Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại tổng công ty 789bộ quốc phòng luận văn tốt nghiệp chuyên ngành kế toán

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Khoa kế tốn SINH VIÊN: TRẦN TUYẾT NHUNG LỚP: CQ55/21.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TỔNG CƠNG TY 789/BỘ QUỐC PHỊNG Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp NGƯỜI HƯỚNG DẪN: GS.TS NGÔ THẾ CHI HÀ NỘI - 2021 Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS TS Ngô Thế Chi LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan nghiên cứu tìm hiểu riêng em, kết nghiên cứu luận văn trung thực Nếu không nêu em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm luận văn Người cam đoan Trần Tuyết Nhung SV: Trần Tuyết Nhung i Lớp: CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS TS Ngô Thế Chi MỤC LỤC MỤC LỤC ii DANH MỤC VIẾT TẮT v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC BẢNG BIỂU vii MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP .5 1.1 Tiền lương 1.1.1 Khái niệm chất tiền lương 1.1.2 Vai trị sách tiền lương sản xuất kinh doanh 1.1.3 Tầm quan trọng cơng tác hạch tốn tiền lương doanh nghiệp 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán tiền lương 1.1.5 Phân loại tiền lương 1.2 Các hình thức trả lương tính lương doanh nghiệp 12 1.2.1 Trả lương theo thời gian 12 1.2.2 Trả lương theo sản phẩm khoán 14 1.2.3 Khoán theo sản phẩm trực tiếp (Trả lương theo sản phẩm cá nhân) .15 1.2.4 Khốn theo khối lượng cơng việc .15 1.2.5 Trả lương khoán theo doanh thu: 15 1.2.6 Trả lương khoán theo thu nhập: 16 1.3 Qũy tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 17 1.3.1 Qũy tiền lương 17 1.3.2 Qũy bảo hiểm xã hội (BHXH) 19 1.3.3 Qũy bảo hiểm y tế (BHYT) 20 1.3.4 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) 20 1.3.5 Qũy bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 21 1.4 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 21 1.5 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương .22 1.5.1 Chứng từ sử dụng 22 SV: Trần Tuyết Nhung ii Lớp: CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS TS Ngô Thế Chi 1.5.2 Tài khoản sử dụng .22 1.6 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 24 1.6.1 Kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép 25 1.6.2 Chứng từ sử dụng 26 1.6.3 Tài khoản sử dụng .26 1.6.4 Hình thức sổ kế tốn .29 1.6.4.1 Hình thức sổ kế tốn nhật ký – sổ 30 1.6.4.2 Hình thức sổ kế tốn nhật ký – chứng từ .31 1.6.4.3 Hình thức sổ kế toán nhật ký chung .33 1.6.4.4 Hình thức sổ kế tốn chứng từ - ghi sổ 34 1.7 Trình bày thơng tin kế tốn tiền lương khoản trích theo lương BCTC 36 1.8 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương điều kiện cơng nghệ thơng tin 38 KẾT LUẬN CHƯƠNG 39 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TỔNG CƠNG TY 789/BỘ QUỐC PHÒNG 40 2.1 Tổng quan Tổng Cơng ty 789/Bộ Quốc Phịng 40 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp 40 2.1.2 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp 43 2.1.3 Cơ cấu máy quản lý doanh nghiệp 43 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Tổng Cơng ty 789/Bộ Quốc Phòng 47 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 47 2.1.4.2 Chức nhiệm vụ phận 47 2.1.4.3 Hình thức kế tốn Tổng cơng ty 50 2.1.