CHƯƠNG 3 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TỔNG CÔNG TY 789/BỘ QUỐC PHÒNG
3.3 Các kiến nghị để hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Tổng Công ty 789/Bộ Quốc Phòng
Qua thời gian thực tế tại được sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh các chị phòng tài chính kế toán, em có cơ hội nắm bắt khái quát công tác kế toán. Em xin phép có một số ý kiến, hi vọng nó sẽ góp phần giúp công ty trong việc hạch toán được hoàn thiện hơn trên cơ sở kế toán hiện hành.
Các khoản phải trả người lao động, phải trả phải nộp khác để đối chiếu khớp với sổ cái, làm được như vậy sẽ làm cho công tác quản lý tình hình tài chính đạt hiệu quả và chính xác hơn, công ty nên lập bảng kê trích lập và các
khoản trích theo lương để xác định số tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ mà người lao động phải nộp trong tháng, quý cho cơ quan BHXH công đoàn, chứng
từ này là cơ sở để ghi sổ kế toán và các khoản trích phải nộp theo lương của công ty.
Mục tiêu quản lí của doanh nghiệp là tiết kiệm được chi phí sản xuất kinh doanh là tối thiểu, tối đa các chi phí, mang lại lợi nhuận thu nhập cho người lao động. Do đó đòi hỏi công tác kế toán tiền lương ngày càng hoàn thiện về mặt quản lý, sử dụng lao động hợp lý, tính toán tiền lương đảm bảo phù hợp với nguyên tắc chế độ nhà nước quy định. Đồng thời kế toán tiền lương, các khoản
SV: Trần Tuyết Nhung 85 Lớp: CQ55/21.01
trích theo lương phản ánh phân bổ chi phí về lương, BHXH, cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp đầy đủ kịp thời đúng chế độ nhằm động viên người lao động tích cực trong sản xuất, thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển. Đồng thời cung cấp cho cán bộ lãnh đạo, cán bộ quản lý cho những quyết định tốt hơn nữa về quản lý chế độ sản xuất kinh doanh, mở rộng quy mô năng suất lao động.
➢ Thực hiện phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động tại công ty
Đối với hệ thống lao động ở công ty, việc phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động là điều rất quan trọng. Phân tích tình hình quản lý và sử dụng lao động để thấy được sự biến động, thay đổi về số lượng, đánh giá mặt bằng chung chất lượng chuyên môn, nghiệp vụ, để có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao năng lực cho công nhân viên trong công ty.
Ngoài ra, do đặc thù sản xuất kinh doanh, công ty có khá nhiều lao động thời vụ. Chính vì vậy mỗi tháng, kế toán sẽ phải kiểm soát số lượng lao động tham gia, số công lao động, để từ đó hạch toán lương, lên phương án tối ưu hóa công tác tiền lương trong trường hợp số lượng lao động quá đông mà công việc thì không nhiều, dẫn đến tốn kém chi phí, ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
➢ Thành lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm
Việc lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm hay quỹ trợ cấp thất nghiệp
là điều hoàn toàn đúng đắn và phù hợp.
➢ Thành lập quỹ khen thưởng
Khen thưởng là một hình thức khuyến khích, nâng cao tinh thần làm việc cho công nhân viên trong công ty, chính vì vậy, công ty cần thiết lập thêm về chế độ khen thưởng, trích lập quỹ để chi tặng công nhân viên trong công ty khi
SV: Trần Tuyết Nhung 86 Lớp: CQ55/21.01
họ hoàn thành nhiệm vụ xuất sắc, thu được lợi ích kinh tế đáng kể cho sự phát triển của công ty.
➢ Quỹ lương và chi phí nhân công
Một số nhân viên được trả mức lương cao hơn những người khác chỉ vì
họ có thâm niên nhiều hơn. Họ đã từng ở trong công ty hoặc trong lĩnh vực nghề nghiệp của mình đủ lâu để được trả lương nhiều hơn so với những gì họ cống hiến. Một lựa chọn được gợi ý ở đây là hãy sa thải hoặc cắt giảm lương của họ. Tuy nhiên, việc làm này sẽ khiến những nhân viên còn lại hoang mang.
Một lựa chọn khác là hãy đào tạo lại những người này rồi chuyển họ sang
vị trí quản lý hoặc giao cho họ một công việc khác phức tạp hơn. Nhưng cách làm này có thể lại cũng không phù hợp, thậm chí sẽ phải chi thêm rất nhiều tiền
để đào tạo lại nhân viên. Đó là chưa nói đến việc nhân viên sẽ phải nhận những công việc mà họ không muốn làm.
Cách thứ ba và có thể nói là cách tốt nhất, đó là giúp những nhân viên này giữ được mức lương cao mà họ đang lãnh bằng cách giúp họ phát huy hết khả nãng làm việc của mình. Nghĩa là công ty sẽ huấn luyện để họ chuyên nghiệp hơn nhằm cải thiện nãng suất lao động hoặc giao cho họ nhiều trách nhiệm hơn.
➢ Xây dựng lại đơn giá tiền lương và hệ thống tiền lương để nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng lao động cũng như khuyến khích được Người lao động phần đấu tăng năng suất lao động.
➢ Để việc quản lý các quỹ được chặt chẽ hiệu quả hơn, việc hạch toán thu chi được chính xác hơn và để việc đánh giá kịp thời các khoản chi phí cho từng đối tượng sử dụng lao động trong công ty, kế toán nên phân loại chi phí cụ thể hơn và tổ chức phân bổ tiền lương hợp lý hơn.
SV: Trần Tuyết Nhung 87 Lớp: CQ55/21.01
➢ Công ty nên xem xét lại việc lập chứng từ, xử lý chứng từ và luân chuyển chứng từ một cách phù hợp, tránh dồn vào những ngày cuối tháng. Để khắc phục tình trạng chậm trễ chứng từ, Công ty cần quán triệt với các bộ phận khác
về việc tập hợp các chứng từ về bộ phận kế toán đúng quy định, thúc giục để giảm bớt công việc cuối tháng không bị tồn đọng chứng từ, sổ sách. Công ty cần xây dựng kế hoạch luân chuyển chứng từ một cách thống nhất và chặt chẽ giữa các bộ phận.
➢ Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ, nêu rõ các trường hợp đi muộn về sớm hay làm nửa ngày để đảm bảo sự công bằng cho các nhân viên khác, có hình thức phạt đối với những nhân viên thường xuyên đi muộn.
➢ Hiện nay, ngày càng phát triển các hệ thống thanh toán không dùng tiền mặt, Công ty nên đổi phương thức trả lương cho nhân viên bằng chuyển khoản vào tài khoản cá nhân của nhân viên. Điều này sẽ làm giảm thời gian và khối lượng công việc của các kế toán viên giúp họ có thời gian học tập nâng cao trình độ của bản thân, cập nhật những kiến thức kinh tế tài chính, các văn bản pháp luật của Nhà nước. Bên cạnh đó giúp các cơ quan có thẩm quyền theo dõi
và quản lý thu nhập của người lao động, từ đó làm cho các thông tin kinh tế tài chính được minh bạch hơn.