CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TỔNG CÔNG TY 789/BỘ QUỐC PHÒNG
2.1 Tổng quan về Tổng Công ty 789/Bộ Quốc Phòng
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại Tổng Công ty 789/Bộ Quốc Phòng
2.1.4.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
- Kế toán trưởng: Chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán trong công
ty theo đúng chính sách, chế độ hiện hành. Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ, việc ghi sổ, từ đó nhập dữ liệu tổng hợp, lập báo cáo tài chính. Là người chịu trách nhiệm về vấn đề tài chính của công ty, tham mưu cho Đảng ủy, Chủ tịch, Ban Tổng giám đốc Tổng công ty trong công tác tổ chức hệ thống kế toán, cũng như trong việc ra quyết định về tài chính, đồng thời còn có trách nhiệm đôn đốc theo dõi hoạt động của các kế toán viên. Chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên về số lượng và chất lượng báo cáo tài chính.
- Kế toán thuế, doanh thu: Có nhiệm vụ theo dõi tiến độ hoàn thành
các công trình, dự án trong niên độ kế toán, ghi nhận, hạch toán doanh thu vào phần mềm. Theo dõi, kê khai thuế trên phần mềm: Thuế GTGT đầu vào, Thuế GTGT đầu ra, Thuế TNDN, Thuế TNCN ( nếu có).
SV: Trần Tuyết Nhung 48 Lớp: CQ55/21.01
- Kế toán TSCĐ và vật tư: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh tổng hợp
chính xác, kịp thời số lượng, giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm
và hiện trạng TSCĐ trong phạm vi toàn đơn vị, cũng như tại từng bộ phận sử dụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thường xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ và kế hoạch đầu tư đổi mới TSCĐ trong từng đơn vị. Tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của tài sản và chế độ quy định. Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và
dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, giám sát việc sửa chữa TSCĐ về chi phí và kết quả của công việc sửa chữa. Tính toán phản ánh kịp thời, chính xác tình hình xây dựng trang bị thêm, đổi mới, nâng cấp hoặc tháo
dỡ bớt làm tăng giảm nguyên giá TSCĐ cũng như tình hình quản lý, nhượng bán TSCĐ.
- Kế toán nguồn vốn và các quỹ, tiền lương:
● Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lượng, chất lượng kết quả lao động của CBCNV trong công ty, thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản trích theo lương, phân tích tình hình sử dụng quỹ lương.
● Thực hiện việc kiểm tra tình hình chấp hành các chính sách, chế
độ về lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm ý
tế (BHYT) và bảo hiểm tai nạn- bệnh nghề nghiệp (BHTN-BNN), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN). Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN.
- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ thu thập, tổng hợp, xử lý, kiểm tra, ghi
chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp, kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm về số liệu chi tiết đến tổng hợp trên sổ kế toán. Ghi chép vào sổ tổng hợp, lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo thuộc phần việc do mình phụ trách và một số báo cáo chung không thuộc
SV: Trần Tuyết Nhung 49 Lớp: CQ55/21.01
nhiệm vụ của các bộ phận trên kể cả báo cáo điều tra, ước tính. Kiểm tra lại tính chính xác, trung thực của các báo cáo của công ty trước khi giám đốc ký duyệt.
- Kế toán công nợ:
• Theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu, phải trả, các khoản tạm ứng
và lập báo cáo kịp thời về tình hình công nợ với kế toán trưởng.
• Theo dõi doanh thu, theo dõi các khoản thu, chi tiền mặt, quản
lý chặt chẽ tình hình thanh toán của khách hàng, yêu cầu thanh toán đúng hình thức và thời gian, tránh ứ đọng vốn.
- Kế toán chuyên quản lý công trình, chi nhánh: Quản lý kho vật tư, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, vật tư thừa trong quá trình thi công theo đúng nguyên tắc kế toán, chịu trách nhiệm hướng dẫn, giám sát Thủ kho lập sổ sách, phiếu xuất nhập kho, thẻ kho theo dõi. Định kỳ, thường xuyên đối chiếu, kiểm kho để phát hiện, điều chỉnh kịp thời các sai lệch.
Đề xuất bán thanh lý những vật tư, hàng hoá thừa không cần thiết nhằm thu hồi vốn. Hàng tháng báo cáo chi phí, công nợ, vật tư, trang thiết bị công trình.
- Kế toán đứng đầu các đơn vị hạch toán phụ thuộc, các công trình phụ thuộc: Thống kê chi phí chi tiết từng công trình: lương, nguyên vật
liệu, chi phí máy thi công, và công cụ dụng cụ mang sử dụng cho công trình. Theo dõi và quản lý từng hợp đồng xây dựng. Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và các chi phí dự toán khác. Kiểm tra, theo dõi, đối chiếu, lập kế hoạch và thực hiện việc thanh quyết toán công nợ nội bộ (tạm ứng) và công nợ khách hàng thuộc các công trình, dự án mình theo dõi.
SV: Trần Tuyết Nhung 50 Lớp: CQ55/21.01