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 50 2.1.4.5 Hệ thống chứng từ sử dụng 50 2.1.4.6 Hệ thống tài khoản sử dụng 50 2.1.4.7 Hình thức sổ kế toán .51 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tổng Cơng ty 789/Bộ Quốc Phòng 54 SV: Trần Tuyết Nhung iii Lớp: CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS TS Ngô Thế Chi 2.2.1 Khái quát kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tổng Cơng ty 789/Bộ Quốc phòng 54 2.2.1.1 Chế độ tiền lương công ty 54 2.2.1.2 Một số thay đổi chế độ tiền lương BHXH Tổng Cơng ty 789/Bộ Quốc Phịng 56 2.2.2 Đặc điểm yêu cầu quản lý lao động cơng ty Tổng Cơng ty 789/Bộ Quốc phịng .58 2.2.3 Quy trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 60 2.2.3.1 Chứng từ, sử dụng 60 2.2.3.2 Tài khoản, sổ sách sử dụng 60 2.2.3.3 Cách hoạch toán tiền lương Tổng Công ty 62 2.3 Nhận xét kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tổng Cơng ty 789/Bộ Quốc Phịng 76 2.3.1 Ưu điểm .76 2.3.2 Nhược điểm 78 KẾT LUẬN CHƯƠNG 79 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TỔNG CƠNG TY 789/BỘ QUỐC PHÒNG 80 3.1 Định hướng phát triển Tổng Công ty 80 3.2 Yêu cầu ngun tác hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tổng Cơng ty 789/Bộ Quốc Phòng 80 3.3 Các kiến nghị để hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tổng Cơng ty 789/Bộ Quốc Phòng 84 3.4 Điều kiện thực giải pháp .87 KẾT LUẬN CHƯƠNG 88 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO 90 SV: Trần Tuyết Nhung iv Lớp: CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS TS Ngô Thế Chi DANH MỤC VIẾT TẮT STT Cách viết đầy đủ Tên viết tắt TK Tài khoản SXKD Sản xuất kinh doanh BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn CNV Cơng nhân viên CBCNV Cán công nhân viên BCTC Báo cáo tài SV: Trần Tuyết Nhung v Lớp: CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS TS Ngô Thế Chi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Kế toán tổng hợp tiền lương 24 Sơ đồ 1.2: Trình tự kế tốn khoản trích theo lương 25 Sơ đồ 1.3: Kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép 26 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ Cái 31 Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Chứng từ 33 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 34 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ - ghi sổ 36 Sơ đồ 1.8 Trình tự kế tốn tiền lương khoản trích theo lương theo hình thức kế tốn máy 39 Sơ đồ 2.1 : Bộ máy quản lý Tổng Công ty 789/Bộ Quốc Phòng 44 Sơ đồ 2.2 : Bộ máy kế tốn cơng ty 47 Sơ đồ 2.3:Trình tự kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 61 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán tiền lương 62 SV: Trần Tuyết Nhung vi Lớp: CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS TS Ngô Thế Chi DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Bảng chấm công 67 Biểu số 2.2: Bảng lương tháng 11/2020 69 SV: Trần Tuyết Nhung vii Lớp: CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS TS Ngô Thế Chi MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong kinh tế thị trường nay, tình hình dịch bệnh kéo dài thách thức kinh tế quốc gia Tuy nhiên, hội lớn để Việt Nam hội nhập kinh tế quốc tế nước ta thực tốt cơng tác phòng, chống dịch Covid 19 Đứng trước mạnh vượt trội so với quốc gia khu vực doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với thách thức vô to lớn Như để tồn phát triển, doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm đem lại hiệu kinh doanh cao Kế tốn công cụ quản lý kinh tế quan trọng, thơng qua phận kế tốn nhà quản lý doanh nghiệp theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp biến động thị trường Từ đưa giải pháp điều hành hướng ngắn hạn dài hạn doanh nghiệp Như vậy, vai trị kế tốn doanh nghiệp quan trọng Nó định thành bại doanh nghiệp Thông qua phận kế tốn, nhà quản lý nắm bắt thường xuyên tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình; bao gồm trình sản xuất, theo dõi thị trường kiểm sốt nội Chính thế, thơng tin kế tốn bị sai lệch đẫn đến định chủ doanh nghiệp không phù hợp, doanh nghiệp rơi vào tình trạng khó khăn Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp cạnh tranh với cách gay gắt nhằm mục đích cho sản phẩm chiếm lĩnh thị trường người tiêu dùng tin tưởng, cuối đạt lợi nhuận cao Do cơng ty cần có máy kế tốn chuyên nghiệp để phản ánh kịp thời khoản mục chi phí nhằm tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp SV: Trần Tuyết Nhung Lớp: CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS TS Ngô Thế Chi Trong doanh nghiệp, tiền lương khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm Chính vậy, doanh nghiệp cần Quy chế tiền lương hợp lý; vừa đảm bảo thu nhập cho người lao động bỏ trình sản xuất; vừa đảm bảo tiết kiệm chi phí doanh nghiệp xây lắp giai đoạn Vì qua tìm hiểu nghiên cứu, nhận thấy tầm quan trọng cơng tác tổ chức hạch tốn tiền lương doanh nghiệp; với việc nghiên cứu lý luận kế toán tiền lương, em chọn đề tài luận văn “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” Tổng Cơng ty 789/Bộ Quốc Phịng Đối với Tổng Cơng ty 789/Bộ Quốc Phịng, với đặc thù nghành Xây lắp bản, tiền lương có vai trị quan trọng cơng tác quản lí lao động Công ty Sử dụng tiền lương không với mục đích tạo điều kiện vật chất cho người lao động mà cịn với mục đích thơng qua việc trả lương mà kiểm tra theo dõi giám sát người lao động đảm bảo tiền lương Công ty bỏ phải đem lại kết rõ rệt Tiền lương cịn đóng vai trị kích thích tiền lương khoản thu nhập định với người lao động buộc người lao động phải có trách nhiệm với việc làm Tiền lương tạo niềm say mê nghề nghiệp Tiền lương phạm trù kinh tế giữ vai trị quan trọng cơng tác quản lí đời sống trị, xã hội nói chung đặc biệt có ý nghĩa quan trọng cơng tác quản lí kinh doanh Cơng ty Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Tổng Cơng ty 789/Bộ Quốc Phịng Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương SV: Trần Tuyết Nhung Lớp: CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS TS Ngô Thế Chi Công ty hạn chế đề tiền thưởng cho người lao động, chưa có chế độ khen thưởng hợp lý để khuyến khích động viên tinh thần người lao động Nhìn chung, mức lương mức thưởng người lao động chưa cao, điều ảnh hưởng đến ý thức trách nhiệm gắn bó người lao động mức lương chưa thỏa mãn sống họ KẾT LUẬN CHƯƠNG Như vậy, chương tìm hiểu sâu thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tổng Cơng ty 789/Bộ Quốc Phịng, cho thấy tổng quan đặc điểm kinh doanh, đặc điểm cơng tác kế tốn, đặc điểm lao động, Công ty Đánh giá thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty, từ nhìn ưu nhược điểm có để đến việc tìm giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty SV: Trần Tuyết Nhung 79 Lớp: CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS TS Ngô Thế Chi CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TỔNG CƠNG TY 789/BỘ QUỐC PHỊNG 3.1 Định hướng phát triển Tổng Cơng ty Nguồn lực quan trọng doanh bao gồm có nguồn tài chính, nguồn nhân nguồn thông tin Nếu nguồn