Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn TH 38 việt nam luận văn tốt nghiệp; chuyên ngành kế toán doanh nghiệp

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - - HỒ THỊ QUỲNH TRANG LỚP: CQ55/21.14 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TH 38 VIỆT NAM Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp Mã số: 21 NGƯỜI HƯỚNG DẪN: PSG.TS TRẦN VĂN HỢI Hà Nội - 2021 Luận văn tốt nghiệp i Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan luận văn “Kế tốn Tiền lương khoản trích theo lương” cơng trình nghiên cứu riêng em dựa số liệu thực tế Công ty TNHH TH 38 Việt Nam, hướng dẫn giúp đỡ thầy giáo PGS.TS Trần Văn Hợi Nếu có sai sót em xin hồn tồn chịu trách nhiệm Tác giả luận văn tốt nghiệp Hồ Thị Quỳnh Trang Hồ Thị Quỳnh Trang Lớp: CQ55/21.14 Luận văn tốt nghiệp ii Học viện Tài MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT v DANH MỤC HÌNH ẢNH vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii DANH MỤC BẢNG viii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Những vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Bản chất chức tiền lương 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.2 Các hình thức tiền lương doanh nghiệp 1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian 1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 1.3 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN 10 1.3.1 Quỹ tiền lương 10 1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội 10 1.3.3 Quỹ bảo hiểm y tế 10 1.3.4 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp 11 1.3.5 Kinh phí cơng đoàn 11 1.4 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 11 1.4.1 Kế toán chi tiết tiền lương 11 1.4.2 Kế toán chi tiết khoản trích theo lương 12 1.5 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 13 1.5.1 Kế tốn tổng hợp q trình hạch tốn Tiền lương 13 Hồ Thị Quỳnh Trang Lớp: CQ55/21.14 Luận văn tốt nghiệp iii Học viện Tài 1.5.2 Kế tốn tổng hơp khoản trích theo lương 15 1.5.3 Các hình thức sổ kế toán áp dụng doanh nghiệp 16 1.5.4 Sổ kế toán sử dụng cho kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trình bày thơng tin BCTC 17 1.5.5 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán 18 KẾT LUẬN CHƯƠNG 21 CHƯƠNG 2: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TH 38 VIỆT NAM 22 2.1 Khái quát chung công ty TNHH TH 38 Việt Nam 22 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH TH 38 Việt Nam 22 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty TNHH TH 38 Việt Nam 27 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH TH 38 Việt Nam 28 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH TH 38 Việt Nam 31 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH TH 38 Việt Nam 36 2.2.1 Các hình thức trả lương cách tính lương đơn vị 36 2.2.2 Chế độ, quy định Công ty TNHH TH 38 Việt Nam trích, chi trả khoản trích theo lương 39 2.2.3 Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn tiền lương 42 2.2.4 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 42 2.2.5 Quy trình kế tốn tiền lương Công ty TNHH TH 38 Việt Nam 43 2.2.6 Kế tốn khoản trích theo lương cơng ty 55 2.2.7 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần mềm kế toán 58 2.2.8 Thuế thu nhập cá nhân 74 2.3 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TH 38 Việt Nam 78 2.3.1 Ưu điểm 78 2.3.2 Nhược điểm 81 Hồ Thị Quỳnh Trang Lớp: CQ55/21.14 Luận văn tốt nghiệp iv Học viện Tài CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TH 38 VIỆT NAM 84 3.1 Yêu cầu nguyên tắc việc hồn thiện kế tốn tiền lương công ty TNHH TH 38 Việt Nam 84 3.1.1 Yêu cầu việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TH 38 Việt