CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TỔNG CÔNG TY 789/BỘ QUỐC PHÒNG
2.3 Nhận xét về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Tổng Công ty 789/Bộ Quốc Phòng
2.3.1. Ưu điểm
Thời gian thực tập tại Tổng Công ty 789 đã hoàn thành, khoảng thời gian tuy ngắn nhưng đã giúp cho em có cơ hội tiếp cận thực tế với công tác kế toán tại công ty, góp phần hỗ trợ cho tôi những kiến thức mà thấy cô truyền lại, cũng như em có được một chút kinh nghiệm khi bước vào nghề nghiệp của mình. Qua thời gian tiếp xúc thực tế tại công ty, em xin được phép có một vài ý kiến nhận xét sau:
- Bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh: công ty đã xây dựng mô hình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty. Các phòng ban chức năng được tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công trách nhiệm rõ ràng đã phát huy được hiệu quả thiết thực trong tổ chức lao động, cung ứng vật tư và thi công xây lắp công trình góp phần đưa công ty không ngừng phát triển.
SV: Trần Tuyết Nhung 77 Lớp: CQ55/21.01
- Bộ máy kế toán: mặc dù công ty hoạt động rộng khắp cả nước nhưng công ty đã tổ chức bộ máy gọn nhẹ, tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình
xử lý khoa học. Cán bộ kế toán được bố trí hợp lý, phù hợp với khả năng, trình
độ mỗi người. Mỗi phần hành kế toán đều được phân công, giao việc cụ thể, không chồng chéo. Việc phân chia nhiệm vụ giữa các bộ phận trong bộ máy kế toán giúp cho việc hạch toán chính xác, đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh. Mỗi nhân viên điều có máy tính riêng kết nối các máy với nhau và kết hợp các phần mềm kế toán làm cho công tác kế toán của công ty trở nên gọn nhẹ, các
số liệu nhập vào được xử lý nhanh chóng hạn chế những sai sót cho các công nhân viên trong công ty trong công tác quản lý.
Công ty đã lựa chọn hình thức: Chứng từ - ghi sổ. Trong quá trình tổ chức chứng từ kế toán đảm bảo đúng nguyên tắc về biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời cũng tuân thủ các chế độ, kiểm tra, ghi sổ, bảo quản, lưu trữ và hủy chứng từ. Khi tập hợp đủ chứng từ thì kế toán mới tiến hành ghi sổ như vậy đảm bảo được tính đầy đủ, an toàn cho chứng từ. Việc sắp xếp, phân loại chứng
từ cũng được thực hiện một cách hợp lý, chứng từ của phần hành kế toán nào thì kế toán phần hành đó chịu trách nhiệm bảo quản và lưu trữ.
Hệ thống sổ sách, chứng từ được lập theo đúng quy định, đầy đủ hợp lý, hợp pháp, tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành của Bộ Tài chính. Việc áp dụng hình thức kế toán Chứng từ - ghi sổ hoàn toàn phù hợp với quy mô sản xuất, kinh của công ty đặc biệt là với ngành xây dựng.
Đối với công tác hạch toán theo dõi tiền lương của đã cho em thấy công tác hoạch toán tiền lương khá tốt trong việc phân loại tiền lương, trích BHYT, BHXH, KPCĐ theo quy định của Nhà Nước. Điều này chứng minh kết quả của
sự quản lý linh hoạt, nhịp nhàng của phòng kế toán.
Với hình thức trả lương theo thời gian với mức lương ổn định đã làm cho
CB CNV thực sự tin tưởng và gắn bó với công ty cùng với điều hành của ban
SV: Trần Tuyết Nhung 78 Lớp: CQ55/21.01
lãnh đạo cũng như sự lao động hiệu quả của phòng kế toán luôn đảm bảo công bằng hợp lý chính xác đã làm cho CNV yên tâm và hăng say trong công việc,
do vậy công ty ngày càng phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày càng được đảm bảo và nâng cao.
2.3.2. Nhược điểm
Việc luân chuyển chứng từ ở công ty vẫn còn tồn tại nhiều vấn đề gây
ảnh hưởng đến công tác hạch toán cũng như công tác quản lý. Đặc thù của ngành xây lắp là công trình thi công ở nhiều nơi và xa trụ sở chính nên chứng
từ không chuyển về kịp thời gây ra sự chậm trễ trong việc hạch toán
Do số lượng lao động thời vụ khá lớn nên việc kiểm soát, tính lương khá vất vả và phức tạp. Nếu không có sự phối hợp từ nhiều phòng ban, hỗ trợ trong công tác tính lương thì công việc của kế toán cuối kỳ khá nhiều và dồn dập.
Bên cạnh đó, công tác chi lương trực tiếp gặp nhiều bất cập, không thuận tiện, an toàn trong nhiều trường hợp. Điều này dễ gây ra nhầm lẫn, sai sót, mất mát trong quá trình chi trả cho người lao động. Việc thanh toán lương như vậy cũng khá mất thời gian và thiếu tính khoa học, chuyên nghiệp trong thời đại hiện nay. Chính vì vậy, đối với các bộ phận quản lý doanh nghiệp nên thực hiện chi trả lương thông qua tài khoản ngân hàng sẽ dễ dàng và thuận lợi hơn khi có việc gấp.
Công tác quản lý lao động của công ty chưa chặt chẽ, việc chấm công chưa được giám sắt chặt chẽ, phù hợp ở các công trình. Trên bảng chấm công chỉ thể hiện được số ngày đi làm và số ngày nghỉ mà không thể hiện được việc
đi sớm về muộn cũng như chưa đánh giá được chất lượng công tác của từng người lao động. Bên cạnh đó, việc công nhân nghỉ tự do nhiều ngày mà chưa
có hình thức xử phạt nghiêm khắc, công ty mới dừng lại ở việc trừ lương ngày nghỉ đó.
SV: Trần Tuyết Nhung 79 Lớp: CQ55/21.01
Công ty vẫn còn hạn chế trong vẫn đề tiền thưởng cho người lao động, chưa có chế độ khen thưởng hợp lý để khuyến khích động viên tinh thần người lao động. Nhìn chung, mức lương và mức thưởng của người lao động chưa cao, điều này ảnh hưởng đến ý thức trách nhiệm cũng như sự gắn bó của người lao động vì mức lương chưa thỏa mãn được cuộc sống của họ
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Như vậy, chương 2 đã tìm hiểu sâu hơn về thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Tổng Công ty 789/Bộ Quốc Phòng,
đã cho thấy tổng quan về đặc điểm kinh doanh, đặc điểm công tác kế toán, đặc điểm lao động, ... tại Công ty. Đánh giá được thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty, từ đó nhìn ra được những ưu nhược điểm đang có để đi đến việc tìm giải pháp hoàn thiện hơn công tác kế toán của Công ty.
SV: Trần Tuyết Nhung 80 Lớp: CQ55/21.01