tƣ, hàng hóa, biên kiểm kê quỹ, biên xử lý tài sản thiếu,… Cuối tháng, Kế tốn cơng nợ in sổ chi tiết TK 138 đóng thành kèm theo hóa đơn, chứng từ có liên quan Minh họa nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Ngày 20/12/2017 vào phiếu thu số 0493, thu tiền bán trụ PL hóa đơn: 378 với số tiền 1.425.600 đồng: Nợ TK 1111: 1.425.600 Có TK 1388: 1.425.600 Ngày 28/12/2017 vào phiếu thu số 0512, thu lại tiền tham quan Côn Đảo anh Huỳnh Thanh Mẫn với số tiền 1.500.000 đồng: 21 Nợ TK 1111: 1.500.000 Có TK 1388: 1.500.000 Sổ chi tiết TK 138 đƣợc minh họa phụ lục 16 2.2.2.3 Mô tả cơng tác kế tốn phải trả người bán  Tài khoản sử dụng Tài khoản sử dụng: TK 331 “Phải trả ngƣời bán”  Chứng từ sử dụng Chứng từ kế tốn sử dụng: hóa đơn mua hàng,…  Trình tự ln chuyển chứng từ Khi cơng ty mua hàng, mua vật tƣ hay sử dụng dịch vụ vận chuyển,… mà chƣa trả tiền cho ngƣời bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ kế tốn vào hóa đơn mua hàng để hạch tốn vào phần mềm kế toán Định kỳ cuối tuần, kế toán lập bảng theo dõi tuổi nợ lên kế hoạch tốn để trình cho Giám đốc Cuối tháng, Kế tốn cơng nợ in sổ chi tiết TK 331 đóng thành kèm theo hóa đơn, chứng từ có liên quan Cuối q, Kế tốn cơng nợ thực đối chiếu công nợ với nhà cung cấp Minh họa nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Ngày 01/12/2017 vào chứng từ số 5120MS, thuê công ty TNHH Xây Dựng Điện Minh Sang vận chuyển trụ, đà cản, móng neo với số tiền 16.229.180 đồng: Nợ TK 1541: 14.753.800 Nợ TK 1331: 1.475.380 Có TK 331: 16.226.180 Ngày 04/12/2017 vào chứng từ số 0209PN, chi phí thử nghiệm trụ điện - HĐ: 191, ngày 08/12/2017 công ty CP Tƣ vấn kiểm định xây dựng Phía Nam cung cấp với số tiền 7.000.004 đồng: Nợ TK 6418: 6.363.640 Nợ TK 1331: 636.364 Có TK 331: 7.000.004 22 Sổ chi tiết TK 331 đƣợc minh họa phụ lục 18 2.2.2.4 Mô tả công tác kế toán khoản tạm ứng  Khái niệm tạm ứng Khoản tạm ứng khoản tiền vật tƣ doanh nghiệp giao cho ngƣời nhận tạm ứng để thực nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh giải cơng việc đƣợc phê duyệt Ngƣời nhận tạm ứng phải ngƣời lao động làm việc doanh nghiệp Đối với ngƣời nhận tạm ứng thƣờng xuyên (thuộc phận cung ứng vật tƣ, quản trị, hành chính) phải đƣợc Giám đốc định văn ( Thông tư 200/2014/TT-BTC, điều 22)  Tài khoản sử dụng Tài khoản sử dụng: TK 141 “Tạm ứng”  Chứng từ sử dụng Các chứng từ kế toán sử dụng: giấy đề nghị tạm ứng, phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị toán, giấy toán tiền tạm ứng,…  Trình tự luân chuyển chứng từ Giấy đề nghị tạm ứng đƣợc Kế toán trƣởng Giám đốc phê duyệt (1) Kế toán lập phiếu chi Kế toán trƣởng, Giám đốc phê duyệt phiếu chi (2) (3) Kế toán trƣởng,Giám đốc ký toán tạm ứng (4) Ngƣời đề nghị tạm ứng làm thủ tục toán tạm ứng Thủ quỹ chi tiền (5) Nếu số tiền tạm ứng lớn số tiền chi (6) Kếntoán lập phiếu thu Thủ quỹ thu tiền Sơ đồ 8: Sơ đồ quy trình lƣu chuyển chứng từ tạm ứng (Nguồn: Phịng Kế tốn – Tài chính) (1)Khi kế toán nhận đƣợc giấy đề nghị