lực mạnh hội phát triển vững Cịn nguồn lực không cố định thường xuyên thay đổi doanh nghiệp quanh quẩn phạm vi nhỏ, khó tiếp cận với nguồn khách hàng lớn mạnh Trong phải nhắc đến nguồn nhân sự, để doanh nghiệp hoạt động ngày phát triển địi hỏi phải có đội ngũ nhân viên có chun mơn, trình độ cao, tận tâm, tận lực cơng việc Cùng với trình độ, chun mơn cao cán CNV mong muốn mức lương phù hợp với lực họ, tối thiểu phải đáp ứng nhu cầu sinh hoạt Một mức lương lý tưởng với môi trường làm việc động chuyên nghiệp tạo động lực cho nhân viên phát triển lực làm việc Để thực điều cơng ty nên xem xét việc chi trả mức lương phù hợp với vị trí cơng việc cụ thể có sách đãi ngộ riêng dành cho cán CNV Công ty nên tổ chức công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực nhằm nâng cao trình độ chun mơn, tay nghề phát triển tiềm người lao động, yếu tố quan trọng làm động lực thúc đẩy phát triển mặt kinh doanh Công ty 3.2 Yêu cầu nguyên tác hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tổng Cơng ty 789/Bộ Quốc Phịng * Yêu cầu hoàn thiện Đề tồn phát triển lâu dài, doanh nghiệp cần khẳng định vị trí đảm bảo quyền lợi người lao động SV: Trần Tuyết Nhung 80 Lớp: CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS TS Ngơ Thế Chi Điều phụ thuộc vào hiệu kinh doanh, hiệu hoạt động công nhân viên nói riêng quản lý, quan tâm sát Ban giám đốc nói chung Tuy nhiên, muốn đạt yêu cầu vậy, đòi hỏi doanh nghiệp phải thiết lập chế độ, sách lương phù hợp, có cơng tác khen thưởng, trợ cấp thất nghiệp, chi trả lương kịp thời để hỗ trợ, nâng cao tinh thần làm việc người lao động, từ góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty Xét theo góc độ kế tốn, vai trị khơng thể thiếu cơng tác phát triển hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Như vậy, khẳng định rằng, việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động có ảnh hưởng khơng nhỏ đến hiệu hoạt động công ty Hơn nữa, thực tế, cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp tồn điểm chưa phù hợp, gây khó khăn cho cơng tác quản lý doanh nghiệp quan chức Nhà nước Chính vậy, hồn thiện hệ thống kế tốn nói chung, hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng u cầu, nhiệm vụ khách quan có ý nghĩa chiến lược phát triển doanh nghiệp * Nguyên tắc hoàn thiện Con người với tư cách chủ thể quản lý đối tượng quản lý người luôn chủ thể hành động, chủ thể nhận thức tác động vào giới khách quan, xây dựng phát triển kinh tế xã hội Nếu tạo điều kiện tốt, hợp quy luật người trở nên kỳ diệu, tiềm sáng tạo người khơi dậy Vì vậy, phải ln ln coi trọng người tài nguyên quý hoạt động SXKD Họ không đối tượng để khai thác mà chủ thể trình SXKD, nhân tố định thành công hay thất bại doanh nghiệp Vì thế, doanh nghiệp phải tìm biện pháp, động để thúc đẩy người làm việc tốt hơn, hiệu địn bẩy quan SV: Trần Tuyết Nhung 81 Lớp: CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS TS Ngô Thế Chi trọng, lợi ích vật chất mà biểu chủ yếu qua tiền lương, tiền cơng, chế độ bảo hiểm, lợi ích tinh thần biểu qua biểu dương, khen thưởng… Như vậy, tiền lương yếu tố quan trọng mà người lao động quan tâm đến làm việc Nó nguồn sống người làm cơng ăn lương, đảm bảo cho tái sản xuất sức lao động Tiền lương động lực trực tiếp người lao động, thúc đẩy người lao động làm việc tốt Vì tiền lương tính đúng, trả sức lao động có tác dụng tích cực người lao động, kích thích họ nâng cao suất lao động, nâng cao chất lượng cơng tác, tìm tịi sáng tạo Hồn thiện kế tốn tiền lương, khoản trích theo hướng tạo bầu khơng khí hợp tác, liên kết thành viên tập thể, làm cho suất, hiệu kinh doanh chung tăng lên Ngược lại, tiền lương khơng hồn thiện, nhận thức đúng, việc trả lương không với giá trị sức lao động người lao động bỏ có tác dụng tiêu cực Nếu trả lương thấp người lao động khơng thoả mãn, khơng phấn khởi khó khăn cho đời sống thân gia đình họ gián tiếp ảnh hưởng đến suất lao động Nếu trả lương cao so với sức người lao động bỏ ra, xét trước mắt có tác dụng kích thích người lao động Song xem xét cách toàn diện lâu dài sở hiệu SXKD phát triển bền vững doanh nghiệp việc trả lương khơng có lợi, khơng phù hợp với quy luật phát triển kinh tế, không đảm bảo tốc độ tăng tiền lương phải nhỏ tốc độ tăng suất lao động Việc trả lương cao so với hiệu SXKD áp dụng trường hợp cần thiết thời gian ngắn Ngoài việc trả lương không quy định với chất lượng, khối lượng công việc người lao động làm cho nguyên tắc công tiền lương bị vi phạm, gây tập thể SV: Trần Tuyết Nhung 82 Lớp: CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS TS Ngô Thế Chi lao động bầu khơng khí thiều tin tưởng, so bì lẫn hậu tác động xấu đến hiệu SXKD doanh nghiệp Như vậy, nhu cầu hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cấp thiết Vì cần phải nghiên cứu đưa giải pháp hoàn thiện chế tiền lương khoản trích theo lương vơ cần thiết Ta biết tiền lương vấn đề quan trọng Một sách tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển doanh nghiệp Còn người lao động, tiền lương nhận thỏa đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo, nhiệt tình cơng việc doanh nghiệp đạt kết cao Vì với tình hình làm việc cơng ty Ban Giám Đốc công ty phải đưa việc làm cụ thể để thúc đẩy, tạo cú vặn cho cơng ty Do đó, doanh nghiệp, tùy theo loại hình kinh doanh doanh nghiệp, quy mô doanh nghiệp tình hình hoạt động SXKD doanh nghiệp mà có chế độ kế tốn tiền lương cho hợp lý Ln nghiên cứu hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTN, chế độ hưởng BHXH, chế độ khen thưởng, khuyến khích lương để cho quyền lợi người lao động đảm bảo đặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích người lao động SXKD vấn đề quan trọng Trước hết để hồn thiện kế tốn tiền lương Cơng ty cần phải đảm bảo yếu tố sau: - Phải dựa nguyên tắc chuẩn mực kế toán - Phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành SV: Trần Tuyết Nhung 83 Lớp: CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS TS Ngô Thế Chi - Phải xuất phát từ yêu cầu quản lý - Phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, có tính khả thi Để quản lý cách có hiệu tiền lương Cơng ty phân tích tình hình sử dụng quỹ lương phân tích khoản mục chi phí nhân giá thành sản phẩm Cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương theo hướng đảm bảo tính cơng cho người lao động việc tính xác, đầy đủ, kịp thời Nâng cao trình độ cho đội ngũ kế tốn, hạch tốn cơng việc máy vi tính để đảm bảo tính xác 3.3 Các kiến nghị để hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tổng Cơng ty 789/Bộ Quốc Phịng Qua thời gian thực tế giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng tài kế tốn, em có hội nắm bắt khái qt cơng tác kế tốn Em xin phép có số ý kiến, hi vọng góp phần giúp cơng ty việc hạch tốn hồn thiện sở kế tốn hành Các khoản phải trả người lao động, phải trả phải nộp khác để đối chiếu khớp với sổ cái, làm làm cho