CHƯƠNG 3 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TỔNG CÔNG TY 789/BỘ QUỐC PHÒNG
3.2 Yêu cầu và nguyên tác hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Tổng Công ty 789/Bộ Quốc Phòng
* Yêu cầu hoàn thiện
Đề tồn tại và phát triển lâu dài, doanh nghiệp cần khẳng định được vị trí của mình cũng như đảm bảo được các quyền lợi cơ bản đối với người lao động.
SV: Trần Tuyết Nhung 81 Lớp: CQ55/21.01
Điều đó phụ thuộc vào hiệu quả kinh doanh, hiệu quả hoạt động của công nhân viên nói riêng và sự quản lý, quan tâm sát sao của Ban giám đốc nói chung.
Tuy nhiên, muốn đạt được những yêu cầu như vậy, đòi hỏi doanh nghiệp phải thiết lập một chế độ, chính sách lương phù hợp, có công tác khen thưởng, trợ cấp thất nghiệp, chi trả lương kịp thời để hỗ trợ, nâng cao tinh thần làm việc của người lao động, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Xét theo góc độ kế toán, đây là một vai trò không thể thiếu trong công tác phát triển hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Như vậy, có thể khẳng định rằng, việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động có ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả hoạt động của công ty. Hơn nữa, trên thực tế, công tác hạch toán kế toán ở doanh nghiệp cũng luôn tồn tại những điểm chưa phù hợp, gây khó khăn cho công tác quản lý của doanh nghiệp và các cơ quan chức năng Nhà nước. Chính vì vậy, hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung, hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng
là một yêu cầu, nhiệm vụ khách quan và có ý nghĩa chiến lược đối với sự phát triển của doanh nghiệp.
* Nguyên tắc hoàn thiện
Con người với tư cách là chủ thể quản lý hoặc là đối tượng quản lý thì con người vẫn luôn luôn là chủ thể của hành động, là chủ thể nhận thức và tác động vào thế giới khách quan, xây dựng và phát triển nền kinh tế xã hội. Nếu tạo điều kiện tốt, hợp quy luật thì con người sẽ trở nên kỳ diệu, mọi tiềm năng sáng tạo trong con người sẽ được khơi dậy. Vì vậy, phải luôn luôn coi trọng con người là tài nguyên quý nhất của hoạt động SXKD. Họ không chỉ là đối tượng để khai thác mà là chủ thể của quá trình SXKD, là nhân tố quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp.
Vì thế, doanh nghiệp phải tìm ra những biện pháp, những động cơ để thúc đẩy con người làm việc tốt hơn, hiệu quả hơn trong đó là đòn bẩy quan
SV: Trần Tuyết Nhung 82 Lớp: CQ55/21.01
trọng, cơ bản nhất là lợi ích về vật chất mà biểu hiện chủ yếu của nó là qua tiền lương, tiền công, các chế độ bảo hiểm, lợi ích về tinh thần biểu hiện qua biểu dương, khen thưởng…
Như vậy, tiền lương là yếu tố quan trọng nhất mà người lao động quan tâm đến khi làm việc. Nó là nguồn sống chính của người làm công ăn lương, là một đảm bảo cho tái sản xuất sức lao động. Tiền lương chính là động lực trực tiếp của người lao động, nó thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn. Vì thế tiền lương nếu được tính đúng, trả đúng sức lao động thì nó có tác dụng rất tích cực đối với người lao động, kích thích họ nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lượng công tác, tìm tòi sáng tạo.
Hoàn thiện kế toán tiền lương, các khoản trích theo hướng sẽ tạo ra bầu không khí hợp tác, liên kết giữa các thành viên trong tập thể, làm cho năng suất, hiệu quả kinh doanh chung tăng lên.
Ngược lại, nếu tiền lương không được hoàn thiện, được nhận thức đúng, việc trả lương không đúng với giá trị sức lao động của người lao động bỏ ra sẽ
có tác dụng tiêu cực. Nếu trả lương thấp hơn người lao động sẽ không thoả mãn, không phấn khởi khó khăn cho đời sống của bản thân cũng như của gia đình họ và gián tiếp ảnh hưởng đến năng suất lao động. Nếu trả lương cao
so với sức của người lao động bỏ ra, xét về trước mắt sẽ có tác dụng kích thích người lao động. Song xem xét một cách toàn diện lâu dài trên cơ sở hiệu quả SXKD và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp thì việc trả lương như vậy là không có lợi, không phù hợp với quy luật phát triển kinh tế, không đảm bảo tốc độ tăng tiền lương phải nhỏ hơn tốc độ tăng năng suất lao động.
Việc trả lương cao hơn so với hiệu quả SXKD chỉ có thể áp dụng trong những trường hợp cần thiết và trong một thời gian ngắn. Ngoài ra việc trả lương không đúng quy định với chất lượng, khối lượng công việc của người lao động làm cho nguyên tắc công bằng trong tiền lương bị vi phạm, gây ra trong tập thể
SV: Trần Tuyết Nhung 83 Lớp: CQ55/21.01
lao động một bầu không khí thiều tin tưởng, so bì lẫn nhau và hậu quả của nó cũng tác động xấu đến hiệu quả SXKD của doanh nghiệp.
Như vậy, nhu cầu hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là rất cấp thiết. Vì thế cần phải nghiên cứu đưa ra những giải pháp hoàn thiện cơ chế tiền lương cũng như các khoản trích theo lương là vô cùng cần thiết.
Ta đã biết tiền lương là một vấn đề hết sức quan trọng. Một chính sách tiền lương hợp lý sẽ là cơ sở, đòn bẩy cho sự phát triển của doanh nghiệp. Còn đối với người lao động, tiền lương nhận được thỏa đáng sẽ là động lực thúc đẩy lực sáng tạo, sự nhiệt tình trong công việc của doanh nghiệp cũng đạt kết quả cao.
Vì vậy với tình hình làm việc hiện tại công ty hiện nay Ban Giám Đốc của công ty phải đưa ra những việc làm cụ thể để thúc đẩy, tạo ra một cú vặn mình cho công ty.
Do đó, ở mỗi doanh nghiệp, tùy theo loại hình kinh doanh của doanh nghiệp, quy mô của doanh nghiệp cũng như tình hình hoạt động SXKD của doanh nghiệp mình mà có chế độ kế toán tiền lương sao cho hợp lý.
Luôn nghiên cứu và hoàn thiện hơn công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN, các chế độ hưởng BHXH, các chế độ khen thưởng, khuyến khích lương để sao cho quyền lợi của người lao động luôn được đảm bảo và đặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích được người lao động trong SXKD là một vấn đề quan trọng.
Trước hết để có thể hoàn thiện được kế toán tiền lương trong Công ty thì cần phải đảm bảo các yếu tố sau:
- Phải dựa trên nguyên tắc chuẩn mực kế toán.
- Phải đảm bảo tuân thủ các chế độ kế toán hiện hành.
SV: Trần Tuyết Nhung 84 Lớp: CQ55/21.01
- Phải xuất phát từ yêu cầu quản lý.
- Phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, có tính khả thi.
Để quản lý một cách có hiệu quả tiền lương thì Công ty có thể phân tích tình hình sử dụng quỹ lương và phân tích khoản mục chi phí nhân trong giá thành sản phẩm.
Công tác hạch toán kế toán tiền lương theo hướng đảm bảo tính công bằng cho người lao động bằng việc tính chính xác, đầy đủ, kịp thời.
Nâng cao trình độ cho đội ngũ kế toán, hạch toán công việc trên máy vi tính để đảm bảo tính chính xác.