tạm ứng đƣợc ghi đầy đủ, rõ ràng số tiền cần tạm ứng, nội dung cần tạm ứng đƣợc Phụ trách phận, 23 Kế toán trƣởng Giám đốc ngƣời ủy quyền phê duyệt Kế toán toán tiến hành lập phiếu chi tiền cho ngƣời đề nghị tạm ứng (2)Kế toán toán chuyển phiếu chi cho Kế toán trƣởng, Giám đốc ngƣời đƣợc ủy nhiệm phê duyệt (3)Sau đó, Thủ quỹ nhận đƣợc phiếu chi chi tiền cho ngƣời nhận (ngƣời phải ký ghi rõ họ tên vào phiếu chi) (4)Sau đó, ngƣời đề nghị tạm ứng thực thủ tục toán tạm ứng, Kế toán toán kiểm tra xác nhận khoản chi tiêu theo mục đích quy định cơng ty Khi đó, Kế tốn trƣởng Giám đốc ngƣời đƣợc ủy quyền ký duyệt tốn tạm ứng (5)Căn vào hóa đơn, chứng từ, số tiền tạm ứng lớn số tiền chi, Kế toán toán lập phiếu thu để nhập quỹ số tiền thừa từ ngƣời nhận tạm ứng Ngƣời đề nghị tạm ứng ký phiếu thu nộp tiền (6)Còn thủ quỹ vào phiếu thu để thu tiền, đồng thời ghi sổ quỹ Cuối tháng, kế tốn in sổ chi tiết TK 141 đóng thành kèm theo chứng từ có liên quan Minh họa nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Ngày 08/12/2017 vào phiếu chi số 1092, ông Ngô Thanh Hùng tạm ứng công tác Châu Phú Cần Thơ với số tiền 1.000.000 đồng: Nợ TK 141: 1.000.000 Có TK 1111: 1.000.000 Ngày 13/12/2017 vào phiếu chi số 1112, chị Lê Thị Yến tạm ứng mua đồ dùng y tế, đồ vệ sinh với số tiền 5.000.000 đồng: Nợ TK 141: 5.000.000 Có TK 1111: 5.000.000 Sổ chi tiết TK 141 đƣợc minh họa phụ lục 24 24 CHƢƠNG NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG VÀ PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG 3.1 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG Khi thân đƣợc thực tập công ty CP Bê Tông Ly Tâm An Giang, ngƣời quản lý cho xem hồ sơ công ty, sổ sách (xem sổ chi tiết TK 1111, TK 1121, TK 131, TK138, TK 141, TK 331), chứng từ (xem hóa đơn GTGT, hợp đồng kinh tế, phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi, giấy báo có) Từ đó, thân biết đƣợc trình hình thành phát triển cơng ty, biết đƣợc tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty đƣợc thực nhƣ Sau đó, thân đƣợc ngƣời quản lý phân công công việc nhƣ: lập phiếu thu, phiếu chi, kiểm tra thơng tin hóa đơn GTGT bán hàng trƣớc lúc xuất cho khách hàng, in photo tài liệu 3.2 PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG Đối với công việc đƣợc phân công, thân cố gắng tìm phƣơng pháp tốt để giải nhƣ: Khi thân đƣợc xem sổ chi tiết TK 1111, TK 1121, TK 131, TK 138, TK 141, TK 331 từ ngƣời quản lý Bản thân dựa vào kiến thức học trƣờng để so sánh với sổ chi tiết đƣợc xem từ rút điểm giống khác Đồng thời, thân đƣợc xem hóa đơn GTGT, hợp đồng kinh tế để biết cách lập hóa đơn, cách làm hợp đồng kinh tế, giúp thân hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Bên cạnh đó, thân đƣợc giao việc lập phiếu thu, phiếu chi từ ngƣời quản lý Bản thân dựa vào kiến thức đƣợc học, đƣợc xem phiếu thu, chi tháng trƣớc công ty dựa theo hƣớng dẫn anh/chị phịng Kế tốn để lập Đối với việc kiểm tra thơng tin hóa đơn GTGT bán hàng trƣớc lúc xuất cho khách