công tác quản lý tình hình tài đạt hiệu xác hơn, cơng ty nên lập bảng kê trích lập khoản trích theo lương để xác định số tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ mà người lao động phải nộp tháng, q cho quan BHXH cơng đồn, chứng từ sở để ghi sổ kế tốn khoản trích phải nộp theo lương cơng ty Mục tiêu quản lí doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh tối thiểu, tối đa chi phí, mang lại lợi nhuận thu nhập cho người lao động Do địi hỏi cơng tác kế tốn tiền lương ngày hồn thiện mặt quản lý, sử dụng lao động hợp lý, tính tốn tiền lương đảm bảo phù hợp với nguyên tắc chế độ nhà nước quy định Đồng thời kế toán tiền lương, khoản SV: Trần Tuyết Nhung 84 Lớp: CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS TS Ngơ Thế Chi trích theo lương phản ánh phân bổ chi phí lương, BHXH, cho cán cơng nhân viên doanh nghiệp đầy đủ kịp thời chế độ nhằm động viên người lao động tích cực sản xuất, thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển Đồng thời cung cấp cho cán lãnh đạo, cán quản lý cho định tốt quản lý chế độ sản xuất kinh doanh, mở rộng quy mô suất lao động ➢ Thực phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động công ty Đối với hệ thống lao động cơng ty, việc phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động điều quan trọng Phân tích tình hình quản lý sử dụng lao động để thấy biến động, thay đổi số lượng, đánh giá mặt chung chất lượng chuyên môn, nghiệp vụ, để có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao lực cho công nhân viên công ty Ngồi ra, đặc thù sản xuất kinh doanh, cơng ty có nhiều lao động thời vụ Chính tháng, kế toán phải kiểm soát số lượng lao động tham gia, số công lao động, để từ hạch tốn lương, lên phương án tối ưu hóa cơng tác tiền lương trường hợp số lượng lao động q đơng mà cơng việc khơng nhiều, dẫn đến tốn chi phí, ảnh hưởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh ➢ Thành lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Việc lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm hay quỹ trợ cấp thất nghiệp điều hoàn toàn đắn phù hợp ➢ Thành lập quỹ khen thưởng Khen thưởng hình thức khuyến khích, nâng cao tinh thần làm việc cho công nhân viên công ty, vậy, cơng ty cần thiết lập thêm chế độ khen thưởng, trích lập quỹ để chi tặng công nhân viên công ty SV: Trần Tuyết Nhung 85 Lớp: CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS TS Ngơ Thế Chi họ hồn thành nhiệm vụ xuất sắc, thu lợi ích kinh tế đáng kể cho phát triển công ty ➢ Quỹ lương chi phí nhân cơng Một số nhân viên trả mức lương cao người khác họ có thâm niên nhiều Họ cơng ty lĩnh vực nghề nghiệp đủ lâu để trả lương nhiều so với họ cống hiến Một lựa chọn gợi ý sa thải cắt giảm lương họ Tuy nhiên, việc làm khiến nhân viên lại hoang mang Một lựa chọn khác đào tạo lại người chuyển họ sang vị trí quản lý giao cho họ công việc khác phức tạp Nhưng cách làm lại khơng phù hợp, chí thêm nhiều tiền để đào tạo lại nhân viên Đó chưa nói đến việc nhân viên phải nhận công việc mà họ khơng muốn làm Cách thứ ba nói cách tốt nhất, giúp nhân viên giữ mức lương cao mà họ lãnh cách giúp họ phát huy hết khả nãng làm việc Nghĩa cơng ty huấn luyện để họ chuyên nghiệp nhằm cải thiện nãng suất lao động giao cho họ nhiều trách nhiệm ➢ Xây dựng lại đơn giá tiền lương hệ thống tiền lương để nâng cao hiệu sử dụng lao động khuyến khích Người lao động phần đấu tăng suất lao động ➢ Để việc quản lý quỹ chặt chẽ hiệu hơn, việc hạch tốn thu chi xác để việc đánh giá kịp thời khoản chi phí cho đối tượng sử dụng lao động cơng ty, kế tốn nên phân loại chi phí cụ thể tổ chức phân bổ tiền lương hợp lý SV: Trần Tuyết Nhung 86 Lớp: CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS TS Ngô Thế Chi ➢ Công ty nên xem xét lại việc lập chứng từ, xử lý chứng từ luân chuyển chứng từ cách phù hợp, tránh dồn vào ngày cuối tháng Để khắc phục tình trạng chậm trễ chứng từ, Công ty cần quán triệt với phận khác việc tập hợp chứng từ phận kế toán quy định, thúc giục để giảm bớt công việc cuối tháng không bị tồn đọng chứng từ, sổ sách Công ty cần xây dựng kế hoạch luân chuyển chứng từ cách thống chặt chẽ phận ➢ Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ, nêu rõ trường hợp muộn sớm hay làm nửa ngày để đảm bảo cơng cho nhân viên khác, có hình thức phạt nhân viên thường xuyên muộn ➢ Hiện nay, ngày phát triển hệ thống tốn khơng dùng tiền mặt, Cơng ty nên đổi phương thức trả lương cho nhân viên chuyển khoản vào tài khoản cá nhân nhân viên Điều làm giảm thời gian khối lượng công việc kế tốn viên giúp họ có thời gian học tập nâng cao trình độ thân, cập nhật kiến thức kinh tế tài chính, văn pháp luật Nhà nước Bên cạnh giúp quan có thẩm quyền theo dõi quản lý thu nhập người lao động, từ làm cho thơng tin kinh tế tài minh bạch 3.4 Điều kiện thực giải pháp Để giải pháp thực thực có hiệu quả, địi hỏi phải đáp ứng điều kiện định: Thứ nhất, công ty phải có đội ngũ cán kế tốn có lực thực sự, chuyên môn tốt, hăng say làm việc lợi ích chung doanh nghiệp, khơng ngại khó ngại khổ Các cán kế toán người trực tiếp thực cơng tác kế tốn, trực tiếp thực giải pháp.Vì thế, nhân tố quan trọng định hiệu thực giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Có yếu tố đó, cán SV: Trần Tuyết Nhung 87 Lớp: CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS TS Ngô Thế Chi kế tốn khơng phân tích tìm giải pháp mà cịn linh hoạt ứng phó gặp biến động, sai lệch thực tế thực với kế hoạch đề Một kế tốn giỏi kế tốn có khả phản ứng nhạy bén, sáng tạo Thứ hai, công ty phải có hệ thống thiết bị máy móc phục vụ kế tốn hồn chỉnh Cơng tác kế tốn địi hỏi tỉ mỉ không bỏ qua giai đoạn Do đó, việc giảm nhẹ khối lượng cơng việc kế tốn thực sử dụng máy móc làm thay cơng việc người khâu, giai đoạn cho phép thay Nếu hệ thống máy móc, phương tiện phục vụ cho cơng tác kế tốn hồn chỉnh thường xuyên cải tiến, nâng cao ngày trở nên ưu việt hơn, giải pháp nâng cấp phần mềm kế toán nêu thực đem lại hiệu Thứ ba, ổn định hệ thống sách kinh tế, quản lí vĩ mơ Các quy định, quy chế mà Chính phủ, Bộ Tài Chính ban hành gây ảnh hưởng sâu rộng tới tất thực kinh tế, hoạt động kinh tế phát sinh nói chung ảnh hưởng tới doanh nghiệp hệ thống kế toán doanh nghiệp nói riêng KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên ý kiến đề xuất hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tổng Cơng ty 789/Bộ Quốc Phịng Cơng ty cần tiếp tục trì phát huy ưu điểm có, khắc phục tồn để hoạt động kinh doanh ngày hiệu phát triển Công ty cần phải tuân thủ quy định chế độ kế toán Nhà nước ban hành, cải tiến cơng tác kế tốn phù hợp với u cầu Công ty phải tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định chung SV: Trần Tuyết Nhung 88 Lớp: CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS TS Ngô Thế Chi KẾT LUẬN Để trở thành cơng cụ có hiệu lực, tổ chức hạch tốn nói chung đặc biệt tổ chức kế toán “ tiền lương