CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TỔNG CÔNG TY 789/BỘ QUỐC PHÒNG
2.1 Tổng quan về Tổng Công ty 789/Bộ Quốc Phòng
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại Tổng Công ty 789/Bộ Quốc Phòng
2.1.4.7 Hình thức sổ kế toán
Công ty áp dụng hình thức sổ “Chứng từ - ghi sổ” và thực hiện việc ghi sổ
kế toán trên phần mềm kế toán FAST.
Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm kế toán FAST. Với phần mềm
kế toán FAST, người sử dụng chỉ cần cập nhật các chứng từ ban đầu, ở các khâu công việc ghi chép tổng hợp tiếp theo chương trình FAST sẽ tự động tính toán, tổng hợp số liệu và kết xuất tạo ra các sổ sách, báo cáo kế toán theo mẫu biểu quy định. Đồng thời kết xuất và cung cấp các thông tin, các báo cáo phân tích quản trị phục vụ cho công tác quản lý và Ban giám đốc công ty.
SV: Trần Tuyết Nhung 52 Lớp: CQ55/21.01
GIAO DIỆN PHẦN MỀM
Phần mềm kế toán Fast Accounting có 16 phân hệ:
+ Kế toán bán hàng và công nợ phải thu
+ Kế toán mua hàng và công nợ phải trả
+ Kế toán hàng tồn kho
+ Kế toán TSCĐ
+ Kế toán CCLĐ
+ Báo cáo chi phí theo khoản mục
+ Kế toán giá thành dự án, công trình xây lắp
+ Kế toán giá thành sản phẩm sản xuất liên tục
+ Kế toán giá thành sản phẩm sản xuất theo đơn hàng
+ Báo cáo thuế
+ Báo cáo quản trị các trường do người dùng tự định nghĩa
+ Quản lý hóa đơn
+ Thuế thu nhập cá nhân.
• Một số đặc điểm của phần mềm kế toán FAST:
- Đầy đủ nghiệp vụ, đáp ứng tốt nhu cầu quản lý của từng loại hình doanh nghiệp
- Báo cáo quản trị đa dạng
SV: Trần Tuyết Nhung 53 Lớp: CQ55/21.01
- Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán cho từng lĩnh vực: thương mại, dịch
vụ, xây dựng, sản xuất, ...
- Kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách, kết chuyển lãi lỗ, lập BCTC tự động.
- Từng nghiệp vụ đều được thiết kế theo thông tư 200/2014/TT – BTC.
- Nhiều tính năng vượt trội:
+ Giao diện phần mềm kế toán FAST rất đơn giản và dễ sử dụng,
hỗ trợ quy trình quản lý công việc thông suốt.
+ Các dữ liệu đều được tự động sao lưu, quá trình lưu trữ và khôi phục dữ liệu đều dễ dàng.
+ Tự động hoá việc lập sổ sách, BCTC, xuất hoá đơn điện tử ngay trên phần mềm kế toán.
Tổng Công ty 789/Bộ Quốc Phòng đã sử dụng phần mềm FAST để phục vụ cho công tác hạch toán. Phần mềm kế toán FAST có tính bảo mật cao do có mật khẩu cho từng người dùng và cho phép phân quyền cho người sử dụng đến từng chức năng của chương trình. FAST hoạt động tốt trên máy tính cá nhân cũng như trong mạng nội bộ, giúp nhiều người sử dụng cùng làm việc trên một tệp dữ liệu kế toán.
Phần mềm FAST cho phép cập nhật các chế độ kế toán, tài chính mới nhất, cung cấp đầy đủ các công cụ phục vụ công việc kế toán các phần hành: kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, kế toán tiền lương, kế toán ngân hàng, kế toán thuế,… giúp phân tích tài chính, quản lí cổ đông. Ngoài ra phần mềm còn rất thuận tiện cho việc quản lí theo mô hình đa chi nhánh. Chính vì thế mà nó
đã đáp ứng tốt cho công tác kế toán trong doanh nghiệp, phù hợp với điều kiện
và đặc điểm mô hình tổ chức kế toán tại Tổng Công ty 789
Quy trình làm việc với phần mềm kế toán:
• Bước 1: Khai báo ban đầu: Khai báo hệ thống và cập nhật số dư ban đầu
SV: Trần Tuyết Nhung 54 Lớp: CQ55/21.01
các tài khoản.
• Bước 2: Nhập dữ liệu phát sinh
• Bước 3: Các công việc định kỳ (Xử lí tự động)
• Bước 4: Kiết xuất và lưu dữ liệu.
Tùy theo vị trí làm việc của mình, mỗi nhân viên được cấp quyền sử dụng các phân hệ phù hợp. Để đưa phần mềm kế toán máy vào sử dụng một trong những công việc đầu tiên cần làm là khai báo danh mục ban đầu. Danh mục là một tập hợp dữ liệu dùng để quản lý một cách có tổ chức và không nhầm lẫn các đối tượng cụ thể cần quản lý. Ta đi sâu nghiên cứu một số danh mục chủ yếu như sau:
➢ Danh mục khách hàng, nhà cung cấp: Trong danh mục này, kế toán mã hóa các thông tin của từng đối tượng khách hàng bằng cách vào “Danh mục”, chọn “Khách hàng, nhà cung cấp”, sau đó điền các thông tin về mã khách, tên khách hàng, địa chỉ, mã số thuế, điện thoại, địa chỉ email, …