hàng thật xác, thân cần phải quan sát cẩn thận, tỉ mỉ thông tin dựa hợp đồng kinh tế đƣợc kí kết cơng ty bên mua Ngồi cơng việc nêu trên, ngƣời quản lý phân công sinh viên thực tập in photo tài liệu Do thân chƣa có kinh nghiệm việc photo tài liệu nên tự tìm hiểu cách làm đƣợc anh/chị hƣớng dẫn, nên hồn thành cơng việc đƣợc giao 25 CHƢƠNG KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 4.1 NHỮNG NỘI DUNG KIẾN THỨC ĐÃ ĐƢỢC CỦNG CỐ Trong q trình thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty, nội dung kiến thức mà thân đƣợc củng cố nhiều cách ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cụ thể TK 1111, TK 1121, TK 131, TK 138, TK 141, TK 331 Từ đó, thân đƣợc củng cố kiến thức mơn học nhƣ: Ngun lý kế tốn, Kế tốn tài chính, Đồng thời, thân cịn đƣợc củng cố học hỏi cách lập hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi Khi đó, giúp thân tự tìm hiểu thơng tƣ quy định cách lập hóa đơn bán hàng thơng tƣ, quy định khác mà kế tốn cần biết nhƣ: Thơng tƣ 200/2014/TT-BTC, Thơng tƣ 78/2014/TT-BTC, Thơng tƣ 39/2014/TT-BTC,… Qua đó, giúp thân so sánh đƣợc kiến thức học thực tế để rút kinh nghiệm vận dụng vào công việc tƣơng lai 4.2 NHỮNG KỸ NĂNG CÁ NHÂN VÀ THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP ĐÃ ĐƢỢC HỌC HỎI 4.2.1 Những kỹ cá nhân đƣợc học hỏi Trong thời gian thực tập công ty, thân học hỏi đƣợc kỹ cá nhân nhƣ: kỹ giao tiếp, kỹ biết lắng nghe, tính kỷ luật làm Đối với kỹ giao tiếp, thân học hỏi đƣợc từ anh/chị phịng Kế tốn Các anh/chị làm việc nhiệt tình vui vẻ, thoải mái trị chuyện với để khơng khí bớt căng thẳng áp lực công việc cao Do vui vẻ, nhiệt tình anh/chị nên thân thoải mái, dễ dàng hịa nhập vào mơi trƣờng cơng sở học hỏi đƣợc cách nói chuyện, cách giao tiếp với ngƣời xung quanh đặc biệt cách giao tiếp với khách hàng Đồng thời, thân tự rèn luyện đƣợc kỹ biết lắng nghe Biết lắng nghe dạy, nhận xét từ anh/chị giúp thân hồn thiện cơng việc tốt hơn, hoàn thiện đƣợc kỹ cần thiết sống Bên cạnh đó, thân cịn học hỏi đƣợc tính kỷ luật nhƣ việc làm Đi làm hẹn với khách hàng, nhà tuyển dụng,… tính kỷ luật cần phải nghiêm túc thực Vì thể tinh 26 thần trách nhiệm, lối sống khoa học chuyên nghiệp công việc ngƣời Mặt khác, thân học hỏi đƣợc tác phong làm việc khoa học chuyên nghiệp anh/chị phòng Kế toán 4.2.2 Những kỹ thực hành nghề nghiệp đƣợc học hỏi Qua đợt thực tập công ty, thân đƣợc rèn luyện học hỏi đƣợc cách lập hóa đơn bán hàng, cách làm hợp đồng kinh tế, lập phiếu thu, phiếu chi, cách lƣu trữ chứng từ, cách in photo tài liệu…Từ công việc nhƣ giúp cho thân học hỏi đƣợc kỹ mà kế toán cần phải có nhƣ: tính cẩn thận, trung thực, xác, khả quan sát, phân tích, tổng hợp, khả diễn đạt Bên cạnh đó, thân cịn học thêm đƣợc kỹ tin học văn phòng Đối với tính cẩn thận, trung thực, xác thân học hỏi đƣợc qua việc lập phiếu thu, phiếu chi kiểm tra thơng tin hóa đơn trƣớc xuất Những đức tính quan trọng kế tốn, cơng việc kế tốn phải xử lý số liên quan đến tiền bạc nên sai xót