CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TỔNG CÔNG TY 789/BỘ QUỐC PHÒNG
2.1 Tổng quan về Tổng Công ty 789/Bộ Quốc Phòng
2.1.3 Cơ cấu bộ máy quản lý của doanh nghiệp
Trong quá trình sản xuất kinh doanh của bất kì đơn vị nào cũng phải có
sự chỉ đạo theo 1 hệ thống hợp lý phù hợp với từng đặc trưng của đơn vị đó. Chính vì thế bộ máy của Tổng Công ty 789 được bố trí theo một hệ thống nhất định thông suốt từ trên xuống, tạo điều kiện cho người lãnh đạo quản lý chỉ đạo công việc một cách tốt nhất, hợp lý đảm bảo cho quá trình kinh doanh, nắm bắt thông tin nhanh có hiệu quả tạo điều kiện cho công tác quản lý chỉ đạo dễ dàng hơn.
Bằng việc áp dụng mô hình cơ cấu trực tuyến người lãnh đạo thực hiện tốt các chức năng quản lý giúp cho công ty giải quyết vấn đề 1 cách nhanh chóng. Hầu hết mọi quyết định đều được giám đốc và phó giám đốc cùng bàn bạc thông qua và phê chuẩn, còn các nhân viên dưới quyền có nhiệm vụ thi hành các quyết định đó. Để đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty các phòng ban
SV: Trần Tuyết Nhung 44 Lớp: CQ55/21.01
trong công ty có mối liên hệ với nhau để thực hiện các chức năng nhiệm vụ của mình cụ thể qua sơ đồ sau:
Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty:
Sơ đồ 2.1 : Bộ máy quản lý tại Tổng Công ty 789/Bộ Quốc Phòng
* Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận trong công ty
- Ban tổng giám đốc Tổng Công ty 789 bao gồm:
• Tư lệnh Binh đoàn 11 kiêm Chủ tịch Tổng công ty: Thiếu tướng Nguyễn Quốc Dũng - người trực tiếp điều hành và quyết định tất
cả các vấn đề liên quan tới hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật, thực hiện mọi công việc theo quy định của Nhà nước và Điều lệ công ty.
• Bí thư Đảng uỷ, Tổng giám đốc Tổng công ty: Thượng tá Nguyễn Công Hiếu
PHÒNG KẾ HOẠCH
– KỸ THẬT VÀ
KINH DOANH
PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN
PHÒNG CHÍNH TRỊ
PHÒNG TỔ CHỨC – LAO ĐỘNG
PHÒNG DỰ
ÁN – ĐẦU
TƯ
VĂN PHÒNG
BAN KIỂM TOÁN NỘI
BỘ
BAN QUẢN
LÝ TÒA NHÀ 789
BAN THU HỒI CÔNG
NỢ BAN TỔNG GIÁM ĐỐC
SV: Trần Tuyết Nhung 45 Lớp: CQ55/21.01
• Các Phó Tổng giám đốc.
- Thượng tá Nguyễn Minh Hải
- Thượng tá Dương Văn Vinh
- Trung tá Nguyễn Thanh Bình
- Trung tá Phan Đăng Nguyên
• Kế toán trưởng kiêm Trưởng phòng Tài chính - Kế toán.:
Trung tá Lê Thị Hoài Thu
• Kiểm soát viên.: Trung tá Lê Thị Bích Hoàn
Chỉ đạo trực tiếp các phòng ban nghiệp vụ, nắm vững yêu cầu nhiệm vụ, diễn biến trong quá trình xây dựng, tham mưu, cố vấn chiến lược cho Chủ tịch Tổng công ty, xây dựng và quản lý cơ cấu doanh nghiệp ngày một vững mạnh.
- Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật và kinh doanh
Là cơ quan tham mưu cho Đảng ủy, Chủ tịch, Ban Tổng giám đốc Tổng công ty trong công tác Quân sự - Quốc phòng và công tác quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh; chỉ đạo xây dựng, hướng dẫn và tổ chức thực hiện theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, báo cáo đối với khối công việc: công tác đấu thầu, quản lý khối lượng, tiến độ, hồ sơ, an toàn, vệ sinh môi trường, kế hoạch sản xuất kinh doanh trung hạn, ngắn hạn hiệu quả, đúng hướng; tổ chức hệ thông quản lý kỹ thuật, ứng dụng công nghệ tiên tiến vào sản xuất; xây dựng và phát triển mô hình thi công phù hợp với định hướng của Tổng công ty.
- Phòng Tài chính – Kế toán
Là cơ quan tham mưu, giúp cho Đảng ủy, Chủ tịch, Ban Tổng giám đốc Tổng công ty tổ chức thực hiện toàn bộ công tác tài chính, kế toán, thống
kê, thông tin kinh tế trong Tổng công ty theo đúng pháp luật của Nhà nước, quy định của Quân đội, quy chế của Tổng công ty và hướng dẫn của cơ quan nghiệp vụ cấp trên.
SV: Trần Tuyết Nhung 46 Lớp: CQ55/21.01
- Phòng chính trị
Là cơ quan tham mưu cho Đảng ủy, Chủ tịch, Ban Tổng giám đốc Tổng công ty quyết định những nội dung về công tác Đảng, công tác Chính trị trong Tổng công ty; lập kế hoạch, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thực hiện và trực tiếp tiến hành CTĐ, CTCT trong Tổng công ty
- Phòng Tổ chức – Lao động
Là cơ quan tham mưu giúp cho Đảng ủy, Chủ tịch, Ban Tổng giám đốc Tổng công ty xây dựng tổ chức - lực lượng; công tác chính sách, quân
số, HĐLĐ,..., chế độ BHXH, BHYT, ..., đồng thời triển khai có hiệu quả các mặt công tác của Phòng và nhiệm vụ được giao.
- Phòng Dự án – Đầu tư
Là cơ quan tham mưu giúp cho Đảng ủy, Chủ tịch, Ban Tổng giám đốc Tổng công ty trong việc triển khai thực hiện các dự án đầu tư kinh doanh của Tổng công ty từ khâu lập thủ tục đầu tư đến khi bàn giao dự
án.
- Văn phòng
Là cơ quan hành chính, hậu cần giúp Ban Tổng giám đốc Tổng công ty quản lý công tác văn phòng; hậu cần; huấn luyện; duy trì điều lệnh, kỷ luật nền nếp của Quân đội theo quy định, quy chế của Tổng công ty.
- Ban Kiểm toán nội bộ
Phát hiện rủi ro và tồn tại, khắc phục. Nâng cao tính hiệu quả, năng suất của các bộ phận trong Tổng công ty.
- Ban Thu hồi công nợ
Là cơ quan tham mưu, giúp Ban điều hành Tổng công ty tổ chức thực hiện toàn bộ công tác quản lý và thu hồi công nợ.
- Ban quản lý Tòa nhà 789
Là cơ quan giúp việc cho Đảng ủy, Chủ tịch Tổng công ty, Ban Tổng giám đốc trong việc triển khai thực hiện công tác quản lý Tòa nhà 789
số 147 Hoàng Quốc Việt - Nghĩa Đô - Cầu Giấy - Hà Nội.
SV: Trần Tuyết Nhung 47 Lớp: CQ55/21.01