Nam 84 3.1.2 Ngun tắc việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH TH 38 Việt Nam 85 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương công ty TNHH TH 38 Việt Nam 86 3.3 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương công ty 92 KẾT LUẬN CHƯƠNG 95 KẾT LUẬN 96 Hồ Thị Quỳnh Trang Lớp: CQ55/21.14 Luận văn tốt nghiệp v Học viện Tài DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT KÝ HIỆU DIỄN GIẢI KÝ HIỆU DIỄN GIẢI BHXH Bảo hiểm xã hội DN Doanh nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế TNHH Trách nhiệm hữu hạn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CBNV Cán nhân viên KPCĐ Kinh phí cơng đồn KD Kinh doanh GBN Giấy báo nợ KTT Kế toán trưởng BTTL Bảng tốn lương LĐ Lao động BPVP Bộ phận Văn phịng CNV Công nhân viên BPKD Bộ phận Kinh doanh TNCN Thu nhập cá nhân TSCĐ Tài sản cố định TSNH Tài sản ngắn hạn PCCV Phụ cấp chức vụ PCAT Phụ cấp ăn trưa PCĐT Phụ cấp điện thoại PCXX Phụ cấp xăng xe Hồ Thị Quỳnh Trang Lớp: CQ55/21.14 Luận văn tốt nghiệp vi Học viện Tài DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Mơ tả thao tác phần mềm kế toán 35 Hình 2: hình làm việc Misa 36 Hình 3: Bảng chấm công tháng năm 2021 44 Hình 4: Bảng chấm cơng tháng năm 2021 45 Hình 5: Bảng chấm cơng tháng năm 2021 46 Hình 6: Bảng toán tiền lương tháng năm 2021 50 Hình 7: Bảng tốn tiền lương tháng năm 2021 54 Hình 8: Giao diện kế tốn tổng hợp 59 Hình 9: Danh mục tài khoản 338 59 Hình 10: Danh mục tài khoản 642 60 Hình 11: Giao diện nhập vào chứng từ nghiệp vụ khác 61 Hình 12: Giao diện chọn thời gian làm việc 61 Hình 13: Hạch tốn tiền lương cho nhân viên tháng 1/2021 62 Hình 14: Giao diện hạch toán toán khoản phải trả 64 Hình 15: Hạch tốn lương phải trả nhân viên 65 Hình 16: Hạch tốn nộp tiền bảo hiểm 66 Hình 17: Trích nhật kí chung cơng ty TNHH TH 38 Việt Nam 71 Hình 18: Sổ tài khoản 334 72 Hình 19: Sổ Cái tài khoản 338 73 Hồ Thị Quỳnh Trang Lớp: CQ55/21.14 Luận văn tốt nghiệp vii Học viện Tài DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Hạch toán tiền lương 14 Sơ đồ 2: Hạch tốn khoản trích theo lương 15 Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 17 Sơ đồ 4: Quy trình cung cấp dịch vụ 27 Sơ đồ : Sơ đồ tổ chức máy quản lí cơng ty 29 Sơ đồ 6: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 31 Sơ đồ 7: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương 42 Hồ Thị Quỳnh Trang Lớp: CQ55/21.14 Luận văn tốt nghiệp viii Học viện Tài DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Tỷ lệ khoản trích theo lương 15 Bảng 2: Một số ngành, nghề kinh doanh Công ty TNHH TH 38 Việt Nam 24 Bảng 3: Một số tiêu công ty năm gần 26 Bảng : Bảng lương theo doanh thu 51 Bảng : Bảng Thanh toán Bảo Hiểm 57 Bảng : Bảng kê trích nộp khoản trích theo lương 58 Hồ Thị Quỳnh Trang Lớp: CQ55/21.14 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường nay, tiền lương vấn đề Nhà Nước Xã Hội quan tâm nhiều Bởi cần thay đổi nhỏ sách tiền lương Nhà Nước kéo theo thay đổi sống sinh hoạt hàng triệu người lao động kết kinh doanh tất doanh nghiệp Đối với người lao động tiền lương khoản thu nhập quan trọng: ni sống thân gia đình họ Đối với doanh nghiệp tiền lương phận chi phí nằm chi phí sản xuất kinh doanh mà mục tiêu doanh nghiệp giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm khơng thể giảm tiền lương người lao động Chính vậy, việc tổ chức sử dụng lao động chi trả tiền lương đắn, hợp lí phát huy tinh thần, ý thức trách nhiệm gắn bó người lao động với doanh nghiệp, tiền đề cho doanh nghiệp giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp tạo phát triển bền vững cho doanh nghiệp Do đó, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp khâu quan trọng Trên sở vận dụng lý luận vào tình hình thực tế đơn vị, với hướng dẫn tận tình thầy giáo PGS.TS Trần Văn Hợi cán kế toán, em xin vào nghiên cứu đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH TH 38 Việt Nam” Mục đích nghiên cứu - Hệ thống làm rõ vấn đề lý luận đề tài nghiên cứu - Nghiên cứu mô tả thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương công ty Hồ Thị Quỳnh Trang Lớp: CQ55/21.14 Luận văn tốt nghiệp 85 Học viện Tài chế độ máy công ty khác dẫn đến việc áp dụng phải theo cách khác nên hoàn thiện phải gắn với thực tiễn đạt hiệu cao - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp giải mối quan hệ chi phí bỏ lợi ích thu Biện pháp đưa phải nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp, biện pháp đưa kèm với lãng phí không cần thiết Tiết kiệm phải bao gồm tiết kiệm thời gian tiền bạc sức lao động Do máy kế tốn nên hồn thiện theo hướng địi hỏi sức lao động mà khối lượng công việc đảm bảo đầy đủ, hồn thiện nhanh chóng kịp thời điều kiên ngân quỹ giới hạn - Hồn thiện kế tốn tiền lương phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Hồn thiện kế tốn phải đảm bảo kết hợp thống nhất, chặt chẽ Kế toán tổng hợp Kế toán chi tiết, Kế toán tài Kế tốn quản trị 3.1.2 Ngun tắc việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH TH 38 Việt Nam Trong sản xuất kinh doanh, mục tiêu doanh nghiệp tiền lương phải đảm bảo đáp ứng thiết yếu sống người lao động thực điều doanh nghiệp đạt mục tiêu khác như: nâng cao hiệu kinh tế, mở rộng sản xuất quy mơ kinh doanh làm trịn nghĩa vụ nhà nước Do có thay đổi hình thái kinh tế xã hội đặc thù ngành nghề sản xuất kinh doanh cịn có tồn định địi hỏi nhà quản lí doanh nghiệp phải nỗ lực khắc phục tồn để ngày hồn thiện cơng tác hoạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương để phát huy tối đa vai trò tiền lương doanh nghiệp Hồ Thị Quỳnh Trang Lớp: CQ55/21.14 Luận văn tốt nghiệp 86 Học viện Tài • Ngun tắc phù hợp Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải tuân thủ điều khoản Bộ luật Lao động, sách, chế độ tiền lương nhà nước ban hành Hoàn thiện tiền lương phải đảm bảo thực chế độ kế tốn hành khơng phá vỡ tính thống chế độ kế tốn hành • Nguyên tắc kịp thời Thực tế luôn tồn khác biệt sách thuế với quy định chuẩn mực chế độ kế tốn kinh tế giới Các doanh nghiệp hoạt động kinh tế phải hiểu có cách ứng xử xây dựng để hồn thiện hệ thơng chuẩn mực kế tốn • Ngun tăc khả thi Hồn thiện sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Mỗi quốc gia phải có chế quản lí tổ chức Việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế cụ thể phép vận dụng cải tiến chế độ, không bắt buộc phải dập khn hồn tồn theo chế độ Hồn thiện sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh mà ngành nghề doanh nghiệp 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương công ty TNHH TH 38 Việt Nam Xuất phát từ ý nghĩa vai trò to lớn tiền lương khoản trích theo lương thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TH 38 Việt Nam trình bày trên, em xin mạnh dạn đề xuất số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương đơn vị thực tập Thứ nhất: Hồn thiện máy cơng ty, nâng cao hiệu hạch tốn, tính chi phí tiền lương cơng ty - Ý kiến 1: Nâng cao máy quản lý công ty, thống từ công ty đến phòng ban Doanh nghiệp cần phải tổ chức lao động cách khoa Hồ Thị Quỳnh Trang Lớp: CQ55/21.14 Luận văn tốt nghiệp 87 Học viện Tài học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động người yếu tố trình sản xuất để đem lại suất lao động cao hơn, đạt hiệu đến mức tối ưu Chính cuối kỳ kinh doanh cơng ty phải phân tích tình hình lao động, để đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng, thời