Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn MTV nam linh bắc sơn luận văn tốt nghiệp chuyên ngành kế toán

Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA KẾ TỐN 🙣🕮🙡 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH MTV Nam Linh Bắc Sơn” Giảng viên hướng dẫn : GS.TS Ngô Thế Chi Sinh viên thực tập : Lâm Thị Vui Lớp : CQ55/21.01 Hà Nội - 2021 Sinh viên: Lâm Thị Vui Lớp: CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu Các số liệu, kết nghiên cứu nêu luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập chưa sử dụng luận văn, luận án Sinh viên Vui Lâm Thị Vui Sinh viên: Lâm Thị Vui Lớp: CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1:LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN 11 TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN NAM LINH BẮC SƠN 11 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV NAM LINH BẮC SƠN 11 CHƯƠNG 1:LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN 12 TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 12 1.1 Khái quát chung tiền lương khoản trích theo lương 12 1.1.1 Lao động, tiền lương khoản trích theo lương 12 1.1.2 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 17 1.2 Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn 17 1.2.1 Hình thức tiền lương 17 1.2.1.1 Trả lương theo thời gian: 17 1.2.1.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm: 19 1.2.2 Các quỹ tiền lương , bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí đồn 21 1.2.2.1 Quỹ tiền lương 21 1.2.2.2 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) 23 1.2.2.3 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) 24 1.2.2.4 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) 25 1.2.2.5 Bảo hiểm thất nghiệp( BHTN) 25 1.3 Hạch tốn lao động, tính lương, khoản phải trả cho người lao động 26 1.3.1 Hạch tốn lao động, tính lương , khoản phải trả cho người lao động 26 Sinh viên: Lâm Thị Vui Lớp: CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi 1.4 Kế toán tiền lương khoản phải trích theo lương 30 1.4.1 Chứng từ sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương 30 1.4.2 Tài khoản sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương 31 1.4.3 Trình tự kế tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 33 1.5 Sổ kế toán sử dụng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 38 1.6 Thơng tin kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 43 1.6.1 Trên bảng cân đối kế toán 43 1.6.2 Trên báo cáo kết kinh doanh 43 1.6.3 Trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ 44 1.6.4 Trên thuyết minh báo cáo tài 44 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN NAM LINH BẮC SƠN 45 2.1 Khái quát chung doanh nghiệp 45 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH MTV Nam Linh Bắc Sơn 45 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động Công ty TNHH MTV Nam Linh Bắc Sơn 47 2.1.1.1 Lĩnh vực hoạt động Doanh Nghiệp 47 2.2 Thực trạng tình hình tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Nam Linh Bắc Sơn 53 2.2.1Đặc điểm lao động, tiền lương công ty TNHH MTV Nam Linh Bắc Sơn 53 2.2.2 Tổ chức hạch tốn lao động cơng ty TNHH MTV Nam Linh Bắc Sơn 57 2.3 Tính lương khoản phải trả cho người lao động công ty TNHH MTV Nam Linh Băc Sơn 61 2.3.1Tính lương phải trả cho người lao động 61 2.4 Tổng hợp, phân bổ tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH MTV Nam Linh Bắc Sơn 73 2.5 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH MTV Nam Linh Bắc Sơn 76 2.6 Nhận xét thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Nam Linh Bắc Sơn 93 2.6.1 Ưu điểm 93 2.6.2 Một số hạn chế 95 CHƯƠNG 3: 98 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH CƠNG TY TNHH MTV NAM LINH BẮC SƠN 98 Sinh viên: Lâm Thị Vui Lớp: CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi 3.1.Định hướng phát triển công ty tương lai 98 3.2.Yêu cầu nguyên tắc việc hoàn thiện kế tốn tiền lương cơng ty TNHH MTV Nam Linh Bắc Sơn 100 3.3 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Nam Linh Bắc Sơn 102 3.3.1 Hoàn thiện việc lập, luân chuyển lưu trữ chứng từ kế toán 102 3.3.2 Hồn thiện cơng tác kiểm tra kế tốn 103 3.3.3 Nâng cao lực nghiệp vụ chuyên môn cho cán kế tốn Cơng ty 104 3.3.4 Nâng cao ý thức trách nhiệm cho cán Công ty 104 KẾT LUẬN 105 Sinh viên: Lâm Thị Vui Lớp: CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT - BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn - BCTC: Báo cáo tài - BTC: Bộ tài - DN: Doanh nghiệp - GĐ: Giám đốc - LĐTL: Lao động tiền lương - LĐTBXH: Lao động thương binh xã hội - PGĐ: Phó giám đốc - QĐ: Quyết định - TK: Tài khoản - TNHH: Trách nhiệm hữu hạn - MTV : môt thành Viên Sinh viên: Lâm Thị Vui Lớp: CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 36 Sơ đồ 2: Sơ đồ thể kế toán tiền lươngvà khoản trích theo lương ghi sổ theo hình thức nhật ký chung: 39 Sơ đồ 3: Sơ đồ thể kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ghi sổ theo hình thức nhật ký sổ 40 Sơ đồ 4: Sơ đồ thể kế toán tiền lương khoản trích theo lương 41 Sơ đồ 5: Sơ đồ thể lế toán tiền lương khoản trích theo lương 42 theo hình thức Nhật ký- Chứng từ 42 Sơ đồ 6: Sơ đồ thể kế tốn tiền lương khoản trích theo lương theo hình thức kế tốn máy 43 Sinh viên: Lâm Thị Vui Lớp: CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi DANH MỤC BẢNG Bảng1: Kết tài doanh nghiệp năm gần đây: 46 Bảng 2: Tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước năm gần 46 Bảng 3: Cơ cấu lao động theo tuổi Công ty TNHH MTV Nam Linh Bắc Sơn 54 Bảng 4: Cơ cấu lao động theo trình độ chun mơn 55 Bảng 5: Bậc lương, hệ số lương lao động quản lý doanh nghiệp 56 Bảng : tổng hợp theo dõi lao động toàn doanh nghiệp đến 30/6/2019 58 Bảng 7: Biểu thuế suất thuế thu nhập cá nhân 62 Sinh viên: Lâm Thị Vui Lớp: CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS.TS Ngơ Thế Chi MỞ ĐẦU -Tính cấp thiết đề tài Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hạch toán tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hang say làm việc, sáng tạo q trình lao động Ngồi tiền lương người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần khơng nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động Tiền lương cịn có vai trị địn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân công chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường cơng tác quản lí lao động, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân cơng, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng bới thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình phát triển sản xuất chậm Sinh viên: Lâm Thị Vui Lớp: CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể hóa q trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với cơng việc thực việc làm cần thiết Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em lựa chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích them lương Cơng ty TNHH MTV Nam Linh Bắc Sơn” Trong thời gian thực tập làm báo cáo thực tập “ Công ty TNHH MTV Nam Linh Bắc Sơn” em có hội điều kiện tìm hiểu làm nghiên cứu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Nó giúp em nhiều việc củng cố mở mang cho em kiến thức em hoc trường mà em chưa có điều kiện để áp dụng thực hành  Mục tiêu nghiên cứu: - Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương “ Cơng ty TNHH MTV Nam Linh Bắc Sơn ” Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Mục tiêu cụ thể: + Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương + Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương khoản trích theo lương + Đề nhận xét chung đề xuất số biện phát nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cdoanh nghiệp - Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương “ Công ty TNHH MTV Nam Linh Bắc Sơn” Sinh viên: Lâm Thị Vui 10 Lớp: CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi Doanh nghiệp lựa chọn hình thức sổ kế tốn “Nhật ký chung” Với quy mơ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, trình độ đội ngũ cán nhân viên kế tốn có trình độ cao, hình thức kế tốn giảm nhẹ khối lượng cơng việc ghi sổ kế tốn việc ghi theo quan hệ đối ứng tờ sổ kết hợp kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết trang sổ, việc kiểm tra đối chiếu số liệu tiến hành thường xuyên đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý hạch toán Công ty thực đầy đủ chứng từ quy định Tuỳ theo loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà lựa chọn, thêm, sửa đổi biểu mẫu để theo dõi chi tiết loại nghiệp vụ phát sinh cách cụ thể khoa học phù hợp đặc điểm riêng Chứng từ luân chuyển hợp lý đảm bảo tránh nhầm lẫn trùng lặp Doanh nghiệp áp dụng máy vi tính sử dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn Điều làm giảm nhẹ khối lượng cơng việc ghi chép tính tốn  Về kế tốn tiền lương khoản trích theo lương + Hạch toán lao động: Việc thực cơng tác hạch tốn lao động cơng ty cán phòng tổ chức nhân tiến hành ba phương diện sau: - Hạch toán số lượng lao động: Được nhân viên phịng hành chính- nhân quản lý chặt chẽ số lượng nhân viên làm văn phịng, cơng trường thực dự án đội trưởng dự án quản lý kiểm sốt nhân viên để chấm cơng ghi nhận vào bảng chấm cơng làm để tính lương cuối tháng Với phương pháp trực tiếp quản lý phận cán quản lý biết rõ ràng số lượng cơng nhân viên làm việc ngày - Hạch toán thời gian lao động: Quá trình quản lý sử dụng thời gian lao động cách chặt chẽ hợp lý doanh nghiệp làm cho việc sản xuất hoàn thành kế hoạch sản xuất tiến độ Song chưa giải pháp tốt Đối với nhân viên trực tiếp sản xuất việc quản lý thời gian lao động chặt chẽ đúng, nhiên đội ngũ trực tiếp sản xuất sản phẩm dịch vụ nên chất lượng lao động ảnh hưởng nhiều đến hiệu sản xuất, công tác quản lý lúc phải quản lý chặt chẽ làm đúng, làm đủ thời gian quy định người lao động Mà cho nhân viên nghỉ giải lao Sinh viên: Lâm Thị Vui 94 Lớp: CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi lấy lại tinh thần làm việc Như tinh thần thoải mái mặt khác nhân viên thấy quan tâm thực từ phía lãnh đạo Trên sở họ gắn kết với Cơng ty Vì danh lợi doanh nghiệp trình làm thêm phải trả thù lao xứng đáng để tái sản xuất sức lao động cơng nhân luật định - Hạch tốn kết lao động: Doanh nghiệp trọng đến chất lượng sản phẩm, dịch vụ hồn thành phịng ban Bên cạnh Cơng ty trọng đến trình độ chuyên môn người để cố gắng xếp theo trình độ chun mơn mà họ đào tạo + Về sổ chứng từ hạch toán tiền lương, bảo hiểm: Công ty thực đầy đủ chứng từ quy định Tuỳ theo loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà lựa chọn, thêm, sửa đổi biểu mẫu để theo dõi chi tiết loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách cụ thể khoa học phù hợp đặc điểm riêng Chứng từ luân chuyển hợp lý đảm bảo tránh nhầm lẫn trùng lặp + Về phương pháp hạch toán tiền lương bảo hiểm: Phương pháp hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp hợp lý Đã thực nội dung hạch toán đáp ứng yêu cầu lao động tiền lương phản ánh tình hình sử dụng quĩ lương Việc hạch tốn lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp sử dụng tài khoản TK: 334 Phải trả công nhân viên TK: 338 Phải trả phải nộp khác TK: 622 Chi phí nhân cơng trực tiếp TK: 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp số TK liên quan 2.6.2 Một số hạn chế Bên cạnh ưu điểm đạt được, phận kế toán nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng cịn hạn chế sau: Hạn chế Sinh viên: Lâm Thị Vui 95 Lớp: CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp  Về máy kế tốn cơng ty GVHD: GS.TS Ngơ Thế Chi  - Thứ 1:Cơng tác tổ chức cơng việc cịn nhiều mâu thuẫn, chưa thích hợp với trình độ lực kế toán - Thứ 2:Mỗi kế toán viên phải cập nhật số liệu quy trình cập nhật số liệu phần hành khác nên nhìn hình chung làm ảnh hưởng đến tiến trình chung cơng ty - Thứ 3:Trình độ ngoại ngữ tin học kế tốn cịn yếu  Về kế tốn tiền lương cơng ty   - Thứ 1: Do hệ thống chấm công công ty thủ cơng nên chưa thực xác, phụ thuộc chủ yếu vào yếu tố người, làm cho q trình chấm cơng trở nên rườm ra, chưa thực gọn nhẹ - Do Công ty sử dụng phần mềm excel khối lƣợng cơng việc nhiều, đơi cơng thức tính tốn chép từ nơi sang nơi khác lệch dịng: đưa báo cáo khơng xác, báo cáo không đưa kịp thời - Thứ 2: Việc tính lương Cơng ty trường hợp tính lương hệ số cấp bậc kết hợp với thời gian cơng tác cơng việc khơng địi hỏi kỹ thuật cao Do dẫn tới tình trạng hao phí LĐ tức đồng lương trả cho Sinh viên: Lâm Thị Vui 96 Lớp: CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi người LĐ chưa phản ánh tính chất mức độ cơng việc mà người LĐ bỏ để đảm bảo tiết kiệm chi phí LĐ sống, tăng hiệu SXKD chi trả lương theo trí lực, sức lực người LĐ phần tổ chức LĐ, tổ chức SX, tăng cường, kiểm tra, kiểm sốt Cơng ty nên áp dụng phương pháp tình lương theo thời gian cơng tác kết hợp với bình điểm - Thứ 3: Chế độ tiền thưởng Tiền thưởng có ý nghĩa lớn người lao động Nếu sử dụng tiền thưởng hợp lý cơng cụ hữu hiệu giúp Cơng ty khuyến khích người lao động phát huy hết khả sáng tạo công việc, tăng hiệu sản xuất – kinh doanh Tại Công ty tiền thưởng chưa khai thác triệt để Có hai hình thức thưởng thưởng thường xuyên thưởng định kỳ Cơng ty áp dụng hình thức thưởng định kỳ chưa thực thưởng thường xuyên - Thứ 4: Chứng từ, sổ sách để hạch toán kế toán Cuối tháng, kế toán lập Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội bảng kế toán ghi cột “ trừ BHXH ”và cột tổng cộng Như nhìn vào bảng tiền lương, khoản phụ cấp, khoản khác, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế quý Điều làm cho khó kiểm tra, đối chiếu số liệu việc tính, phân bổ khoản cho đối tượng sử dụng có liên quan phức tạp, không thuận tiện Sinh viên: Lâm Thị Vui 97 Lớp: CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH CÔNG TY TNHH MTV NAM LINH BẮC SƠN Trong điều kiện kinh tế ngày phát triển nay, theo phát triển kế toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Đó khơng tiền cơng, tiền thưởng mà cịn khoản phụ cấp theo lương mà cịn quyền lợi người lao động, điều kiện để họ yên tâm cơng tác Vì em xin có số nhận xét ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện công việc công ty 3.1.Định hướng phát triển công ty tương lai Công ty để nhiệm vụ ngắn hạn để tiếp tục đưa công ty đạt đc thành tựu mói Để đẩy mạnh tốc dộ tăng trưởng, nâng cao sức mạnh cạnh tranh uuy tín thị trường , công ty phấn đấu thực mục tiêu chủ yếu sau :  Muc tiêu ngắn hạn Chiến lược phát triển: Chiến lược sản phẩm - Phát triển mạnh sản phẩm có lợi cao, cắt bỏ sản phẩm có hiệu thấp - Đầu tư nghiên cứu sản xuất sản phẩm mực in phun VN - Tăng cường hợp tác cơng ty ngồi nước Chiến lược bán hàng, marketing Sinh viên: Lâm Thị Vui 98 Lớp: CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi Xây dựng vận hành cách có hiệu hệ thống phân phối thống chuyên nghiệp toàn quốc - Củng cố phát triển đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp Từng bước xây dựng phát triển hệ thống bán hàng Chủ động tích cực mở rộng mạng lưới bán hàng toàn quốc để áp dụng hiệu sách chung marketing bán hàng - Đầu tư nguồn lực bước thực chun nghiệp hóa cơng tác Marketing, nhằm xây dựng củng cố thương hiệu Công ty nhãn hiệu sản phẩm  Chiến lược quản tri doanh nghiệp  - Xây dựng áp dụng thành công hệ thống quản trị doanh nghiệp chun nghiệp tồn cơng ty - Từng bước xây dựng văn hóa cơng ty  Mục tiêu dài hạn Công ty phải xác định tối đa phải phát huy tối đa nguồn lực chinh Trức hết phải phát huy tổng hợp trí tuệ, sáng tạo tập thể thành viên để xác định hướng đi, chọn bước thích hợp , mạnh dạn vào linh vực mói có hiệu kinh tế cao Công ty TNHH MTV Nam Linh BẮc Sơn phấn đấu đảm bảo tốc độ tăng trưởng ổn định, đẩy mạnh đầu tư sở vật chất kỹ thuật , nâng cao trình độ quản lý, - Tích cực tìm kiếm mở rộng thị trường hoạt động , - Nghiên cứu hồn thiện tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Cơng ty TNHH MTV Nam Linh Bắc Sơn nhằm hướng tới việc áp dụng: Sinh viên: Lâm Thị Vui 99 Lớp: CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS.TS Ngơ Thế Chi - Việc hồn thiện phần hành kế toán phải dựa quy tắc chuẩn mực kế toán Bộ Tài ban hành phù hợp với tình hình thực tế công ty 3.2.Yêu cầu nguyên tắc việc hồn thiện kế tốn tiền lương cơng ty TNHH MTV Nam Linh Bắc Sơn Qua thực tế Công ty TNHH MTV Nam Linh Bắc Sơn vận hành theo Chế độ kế toán hành Nhà nước có bổ sung theo thực tế Cơng ty hiệu Điều thể qua tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị Tuy nhiên, việc hình thành vận dụng chế độ kế toán tiền lương để đảm bảo quyền lợi bên công việc khó khăn tiền lương phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, yếu tố lại khơng cố định chế độ kế tốn tiền lương phù hợp với tất đối tượng, yếu tố, giai đoạn Trong trình áp dụng vào thực tế, tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Nam Linh Bắc Sơn không tránh khỏi điều chưa hợp lý Chính địi hỏi Cơng ty cần phải khắc phục, điều chỉnh, hồn thiện tìm hướng tốt để hạch tốn có hiệu , tạo công trả lương, tạo lịng tin cho người lao động Vì vậy, việc nghiên cứu tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương tìm giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương điều kiện cần thiết giúp cho đơn vị ngày vững mạnh Việc hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Nam Linh Bắc Sơn cần phải: Sinh viên: Lâm Thị Vui 100 Lớp: CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp  GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi Phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán hành Nhà nước  Phù hợp với đặc điểm tổ chức, yêu cầu quản lý đơn vị  Phải đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho đơn vị, tổ chức liên quan  Có tính hiệu - Việc hồn thiện kế tiền lương địi hỏi phải đảm bảo số yêu cầu sau: - Ý kiến 1: Việc hồn thiện phải phù hợp với sách kinh tế tàin chính, chế độ kế tốn hành xét đến hướng phát triển tương lai Đội ngũ nhân viên kế tốn doanh nghiệp phải có trình độ nghiệp vụ cao, am hiểu luật pháp, chế quản lý tài cơng việc, phần hành kế toán đặc biệt kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương Cần hồn thiện khâu hạch tốn ban đầu nhằm mục đích kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ Đồng thời, biện pháp hoàn thiện phải tuân theo nguyên tắc thể lệ chung kế toán Bộ tài ban hành,được áp dụng thống nước tồn ngành - Ý kiến 2: Cơng tác kế toán tiền lương phải đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm, vừa đảm bảo thu nhập cho người lao động, vừa đảm bảo tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Mọi doanh nghiệp bước vào hoạt động sản xuất kinh doanh phải cân nhắc số lượng lao động, chất lượng lao động nguồn nhân lực doanh nghiệp có giới hạn, khơng sử ding hiệu chắn doanh nghiệp gặp khó khăn Mặt khác, mơi trường cạnh tranh ngày gay gắt địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao tính hiệu quả, tiết kiệm Sinh viên: Lâm Thị Vui 101 Lớp: CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi - Ý kiến 3: Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Căn vào đặc điểm sản xuất kinh doanh quy trình cơng nghệ doanh nghiệp xây dựng, kế toán vận dụng cách hợp lý hệ thống tài khoản, vào hệ thống tài khoản kế toán, chế độ thể lệ kế tốn Nhà nước, quy mơ đặc diểm q trình thi cơng, u cầu quản lý để lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp - Ý kiến 4: Việc hồn thiện phải đảm bảo tính khả thi hiệu Do áp dụng vào thực tiễn,các bổ sung phải thực thi được, không gây xáo trộn nhiều hệ thống kế toán chung, nhờ cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm xây dựng Phải phù hợp với lối tư người chấp nhận 3.3 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Nam Linh Bắc Sơn 3.3.1 Hoàn thiện việc lập, luân chuyển lưu trữ chứng từ kế toán Chứng từ kế toán, theo quy định nay, đa số lập theo mẫu mang tính hướng dẫn mang tính bắt buộc nên việc lập, luân chuyển lưu trữ chứng từ kế toán làm sở cho hạch toán, ghi sổ, lưu trữ theo quy định Nhà nước thiết phải hồn thiện cho chứng từ mang tính đồng bộ, nhanh chóng, phù hợp, quy định Để hoàn thiện việc lập, luân chuyển lưu trữ chứng từ, Cơng ty cần:  Cơng ty cần có quy định chi tiết, cụ thể việc lập, luân chuyển lưu trữ chứng từ nội dung cho chứng từ mang tính bắt buộc hướng dẫn theo quy định Nhà nước, đáp Sinh viên: Lâm Thị Vui 102 Lớp: CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi ứng yêu cầu quản lý, kiểm soát nội bộ, hạn chế việc lập sai, lập thiếu, lập trùng lắp, chứng từ không hợp lệ…  Bộ chứng từ lập cần được thực cách nhanh chóng, ngắn gọn, rõ ràng, khơng rườm ra, đầy đủ tiêu, thông tin cần thiết  Chứng từ phải lập đủ số liên luân chuyển đầy đủ cho quan chức năng, nội Công ty, tránh tượng lưu trữ chồng chéo, quy định rõ phận có trách nhiệm lưu trữ chứng từ gốc nhằm tập trung nguồn lưu trữ xác định trách nhiệm pháp lý chứng từ thất lạc, bị mất, khơng hợp pháp,… 3.3.2 Hồn thiện cơng tác kiểm tra kế tốn Kiểm tra kế toán vấn đề quan trọng, đảm bảo cho cơng tác kế tốn Cơng ty vào nề nếp, thực chế độ tài quy định, ngăn ngừa hành vi tiêu cực quản lý tài Vì vậy, cơng tác kiểm tra kế tốn phải hồn thiện bước đảm bảo có hiệu Yêu cầu việc hồn thiện cơng tác kiểm tra kế tốn xây dựng hệ thống kiểm tra phù hợp với đặc điểm tổ chức Công ty, phận kế toán để tạo hệ thống kiểm tra Để thực yêu cầu này, trước hết phải xây dựng yếu tố nòng cốt hệ thống, việc xây dựng quy chế kiểm tra, kiểm soát thống nội bộ, tiếp đến phải hoàn thiện cấu tổ chức có kế hoạch phối hợp đồng phận Cụ thể sau: - Công ty cần phải cụ thể hố sách, chế độ Nhà nước nhằm đảm bảo cho hoạt động đơn vị tuân thủ nghiêm chỉnh sách, chế độ Nhà nước Sinh viên: Lâm Thị Vui 103 Lớp: CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi 3.3.3 Nâng cao lực nghiệp vụ chuyên môn cho cán kế tốn Cơng ty Để nâng cao lực nghiệp vụ chuyên môn cho cán kế tốn Cơng ty cần: - Khuyến khích thường xuyên tạo điều kiện cho cán kế toán tham gia lớp đào tạo, tập huấn ngắn hạn nghiệp vụ chun mơn nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn, bù đắp lỗ hổng kiến thức chuyên môn chưa đào tạo kế toán doanh nghiệp Trong điều kiện cho phép, Cơng ty cử cán kế tốn du học để nâng cao kiến thức tài chính, kế tốn, tiệm cận với kiến thức kế tốn quốc tế - Khi tuyển dụng phải tuyển người việc, tuyển dụng thêm cán kế toán đào tạo bản, chuyên sâu am hiểu lĩnh vực kế tốn cơng để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn Cơng ty, đảm bảo công việc tiến hành nhịp nhàng, liên tục, hiệu cao 3.3.4 Nâng cao ý thức trách nhiệm cho cán Công ty Việc nâng cao ý thức trách nhiệm cho người lao động cần thực tồn đơn vị đảm bảo thống có phân cấp Cần phối hợp hoạt động nâng cao ý thức trách nhiệm cho người lao động về: - Trách nhiệm người lao động công việc - Trách nhiệm xây dựng Công ty ngày phát triển vững mạnh - Sau tổ chức phổ biến nội dung, phương hướng hoạt động Công ty, quy chế nội Công ty nhằm giúp người lao động hiểu rõ nội quy Công ty -Việc chấm công phải kỷ luật, quy định giám sát chặt chẽ Sinh viên: Lâm Thị Vui 104 Lớp: CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi KẾT LUẬN Tiền lương vấn đề tất người quan tâm họ tham gia vào q trình lao động hồn cảnh Vì hình thức trả lương cho hợp lý vấn đề nhà doanh nghiệp Vấn đề tổ chức trả lương tốt giúp cho doanh nghiệp có nhiều thuận lợi công tác tổ chức lao động tuyển dụng, làm thoả mãn doanh nghiệp người lao động, ngược lại trả lương khơng thích hợp, thiếu cơng bằng, xác nảy sinh mâu thuẫn ảnh hưởng xấu đến hoạt động sản xuất kinh doanh Sau nhiều năm thành lập công ty TNHH MTV Nam Linh Bắc Sơn không ngừng phát triển lớn mạnh mặt, hình thức trả lương doanh nghiệp ngày hoàn thiện phù hợp với thời kỳ phát triển doanh nghiệp, có khuyến khích người lao động làm việc tích cực có hiệu Nhìn chung hình thức trả lương doanh nghiệp tương đối phù hợp với người lao động phận cơng việc Bên cạnh mặt tích cực hình thức trả lương doanh nghiệp nhiều hạn chế, vướng mắc cần khắc phục trình bày phần giải pháp Qua trình thực tập học hỏi doanh nghiệp, kiến thức học nhà trường em đưa số giải pháp nhằm hồn thiện hình thức trả lương Công ty TNHH MTV Nam Linh Bắc Sơn Tuy nhiên kiến thức hạn chế, kiến thức thực tế chưa nhiều, q trình tích luỹ kiến thức giai đoạn thực tập ngắn nên không tránh khỏi thiếu sót hạn chế, ý kiến đóng góp thân cịn thiếu Em mong nhận xét, góp ý, bổ sung thầy cô, đặc biệt GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi cán công nhân viên doanh Sinh viên: Lâm Thị Vui 105 Lớp: CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi nghiệp để em hồn thiện kiến thức hình thức trả lương Em xin chân thành cảm ơn! SINH VIÊN THỰC HIỆN VUI LÂM THỊ VUI Sinh viên: Lâm Thị Vui 106 Lớp: CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp Sinh viên: Lâm Thị Vui GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi 107 Lớp: CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp Sinh viên: Lâm Thị Vui GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi 108 Lớp: CQ55/21.01 ... Tổng hợp, phân bổ tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH MTV Nam Linh Bắc Sơn 73 2.5 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH MTV Nam Linh Bắc Sơn ... sử dụng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 31 1.4.3 Trình tự kế tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 33 1.5 Sổ kế toán sử dụng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ... để tìm hiểu lương khoản trích theo lương “ Công ty TNHH MTV Nam Linh Bắc Sơn? ?? Kết cấu CHƯƠNG 1:LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP CHƯƠNG