chút gây hậu khôn lƣờng doanh nghiệp Đối với khả quan sát, phân tích, tổng hợp kỹ quan trọng kế toán Vì cơng việc kế tốn phải thu thập chứng từ, hạch tốn, làm báo cáo,…Những cơng việc địi hỏi kế tốn phải có khả quan sát cao để phản ứng kịp thời với việc phát sinh, từ phân tích, tổng hợp cách hợp lý Đối với khả diễn đạt, thân đƣợc học hỏi tiếp xúc với ngƣời hƣớng dẫn thực tập anh/chị khác công ty Khả diễn đạt lƣu lốt, truyền cảm giúp cho cơng việc đƣợc trôi trải hơn, ứng xử giao tiếp thêm phần khéo léo, tinh tế Vậy nên, khả diễn đạt cần thiết công việc, ứng xử sống Ngoài ra, thân đƣợc học hỏi rèn luyện thêm kỹ tin học văn phịng thơng qua việc lập phiếu thu, phiếu chi, quan sát chị Kế tốn cơng nợ trích xuất số liệu từ phần mềm kế toán đƣợc xem số văn cơng ty Vì kỹ tin học văn phòng cần thiết nhân viên kế toán nên thân cố gắng tự học hỏi rèn luyện thêm để phục vụ cho công việc tƣơng lai 4.3 NHỮNG KINH NGHIỆM, BÀI HỌC THỰC TIỄN ĐÃ ĐƢỢC TÍCH LŨY Trong hai tháng thực tập cơng ty, thân có nhiều trải nghiệm, học hỏi đƣợc nhiều kinh nghiệm, từ tích lũy hành trang trƣớc 27 thức đến với cơng việc sau trƣờng Bài học lớn thân chủ động tìm hiểu cơng việc, chủ động giao tiếp, chủ động làm quen với ngƣời xung quanh Bởi đến nơi thực tập, ngƣời có cơng việc riêng, khơng phải lúc có thời gian hƣớng dẫn, dạy cho sinh viên thực tập Vậy nên chủ động cần thiết sinh viên thực tập, giúp sinh viên chủ động tiếp cận công việc, mở nhiều mối quan hệ học hỏi nhiều điều từ thực tế Ngồi ra, thực tập cịn khoảng thời gian giúp cho thân học hỏi kiến thức chƣa đƣợc nhà trƣờng dạy giảng đƣờng đại học, học thực tế từ nghề nghiệp chun mơn Đó học đƣợc đúc kết từ quan sát, học hỏi hoàn thành công việc đƣợc phân công từ ngƣời quản lý Những học nằm ngồi giáo trình giúp thân nhìn nhận giải vấn đề cách tốt Khi đƣợc làm việc môi trƣờng thực tế nhƣ hội để thân củng cố kiến thức áp dụng điều học vào cơng việc, vào thực tế Bên cạnh đó, thực tập giúp thân rèn luyện kỹ mềm Kỹ mềm cần thiết công việc, giúp cho khả giao tiếp đƣợc khôn khéo, xử lý tình xảy cách nhạy bén Có sinh viên trƣờng có hội tìm đƣợc cơng việc tốt có khả thăng tiến cơng việc 4.4 KẾT QUẢ CƠNG VIỆC ĐÃ ĐĨNG GĨP CHO CƠNG TY Trong thời gian thực tập, thân có kiến thức chƣa hồn thiện, chƣa có kinh nghiệm thực tế thời gian thực tập ngắn nên chƣa có đóng góp nhiều cho cơng ty Bản thân cố gắng lắng nghe hƣớng dẫn, dạy anh/chị phịng Kế tốn Bên cạnh đó, thân nỗ lực hồn thành nhiệm vụ mà anh/chị giao cho nhƣ: lập phiếu thu, phiếu chi, kiểm tra thông tin hóa đơn, in photo tài liệu,… Qua đó, thân góp phần nhỏ vào q trình làm việc phịng Kế tốn nhƣ cơng ty Đồng thời, thân dựa vào kiến thức đƣợc học góp phần đƣa kiến nghị hồn thiện cơng tác kế toán vốn tiền khoản tốn cơng ty CP Bê Tơng Ly Tâm An Giang nhƣ: + Cuối ngày hay tuần, kế toán phải tiến hành kiểm kê, đối chiếu số liệu sổ kế tốn với thủ quỹ Nếu có chênh lệch số liệu kế tốn thủ quỹ báo cáo kịp thời với Kế toán trƣởng ngƣời có thẩm quyền để có biện pháp xử lý 28 + Đối với khoản phải thu cần phải thu đủ, kịp thời để tái đầu tƣ khơng để tình trạng chiếm dụng vốn Cần có sách bán chịu hợp lý vừa đảm bảo không bị chiếm dụng lâu, vừa đảm bảo sức cạnh tranh công ty + Tổ chức chăm lo đời sống CBCNV vật chất tinh thần, cần phải có kế hoạch tổ chức khen thƣởng thƣờng xuyên, để khích lệ nhân viên cố gắng làm tốt đem lại hiệu cao cho công ty 29 KẾT LUẬN Công tác kế toán vốn tiền khoản toán giữ vị trí quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty Chất lƣợng cơng tác kế tốn tốt góp phần làm cho tình hình tài thêm vững mạnh nâng cao khả cạnh tranh công ty Đồng thời thời gian thực tập giúp thân tiếp xúc với môi trƣờng làm việc thực tế, điều giúp ích cho cơng việc tƣơng lai sau trƣờng Công ty tạo điều kiện để giúp thân hoàn thành tốt thời gian thực tập hai tháng Qua đó, giúp thân củng cố hoàn thiện kiến thức học, đƣợc trải nghiệm, đƣợc học hỏi kiến thức thực tế từ công việc đƣợc giao, từ anh/chị phịng Kế tốn Bên cạnh đó, giúp thân học hỏi đƣợc kỹ cần thiết để trở thành nhân viên kế toán tƣơng lai nhƣ: tính cẩn thận, trung thực, xác, khả quan sát, phân tích, tổng hợp, khả diễn đạt,… Ngồi ra, thân rèn luyện đƣợc kỹ giao tiếp – kỹ quan trọng công việc sống Qua kiến thức học đƣợc giảng đƣờng đại học, thân đề số kiến nghị giúp hồn thiện cơng tác kế toán vốn tiền khoản tốn cơng ty CP Bê Tơng Ly tâm An Giang 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tƣ 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài ban hành hƣớng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp Điều lệ tổ chức hoạt động công ty Cổ phần Bê Tông Ly Tâm An Giang, 2016 Truy cập từ: http://static2.vietstock.vn/data/HNX/2016/KHAC/VN/ACE_DIEULE_2016 pdf 31 PHỤ LỤC Phiếu thu số 0471 Phiếu thu số 0473 Phiếu chi số 1083 Bảng kiểm kê quỹ Sổ chi tiết TK 1111 Giấy báo có số 0100 Ủy nhiệm chi số 0204 Sổ chi tiết TK 1121 Hóa đơn GTGT số 0000249 10 Hóa đơn GTGT số 0000251 11 Phiếu thu số 0469 12 Giấy báo có số 0832 13 Sổ chi tiết TK 131 14 Phiếu thu số 0493 15 Phiếu thu số 0512 16 Sổ chi tiết TK 138 17 Hóa đơn GTGT (Th cơng ty TNHH Xây Dựng Điện Minh Sang vận chuyển) 18 Sổ chi tiết TK 331 19 Phiếu chi số 1092 20 Phiếu chi số 1112 21 Giấy đề nghị tạm ứng 22 Giấy đề nghị toán 23 Giấy toán tiền tạm ứng 24 Sổ chi tiết TK 141 32 ... GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG LY TÂM AN GIANG 1.1 THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY 1.1.1 Vài nét công ty - Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG LY TÂM AN GIANG - Tên tiếng Anh: AN GIANG CENTRIFUGAL... Bê Tông Ly Tâm An Giang thực cổ phần hóa Xí nghiệp Bê Tơng Ly Tâm An Giang theo định số 112 ngày 01/07/2003 Bộ Công Nghiệp với vốn điều lệ ban đầu 15 tỷ đồng Công ty Cổ phần Bê Tông Ly Tâm An. .. thực tập công ty Cổ phần Bê tông Ly Tâm An Giang -Tiến hành làm nháp Báo cáo thực tập tốt nghiệp -Viết phần 5.2 giới thiệu đơn vị thực tập -Đi thực tập công ty Cổ phần Bê tông Ly Tâm An Giang -Viết