gian lao động, trình độ chun mơn, tay nghề… từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu - Ý kiến 2: Nâng cao trình độ chun mơn kế tốn, phần mềm kế tốn, để kế toán cải thiện khả nang hạch toán mình, cải thiện khả hạch tốn phần mền kế toán, giúp cho máy kế toán cơng ty, đồng nhất, gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí Nâng cao trình độ lành nghề cho người lao động mà trước hết phải phân loại lao động vào yêu cầu công việc, định hướng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chun môn nghiệp vụ cho CBCNV công ty - Ý kiến 3: Giữa kế toán nên thống phần việc mà thực hiện, tránh trùng lặp, bỏ sót nghiệp vụ - Ý kiến 4: Nâng cao trình độ ngoại ngữ, tin học cho kế toán, để kế toán tiếp cận dễ dàng với chế độ, sách kế tốn quốc tế, đưa tư vấn phù hợp cho người quản lý doanh nghiệp - Ý kiến 5: Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt việc tuyển dụng cán quản lý có trình độ chun mơn làm trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo, tuyển chọn cán quản lý có lực để phù hợp với kinh tế thị trường Thứ hai: Hoàn thiện sách, quy định lao động, tiền lương, nâng cao hiệu kế toán tiền lương - Ý kiến 1: Về việc quản lý thời gian chất lượng lao động Xét theo hạn chế Cơng ty nói việc chấm cơng ta thấy ngày công lao động sở để tính tiền lương phải trả cho CBCNV Ngồi việc phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng cịn thể tinh thần trách nhiệm người lao động Vì thế, việc chấm cơng xác hết Hồ Thị Quỳnh Trang Lớp: CQ55/21.14 Luận văn tốt nghiệp 88 Học viện Tài sức cần thiết để đảm bảo công cho sức lực người lao động bỏ sở để ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc CBCNV đơn vị Trong công ty, kế tốn tiền lương có trách nhiệm tập hợp Bảng chấm cơng tính số ngày cơng làm việc thực tế CBCNV để tính lương Các phịng ban Cơng ty có trách nhiệm chấm cơng cụ thể cho nhân viên thuộc phận kế tốn khơng theo dõi trực tiếp việc chấm công Trên bảng chấm công không phản ánh việc người lao động có làm đủ hay khơng Cho nên để khắc phục tình trạng này, kế toán tiền lương nên thường xuyên giám sát, theo dõi để việc chấm cơng xác Bên cạnh để quản lý tình hình muộn sớm số công làm việc thực tế CBCNV công ty nên sử dụng thêm “Thẻ chấm công” để đánh giá ngày công lao động tồn diện chuẩn xác Để thơng tin thẻ chấm cơng xác cách tuyệt đối Công ty nên lắp đặt hệ thống máy dập thẻ nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu Dựa vào thẻ chấm công nhà quản lý cần có sách khen thưởng kịp thời CBCNV làm việc đủ làm thêm có biện pháp để chấn chỉnh CBCNV làm không đủ thời gian - Ý kiến 2: Xây dựng chế độ tiền lương hợp lý Tiền lương trả cho cán cơng nhân viên cịn mức bình qn hố Nên áp dụng hình thức tính lương có thưởng, lương phận gián tiếp gắn với thưởng hồn thành tốt nhiệm vụ giao, có sáng kiến, ý tưởng sáng tạo công việc tạo điều kiện thúc đẩy hoạt động cơng ty phát triển Họp bình xét thi đua hàng tháng, tính tiền thưởng trả cho cán nhân viên kịp thời, thành tích đến đâu, khen thưởng đến Khơng ngừng nghiên cứu sách Đảng Nhà nước nhằm xây dựng lại đơn giá tiền lương hệ thống tiền lương cơng tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách Hồ Thị Quỳnh Trang Lớp: CQ55/21.14 Luận văn tốt nghiệp 89 Học viện Tài khoa học hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra, xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương có khoa học, cơng với người lao động Công ty nên kết hợp việc trả lương theo thời gian việc trả lương theo sản phẩm - Ý kiến 3: Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn cán cơng nhân viên, động lực trực tiếp giúp nhân viên tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, nguyên vật liệu phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất giúp đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao Ngoài tiền thưởng định kỳ cơng ty cịn nên nghiên cứu hình thức thưởng thường xuyên để khuyến khích người lao động làm việc tích cực Cơng ty TNHH TH 38 nên áp dụng hình thức thưởng phổ biến sau chế độ thưởng thường xuyên: + Thưởng hoàn thành kế hoạch, thưởng tiết kiệm chi phí: thưởng thêm tiền cho người lao động hoàn thành kế hoạch xây dựng trước thời hạn giao thời hạn giao với dự án tiêu chuẩn để công ty thực hợp đồng kinh doanh, từ mang lại uy tín thương hiệu cho công ty Công ty TNHH TH 38 nên đề kế hoạch sản xuất hoàn thành vượt mức kế hoạch tùy theo mức cao thấp để phân hồn thành hay xuất sắc, từ phân loại A, B, C để xét tính thưởng thay tất nhân viên tính thưởng 10% theo doanh thu Ví dụ: Loại A: thưởng 15% lương Loại B: thưởng 10% lương Loại C: thưởng 5% lương Công ty nên tổ chức đợt xét thưởng tháng công nhân, nhân viên phận với tiến hành bình bầu Nếu có thái độ làm việc tốt, làm việc suất tiến hành khen thưởng Hồ Thị Quỳnh Trang Lớp: CQ55/21.14 Luận văn tốt nghiệp 90 Học viện Tài DANH SÁCH XÉT THƯỞNG Tháng… năm… STT Họ tên Lương Loại A Loại B Loại C Thưởng … Cộng Ngày tháng năm Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) + Thường xuyên cải tiến kỹ thuật hợp lý hóa sản xuất Chế độ quy định cho tất cá nhân người lao động, tập thể có sáng kiến, cải tiến kỹ thuật hợp lý sản xuất nhằm đổi kỹ thuật nâng cao lực sản xuất kinh doanh công ty Chế độ cần quy định rõ mức thưởng, vào số tiền làm lợi thực tế Thứ ba: Hoàn thiện sổ sách kế toán tiền lương khoản trích theo lương Kế tốn nên thống hồn thiện sổ sách kế toán gọn nhẹ mà đảm bảo đẩy đủ thông tin cần thiết theo quy định nguyên tắc kế toán, tránh để lặp làm tăng khối lượng công việc không cần thiết Về sổ sách kế toán tiền lương: + Sổ chi tiết TK 338 lập thành sổ để theo dõi đối tượng trích + Sổ chi tiết TK 334 nên tách loại lao động để dễ dàng theo dõi hạch toán Hồ Thị Quỳnh Trang Lớp: CQ55/21.14 Luận văn tốt nghiệp 91 Học viện Tài Cơng ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép để đảm bảo đời sống công nhân viên vừa tránh cho Công ty khoản phát sinh đột biến ảnh hưởng đến kết kinh doanh Hoàn thiện sổ sách kế tốn tiền lương khoản trích theo lương để tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát khoản phải trả người lao động, khoản phải trả, phải nộp khác, khoản đảm bảo quyền lợi cho người lao động nói riêng tiện cho việc theo dõi chi phí tiền lương mà doanh nghiệp phải bỏ nói chung nhằm cung cấp thông tin chi tiết cho nhà quản lý, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nên mở sổ chi tiết cho tài khoản Thứ tư: Hồn thiện phần áp dụng kế tốn máy Cơng ty áp dụng phần mềm tuyệt đối kế toán máy vào phần tính tiền lương để giảm nhẹ cơng việc ghi chép, tránh trùng lặp thông tin Nếu công ty sử dùng phần mền kế tốn excel khối lượng công việc nhiều, công thức tính tốn chép từ nơi sang nới khác bị lệch dịng dẫn đến đưa báo cáo khơng xác đưa báo cáo khơng kịp thời Sử dụng phần mềm kế tốn máy để thực nghiệp vụ cách đầy đủ xác nhanh gọn, tránh sai sót, nhẫm lẫn tính tốn Nên u cầu đặt nhân viên kế tốn phải thường xun tự nâng cao trình độ tin học sử dụng thành thạo phần mềm kế toán Thứ 5: Bên cạnh giải pháp máy hoạt động cơng ty nên thơng qua hồn thiện kế tốn tiền lương để trọng đời sống nhân viên Chăm lo đời sống nhân viên để họ an tâm sản xuất tốt cách: + Xây dựng quy chế lương hợp lý + Tổ chức thăm viếng, hỗ trợ công nhân viên có hồn cảnh khó khăn + Có sách khen thưởng, bồi dưỡng cho cá nhân tích cực lao động sản xuất Hồ Thị Quỳnh Trang Lớp: CQ55/21.14 Luận văn tốt nghiệp 92 Học viện Tài + Tổ chức làm việc cách khoa học nhằm ổn định công tác, phân công nhiệm vụ cụ thể, nhằm thúc đẩy tăng suất lao động có hiệu cao + Tận dụng triệt để, tiết kiệm khoản chi phí nguyên vật liệu để sản xuất, làm tăng doanh thu cho công ty, làm tăng thu nhập cho công nhân viên + Sử dụng chế độ thưởng, phạt rõ ràng để khuyến khích tổ chức hoạt động có suất tốt 3.3 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương cơng ty Để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng phải cơng việc đơn giản doanh nghiệp tiến hành Nó địi hỏi hệ thống cấp có thẩm quyền, doanh nghiệp thân người lao động ❖ Về phía quan chức Nhà nước phải dựa vào văn pháp lý định hướng dẫn tổ chức kinh tế thực Trước hết hệ thống quy phạm pháp luật, hệ thống văn phải soạn thảo ban hành cách thống nhất, kịp thời, đơn giản, dễ hiểu đặc biệt phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp để doanh nghiệp thực theo tinh thần hướng dẫn Nhà nước Ngoài ra, doanh nghiệp mong muốn giúp đỡ tạo điều kiện từ phía Nhà nước để doanh nghiệp n tâm hoạt động kinh doanh thực quy chế Nhà nước việc trình bày thơng tin tài Nhà nước cần tạo cơng bình đẳng doanh nghiệp việc thực sách mà ban hành Bên cạnh đó, cần tạo sách rõ ràng cho doanh nghiệp việc thực nghĩa vụ Nhà nước Song song với đó, Nhà nước phải có sách kiểm tra, quản lý chặt chẽ đối tượng Chính phủ quan nhà nước có thẩm quyền : Bộ tài chính, Bộ lao động thương binh-xã hội cần có biện pháp đưa hành lang pháp Hồ Thị Quỳnh Trang Lớp: CQ55/21.14 Luận văn tốt nghiệp 93 Học viện Tài lý đầy đủ, rõ ràng thông qua nghị quyết,thông tư hướng dẫn để doanh nghiệp chủ động dễ dàng việc áp dụng Thường xuyên tổ chức lớp bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ kế toán giúp đội ngũ kế tốn viên vững vàng chun mơn Tăng cường phối hợp công tác quan có thẩm quyền Trường đại học khối ngành kinh tế việc soạn thảo, hướng dẫn thi hành quy định có liên quan đến lao động - tiền lương từ trường đại học cho đội ngũ sinh viên ❖ Về phía Cơng ty Để thực tốt giải pháp hoàn thiện Công ty cần phải theo dõi thay đổi văn pháp lý kế toán để có sửa đổi phù hợp Tổ chức quản lý Cơng ty cần cải thiện để linh hoạt việc định Tổ chức công tác đào tạo, tuyển dụng nhân tốt Xem xét tính khả thi thử áp dụng vài giải pháp giải pháp nêu Nên đầu tư thêm sở vật chất kỹ thuật tốt cho phịng kế tốn để vận dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn hiệu Ban lãnh đạo cơng ty phải có tinh thần trách nhiệm cao, thường xuyên quan tâm đến nhân viên, đến tình hình tài tất mặt công ty: tăng cường đạo, kiểm tra giám sát chặt chẽ công việc kế tốn, tránh xảy xa sai sót hay không phù hợp với công việc kinh doanh công ty Đồng thời ban lãnh đạo cần phải đầu làm gương cho người việc tuân thủ quy định công ty Về mặt cấu tổ chức cần xếp, tổ chức lại để tránh chồng chéo phạm vi quản lý Bên cạnh cần có biện pháp giáo dục, bồi dưỡng quy định an toàn lao động nhằm nâng cao ý thức người lao động Về phía cá nhân người lao động cần tích cực tuân thủ quy định Công ty, nhận thức rõ u cầu đổi từ cơng việc Đặc biệt nhân viên hạch tốn, quản lý lao động, tiền lương cán kế Hồ Thị Quỳnh Trang Lớp: CQ55/21.14 Luận văn tốt nghiệp 94 Học viện Tài tốn tiền lương cơng ty cần phát huy tính tự giác, cẩn thận tinh thần trách nhiệm cao với công việc giao nhằm bảo đảm quyền lợi hợp pháp cá nhân người lao động Đối với cá nhân – nhân viên kế tốn: Họ cần nhận thức cơng việc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan trọng Vì phận cấu thành nên giá thành sản xuất Vì vậy, người làm nghiệp vụ kế tốn tiền lương phải người có trình độ chuyên môn tức hiểu biết lĩnh vực tiền lương sách chế độ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Muốn vậy, nhân viên kế toán phải thường xuyên nghiên cứu, học hỏi, tìm hiểu thay đổi sách Nhà nước, tình hình kinh tế nước để kịp thời thay đổi thay đổi sách, pháp luật kinh tế Nhà nước, chuẩn mực kế toán, kịp thời tiếp cận với thay đổi kinh tế giới Tóm lại việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn phát triển chung đất nước Hồ Thị Quỳnh Trang Lớp: CQ55/21.14 Luận văn tốt nghiệp 95 Học viện Tài KẾT LUẬN CHƯƠNG Cơng tác kế tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TH 38 Việt Nam có ưu điểm hạn chế định Do để cải thiện tình hình kinh doanh đơn vị, việc áp dụng giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần thiết đáng trọng Trên số giải pháp thân em tìm hiểu đề xuất, kiến thức kinh nghiệm non nên khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp Giáo viên hướng dẫn PGS.TS Trần Văn Hợi thầy, cô giáo môn cán kế tốn cơng ty Hồ Thị Quỳnh Trang Lớp: CQ55/21.14 Luận văn tốt nghiệp 96 Học viện Tài KẾT LUẬN Như hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu thiết yếu điều kiện kinh tế thị trường Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty phải đảm bảo không vượt giới hạn cho phép chế độ kế toán hành vừa tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty, vừa đáp ứng nhu cầu tra cần thiết quan chức Trong thời gian thực tập Công ty TNHH TH 38 Việt Nam, thân em cố gắng tìm hiểu tình hình thực tế Cơng ty, tạo điều kiện củng cố kiến thức, trình độ nghiệp vụ thân Đồng thời thực chun đề “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” Cơng ty TNHH TH 38 Việt Nam Do trình độ thân thời gian thực tập không nhiều nên chuyên đề tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót, em mong quan tâm giúp đỡ thầy giáo, góp ý cho chuyên đề tốt nghiệp em tốt Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo PGS.TS Trần Văn Hợi, cô chú, anh chị Công ty tận tình giúp đỡ em suốt thời gian thực tập để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! SINH VIÊN THỰC HIỆN Hồ Thị Quỳnh Trang Hồ Thị Quỳnh Trang Lớp: CQ55/21.14 Luận văn tốt nghiệp 97 Học viện Tài NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Trần Văn Hợi Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp sinh viên: Hồ Thị Quỳnh Trang Khóa: 55 Lớp: CQ55/21.14 Đề tài: Tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH TH 38 Việt Nam Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên Về chất lượng nội dung luận văn/đồ án Hà Nội, ngày…….tháng…….năm 2021 Điểm: - Bằng số - Bằng chữ Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) Hồ Thị Quỳnh Trang Lớp: CQ55/21.14 Luận văn tốt nghiệp Hồ Thị Quỳnh Trang 98 Học viện Tài Lớp: CQ55/21.14 Luận văn tốt nghiệp 99 Học viện Tài NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp sinh viên: Hồ Thị Quỳnh Trang Khóa: 55 Lớp: CQ55/21.14 Đề tài: Tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH TH 38 Việt Nam Nội dung nhận xét: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày…… tháng…….năm 2021 Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) Hồ Thị Quỳnh Trang Lớp: CQ55/21.14 ... 2: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TH 38 VIỆT NAM 2.1 Khái quát chung công ty TNHH TH 38 Việt Nam 2.1.1 Q trình hình th? ?nh phát triển Cơng ty TNHH TH 38 Việt Nam. .. chứng từ kế tốn tiền lương 42 2.2.4 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 42 2.2.5 Quy trình kế tốn tiền lương Công ty TNHH TH 38 Việt Nam 43 2.2.6 Kế tốn khoản trích theo lương. .. lý công ty TNHH TH 38 Việt Nam 28 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH TH 38 Việt Nam 31 2.2 Th? ??c trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH TH 38 Việt