Kế toán nguyên liệu vật liệu tại công ty cổ phần bê tông ly tâm an giang

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÊN BÁO CÁO: KẾ TỐN NGUN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG LY TÂM AN GIANG SINH VIÊN THỰC HIỆN: VÕ THỊ TRƯỜNG PHƯƠNG MSSV: DKT141631 LỚP: DH15KT2 NGÀNH: KẾ TOÁN GVHD: NGUYỄN NGỌC THÚY SƠN An Giang, Ngày 11 Tháng 04 Năm 2018 ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP i MỤC LỤC ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP i LỊCH LÀM VIỆC MỖI TUẦN GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG LY TÂM AN GIANG 2.1 Giới thiệu tổng quan Công ty 2.2 Sự hình thành phát triển Cơng ty 2.3 Cơ cấu tổ chức nhân Công ty 2.3.1 Cơ cấu tổ chức Công ty 2.3.2 Cơ cấu tổ chức Phịng Kế tốn Tài 2.3.3 Nhân 10 2.4 Chế độ sách kế toán 11 2.4.1 Chế độ kế toán 11 2.4.2 Chính sách kế toán 11 2.5 Hình thức kế tốn 12 BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU VÀ MÔI TRƢỜNG LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG LY TÂM AN GIANG 12 3.1 Kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty Cổ phần Bê tông Ly Tông An Giang 12 3.1.1 Chứng từ sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ kế toán nguyên liệu, vật liệu 12 3.1.2 Tài khoản sử dụng: 16 3.1.3 Nghiệp vụ phát sinh tháng 01 năm 2017 16 3.2 Môi trƣờng làm việc Công ty Cổ phần Bê tông Ly Tâm An Giang 18 3.3 Nhận xét 18 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG 19 PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG 19 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA THỰC TẬP 19 6.1 Những nội dung kiến thức đƣợc củng cố 19 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi đƣợc 20 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy đƣợc 20 6.4 Chi tiết kết cơng việc mà thân đóng góp cho đơn vị thực tập 20 ii TÀI LIỆU TAM KHẢO PHỤ LỤC iii DANH MỤC VIẾT TẮT CNĐKKD: Chứng nhận đăng ký kinh doanh GTGT : Thuế giá trị gia tăng L/C : Letter of credit (thƣ tín dụng) NL, VL : Nguyên liệu, vật liệu DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Sổ tài khoản 152 17 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy Công ty Sơ đồ 2: Tổ chức máy Kế tốn Cơng ty Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế tốn máy tính 12 DANH MỤC HÌNH Hình 1: Trình tự ln chuyển chứng từ nhập kho 14 Hình 2: Trình tự luân chuyển chứng từ xuất kho 15 iv NỘI DUNG BÀI BÁO CÁO LỊCH LÀM VIỆC MỖI TUẦN Tuần Tuần (từ ngày 22/01/2018 đến 28/01/2018) Tuần (từ ngày 29/01/2018 đến ngày 04/01/2018) Tuần ( từ ngày 05/02/2018 đến Kế hoạch công việc Thực tế thực - Chuẩn bị đến đơn vị thực tập - Đến đơn vị thực tập - Nghe kế tốn phụ - Tìm hiểu trách nguyên liệu, thông tin vật liệu Công Công ty ty giới thiệu - Nộp đề cƣơng Công ty, phận chi tiết kế toán - Nộp đề cƣơng chi tiết - Không vào - Ở nhà làm mục 2: Công ty, nhà Giới thiệu Công làm: ty + mục 1: Kế - Làm mục (kế hoạch làm việc hoạch làm việc mỗi tuần tuần) q trình thực - Đọc sách ơn lại tập kiến thức đề tài + mục 2: Giới chọn (kế tốn thiệu Cơng ngun liệu, vật ty thực tập liệu) + Ôn lại kiến thức kế tốn ngun liệu, vật liệu - Ở nhà hồn - Ở nhà hoàn thiện thiện tiếp mục tiếp mục 2: Giới 2: Giới thiệu thiệu Công ty công ty - Đọc tài liệu kế - Đọc tài liệu toán nguyên, vật Xác nhận giáo viên hƣớng dẫn 11/02/2018) kế toán nguyên liêu, vật liệu Tuần (từ ngày 26/02/2018 đến 04/03/2018) - Vào Cơng ty tham khảo sổ sách kế tốn, chứng từ liên quan đến kế toán nguyên liệu, vật liệu Tuần (từ ngày 05/03/2018 đến ngày 11/03/2018) liệu - Chuyển giao hồ sơ qua phịng Kinh doanh - Vào Cơng ty tham khảo sổ sách, chứng từ liên quan đến kế toán nguyên liệu, vật liệu - Nghe kế toán phụ trách nguyên liệu, vật liệu dẫn - Hỏi kế tốn số cơng việc liên phụ trách quan đến kế toán nguyên liệu, vật nguyên liệu, vật liệu kế toán liệu nguyên liệu, vật - Chuyển giao hồ liệu sơ, chứng từ nhập kho cho Thủ kho - Tiếp tục vào Cơng ty tìm hiểu cơng việc kế toán nguyên liệu, vật liệu - Làm mục 3: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu - Làm mục 3: Thực trạng công tác kế tốn - Vào Cơng ty nghe kế tốn phụ trách nguyên liệu, vật liệu nhận xét làm - Xem chứng từ liên quan đến kế tốn cơng tác nguyên liệu, vật liệu - Chuyển giao hồ sơ cho phận khác Tuần (từ ngày 12/03/2018 đến 18/03/2018) - Làm mục 3: Thực trạng Công tác kế tốn ngun liệu, vật liệu - Vào Cơng ty xem tiếp tài liệu - Vào Công ty gửi mục làm hồn chỉnh nghe nhận xét - Nhìn học hỏi kế toán phụ trách nguyên liệu, vật liệu làm hóa đơn, chứng từ - Giúp giao hồ sơ cho phận khác - Lập phiếu nhập, xuất kho nguyên liệu, vật liệu Công ty - Xem sổ sách, chứng từ kế toán nguyên liệu, vật liệu Tuần (từ ngày 19/03/2018 đến 25/03/2018) Tuần (từ ngày 26/03/2018 đến ngày 01/04/2018) - Làm mục 4: Nội dung công việc đƣợc phân công - Nộp nháp báo cáo thực tập tốt nghiệp - Làm mục 4: Nội dung công việc đƣợc phân công - Chuyển giao hồ sơ cho phận khác - Nộp nháp báo cáo thực tập tốt nghiệp - Tiếp tục vào Cơng ty để hồn chỉnh phần cịn lại báo cáo thực tập tốt nghiệp - Vào Cơng ty - Hồn thành phần cịn lại báo cáo GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG LY TÂM AN GIANG 2.1 Giới thiệu tổng quan Công ty - Tên công ty: Công ty Cổ phần Bê tông Ly Tâm An Giang - Tên viết tắt: ACECO - Địa chỉ: Quốc lộ 91, Khóm An Thới, Phƣờng Mỹ Thới, Thành Phố Long Xuyên, Tỉnh An Giang - Điện thoại: (0296) 3931181-3931185 - Fax: (0296) 3931187 - Email: btltag@vnn.vn - Website: http://aceco.com.vn/ - Giấy CNĐKKD: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1600669108 sở kế hoạch Đầu tƣ tỉnh An Giang cấp lần đầu ngày 01/09/2003 - Tài khoản ngân hàng: 701.10.00.001107.4 ngân hàng Đầu tƣ Phát triển Việt Nam, chi nhánh Long Xuyên, An Giang - Nguồn vốn kinh doanh: vốn điều lệ Công ty 30.507.810.000 đồng - Ngành nghề kinh doanh: + Sản xuất kinh doanh sản phẩm bê tông công nghiệp nhƣ: trụ điện, cọc, ống cống, cấu kiện bê tông đúc sẵn, bê tông thƣơng phẩm + Xây lắp đƣờng dây trạm biến áp điện 110KV, điện dân dụng công nghiệp + Thi công công trình cơng nghiệp, cơng cộng, sở hạ tầng, thủy lợi dân dụng + Sản xuất kinh doanh sản phẩm khí nhƣ: thiết bị nâng, thiết bị chuyên dùng sản xuất sản phẩm bê tông công nghiệp, kết cấu thép, sản phẩm phi tiêu chuẩn + Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng, chuyển giao công nghệ sản xuất bê tông công nghiệp + Thiết kế sản phẩm bê tông ly tâm, bê tông ứng lực trƣớc, sản phẩm cấu kiện bê tông đúc sẵn Công ty + Kinh doanh xuất nhập vật liệu xây dựng, vật tƣ thiết bị kỹ thuật, vận tải hàng hóa đƣờng đƣờng thủy nội địa.Kinh doanh bất động sản, mở sàn giao dịch bất động sản + Nuôi trồng thủy sản + Chế biến thủy sản + Kinh doanh ngành nghề khác phù hợp với quy định pháp luật (Nguồn: Phòng Kế tốn Tài chính) 2.2 Sự hình thành phát triển Công ty - Công Ty Cổ phần Bê tông Ly Tâm An Giang đƣợc thành lập vào tháng 04 năm 1982 theo Quyết định Bộ Trƣởng Bộ Điện lực, trực thuộc Công ty Xây lắp Điện - Theo Quyết định Bộ Trƣởng Bộ Công nghiệp từ ngày 12 tháng 07 năm 2000 Xí nghiệp Bê tơng Ly Tâm An Giang thuộc công ty Xây lắp Điện chuyển thành Xí nghiệp trực thuộc Tổng Cơng ty Xây dựng Công nghiệp Việt Nam - Thực theo Quyết định số 112 ngày 01/07/2003 Bộ Công nghiệp cổ phần hóa Xí nghiệp Bê tơng Ly Tâm An Giang thành Công ty Cổ phần Bê tông Ly Tâm An Giang với vốn điều lệ ban đầu 15.000.000.000 đồng - Ngày 01/09/2003 Công ty Cổ phần Bê tông Ly Tâm An Giang thức vào hoạt động theo giấy CNDKKD số 5203000014 Sở Kế Hoạch Đầu Tƣ An Giang cấp ngày 01/09/2003 - Là đơn vị hoạt động lâu năm ngành sản xuất sản phẩm bê tông công nghiệp thực xây lắp đƣờng dây điện, với việc ứng dụng dây chuyền sản xuất Nhật Bản vào sản xuất nên Công ty Cổ phần Bê tông Ly Tâm An Giang đơn vị có ƣu lớn ngành Sản phẩm Công ty không ngừng cải tiến, đa dạng hóa từ sản phẩm sản xuất đƣợc tiêu thụ khắp tỉnh Miền Nam đến tỉnh Miền Trung xuất sang nƣớc bạn Campuchia thị trƣờng tiềm tƣơng lai Cơng ty (Nguồn: Phịng Kế tốn Tài chính) 3.2 Môi trƣờng làm việc Công ty Cổ phần Bê tơng Ly Tâm An Giang - Khơng gian: thống mát, yên tĩnh giúp nhân viên dễ dàng tập trung tinh thần làm việc Bàn làm việc đƣợc xếp gần gần để nhân viên dễ trao đổi thông tin công việc cách thuận lợi - Cơ sở vật chất: đầy đủ, tiện nghi, công nghệ, thiết bị đƣợc quan tâm đổi bắt kịp thời đại giúp nhân viên làm việc thuận tiện - Sắp xếp nơi làm việc: phịng Kế tốn trƣởng đƣợc xây riêng biệt góc phịng, tạo khơng gian n tĩnh giúp Kế toán trƣởng tập trung làm việc Chỗ làm việc Phó phịng Kế tốn đƣợc đặt góc trái phịng để dễ dàng quan sát phận khác làm việc Các phận lại nằm trái phải phịng - Phân cơng cơng việc: cơng bằng, khoa học hợp lí, ngƣời có nhiệm vụ riêng hồn thành tốt cơng việc - Quan hệ nhân viên: thân thiện, hịa đồng, hay giúp đỡ cơng việc sống - Quan hệ cấp cấp dƣới: gần gũi thân thiết - Chính sách lƣơng thƣởng: tiền lƣơng tiền thƣởng đƣợc trả cho ngƣời lao động theo quy chế lƣơng thƣởng Công ty dựa sở đánh giá công việc nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Quy chế trả lƣơng đƣợc xây dựng luật nhƣng đảm bảo đƣợc tính cơng khuyến khích đóng góp cá nhân 3.3 Nhận xét - Nhìn chung, kế tốn ngun liệu, vật liệu đơn vị trải qua nhiều giai đoạn giai đoạn diễn theo quy trình phù hợp, rõ ràng Các chứng từ rõ ràng, xác thực để làm liệu đầu vào cho trình hạch tốn, ghi sổ - Mơi trƣờng làm việc n tĩnh, phịng làm việc phịng kế tốn nhỏ nhƣng lại mang lại gắn bó hòa đồng nhân viên - Phong thái làm phận kế toán nghiêm túc, cẩn trọng thể chuyên nghiệp 18 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG - Kiểm tra hồ sơ nhập kho - Kiểm tra hồ sơ xuất kho - Chuyển giao hồ sơ cho phận khác Ngoài ra, thân cịn chủ động tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu: quy trình ln chuyển chứng từ nhập kho xuất kho nguyên liệu, vật liệu, cách nhập liệu liệu phần mềm kế tốn PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CƠNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG Phƣơng pháp thu thập liệu: + Thứ cấp: đọc Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014, đọc sổ sách, chứng từ, báo cáo tài Cơng ty + Sơ cấp: quan sát cách ghi phiếu nhập kho, xuất kho từ kế toán nguyên liệu, vật liệu, vấn kế toán nguyên, vật liệu trình tự luân chuyển chứng từ nhập – xuất kho - Phƣơng pháp xử lí phân tích liệu: phân tích, thống kê mơ tả kế tốn nguyên liệu, vật liệu Công ty KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA THỰC TẬP 6.1 Những nội dung kiến thức đƣợc củng cố Qua trình thực tập, thân tích lũy đƣợc kiến thức sau: - Hiểu biết tầm quan trọng chứng từ: + Chứng từ liệu đầu vào cho q trình hạch tốn, ghi sổ Bởi vậy, điền chứng từ phải thận trọng, tránh sai sót + Mọi trƣờng hợp tăng giảm nguyên liệu, vật liệu phải có chứng từ kế tốn + Các chứng từ bắt buộc phải đƣợc lập kịp thời, mẫu quy định + Việc lƣu chuyển chứng từ cần có kế hoạch cụ thể nhằm đảm bảo công việc ghi chép kế toán đƣợc kịp thời đầy đủ - Nắm rõ cách tính giá xuất kho theo phƣơng pháp bình quân gia quyền mà doanh nghiệp áp dụng - Hiểu rõ quy tắc hạch toán tài khoản 152 Cách ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp tài khoản 152 19 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi đƣợc Qua trình thực tập, thân học hỏi đƣợc kĩ sau: - Kĩ giao tiếp: hịa đồng vui vẻ, nói chuyện lịch phải biết tôn trọng đồng nghiệp dù họ nằm cƣơng vị Công ty - Kĩ làm việc nhóm: tích cực, nhiệt tình, khơng ganh đua đùn đẩy công việc cho ngƣời khác Nếu nhƣ công việc nằm khả xung phong nhận - Kĩ quản lí thời gian: xếp thời gian hợp lí, việc việc đó, khơng vừa làm việc vừa chơi để tránh sai sót - Kĩ ghi chép chứng từ, sổ sách công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy đƣợc Qua q trình thực tập, thân tích lũy đƣợc kinh nghiệm sau: - Phải biết chừng mực giao tiếp, phát ngơn thận trọng trƣớc nói - Khơng đồng nghiệp bêu rếu cấp bị cấp phát không tốt, nghiêm trọng bị đuổi việc - Giữ mối quan hệ thân thiết với đồng nghiệp, sẵn sàng giúp đỡ cơng việc - Nói chuyện nhẹ nhàng, chừng mực với cấp trên, không cự cãi - Nếu giao tiếp với khách hàng ln xem khách hàng thƣợng đế, ứng xử khéo léo mềm mỏng 6.4 Chi tiết kết công việc mà thân đóng góp cho đơn vị thực tập Qua q trình thực tập, thân đóng góp đƣợc cho đơn vị: - Giao chuyển hồ sơ: giúp ngƣời Công ty tiết kiệm thời gian lại Mọi ngƣời tận dụng đƣợc thêm khoảng thời gian cho cơng việc đƣợc hồn thành tốt - Kiểm tra hồ sơ nhập - xuất: giảm bớt công việc cho ngƣời Ngồi cơng việc đƣợc đóng góp kết quả, nhận xét báo cáo thực tập thân trở thành tài liệu tham khảo cho Công ty 20 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài ( 2014) Thơng tư số 200/2014/TT-BTC Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành ngày 22/12/2014 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Phiếu chọn nhà cung cấp Phụ lục 2: Hợp đồng kinh tế Phụ lục 3: Hóa đơn GTGT Phụ lục 4: Phiếu nhập kho nguyên liệu, vật liệu Phụ lục 5: Bảng chi phí vật liệu sản xuất nong thép Phụ lục 6: Phiếu xuất kho nguyên liệu, vật liệu Phụ lục Phụ lục 1: Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục ... CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN LIỆU, VẬT LIỆU VÀ MÔI TRƢỜNG LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TƠNG LY TÂM AN GIANG 3.1 Kế tốn ngun liệu, vật liệu Công ty Cổ phần Bê tông Ly Tông An Giang. .. quan đến kế toán nguyên liệu, vật liệu - Nghe kế toán phụ trách nguyên liệu, vật liệu dẫn - Hỏi kế tốn số cơng việc liên phụ trách quan đến kế toán nguyên liệu, vật nguyên liệu, vật liệu kế toán. .. thức kế tốn 12 BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN LIỆU, VẬT LIỆU VÀ MƠI TRƢỜNG LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG LY TÂM AN GIANG 12 3.1 Kế toán nguyên liệu, vật liệu