khoản trích theo lương” phải khơng ngừng cải tiến hồn thiện phản ánh đầy đủ xác việc trả lương cho phân cá nhân người lao động theo quy chế, chủ yếu phụ thuộc vào suất, chất lượng, hiệu công tác, giá trị cống hiến phận cá nhân người lao động Đối với lao động có trình độ chun mơn, kĩ thuật cao, đóng góp vai trị quan trọng việc hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh mức tiền lương thu nhập phải trả thỏa đáng Đối với lao động công việc chuyên môn, nghiệp vụ giản đơn, phổ biến mức lưởng trả cần cân mức lương đơn vị địa bàn, không tạo chênh lệnh bất hợp lý gây cơng Kế tốn phải ln kịp thời nắm bắt chế độ ban hành nhà nước tài Xây dựng quy chế, quy định việc luân chuyển chứng từ, thống hạch tốn kế tốn, quy chế tài cơng ty, đặc biệt kế tốn hạch tốn “tiền lương khoản trích theo lương” có nhiều ưu điểm, mở sổ sách theo dõi chi tiết, hạch toán đầy đủ xác, chi tiết đến phận, giúp lãnh đạo cơng ty nắm bắt xác phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp thuận lợi, cho việc phân tích hiệu sản xuất kinh doanh, hiệu sử dụng nguồn lực vốn kinh doanh cơng ty Từ đề biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh SV: Trần Tuyết Nhung 89 Lớp: CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS TS Ngô Thế Chi DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài ( Năm 2009), Nhà xuất Tài chính, Học viện Tài Giáo trình Ngun lý kế tốn (Năm 2014), Nhà xuất Tài chính, Học viện Tài Giáo trình Kế tốn quản trị (Năm 2009), Nhà xuất Tài chính, Học viện Tài Chuẩn mực kế tốn Việt Nam (Năm 2006), Bộ Tài phát hành Ngồi cịn có thơng tư, tài liệu liên quan khác Luật Kế toán Việt Nam – Luật số 03/2003/QH11 Tạp chí kế tốn www.tapchiketoan.com.vn Thư viện pháp luật www.thuvienphapluat.vn Web kế toán www.webketoan.com SV: Trần Tuyết Nhung 90 Lớp: CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp SV: Trần Tuyết Nhung GVHD: GS TS Ngô Thế Chi 91 Lớp: CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS TS Ngô Thế Chi NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên GVHD Luận văn: GS.TS Ngô Thế Chi Họ tên sinh viên thực hiện: Trần Tuyết Nhung Khoá: CQ55 Lớp niên chế: CQ55/21.01 Đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tổng Cơng ty 789/Bộ Quốc Phịng” Nội dung nhận xét: Điểm: + Bằng số: + Bằng chữ: Hà Nội, ngày tháng năm 2021 Người nhận xét (ký, ghi rõ họ tên) SV: Trần Tuyết Nhung 92 Lớp: CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS TS Ngô Thế Chi NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện: Họ tên sinh viên thực hiện: Trần Tuyết Nhung Khoá: CQ55 Lớp niên chế: CQ55/21.01 Đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tổng Cơng ty 789/Bộ Quốc Phịng” Nội dung nhận xét: Điểm: + Bằng số: + Bằng chữ: Hà Nội, ngày tháng năm 2021 Người nhận xét (ký, ghi rõ họ tên) SV: Trần Tuyết Nhung 93 Lớp: CQ55/21.01 ... cứu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tổng Cơng ty 789/Bộ Quốc Phịng gồm có: + Những vấn đề lý luận chung kế toán lương khoản trích theo lương + Khái qt Tổng Cơng ty 789/Bộ Quốc Phịng + Các. .. hành kế tốn đặc biệt trọng kế tốn lương khoản trích theo lương - Về khơng gian: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tổng Cơng ty 789/Bộ Quốc Phịng - Về thời gian: Kế tốn tiền lương khoản trích. .. CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS TS Ngô Thế Chi Kết cấu luận văn Gồm chương: Chương 1: Lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản